Как скрыть строки в гугл таблицах
Перейти к содержимому

Как скрыть строки в гугл таблицах

  • автор:

Как скрыть строки и столбцы в Google Таблицах

Как многие из нас, возможно, уже знали, Google Таблицы является альтернативой Microsoft Excel, и это совсем не плохой инструмент. По большому счету, Таблицы не находятся на том же уровне, что и Excel, с точки зрения функциональности, но их достаточно для большинства основных задач. Например, в Google Таблицах есть поддержка столбцов, но не все знают, как скрыть столбец после его создания.

Скрыть строки и столбцы в Google Таблицах

Во время работы может наступить момент, когда вы просто не захотите видеть некоторые столбцы в вашем документе. Лучший вариант — скрыть их, поэтому, если вы не знаете, как выполнить эту простую задачу, продолжайте читать, чтобы узнать, как это сделать.

  1. Откройте соответствующий документ Таблиц
  2. Выберите столбцы, которые вы хотите удалить
  3. Щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Скрыть столбцы.
  4. Точно так же вы можете скрыть строки.

Поговорим об этом подробнее.

Откройте соответствующий документ Таблиц

Во-первых, вам нужно будет открыть Google Таблицы в вашем веб-браузере. Для наилучшего взаимодействия используйте веб-браузер на основе Chromium, например Google Chrome или Microsoft Edge. Оттуда выберите документ, чтобы открыть его.

Выберите столбцы, которые вы хотите удалить

Как скрыть строки и столбцы в Google Таблицах

Следующим шагом после открытия документа Google Sheets является выделение нужных столбцов. Щелкните и перетащите указателем мыши, чтобы выделить столбцы, которые вы хотите скрыть. Когда это будет сделано, должно появиться синее наложение, покрывающее столбцы, которые определяют, что они выделены.

Другой способ выбрать столбцы — нажать на CTRL и щелкните каждый столбец, чтобы выделить их сразу.

Скрыть или удалить столбцы из документа

Теперь пришло время скрыть ваши столбцы или удалить их навсегда, если это так. Чтобы скрыть, щелкните правой кнопкой мыши выделенные столбцы, затем выберите «Скрыть столбцы» и посмотрите, как они исчезнут у вас на глазах.

В качестве альтернативы вы можете просто удалить столбцы, нажав на Удалить выбранные столбцы, и это все.

Скрыть или удалить строки из таблиц

Если вас не интересует скрытие или удаление столбцов, можно сделать то же самое со строками. Выделите необходимые строки, затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите Hide Rows, и все.

Показать строки и столбцы в Google Таблицах

Скрытие — это одно, но наступит время, когда эти скрытые строки и столбцы понадобятся снова.

Чтобы вернуть их, просто нажмите на стрелки, показанные на скриншоте, чтобы вернуть вещи в нормальное состояние.

Как скрыть строки в гугл таблицах?

В процессе обработки информации в гугл таблицах может действительно появится необходимость скрыть некоторые строки, при чем это вроде с одной стороны несложная операция, а с другой стороны иногда она все-таки вызывает вопросы. Поэтому давайте смотреть пошаговую инструкцию, как скрыть строки в гугл таблицах.

Первый шаг. Откроем гугл таблицу, в которой у нас есть простая таблица, состоящая из двух столбцов: месяц и выручка. Наша задача заключается в том, что необходимо скрыть строки, содержащие выручку за март и июнь.

Второй шаг. Чтобы скрыть нужные строки, сначала их нужно выделить. Для этого сначала выделяем четвертую строку, а потом зажимаем на клавиатуре «Ctrl» и выделяем седьмую строку. После этого жмем правую кнопку мыши, чтобы на экране появилось небольшое меню, в котором выберем строчку «Скрыть строки».

Как скрыть столбцы или строки от определенных пользователей в Google Таблицах

В Google Таблицах нет универсального решения, позволяющего скрыть столбцы или строки только от определенных пользователей . Они либо скрыты, либо видны и будут одинаковыми для всех пользователей, имеющих доступ к электронной таблице. Тогда есть ли обходной путь? Короткий ответ: да.

Мы можем использовать функцию IMPORTRANGE () для достижения желаемого результата. Функция IMPORTRANGE () в Google Таблицах полезна для импорта диапазона ячеек из указанной электронной таблицы.

Функция IMPORTRANGE () помогает переносить данные с одного листа на другой. Итак, если вы хотите скрыть столбцы или строки от некоторых пользователей, просто импортируйте только соответствующие из них в новую электронную таблицу и поделитесь ими с заинтересованными пользователями. В этом руководстве мы рассмотрим, как использовать функцию для скрытия или отображения выбранных столбцов или строк от определенных пользователей.

Реальный пример сокрытия столбцов или строк от определенных пользователей

Взгляните на приведенные ниже данные, где отдел заработной платы компании собрал данные о сотрудниках:

Приведенные выше данные являются конфиденциальными, поскольку включают информацию о заработной плате. Хотя у отдела кадров будет вся информация, компания хотела бы, чтобы административный отдел имел доступ к этим данным, кроме зарплаты. Скрыть столбец не получится, поскольку он останется скрытым для всех пользователей, обращающихся к листу.

Здесь они могут использовать QUERY () с функцией IMPORTRANGE () в своих интересах. Эта функция позволяет им вывести на новый лист только необходимые столбцы, и они могут предоставить административному отделу доступ к этому новому листу.

И как только вы закончите заполнение необходимых столбцов на новом листе, продолжайте и поделитесь этим листом с пользователями, которым вы хотите ограничить просмотр полных данных. Посмотрите, как меняются результаты, когда вы используете другой запрос .

Давайте подробнее рассмотрим компоненты функции, а затем перейдем к подробному описанию использования QUERY () с функцией IMPORTRANGE () для скрытия столбцов или строк только от определенных пользователей.

Анатомия функции Importrange

Итак, синтаксис (то, как мы пишем) функции QUERY () с функцией IMPORTRANGE () следующий:

Давайте посмотрим, что означает каждый термин:

  • = чтобы начать с функции, мы должны добавить этот знак.
  • QUERY() выбирает диапазоны ячеек, которые вы хотите отобразить, в соответствии с вашими критериями.
  • IMPORTRANGE () импортирует значения из ячеек (или диапазонов ячеек) в данной электронной таблице в вашу активную электронную таблицу.
  • spreadsheet_url — это ссылка на электронную таблицу, в которой в настоящее время находятся ячейки, которые вы хотите импортировать.
  • range_string обозначает ячейки (или диапазоны ячеек), которые будут импортированы. Он состоит из двух частей: имени листа и диапазонов ячеек, разделенных знаком ‘ ! ‘и в двойных кавычках ”“ . Например, «Пример — Введите! A2: D11 ″».
  • query дает критерии, на основе которых импортируются данные.
  • [headers] — необязательно. Значение по умолчанию «1» дается, если ваши данные имеют заголовки.

Давайте подробно рассмотрим, как скрыть столбцы или строки от определенных пользователей, используя вместе функции QUERY () и IMPORTRANGE () в Google Таблицах.

Как скрыть столбцы или строки от определенных пользователей в Google Таблицах

  • Ниже приводится сводка годового повышения заработной платы для десяти сотрудников определенного отдела компании. Начальник хотел бы поделиться информацией с двумя группами аудитории. Во-первых, сами сотрудники, не разглашая окончательной информации о повышении зарплаты. И, во-вторых, высшее руководство, где будет показан поход с учетом выделенного бюджета.

  • Теперь создайте новый лист, которым вы будете делиться с пользователями, которые будут ограничивать доступ к данным.
  • Добавьте только заголовки столбцов, которые вы хотите отображать для всех сотрудников.
  • На новом листе щелкните ячейку A2 . Здесь вы введете формулу, чтобы получить необходимые данные из исходного листа.
  • Введите знак равенства ‘ = ‘, чтобы начать функцию, а затем следуйте за именем функции, которым является наш QUERY (), за которым следует IMPORTRANGE (). Обратите внимание, что вы используете функцию IMPORTRANGE () для получения параметра данных для функции запроса.
  • Окно автоматического предложения появится для каждой функции. Продолжите, введя первую открывающую скобку ‘ ( ‘. Теперь вы должны увидеть это следующим образом:

  • Скопируйте исходный URL-адрес листа и вставьте его в кавычки. И выберите весь диапазон ячеек в качестве второго входа. Убедитесь, что range_string заключен в кавычки. После того, как вы ввели необходимые значения или сделали то, что сделал я, не забудьте закрыть скобки для обеих функций, как показано ниже:

  • Если вам будет предложено разрешить доступ для подключения для импорта, нажмите « Разрешить доступ» .
  • Если вы все сделали правильно, на новом листе вы должны получить следующий результат.

Как полностью обеспечить ограниченный доступ для определенных пользователей

Теперь умный пользователь может изменить параметр запроса , чтобы получить доступ к данным, которыми вы, возможно, не собираетесь делиться с ним. Чтобы убедиться, что ваш процесс защищен от ошибок, вы можете создать дополнительный лист, который извлекает данные из нового листа, который вы только что создали, и вместо этого делитесь им. Таким образом, у пользователя нет возможности извлекать какие-либо данные, которых нет на этом теперь «промежуточном» листе.

Конечно, если вы хотите иметь ограниченное представление нескольких групп пользователей, вам, возможно, придется управлять большим количеством листов на вашей стороне, что делает его немного громоздким.

Теперь у вас есть желаемый результат. Поделитесь этим листом со всеми сотрудниками. Вуаля! Вы полностью готовы начать скрывать столбцы или строки от определенных пользователей. ? Я рекомендую поэкспериментировать с функцией QUERY () с функцией IMPORTRANGE (), объединить ее с многочисленными доступными формулами Google Таблиц и посмотреть, что вы можете придумать.

Как закрепить или объединить строки или столбцы

Столбцы, строки или ячейки в таблице можно закреплять, скрывать, группировать и объединять.

Как закрепить или открепить строку или столбец

Чтобы при прокрутке таблицы определенные данные оставались на месте, закрепите столбец или строку. Для этого выполните следующие действия:

  1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
  2. Выберите строку или столбец.
  3. В верхней части экрана нажмите ВидЗакрепить.
  4. Укажите, сколько строк или столбцов нужно закрепить.

Чтобы открепить строку или столбец, сначала выберите нужный элемент. Затем в верхней части экрана нажмите Вид Закрепить Не закреплять строки или Не закреплять столбцы.

Чтобы сгруппировать строки или столбцы со схожей информацией, выполните следующие действия:

  1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
  2. Выделите нужные строки или столбцы.
  3. В верхней части экрана нажмите «Данные» и выберите один из следующих вариантов:
  • Сгруппировать строки
  • Сгруппировать столбцы
  • Отменить группировку строк
  • Отменить группировку столбцов

Чтобы развернуть или свернуть сгруппированные строки и столбцы, нажмите на знак плюса (+) или минуса (-) рядом с ними.

  1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
  2. Выберите строки или столбцы.
    • Чтобы выделить несколько элементов, нажмите и удерживайте Ctrl (Command на компьютерах с macOS), а затем выберите нужные строки или столбцы.
  3. Нажмите правой кнопкой мыши на выделенную область. В открывшемся меню выберите Скрыть строку или Скрыть столбец. Скрытые элементы будут отмечены стрелками в заголовках столбцов или в нумерации строк.

Чтобы строка или столбец снова стали видны, нажмите на стрелку там, где они раньше находились.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.