Как скопировать условное форматирование на другие ячейки в гугл таблице

Условное форматирование в Google Таблицах

Условное форматирование — это автоматическое форматирование ячеек в при соблюдении некоторых критериев.

Все ячейки с числами больше 20000 выделяются зеленым
Все ячейки со словом “Книга” выделяются полужирным шрифтом
Все ячейки с прошедшими датами выделяются серым

Условное форматирование можно вызвать в меню “Формат”:

Как создать правило условного форматирования

1.Выделите диапазон, к которому будет применяться правило.

2. Выберите “Условное форматирование” в меню “Формат”.

3. В пункте “Форматирование ячеек” выберите подходящее вам правило

(“Ячейка с данными” означает, что все заполненные ячейки будут форматироваться)
4. Ниже в пункте “Формат” выберите подходящее форматирование ячеек, подходящих под условие:

Как ссылаться на ячейку в правиле условного форматирования?

Чтобы автоматически выделять ячейки, которые больше (или меньше, или может быть и любое другое из доступных правил) не какого-то фиксированного числа, а числа, указанного в ячейке, можно сослаться на эту ячейку в правиле условного форматирования:

В данном примере будут выделены все ячейки в диапазоне B2:B5, числа в которых больше, чем число, записанное в ячейке C1. То есть вы сможете оперативно поменять число в C1, если решите изменить критерий выделения ячеек, и не придется менять само правило условного форматирования.

Как удалить лишние условия условного форматирования из нашего листа?

Для начала их нужно отобразить:
● откройте лист, с которым будете работать
● выделите все ячейки, выберите любую ячейку и нажмите сочетание клавиш CTRL+A (иногда CTRL+A потребуется нажать несколько раз), либо просто нажмите в левый верхний угол листа

● ячейки выделены, теперь откройте правила условного форматирования, либо правой кнопкой мыши на любой ячейке, пункт “условное форматирование” либо “формат” -> “условное форматирование” в панеле меню.

Перед нами все правила условного форматирования на листе, я советую избавляться от тех, которые не используются или дублирующихся, если вы их случайно создали. Без этих правил документ будет работать быстрее.

Для удаления — просто кликните на корзину.

Как скопировать правило условного форматирования?

Допустим, ваше правило условного форматирования только в строке А2:С2. Чтобы скопировать его на ячейки ниже, выделите строчку А2:С2, выберите “копировать”

Далее выделите строки, на которые нужно перенести правило

И вставьте, кликнув на выбранных ячейках правой кнопкой, используя “специальная вставка”-> “вставить только условное форматирование” (либо вставьте через панель меню, эти же пункты). Значения не поменяются, на выделенные ячейки перенесется только правило.

Либо альтернативный вариант: откройте правила условного форматирования и исправьте диапазон (допустимы и несколько разрозненных диапазонов)

Кейс с условным форматированием. Создаем правило, которое будет выделять цветом опоздавших на работу.

Представьте, что вы руководитель и каждый день проверяете табличку, в которой отмечено время прихода на работу ваших сотрудников.

Рабочий день начинается в 8 утра, так что давайте создадим правило условного форматирования и пусть оно выделит всех тех, кто опоздал на 20 минут и более.

Нам поможет вот эта формула:
=($B2-ЦЕЛОЕ($B2))>=ВРЕМЗНАЧ(«08:20»)
=($B2-INT($B2))>=TIMEVALUE(«08:20»)

в левой части мы оставляем от даты и времени только время прихода, а далее сравниваем его с критической точкой опоздания, 08:20. Точку опоздания переводим в числовой формат при помощи формулы ВРЕМЗНАЧ.

А дальше мы:
1) Выделяем диапазон данных B2:B12 (и начинать обязательно с B2, у нас на этом построена формула)
2) Клик правой кнопкой на диапазоне и выбираем “Условное форматирование”
3) Форматирование ячеек: “Ваша формула”, а в поле вводим формулу из предыдущего абзаца, начиная со знака равенства
4) Выбираем стиль условного форматирования, то есть то, как изменятся ячейки в тех случаях, когда формула будет выполняться (будет истиной)

Чтобы выделялись и фамилии работников, нужно расширить диапазон правила: вместо “B2:B12” выберем “A2:B12” и нажимаем “Готово”.

Также можно поступить, если увеличилось кол-во строк в табличке. Просто измените диапазон, чтобы он включал в себя все строки. Но не ставьте в диапазон условного форматирования столбцы целиком — ваш документ может начать тормозить.

Как скопировать условное форматирование в Google Таблицы (2 простых способа)

Условное форматирование — это удивительная функция, которая позволяет нам форматировать ячейки (выделять ячейки) на основе значения в ячейке.

Например, если у вас есть оценки всех студентов в столбце, вы можете использовать условное форматирование, чтобы быстро выделить все оценки, которые меньше 35.

Это экономит время, а также делает данные более понятными и удобными для чтения.

Условное форматирование легко применить к диапазону ячеек, и еще проще скопировать условное форматирование в Google Таблицы.

В этом уроке я покажу вам, как копировать условное форматирование в Google Sheets из одной ячейки в другую на том же листе, на разных листах в одном документе и в отдельных документах Google Sheets.

Давайте приступим к делу!

Копировать условное форматирование на одном листе (или на разных листах)

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, где я применил условное форматирование к столбцу B (который имеет оценку по физике для студентов), так что все ячейки с оценкой менее 35 были выделены красным.

А теперь я хочу применить такое же форматирование к столбцу B, в котором есть оценка по математике.

Это можно сделать двумя способами — Специальная вставка и Формат рисования .

Давайте посмотрим на оба этих метода.

Использование специальной вставки

Ниже приведены шаги по копированию условного форматирования из одной ячейки в другую в Google Таблицах с помощью специальной вставки:

• Выберите ячейку или диапазон ячеек, из которых вы хотите скопировать форматирование
• Щелкните правой кнопкой мыши, а затем нажмите Копировать (или используйте сочетание клавиш Control + C).
• Выберите диапазон ячеек, в который вы хотите скопировать скопированное условное форматирование.
• Щелкните правой кнопкой мыши любую из выбранных ячеек
• Перейдите в «Специальная вставка», а затем в появившихся параметрах нажмите «Вставить только формат» (или используйте сочетание клавиш CONTROL + ALT + V).

Вышеупомянутые шаги мгновенно скопируют и вставят форматирование из столбца B в столбец C.

Если вы хотите скопировать форматирование в несколько диапазонов, вы можете повторить шаги с 3 по 5. Вам не нужно снова копировать ячейки с форматированием.

Кроме того, эти же шаги также будут работать, если вы хотите скопировать условное форматирование в ячейки на другом листе того же документа.

Когда вы копируете условное форматирование из одной ячейки в другую на том же листе, оно не создает новое правило для ячеек, в которые оно вставлено. Вместо этого Google Таблицы просто расширяют форматирование, чтобы включить этот новый диапазон в текущее правило форматирования (как показано ниже).

Напротив, когда вы копируете условное форматирование из ячейки в другую на другом листе, для второго листа будет создано новое правило.

При копировании условного форматирования с использованием метода специальной вставки необходимо знать, что он также копирует любое другое форматирование. Например, если вы установили границу ячейки или изменили размер шрифта или сделали его полужирным / курсивом, даже эти изменения также будут скопированы в целевые ячейки / диапазоны.

Использование инструмента Paint Format

Как и специальный метод вставки, вы также можете использовать метод формата Paint.

Формат рисования (в Excel называется форматом рисования) — это простой инструмент, который копирует формат из одной ячейки и может быть вставлен в другие ячейки или диапазон ячеек.

Ниже приведены инструкции по использованию инструмента Paint format для копирования условного форматирования в Google Таблицах:

• Выберите ячейку (или диапазон ячеек), из которой вы хотите скопировать условное форматирование
• Выделив ячейки, щелкните инструмент «Формат рисования» на панели инструментов. Это активирует инструмент формата Paint.
• Используйте мышь, чтобы выбрать ячейку, в которую вы хотите вставить форматирование

Вы также можете использовать те же шаги, если хотите скопировать условное форматирование в ячейки на другом листе в том же документе Google Sheets.

В отличие от Excel, вы не можете использовать инструмент форматирования Paint несколько раз. Когда вы активируете его, вы можете использовать только для однократного копирования форматирования выбранного диапазона ячеек. Если вы хотите сделать это для нескольких диапазонов, вам нужно будет выбрать ячейки с форматированием и снова активировать инструмент форматирования краски.

Хотя довольно легко скопировать форматирование из одной ячейки / диапазона в другой в том же файле Google Sheets, это не сработает, если вы захотите скопировать форматирование в другой документ Google Sheets.

Но есть простой обходной путь.

Скопируйте условное форматирование в другой файл Google Таблиц

Поскольку вы можете легко скопировать форматирование с одного листа на другой (но не в другой файл Google Sheet), вот простой обходной путь:

Переместите копию листа (с условным форматированием, которое вы хотите скопировать) в другой файл Google Sheet, а затем используйте любой из вышеперечисленных методов, чтобы скопировать форматирование на другие листы.

Ниже приведены шаги по созданию копии рабочего листа в другом файле Google Таблиц:

• Щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа с форматированием, которое вы хотите скопировать.
• Наведите курсор на «Копировать в»
• Нажмите «Существующая таблица».
• В открывшемся диалоговом окне перейдите и выберите файл, в который вы хотите скопировать этот лист (или, если он открыт, вы также можете скопировать и вставить URL-адрес файла)
• Нажмите на Выбрать

Вышеупомянутые шаги скопируют лист в другой файл Google Таблиц.

Теперь вы можете использовать специальный формат вставки или формат Paint для копирования условного форматирования из ячейки в другие ячейки на других листах.

Условное форматирование в Гугл Таблицах

. С условным форматированием в Excel мы уже немного знакомы, поскольку я касался этой темы в статье про поиск дублей в Эксель. Google Docs – традиционно более сложный и чуждый нам вычислитель, поэтому с условным форматированием в Sheets и у меня возникли проблемы. В этой статье я научу вас выделять ячейки по условию, а также переносить форматирование на другие листы и таблицы.

Как сделать условное форматирование в «Гугл Таблице»?

Поскольку мой сайт специализированный, я приведу пример из SEO. Кейс будет такой: есть таблица запросов с позициями, и нужно выделить запросы с позициями в первой десятке зеленым, во второй десятке – желтым, за ее пределам (ниже) – красным. Вот запросы:

Дальше – по шагам:

Шаг 1. Идем во вкладку «Формат» и выбираем пункт «Условное форматирование».

Справа появится такой блок:

Шаг 2. В меню «Правила форматирования» выбрать «Меньше или равно».

В появившемся окошечке поставить значение «10» и нажать «Готово»

Шаг 3. Кликаем на «Применить к диапазону», выделяем диапазон ячеек с позициями и нажимаем «ОК».

Видим, что все ячейки, соответствующие условию, окрасились зеленым (потому что он стоял по умолчанию).

Шаг 4. В блоке «Правила условного форматирования» жмем «Добавить правило».

Устанавливаем второе правило – «Между» — и проставляем значения «11» и «20». Ниже, где блок «Формат» выбираем жёлтый цвет. Кликаем на «Готово».

Единственная ячейка, соответствующая условию, окрасилась жёлтым.

Шаг 5. Наконец, настроим последнее правило. Устанавливаем правило «Больше» (1), проставляем «20» (2), выбираем красный цвет (3) и жмем «Готово».

Все, наша таблица отформатирована по условиям. Многим из SEO-шников не нравится такой «цветник», а по мне так сильно упрощает анализ. Всегда так делаю.

Как перенести форматирование в Google Sheets на другой лист?

А если таких таблиц много, на каждую придется заново прописывать правила? Нет, это не обязательно, ведь условное форматирование можно скопировать. Нажимаем на отформатированную ячейку и кликаем на инструмент «Копировать форматирование».

Далее переходите на другой лист и просто выделяете диапазон. Клетки раскрасятся автоматически.

Как теперь отключить?

Это проще простого. Выделите диапазон, перейдите во вкладку «Формат» и кликните на «Очистить форматирование»

Также можно воспользоваться сочетанием горячих клавиш CTRL+\, если так сподручнее.

Подводим итоги

Форматировать по условию в Google Sheets ничуть не сложнее, чем в Excel – просто немного непривычно. Рекомендую вам использовать этот инструмент, поскольку он довольно много функциональный. С помощью его опять-таки можно искать дубли или пустые клетки в таблицах Google Docs.

А ты пользовался условным форматированием в Google Sheets? Расскажи нам, для каких целей, в комментариях!

Как применять условное форматирование в Google Таблицах

Работать с большими объемами информации станет проще, если вы настроите правила условного форматирования. В этом случае цвет текста или фона в ячейках, строках и столбцах Google Таблиц будет меняться при вводе определенных данных. Вот как установить правила:

1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
2. Выделите нужные ячейки.
3. Нажмите ФорматУсловное форматирование. Справа откроется панель инструментов.
4. Создайте правило.
   • Один цвет. В разделе «Форматирование ячеек» укажите, при каких значениях ячейки выделяются цветом. В разделе «Формат» установите подходящие параметры.
   • Градиент. В разделе «Предварительный просмотр» выберите цветовую гамму. Укажите значения для минимальной и максимальной точки, а также для точки середины (при необходимости). Чтобы выбрать тип значения, нажмите на стрелку вниз .
5. Нажмите Готово.

Преподаватель может создать таблицу с результатами теста и выделить красным цветом ячейки с фамилиями учащихся, набравших меньше 80 баллов. Вот как это сделать:

1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
2. Выберите диапазон ячеек с результатами теста.
3. Нажмите ФорматУсловное форматирование.
4. В разделе «Форматирование ячеек» выберите Меньше. Если правило уже существует, выберите его или нажмите Добавить правилоМеньше.
5. Введите «80» в поле Значение или формула.
6. Чтобы выбрать красный цвет, нажмите на значок «Цвет заливки» .
7. Нажмите Готово. Ячейки с оценками ниже 80 баллов будут выделены красным.

Дополнительные возможности

Используя свои формулы, вы можете применять к ячейке или диапазону условное форматирование, зависящее от содержимого других ячеек.

1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
2. Выделите нужные ячейки.
3. Нажмите ФорматУсловное форматирование.
4. В раскрывающемся меню раздела «Форматирование ячеек» выберите Ваша формула. Если правило уже существует, выберите его или нажмите Добавить правилоВаша формула.
5. Выберите Значение или формула, а затем добавьте формулу и правила.
6. Нажмите Готово.

Примечание. Если формула должна ссылаться на текущий лист, используйте стандартный формат «(=’sheetname’!cell)». Чтобы формула указывала на ячейки с другого листа, примените функцию ДВССЫЛ (INDIRECT).

Пример 1

Чтобы выделить повторяющиеся значения в ячейках:

1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
2. Выберите диапазон, например ячейки с A1 по A100.
3. Нажмите ФорматУсловное форматирование.
4. В раскрывающемся меню раздела «Форматирование ячеек» выберите Ваша формула. Если правило уже существует, выберите его или нажмите Добавить правилоВаша формула.
5. Укажите правило для первой строки. В данном случае оно будет выглядеть так: =СЧЁТЕСЛИ($A$1:$A$100;A1)>1.
6. Выберите другие параметры форматирования.
7. Нажмите Готово.

Пример 2

Чтобы отформатировать всю строку на основании значения в одной из ее ячеек:

1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
2. Выберите диапазон, например столбцы от A до E.
3. Нажмите ФорматУсловное форматирование.
4. В раскрывающемся меню раздела «Форматирование ячеек» выберите Ваша формула. Если правило уже существует, выберите его или нажмите Добавить правилоВаша формула.
5. Укажите правило для первой строки. Например, вы можете выделить всю строку зеленым цветом, если в ячейках столбца B есть текст «Да». Для этого введите формулу =$B1=»Да».
6. Выберите другие параметры форматирования.
7. Нажмите Готово.

Абсолютные и относительные ссылки

Чтобы использовать абсолютные ссылки вместо относительных, добавляйте знаки доллара ($) перед буквами и числами в формулах.

Правила с подстановочными знаками позволяют охватить сразу несколько выражений. Такие знаки используются в полях «Текст содержит» и «Текст не содержит» раздела «Форматирование ячеек».

• Вопросительный знак (?) заменяет любой одиночный символ. Например, по правилу «к?т» будут отформатированы ячейки, содержащие текст «кот», «кит» и т. д. Ячейки с текстом «кт» или «килт» будут пропущены.
• Звездочка (*) заменяет один, два или несколько символов (может не заменять ни одного символа). Например, по правилу «к*т» будут отформатированы ячейки, содержащие текст «кот», «кт» и «килт». Ячейки с текстом «ко» или «тк» будут пропущены.
• Если вам нужно отформатировать текст, содержащий вопросительный знак или звездочку, поставьте перед ними тильду (

). После этого нужный вам знак перестанет считаться подстановочным. Например, по правилу «к

?т» будут отформатированы ячейки, содержащие текст «к?т». Ячейки с текстом «кот» или «к