Как скопировать содержимое защищенной таблицы Google в четыре шага
Мы уже признавались, что в Netpeak существует культ таблиц Google . С ними работа четкая, структурированная и понятная. И вот еще один лайфхак.
Настройка «защищенная таблица» не дает скачать таблицу или даже скопировать часть ее содержимого обычным способом. При попытке копирования появляется сообщение:
Как легко это обойти
- Откройте защищенную таблицу:
- Перейдите в режим preview таблицы. Замените в URL таблицы все, начиная с edit, на preview:
Примечание: большая таблица может долго открываться, так как это будет большой html-файл.
- Выделите и скопируйте содержимое обычным способом: Ctrl+A — Ctrl+C.
- Вставьте в новую таблицу.
Готово. Вы получили таблицу, почти идентичную исходной с поправкой на особенности форматирования.
Еще больше про работу в таблицах Google:
Закончил факультет кибернетики. Работал интернет-маркетологом. Не по наслышке знаком с SEO, PPC, таргетингом, ремаркетингом и продвижением сайтов — в течение нескольких лет практиковал на фрилансе. В портфолио есть успешные кейсы. Пробовал создать собственное агентство, но прогорел и решил поменял сферу деятельности. Далеко из профессии не ушел — использовал свои знания и опыт в копирайтинге. С 2016 года работаю редактором и автором текстов в Netpeak Journal.
12
Обнаружили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl + Enter.
Как бесплатный ивент может принести деньги B2B бизнесу? Кейсы Netpeak Group
Бесплатные мероприятия = ещё один канал лидогенерации. Как правильно его использовать и оптимизировать расходы на проведение ивента. Узнать!
Как с помощью разнообразия контент-плана увеличить доход от рассылок — кейс fatline.com.ua
Новые триггеры, разнообразие рассылок и обновленная форма подписки дали нужный результат.
Как с помощью ASO увеличить количество бесплатных установок на 25% — кейс monobank
Нам удалось увеличить количество органических показов на 63% и установок на 25%.
Как маркетинговому агентству выйти на зарубежный рынок. Опыт ADINDEX
Зачем нужно выходить за рубеж, если и в своей стране все идет неплохо, да и вообще — нет времени на продвижение на незнакомом рынке? Давайте разбираться вместе!
Получение доступа к скачиванию гугл-таблицы
В общем, когда начинал гуглить, ничего толком не находил. Статьи в основном старые, а так как недавно гугл изменил способ авторизации, то грош теперь таким статьям цена. Решил копать глубже. Наткнулся на несколько интересных ссылок и разобрался.
Все приложения, получающие доступ к GoogleAPI, должны быть зарегистрированы разработчиком через Все запросы к Google Analytics API должны быть разрешены пользователем, прошедшим аутентификацию.
В общих чертах процедура аутентификации выглядит так:
- Создавая приложение, вы регистрируете его в Вы включаете Drive API в Google Developers Console
- Когда приложению потребуются пользовательские данные, оно запрашивает у Google определенную область доступа.
- Google показывает пользователю диалоговое окно с предложением авторизовать приложение для запроса этих данных.
- Если пользователь соглашается, Google предоставляет приложению токен доступа с коротким сроком действия.
- Приложение запрашивает пользовательские данные, указывая токен доступа.
- Получив действительный запрос и токен, Google возвращает необходимые данные.
Перейдем к практике.
Скачивать будем эту тестовую гугл таблицу:
Переходим по ссылке
После этого выбираем в списке сервис Drive API (к нему необходимо получить доступ приложению)
Далее перехо дим по ссылке Credentials , чтобы создать идентификаторы приложения
Задаем имя приложения, которое будет видно пользователю при запросе разрешений.
Затем создаем ID пользователя, еще раз нажав на поле Credentials.
После завершения получаем
Подготовительные действия завершены. Все дальнейшие действия будут выполняться в среде 1С:Предприятие.
Создаем обработку и добавляем на форму элемент ПолеHTMLДокумента.
В процедуре-обработчике события для кнопки “Авторизация” надо написать код, формирующий адрес страницы авторизации и в последней строке открывающий эту страницу на экране для пользователя.
Таким образом, при нажатии кнопки «Авторизация» пользователю будет выведена страница для выполнения авторизации и выдачи разрешения для доступа к данным таблицы.
Разрешаем доступ приложению.
Итак, перейдем к скачиванию таблицы. В обработчике действия кнопки «Скачать таблицу» пишем:
Разберем эту процедуру. Сначала нам нужно получить код доступа из заголовка браузера.
Получив маркер, можем получить доступ к метаданным нашей таблицы. В метаданных есть много чего интересного, в том числе и ссылка на скачивание (в форматах csv, pdf, xlsx). Итак, получим метаданные нашей таблицы.
Далее дело за малым. Нужно обработать полученный ответ. Вытягиваем от туда ссылку на скачивание. (В нашем примере в формате . xlsx ) .
Как распечатать, сохранить или удалить Google таблицу
Мы подробно рассмотрели, как ввести информацию в Google таблицу. Но ведь рано или поздно необходимо её оттуда получить – вывести на печать либо сохранить в файл на вашем компьютере. А иногда за ненадобностью хотелось бы и удалить Google таблицу, чтобы освободить место на диске (предварительно сохранив файл у себя на компьютере).
Печатаем Google таблицу.
Чтобы распечатать данные, действуйте так же, как это принято делать в других табличных процессорах. Используйте меню Файл -> Печать, либо просто нажмите комбинацию клавиш Ctrl+P. Далее следуйте инструкциям на экране, установите параметры печати, выберите принтер и отправьте ваш документ на печать.
Уверен, что те, кто хоть раз печатал какой-либо документ в обычных офисных приложениях, прекрасно справятся с этой задачей.
Как сохранить Google таблицу в файл.
Чтобы сохранить вашу таблицу в виде файла на компьютере, используйте меню Файл -> Скачать как… и далее выберите, в виде какого файла вы хотите сохранить ваши данные.
Думаю, что форматы файлов, которые вам предложены, могут удовлетворить практически любые требования пользователей.
Два способа как удалить Google таблицу.
После того, как вы длительное время поработаете с Google таблицами, у вас накопится определённое количество таблиц, которые вам уже не нужны, но занимают место на Google Диске. А этого места нам часто не хватает.
Поэтому лишние и неиспользуемые файлы лучше удалить. Давайте посмотрим, как это сделать.
Откройте таблицу, которую собираетесь удалить. Перейдите в меню Файл -> Удалить.
Но имейте в виду, что ваша таблица при этом окончательно не удалится с Google Диска, она просто переместится в корзину. Для окончательного удаления файла нужно перейти на диске в корзину, и там уже произвести окончательное удаление. Ну и, конечно, как и с знакомой вам корзиной на вашем компьютере, в случае ошибочного удаления файл можно из этой корзины восстановить.
При удалении таблицы все люди, которым вы давали доступ к этому файлу, потеряют возможность его просматривать либо редактировать. То есть, все разрешения будут отменены.
Если вы всё же хотите, чтобы кто-то мог просматривать эти таблицы, то просто смените его владельца, а потом удалите файл у себя. Как сменить владельца таблицы, мы уже рассказывали, когда знакомились с общим доступом к таблице.
Также можно удалить таблицу не открывая её, а прямо из главного окна Google Sheets.
Второй способ удаления – найти файл на Google Диске, кликнуть на нем правой кнопкой мышки и выбрать значок корзины, либо нажать такой же значок на верхней панели.
После этого нужно не забыть очистить корзину, чтобы удалить файл навсегда и освободить место на Google Диске.
Еще раз напомню – если вы не очистили корзину, то вы всегда сможете восстановить из нее ранее удалённый файл – так же, как вы это наверняка делали с Корзиной Windows.
Когда вы не сможете удалить Google таблицу?
Удалить таблицу может только её владелец.
Если вы попытаетесь удалить таблицу, владельцем которой не являетесь, то видеть вы ее перестанете, но у её владельца она останется.
В этом состоит важное отличие собственных таблиц от чужих – если вы удалите свою таблицу, то у вас есть возможность восстановить её из корзины. А при удалении таблицы, владельцем которой вы не являетесь, в случае ошибочного её удаления вам придётся просить у владельца ссылку для доступа к этой таблице.
Обратите внимание, что на главной странице Google Sheets есть возможность установить фильтр в зависимости от того, кто является владельцем файла.
Владелец кто угодно – вы видите все таблицы, не только свои, но и те, к которым вам предоставили общий доступ. Здесь вы также видите открытые для всех таблицы, в которые вы переходили по ссылкам.
Владелец я – вижу только мои собственные таблицы.
Владелец не я – таблицы, владельцем которых вы не являетесь и удалить которые не можете, но можете просматривать и иногда даже редактировать.
Используя этот фильтр, вам гораздо проще будет работать с файлами таблиц и делать меньше ошибок.
Надеюсь, эта информация о работе в Google таблицах была полезна. Если я что-то упустил, то пишите в комментариях свои вопросы и пожелания, я обязательно дополню статью.
Советы по эффективной работе с Google таблицами:
Что такое Google таблицы? — Большинство из нас привыкли работать с таблицами данных, используя Microsoft Excel. Однако, у него появился очень достойный конкурент — таблицы Google, которые к тому же ещё и очень быстро развиваются…
Три способа быстро создать Гугл таблицу — Быстро создать новую Гугл таблицу можно из Google диска, из раздела таблиц, а также находясь в процессе редактирования другой таблицы. Рассмотрим подробнее все эти способы. Прежде всего отметим, что никакое…
Как сохранить, переместить и дать совместный доступ к Google таблице — Итак, вы создали таблицу в Google Документах. Совершать какие-то дополнительные действия, чтобы сохранить данные, не нужно. В этом состоит положительное отличие от обычного табличного процессора. Гугл таблица автоматически сохраняет ваши…
Правила и способы защиты Google таблицы от изменений — Так как вы предоставили многим людям доступ к своей таблице, часто бывает необходимо защитить всю таблицу либо страницу в вашей рабочей книге, или отдельный диапазон ячеек от изменений. Для чего…
Начинаем работать с Google таблицами – ручной ввод и импорт данных — Итак, мы с вами научились создавать Гугл таблицы. Теперь пора начать работать с ними. Для начала разберемся, как происходит ввод данных и насколько эта процедура отличается от привычных нам программ…
Закрепить строку, восстановить историю и другие приемы работы с Google таблицами — Итак начало положено, информация внесена в Google таблицу. Обратите внимание, что вам больше не нужно заботится о её сохранении на случай непредвиденного выключения либо поломки вашего компьютера или мобильного устройства.…
Как работать с онлайн-документами Google в оффлайн-режиме — Многие считают одним из главных недостатков Google таблиц и всех офисных программ «облачного» офиса то, что их можно использовать только при наличии Интернет. Ведь файлы хранятся в облаке. Но они…
Добавляем примечания и комментарии в Google таблицах — В Google таблицах можно добавлять к ячейкам примечания и комментарии. Если помните, в MS Excel возможны только примечания. Давайте более подробно разберёмся с этими важными возможностями, которые совершенно необходимы для…
Как скачать все документы из Google Docs и других сервисов?
На волне уходов брендов, крупных игроков IT-рынка и блокировок отечественные компании и команды разработчиков лишились привычных инструментов и пространств для организации своей деятельности.
Так, корпоративный мессенджер Slack без предупреждения лишил некоторых россиян рабочих пространств, стерев все без возможности восстановления. Оплата работы некоторых продуктов невозможна из-за ограничений банковских систем или из-за политики компании — отказа принимать деньги от граждан нашей страны или любых аккаунтов, имеющих к ним отношение. Репутация и клиентоориентированность сегодня больше не имеют значения.
В такой ситуации каждая программа и сервис вызывают сомнения. И сегодня нам нужно разобраться, как обезопасить свои данные, что делать с информацией из Google Docs (или «гугл доков»), как и куда ее перенести для сохранности.
Нужен быстрый ответ: переносить информацию из Google Docs или нет?
Да, её нужно переносить. И чем раньше вы это сделаете, тем меньше головной боли будет потом.
Перестраховка сегодня никому не помешает
Информацию можно перенести из любых сервисов Google, поэтому, пока у вас есть доступ к файлам без VPN, лучше сделать это.
Зачем переносить информацию из Google Docs?
Пока я писала эту статью, успели окончательно заблокировать доступ «к-запрещенным-социальным-сетям» и новостной ленте поисковика Google на десктопах и смартфонах. Выводы делайте сами.
Я предлагаю перестраховаться не просто так. Еще больше недели назад с моего старого сайта стали пропадать ссылки на справочные документы и файлы.
Проблемы наблюдаются не только с поисковой выдачей
Рекламных возможностей сети Google Ads мы уже лишены, а что будет на момент публикации материала, я даже не берусь предположить.
Посмотрите на изображение ниже.
Здесь менее половины сервисов, которых мы можем лишиться при проблемах с доступом к экосистеме Google
Сохранить информацию нужно ради обеспечения безопасности личных данных и собственных проектов. Ставить на одну лошадь в такой ситуации нельзя.
Также переход на отечественные сервисы облегчит рабочий процесс в будущем. Если все обойдется, вы просто выберите то, что вам удобно.
Как скачать все документы с Google Docs
Есть несколько вариантов.
Перенести все в офлайн-хранилище
На компьютер, флешку или жесткий диск. Для этого нужно скачать необходимые файлы вручную или при помощи программы для компьютера. Она сама сохранит все файлы в указанном месте на вашем устройстве.
Программа проста в управлении, сохранение файлов из Google Docs займет пару минут
Выберите пункт «Google Диск» в меню для сохранения информации.
Все файлы останутся в указанной папке, указанной для скачивания файлов на компьютер
Скачать архив со всей информацией сервисов Google
Вариант подойдет для экстренного случая.
Перейдите по ссылке в раздел «Данные и конфиденциальность» вашего аккаунта, а после в раздел «Скачивание и удаление данных».
Скачать данные из Google можно за пару кликов
После вы увидите интерфейс «Google Архиватора». Отметьте все необходимое, нажмите «Далее» и выберите способ отправки файлов.
Можно задать периодичность сохранения файлов
После вы получите вот такое сообщение:
«Google создает копию файлов из 42 сервисов. Этот процесс может занять несколько часов или даже дней. Когда все будет готово, вы получите электронное письмо».
В архиве будут сохранены все ваши данные, включая архивы, таблицы и другую информацию.
Перенести информацию при помощи программы для управления файлами
Что можно использовать:
«Диск: О» для переноса данных на «Облако Mail.ru». Пробный период использования бесплатный. Полная версия стоит всего 149 рублей в месяц.
Air Explorer. Программа для управления различными облачными хранилищами. Управление одним аккаунтом бесплатно, годовой тариф обойдется в 18 долларов, пожизненная лицензия в 36. При покупке доступа можно использовать неограниченное количество аккаунтов и легко переносить файлы.
Если вам нужно перенести большой объем файлов компании и продумать новые алгоритмы работы, воспользуйтесь помощью специалистов. Оставьте заявку с вакансией для фрилансера на платформе Workspace или организуйте тендер для компании, чтобы получить профессиональную помощь.
Что делать дальше?
Привыкать к новому формату работы. Снова использовать Word или «Яндекс.Документы», которые очень похожи по функционалу на привычные вам сервисы Google.
В экосистеме «Яндекса» много продуктов для облегчения и организации командных процессов. Например, «Яндекс.Трекер» для совместной работы. У программы дружелюбная система миграции из других сервисов. Еще стоит обратить внимание на «Yandex Wiki» — сервис для создания баз знаний для компании. При интеграции и трекером сократит время на организацию командной работы и обучение сотрудников.
Не недооценивайте опасность потери данных и заранее сохраняйте копии файлов.