Как сделать ссылку на гугл документ
Перейти к содержимому

Как сделать ссылку на гугл документ

  • автор:

Как создать гугл документ с общим доступом: обзор популярного сервиса от Google

Как создать гугл документ с общим доступом

Всем привет! Сегодня мы поговорим о том, как создать гугл документ с общим доступом и почему это важно знать современным вебмастерам, фрилансерам и удаленным сотрудникам.

Создавая информационный сайт (о котором расскажу чуть подробнее в следующих статьях), я прошел несколько халявных курсов, на одном из которых затрагивалась тема оптимизации работы с копирайтерами. Потратив некоторое время на изучение данного вопроса, а так же разобравшись с тем, как создать гугл документ (Google Docs) с общим доступом, я принялся за поиски своего первого фрилансера. Как итог, вполне плодотворное сотрудничество и куча отличных статей для моего сайта с минимумом затрат времени на доработки.

Гугл документы онлайн: плюсы сервиса от Google

Онлайн документы — очень полезный сервис от Google, являющийся неким аналогом Microsoft Word. Если знаете, как в нем работать, то он способен значительно облегчить жизнь вебмастеру, фрилансеру и просто удаленному сотруднику.

А вот основные плюсы, которые я выявил за время работы:

Существует еще один достаточно популярный и востребованный сервис от Google — таблицы (аналог Excel). Подробнее о нем можете прочитать вот в этой статье — гугл документы: таблицы.

Регистрация и начало работы

Для того чтобы начать создавать Google документы или таблицы с общим доступом необходима gmail почта. Если таковая имеется, можете смело переходить к следующему пункту. Если нет, вот вам небольшая инструкция по регистрации:

  • Зайдите на страничку поиска от Google и нажмите «Почта». В появившимся окне выберите создать аккаунт:

Как создать гугл документ с общим доступом

  • И пройдите небольшую регистрацию (в два шага), заполнив необходимые поля:

Как создать гугл документ с общим доступом

Когда закончите вас должны будут перекинуть в почтовый ящик. На этом с регистрацией все, можно с чистой совестью приступать к работе.

Создаем гугл документ с общим доступом

А теперь настала пора узнать, как создать Google документ с общим доступом.

Открываем Google Docs

Не важно, находитесь вы сейчас в почтовом ящике gmail или на страничке с поиском от Google, просто нажмите в правом верхнем углу кнопку в виде 9 небольших квадратиков и в появившимся окне щелкните «Еще»:

Как создать гугл документ с общим доступом

У вас раскроется полное меню со всеми вкладками, где смело нажимайте на «Документы»:

Как создать гугл документ с общим доступом

Тадааам, вы в документах. Можете посмотреть краткий обзор, подготовленный сотрудниками. Поможет разобраться с интерфейсом. Кстати, представленные здесь шаблоны порой бывают очень полезными и экономят время, поэтому, советую их тщательно изучить.

Создаем новый документ

Смело нажимайте «Пустой файл» (красная стрелочка на скриншоте ниже):

Как создать гугл документ с общим доступом

Если вам вдруг мало представленных шаблонов, можете нажать на кнопку «Галерея шаблонов» (показана на скриншоте выше) и открыть весь список.

Прямо сейчас вы находитесь в новом документе. Как видите, внешне это практически точная копия Microsoft Word, да и набор функций почти такой же.

Как выглядит только что созданный гугл-документ (Google Docs)

Первым делом введите название в специальное поле слева сверху, над меню. Без этого не сможете открыть общий доступ. Впрочем, нажав на кнопку «Настройки доступа» вас все равно попросят это сделать.

Открываем доступ к файлу

Итак, допустим вы наняли фрилансера и хотите, чтобы он работал в заранее созданном файле. Для этого понадобится специальная ссылка (или пригласите его, введя адрес почты в специальное поле. О том, как это сделать распишу чуть ниже), найти которую можно в настройках доступа. И еще раз повторюсь, не забудьте ввести название!

Как создать гугл документ с общим доступом

Нажав «Настройки доступа» выскочит специальное меню состоящее из двух блоков:

  1. Верхний блок нужен, чтобы приглашать людей посредством ввода их почты;
  2. Нижний блок создает ссылку-приглашение.

Как выглядит меню для передачи доступа к гугл докс

В первую очередь разберемся с верхним блоком. Тут все просто и вам нужно только ввести email нужного человека. После этого появится специальное поле, в котором вы сможете написать сообщение, а также выставить его права: читатель, комментатор, редактор.

Даем доступ к гугл файлу через email

Когда все будет готово, нажмите «Отправить». Через некоторое время ему придет приглашение и ваше сообщение.

Еще один важный момент, о котором я должен упомянуть — это настройки. Чтобы их открыть нажмите на шестеренку справа сверху. Сделав это перед вами откроется меню с двумя пунктами, которые можно включить или выключить поставив галочки:

Настройки доступа

Так-с, тут закончили. Теперь перейдем к блоку номер два, который нужен, чтобы создать ссылку-приглашение. Для этого нажмите на слова «Скопировать ссылку» и перед вами откроется нужная форма, в которой будет искомая ссылка, а также настройка прав:

Ссылка-приглашение в гугл документ и настройка доступа

Поставив «Доступные пользователям, у которых есть ссылка» выставите права: читатель, комментатор, редактор.

Настраиваем права для приглашенных по ссылке участников

Закончив, не забудьте скопировать ссылку и отправить ее фрилансеру. Ну, или выложить в свою группу ВК, телеграмм и т.д.

Как закрыть доступ к файлу

Тут все просто. Снова открываете ваш документ, нажимаете «Настройки доступа», а дальше одно из двух:

  1. Если отправляли приглашение;

В этом случае нажмите на специальное поле справа от нужного человека и выберите «Удалить». Кстати, тут же можно передать права администратора (т.е. владельца) на этот файл.

Как изменить права доступа или удалить приглашение

  1. Создали ссылку-приглашение.

В этом случае просто измените настройки на «Доступ ограничен».

Закрываем доступ к файлу

Полезные функции

Ну и напоследок хочу показать вам несколько полезных функций, которые, уверен, очень вам помогут.

  • Как создать доклад;

В галерее шаблонов присутствует огромное количество уже готовых файлов. Вам нужно только выбрать подходящий и внести свои данные. Галерея находится вот здесь:

Нажмите галерея шаблонов чтобы открыть полный список файлов

Просто листаете вниз, пока не найдете подготовленные для докладов документы (их здесь несколько разновидностей, поэтому выбирайте на свой вкус и цвет):

Как создать доклад

  • Как создать резюме;

Резюме создается по тому же принципу, что и доклады. Открываете галерею:

Нажмите галерея шаблонов чтобы открыть полный список файлов

И листаете вниз, пока не найдете готовые шаблоны:

Как создать резюме

  • Как создать копию гугл документа;

Для этого откройте необходимый документ и нажмите «Файл» в меню сверху слева:

Для этого откройте необходимый документ и нажмите Файл в меню сверху слева

Выберите «Создать копию»:

Выберите Создать копию документа

  • Как создать таблицу;

Для этого откройте файл и нажмите «Вставка» в меню сверху:

Нажмите вставка в меню сверху

Нажмите Таблица чтобы создать табличку в гугл докс

И перетягивая курсор укажите количество столбцов и строк:

Перетягивая курсор укажите количество столбцов и строк

  • Как скачать файл.

Снова нажмите «Файл» в меню сверху:

Для этого откройте необходимый документ и нажмите Файл в меню сверху слева

Наведите на «Скачать» и выберите формат:

Наведите на Скачать и выберите формат

Заключение

Теперь и вы знаете, как создать гугл документ с общим доступом. Надеюсь, эта информация будет вам полезна и значительно облегчит жизнь и общение с фрилансерами. Последним, в свою очередь, желаю произвести хорошее впечатление на работодателя. Если же во время работы возникнут трудности – пишите в комментариях, попробуем разобраться совместными усилиями.

Как поделиться файлом Google Документов, Таблиц или Слайдов как веб-страницы

С помощью Google Drive вы можете поделиться любым файлом Google (из Документов, Таблиц или Презентаций) в Интернете в виде веб-страницы, которую может увидеть любой. Вы даже можете поделиться простыми HTML-файлами, которые будут служить целевой страницей вашего сайта. Вот как это сделать.

Совместное использование файла Google как веб-страницы — отличный способ опубликовать информацию в Интернете для большой аудитории. Все, чем вы делитесь, является полностью общедоступным, и — если вы используете правильную строку поиска — его можно найти через любую поисковую систему как легкую страницу в Интернете.

Когда вы делитесь файлом в Интернете, Диск создает его копию с уникальным URL. Это позволяет вам вносить правки и публиковать изменения, когда вы хотите, а также не позволяет зрителям видеть какой-либо исходный материал.

Помните: все, что вы публикуете в Интернете, доступно для просмотра всем, поэтому вы никогда не должны включать конфиденциальную или личную информацию в свои файлы.

Как поделиться файлом Google Docs

Запустите браузер, перейдите в Гугл документы , а затем откройте файл, которым хотите поделиться. Щелкните Файл> Опубликовать в Интернете.

Затем нажмите «Опубликовать», чтобы ваш файл стал доступен в Интернете.

Нажмите

Нажмите «ОК», чтобы подтвердить, что вы хотите опубликовать файл в Интернете.

Нажмите

Теперь вы можете скопировать ссылку (Ctrl + C в Windows / Chrome OS или Cmd + C в macOS), встроить ее на свой веб-сайт или поделиться ею через Gmail, Facebook или Twitter.

Ссылка выделена и готова к копированию на Google Диск.

Если вы не хотите, чтобы страница обновлялась автоматически при внесении в нее изменений, щелкните стрелку рядом с «Опубликованное содержимое и настройки». Затем установите флажок «Автоматически повторно публиковать при внесении изменений», чтобы снять флажок.

Щелкните стрелку рядом с

Если вы хотите удалить файл из Интернета, вернитесь в меню «Файл»> «Опубликовать в Интернете». Разверните «Опубликованный контент и настройки», а затем нажмите «Прекратить публикацию».

Нажмите

Как поделиться файлом в Google Таблицах

Направляйтесь к Сайт Google Таблиц , откройте файл, которым хотите поделиться, и нажмите «Файл»> «Опубликовать в Интернете».

Нажмите

Если вы не хотите предоставлять общий доступ ко всему документу, вы можете выбрать один лист для публикации в Интернете. Для этого нажмите «Весь документ», а затем выберите лист в раскрывающемся меню.

Нажмите

Нажмите

Нажмите «ОК», чтобы подтвердить, что вы хотите опубликовать файл в Интернете.

Нажмите

Опять же, вы можете скопировать ссылку (Ctrl + C в Windows / Chrome OS или Cmd + C в macOS), встроить ее на свой веб-сайт или поделиться ею через Gmail, Facebook или Twitter.

Ссылка выделена и готова к копированию.

Если вы не хотите, чтобы страница автоматически обновлялась при внесении в нее изменений, нажмите «Опубликованный контент и настройки», а затем снимите флажок «Автоматически повторно публиковать при внесении изменений».

Нажмите

Чтобы полностью прекратить публикацию страницы, вернитесь в меню «Файл»> «Опубликовать в Интернете» и нажмите «Остановить публикацию».

Нажмите

Как поделиться файлом Google Slides

Когда вы делитесь файлом слайдов в Интернете, Google Диск действует как проигрыватель и позволяет посетителям просматривать вашу презентацию на вашей странице. Вы можете настроить автоматическое продвижение слайдов через 1, 2, 3, 5, 10, 15, 30 или 60 секунд.

Чтобы опубликовать файл слайдов в Интернете, перейдите в Домашняя страница Google Slides , откройте презентацию и щелкните Файл> Опубликовать в Интернете.

Нажмите

Щелкните раскрывающееся меню в разделе «Автоматическое продвижение слайдов:» и выберите интервал, с которым вы хотите, чтобы слайды продвигались вперед. Установите флажки, если вы хотите, чтобы презентация запускалась сразу после загрузки проигрывателя, и если вы хотите, чтобы она перезапустилась после последнего слайда. Щелкните «Опубликовать» после того, как сделаете свой выбор.

Нажмите

Нажмите «ОК», чтобы подтвердить, что вы хотите опубликовать файл в Интернете.

Нажмите

Затем вы можете скопировать ссылку (Ctrl + C в Windows / Chrome OS или Cmd + C в macOS), встроить ее на свой веб-сайт или поделиться ею через Gmail, Facebook или Twitter.

Ссылка выделена и готова к копированию.

Если вы хотите удалить файл из Интернета, вернитесь в меню «Файл»> «Опубликовать в Интернете», разверните меню «Опубликованный контент и настройки» и нажмите «Остановить публикацию».

Нажмите

Как поделиться файлом HTML

Этот раздел похож на метод Google Docs. Вы делитесь файлами из файла Docs, но можете использовать HTML и базовый CSS для стилизации всего. Это позволяет вам создать псевдосайт без необходимости покупать домен или хостинг.

Сначала создайте HTML-файл с кодом для домашней страницы вашего сайта и сохраните его на свой компьютер.

Затем отправляйтесь в свой Гугл Диск , а затем загрузите HTML-файл. Вы также можете перетащить его прямо со своего компьютера на веб-страницу Диска для загрузки.

Перетащите файл со своего компьютера на Google Диск, чтобы загрузить его.

Щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите Открыть с помощью> Документы Google.

Нажмите

Google Docs открывает файл и форматирует ваш HTML внутри файла Docs. Щелкните Файл> Опубликовать в Интернете, как и раньше.

Нажмите

Затем нажмите «Опубликовать», чтобы ваш файл стал доступен в Интернете.

Нажмите

Когда вас спросят, уверены ли вы, что хотите опубликовать файл в Интернете, нажмите «ОК».

Нажмите

Еще раз, вы можете скопировать ссылку (Ctrl + C в Windows / Chrome OS или Cmd + C в macOS), встроить ее на свой сайт или поделиться ею через Gmail, Facebook или Twitter.

Ссылка выделена и готова к копированию.

Обратите внимание, что любые изменения, которые вы вносите в файл Документов, немедленно отображаются на веб-странице. Однако, если вы хотите добавить дополнительный HTML-код, вам нужно отредактировать исходный файл, а затем повторить процесс загрузки и совместного использования.

Кроме того, Документы рассматривают любые теги как буквальный текст и неправильно их форматируют.

Если вы не хотите, чтобы страница обновлялась автоматически при внесении изменений, нажмите «Опубликованный контент и настройки», а затем снимите флажок «Автоматически повторно публиковать при внесении изменений».

Нажмите

Если вы хотите удалить файл из Интернета, вернитесь в меню «Файл»> «Опубликовать в Интернете». Разверните «Опубликованный контент и настройки», а затем нажмите «Прекратить публикацию».

Развернуть

Хотя совместное использование документов, таблиц и презентаций с Google Диска прекрасно работает, есть несколько проблем, когда дело доходит до публикации HTML-файлов в виде веб-страницы.

Если вы используете Google Диск для размещения своего веб-сайта, количество доступных функций и функций форматирования резко ограничено по сравнению с обычным веб-хостингом. Вероятно, лучше использовать Google Диск только как базовую целевую страницу для личного использования.

Как опубликовать документ, таблицу, презентацию или форму Google

Хотите сделать файл общедоступным? Опубликуйте его: после этого вы сможете отправить ссылку на него любому пользователю или встроить файл на свой сайт.

Важно! Настройки аккаунта определяют, будет ли опубликованный файл виден всем в интернете, всем в вашей организации или только некоторым пользователям. Следите за тем, чтобы случайно не раскрыть личную или конфиденциальную информацию.

Как опубликовать файл

Внимание!

  • Примечание. Когда вы публикуете диаграмму в Интернете, все содержащиеся в ней данные становятся общедоступными. Учитывайте это, если диаграмма, которую вы хотите опубликовать, создана на основе личных или конфиденциальных данных.
  • Если внести изменения в исходном документе, они будут автоматически применены и к его опубликованной версии. Это может занять несколько минут.
  • Чтобы удалить файл из Интернета, отмените его публикацию. Подробнее…
  • Если вы хотите отменить доступ к файлу для соавторов, изучите сведения о том, как изменить настройки совместного доступа.
  1. Откройте файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях.
  2. В верхней части страницы нажмите ФайлОпубликоватьОпубликовать в интернете.
  3. Выберите вариант публикации:
    • Таблица. Можно опубликовать всю таблицу или отдельные листы, а также выбрать формат.
    • Презентация. Можно выбрать, как быстро должны сменяться слайды.
  4. Нажмите Опубликовать.
  5. Скопируйте ссылку и отправьте ее пользователям или добавьте файл на свой сайт.

Как опубликовать файл из общего диска

Важно! Если вы используете рабочий или учебный аккаунт Google, функция публикации файла может быть отключена вашим администратором. Если вам не удается опубликовать файл, свяжитесь с администратором.

  1. Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
  2. Слева выберите Общие диски и дважды нажмите на нужный диск.
  3. В верхней части страницы нажмите на стрелку вниз рядом с названием общего диска Настройки общего диска.
  4. Нажмите Изменить в разделе «Доступ для пользователей вне общего диска».
  5. Нажмите «Доступ к объектам на этом общем диске можно открывать тем, кто не входит в число его пользователей».
  6. Нажмите Применить. .

Изменения, которые вы вносите в опубликованный документ или таблицу, публикуются автоматически. Чтобы отключить эту функцию, выполните следующие действия:

  1. Откройте опубликованный файл в Google Документах или Таблицах.
  2. Нажмите ФайлОпубликоватьОпубликовать в интернете.
  3. Нажмите Опубликованные материалы и настройки.
  4. Снимите флажок «Автоматически публиковать после внесения изменений».
  • Чтобы снова включить автоматическое обновление, установите флажок.

Примечание. В Google Презентациях отключить эту функцию нельзя.

  1. Откройте файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях.
  2. В верхней части страницы нажмите ФайлОпубликоватьОпубликовать в интернете.
  3. Нажмите Опубликованные материалы и настройки.
  4. Выберите Отменить публикацию.

Пользователь, которому вы отправите ссылку на опубликованный файл, не сможет вносить изменения. Для этого человека файл будет выглядеть следующим образом:

  • Документы. Файл без панели инструментов.
  • Таблицы. Файл без панели инструментов. Пользователи с разрешением на просмотр видят диаграммы, форматирование ячеек и их значения, но не могут просматривать или редактировать формулы.
  • Презентации. Версия только для просмотра или презентация в полноэкранном режиме.

Кроме владельца, публиковать файл могут только пользователи с правом на редактирование.

Если вы хотите запретить пользователям публиковать файл, выполните следующие действия:

  1. Откройте файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях.
  2. В правом верхнем углу экрана нажмите Настройки доступа.
  3. Нажмите на значок «Настройки» .
  4. Снимите флажок Пользователи с правом на редактирование смогут изменять разрешения и параметры доступа.
  5. Нажмите Готово.

Как добавить файл в блог или на веб-страницу

Чтобы открыть доступ к документу, таблице, презентации или форме большому числу пользователей, можно добавить файл на сайт или в блог.

  1. Откройте файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях.
  2. В верхней части страницы нажмите ФайлОпубликоватьОпубликовать в интернете.
  3. В открывшемся окне нажмите Встроить.
  4. Выберите нужный вариант публикации в зависимости от типа файла.
  • Таблица. Можно опубликовать всю таблицу или отдельные листы.
  • Презентация. Можно выбрать размер презентации и указать, как быстро должны сменяться слайды.
  1. Нажмите Опубликовать.
  2. Скопируйте HTML-код и вставьте его на свой сайт или в блог.

Если вы добавили таблицу на свой сайт, то можете сделать видимыми или скрыть некоторые ее элементы.

Полезные функции Google Docs, которые грех не знать

Полезные функции Google Docs, которые грех не знать

Для многих Google Docs — знакомый и привычный инструмент. Но, как и с другими программами, часто мы используем набор базовых функций, потому что глубоко разбираться в инструменте нет времени.

В этой статье мы собрали полезные возможности Google Docs, которые вы, возможно, не знали. Они помогут сэкономить время и сделают работу более продуктивной.

  • Функции Google Docs для совместной работы
  • Пригласить конкретного человека прокомментировать документ
  • Отправить ссылку на документ письмом прямо из Google Docs
  • Отправить копию документа без доступа к исходнику
  • Опубликовать документ онлайн или вставить в веб-страницу
  • Полезные функции Google Docs для редактирования
  • Предложить правки
  • Просмотреть правки в документе и восстановить удаленный фрагмент
  • Найти и вставить ссылку, не выходя из документа
  • Использовать личный словарь
  • Функции Google Docs для работы с изображениями
  • Искать картинки из Google внутри Google Docs
  • Сделать снимок камерой или смартфоном
  • Добавлять изображения перетаскиванием
  • Редактировать изображения внутри документа
  • Создание своих стилей в Google Docs для форматирования текста
  • Приемы в Google Docs для работы с большими документами
  • Вставлять содержание документа
  • Отображать структуру документа
  • Сделать ссылку на раздел или фрагмент документа
  • Конвертирование Word документов и распознавание текста из PDF файлов в Google Docs
  • Функция поиска информации в Google внутри документа

Функции Google Docs для совместной работы

В Google Docs удобно расшаривать документы на других людей, давать разные уровни доступа: просмотр, комментирование, редактирование. Кроме этого, вы можете использовать еще несколько возможностей сервиса.

Пригласить конкретного человека прокомментировать документ

Бывает, нужно адресовать комментарий конкретному человеку: разработчику, копирайтеру, редактору. Для этого начните вводить в комментарии «@». Подтянется список контактов, с которыми вы чаще всего работаете в Google Docs. Выберите адрес из списка или введите другой:

Приглашение конкретных людей к комментированию документа

Отправить ссылку на документ письмом прямо из Google Docs

Можно отправить документ соавторам прямо из меню. Выберите «Файл» > «Написать соавторам». Отредактируйте тему, сообщение, выберите получателей в открывшемся окне. Адресатам придет письмо со ссылкой на документ и вашими комментариями:

Отправка сообщения со ссылкой на документ

Отправить копию документа без доступа к исходнику

Функция полезна когда, например, нужно отправить документ на согласование. Зайдите в меню «Файл» > «Отправить по электронной почте». В открывшемся окне выберите тип файла (PDF, Word, HTML, RTF, TXT, ODT), получателей, напишите текст сообщения:

Отправка сообщения со ссылкой на копию документа

Опубликовать документ онлайн или вставить в веб-страницу

Функция пригодится, когда нужно опубликовать правила, инструкции в открытом доступе или встроить документ в страницу на сайте. Зайдите в меню «Файл» > «Опубликовать в интернете». Выберите нужную опцию — использовать ссылку или встроить код:

Публикация Google документа в интернете

Опубликованный файл выглядит как документ без панели инструментов:

Документ, опубликованный в интернете

Полезные функции Google Docs для редактирования

Если вы редактируете текстовые документы вместе с другими людьми, упростить работу в Google Docs помогут следующие функции.

Предложить правки

Режим «Советовать» включают, когда нужно предложить исправления, не меняя исходного текста документа. Автор может принять или отклонить правки:

Режим «Предложить правки» в документе

Просмотреть правки в документе и восстановить удаленный фрагмент

Очень полезный функционал в Google Docs — история версий документа. Открыв историю, вы видите все изменения, которые вносили в документ автор и те, у кого есть доступ для редактирования. Также вы можете восстановить предыдущую версию документа, сделать ее копию отдельным документом или скопировать фрагмент текста и вставить его в новую версию:

Просмотр истории версий и восстановление удаленного абзаца в Google Docs

Найти и вставить ссылку, не выходя из документа

Обычно ссылки в документ добавляются так: идете в поисковик, ищете нужный сайт, копируете адрес, возвращаетесь в документ и вставляете ссылку. Сделать это быстрее поможет функция подсказки при вставке ссылок.

Выделите в тексте слово и нажмите кнопку «Вставить ссылку». Появится выпадающее окно со списком релевантных ссылок. Как правило, это ссылка на сайт, статья из Wikipedia и несколько первых ссылок из поиска Google по данному слову. Если нужной ссылки нет в подсказках, задайте ключевое слово в поиске. Дальше выбираете нужную ссылку и кликаете по ней. Готово!

Поиск по ключевому слову при вставке ссылки в Google Docs

Использовать личный словарь

Если инструмент проверки правописания выделят слово как ошибку, но его нужно писать именно так, добавьте это слово в словарь. В будущем слово подсвечиваться не будет:

Добавление слова в личный словарь

Функции Google Docs для работы с изображениями

Кроме привычной загрузки картинок и фото с компьютера, Google Docs предлагают следующие варианты добавления изображений.

Искать картинки из Google внутри Google Docs

Вы можете открыть строку поиска изображений в Google прямо в документе и добавить найденную картинку:

Поиск картинок из Google внутри Google Docs

Сделать снимок камерой или смартфоном

Вы можете сфотографировать объект и вставить фото в документ. Для этого нужно открыть на телефоне Google Docs в режиме редактирования и нажать плюс в верхнем меню:

Добавление картинки с помощью функции «Cфотографировать»

Добавлять изображения перетаскиванием

Перетащить изображения можно не только со своего компьютера, но и с любого сайта:

Добавление картинки перетаскиванием с сайта

Редактировать изображения внутри документа

Вставленные изображения можно отредактировать прямо в документе: обрезать, изменить цвет, сделать коррекцию прозрачности, яркости, контраста. Для этого нужно выделить изображение и выбрать функцию «Параметры изображений» в верхней панели. Инструмент обрезки изображения находится рядом:

Редактирование картинки внутри Google Docs

При поиске картинок в Google и работе с ними, помните об авторских правах. Если вы собираетесь публиковать документ с картинкой в интернете, нужно выбирать изображения с лицензией Creative Commons. Что это значит и как искать бесплатные изображения в Google, мы писали в одной из прошлых статей.

Создание своих стилей в Google Docs для форматирования текста

В Google Docs используется набор стилей по умолчанию. Например, основной текст набирается шрифтом Arial 11 кеглем, подзаголовки второго уровня — 16 кеглем. Вы можете изменить встроенные стили форматирования текста. А потом применить их для текста во всем документе:

Изменение стилей в Google Docs

Приемы в Google Docs для работы с большими документами

Google Docs предлагают несколько возможностей для удобного просмотра и редактирования объемных документов.

Вставлять содержание документа

Для работы с большими документами, например, редполитиками, инструкциями, рефератами есть удобная функция вставки содержания. Google Docs формирует содержание документа на основании заголовков, поэтому при оформлении документа нужно использовать разметку стилями — заголовками H1, H2, H3:

Добавление оглавления в Google Docs

Отображать структуру документа

С помощью функции «Структура документа» удобно отслеживать логику статьи, формулировку подзаголовков. А также быстро переключаться между разделами документа. На маленьком экране структуру можно свернуть:

Отображение структуры документа в Google Docs

Сделать ссылку на раздел или фрагмент документа

Если документ большой, удобно отправлять ссылку на конкретный раздел или фрагмент. Для этого сначала вставьте закладку в нужную часть документе, выбрав в меню «Вставка» > «Закладка», и нажмите на слово «ссылка». В адресной строке добавится указание на ссылку — bookmark. Скопируйте ссылку целиком из адресной строки и отправляйте адресату:

Вставка закладки и получение ссылки на закладку в Google Docs

Конвертирование Word документов и распознавание текста из PDF файлов в Google Docs

В Google Docs можно загрузить несколько форматов файлов: Word, PDF. Более того, эти файлы открываются как Google документы, а еще их можно редактировать:

Загрузка и распознавание PDF файлов в Google Docs

Функция поиска информации в Google внутри документа

И, напоследок, еще один полезный прием для работы с Google Docs: вы можете искать информацию в Google, не выходя из документа. Так, например, можно уточнять значение терминов или искать источники информации для статьи:

Поиск в Google внутри Google Docs

Если вы цените время и ищете возможность стать более продуктивным, попробуйте полезные фичи Google Docs, которые раньше не использовали. А если нужно наладить эффективную коммуникацию с клиентами — можете смело положиться на SendPulse.

Регистрируйтесь, чтобы отправлять email рассылки, web push уведомления, SMS и Viber сообщения, запускать Facebook и VK чат-бота и использовать возможности омниканального маркетинга!

Маркетолог и копирайтер. Люблю работать с инструментами, эффективность которых легко измерять. Поэтому люблю email рассылки:) Лучшими практиками делюсь с вами.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.