Как пользоваться Google Документами с максимальной пользой для себя
Microsoft со своим Word застрял в прошлом. Мало того, что он работает медленно, а интерфейс перегружен, так ещё и весь пакет Microsoft Office (даже для студентов) стоит денег, а в России и вовсе не продаётся официально. Стоит он 120 $, и такую сумму осилит не каждый. Конечно, можно скачать «пиратскую» версию, но никто не сможет гарантировать её безопасность и адекватную работу. Поэтому многие студенты ищут другие приложения для учёбы, на замену Mircrosoft Word. Забудьте про OpenOffice — используйте Google Документы.
В этой статье мы расскажем о том, как пользоваться Google Документами и обо всех его полезных функциях. Докажем, что MS Word вам больше не понадобится.
Плюсы и минусы Google Документов
Перед тем как мы расскажем о том, как пользоваться Google Документами, сравним Google Документы с MS Word, главным конкурентом. Что называется, choose your fighter на поле битвы научных работ.
| Google Документы | MS Word | |
| Оплата за использование | Полностью бесплатное | Разовая (120 $) или ежемесячная оплата (размер которой зависит от выбранного пакета) |
| Сохранение | Автосохранение включено по умолчанию | Можно включить автосохранение, но всё равно есть риск потерять текст при внезапном выключении устройства |
| Обмен файлами | Делается в два клика | Можно включить совместное использование файла после определённого танца с бубном или пересылать каждый раз новый файл |
| История изменений | Хранятся все версии файла | Чтобы вернуться к предыдущей версии, нужно нажать Ctrl + Z n-количество раз |
| Голосовой ввод | Есть | Отсутствует |
| Кроссплатформенность | Работает в браузере на любом устройстве | Нужно устанавливать дополнительное приложение |
| Скорость работы | Медленно работает при плохом соединении | Скорость работы зависит только от производительности устройства |
| Наличие аккаунта | Обязательно | Обязательно в официальной версии |
Google Документы во многом превосходят Microsoft Word. Не поленитесь разобраться в новом инструменте. А мы вам сейчас поможем. Чтобы не заблудиться (а такое возможно — статья получилась большая), можете воспользоваться содержанием:
Чтобы ускорить работу в Google Документах, используйте горячие клавиши. Запомнить их поможет наша шпаргалка.
Начало работы с Google Документами
Для начала, вам понадобится аккаунт Google (он же Gmail). Если он у вас есть, всё круто. Если аккаунта нет — создайте, это не займёт больше пяти минут. После регистрации вы сразу получите доступ к Google Документам.
На главной странице отображаются все документы, которые вы создаёте или загружаете в сервис. Их можно сортировать по разным параметрам, чтобы проще ориентироваться.
Чтобы создать файл, нажмите на «Пустой файл». Вы сразу попадёте в текстовый редактор, который похож на MS Word и OpenOffice.
Чтобы вернуться в главное меню ко списку всех файлов, нажмите на синий логотип в верхнем левом углу.
В Google Документах есть готовые шаблоны для разных типов работ. Чтобы просмотреть все шаблоны, нажмите на «Галерею шаблонов».
Если вы хотите продолжить работу над файлом MS Word, его можно добавить в Google Документы. Для этого нажмите на «Файл», далее на «Открыть».
Можно перетащить этот файл или указать его директорию.
Сохранение файла в Google Документах
К счастью, Google Документы автоматически сохраняют каждую запятую в файле, даже случайно поставленную. Чтобы просмотреть предыдущую версию документа, нажмите на серую надпись «Все изменения сохранены на Диске».
Если компьютер выключится во время работы над текстом, вы не потеряете ни слова. По умолчанию все документы сохраняются в корневой папке Google Диска, но это условие можно изменить. Для этого кликните на иконку папки рядом с названием документа, выберите нужный каталог и нажмите «Переместить».
Чтобы скачать файл на компьютер, нажмите на «Файл», затем «Скачать». Выберите подходящий формат и место для скачивания.
Работа с текстом
Панель для работы с текстом в Google Документах похожа на аналогичную панель в MS Word.
- Стрелки
отменяют/повторяют действие. - Значок принтера
отправляет документ на печать. - Иконка с буквой
— отвечает за проверку орфографии. Эта функция находит ошибки в тексте и предлагает замену. - Кнопка
копирует форматирование текста. - Масштаб
увеличивает документ без изменения шрифта. - Стили
помогают форматировать текст и работать с заголовками.
- Шрифт, размер, начертание, цвет и фон
такие же как в MS Word. - Значок
создаёт гиперссылку в тексте. - Функция комментирования
становится возможной после выделения части текста. - Кнопка
используется для загрузки изображения в документ. - С помощью выравнивания
текст можно ориентировать по левому или правому краю или по центру. - Межстрочный интервал
задаёт расстояние между строчками текста (интерлиньяж). - Кнопки
создают нумерованный или маркерованный список. - Кнопки
для увеличения или уменьшения отступа. - Чтобы удалить форматирование, нужно нажать на
. - Иконка
вызывает различные экранные клавиатуры. - Кнопка
нужна для выбора режима работы над документом. - Если меню вам мешает, его можно скрыть кнопкой
.
Если вы пишите курсовую и не знаете, как оформить текст, читайте нашу статью про оформление текста по ГОСТу.
Работа с изображениями
В учебных работах часто используются изображения. Их можно вставить в документ простым перетаскиванием или с помощью кнопки «Вставить изображение». Изображение можно копировать, переставлять, сделать гиперссылкой, выравнивать по нужному краю листа или по центру. Кроме того, вы можете задать её размеры, повернуть и настроить обтекание текстом.
Работа с таблицами
Чтобы учебная работа выглядела внушительнее, нужно добавить таблицу. Нажмите на кнопку «Вставка», «Таблица» и задайте количество столбцов и строк. Задать сразу больше 20×20 не получится, но вы сможете добавлять и удалять ячейки позже.
Чтобы изменить отдельную ячейку, используйте кнопку внутри неё. Если вы щелкните по ячейке, на панели инструментов появятся новые кнопки. С их помощью можно стилизовать таблицу, сделать её более наглядной.
Работа с диаграммами
Диаграммы тоже добавят вес вашей научной работе. Чтобы их вставить, нужно выбрать «Вставка» → «Диаграммы». Можно выбрать один из предложенных шаблонов: линейчатую, столбчатую, круговую диаграмму или график. Кроме того, вы можете вставить свою диаграмму из Google Таблиц. В следующих статьях мы продолжим рассказывать про приложения для учёбы — в частности, подробно расскажем о работе в Google Таблицах и поделимся полезными лайфхаками. Подпишитесь на рассылку, чтобы не пропустить.
Работа с формулами
К сожалению, формулы в Google Документах не умеют сами считать. Это просто база символов, которые используют при написании формул (мы уже писали, как оформлять формулы по ГОСТ).
Чтобы добавить формулу в документ, нажмите на «Вставка» → «Формула».
Чтобы вставить формулу, нажмите на «Новая формула».
Некоторые символы просто вставляются, а в другие нужно что-то вписать, например, в квадратный корень.
Номер страницы, колонтитулы, сноски, оглавление
Жизненно-необходимые возможности для любой учебной работы.
Чтобы вставить номер страницы, нужно снова нажать на «Вставка» → «Номера страниц». Номер можно поставить внизу; вверху; внизу, без первой страницы; вверху, без первой страницы.
Чтобы создать сноску, нужно выделить фрагмент текста и выбрать «Вставка» → «Сноска».
Важно: Для удаления сноски нужно удалить её номер, а не текст внизу страницы.
Колонтитул — это область страницы сверху и снизу. Там пишут информацию о документе, авторе или добавляют ссылку и номер страницы.
Оглавление собирается автоматически по заголовкам, которые оформлены через стили. Нужно снова нажать на «Вставка» и выбрать пункт «Оглавление».
Его можно оформить гиперссылками, которые отправляют в нужное место в документе, но такое оформление не подойдёт для научной работы. Чтобы её приняли в деканате, используйте оглавление с номерами страниц.
Настройки доступа в Google Документах
Основная фишка Google Документов — ими очень просто делиться. Теперь вам не нужно бесконечно обмениваться файлами с научным руководителем. Можете отправить ссылку один раз и редактировать файл вместе (позволяют ли так делать другие приложения для учёбы, типа Word? Нет). Для этого нужно нажать на «Настройки доступа» и предоставить доступ либо по ссылке, либо отправить личное приглашение на почту.
Есть четыре уровня доступа:
- Выключено — документ доступен только владельцу;
- Просматривать — можно читать документ и копировать его содержимое;
- Комментировать — можно только комментировать на полях или советовать правки;
- Редактировать — можно делать с документом что угодно.
Удалить документ может только его владелец. Все изменения, внесённые остальными пользователями, также будут сохранены.
В общем, Google Документы — это не только самый современный и удобный способ работы над документами, но и прекрасная возможность сэкономить деньги и место на компьютере. Теперь вы знаете как пользоваться Google Документами. Надеемся, наша статья поможет вам отказаться от Microsoft Word.
Оставайтесь на связи — скоро мы расскажем и про другие полезные приложения для учёбы.
Как расположить по алфавиту в Google Docs на ПК и в мобильном приложении в 2021 году
Это становится еще более сложной задачей, если вы не используете отдельные документы для записи своих мыслей. Чтобы избавиться от этих неприятных моментов и исправить запутанные документы, вам следует искать рутину; процесс, с помощью которого вы можете сделать даже самые неопрятные документы легко читаемыми. Сегодня мы познакомим вас с одним популярным и простым способом сделать это; расскажу, как можно расположить документы в Google Документах по алфавиту.
Связанный: Количество слов в Документах Google [Tips]
Что означает алфавитное расположение?
Как обсуждалось в предыдущем разделе, размещение документа в алфавитном порядке позволяет сделать его более читаемым. После размещения вашего документа в алфавитном порядке абзацы будут отсортированы по первой букве их первого слова. Этот инструмент особенно удобен, когда вы хотите отсортировать большие неорганизованные документы — предпочтительно списки.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)
Из-за характера сортировки форматирование вашего документа может быть нарушено. Итак, если вы придерживаетесь строгого формата, лучше не располагать документ в алфавитном порядке.
Связанный: Документы Google: как использовать подстрочный и надстрочный индексы одновременно
Можете ли вы расположить в Google Документах по алфавиту?
Да, в Google Документах можно расположить по алфавиту. Однако вы не найдете эту функцию изначально внутри приложения. К счастью, Docs поддерживает множество надстроек — все они доступны через Google Business Marketplace — что выводит его эффективность на совершенно новый уровень. Одним из упомянутых дополнений является алфавитный указатель абзацев.
Как расположить по алфавиту в Google Документах
Использование надстройки
- Как получить надстройку для работы с алфавитом
Поскольку алфавитный модуль изначально недоступен в Документах Google, вам необходимо использовать надстройку. К счастью, вы можете получить необходимый инструмент бесплатно из самой Google Docs. После входа в систему и открытия документа, который вы хотите отсортировать, нажмите «Дополнения». Теперь нажмите «Получить надстройки».
Затем поищите «Отсортированные абзацы» Филипе Вернека.
Загрузите дополнение бесплатно, нажав «Установить».
Это оно! Ваше дополнение теперь готово к запуску.
2. Как использовать надстройку «Алфавитный указатель»
Как вы видели, получить надстройку довольно просто, и ее использование тоже не является сложной задачей. Сначала выделите текст, который хотите отсортировать. Теперь вам нужно щелкнуть элемент «Надстройка» в строке меню в верхней части экрана. Здесь вы найдете «Сортированные абзацы» вместе с другими надстройками, которые у вас могут быть. Разверните надстройку «Сортированные абзацы», и вы увидите возможность отсортировать абзацы от «А до Я» или от «Я» до «А».
Щелкните по первому варианту: «От А до Я», и абзацы в вашем документе будут отсортированы в порядке возрастания.
Выберите второй вариант: «От Я до А» и посмотрите, как он изменяется в порядке убывания.
Имейте в виду, что использование надстройки «Сортированные абзацы» может испортить ваше форматирование.
Связано: Руководство по использованию комментариев и действий в Документах Google
Использование Google Таблиц
Google Docs не так хорош в алфавитном порядке, но его соотечественник, Google Sheets, отлично справляется с этим. Итак, если вы оказались в запутанной ситуации при использовании Google Таблиц, вы можете очень легко отсортировать свои данные прямо из мобильного или веб-приложения. В качестве альтернативы, если вы одержимы тем, чтобы не использовать надстройку и выбрали строго собственное решение, вы можете скопировать свои данные из Документов и использовать Таблицы для их сортировки. Просто используйте «Control / Command + C», чтобы скопировать данные, а затем вставьте их в Google Таблицы с помощью ярлыка «Control / Command + V». Google Sheets будет вставлять ваши данные, но ваше форматирование может испортиться.
Рабочий стол
Сначала вам нужно перейти к Docs.Google.com и откройте таблицу, которую хотите отсортировать. Теперь выберите столбцы, которые вы хотите отсортировать. Затем щелкните элемент «Данные» в строке меню вверху экрана.
Теперь нажмите «Сортировать лист по столбцу A, A – Z» или «Сортировать лист по столбцу A, Z – A» для реорганизации.
Кроме того, вы можете выбрать столбец, щелкнув его имя вверху, а затем развернув панель параметров, снова щелкнув ее правой кнопкой мыши. Вы увидите возможность отсортировать столбцы от А до Я или от Я до А. Выберите любой из двух и посмотрите, как ваши столбцы реорганизуются.
Того же результата можно достичь с помощью области «Диапазон сортировки». В этом случае вам нужно щелкнуть «Данные» в строке меню, а затем перейти к «Диапазон сортировки».
Затем выберите столбец, который вы хотите отсортировать, выберите либо по возрастанию, либо по убыванию и нажмите «Сортировать».
Мобильный
Вы также можете сортировать свои данные с помощью мобильных Google Таблиц. После запуска приложения и открытия документа, который вы хотите отсортировать, нажмите на идентификационную букву столбца. Это выберет сразу весь столбец.
Теперь нажмите на него еще раз. На этот раз он предоставит вам множество вариантов для изменения данных. Нажмите кнопку с вертикальным многоточием в конце, чтобы получить дополнительные параметры.
Наконец, нажмите «Сортировка от А до Я» или «Сортировка от Я до А», чтобы реорганизовать данные.
Сортировать вручную
Если эти два метода вам не подходят, попробуйте отсортировать документы вручную. Конечно, это будет мучительное усилие, но если вы хотите систематизировать свои документы, делать это вручную — не худший вариант. Однако перед тем как начать, убедитесь, что документ, который вы ищете, не слишком длинный. Потеря внимания — это последнее, чего вы хотите, просматривая важный документ.
Надстройка Alphabetizer для мобильного приложения Docs?
Мобильное приложение Google Docs также поддерживает надстройки. Однако набор надстроек вряд ли так обширен, как веб-клиент. На момент написания статьи для Android доступны три официальных надстройки, и надстройки, о которой мы говорили сегодня, нет в этом списке. Итак, на данный момент вы не можете сортировать свой контент с помощью алфавитного указателя в мобильном приложении Docs.
Как расположить списки в Google Документах по алфавиту
Если вы ведете тщательный список в Google Документах, вам может быть полезно время от времени реорганизовывать его. Не волнуйтесь, реорганизовать ваши списки проще, чем сказано. Ниже приведены два основных способа реорганизации ваших списков.
Использование надстройки Sorted Paragraphs
Бесплатное дополнение действительно поможет вам в сортировке ваших списков. После установки надстройки вы можете просто выбрать свой список, щелкнуть элемент «Надстройка» в строке меню и развернуть надстройку «Сортированные абзацы». Затем нажмите «Сортировать от А до Я» или «Сортировать от Я до А», чтобы расположить список в алфавитном порядке.
Имейте в виду, что это дополнение недоступно на мобильных устройствах и потребует от вас подключиться к компьютеру.
Использование Google Таблиц
Рабочий стол
Google Docs может немного уступать в алфавитном порядке, но его брат, Sheets, этого не делает. Он предлагает возможность сортировки элементов в алфавитном порядке, изначально, из самого приложения. Во-первых, вам нужно скопировать свой список из приложения Google Docs. Затем все, что вам нужно сделать, это выбрать столбец, который вы хотите отсортировать, одним щелчком мыши в верхней части названия столбца, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Сортировать лист A – Z» или «Сортировать лист ZA».
Вот и все, ваш список будет отсортирован. Если хотите, скопируйте его обратно в Google Docs.
Мобильный
Приложение Таблицы для Android и iOS также дает вам возможность сортировать данные. Как и раньше, вам нужно будет перенести данные из Документов Google, а затем нажать на название столбца. После выбора всего столбца нажмите и удерживайте столбец, а затем нажмите кнопку с вертикальным многоточием справа от всплывающего окна.
Наконец, нажмите «Сортировка от А до Я» или «Сортировка по Я».
Как расположить таблицу в Google Документах по алфавиту
Google Docs также позволяет добавлять таблицы в ваши документы. И да, вы тоже можете их отсортировать.
Рабочий стол
Опять же, дополнение Sorted Paragraphs готово прийти вам на помощь. Однако, поскольку он доступен только на ПК, вы не можете получить такие же результаты с помощью мобильного клиента. После того, как вы добавили таблицу в свою учетную запись Google Docs — с несколькими столбцами и строками — вам нужно перетащить и выбрать столбец, который вы хотите отсортировать. После выбора щелкните элемент «Надстройки» в строке меню. Теперь разверните «Сортированные абзацы» и нажмите «Сортировать от А до Я» или «Сортировать от Я до А».
Следует помнить, что он не будет автоматически сортировать другие столбцы, которые у вас могут быть, что отлично подходит для любителей детализированных элементов управления.
Поскольку надстройка недоступна на мобильных устройствах, вам придется использовать Google Sheet, чтобы выполнить свою работу. Конечно, вы можете очень легко скопировать таблицу в Google Spreadsheet, но вы не сможете сортировать столбцы по отдельности. Когда вы выполняете сортировку или упорядочивание по алфавиту, сортируются сразу все столбцы. Если вы все еще хотите двигаться вперед, нажмите кнопку с вертикальным многоточием после нажатия и удерживания имени столбца.
Затем отсортируйте от А до Я или от Я до А.
Как расположить слайды в алфавитном порядке в Google Документах
Вы можете вставлять слайды из Google Slides, используя простую команду копирования. Однако сортировка слайдов в Документах Google невозможна. Лучшее, что вы можете сделать, — это скопировать слайды соответствующим образом и вставить их по порядку.
Как автоматически расположить по алфавиту в Google Документах
Как мы видели, в Документах Google нет встроенной функции алфавитного ввода. Итак, вы можете выбрать любой из описанных выше методов — сортировку с использованием отсортированных абзацев или Google Таблиц — для сортировки со своего рабочего стола или использовать Google Таблицы со своего мобильного устройства. Копирование данных туда и обратно может быть не лучшей идеей, но все же это лучший способ двигаться вперед, если вы полны решимости использовать приложение Gsuite для сортировки своих данных.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)
Как цитировать источники и включать библиографию в Документы Google
Когда вы пишете исследовательскую работу, эссе для колледжа или аналогичный документ, вам, вероятно, потребуется включить библиографию. К счастью, Google Docs дает вам удобный способ добавить его. Добавьте свои источники и вставьте библиографию в нужном вам стиле форматирования.
Как добавить свои источники в Google Документы
Гугл документы предлагает удобный способ включить список цитат. Вы можете использовать этот список, чтобы цитировать источники прямо в вашем документе или просто включить их в библиографию.
- Перейти к Инструменты >Цитаты в меню.
- Откроется боковая панель «Цитаты», чтобы вы начали добавлять источники. Если вы планируете цитировать их прямо в документе, вы можете выбрать формат цитирования вверху. Или вы можете выбрать это позже, когда вставите библиографию. Выбирайте из стилей MLA, APA или Чикаго.
- Нажмите Добавить источник цитирования.
- Выберите Тип источника в раскрывающемся списке. Вы можете выбрать один из вариантов, например книгу, журнальную статью, газетную статью или сериал.
- Выбрать Доступен вариант следующий. В зависимости от типа источника вы увидите такие варианты, как печать, веб-сайт и онлайн-база данных.
- Заполните сведения о своем источнике, которые также различаются в зависимости от типа используемого вами источника.
- Нажмите Добавить источник цитирования когда вы закончите.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)
Продолжайте тот же процесс, чтобы добавить оставшиеся ссылки. Вы увидите их в списке на боковой панели «Цитаты».
Чтобы процитировать источник в документе, поместите курсор в то место, где вы хотите цитировать, и щелкните Cite для источника в списке.
Чтобы изменить или удалить источник, щелкните Больше опций (три точки) и выберите Редактировать или же Удалить.
Как вставить библиографию в Google Документы
Когда вы будете готовы вставить библиографию в документ, поместите курсор в то место, где вы хотите разместить библиографию.
- Снова откройте боковую панель «Цитаты» из Инструменты >Цитаты.
- Если вы не выбрали формат цитирования при создании списка источников или хотите использовать другой для библиографии, выберите его из раскрывающегося списка вверху. Опять же, вы можете выбрать форматирование в стиле MLA, APA или Чикаго.
- Внизу боковой панели нажмите Вставить библиографию.
Отредактируйте или обновите библиографию
- Когда библиография находится в вашем документе, вы можете редактировать ее, как и любой другой текст. Измените слова, настройте стиль шрифта или внесите любые изменения, которые вам нужны.
- Чтобы удалить библиографию, выделите для нее весь текст и нажмите Удалить ключ.
- Если вам нужно изменить стиль формата, вам придется вставить новую библиографию. Выберите формат в верхней части боковой панели «Цитаты» и нажмите Вставить библиографию чтобы включить один в нужном вам стиле.
- Если вы добавляете в документ больше источников и хотите обновить библиографию, чтобы включить их, вам нужно будет вставить новую библиографию. В настоящее время в Документах Google нет простой кнопки «Обновить».
Простой способ добавить библиографию в Документы Google
Прошли те времена, когда библиографию вручную создавали в ваших статьях. Благодаря таким встроенным инструментам вам не нужно беспокоиться о выборе правильного формата или стиля. Так что помните об этом удобном способе вставить библиографию в следующую статью в Google Документах.
А если вы также используете Microsoft Word, ознакомьтесь с нашими инструкциями по добавлению цитат и созданию библиографии в Word.
Поделиться ссылкой:
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)
Как создавать многоуровневые списки в Google Документах
В Google Docs вы можете легко создавать и настраивать многоуровневые списки в своем документе. Вы можете отформатировать свои списки маркерами, числами или даже отсортировать их по алфавиту. Давайте посмотрим на процесс.
Как создать многоуровневый список
Запустите браузер, перейдите в свой Домашняя страница Документов Google , и откройте новый документ.
Создать многоуровневый список в Google Docs несложно. Все, что вам нужно сделать, это ввести строку, чтобы начать свой список, нажать Enter после первого элемента, чтобы начать новую строку, ввести следующий элемент в вашем списке и так далее. Когда вы наберете все элементы в своем списке, выделите все строки.
Затем нажмите «Формат»> «Маркеры и нумерация»> «Нумерованный список» и выберите стиль форматирования из списка.
В этом руководстве мы будем использовать нумерованный список. Если вы предпочитаете «маркированный список», выберите его.
Ваш список отформатирован в выбранном вами стиле.
Хотя это одноуровневый список, процесс создания многоуровневого списка в Документах не сильно отличается. Когда вы начинаете понижать в должности и продвигать предметы, это становится настоящим многоуровневым списком.
Понижайте и повышайте позиции в многоуровневом списке
Понижение уровня строки приводит к тому, что элемент переходит на более низкий уровень списка под предыдущим элементом, а повышение элемента делает обратное.
Чтобы понизить рейтинг элемента, поместите курсор в начало строки.
Затем нажмите Tab, чтобы отправить элемент на нижний уровень списка.
Если вы хотите понизить уровень элемента более одного раза в строке, продолжайте нажимать Tab. Вы можете понизить уровень до восьми раз. В нашем примере мы дважды понижали третью строку в нашем списке.
Повторяйте эти шаги, пока не будете довольны своим многоуровневым списком.
Если вы хотите продвинуть строку (переместить ее на один уровень выше), вы можете использовать сочетание клавиш. Поместите курсор в начало строки и нажмите Shift + Tab.
Вы можете использовать этот метод одновременно для нескольких строк. Сначала выделите строки в списке, которые хотите продвигать.
Затем нажмите Tab или Shift + Tab, чтобы понизить или продвинуть элементы списка.
Как изменить формат многоуровневого списка
Если вы хотите изменить основной формат вашего многоуровневого списка, это просто! Если вы изначально выбрали нумерованный список, но решили, что вам нужен маркированный список, это не проблема! Переход с одного формата на другой занимает всего несколько секунд.
Поместите курсор в любом месте списка, щелкните значок маркированного списка (или нумерованного списка), а затем выберите стиль из раскрывающегося меню.
Точно так же весь список изменится на новый выбранный вами стиль.
Как настроить многоуровневый список
Хотя уровень настройки в Google Docs бледнеет по сравнению с Microsoft Word, вы можете использовать цвета и уникальные маркеры для персонализации своих многоуровневых списков.
Если вы хотите добавить немного цвета, выделите строку в многоуровневом списке.
Затем щелкните значок «Цвет текста» на панели инструментов и выберите цвет из палитры.
Повторите этот шаг для каждой линии, которую хотите сделать более яркой.
Вы также можете настроить каждый маркер в своем списке с помощью символа, специального символа, эмодзи или чего-либо еще, доступного в списке специальных символов Документов Google.
Для этого дважды щелкните маркер или номер, который вы хотите изменить, а затем щелкните его правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню. Вы можете выбрать один из нескольких вариантов в контекстном меню или нажать «Дополнительные маркеры», чтобы увидеть полный список специальных символов.
Щелкните второе раскрывающееся меню, чтобы выбрать категорию. Их много, так что будьте готовы потратить некоторое время на просмотр.
Щелкните третье раскрывающееся меню, чтобы еще больше уточнить символы.
После того, как вы выбрали категории, щелкните символ, который хотите назначить новым маркером.
Будильник — нелепый выбор для пули, но вы можете выбрать все, что захотите.
Повторите этот процесс для каждого маркера, который вы хотите заменить, пока вы не будете удовлетворены своим многоуровневым списком.
Эти настраиваемые маркеры служат новым стилем для вашего списка. Каждый раз, когда вы повышаете или понижаете уровень предмета, это будет происходить с маркером текущего уровня (при условии, что вы выбрали один для этого уровня).