Как работает Google Docs Содержание
Независимо от того, пишете ли вы свой первый роман или сочинение для колледжа, оглавление Документов Google поможет вам все упорядочить.
Когда вы вставляете оглавление в Гугл документы, он обновляется автоматически в зависимости от того, как вы форматируете и структурируете документ. При изменении документа оглавление будет обновляться каждый раз, когда вы обновляете обновление.
В этой статье вы узнаете, как добавить оглавление в документ и как убедиться в его обновлении.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)
Создание Google Docs Содержание
Когда вы пишете документ, вы создаете оглавление. Каждый добавленный вами заголовок становится другим разделом таблицы. Каждый подзаголовок также становится подразделом.
Все, что вам нужно сделать, чтобы начать, это создать первый заголовок, выделить его, а затем выбрать выпадающий текст Обычный, чтобы выбрать стиль заголовка верхнего уровня.
Есть два подхода к составить оглавление, Сначала вы можете написать весь документ, создавая каждый заголовок и подзаголовок по мере необходимости. Или вы можете создать в своем документе только заголовки и подзаголовки, по существу создав целую схему, прежде чем начать писать.
В любом случае, как только вы закончите, вставить оглавление в ваш документ очень просто. Просто поместите курсор туда, куда вы хотите перейти к оглавлению Документов Google. Затем выберите Вставить из меню и выберите Оглавление.
В появившемся подменю вы увидите два варианта.
- С номерами страниц: здесь будет отображаться каждая строка вашего оглавления с номером страницы, где расположен каждый заголовок и подзаголовок.
- С синими ссылками: каждая строка вашего оглавления будет отображаться в виде ссылки, которая при нажатии будет переходить к разделу документа, где расположен этот заголовок.
Как вы выбираете? Если вы планируете доставить документ в печатном виде, вам следует выбрать опцию номеров страниц. Если вы отправляете это или делитесь им в электронном виде, тогда вам нужно выбрать вариант «синие ссылки».
Как только вы выберете опцию, оглавление Документов Google появится в самом документе.
Документы Google Обновления содержания
Как видите, оглавление сам форматирует в зависимости от того, как вы структурировали свой документ.
Заголовки верхнего уровня (начинаете ли вы с H1 или H2) находятся на одном уровне с левым полем. Заголовки следующего уровня будут с отступом и так далее.
Когда вы начнете писать документ, вы можете заметить, что если вы обновите существующие заголовки или добавите новые, оглавление не будет обновляться автоматически.
Чтобы обновить оглавление, необходимо вернуться обратно к разделу, в который вы его вставили, и щелкнуть в области оглавления. Вы увидите круглую стрелку (кнопка обновления) в левом верхнем углу оглавления.
Когда вы выберете этот значок обновления, вы увидите обновление оглавления, чтобы включить все изменения, которые вы внесли в документ.
Альтернативой использованию значка обновления является щелчок правой кнопкой мыши по оглавлению и выбор «Обновить оглавление» во всплывающем меню.
Любой метод заставляет ваш TOC соответствовать текущей структуре вашего рабочего документа.
Кроме того, вы можете просмотреть схему документа (которая выглядит точно так же, как ваше оглавление Документов Google) на левой боковой панели. Для этого просто выберите значок Показать контур документа в верхнем левом углу документа.
Это отобразит схему документа слева, даже когда вы просматриваете документ. Вы можете выбрать любой раздел (заголовок) в этом наброске, чтобы перейти к этому разделу документа.
Форматирование Google Docs Содержание
Хотя содержание Документов Google вставлено с использованием стандартного текстового формата документа, вы можете обновить его, если хотите.
Просто выделите всю оглавление, затем выберите «Формат» в меню, выберите «Текст» и выберите «Размер».
В подменю вы можете выбрать увеличение размера шрифта или уменьшение размера шрифта.
Это обновит все оглавление до новой выбранной вами настройки форматирования.
Поиск и навигация надстройка
Другой способ навигации по документу с использованием заголовков (но также закладок, фраз и т. Д.) — это Поиск и навигация по аддону Документов Google,
После установки дополнения выберите «Дополнения» в меню, выберите «Поиск и навигация» и нажмите «Пуск».
Это запускает панель справа, которую вы можете использовать для навигации по документу, используя те же заголовки, что и в оглавлении.
Причина, по которой это немного более полезно, чем обычная панель навигации TOC, заключается в том, что доступны другие функции поиска.
- Закладки: найдите любые закладки, созданные вами в документе.
- Изображения: Просмотрите все изображения, которые вы включили в документ.
- Таблицы: прокрутите все добавленные вами таблицы.
- Поиск: Поиск по всему документу с использованием любых поисковых терминов или фраз.
В настройках вы можете включить надстройку для автоматического запуска при каждом открытии документа. Вы также можете включить функцию поиска с учетом регистра.
Использование оглавления
Не все документы, которые вы пишете, будут содержать оглавление. Но если вы часто пишете научные статьи или подобные документы и используете оглавление, Документы Google могут удовлетворить эту потребность. Это также легко и быстро использовать в любом документе, который вы создаете.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)
Как добавить и обновить оглавление в Документах Google
Как добавить и обновить оглавление в Документах Google
Когда вы пишете документ в Google Docs, вы можете захотеть добавить оглавление. К счастью, многие текстовые процессоры понимают ценность автоматически генерируемых оглавлений, и Документы Google ничем не отличаются. Это избавляет вас от необходимости вручную создавать собственную таблицу, вводя номера страниц и названия глав.
К счастью, создавать и обновлять оглавление в Документах Google очень просто.
Как добавить и обновить оглавление в Документах Google
Использование заголовков
Чтобы создать таблицу, нам нужно сообщить Google Docs, как ее создать. Документы Google не достаточно продвинуты, чтобы автоматически знать, как создать достойное оглавление, используя только ваши документы. Нам нужно сообщить ему, где находятся наши главы и подглавы, чтобы он мог правильно отформатировать оглавление. Это делается с помощью форматирования заголовков в документе.
Если вы нажмете Обычный текст в верхнем левом углу Документа Google, вы увидите ряд параметров. Интересуют те, которые начинаются с заголовков.
Это то, что Google Docs будет смотреть при создании оглавления. При составлении таблицы Google Docs поместит весь текст, имеющий общий формат заголовка, на один и тот же уровень важности. Заголовок 1 — это самый высокий уровень заголовка, заголовок 2 — второй по высоте и т. Д. Любой заголовок, используемый под заголовком более высокого уровня, будет рассматриваться как подзаголовок. Например, если я добавлю текст «Альфа» в формате «Заголовок 1», «Бета» в «Заголовок 2» и «Чарли» в «Заголовок 3», в Документах Google будет отображаться «Альфа» в качестве основного заголовка, «Бета» в качестве подзаголовка «Альфа» и Чарли в качестве подзаголовка «Бета».
Добавление и изменение заголовков
Вы можете создавать заголовки двумя способами. Вы можете поместить курсор туда, где вы хотите, чтобы заголовок, выбрать его, а затем введите то, что вы хотите, чтобы заголовок был. Если вы уже ввели текст, вы можете выделить его и выбрать заголовок, в который вы хотите отформатировать текст.
Если вам не нравится форматирование, которое Google Docs дает вам для заголовка, вы можете изменить его. Просто отформатируйте текст в том стиле, в котором вы хотите заголовок, и выделите его. Щелкните текстовое поле «Обычное», затем стрелку вправо рядом с заголовком, который хотите изменить, затем «Обновить заголовок для соответствия».
Вы можете сбросить стили заголовка, щелкнув «Параметры», а затем «Сбросить стили»..
Создание оглавления
После того как все ваши заголовки определены, вы можете указать Документам Google создать оглавление. Вы делаете это, нажимая Вставить, затем Оглавление, а затем выбирая таблицу, которая вам нравится.
Как вы можете видеть здесь, Документы Google не только создали таблицу из содержимого, но также отформатировал их на основе используемых нами заголовков:
Это означает, что вы должны подумать о том, как вы хотите структурировать документ, прежде чем использовать заголовки. Допустим, мы писали книгу о компьютерном оборудовании. Каждая глава будет посвящена различным аппаратным средствам. Мы можем установить заголовки глав с заголовком 1 (глава 1: Процессор), затем заголовки, определяющие каждый аспект с заголовком 2 (бренды), а затем детали каждого аспекта с заголовком 3 (Intel, AMD). Когда мы сгенерируем оглавление, оно будет выглядеть следующим образом:
Обновление оглавления
По мере добавления и редактирования документа вы заметите, что оглавление не обновляется само. Не волнуйтесь, это не сломано! Это просто нужно вручную сказать, чтобы обновить свои заголовки. Как только вы закончите изменять или добавлять текст, есть два способа обновить это оглавление в Документах Google. Либо щелкните правой кнопкой мыши по оглавлению и выберите Обновить оглавление, либо нажмите кнопку Обновить рядом с таблицей, когда вы щелкнете по ней.
После этого оглавление выяснит, что Вы ввели.
Содержимое с таблицами
Если вы хотите создать или обновить оглавление в Документах Google, вам не нужно делать это вручную! Просто выделите заголовки так, как считаете нужным, и позвольте Документам Google сделать всю тяжелую работу за вас.
Регулярно ли вы используете оглавления в своих документах? Дайте нам знать ниже!
5 фишек Google Docs, которые пригодятся в работе
Вы замечали, что в последнее время все больше пользователей отказывается от работы в Microsoft Office в пользу Google Docs? В целом, их понять можно: сейчас главное — работа с файлами в онлайн-режиме, и Документы от Google с этим справляются на порядок круче, чем детище Билла Гейтса. Если вы никогда не работали в этом приложении, рекомендую вам ознакомиться с его основными фишками. Будьте уверены, здесь есть на что посмотреть.
Google Docs — один из лучших сервисов для работы с документами.
Я не очень люблю менять те программы, пользоваться которыми я привык. Прибегнуть к Google Docs было вынужденной мерой. Дело в том, что многие пользователи просто не хотят париться насчет загрузки Word к себе на устройство: у одних компьютера под рукой нет, другие не хотят искать ключи, а платить за софт в 2022 году так и не научились.
Попользовавшись Google Документами я понял, что работать здесь и правда очень удобно. Теперь моя рука тянется к иконке с подписью Word гораздо чаще, ибо проще все сделать в фирменном приложении от Google. Я настолько люблю Google Docs, что включил его в личный топ приложений.
Как перевести текст в Гугл документе
Когда пользовался Word, мне очень не хватало перевода текста прямо в приложении. Плюс, Google Документы предельно удобно реализовали эту фичу. Как только вы нажимаете заветную кнопку Перевести, сервис автоматически открывает перевод в отдельном окне. Теперь можно сравнить некоторые слова или абзацы и понять о чем в тексте идет речь.
Чтобы перевести текст в Google Документах, вам понадобится:
- Открыть Google Документы в браузере.
- Нажать на верхнюю панель Инструменты.
- Далее в открывшемся меню нажать Перевести документ.
- Выбрать для него заголовок и указать язык перевода.
Перевести текст в Google Документах легко.
Как вставить изображение в Гугл документ
Чтобы вставить изображение в Гугл документ, вам понадобится:
- Открыть интересующий вас файл в браузере.
- Далее нажать на кнопку Вставка в верхней панели.
- Затем кликнуть на Изображение и указать удобный для вас способ вставки.
Вставлять изображения в Гугл Докс можно разными способами.
Вот с этой фишкой Google Документов точно не сравнится ни один редактор, в котором мне удавалось работать. Стандартные инструменты позволяют сделать это очень удобно, реализация фичи на высоте. Банально потому, что можно просто перетащить файл с рабочего стола и все загрузится, как надо.
Прямо из панели Вставки вы можете: загрузить изображение с компьютера, сделать фото, добавить из Google Диска и Google Фото (еще одна причина пользоваться именно этим облаком), добавить URL-адрес картинки или найти в интернете.
Последнее — на вес золота. Вместо того чтобы копаться в куче отдельных вкладок, можно сразу же забить в поиск любую интересующую вас картинку и вставить ее в документ. Плюс, многолетний опыт в этом деле говорит, что Google ищет картинки гораздо лучше, чем, например, Яндекс.
Как добавить комментарий в Гугл документе
Человеку, который привык пользоваться для работы инструментами от Microsoft, Google Документы пригодятся в большей степени для совместной работы. На мой взгляд, одна из ключевых фич в этом смысле — комментарии, которые можно оставлять прямо в документе.
Это удобно для делегирования полномочий или указания на ошибки в той или иной части текста. Тем более, что сделать это проще простого, сами посмотрите.
Чтобы добавить комментарий в Google документе на компьютере, вам необходимо:
- Открыть новый документ в браузере.
- Выделить необходимый текст в документе.
- Нажать на кнопку со значком Плюс в правом углу текста.
- Добавить комментарий, затем подтвердить действие.
Так выглядит добавление комментария в Гугл Докс.
Также можно добавить комментарий в Гугл Документах на смартфоне. Для этого:
- Открываем документ в приложении Гугл Документы.
- Далее выделяем нужный фрагмент текста.
- Нажимаем на три точки в открывшемся меню.
- Далее тапаем на кнопку Добавить комментарий.
- Пишем свой комментарий и нажимаем кнопку Отправить.
Добавляем комментарии в Google Docs прямо со смартфона.
Как вставить оглавление в Гугл Докс
Знали бы вы, сколько проблем было с содержанием в Word. То он заголовки неправильно прономерует, то строчки съедут, то еще что-нибудь. В итоге я обычно просто отказывался от этой затеи и сдавал документ либо без содержания вообще, либо просил доделать его за меня.
Вставить оглавление в Google Docs крайне просто:
- Открываем документ в браузере.
- Далее переходим в раздел Вставка.
- Находим пункт Оглавление в самом низу.
- Выберите нужный формат оглавления.
Вставка оглавления в Гугл Документах реализована очень круто.
Плюс, для особо одаренных вроде меня, Гугл вставляет отдельные советы, которые помогают в оформлении оглавления, что тоже очень приятно.
Подписывайтесь на нас в Яндекс.Дзен, там вы найдете много интересного!
Горячие клавиши в Гугл Докс
Не знаю почему, но большинство пользователей, которые работают с офисными программами, напрочь игнорируют горячие клавиши. Вместо того чтобы постоянно копаться в панели инструментов и искать нужную вам настройку, гораздо проще один раз посидеть полчасика, разобраться, а потом наслаждаться удобной работой.
Чтобы открыть список быстрых клавиш в Google Документах нажмите Ctrl + / на Windows или ChromeOS или Command + / на macOS. Очень понравилось, что все горячие клавиши четко упорядочены. Вы можете открыть нужный вам раздел и изучить подходящие вам комбинации.
Изучите все необходимые вам горячие клавиши перед работой в Google Docs.
Продукты и сервисы Google, которых мы лишились в 2021 году.
А вы пользуетесь Google Документами? Или предпочитаете другие сервисы? Дайте обратную связь в нашем Телеграм-чате или в комментариях ниже.
Новости, статьи и анонсы публикаций
Свободное общение и обсуждение материалов
Заметили, как много инноваций Google предлагала несколько лет назад? В последнее время количество фантастических проектов как-то поубавилось, а свои силы компания направила на доработку тех продуктов, которые у нее уже есть и которые действительно имеют смысл. В первую очередь это поисковик, умный дом и гаджеты, вроде смартфонов Google Pixel и компьютеров Chromebook. Несмотря на это, долгое время стартовая страница поиска Google является эталоном минимализма. Она просто есть, и скажите компании за это спасибо. Теперь, похоже, ее ждут изменения. И это действительно будет большое дело, если компания реализует задуманное.
Уж к чему-чему, но к производительности смартфонов Xiaomi ни у кого претензий никогда не было. Если что-то и можно было поставить им в вину, так это перебои с поддержкой, сбои в работе обновлений и системные баги, которые проявляют себя в самых разных сценариях. Но такого, чтобы аппараты китайского бренда страдали от недостатка вычислительной мощности, кажется, ещё никогда не было. Однако практика показала, что многим телефонам Xiaomi реально недостаёт производительности, когда речь заходит о наиболее ресурсоемкий задачах, например, играх.
В последнее время наш Телеграм-чат буквально разрывается от сообщений пользователей, которые не могут оплатить подписки и скачать приложения подсанкционных банков типа ВТБ, которые больше недоступны в фирменном магазине Google. Увы, но с каждым днем приложений, попавших под ограничения становится все больше. Остается лишь один выход — искать альтернативу Google Play или скачивать программы из внешних источников. Однако совсем скоро все должно измениться, в России анонсировали отечественный магазин приложений для Android NashStore. Согласно заявлению источников он должен появиться уже в 9 мая 2022 года.
Как создать оглавление в Google Документах
Добавление оглавления к вашему документу — удобный способ показать читателям каждую тему / главу, перечисленную в вашем файле. Когда вы создаете оглавление в Google Docs, оно автоматически генерирует его и добавляет ссылки, которые переходят к каждому разделу, на который они ссылаются, при нажатии, обеспечивая быстрый доступ к определенным частям вашего документа.
Как создать оглавление в Google Документах
Поместите точку вставки в документ там, где вы хотите разместить оглавление. Как правило, таблицы содержания появляются после первоначального заголовка, но до введения или