Как сделать копию гугл презентации
Перейти к содержимому

Как сделать копию гугл презентации

  • автор:

Как скопировать Гугл Таблицу и перенести ее?

BY

Как скопировать Гугл Таблицу и перенести данные на устройство или в другой документ? Скорее всего, рано или поздно вам пригодится эта функция. Дублировать всю информацию вручную очень сложно, поэтому опробуем специальные автоматически опции.

Создать файл

Самый очевидный способ, как копировать Гугл Таблицу – воспользоваться соответствующим инструментом. Он доступен каждому пользователю, нужно просто его найти.

  • Найдите наверху иконку «Файл» ;

  • В появившемся меню найдите значок «Создать копию» .

Откроется новое окно настроек, где необходимо:

  • Задать название копируемого файла;
  • Выбрать папку, в которую он будет дублироваться;
  • Ниже можно включить или отключить несколько опций: перенести настройки доступа, перенести историю комментирования и включить решенные вопросы.

Вот как сделать копию Гугл Таблицы! При выборе папки вам будут доступны следующие варианты:

  • Мой Диск. Здесь можете выбрать одну из папок в вашем облачном хранилище;
  • Компьютеры. Можно определить место хранения на локальном устройстве;
  • Доступные мне. Здесь отобразятся документы и папки из всех облачных хранилищ, где для вас открыт доступ;
  • Помеченные (избранное) .

Поняли, как скопировать таблицу в Гугл Докс? Теперь вы можете перекинуть ее в любую нужную папку. Два одинаковых файла готовы, работайте с ними, как вам удобно!

Загрузка

Еще один своеобразный ответ на вопрос, как скопировать таблицу в Гугл Таблицах – скачать ее на свое устройство. Главное, помнить! Если вы редактируете загруженный файл, изменения в облачный документ вноситься не будут.

  • Откройте нужный документ;
  • Найдите на верхней панели вкладку «Файл» ;

  • В открывшемся меню ищите значок «Скачать» .

Теперь вы можете выбрать наиболее подходящий формат скачивания – именно в этом расширении документ будет загружен на ваше устройство:

  • Microsoft Excel (XLSX)
  • OpenDocument (.ods)
  • PDF (.pdf)
  • CSV (.csv)
  • TSV (.tsv)

Иногда это очень правильное решение. Особенно, если вы хотите скачать документ для личного просмотра и внесения собственных правок.

Перенос

Есть третий вариант, как копировать Гугл Таблицу в новую! Можно переносить целые листы в любые нужные вам документы (или даже создавать новые).

  • Откройте файл, который хотите дублировать;
  • Найдите на нижней панели нужный вам лист;
  • Нажмите на небольшую стрелку справа, чтобы открыть дополнительное меню;

  • Ищем в открывшемся меню значок «Копировать в…» .

А теперь выбираем, куда именно будут переноситься данные – в новый документ или в уже существующий файл.

А как копировать в Гугл Таблице, не выходя за рамки одного документа? Еще проще, повторим несколько действий:

  • Находим на нижней панели лист, который хотим «повторить»;
  • Жмем на кнопку в виде стрелки;
  • Выбираем из меню одноименный пункт.

Задаетесь вопросом: «Как добавить столбцы или строки в Гугл Таблице?». Ответ в прошлой статье.

Вот и все, вы сразу увидите, как на нижней панели появился дубликат вашего листа! При необходимости вы сможете его удалить. Или повторить еще раз. И еще!

Разобрались, как скопировать Гугл Таблицу в другую Гугл Таблицу и перенести данные? Если у вас остались вопросы – поделитесь ими в комментариях! Уверены, что мы вместе сможем решить любую возникшую проблему.

Как восстановить или скопировать версии документов в Google Документах, Таблицах и Слайдах

Работая с документом, вы можете легко вернуться в прошлое. Просматривайте, восстанавливайте, переименовывайте и копируйте историю версий документа Google в Документах, Таблицах и Презентациях.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Часто бывает, что вы создаете документ, над которым постоянно работаете. Это может быть день или несколько месяцев. Могут быть и другие случаи, когда вы совместно работаете над документом. Итак, вы и ваш коллега вносите в него правки.

С историей версий в Google Документах, Google Таблицах и Google Slides вы можете отслеживать все изменения в ваших документах. Вы можете просмотреть историю версий, при необходимости восстановить одну, присвоить каждой имя для упрощения идентификации и скопировать одну, чтобы создать с ней новый документ.

Откройте историю версий в Google Документах, Таблицах и Презентациях.

Чтобы просмотреть историю версий документа в любом из этих трех приложений Google, нужно всего несколько щелчков мышью.

  1. Войдите в приложение Google и открыть документ.
  2. Нажмите файл в меню.
  3. Спуститься к История версий и выберите Посмотреть историю версий во всплывающем меню.

Смотрите историю версий в Google Документах

Экран истории версий вступит во владение и будет включать боковую панель слева. Эта боковая панель содержит каждую версию вашего документа.

Просмотр изменений

Когда вы выбираете версию, в документе слева будет показана эта итерация с выделенными изменениями. Каждая цветная подсветка соответствует человеку, который внес изменение. Это удобно для общих документов в приложениях Google.

Цвета в истории версий

Под версией на боковой панели вы увидите имя человека, который внес изменения, и его цвет выделения. Если вы видите два или более имени под версией на боковой панели, щелкните стрелку слева от имени, чтобы развернуть его. Затем вы увидите индивидуальные изменения каждого человека как их собственные версии.

Развернуть версии в истории

Если вы не хотите видеть изменения, выключите переключатель в нижней части боковой панели для Показать изменения.

Восстановить предыдущую версию

Если у вас есть предыдущая версия документа, к которой вы хотите вернуться, вы можете просто восстановить ее.

Выберите версию на боковой панели, а затем вверху документа щелкните Восстановить эту версию. Затем вам нужно будет подтвердить действие, нажав Восстановить.

Восстановить версию

Эта старая версия станет самой новой текущей версией вашего документа. Важно помнить, что при восстановлении более старой версии любые изменения, внесенные в другую версию с момента ее сохранения, не появятся в вашей текущей версии.

Назначить имена версий

По умолчанию каждая версия документа названа с указанием даты и времени. Как вы знаете, все документы, с которыми вы работаете в Google Документах, Таблицах и Презентациях, сохраняются автоматически. Итак, вы увидите дату и время.

Чтобы изменить имя, либо щелкните дату и время чтобы выделить текст или щелкните Больше действий (три точки) справа от имени и выберите Назовите эту версию. Введите новое имя и нажмите клавишу Return или Enter.

Назовите эту версию

Если у вас есть имена для своих версий, вы можете выбрать для просмотра только те, которые есть в истории версий. В верхней части боковой панели включите переключатель для Показывать только названные версии. Это хороший способ увидеть только те версии, которые вы считаете важными. Вы также увидите «текущую версию», над которой работаете, даже если вы еще не назвали ее.

Показать именованные версии

Совет по экономии времени: Вы можете быстро назвать свою текущую версию, не открывая историю версий. Нажмите файл > История версий > Назовите текущую версию из меню.

Копировать версию документа

Возможно, одна из версий документа породила идею собственного документа. Вы можете легко скопировать одну версию для создания нового документа. На боковой панели выберите версию и выполните следующие действия.

  1. Нажмите Больше действий справа от имени и выберите Сделать копию.
  2. Дайте новому документу название. По умолчанию это будет «Копия [document name] — [version name]. »
  3. Выберите место расположения чтобы сохранить документ.
  4. Если это общий документ, вы можете установите флажок, чтобы поделиться им с теми же людьми, если хотите.
  5. Нажмите ОК.

Копировать версию

Если вы сохраните копию на Google Диске, новый сразу откроется в новом окне, чтобы вы могли работать с ним как с собственным документом. Кроме того, вы можете перейти туда, где вы сохранили копию, и открыть ее оттуда. И версия, из которой вы ее скопировали, останется в истории версий как ссылка.

Используйте историю версий документа Google

История версий в Google Документах, Таблицах и Презентациях удобна не только для общих документов, но и для тех, с кем вы работаете в одиночку. Вы можете внести любые изменения, которые вы сочтете ненужными и хотите восстановить предыдущую версию. Или вы можете вернуться и скопировать старую версию для новой статьи, эссе или главы книги.

Если вы новичок в Документах Google и хотите изучить больше подобных функций, ознакомьтесь с нашим руководством по началу работы с Документами Google.

Используйте трюк «Сделать копию» при совместном использовании документов Google Диска

Легко сделать копию любого документа в своей учетной записи Google Drive. Но что, если вы хотите, чтобы ваши соавторы автоматически делали копию Документа Google при получении ссылки на общий доступ?

Попробуйте эти советы, в которых используется небольшая настройка общего URL-адреса.

Утилита этого аккуратного хакера на Google Диске не совсем понятна из названия, но попробуйте один раз, и вы увидите непосредственную выгоду, работая с другими пользователями на Google Диске.

Этот метод удобен, когда вы хотите сохранить исходный документ, предоставляя другим место для редактирования копии документа в их собственной папке на диске.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Это сохранит их при переходе к команде «Файл»> «Создать копию» и предоставит доступ к копии Google Doc обычным способом. Вот как это работает.

Отправить копию Google Doc автоматически

Типичным случаем является Документ Google, который должен заполняться каждым респондентом индивидуально. Соавторы могут вводить детали в свою собственную копию документа, не повреждая оригинал.

Вам не нужно будет просить их сделать копию. Просто следуйте этим шагам, и копия будет сделана для них автоматически.

Этот хак работает на Google Docs, Google Sheets и Google Slides.

  1. Откройте документ Google Диска, которым вы хотите поделиться.
  2. Нажмите синюю кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу документа.
  3. В диалоговом окне «Поделиться с людьми и группами» щелкните в любом месте поля «Получить», как указано в приглашении.Настройки диалога Google Drive Share
  4. Захватите ссылку на документ, нажав на ссылку Копировать. Вы можете отправить эту ссылку кому-либо по электронной почте или на любом другом носителе, а затем можете просматривать, комментировать или редактировать документ. Вы можете установить доступ, выбирая между Просмотрщиком, Комментатором или Редактором, щелкнув маленькую стрелку вниз справа.Скопируйте ссылку на Документы Google
  5. Скопируйте и вставьте общую ссылку в электронное письмо. Теперь удалите все после косой черты в ссылке и вставьте «копировать». Редактировать эту маленькую часть всей ссылки только часть. Если вы сделаете какие-либо другие изменения, это будет отображаться как страница с ошибкой для вашего получателя.Скопированный URL-адрес Google Диска в электронной почте

Когда они нажимают «Сделать копию», локальная копия документа сохраняется на их Google Диске. Кроме того, копия получена без комментариев, если таковые имеются в оригинале. Если вы хотите отправить файл с комментариями, прочитайте следующий совет ниже.

Другие хитрости Google URL, которые вы можете использовать, чтобы поделиться документом Google

Есть еще несколько вариантов, которые вы можете использовать для общих ссылок, в зависимости от того, что вы хотите, чтобы ваш соавтор делал с ними. Давайте пройдемся по этим четырем настройкам URL.

1. Поделитесь копией Google Docs, которая включает в себя комментарии

Пример Google Dive Sharing URL

Иногда вы хотите, чтобы ваши комментарии были перенесены на копию, чтобы члены вашей команды могли использовать ее для работы над своей версией. Вы можете сделать это двумя способами:

  • Замените / отредактируйте / copy? CopyComments = true в URL-адресе файла.
  • Замените / отредактируйте на includeResolvedCommentsOnCopy = false, чтобы избежать копирования разрешенных комментариев.

2. Поделитесь копией Документов Google в качестве предварительного просмотра

Пример Google Dive Sharing URL

Режим предварительного просмотра отличается от параметра «Просмотр», поскольку он отображает документ в незагроможденном интерфейсе без панелей меню и кнопок. Например, вы можете поделиться презентацией Sheet или Slide с кем-либо, кроме вашей совместной команды.

Используйте режим предварительного просмотра, заменив / изменив URL-адрес файла на Google Диске на / preview.

Обратите внимание, что ссылка Предварительный просмотр удаляет меню. Таким образом, получатели не смогут использовать опцию «Файл»> «Создать копию», чтобы добавить копию на свой собственный диск Google.

Чтобы обойти это ограничение, получатели могут перейти на адресную строку в своем браузере и заменить / предпросмотр на / изменить еще раз, чтобы сделать копию для своего собственного диска.

3. Поделитесь документом Google в качестве шаблона

Пример Google Dive Sharing URL

Вы можете поделиться документом Google в качестве шаблона. Получатель получает копию документа без беспорядка за вычетом меню Google Диска. Они также могут сделать копию документа для своего привода, щелкнув синюю кнопку «Использовать шаблон».

Заменить / отредактировать с помощью / template / preview

Этот метод сочетает в себе параметр предварительного просмотра с выбором «Сделать копию».

4. Поделитесь копией Документов Google в качестве ссылок для прямой загрузки

Пример Google Dive Sharing URL

Прямая ссылка на скачивание работает как говорится. Член вашей команды просто должен нажать на ссылку, и файл будет загружен на рабочий стол.

Заменить / отредактировать на / export? Format = FORMAT

Добавьте формат файла (например, PDF или CSV), в котором документ должен быть сохранен, и ваша ссылка для загрузки готова. Опция PDF или CSV идеальна, потому что это универсальный формат, и получателю не нужна учетная запись Google для открытия и просмотра файла.

Кроме того, получатель получает готовый к печати файл, который он может мгновенно отправить на принтер. Это работает с Google Docs и Google Sheets, но не с Google Slides.

Следите за настройками общего доступа на Google Диске

Google Drive основан на совместной работе. Но всегда полезно отслеживать, с кем вы делитесь своими файлами. Легко потерять след, когда вы работаете в большой команде.

Приведенные выше примеры показывают, что легко настроить общие URL-адреса и получить доступ к файлам, если ваши разрешения на совместное использование не установлены с учетом безопасности. Потратьте некоторое время на управление вашими общими файлами на Google Диске

и вам не придется беспокоиться о попадании файлов в чужие руки.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Как сделать копию гугл презентации

Добрый день! Уважаемые читатели и гости одного из крупнейших IT блогов в рунете Pyatilistnik.org. В прошлый раз я вас научил сохранять себе на компьютер защищенный от скачивания PDF файл в Google диске. Мне неоднократно пишут в комментариях, что мог бы я вас научить делать все, то же самое, но уже для Google документов. Ниже я вас научу скачивать защищенный от редактирования Google документ. Это так же не потребует от вас супер способностей. Давайте приступать. С вас за это подписка на мой телеграмм ( https://t.me/pyatilistnikorg ) канал и Youtube канал, чтобы не пропускать много интересного.

Написала мне подписчица по имени Вероника:

Как я и писал выше, меня много раз об этом просили. Чтобы людям было проще и не отвечать об этом каждому отдельно, вот вам подробная инструкция, как сохранить на компьютер защищенный Гугл документ.

В пример есть ссылка, которая заканчивается на /edit.

защищенный от редактирования гугл документ

Первое, что вы должны сделать, это поменять /edit на /mobilebasic и нажать Enter.

гугл документ в режиме /mobilebasic

Как видите страница поменяла стиль и вы уже здесь сможете выделять текст и его копировать. теперь нажмите сочетание клавиш CTRL и A одновременно. В результате вы выделите в данном документе все его содержимое.

Выделение текста у защищенного документа в гугл

Теперь создайте новый документ в Google или просто в Word и вставьте скопированный, выделенный текст туда. В подавляющем числе случаев, там даже сохранится форматирование.

Успешная загрузка защищенного документа в гугл

Если на этапе добавления в ссылку ключа /mobilebasic, не появилась возможность выделения текста, то находясь все на том же экране, где ссылка имеет вид /mobilebasic, нажмите одновременно сочетание клавиш CTRL + SHIFT + I. Это откроет в браузере режим разработчика. Далее выберите вкладку «Console» и нажмите сочетание клавиш CTRL + SHIFT + P. Это вызовет меню RUN, где вы должны ввести javascript и выбрать пункт «Disable JavaScript»

Успешное скачивание защищенного документа в гугл

После это вставьте на вкладке «Console» вот такой код:

После этого вам нужно просто обновить страница, это можно сделать через клавишу F5.

скачивание защищенного документа в гугл

Теперь нажмите опять на страница сочетание клавиш CTRL и A, а после этого вставьте выделенный текст в новый Google документ.

загрузка защищенного документа в гугл

Или вы так же тут можете нажать CTRL и P, где сразу же сможете сохранить защищенный Google документ в формате PDF.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.