Как создать график работы сотрудников с помощью Google Docs
Документы Google — это мощный инструмент для обмена файлами, который компании могут использовать для публикации графиков работы. Вы можете сделать это, создав расписание прямо в Google Docs. Регулярно публикуя график работы сотрудников, вы предотвращаете недопонимание, которое может привести к тому, что сотрудники не понимают, что им назначено работать.
Используйте бесплатные шаблоны рабочего графика
Документы Google содержат огромную библиотеку бесплатных и готовых к использованию шаблонов. Чтобы получить доступ к шаблону, откройте новый документ Документов Google, а затем найдите шаблоны со словами «график работы». В большинстве графиков работы сотрудников используется еженедельный формат, поскольку работодатели публикуются еженедельно. Если ни один шаблон не соответствует требованиям расписания, создайте настраиваемое расписание в другой программе.
Создать пользовательское расписание
Как и в Документах Google, в Google Sheets есть шаблоны, которые менеджеры могут настраивать. Найдите их в Sheets под меню Галерея шаблонов. Просто выберите «Расписание» из списка, а затем настройте поля, заменив данные шаблона датами расписания и именами сотрудников. Удалите все строки и столбцы, которые не нужны.
Создайте расписание с нуля, открыв новый файл. Нажмите Начать новую электронную таблицу на главной странице и используйте заголовок, чтобы озаглавить документ как «Еженедельное расписание» или другое желаемое имя. Используйте первую строку, чтобы определить даты, которые охватывает график.
Затем создайте диаграмму, в которой в заголовках горизонтальных столбцов указаны дни недели, а в строках — время смены. Вставьте имена сотрудников в соответствующие сменные поля. Сохраните файл в Google Docs под соответствующим именем файла.
Управление разрешениями сотрудников
Работодатели хотят, чтобы сотрудники читали расписание и, возможно, загружали файл для сохранения на персональных компьютерах или устройствах. Тем не менее, сотрудники не должны иметь права редактировать расписание. По умолчанию Документы Google позволяют сотрудникам читать и загружать файлы, к которым им предоставлен доступ.
Делитесь файлами, нажимая на значок с силуэтом человека и знаком плюс, который обозначает «Поделиться». Введите адреса электронной почты сотрудников, которым вы хотите поделиться файлом. Проверьте разрешения перед отправкой ссылки на электронную почту, чтобы убедиться, что документ доступен только для чтения.
Для разрешений выберите «можно просматривать», а не «можно редактировать», а затем нажмите кнопку «Поделиться», чтобы опубликовать расписание для сотрудников. Сотрудники получают электронное письмо с уведомлением о том, что опубликовано новое расписание. В письме есть ссылка на расписание.
Установить регулярные расписания
Сохранение шаблона расписания облегчает еженедельное планирование. Установите стандартный день и время, чтобы опубликовать расписание и поделиться им со всеми сотрудниками по электронной почте одновременно.
Назовите файлы расписания простым для поиска способом, например, «15 января, расписание смен». Это уменьшает путаницу и позволяет сотрудникам быстро замечать несоответствия или проблемы в планировании. Создайте политики компании, требующие от сотрудников предоставлять желаемое уведомление об изменениях в расписании.
Как составить 10-часовой график работы
Спросите работников, что они думают о рабочей неделе, состоящей из четырех 10-часовых дней, а не пяти восьмичасовых, и вы, вероятно, найдете раскол. Некоторые считают расширенный день слишком утомительным. Третьи будут в восторге от перспективы трехдневных выходных. Однако вы чувствуете себя лично, если .
Как сделать график работы 4 — 2
Выполнение установленного графика привлекает работников, но часто ставит работодателя в жесткое положение. Людям нравится знать, когда у них наступают выходные. Работодатели нуждаются в достаточном покрытии. Идеальная практика планирования включает в себя настройку ротационного графика, который обеспечивает достаточный охват на повседневной основе. .
Как создать график для планов обучения сотрудников
График может служить полезным руководством для выполнения плана обучения сотрудников. Несмотря на то, что вам не нужно следовать временной шкале с идеальным соблюдением, она все же служит ценной цели в форме цели. Вы можете выполнить несколько простых шагов, чтобы создать график для своего плана обучения сотрудников. Вниз .
Шаблон таблицы временного планирования проектов
Делимся простым и полезным для проектных компаний инструментом. Это Google-таблица, в которой на основе информации о времени реализации этапов проекта строятся диаграммы Ганта.
Мы используем подобный инструмент в своей деятельности. Это удобно для наглядного представления заказчику и внутреннего планирования.
Вы можете скопировать шаблон и пользоваться им без ограничений. Ниже приводим пошаговую инструкцию по его созданию. Используя материалы, несложно создать инструмент с учётом особенности вашего бизнеса.
Ниже ссылка на таблицу. Если вдруг не открывается, дайте знать, мы всё исправим.
Что бы забрать шаблон — создайте копию. В меню сверху: «Файл» → «Создать копию».
Всё просто. Таблица выглядит как смета проекта.
По строкам расположены этапы проекта. У каждого этапа есть временные интервалы его реализации.
По столбцам расположены даты. Если введёте этап проекта и обозначите дату начала и дату окончания для него, то увидите, как поменяется цвет ячеек, которые соответствуют этим датам.
Мы создаём такую таблицу на каждый большой проект. Поэтому сверху есть таблица для основных параметров вроде бюджета, наименования, ссылки на «Google ДИск» и так далее.
Реализуется проще простого. Чтобы создать такую же самостоятельно, вам потребуется не больше пяти минут.
Рекомендуем повторить нижеприведённые шаги. Этот подход хорошо работает и при решении других бизнес-задач.
Как сделать линейный график в Google Таблицах (простое пошаговое руководство)
Линейный график (также называемый линейной диаграммой) — одна из наиболее часто используемых диаграмм, когда дело доходит до визуализации данных в деловом мире. Это позволяет очень легко понять тенденцию и увидеть, как значения меняются с течением времени.
Ниже приведен простой пример линейного графика, показывающего темпы роста ВВП США за последние 10 лет (источник).
Линейные графики довольно легко создавать в Google Таблицах, и вы можете выполнить множество настроек, чтобы убедиться, что вы получите именно тот, который вам нужен.
В этом уроке я покажу вам, как создать линейный график в Google Таблицах, и все удивительные вещи, которые вы можете с ним делать (включая создание комбинации линейного графика и столбчатой диаграммы).
Как сделать простой линейный график в Google Таблицах
Давайте сначала посмотрим, как создать простую линейную диаграмму, где у нас есть только одна серия данных. Это означает, что на линейном графике будет только одна линия.
Для этого урока я буду использовать приведенный ниже набор данных, чтобы построить линейный график в Google Таблицах.
Ниже приведены шаги по вставке линейной диаграммы с использованием приведенных выше данных:
- Выберите набор данных (вы также можете просто выбрать любую ячейку в наборе данных)
- На панели инструментов щелкните значок «Вставить диаграмму» (или перейдите к опции «Вставить» в меню и затем нажмите «Диаграмма»).
Вышеупомянутые шаги позволят вставить линейный график в рабочий лист в Google Таблицах (как показано ниже).
С указанным выше набором данных Google Таблицы автоматически вставляют линейную диаграмму, но это может происходить не всегда.
Google пытается понять данные и дает вам лучшую диаграмму (которая, по его мнению, является лучшей визуализацией данных). Если у вас нет линейного графика, вы можете легко изменить его и получить вместо него линейный график.
Ниже приведены шаги по преобразованию любого другого типа диаграммы в линейную диаграмму:
- Выберите диаграмму, которую вы хотите преобразовать в линейную диаграмму
- Нажмите на три точки, которые появляются в верхней правой части диаграммы.
- Нажмите на опцию «Редактировать диаграмму». Это откроет панель «Редактор диаграмм» справа.
- На панели редактора диаграмм нажмите кнопку «Настройка» (если она еще не выбрана).
- В раскрывающемся списке Тип диаграммы выберите параметр Линейный график.
Вышеупомянутые шаги превратят существующую диаграмму (которая не является линейной диаграммой) в линейную диаграмму.
Как построить линейный график с несколькими линиями
В приведенном выше разделе мы рассмотрели действительно простой пример вставки линейного графика только с одной линией (поскольку он имеет только одну серию данных).
Но вы можете легко создавать диаграммы, состоящие из двух или более двух линий.
Предположим, у вас есть приведенный ниже набор данных, в котором у нас есть данные о чистой прибыли для двух разных компаний, и мы хотим изобразить их на одном линейном графике.
Ниже приведены шаги для этого:
- Выберите набор данных (вы также можете просто выбрать любую ячейку в наборе данных)
- На панели инструментов щелкните значок «Вставить диаграмму» (или перейдите к опции «Вставить» в меню и затем нажмите «Диаграмма»).
Приведенные выше шаги дадут вам многострочный график, как показано ниже:
Если в итоге вы получите диаграмму, которая не является линейной диаграммой, вы можете легко изменить ее в редакторе диаграмм (используя раскрывающийся список Тип диаграммы на вкладке «Настройка»).
Создание комбинированной линейной диаграммы (комбинация строки и столбца)
До сих пор мы видели, как создать линейный график, в котором есть только линии (будь то одна линия или несколько линий).
Но вы также можете легко создавать комбинированные диаграммы, где у вас могут быть два разных типа диаграмм, т. Е. Одна серия будет представлять линейную диаграмму, а другая — столбчатую диаграмму.
Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите создать на его основе комбинированную диаграмму.
Ниже приведены шаги по созданию линейной комбинированной диаграммы в Google Таблицах:
- Выберите набор данных
- На панели инструментов щелкните значок «Вставить диаграмму» (или перейдите к опции «Вставить» в меню и затем нажмите «Диаграмма»).
- На этом этапе ваша диаграмма может выглядеть примерно так, как показано ниже. Поскольку это не комбинированная диаграмма, нам нужно преобразовать ее в комбинированную диаграмму.
- В редакторе диаграмм на вкладке «Настройка» щелкните раскрывающийся список «Тип диаграммы», а затем выберите параметр «Комбинированная диаграмма».
Приведенные выше шаги вставят комбинированную диаграмму, которая должна выглядеть примерно так, как показано ниже.
Но это все еще не то, чего мы ожидали.
Проблема с графиком заключается в том, что он не помогает нам правильно читать цифры прибыли. Поскольку в обоих сериях используется одна и та же левая ось, значения маржи прибыли слишком низки по сравнению с показателями выручки, и, следовательно, они оказываются настолько низкими на диаграмме.
Чтобы исправить это, нам нужно убедиться, что числа выручки и прибыли нанесены на две разные оси (одна на первичной оси, а другая — на вторичной). Это гарантирует, что оба они будут видны.
Ниже приведены шаги по добавлению вторичной оси и нанесению показателей прибыли на вторичную ось:
- Щелкните диаграмму.
- Нажмите на три точки, которые появляются в верхней правой части диаграммы.
- Нажмите на опцию Редактировать диаграмму
- В настройках редактора диаграмм выберите вкладку Настроить.
- Нажмите в опции серии
- В раскрывающемся списке ниже выберите серию, которую вы хотите поместить на вторичную ось. В этом примере это будет серия «Прибыль».
- В раскрывающемся списке «Ось» выберите «Правая ось».
Вышеупомянутые шаги позволят правильно отобразить ряды прибыли, поскольку была добавлена вторичная ось, которая используется для построения чисел прибыли.
Настройка и настройка диаграммы
Теперь, когда мы знаем, как создавать линейные графики в Google Таблицах, давайте рассмотрим некоторые настройки, которые вы можете с ним сделать.
В редакторе диаграмм есть две опции для использования в линейных диаграммах:
- Настройка графика
- Настройки диаграммы
Чтобы открыть редактор диаграмм, вам нужно щелкнуть диаграмму, а затем щелкнуть три точки, которые появляются в правом верхнем углу диаграммы. Из появившихся опций нажмите на опцию «Редактировать диаграмму». Это откроет панель редактора диаграмм справа.
Давайте подробно рассмотрим каждый из них:
Настройка графика
Настройка диаграммы, как следует из названия, помогает настроить диаграмму так, как вы хотите.
Ниже приведены варианты настройки графика:
- Тип диаграммы : здесь вы можете выбрать, какой тип диаграммы вы хотите вставить. Если Google Таблицы вставляют диаграмму, которая вам не нужна, вы можете использовать эту опцию, чтобы изменить ее.
- Диапазон данных : здесь вы можете изменить диапазон данных, используемый в диаграмме.
- Ось X : здесь вы можете изменить ось X. В наших примерах мы использовали годы в столбце A в качестве оси x, но в случае, если мы хотим изменить ось и использовать какой-либо другой ряд или диапазон данных, вы можете сделать это отсюда.
- Серии : здесь у вас будут все серии, нанесенные на график. Вы можете изменить существующие серии или добавить новые отсюда.
- Другие варианты : есть еще несколько вариантов, которые у вас есть, когда www.trump
- Переключить строки / столбцы : этот параметр изменяет строки на столбцы и столбцы на строки. По умолчанию эта опция отключена.
- Использовать строку 1 в качестве заголовков : этот параметр позволяет указать, следует ли использовать первую строку в качестве заголовка или нет. Google Таблицы часто устанавливают этот параметр для вас на основе вашего набора данных, но в случае, если он неверен, и вы хотите его изменить, вы можете сделать это здесь.
- Использовать столбец A в качестве меток : как и в заголовке строки, вы также можете указать, хотите ли вы, чтобы первый столбец в выбранном наборе данных был метками или нет. Опять же, Google Sheets автоматически выберет этот вариант на основе вашего набора данных, но если вам нужно его изменить, вы можете сделать это здесь.
Настройки диаграммы
После того, как вы закончите настройку диаграммы, вы также можете выполнить множество настроек с линейным графиком в Google Таблицах.
В этом разделе мы рассмотрим все параметры настройки диаграмм, которые у вас есть в Google Таблицах (они находятся на вкладке «Настроить» в редакторе диаграмм).Стиль диаграммы
В параметре стиля диаграммы вы можете изменить цвет фона диаграммы, цвет границы диаграммы, а также шрифт текста в диаграмме.
Кроме того, у вас также есть следующие возможности:
- Сглаживание : при выборе этого параметра линии диаграммы будут выглядеть гладкими по сравнению с острыми краями, которые вы получите в противном случае. Ниже приведен пример графика, на котором линии сделаны плавными.
- Развернуть : при выборе этого параметра область диаграммы будет увеличиваться таким образом, чтобы большая часть области диаграммы была занята диаграммой, и на диаграмме не было полей, отступов или лишних пробелов.
- Построение нулевых значений : если у вас есть пустые ячейки (нулевые значения) в наборе данных, они не отображаются по умолчанию. Если вы включите эту опцию, нулевые значения будут нанесены на график, и вы не увидите никаких разрывов в линии линейной диаграммы.
Ось диаграммы и заголовки
Здесь вы можете настроить заголовки диаграммы и осей линейной диаграммы.
Вы можете изменить или добавить следующие типы заголовков:
- Заголовок диаграммы
- Подзаголовок диаграммы
- Заголовок горизонтальной оси
- Название вертикальной оси
Вы также можете указать шрифт заголовка, размер шрифта, цвет текста и формат текста (полужирный / курсив)
Серии
В параметрах серии вы можете изменить формат всех серий за один раз или вы можете выбрать конкретную серию, а затем изменить только ее формат.
Вы можете внести следующие изменения, используя параметры серии:
- Ось (влево или вправо): здесь вы можете изменить выравнивание оси и указать, хотите ли вы, чтобы ось была слева или справа. Вы также можете оставить один слева, а другой справа. Это полезно, когда у вас есть данные в разных значениях (как в одном из наших примеров, где у нас были выручка и маржа прибыли, где размер прибыли был в процентах). В этом случае имеет смысл иметь значение маржи прибыли на другой оси.
- Толщина линий: здесь вы можете изменить толщину линий.
- Размер точки: здесь вы можете указать, хотите ли вы, чтобы на линии, представляющей значение на линейной диаграмме, были точки. По умолчанию для него установлено значение «Нет», но вы можете изменить значение и отобразить его на графике.
- Форма точки: вы также можете выбрать одну из форм точки. По умолчанию в нем используется круг, но вы также можете выбрать из других популярных, таких как треугольник или крестик.
Помимо этих опций, вы также можете добавить:
- Планки погрешностей
- Метки данных
- Линия тренда
Когда вы выбираете любой из трех вышеперечисленных вариантов, вам будут показаны дополнительные варианты для каждого выбранного варианта. Например, когда вы выбираете параметр «Полосы погрешностей», он покажет вам больше вариантов, связанных с полосками погрешностей.
Легенда
Здесь вы найдете все параметры, связанные с легендой.
Вы можете следующее:
- Положение легенды (вверху, внизу, слева, справа и т. Д.)
- Шрифт легенды
- Размер шрифта легенды
- Формат легенды (полужирный или курсив)
- Цвет текста легенды
Горизонтальная и вертикальная ось
Здесь вы найдете все параметры настройки, связанные с горизонтальной осью.
Вы можете сделать следующее:
- Измените размер шрифта метки, тип шрифта и формат
- Измените порядок оси на противоположный (если вы хотите, чтобы последняя точка данных отображалась первой, а первая точка данных — последней)
- Обрабатывать ярлыки как текст
- Измените масштабный коэффициент (полезно, если у вас есть значения в миллионах или миллиардах, и вы хотите показать их в десятичных дробях)
- Сделайте ярлыки наклонными под определенным углом (может быть полезно, если у вас слишком много ярлыков и вам нужно немного места)
- Измените форматирование чисел, если метки горизонтальной оси являются числами.
Также есть возможность указать максимальное и минимальное значение оси. Это гарантирует, что все значения линейной диаграммы остаются в пределах указанного диапазона, и в случае, если значение выходит за пределы указанного вами диапазона, оно будет за пределами диаграммы.
Существует также опция «Разрешить скрытие данных за пределами границ», которая гарантирует, что вы не увидите данные, выходящие за указанные пределы на линейной диаграмме.
Линии сетки
В этом варианте вы можете изменить все, что касается линий сетки на линейном графике.
Вы можете изменить количество основных и второстепенных линий сетки на линейной диаграмме, а также цвет этих линий сетки.
Вот как вы можете создать линейный график в Google Таблицах, редактировать и настраивать его.
Как Создавать Профессиональные Диаграммы в Google Таблицах
Andrew Childress Apr 4, 2017
Russian (Pусский) translation by Andrey Rybin (you can also view the original English article)
Диаграммы и Графики являются средством визуального обобщения данных. Гораздо проще увидеть смысл в красивой круговой диаграмме или в гистограмме, чем в наборе цифр. Правильно поданная диаграмма в вашей презентации может вызвать «ага!»- эффект у вашей аудитории во время интерпретации ваших данных.
Эта простая круговая диаграмма, в Google табилцах, показывает распределение продаж по дням недели. Довольно быстро вы можете заметить, что большинство дней подобны пятнице — лучшему бизнес-дню недели.Когда у меня большой список данных, я часто «забрасываю» их в диаграмму, что бы иметь возможность их быстро проанализировать. Если мне нужно увидеть тренды, или самые большие значения, то это быстро можно сделать с помощью графиков. Графики — это то, что помогает понять смысл ваших данных.
Один из моих любимых инструментов по созданию графиков и диаграмм — это Google Таблицы (Google Sheets). Они бесплатные и «живут» в вашем браузере, так, что нет необходимости покупать другие инструменты, такие как Microsoft Excel. В этом уроке, я научу вас как использовать Google Sheets, для создания привлекательных диаграмм и графиков, легко и просто.
Как Быстро Создавать Диаграммы и Графики в Google Sheets (Смотри и Учись)
Если вы хотите начать создавать диаграммы в Google Sheets, посмотрите скринкаст выше. Я проведу вас по всем этапам создания вашей первой диаграммы в Google Sheets.
В уроке, который пойдет дальше, есть больше примеров, как создавать диаграммы в Google Sheets. Прочтите его, что бы стать мастером визуализации данных.
Как Создать Ваш Первый График в Google Sheets
Если у вас нет Google аккаунта, создайте его зайдя на домашнюю страницу Google Drive. Вы можете войти, использовав ваш Google аккаунт или создать бесплатно новый, что бы начать.
1. Создайте Таблицу
После того, как вы вошли в свой аккаунт Google Drive, создайте новую таблицу, нажав на New и выбрав Google Sheets. Это создаст новую таблицу, куда можно добавить данные и затем построить графики для этих данных.
Зайдите в New > Google Sheets, чтобы создать новую таблицу.2. Добавьте Ваши Данные
Любой график начинается с данных таблицы. Для каждого параметра должны быть данные в соответствующей строке.
Используйте одну строку, для каждой категории данных, которые вы хотите анализировать.Если вы хотите создать график, что бы показать суммарный результат для ваших данных, сгруппируйте ваши данные, прежде чем создать график. Например: суммируйте ваши результаты по месяцам вместо, того, что бы рассматривать отдельно каждый день, и тогда ваш график будет красивым и понятным.
3. Выделите Ваши Данные
После того как вы ввели данные в электронную таблицу, выделите колонки которые вы хотели бы включить в вашу диаграмму. Мой любимый способ, сделать это — просто кликнуть по шапкам колонок (вертикальные линии с буквами на них) и выделить их таким образом.
Выделите столбцы с вашими данными, что бы создать ваш первый график.Лучше выделить столбец целиком. В таком случае, если вы добавите позже еще строки, данные из них так же будут добавлены в график, и диаграмма обновится в реальном времени.
Вы так же можете выделить отдельные столбцы, данные из которых вы хотите использовать. Кликните по столбцу, что бы включить его в график, затем удерживайте Control (Cmd для Mac) и кликните по другому хедеру колонки.
4. Выберите Insert > Chart
После того, как вы выделили ваши данные, найдите вкладку меню Insert над вашей таблицей. Выберите Chart что бы вставить ваш график в Google Sheets.
Выделив ваши данные, зайдите в Insert > Chart, чтобы создать ваш первый график.5. Выберите Формат Диаграммы в Google Sheets
Теперь, когда вы запустили генератор диаграмм в Google Sheets, вы можете выбирать между различными форматами диаграмм. Тип диаграммы которую вы будет использовать, зависит от формата данных с которыми вы работаете, и от того, как вы хотите представить свои данные (больше об этом через минутку).
После того, как вы запустили редактор диаграмм, вы можете видеть в нем несколько вкладок, с помощью которых вы можете создать вашу первую диаграмму. То, что я люблю в Google Sheets, так это то, что они предлагают варианты диаграмм. Они действительно оценивают выбранные вами данные, и предлагают диаграммы, которые лучше подходят. Вкладка Recommendations содержит несколько идей и вариантов, как можно представить ваши данные.
Рекомендации Графиков в редакторе диаграмм в Google SheetsЕсли вам не нравятся рекомендации, выберите меню Chart Types, что бы посмотреть все возможные варианты диаграмм. Вы можете выбирать из целого ряда типов диаграмм, а также у вас есть несколько вариантов для каждого типа (например, гладкие кривые вместо ломанных линий, для случаев линейных графиков).
Изменяйте тип графиков в Google Sheets.Вы можете так же выбрать Customization что бы настроить представление вашей диаграммы. Я предпочитаю сначала вставить свою диаграмму, и затем настраивать ее по необходимости.
6. Настройте Свой График
После того, как вы вставили график в Google Sheet, вы можете настроить их, что бы они выглядели как нужно, включая название графика и изменение стиля отображения.
Изменяйте стиль отображения вашего графика с помощью Advanced Edit.Что бы получить доступ к опциям редактирования, щелкните правой кнопкой мыши на вашем новом графике и выберите опцию Advanced Edit. В результате у вас откроется окно редактирования в котором вы можете настраивать график, как хотите.
У вас есть длинный перечень вариантов для настройки вашей диаграммы, начиная от названия до цвета вашей линии. Ниже вы можете видеть пример изменения графика:
Пример Измененного Графика в Google Sheets.Заметьте, что вы можете также вернуться назад к вкладке меню Chart types если хотите полностью изменить ваш график.
Вот вы и создали свою первую диаграмму в Google Sheets. Теперь пришло время подумать как лучше использовать диаграммы и чем каждый тип отличается от другого. Продолжим обучение.
4 Основные Типы Диаграмм (И Когда Их Использовать)
Google Таблицы позволяют вам создавать диаграммы различных типов. Мы приведем примеры для каждого типа диаграмм и поясним в каком случае, какую диаграмму лучше использовать.
1. Line Charts (Линейные Графики)
- Когда Использовать — когда вам нужно показать аудитории, как данные изменяются во времени.
- Пример — Показать расходы на заработную плату по месяцам.
Линейные графики очень удобны для отображения временных рядов. Например, если вы хотите увидеть производительность компании, вы можете построить во времени данные по прибыли, что бы увидеть колебания в результатах.
Линейные графики очень удобны для отображения изменений за период времени.2. Area Charts (Диаграммы с областями)
- Когда Использовать — когда нужно показать соотношение двух частей, которые вместе составляют целое.
- Пример — Показать полные выплаты работникам которые складываются из зарплат и пособий.
Я предпочитаю их использовать, что бы показать как складывается стоимость или количество, накладывая графики друг на друга.
Диаграммы с областями обращают внимание на площади под графиками, что бы создать визуальные показатели.Google таблицы предлагают различные варианты отображения диаграмм с областями. На примере ниже, я показал полные выплаты моим работником, которые складываются из окладов и пособий.
3. Column Charts / Bar Charts (Гистограммы/Линейчатые диаграммы)
- Когда Использовать — Что бы показать высоту для каждой переменной, и сравнить их между собой.
- Пример — Используйте гистограмму, что бы показать сколько вы делаете шагов за день, что бы было легче сравнить разные дни.
Гистограммы и Линейчатые диаграммы, по сути схожи, так как они используют столбики, что бы показать величину. В Гистограммах используются вертикальные столбики, а в линейчатых диаграммах — горизонтальные. Главное, то, что они помогают оценить величину переменных, которые они отображают.
Гистограммы — это индикаторы, которые показывают вам величину переменной используя столбики.4. Pie Charts (Круговые Диаграммы)
- Когда Использовать — Что бы показать как часть относится к целому.
- Пример — Что бы показать, сколько процентов времени вы потратили на каждый проект.
Круговая диаграмма — это классический способ представления информации, который показывает, как части относятся к целому. Вы можете использовать круговую диаграмму, что бы обратить внимание, например, как много времени было потрачено, на каждую часть работы.
Круговая диаграмм в Google Sheets автоматически рассчитает для вас проценты. Поместите ваши данные в две колонки и создайте круговую диаграмму, что бы ваши данные автоматически разбились по категориям.
Круговая составит из ваших категорий, что-то вроде пирога, где каждый кусок пропорционален своему процентному вкладу; большой «кусок пирога» соответствует большему вкладу в процентах.Какой Тип Диаграммы в Google Sheets Вам Следует Использовать?
Выбор нужной диаграммы — это личный выбор, так как одни данные можно успешно представить и одним стилем и другим (они пересекаются в использовании). В Google Sheets легко переключаться между различными стилями или настраивать их.
Мой главный совет в использовании диаграмм: сначала подумать, что вы хотите сказать своей аудитории. Подумайте о том, что означают ваши данные, и затем выберите стили диаграммы, которые позволят вам донести ваше понимание до других.
Подводим Итоги и Продолжаем Обучение
Многие люди идентифицируют себя как визуалов (те кто лучше всего воспринимают информацию зрительно). Я думаю, самое важное в использовании диаграмм то, что они позволяют учесть, что все мы учимся и воспринимаем информацию по разному. Возможно среди вашей аудитории очень много визуалов, и диаграммы помогут донести до нее ваше сообщение.
Envato Tuts + является ценным ресурсом знаний об использовании электронных таблиц и презентаций. Посмотрите эти уроки, чтобы продолжить ваше обучение:
- Преимущество Google Sheets в том, что их можно использовать совместно с другими веб-сервисами, такими как Google Finance. Попробуйте следить за рынком акций прочитав статью Как Отслеживать Данные Рынка в Google Sheets.
- Таблицы так же позволят вам связать во едино разные сервисы, используя IFTTT, такими как Twitter, Dropbox, и другими.
- Melissa Murphy создала отличный урок о том, как Превратить ответы на Google Формы в Красивую Визуализацию, в котором вы научитесь и как работать с опросами и как создавать диаграммы.
У вас остались еще какие-то вопросы по диаграммам? Раздел комментариев всегда доступен для ваших вопросов, а может и советов из вашего опыта.