Как сделать гиперссылку в гугл документах
Перейти к содержимому

Как сделать гиперссылку в гугл документах

  • автор:

Трюки со ссылками в Google Документах

Трюки со ссылками в Google Документах

Трюки со ссылками в Google Документах

Один из несомненных плюсов офисного пакета от Google — возможность легко и быстро поделиться документом. Достаточно просто отправить ссылку на него.

Заложите в ссылку дополнительные параметры для того, чтобы при переходе по ней пользователь не просто открывал документ, а проделывал определенные действия.

Давайте разберемся, какие.

Возьмем ссылку, которой мы будем делиться. Выглядит она вот так:

Ссылка на Google Документы

Ссылка на Google Документы

Ссылка на Google Таблицы

Ссылка на Google Таблицы

Ссылка на Google Презентацию

Ссылка на Google Презентацию

Зеленым обозначено, какую программу мы использовали: Google Документы, Google Таблицы или Google Презентации. Во всем остальном принцип формирования ссылки одинаковый. В том числе ее окончание, которое нас и интересует:

Ссылка на редактирование

Ссылка на редактирование

Окончание edit?usp=sharing и и говорит нам о том, что при переходе по ссылке пользователь сможет редактировать наш документ/таблицу/презентацию.

Возможно, после слова edit в вашей ссылке ничего нет. Это нормально. Возьмите все, начиная со слова edit и до конца ссылки.

Копирование

Замените окончание ссылки на copy.

Теперь при переходе по ссылке у пользователя спросят, хочет ли он создать копию этого документа.

Запрос создания копии

Запрос создания копии

Кликнув на кнопку Создать копию, пользователь скопирует документ к себе на Google Диск.

У данного метода есть дополнительные опции:

При использовании окончания copy?copyComments=true будет создана копия документа, включающая в себя все комментарии из исходного документа.

А если добавить окончание copy?copyComments=true&includeResolvedCommentsOnCopy=false то скопированы будут только те комментарии, которые еще не помечены как завершенные.

При копировании документа новый документ становится также доступен тем, кому был доступен оригинал. Ссылка, позволяющая избежать этого и создать документ только для себя должна оканчиваться на: &copyCollaborators=false

Чтобы при копировании документа сразу добавить в него еще одного пользователя, окончание ссылки должно быть: copy?userstoinvite=emailaddres

Переход к нужному слайду

В Google Презентациях используйте окончание present?slide=id.p10 чтобы по ссылке открыть презентацию на нужном слайде. Не забудьте заменить номер слайда (10) на нужный вам.

Экспорт

С помощью ссылок можно экспортировать документ в другой формат.

Замените окончание на:

export?format=pdf — в Google Документах и Google Таблицах

или на export/pdf — в Google Презентациях

и при переходе по такой ссылке пользователь скачает документ формата pdf, который будет создан из вашего файла.

Помимо pdf доступны и другие форматы.

Форматы для Google Документов:

  • docx (Microsoft Word);
  • odt (OpenDocument);
  • rtf;
  • txt;
  • html;
  • epub;
  • png.

Форматы для Google Таблиц:

  • xlsx (Microsoft Excel);
  • ods (OpenDocument);
  • csv;
  • tsv.

Форматы для Google Презентаций:

  • pptx (Microsoft PowerPoint);
  • odp (OpenDocument);
  • txt;
  • jpeg;
  • png;
  • svg (векторная графика).

У Google Презентаций при такое типе ссылок есть своя особенность: вы можете задать номер слайда, который хотите получить в графическом формате. Окончание ссылки при этом будет выглядеть так:

export/png?pageid=p10

Вместо цифры 10, само собой, вы можете подставить нужный вам номер слайда.

По аналогии с презентациями строится и ссылка для Google Рисунков. Доступные форматы:

  • pdf;
  • jpeg;
  • png;
  • svg (векторная графика).

Режим просмотра

В режиме просмотра пользователю откроется созданный вами документ без возможности вносить в него правки. Пользователь не увидит никаких панелей. Только текст документа.

Для использования режима просмотра замените окончание ссылки на preview

Создание шаблона

В этом режиме ваш документ будет открыт в режиме просмотра, но с кнопкой Использовать шаблон. При клике на нее у пользователя на Google Диске будет создана копия документа, с которой он сможет работать. Отсутствие от copy только в том, что в названии скопированного документа не будет стоять слово Копия.

Для создания шаблона замените окончание на template/preview

Расписание ближайших групп:

Читайте также:
Оформление данных в Google Таблицах

Автор: Sreda31 · Published 03.12.2019 · Last modified 14.02.2022

Как добавить гиперссылку в Google Docs

Гиперссылки являются важной частью не только веб-сайтов, которые вы посещаете, но и многих документов, которые вы создаете или читаете в приложениях для обработки текстов, таких как Google Docs. Но если вам нужно создать ссылку в документе, и вы не делали этого раньше, вам может быть интересно узнать, как сделать гиперссылку на текст Google Docs.

Документы, которые вы создаете в Google Docs, могут служить различным целям, но у них есть одна общая черта — желание проинформировать своих читателей о чем-то. Это может принимать различные формы, включая добавление ресурсов, которые могут предоставить дополнительную информацию по конкретной теме. Один из способов сделать это — добавить гиперссылку в документ.

Ссылки можно найти во многих типах содержимого, и они полезны, поскольку предоставляют читателю простой способ перехода на определенную веб-страницу, имеющую отношение к тому, что он читает. Наше руководство ниже покажет вам, как добавить гиперссылку в документ, который вы пишете в Документах Google.

Как сделать гиперссылку в документах Google Docs

  1. Откройте документ.
  2. Выберите текст для ссылки.
  3. Нажмите кнопку «Ссылка» над документом.
  4. Вставьте адрес ссылки, затем нажмите «Применить».

Наш учебник продолжается ниже с дополнительной информацией о добавлении гиперссылки в документ Документов, включая изображения этих шагов.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Как создать ссылку в Google Docs (руководство с картинками)

Действия, описанные в этой статье, были выполнены в веб-браузере Google Chrome. После того, как вы закончите эту статью, вы добавите интерактивную ссылку в свой документ, по которой читатель сможет щелкнуть, чтобы открыть ссылку в Интернете.

Шаг 1. Перейдите на свой Google Диск по адресу https://drive.google.com/drive/мой-драйв и откройте документ, к которому вы хотите добавить гиперссылку.

Шаг 2: Выделите текст в документе, к которому вы хотите добавить гиперссылку.

Это также называется «якорным текстом».

сделать гиперссылку

Наш учебник продолжается ниже с дополнительным обсуждением работы с гиперссылками Документов Google.

Как получить веб-адрес веб-страницы для ссылки на мой документ Google Docs?

Теперь, когда вы знаете, как создать ссылку в документе, вам может быть интересно, как получить ссылку, которую вы хотите использовать.

Когда вы просматриваете веб-страницу в веб-браузере, таком как Google Chrome, Mozilla Firefox или Microsoft Edge, адрес страницы отображается на панели в верхней части окна. Вы можете трижды щелкнуть этот адрес, чтобы выбрать его, затем нажать Ctrl + C, чтобы скопировать его, или щелкнуть правой кнопкой мыши выбранную ссылку и выбрать параметр «Копировать».

Затем, когда у вас открыто окно гиперссылки в документе Google после нажатия кнопки «Вставить ссылку», вы можете щелкнуть внутри поля адреса и нажать Ctrl + V или щелкнуть правой кнопкой мыши в поле и выбрать «Вставить», чтобы вставить ссылку, которую вы просто скопировано.

Дополнительная информация о том, как добавить гиперссылку в Google Docs

В приведенных выше шагах показано, как добавить ссылку в Документы Google, нажав кнопку на горизонтальной панели инструментов над документом, но есть и другие способы добавления ссылок.

Способ 2. Щелкните правой кнопкой мыши выделенный текст и выберите параметр «Ссылка».

Способ 3. Выберите вкладку «Вставка» в верхней части окна, затем выберите параметр «Ссылка» в нижней части раскрывающегося меню.

Способ 4. Используйте сочетание клавиш Ctrl + K, чтобы сделать гиперссылку на выделенный текст.

Если в вашем документе есть гиперссылка, которую вы хотите удалить, просто щелкните ссылку правой кнопкой мыши и выберите параметр «Удалить ссылку». Вы заметите, что есть несколько других параметров, связанных со ссылкой, которые появляются в контекстном меню для существующей гиперссылки. Эти параметры включают в себя:

  • Ссылка на сайт
  • Открыть ссылку
  • Копировать ссылку
  • Удалить ссылку

Хотя многие создаваемые вами ссылки будут вести к общедоступным веб-страницам, вы также можете ссылаться на такие вещи, как изображения и видео, а также на файлы, сохраненные на вашем Google Диске. Однако, если вы ссылаетесь на файл Google Диска, вам нужно будет изменить его разрешения, чтобы этот файл могли просматривать другие.

Если щелкнуть правой кнопкой мыши файл на Google Диске и выбрать параметр «Получить ссылку», откроется диалоговое окно «Поделиться с людьми и группами». Здесь вы можете поделиться им с определенными людьми, скопировать ссылку на файл или изменить настройку на «Все, у кого есть ссылка», чтобы любой, кто щелкнет ссылку в вашем документе, смог просмотреть связанный файл.

Вы случайно добавили ссылку не в то место в своем документе, или ссылка указывает на другую страницу в Интернете, чем вам хотелось бы? Узнайте, как удалить ссылку в Документах Google, если она вам не нужна или если вы хотите ее повторить.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Как легко сделать гиперссылку в Word и Google Документах: подробная инструкция

Как сделать гиперссылку в Word

Сегодня мы поговорим о самом популярном текстовом редакторе Word. Когда я училась в университете, то с трудом постигала премудрости взаимодействия с ним. У меня в одной курсовой работе могли быть разные шрифты, поля, отступы между строками. Я не знала, как сделать нумерацию страниц, оглавление, примечания, как сохранить Word в PDF и другие форматы. Время шло, и я приобретала новый опыт работы с текстами, которым теперь хочу поделиться с вами. Сегодня мы разберемся, как сделать гиперссылку в Word.

Что такое ссылки и какими бывают

Тексты могут быть небольшими, на 1 – 2 странички, или довольно объемными, на 100 – 200 листов и более, например, книги, дипломные работы, диссертации. В них удобно делать быстрые переходы от одной главы к другой. Эту задачу помогают решить гиперссылки, они же просто ссылки или линки от английского слова link.

Они, как телепорты, мгновенно доставляют нас из пункта “А” в пункт “Б”. Самым наглядным примером является оглавление, в котором названия разделов являются кликабельными и ведут на нужную страницу.

Но переход может осуществляться не только к элементам в пределах одной книги или проекта. Вы можете также направить читателя:

  • на другой файл,
  • на новый документ,
  • на электронную почту,
  • на сайт.

Линком может выступить любой символ, слово, графическое изображение, словосочетание или целое предложение. Главное, чтобы человеку было понятно, куда он ведет. Дальше я покажу все варианты гиперссылок, которые можно создать в Word.

Примечание: у меня установлена программа 2016 года выпуска, но ее интерфейс почти не отличается от версии 2013. Если у вас более ранние варианты Office, делайте все точно так же, алгоритм действий не меняется, просто нужно найти соответствующие пункты в меню.

Как создать гиперссылку

Чтобы найти нужную опцию в текстовом редакторе, выделите фрагмент материала, который выступит ссылкой, нажмите в меню на слово “Вставка” и выберите нужную опцию.

Создание ссылки

Того же результата можно достигнуть, если нажать правой кнопкой мыши на выделенный элемент и в контекстном меню выбрать соответствующий пункт. Затем нужно произвести настройки, указать место назначения и другие параметры. Об этом мы и поговорим дальше.

Контекстное меню в Word

Гиперссылки в пределах одного документа

Линки внутри одного текста могут вести в его начало, к заголовкам или закладкам. Они используются для навигации и для того, чтобы упростить поиск информации.

Переход в начало документа

Это самый простой вариант, в котором нужно задать только пункт “А”, то есть текст или картинку, нажав на которую мы окажемся на титульной странице.

Выделяем объект, нажимаем на опцию для создания линков, затем в диалоговом окне выбираем место в файле.

Ссылка должна стать активной и подсветиться синим цветом, значит, все сделано верно. Теперь попробуйте перейти по ней, нажав на фрагмент текста левой кнопкой мыши с клавишей Ctrl. Курсор должен переместиться вверх.

Настройка опции

Переход к заголовку

Чтобы выполнить эту задачу, сначала нужно обозначить место назначения (пункт “Б”) как заголовок. Для этого выделите фразу, перейдите в главную панель и выберите уровень подраздела.

Структурирование информации

Теперь выделяем элемент, который станет гиперссылкой, идем в панель “Вставка”, “Ссылки”. В диалоговом окне выбираем в качестве целевого объекта “Заголовки” и нужный фрагмент.

Настройки параметров

И снова выбранный элемент должен подсветиться синим, значит, создана кликабельная ссылка. Проверьте, корректно ли она работает.

Фрагмент текста

Переход к закладке

Любой элемент внутри файла можно превратить в закладку. Так можно направлять читателя на страницу в Word или к любой ее части. Давайте для разнообразия сделаем линк не на текст, а на рисунок. Вставьте в Word какую-то картинку, затем нажмите на нее левой кнопкой мыши, в меню выберите опцию.

Создание закладки

Напишите имя и сохраните изменения.

Добавление элемента

Примечание: имя всегда начинается с буквы и пишется без пробелов. Если нужно написать несколько слов, используйте знак тире или подчеркивания.

Теперь выделяем текст, который будет вести к данному изображению, и идем в пункт “Ссылка”. В диалоговом окне выбираем место назначения.

Выбор параметров

Другие виды гиперссылок

Разберемся, какие еще есть виды линков в текстовом редакторе.

На другой документ

Можно создать линк на любой объект, который находится на компьютере. Для этого идем все в то же меню “Вставка”, “Ссылки” и в окне параметров выбираем вид связи. Затем находим нужный объект на жестком диске и подтверждаем действие.

Создание гиперссылки на файл

Так можно направить читателя к материалу любого формата, даже к видеороликам, музыке, архивам. Когда мы захотим открыть его, Word спросит, какой программой это делать.

Если вы ссылаетесь на другой текстовый документ, то в нем можно сделать закладку. Тогда по ссылке человек перейдет к конкретному объекту или разделу, а не на титульную страницу. Если вам нужно реализовать именно такую задумку, то сначала создайте закладку в целевом файле.

Подготовка объекта

Затем в параметрах линка укажите документ и конкретный элемент в нем.

Перенаправление к отдельному фрагменту

На новый документ

Эта опция позволяет нам сразу по ходу написания книги или другого материала создавать сопутствующие файлы. Например, вы пишете дипломную работу и хотите вынести отдельно таблицы, список литературы или еще что-то.

Чтобы создавать такие объекты, не отрываясь от работы, переходим в раздел “Вкладка”, “Ссылки” и указываем нужные параметры:

  • название;
  • папку на компьютере, в которой объект будет храниться;
  • время редактирования: сейчас или позже.

Создание объекта

Обратите внимание, что в том же диалоговом окне, где мы выбираем место хранения, нужно указать формат. Если вы хотите создать файл Word, то кликаем на вариант “Документы”.

Выбор формата

На электронную почту

Этот вариант удобно использовать, если вы хотите, чтобы читатели могли легко связаться с вами или с другим человеком, или организацией. Для этого используем “Вставка”, уже известную нам опцию на панели. В параметрах указываем только e-mail, на который будет направляться письмо.

После перехода по такому линку откроется Outlook или другой почтовый клиент, который установлен на компьютере. В поле адресата сразу появится нужный e-mail, и человеку останется лишь написать текст послания.

Настройка URL

На веб-страницу

Довольно часто в книгах, курсовых и дипломных работах упоминаются сайты. Чтобы человек мог тут же перейти на указанный веб-ресурс, нужно сделать адрес кликабельным. Для этого выделите нужный текст и перейдите к созданию линка. В появившемся окне выберите подходящий вариант связи и укажите URL.

Правильно написанные адреса текстовый редактор часто сам воспринимает как линки и подсвечивает их. Тогда никакие действия с нашей стороны не нужны.

Редактирование гиперссылки

Дополнительные настройки

По умолчанию переход по ссылке в Word осуществляется при помощи клавиши Ctrl в сочетании с нажатием левой кнопки мыши. Но эту установку можно изменить, чтобы достаточно было нажатия мышкой.

Для этого заходим в раздел “Файл” основного меню, идем в пункт “Параметры”, “Дополнительно” и убираем одну “птичку”, как это показано на скриншоте.

Изменение условия перехода по ссылке

Если вам нужно удалить линк, нажмите правой кнопкой мыши в любой его части и выберите соответствующее действие.

Удаление ссылки

Как можно оформить гиперссылку

Чтобы читателю было понятнее, куда ведет тот или иной линк, при его создании можно добавить подсказку.

Создание подсказки

В любое время вы можете изменить внешний вид гиперссылок:

  • убрать или добавить подчеркивание;
  • сделать шрифт полужирным и курсивом;
  • изменить цвет гиперссылки, по которой еще ни разу не переходили;
  • задать цвет фона и спецэффекты: тени, свечение, контуры.

Для этого выделите курсором фрагмент и воспользуйтесь стандартными средствами Word.

Панель инструментов

А вот поменять цвет линка, по которому уже совершался переход, так просто не получится. Но для этого все же есть небольшая хитрость.

Выделяем слово или словосочетание и видим всплывающую панель, нам нужна опция “Стили”. Выбираем самый обычный вариант, затем отменяем написание курсивом. Теперь ссылку будет сложно отличить от обычного слова, при этом она никуда не исчезнет.

Стили текста

Также можно использовать копирование стиля, для этого в редакторе есть специальный инструмент.

Формат по абзацу

Как сделать ссылку в Google Документах

Если вы создаете текстовые документы на Google Диске, то знаете, что этот редактор очень похож на Word. Интерфейс интуитивно понятен тем, кто привык к опциям, доступным в программе от Microsoft. Можно здесь делать и гиперссылки. Для этого используйте следующие варианты.

  • Выбрать в меню вкладку “Вставка” и соответствующий инструмент.

Основное меню в Google Документах

  • Выделить фрагмент, нажать правой кнопкой мыши и кликнуть по опции.

Контекстное меню

В открывшемся окне можно выбрать, куда направится читатель, нажав на кликабельный текст: на подраздел данного документа, закладку или на веб-страницу.

Выбор места назначения

Чтобы сделать закладку в Google Документах, выделите элемент и в меню “Вставка” кликните на соответствующую опцию.

Создание “якорей” в документе

Заключение

Мы рассмотрели с вами все варианты гиперссылок в Word и научились их создавать. Надеюсь, теперь вы сможете легко пользоваться этим инструментом. Если все же остались вопросы, пишите их в комментариях, я постараюсь помочь. Сохраняйте статью в закладки, чтобы вернуться к инструкциям, если вдруг что-то забудете.

«ТЕКСТОВЫЕ ССЫЛКИ ВНУТРИ ДОКУМЕНТА GOOGLЕ DOCS «

Закладки служат для быстрого доступа к определенным частям документа. Они могут быть очень полезными, если требуется составить содержание или перейти от одной части большого документа к другой без прокрутки. Чтобы создать закладку в документе, выполните следующие действия.

Установите курсор на то место в документе, где нужно разместить закладку, куда потом в итоге приведет созданная нами ссылка.

Щелкните по вкладке «Вставка». Выберите «Закладка».

Появится закладка и окно для работы с ней. Нужно нажать ПКМ на слово Ссылка и выбрать в появившемся меню «Копировать адрес ссылки»

Закладка полезна только в том случае, если к ней можно перейти по ссылке. Чтобы создать ссылку на закладку, выполните следующие действия.

Установить курсор в ту часть документа, где требуется вставить ссылку. Также вы можете нажать на пустое пространство в документе и создать ссылку.

Нажать Ctrl + V (вставить) на клавиатуре. Появится адрес гиперссылки.

Нажать на ссылку 1 раз ЛКМ и в появившемся меню выбрать Изменить (карандаш)

Изменить слова в окне «Текст» на нужные, нажать «Применить»

Нажав на «Закладка» происходит переход по ссылке.

Выделите часть документа, которую требуется сделать ссылкой. Также вы можете нажать на пустое пространство в документе и создать ссылку.

Перейдите на вкладку «Вставка». Выберите пункт «Ссылка». В пункте «Ссылка» выберите раздел «Закладка». В разделе «Закладка» выберите необходимую закладку. Нажмите «Применить».

Для того чтоб изменить параметры ссылки щелкните по ней левой кнопкой мыши. Теперь щелкнув по кнопке «Изменить» вы можете сменить текст ссылки или выбрать другу закладку. Щелкнув по кнопке «Удалить» вы сотрете ссылку.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.