Как сделать чек лист в гугл таблицах

Как вставить чекбокс в гугл таблицы?

Гугл ввел новую функцию. Как вставить флажок в таблицах?

Для того, чтобы вставить чекбокс в Гугл таблицу, необходимо выполнить следующие действия.

1. Во-первых, необходимо зайти в меню и выбрать "вставка".
2. Во-вторых, выбираем "Флажок", он находится четвертым с низу.
3. В-третьих, так как чекбовс находится в ячейке и нажат, то следовательно, его значение будет "истина". А если если сброшен, то значение "ложь".
4. В-четвертых, готово чекбокс вставлен в таблицу.

Чекбокс в таблице Гугл находится в меню Вставка/Флажок

Если чекбокс стоит в ячейке, то значение ячейки будет ИСТИНА если флажок нажат и ЛОЖЬ если сброшен.

Как создать чек-лист (контрольный список) в Google Документах

Быстро создать чек-лист или список важных дел можно в Google Документах, не прибегая к поиску специализированного программного обеспечения. Для этого существует простой путь, который под силу любому, даже начинающему пользователю.

Для чего подойдет созданный таким способом чек-лист? Для обеспечения полноты и последовательности выполнения поставленных задач. Также для компенсации внимания и потенциального ограничения памяти человека.

В примере будем использовать приложение Документы, но такой же метод можно применить и в Презентациях онлайн-офиса от Google. Действия ничем отличаться не будут.

Запустите веб-браузер и откройте онлайн-офис, используя свою учетную запись. После этого создайте новый документ.

Воспользуемся расположенной по умолчанию на Панели инструментов кнопкой «Маркированный список». Она включает в себя 6 заранее разработанных шаблонов.

Создать чек-лист

Сделайте первое действие (при необходимости) — напишите заголовок. Далее на Панели инструментов найдите кнопку Маркированного списка и нажмите на стрелку рядом с ней. Из имеющихся шаблонов выберите такой же, как и у нас на скриншоте ниже. Он подойдет наилучшим образом.

Маркированный список

Введите необходимый перечень своих целей. После каждой нажимайте клавишу ввода.

Когда закончите, сохраните изменения в документе. Далее необходимо действовать следующим образом. После выполнения любого из пунктов (цели), щелкните по его маркеру правой кнопкой мыши.

Это действие вызовет предопределенные шаблоны маркеров. Установите тот, который имеет значок отметки (“птичку”). Повторяйте этот процесс по мере необходимости, ведь количество вариантов не ограничено ничем.

Располагающаяся ниже кнопка “Другие маркеры” поможет вам выбрать множество других символов, в том числе и смайликов. Выбор просто огромный.

На этом и закончим. Дальнейшие действия ограничены лишь вашей фантазией. Это относится к форматированию, стилям оформления, размеру и начертанию шрифта, выбору цвета и т.п.

Стоит понимать, что приложения “Документы” и “Презентации” сами по себе и по своей структуре не предназначены для того, чтобы помочь пользователю создать чек-лист, контрольный список или опросник. Вышеописанный метод подойдет только для самой простой и быстрой их реализации в примитивном виде. Для генерации красивой и полнофункциональной формы используйте возможности приложения Google Формы. Спасибо за внимание!

Что такое чек-лист: история, виды, преимущества и недостатки

Чек-листы — популярный метод организации работы. Ringostat расскажет, как составлять и оформлять чек-листы. Мы также даем инструкцию, как создать в Google Таблицах чек-лист для командной работы, и приводим подборку готовых чек-листов для маркетологов и менеджеров по продажам.

Время чтения 9 минут

Вы можете перейти сразу к интересующему разделу:

Что такое чек-лист

Чек-лист — это список вещей, которые должны быть сделаны и отмечены. Они помогают организовать время и выполнить все необходимые действия.

Преимущества чек-листов

1. Создание чек-листа помогает депомпозировать большую задачу и оценить реальный объем работы над ней.
2. Информация зафиксирована в письменном виде, так что сложно забыть о необходимых делах.
3. Сразу становится понятно, что и в каком порядке нужно сделать.
4. Выполнение дел и расставление отметок «готово» делает прогресс в работе наглядным и осязаемым.

В целом чек-лист помогает выполнить сложную задачу «маленькими шажками» и не упустить важные детали.

Недостатки чек-листов

1. Составление чек-листа может быть формой прокрастинации, когда вместо выполнения простой задачи люди тратят время на чрезмерно детальное планирование.
2. Другие люди, в том числе коллеги и подчиненные, могут саботировать работу по списку. Частые аргументы: «Тут и так все понятно» и «Раньше прекрасно работали, а теперь время на это тратить». Внедрение требует тщательной работы со всеми, кто будет использовать инструмент.
3. После внедрения типовых чек-листов сотрудники скорее будут слепо двигаться по готовому алгоритму, чем привносить что-то новое в процесс работы.

Откуда взялись чек-листы

История возникновения чек листов связана с авиацией. По крайней мере, именно ей приписывают контрольные списки как официальное явление.

В 1930-х американская армия заказала новые самолеты — тяжелый бомбардировщик Boeing Model 299. Испытания прототипа прошли неудачно: аппарат остановился в воздухе, упал и загорелся. Газеты окрестили бомбардировщик «слишком сложным, чтобы на нем летал человек». Управление действительно было сложнее, чем на других самолетах того времени. Производитель не стал упрощать летательный аппарат, а создал список для пилотов, что делать:

• перед взлетом;
• при взлете;
• в полете;
• при посадке;
• после посадки.

Пример чек-листа для пилотов B-17

Все детали были перед глазами у пилота, а не только в его памяти. Решение сработало, и впоследствии армия заказала более 12 тысяч таких самолетов — более известных как «Летающая крепость» B-17.

Вскоре чек-листы «перекочевали» в другие сферы жизни. Например, контрольный список перед запуском «Аполлон-11» (первая высадка людей на Луну) состоял из 100 страниц. Астронавту Майклу Коллинзу приписывают фразу, что чек-листы были четвертым членом экипажа той миссии.

Но чек-листы подошли не для всех сфер. Например, Всемирная организация здравоохранения предложила внедрить списки, в которыми следовало сверяться до операции. Эксперименты показали, что эти чек-листы втрое сокращали количество осложнений и вдвое уменьшили летальность. Но когда их стали внедрять массово, инструмент оказался не такими эффективными. Врачи сопротивлялись нововведению, утверждали, что им неудобно отвлекаться во время операции, а также называли чек-листы нелогичным.

Виды чек-листов

По назначению чек-листы можно разделить на следующие.

1. «Прочитал — сделал». В таких руководствах нет чекбоксов, а действия обязательно выполняются друг за другом. К этому типу можно отнести список дел перед открытием магазина поутру, или рецепт выпечки.
2. «Сделал — отметил». В таких листах перечисленны действия, которые следует выполнить, но порядок их выполнения не принципиален. Они позволяют отметить все готовые дела, чтобы ничего не пропустить. Сюда можно отнести пункты проверки контента перед публикацией или список вещей в путешествие.

Как составить чек-лист

Чек-листы составляют, чтобы выполнить перечисленные в нем задачи и достичь определенной цели. Сформулируете желаемый результат и разбейте его на подзадачи. Дробите задачи до тех пор, пока не получите список дел, которые можете выполнить с ходу, за один раз.

Допустим, ваша цель — привлечь больше лидов из контекстной рекламы. Задачи здесь:

• оценить эффективность текущих активностей;
• оптимизировать кампании;
• отследить результаты оптимизации.

Эти задачи слишком обширны для чек-листа, их нужно разбить на конкретные действия:

• подключить коллтрекинг ;
• проанализировать отчеты об эффективности рекламы;
• прослушать записи звонков в поисках инсайтов;
• отключить неэффективные кампании;
• перераспределить бюджет на эффективную рекламу и т. д.

Чтобы контрольный список помогал выполнять дела, соблюдайте простые правила составления чек-листов.

1. Пишите просто. Одна строка — одно действие. Все витиеватые обороты и вводные предложения выносите отдельно. Вместо «заполнить отчет, как только получу информацию» сделайте два пункта: «получить информацию» и «заполнить отчет».
2. Пишите кратко. Список из нескольких десятков строк может выглядеть устрашающе и отбивать всякое желание выполнять дела.
3. Только главное. Сконцентрируйтесь на заданиях, невыполнение которых принесет наибольшие проблемы.
4. Группируйте пункты. Объедините дела, которые нужно делать последовательно. Записывайте рядом дела, которые нужно выполнять в одной программе, на одной локации или с одними и теми же людьми.

Ringostat для руководителя отдела продаж

• Контролируйте, как работают менеджеры — слушайте аудиозаписи звонков, смотрите отчеты о пропущенных вызовах и по нагрузке на конкретных сотрудников.
• Будьте в курсе всего — Ringostat мгновенно уведомит о пропущенном вызове или оставленном голосовом сообщении.
• Уменьшайте количество рутинной работы в отделе — за счет умной интеграции CRM и Ringostat, которая создает сделки, задачи и контакты по факту звонка.
• Узнайте, каким будет оптимальный график работы отдела — Ringostat покажет, в какие дни и часы чаще звонят.

Как оформить чек-лист в Google Таблицах

Google Spreadsheets — бесплатный сервис для онлайн-работы с таблицами. Создать чек-лист в Google Таблицах очень просто. В одном столбце перечислите задачи, затем выделите соседний столбец и выберите Вставка — Флажок.

В каждой ячейке появятся чекбоксы, в которых можно отмечать выполнение. Таким списком можно пользоваться даже со смартфона, если установить на него приложение Google Таблицы.

Теперь настроим автоматический подсчет прогресса. Для начала посчитаем, сколько всего задач нужно выполнить. В этом поможет функция СЧЕТЗ или COUNTA:

=СЧЁТЗ( диапазон с пунктами чек-листа )

Важно! Функция СЧЕТ, которую сперва подскажет использовать справка здесь бесполезна. Она считает ячейки только с цифрами, а список дел обычно представляет собой текст.

Затем посчитаем, сколько пунктов уже отмечены. Для этого используйте формулу СЧЁТЕСЛИ , она же COUNTIF.

=СЧЁТЕСЛИ( диапазон с чекбоксами ; «=true» )

Под конец можно рассчитать процент выполнения. Для этого поделите количество выполненных пунктов на общее число дел и задайте ячейке формат процентов.

Этого достаточно для самоорганизации, но некоторые дела нужно выполнять в команде. Чтобы работать над чек-листом вместе с другими людьми, добавьте столбец «Исполнитель» и укажите ответственных.

После этого создадим проверку прогресса для каждого. Выпишите отдельно каждого исполнителя, если их много, поможет функция UINQUE.

=unique( диапазон, в котором заданы исполнители )

Так вы получите список всех, кто работает над чек-листом

Затем посчитайте количество пунктов для каждого с уже знакомой функцией СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF) .

=СЧЁТЕСЛИ( диапазон, в котором обозначены исполнители ; ячейка, с именем конкретного исполнителя )

Теперь выясним, сколько выполненных задач у каждого участника. Для этого нужна функция СЧЁТЕСЛИМН (COUNTIFS). Она позволяет задать несколько условий для подсчета пунктов:

• первым условием будет имя исполнителя;
• вторым — галочка «выполнено».

=СЧЁТЕСЛИМН(диапазон с именами; имя исполнителя; столбец с чекбоксами; «=true»)

В итоге получаем количество выполненных задач для каждого. А дальше уже можно высчитать процент готовых дел для каждого, как делали ранее:

Вы можете скопировать себе готовый шаблон этого чек-листа по ссылке:

Ссылка на шаблон чек-листа

Откройте и скопируйте документ на свой диск.

Чек-листы для маркетологов и менеджеров по продажам

Мы регулярно составляем чек-листы по работе с рекламой и по продажам. Вот несколько статей, которые помогут вам в работе с Ringostat и в решении текущих задач. В статьях мы подробно описываем, как выполнить каждый шаг.

Курс Таблицы Google → Разбор примера. Чеклисты и эмоции в Таблицах Google

На Facebook хорошо разошлась таблица со связкой Чек-лист + emoji.
Было отправлено много ссылок на исходник, но также были вопросы как это работает.

В этой таблице не все используемые фишки видны невооруженным глазом, поэтому сейчас мы разберем каждый из шагов.

Фиксирование колонок и строк

Видим широкие границы. В случае, если эта таблица выйдет по контенту за рамки экрана вправо или вниз — первая строка и первая колонка, всё рано будут на видимом экране. Есть видео как зафиксировать колонки и строки.

Если коротко:

Добавление чекбокса в ячейку

Основные элементы управления в примере — ячейки с чекбоком(галочкой). Подробно разбираем эту опцию в видео Как сделать ячейки: календарь, список, чекбокс.

Если коротко:

Выбираем ячейку — Клик правой кнопкой — Валидация данных.

В выпадающем списке выбираем тип поля Checkbox.

Задать чекбоксу пользовательские значения

По-умолчанию, чекбокс будет иметь значения TRUE / FALSE.
Но есть возможность, переопределить их.

Забегая вперед, для вывода emoji будем использовать функцию IF, где удобнее будет считать сумму «выполненных шагов».

Выбираем ячейку — Клик правой кнопкой — Валидация данных.

В попапе ставим галочку «Произвольные значения» и задаем их.

Выводим emoji в зависимости от прогресса

Разбираем на примере ячейки E2.

В ячейке формула:

Используется 2 функции:

IF(условие, если да, если нет)
То есть, в первом параметре мы передаем условие, например B2 = 1.
Во втором — результат, если условие будет верным: B2 будет равняться единице.
В третьем — результат, если условие будет неверным: B2 не будет равняться единице (больше, меньше, текста — неважно, главное что не равно 1).

SUM(ячейки/значения/диапазон)
В функцию можно вносить ссылки на ячейки, просто значения и диапазоны, разделяя запятыми, если хотим просуммировать несколько элементов.
Можно чередовать, например суммировать значения ячеек, с суммой значений диапазона. Тут ограничений нет.

Разбираем наш случай:

Тут основная мысль — IF можно вкладывать внутрь IF.
Если условие сработало или не сработало — внутри можно делать еще проверки через IF(условие, если да, если нет).

Больше эмоций!

Точнее, больше размер эмоций. В ячейках с emoji размер шрифта больше, чем в других ячейках. ��

Выделяем строку фоном, если процесс завершен

В нашем примере, если все 3 галочки проставлены — то строка заливается зеленым фоном.

Тут срабатывает Условное форматирование.

Выделяем все ячейки документа.

Правой кнопкой — Условное форматирование.

Задано такое условие.

То есть, выбран пункт Форматировать ячейку, если Пользовательская формула =SUM($B1:$D1)=3.
Видим проверку на сумму значений диапазона с чекбоксами, если сумма равна 3, то форматирование включается.

Важный момент, чтобы выделилась вся строка, нужно использовать $ перед ссылкой на ячейку.
В нашем случае — диапазон, поэтому добавляем $ перед ссылками, которые обозначают размер диапазона.

Надеюсь этот разбор был полезен для вас!
Поделитесь с коллегами и подписывайтесь на YouTube-канал. ��