Как принять все правки в гугл докс

Полезные функции Google Docs, которые грех не знать

В Google Docs удобно расшаривать документы на других людей, давать разные уровни доступа: просмотр, комментирование, редактирование. Кроме этого, вы можете использовать еще несколько возможностей сервиса.

Пригласить конкретного человека прокомментировать документ

Бывает, нужно адресовать комментарий конкретному человеку: разработчику, копирайтеру, редактору. Для этого начните вводить в комментарии «@». Подтянется список контактов, с которыми вы чаще всего работаете в Google Docs. Выберите адрес из списка или введите другой:

Отправить ссылку на документ письмом прямо из Google Docs

Можно отправить документ соавторам прямо из меню. Выберите «Файл» > «Написать соавторам». Отредактируйте тему, сообщение, выберите получателей в открывшемся окне. Адресатам придет письмо со ссылкой на документ и вашими комментариями:

Отправить копию документа без доступа к исходнику

Функция полезна когда, например, нужно отправить документ на согласование. Зайдите в меню «Файл» > «Отправить по электронной почте». В открывшемся окне выберите тип файла (PDF, Word, HTML, RTF, TXT, ODT), получателей, напишите текст сообщения:

Опубликовать документ онлайн или вставить в веб-страницу

Функция пригодится, когда нужно опубликовать правила, инструкции в открытом доступе или встроить документ в страницу на сайте. Зайдите в меню «Файл» > «Опубликовать в интернете». Выберите нужную опцию — использовать ссылку или встроить код:

Опубликованный файл выглядит как документ без панели инструментов:

Полезные функции Google Docs для редактирования

Если вы редактируете текстовые документы вместе с другими людьми, упростить работу в Google Docs помогут следующие функции.

Предложить правки

Режим «Советовать» включают, когда нужно предложить исправления, не меняя исходного текста документа. Автор может принять или отклонить правки:

Режим «Предложить правки» в документе

Просмотреть правки в документе и восстановить удаленный фрагмент

Очень полезный функционал в Google Docs — история версий документа. Открыв историю, вы видите все изменения, которые вносили в документ автор и те, у кого есть доступ для редактирования. Также вы можете восстановить предыдущую версию документа, сделать ее копию отдельным документом или скопировать фрагмент текста и вставить его в новую версию:

Просмотр истории версий и восстановление удаленного абзаца в Google Docs

Найти и вставить ссылку, не выходя из документа

Обычно ссылки в документ добавляются так: идете в поисковик, ищете нужный сайт, копируете адрес, возвращаетесь в документ и вставляете ссылку. Сделать это быстрее поможет функция подсказки при вставке ссылок.

Выделите в тексте слово и нажмите кнопку «Вставить ссылку». Появится выпадающее окно со списком релевантных ссылок. Как правило, это ссылка на сайт, статья из Wikipedia и несколько первых ссылок из поиска Google по данному слову. Если нужной ссылки нет в подсказках, задайте ключевое слово в поиске. Дальше выбираете нужную ссылку и кликаете по ней. Готово!

Использовать личный словарь

Если инструмент проверки правописания выделят слово как ошибку, но его нужно писать именно так, добавьте это слово в словарь. В будущем слово подсвечиваться не будет:

Добавление слова в личный словарь

Функции Google Docs для работы с изображениями

Кроме привычной загрузки картинок и фото с компьютера, Google Docs предлагают следующие варианты добавления изображений.

Искать картинки из Google внутри Google Docs

Вы можете открыть строку поиска изображений в Google прямо в документе и добавить найденную картинку:

Сделать снимок камерой или смартфоном

Вы можете сфотографировать объект и вставить фото в документ. Для этого нужно открыть на телефоне Google Docs в режиме редактирования и нажать плюс в верхнем меню:

Добавлять изображения перетаскиванием

Перетащить изображения можно не только со своего компьютера, но и с любого сайта:

Добавление картинки перетаскиванием с сайта

Редактировать изображения внутри документа

Вставленные изображения можно отредактировать прямо в документе: обрезать, изменить цвет, сделать коррекцию прозрачности, яркости, контраста. Для этого нужно выделить изображение и выбрать функцию «Параметры изображений» в верхней панели. Инструмент обрезки изображения находится рядом:

Редактирование картинки внутри Google Docs

При поиске картинок в Google и работе с ними, помните об авторских правах. Если вы собираетесь публиковать документ с картинкой в интернете, нужно выбирать изображения с лицензией Creative Commons. Что это значит и как искать бесплатные изображения в Google, мы писали в одной из прошлых статей.

Создание своих стилей в Google Docs для форматирования текста

В Google Docs используется набор стилей по умолчанию. Например, основной текст набирается шрифтом Arial 11 кеглем, подзаголовки второго уровня — 16 кеглем. Вы можете изменить встроенные стили форматирования текста. А потом применить их для текста во всем документе:

Изменение стилей в Google Docs

Приемы в Google Docs для работы с большими документами

Google Docs предлагают несколько возможностей для удобного просмотра и редактирования объемных документов.

Вставлять содержание документа

Для работы с большими документами, например, редполитиками, инструкциями, рефератами есть удобная функция вставки содержания. Google Docs формирует содержание документа на основании заголовков, поэтому при оформлении документа нужно использовать разметку стилями — заголовками H1, H2, H3:

Добавление оглавления в Google Docs

Отображать структуру документа

С помощью функции «Структура документа» удобно отслеживать логику статьи, формулировку подзаголовков. А также быстро переключаться между разделами документа. На маленьком экране структуру можно свернуть:

Отображение структуры документа в Google Docs

Сделать ссылку на раздел или фрагмент документа

Если документ большой, удобно отправлять ссылку на конкретный раздел или фрагмент. Для этого сначала вставьте закладку в нужную часть документе, выбрав в меню «Вставка» > «Закладка», и нажмите на слово «ссылка». В адресной строке добавится указание на ссылку — bookmark. Скопируйте ссылку целиком из адресной строки и отправляйте адресату:

Вставка закладки и получение ссылки на закладку в Google Docs

Конвертирование Word документов и распознавание текста из PDF файлов в Google Docs

В Google Docs можно загрузить несколько форматов файлов: Word, PDF. Более того, эти файлы открываются как Google документы, а еще их можно редактировать:

Функция поиска информации в Google внутри документа

И, напоследок, еще один полезный прием для работы с Google Docs: вы можете искать информацию в Google, не выходя из документа. Так, например, можно уточнять значение терминов или искать источники информации для статьи:

Поиск в Google внутри Google Docs

Если вы цените время и ищете возможность стать более продуктивным, попробуйте полезные фичи Google Docs, которые раньше не использовали. А если нужно наладить эффективную коммуникацию с клиентами — можете смело положиться на SendPulse.

Регистрируйтесь, чтобы отправлять email рассылки, web push уведомления, SMS и Viber сообщения, запускать Facebook и VK чат-бота и использовать возможности омниканального маркетинга!

Как отслеживать изменения в Google Документах

Как отслеживать изменения в Google Документах?

Что ж, некоторым из вас может быть интересно, какая польза от отслеживания изменений? Позвольте мне прояснить это для вас. Первое использование заключается в том, что вы можете редактировать свою собственную работу, не фиксируя изменений в ситуациях, когда вы или кто-то другой хотите их просмотреть. Во-вторых, вы можете создать документ, поделиться им с другими, и они предложат изменения в документе, которые любой, включая вас, может принять, отклонить или изменить.

В любом случае, давайте вернемся к тому, как отслеживать изменения в Документах Google. Итак, во-первых, вам нужна учетная запись Google с доступом к документам Google. Если он у вас есть, выполните следующие действия, чтобы отслеживать изменения в Документах Google:

Шаг 1. Прежде всего откройте Документы Google.

Шаг 2. Теперь найдите документ, который хотите отредактировать.

Шаг 3: Следующим шагом является щелчок по значку карандаша. Вы увидите его в верхней строке меню справа.

Шаг 4: появится раскрывающееся меню. Здесь вам нужно выбрать вариант «Советовать».

Шаг 5. Значок карандаша изменится на зеленый, когда вы войдете в режим подсказок.

Теперь процесс завершен. Все изменения, которые вы сделаете, будут отслеживаться и сохраняться. Отредактированный текст будет отображаться зеленым цветом в документах Google, а все предложения появятся в списке полей. Вы можете принять или отклонить сделанные предложения. Но как? Давайте посмотрим.

К счастью, отслеживание изменений доступно и в мобильной версии Google Docs. Более того, процесс тоже такой же. Однако значка карандаша не будет. Предположим, вы открываете документ в Google docs. Там вы найдете значок «Еще». Нажмите здесь. Теперь включите Предлагать изменения. Теперь вы готовы отслеживать изменения, принимать, отклонять и комментировать эти изменения на своем мобильном устройстве. Легко, правда?

Ой !! Как я могу забыть о комментариях к предложениям, сделанным в Документах Google? Конечно, при отслеживании изменений очень важно комментировать. Вы можете оставить свой отзыв или задать любые вопросы, связанные с сделанным предложением. Но как именно написать и отредактировать комментарий в Google Docs?

Как написать и отредактировать комментарий в Google Документах?

Если вам нужно прокомментировать предложение, вы можете просто нажать на поле «Добавить комментарий». Затем вы должны щелкнуть текстовое поле и написать свой комментарий, а затем нажать кнопку «Ответить». Однако, если вы хотите создать комментарий к определенному тексту в Документах Google, выполните следующие действия:

• Прежде всего, вы должны выделить текст, который вы хотите прокомментировать.
• Тогда значок появится в виде текстового пузыря справа. Вы нажимаете на нее, чтобы оставить комментарий.
• После того, как комментарий будет сделан, выбранный текст станет желтым.

Альтернативно:

• Вы можете использовать сочетание клавиш Command + Option + M. Или вы также можете просто щелкнуть текст правой кнопкой мыши и затем выбрать комментарий в меню.
• Теперь напишите комментарий и нажмите синюю кнопку «Комментарий».
• Чтобы отредактировать комментарий, в правом верхнем углу вы найдете три вертикальные точки. Нажмите здесь. Вы попадете в меню «Дополнительные параметры», где сможете удалить и отредактировать свой комментарий.

Итак, вот как вы можете отслеживать изменения в документах Google. Мы надеемся, что вам было легко, и вы смогли отслеживать изменения в документах Google. Однако, если у вас все еще есть какие-либо сомнения или вопросы, вы можете использовать поле для комментариев ниже. Кроме того, не забудьте оставить свой ценный отзыв.

Расширенный поиск, правки в один клик и поиск по картинкам: новые лайфхаки для работы с Google Docs

У платной подписки на G Suite от Google для совместной работы в режиме реального времени — более 3,5 млн клиентов, и Google только что представил для них новые полезные функции. Вот 10 советов от Google, как эффективно использовать G Suite (чтобы узнать, сколько денег вы потратили на зарплату и сколько продали товаров).

Присваивайте отдельные имена версиям документов, таблиц или презентаций. Теперь можно назначать имена версиям документа: «Версия 1.0», «Версия, отправленная клиенту», «Версия с принятыми изменениями», «Окончательная версия» и т.п., — использовать дату, ваше имя, чтобы легко разобраться, на каком этапе работа над документом, таблицей или презентацией. Новая функция — «История версий» — заняла место «Истории изменений»: выберите в меню Файл>История версий>Укажите название текущей версии. В меню можно включить отображение только версий, которые уже получили имя, — это упрощает навигацию.

Предварительный просмотр «чистых версий» документов. Иногда обилие редакторских правок мешает представить, как будет выглядеть итоговый документ. Теперь можно видеть документ без правок, включив просмотр «чистой» версии: выберите Инструменты>Посмотреть предложенные правки>Принять все (предпросмотр) или Отклонить все (предпросмотр).

Расширенный поиск по документам, таблицам и презентациям, чтобы найти новые идеи, инструменты и рекомендации и быстрее создавать проекты.

ТАБЛИЦЫ: для поиска по таблицам достаточно теперь ввести простой вопрос, без формул, например: «Сколько единиц товара было продано в «Черную пятницу»?», «Какой из моих продуктов продается лучше всего?» или «Сколько было потрачено на заработную плату в прошлом месяце?». Расширенный поиск по таблицам доступен в онлайн-версии, на Android и на iOS.

ТЕКСТЫ: предлагает подсказки, основанные на содержании документа, — похожие темы, изображения, которые можно использовать как иллюстрации, и другие материалы. Поиском в Google можно пользоваться, не покидая документ.

ПРЕЗЕНТАЦИИ: при создании новых слайдов функция динамически генерирует дизайнерские решения на основе уже добавленного контента. Рекомендованный дизайн можно применить одним щелчком мыши.

Читать также

Возможность принять или отклонить все предложенные правки одним кликом. Часто правки в документах бывают незначительными и затрагивают только пунктуацию, опечатки или форматирование. Чтобы помочь вашей команде сэкономить время, вы можете принять или отклонить все правки разом: выберите Инструменты>Посмотреть предложенные правки>Принять все или Отклонить все.

Мобильное редактирование: вносите правки в документ с вашего смартфона. Пользователи Android, iPhone и iPad теперь могут работать в дороге, редактируя документы через мобильные устройства. Доступ к этой функции можно получить, включив в приложении переключатель «Предложенные правки», после чего вы сможете ввести текст предлагаемых изменений.

Сравнивайте документы и правки. Эта новая функция — результат совместной работы Google с Litera Change-Pro и Workshare по разработке расширений для Google Docs. С помощью этих расширений вы можете сравнивать разные версии документов в реальном времени. Эта новая функция будет полезной для всех пользователей, но особенно — для тех, кто связан с юриспруденцией.

Визуализируйте данные в таблицах. С помощью машинного обучения вы можете визуализировать данные без использования формул. Просто вбейте в поле расширенного поиска «создать гистограмму продуктов, проданных в 2017 году» или «составить гистограмму продаж мороженого в прошлом месяце».

Читать также

Новые шаблоны со встроенными расширениями. Пользователи используют шаблоны в документах и ​​таблицах, чтобы сэкономить время на форматировании, а разработчики создают расширения, чтобы помочь пользователям использовать нужные функции. Теперь шаблоны и расширения могут работать вместе, формируя идеальную рабочую среду для вашей организации. Специалисты Google в сотрудничестве с LegalZoom, DocuSign, Lucidchart, PandaDoc, EasyBib и Supermetrics разработали пять новых универсальных шаблонов. Вы можете воспользоваться шаблоном соглашения о неразглашении (NDA) от LegalZoom и DocuSign. Предприятия могут быстро создавать NDA и собирать подписи сотрудников с помощью расширения DocuSign, которое автоматически обнаруживает поля для подписи в шаблоне.

Читать также

Создавайте собственные шаблоны со встроенными расширениями. Вы можете создать собственный шаблон с расширениями под рабочие процессы вашей компании. Например, шаблон счета с расширением, автоматически извлекающим информацию из вашей CRM-системы.

Виртуальный поиск Google в документах и слайдах. Корпоративные пользователи G Suite теперь могут использовать Google Cloud Search в документах и слайдах с помощью функции расширенного поиска. Просто нажмите на значок расширенного поиска в документах или презентациях и введите свой запрос — другой документ, на который вы хотите сослаться, электронное письмо, событие в календаре, — и Cloud Search подберет соответствующую информацию, чтобы вы могли ее использовать, не покидая документ, с которым работаете.

Как предлагать исправления в Google Документах

Вы можете предлагать исправления, не изменяя исходный текст документа. Ваши правки вступят в силу, если владелец файла их одобрит.

Как предложить правки в файле

1. На компьютере откройте страницу docs.google.com, а затем – нужный документ.
   • Выделите текст.На полях справа появится кнопка. Выберите вариант «Предложить правки» .
   • На панели инструментов должен появится пункт «Советовать» . Если этого не произошло, выполните следующие действия:
     • В правом верхнем углу экрана нажмите «Редактировать» и в раскрывающемся меню выберите вариант «Советовать» .
     • Выберите Запросить права на редактирование.
     • Попросите владельца файла предоставить вам доступ к документу с правами комментатора или редактора.
2. Внесите правки в документ.
   • Ваши исправления будут выделены другим цветом. Текст, который вы предлагаете удалить, будет зачеркнут.
   • Чтобы прокомментировать свое исправление, нажмите на него и введите текст. Затем выберите Ответить.
3. Владелец документа получит оповещение по электронной почте и сможет принять или отклонить ваши правки.

Как принять или отклонить предложенные исправления

Как принять решение по каждому совету

1. На компьютере откройте страницу docs.google.com, а затем – нужный документ.
2. Выберите комментарий.
3. Нажмите «Принять» или «Отклонить» .

Чтобы увидеть все правки, в правом верхнем углу экрана выберите Комментарии.

Как принять или отклонить все советы

1. На компьютере откройте страницу docs.google.com, а затем – нужный документ.
2. Нажмите ИнструментыПосмотреть предложенные правки.
3. В правом верхнем углу появится окно.
4. Чтобы посмотреть, как будет выглядеть документ с правками или без них, нажмите на стрелку вниз и выберите действие.
5. Нажмите Принять все или Отклонить все.

Как управлять советами

Пользователи, которым вы разрешили редактировать или комментировать файл, могут советовать исправления.