Как посмотреть историю изменений в гугл таблицах
Перейти к содержимому

Как посмотреть историю изменений в гугл таблицах

  • автор:

Заполнение ячеек в Google Таблицах

Заполнение ячеек в Google Таблицах

Заполнение ячеек в Google Таблицах

Внесение данных в ячейки

Существует несколько способов для того, чтобы ввести данные в ячейки в Google Таблицах:

  1. Выбрать нужную ячейку — Напечатать необходимые данные — Нажать Enter (для перехода в ячейку ниже) или Tab (для перехода в ячейку правее)
  2. Выбрать нужную ячейку — Напечатать необходимые данные в строке формул — Нажать Enter.

Строка формул

Строка формул

Вставка скопированных данных

Если вы скопировали данные из внешнего источника (Microsoft Excel, другая таблица и т.п.) и хотите вставить их в Google Таблицу, это можно сделать несколькими способами.

Кликните по ячейке, в которую хотите вставить данные, правой кнопкой мыши и выберите «Специальная вставка». У вас появится возможность выбрать, как именно вы хотите вставить скопированные данные:

Специальная вставка

Специальная вставка

Автозаполнение

Упростить работу с таблицами можно с использованием автозаполнения.

А еще недавно среди иснтрументов появились подсказки формул и умное заполнение.

Умное заполнение ячеек

Пользователям Google Таблиц стал доступен инструмент умного заполнения ячеек (SmartFill). Похожий функционал мгновенного заполнения уже знаком пользователям Excel.

Инструмент анализирует соседние ячейки и на основании введенных пользователем данных предлагает дозаполнить таблицу с помощью выявленных закономерностей.

Умное заполнение в Google Таблицах

Умное заполнение в Google Таблицах

Для того, чтобы инструмент сработал, достаточно заполнить одну или несколько ячеек, после чего появится предложение, с которым можно согласиться или проигнорировать его.

Таблица сама создаст подходящую формулу и заполнит ей оставшиеся ячейки.

Умное заполнение в Google Таблицах

Умное заполнение в Google Таблицах

Опция включена по умолчанию. Отключить ее можно в меню Инструменты — Включить автозаполнение.

Комбинация клавиш для принудительного запуска инструмента:
Windows: Ctrl + Shift + Y
Mac: Cmd + Shift + Y

История изменений отдельных ячеек

В Google Таблицах появилась уникальная функция — возможность посмотреть историю изменений для каждой ячейки в таблице.

Для просмотра истории изменений необходимо кликнуть правой кнопкой мыши по ячейке и выбрать в контекстном меню пункт Показать историю изменений.

В появившемся всплывающем окошке вы увидите, кто из пользователей производил изменения и в какое время.

Если изменений было несколько, с помощью стрелок можно перемещаться между ними. Первым будет отображено самое свежее изменение.

Расписание ближайших групп:

Читайте также:
Копирование формул и типы ссылок в Google Таблицах

Автор: Sreda31 · Published 15.06.2018 · Last modified 09.05.2022

Функция ПРЕОБР в Google Таблицах

Автор: Sreda31 · Published 01.08.2019 · Last modified 07.05.2022

Инструмент Подбор параметра (Goal Seek) в Google Таблицах

Автор: Sreda31 · Published 23.06.2020 · Last modified 12.10.2021

Как посмотреть историю изменений ячейки в Google Таблицах

Как посмотреть историю изменений ячейки в Google Таблицах

Некоторым пользователям требуется отследить внесенные изменения на листе в Google Таблицах. Особенно часто такая ситуация возникает, когда с электронной таблицей взаимодействует несколько участников. Есть общее средство просмотра и восстановления версий, также недавно разработчики представили функцию для отслеживания истории изменений выбранной ячейки, о чем я тоже расскажу в рамках этой статьи.

Просмотр истории версий документа

Начнем с уже знакомой многим функции общего просмотра версий документа, поскольку благодаря ей вы можете получить более развернутую информацию и восстановить одну из версий, если это понадобится. Сразу отмечу главный минус этого средства, с которым сталкивался и самостоятельно – проблемы с загрузкой больших объемов данных. Огромные таблицы иногда загружаются очень долго или вкладка вовсе перестает отвечать на некоторое время. Несомненно, зависит это и от вашего процессора, и от количества оперативной памяти – чем мощнее компьютер, тем лучше.

Откройте требуемый для отслеживания лист и нажмите по ссылке «Последние изменения».Переход к последним изменениям для просмотра истории изменений ячейки в Google Таблицах

Справа появится блок с историями версий. У них у всех есть дата, время и информация о том, какими пользователями вносились изменения. Каждый из пользователей имеет свой цвет, значит, измененные им ячейки тоже будут подсвечены таким же цветом.Отображение списка редакций для просмотра истории изменений ячейки в Google Таблицах

Иногда в один день вносится много редакций, поэтому понадобится развернуть список и выбрать то время, которое подходит.Открытие списка редакций для просмотра истории изменений ячейки в Google Таблицах

Просмотрите количество изменений и переключайтесь между ними, чтобы увидеть, какие ячейки подсвечены. Сравнивайте несколько разных версий для понимания того, что было добавлено или удалено.Переключение между правками для просмотра истории изменений ячейки в Google Таблицах

По необходимости текущую версию, просмотр которой осуществляется в данный момент, можно восстановить, нажав соответствующую кнопку.Восстановление выбранной версии после просмотра истории изменений ячейки в Google Таблицах

Такое средство просмотра масштабное и информативное, но не всегда становится полезным, если речь идет о необходимости анализа всего одной ячейки. Иногда ее просто не удается найти среди всего списка редакций. В таких случаях советую обратиться к второй функции, которую добавили относительно недавно.

Просмотр изменений одной ячейки

На момент написания этой статьи опция «Показать историю изменений» в контекстном меню ячейки все еще отмечена как «Новое», значит, была добавлена совсем недавно, и многие еще не знают о том, что она существует. Однако инструмент довольно удобный и может оказаться полезным. Взаимодействие с ним осуществляется следующим образом:

Выберите ячейку, изменения которой хотите отследить, после чего щелкните по ней правой кнопкой мыши.Выбор клетки для просмотра истории изменений ячейки в Google Таблицах

Из появившегося контекстного меню выберите пункт «Показать историю изменений».Пункт в контекстном меню для просмотра истории изменений ячейки в Google Таблицах

Средство показывает, какой пользователь внес изменение, когда и что именно он добавил, отредактировал или удалил.Отображение информации для просмотра истории изменений ячейки в Google Таблицах

Используйте стрелки для переключения между версиями.Кнопки переключения для просмотра истории изменений ячейки в Google Таблицах

Если вы вернетесь к исходному состоянию ячейки, появится строка «Изменений больше нет».Информация об отсутствии изменений во время просмотра истории ячейки в Google Таблицах

К сожалению, откатить одну ячейку до какой-либо версии не получится, поэтому придется вручную править ее в соответствии с предыдущими вариантами, если это вдруг понадобится. Подводя итоги, можно отметить, что функция действительно полезная и отнимает у пользователя намного меньше времени, если сравнивать с полноценным просмотром версий документа.

Как посмотреть историю редактирования ячейки в Google Таблицах

Логотип Google Таблиц с черно-белым градиентом

Нужно проверить, кто внес изменения в конкретную ячейку в Google Таблицах? Хорошие новости: в Google Таблицах есть функция, которая показывает, кто вносил изменения, вместе с отметкой времени.

Если вы сотрудничаете с несколькими людьми, может быть сложно отслеживать каждое изменение, внесенное в любой документ Google Таблиц. В частности, при работе с огромными таблицами просмотр истории версий может быть немного утомительным, если вы ищете изменения, внесенные в конкретную ячейку. Просмотр истории редактирования ячейки — гораздо более простая задача.

Что вы можете увидеть в истории редактирования ячейки

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Хорошо знать, что Google считает редактированием ячейки. Это поможет вам узнать, чего ожидать, когда вы проверите его историю изменений. В истории редактирования ячеек Google Таблиц отображаются три типа изменений:

  • Изменения значений внутри ячейки, например замена числа текстом.
  • Изменения гиперссылок внутри ячейки.
  • Изменения формул в ячейке.

Помимо этого, вы также сможете увидеть, кто внес изменения, а также отметку времени.

Ограничения функции истории редактирования ячеек в Google Таблицах

Эта функция в Google Таблицах имеет несколько незначительных ограничений, о которых вам следует знать. Хотя вы можете видеть, кто редактировал ячейку и когда они это делали, вы сможете видеть только одно изменение за раз. Проверять изменения, сделанные давным-давно, немного утомительно.

  • Изменения формата ячейки, например изменение текстовой ячейки на формат даты в Google Таблицах.
  • Изменения вносятся с помощью формул. Это означает, что если вы использовали функцию суммы и результат изменился, вы не сможете увидеть изменение значения в истории редактирования ячейки.
  • Изменения, связанные с добавлением или удалением строк и столбцов.

Также следует помнить, что эта функция будет показывать вам только историю изменений. Вы не можете использовать это для восстановления более старых версий данных в любой заданной ячейке.

Как посмотреть историю редактирования ячейки в Google Таблицах

Теперь, когда мы знаем, что мы можем и чего не можем видеть при проверке истории редактирования ячейки в Google Таблицах, давайте посмотрим, как использовать эту функцию. В Google Таблицах щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку и выберите «Показать историю изменений».

Щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку и выберите Показать историю изменений.

Если ячейка пуста и никаких изменений не было, вы увидите всплывающее окно с надписью «Нет истории изменений».

Если вы не внесли никаких изменений в ячейку в Google Таблицах, вы увидите всплывающее окно с сообщением "Нет истории редактирования"

История редактирования ячейки в Google Таблицах

Щелкните стрелку влево вверху всплывающего окна, чтобы увидеть более ранние изменения.

Щелкните стрелку влево, чтобы увидеть более старые изменения в ячейке в Google Таблицах.

Вы можете нажать стрелку вправо вверху, чтобы увидеть новые изменения.

Щелкните стрелку вправо, чтобы увидеть новые изменения в ячейке в Google Таблицах.

Если ваше изменение не отображается в истории изменений, вам необходимо проверить, не является ли это одним из тех изменений, которые здесь не отображаются. А для более подробного журнала изменений, внесенных в вашу электронную таблицу в Google Таблицах, вы должны проверить ее историю версий.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Как посмотреть историю последних изменений и версий в Google Документах и ​​Таблицах

Как посмотреть историю последних изменений и версий в Google Документах и ​​Таблицах

Вы используете Google Документы или Google Таблицы для обработки текста, управления списками дел, работы с электронными таблицами и выполнения других офисных задач? В этом случае вам может быть интересно, как проверить изменения, внесенные вами в документ. Мы покажем вам, как просматривать последние изменения и историю изменений в Google Документах, Google Таблицах и приложениях рабочей области Google.

И Google Docs, и Google Sheets — очень популярные приложения для повышения производительности, которые являются частью Google Workspace. Поскольку они основаны на облаке и легко доступны на любом устройстве, многие люди используют их для совместной работы над файлами в рабочих и учебных целях. Когда вы работаете над важным документом, который регулярно обновляется вами или кем-либо еще, с кем вы сотрудничали, может быть важно отслеживать все изменения, которые были внесены в документ.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Если вы переключаетесь с другого пакета программ, например Microsoft Office или Apple iWork, возможно, вы не знаете, как отслеживать изменения в пакете Google, поэтому читайте дальше, чтобы узнать, как просмотреть последние изменения и историю изменений в Документах Google и Google. Листы. И поскольку эти приемы основаны на веб-браузере, вы можете использовать их на любой платформе с Google Docs и Google Sheets, включая Mac, Windows, Chromebook, Linux или другие.

Как просмотреть историю версий и последние изменения в Google Документах

Есть два способа проверить историю версий документа в приложениях Google для повышения производительности. Мы рассмотрим один из методов для Google Docs, а другой — для Google Sheets, но оба они работают взаимозаменяемо. Давайте перейдем к этому:

    Прежде всего, откройте документ, историю версий которого вы хотите проверить, в Google Docs. Теперь рядом с опцией «Справка» в строке меню вы увидите, когда было сделано последнее изменение. Щелкните здесь, чтобы открыть историю версий.

Как посмотреть историю последних изменений и версий в Google Документах и ​​Таблицах

Как посмотреть историю последних изменений и версий в Google Документах и ​​Таблицах

Как посмотреть историю последних изменений и версий в Google Документах и ​​Таблицах

Это один из способов проверить все правки. Если вы не можете увидеть, когда было сделано последнее изменение в строке меню, это означает, что в документ не было внесено никаких изменений.

Как увидеть последние изменения и историю версий в Google Таблицах

Теперь давайте рассмотрим альтернативный метод просмотра истории версий вашего документа, но на этот раз мы будем использовать Google Таблицы. Опять же, этот подход также будет работать в Google Docs, это просто другой подход. Просто следуйте инструкциям ниже, чтобы начать.

    Откройте документ и нажмите «Файл» в строке меню.

Как посмотреть историю последних изменений и версий в Google Документах и ​​Таблицах

Как посмотреть историю последних изменений и версий в Google Документах и ​​Таблицах

Как посмотреть историю последних изменений и версий в Google Документах и ​​Таблицах

Это все, что вам нужно сделать. Как и в первом способе, вы можете щелкнуть любую из более старых версий и восстановить ее.

Оба метода, которые мы обсуждали выше, работают во всех приложениях Google для повышения производительности, а не только в Google Docs и Google Sheets.

Бонус: сочетание клавиш для истории версий Документов Google

Для более быстрого доступа к истории версий вы также можете использовать сочетание клавиш Ctrl + Alt + Shift + H в Документах Google.

Считайте это бонусным методом.

Когда дело доходит до совместной работы над документами, проверка истории версий, безусловно, может улучшить ваш рабочий процесс, поскольку все изменения, внесенные кем-либо в документ, можно легко просмотреть или отменить, при необходимости восстановив старую версию документа.

Если вы новичок в Google Docs и Google Sheets, у вас все еще могут быть некоторые ожидающие обработки документы Microsoft Office, хранящиеся на вашем компьютере. Если да, возможно, вам будет интересно узнать, как конвертировать документы Word в Документы Google, и продолжить работу с файлом в Интернете. Точно так же вы можете легко конвертировать электронные таблицы Excel в Google Таблицы. У нас есть еще много советов, связанных с Google, если вы хотите их проверить, или, более конкретно, для Google Docs.

Теперь вы знаете, как отслеживать все недавние изменения, внесенные в документ, проверяя историю изменений в Google Документах и ​​Google Таблицах. Какой из обсуждаемых здесь методов вы лично предпочитаете? У вас есть аналогичные советы или полезные советы? Поделитесь с нами своим опытом в комментариях.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.