Как посмотреть историю изменений в гугл таблицах

Читайте также:

Копирование формул и типы ссылок в Google Таблицах

Автор: Sreda31 · Published 15.06.2018 · Last modified 09.05.2022

Функция ПРЕОБР в Google Таблицах

Автор: Sreda31 · Published 01.08.2019 · Last modified 07.05.2022

Инструмент Подбор параметра (Goal Seek) в Google Таблицах

Автор: Sreda31 · Published 23.06.2020 · Last modified 12.10.2021

Как посмотреть историю изменений ячейки в Google Таблицах

Некоторым пользователям требуется отследить внесенные изменения на листе в Google Таблицах. Особенно часто такая ситуация возникает, когда с электронной таблицей взаимодействует несколько участников. Есть общее средство просмотра и восстановления версий, также недавно разработчики представили функцию для отслеживания истории изменений выбранной ячейки, о чем я тоже расскажу в рамках этой статьи.

Просмотр истории версий документа

Начнем с уже знакомой многим функции общего просмотра версий документа, поскольку благодаря ей вы можете получить более развернутую информацию и восстановить одну из версий, если это понадобится. Сразу отмечу главный минус этого средства, с которым сталкивался и самостоятельно – проблемы с загрузкой больших объемов данных. Огромные таблицы иногда загружаются очень долго или вкладка вовсе перестает отвечать на некоторое время. Несомненно, зависит это и от вашего процессора, и от количества оперативной памяти – чем мощнее компьютер, тем лучше.

Откройте требуемый для отслеживания лист и нажмите по ссылке «Последние изменения».

Справа появится блок с историями версий. У них у всех есть дата, время и информация о том, какими пользователями вносились изменения. Каждый из пользователей имеет свой цвет, значит, измененные им ячейки тоже будут подсвечены таким же цветом.

Иногда в один день вносится много редакций, поэтому понадобится развернуть список и выбрать то время, которое подходит.

Просмотрите количество изменений и переключайтесь между ними, чтобы увидеть, какие ячейки подсвечены. Сравнивайте несколько разных версий для понимания того, что было добавлено или удалено.

По необходимости текущую версию, просмотр которой осуществляется в данный момент, можно восстановить, нажав соответствующую кнопку.

Такое средство просмотра масштабное и информативное, но не всегда становится полезным, если речь идет о необходимости анализа всего одной ячейки. Иногда ее просто не удается найти среди всего списка редакций. В таких случаях советую обратиться к второй функции, которую добавили относительно недавно.

Просмотр изменений одной ячейки

На момент написания этой статьи опция «Показать историю изменений» в контекстном меню ячейки все еще отмечена как «Новое», значит, была добавлена совсем недавно, и многие еще не знают о том, что она существует. Однако инструмент довольно удобный и может оказаться полезным. Взаимодействие с ним осуществляется следующим образом:

Выберите ячейку, изменения которой хотите отследить, после чего щелкните по ней правой кнопкой мыши.

Из появившегося контекстного меню выберите пункт «Показать историю изменений».

Средство показывает, какой пользователь внес изменение, когда и что именно он добавил, отредактировал или удалил.

Используйте стрелки для переключения между версиями.

Если вы вернетесь к исходному состоянию ячейки, появится строка «Изменений больше нет».

К сожалению, откатить одну ячейку до какой-либо версии не получится, поэтому придется вручную править ее в соответствии с предыдущими вариантами, если это вдруг понадобится. Подводя итоги, можно отметить, что функция действительно полезная и отнимает у пользователя намного меньше времени, если сравнивать с полноценным просмотром версий документа.

Как посмотреть историю редактирования ячейки в Google Таблицах

Нужно проверить, кто внес изменения в конкретную ячейку в Google Таблицах? Хорошие новости: в Google Таблицах есть функция, которая показывает, кто вносил изменения, вместе с отметкой времени.

Если вы сотрудничаете с несколькими людьми, может быть сложно отслеживать каждое изменение, внесенное в любой документ Google Таблиц. В частности, при работе с огромными таблицами просмотр истории версий может быть немного утомительным, если вы ищете изменения, внесенные в конкретную ячейку. Просмотр истории редактирования ячейки — гораздо более простая задача.

Что вы можете увидеть в истории редактирования ячейки

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Хорошо знать, что Google считает редактированием ячейки. Это поможет вам узнать, чего ожидать, когда вы проверите его историю изменений. В истории редактирования ячеек Google Таблиц отображаются три типа изменений:

• Изменения значений внутри ячейки, например замена числа текстом.
• Изменения гиперссылок внутри ячейки.
• Изменения формул в ячейке.

Помимо этого, вы также сможете увидеть, кто внес изменения, а также отметку времени.

Ограничения функции истории редактирования ячеек в Google Таблицах

Эта функция в Google Таблицах имеет несколько незначительных ограничений, о которых вам следует знать. Хотя вы можете видеть, кто редактировал ячейку и когда они это делали, вы сможете видеть только одно изменение за раз. Проверять изменения, сделанные давным-давно, немного утомительно.

• Изменения формата ячейки, например изменение текстовой ячейки на формат даты в Google Таблицах.
• Изменения вносятся с помощью формул. Это означает, что если вы использовали функцию суммы и результат изменился, вы не сможете увидеть изменение значения в истории редактирования ячейки.
• Изменения, связанные с добавлением или удалением строк и столбцов.

Также следует помнить, что эта функция будет показывать вам только историю изменений. Вы не можете использовать это для восстановления более старых версий данных в любой заданной ячейке.

Как посмотреть историю редактирования ячейки в Google Таблицах

Теперь, когда мы знаем, что мы можем и чего не можем видеть при проверке истории редактирования ячейки в Google Таблицах, давайте посмотрим, как использовать эту функцию. В Google Таблицах щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку и выберите «Показать историю изменений».

Если ячейка пуста и никаких изменений не было, вы увидите всплывающее окно с надписью «Нет истории изменений».

Щелкните стрелку влево вверху всплывающего окна, чтобы увидеть более ранние изменения.

Вы можете нажать стрелку вправо вверху, чтобы увидеть новые изменения.

Если ваше изменение не отображается в истории изменений, вам необходимо проверить, не является ли это одним из тех изменений, которые здесь не отображаются. А для более подробного журнала изменений, внесенных в вашу электронную таблицу в Google Таблицах, вы должны проверить ее историю версий.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Как посмотреть историю последних изменений и версий в Google Документах и ​​Таблицах

Вы используете Google Документы или Google Таблицы для обработки текста, управления списками дел, работы с электронными таблицами и выполнения других офисных задач? В этом случае вам может быть интересно, как проверить изменения, внесенные вами в документ. Мы покажем вам, как просматривать последние изменения и историю изменений в Google Документах, Google Таблицах и приложениях рабочей области Google.

И Google Docs, и Google Sheets — очень популярные приложения для повышения производительности, которые являются частью Google Workspace. Поскольку они основаны на облаке и легко доступны на любом устройстве, многие люди используют их для совместной работы над файлами в рабочих и учебных целях. Когда вы работаете над важным документом, который регулярно обновляется вами или кем-либо еще, с кем вы сотрудничали, может быть важно отслеживать все изменения, которые были внесены в документ.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Если вы переключаетесь с другого пакета программ, например Microsoft Office или Apple iWork, возможно, вы не знаете, как отслеживать изменения в пакете Google, поэтому читайте дальше, чтобы узнать, как просмотреть последние изменения и историю изменений в Документах Google и Google. Листы. И поскольку эти приемы основаны на веб-браузере, вы можете использовать их на любой платформе с Google Docs и Google Sheets, включая Mac, Windows, Chromebook, Linux или другие.

Как просмотреть историю версий и последние изменения в Google Документах

Есть два способа проверить историю версий документа в приложениях Google для повышения производительности. Мы рассмотрим один из методов для Google Docs, а другой — для Google Sheets, но оба они работают взаимозаменяемо. Давайте перейдем к этому:

Прежде всего, откройте документ, историю версий которого вы хотите проверить, в Google Docs. Теперь рядом с опцией «Справка» в строке меню вы увидите, когда было сделано последнее изменение. Щелкните здесь, чтобы открыть историю версий.

Это один из способов проверить все правки. Если вы не можете увидеть, когда было сделано последнее изменение в строке меню, это означает, что в документ не было внесено никаких изменений.

Как увидеть последние изменения и историю версий в Google Таблицах

Теперь давайте рассмотрим альтернативный метод просмотра истории версий вашего документа, но на этот раз мы будем использовать Google Таблицы. Опять же, этот подход также будет работать в Google Docs, это просто другой подход. Просто следуйте инструкциям ниже, чтобы начать.

Откройте документ и нажмите «Файл» в строке меню.

Это все, что вам нужно сделать. Как и в первом способе, вы можете щелкнуть любую из более старых версий и восстановить ее.

Оба метода, которые мы обсуждали выше, работают во всех приложениях Google для повышения производительности, а не только в Google Docs и Google Sheets.

Бонус: сочетание клавиш для истории версий Документов Google

Для более быстрого доступа к истории версий вы также можете использовать сочетание клавиш Ctrl + Alt + Shift + H в Документах Google.

Считайте это бонусным методом.

Когда дело доходит до совместной работы над документами, проверка истории версий, безусловно, может улучшить ваш рабочий процесс, поскольку все изменения, внесенные кем-либо в документ, можно легко просмотреть или отменить, при необходимости восстановив старую версию документа.

Если вы новичок в Google Docs и Google Sheets, у вас все еще могут быть некоторые ожидающие обработки документы Microsoft Office, хранящиеся на вашем компьютере. Если да, возможно, вам будет интересно узнать, как конвертировать документы Word в Документы Google, и продолжить работу с файлом в Интернете. Точно так же вы можете легко конвертировать электронные таблицы Excel в Google Таблицы. У нас есть еще много советов, связанных с Google, если вы хотите их проверить, или, более конкретно, для Google Docs.

Теперь вы знаете, как отслеживать все недавние изменения, внесенные в документ, проверяя историю изменений в Google Документах и ​​Google Таблицах. Какой из обсуждаемых здесь методов вы лично предпочитаете? У вас есть аналогичные советы или полезные советы? Поделитесь с нами своим опытом в комментариях.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)