Как поделиться гугл таблицей

Как сохранить, переместить и дать совместный доступ к Google таблице

Итак, вы создали таблицу в Google Документах. Совершать какие-то дополнительные действия, чтобы сохранить данные, не нужно. В этом состоит положительное отличие от обычного табличного процессора. Гугл таблица автоматически сохраняет ваши данные, как только вы их изменили. Мы же поговорим сейчас о сохранении и размещении всего вашего файла таблиц на Google Диске и о совместном доступе к Google таблице.

Сохранение и перемещение Гугл таблицы.

По умолчанию все документы сохраняются в корневой каталог Google Диска. При этом вы можете переместить вашу таблицу в любое другое место. Для этого нажмите по значку «Переместить объект». Создавайте папки в Google Диске и размещайте в них свои проекты.

Или же можно перемещать ваши таблицы и другие документы в самом Google Диске так же, как вы это делаете в проводнике Windows.

Общий доступ к таблице – крайне полезно для работы.

Мы уже говорили о том, что совместная работа над таблицами вместе с коллегами или партнерами является одним из важнейших преимуществ Google Sheets. Теперь нет необходимости обмениваться таблицами при помощи электронной почты и искать, какие же изменения внесли в них ваши коллеги.

Возможность совместной работы с документом очень важна в тех случаях, когда несколько человек совместно работают над решением общей проблемы, решают совместно какую-либо задачу. И вместо того, чтобы пересылать друг другу файлы по электронной почте, отмечая в них свои дополнения и замечания, здесь можно это сделать в режиме реального времени. При этом можно оставить комментарий, задать вопрос, который тут же увидят ваши коллеги. Согласитесь, это может сэкономить массу времени.

Для того, чтобы разрешить совместный доступ к Гугл таблице, нажмите в правом верхнем углу кнопку “Настройки доступа”.

Теперь вы сможете добавить тех, кто вместе с вами будет работать над этой таблицей. Также вы сможете установить для каждого из них права по редактированию и комментированию таблицы, либо дать только возможность просмотра данных.

Здесь же можно получить внешнюю интернет-ссылку на Google таблицу, чтобы отправить ее затем вашим коллегам и партнерам.

Для этого нажмите «Включить доступ по ссылке».

Доступны также расширенные настройки (если нажать на “Расширенные”).

Расширенные настройки общего доступа

В панели расширенных настроек общего доступа вы снова видите ссылку для общего доступа. Вы можете отправить её своим партнерам при помощи электронной почты, месседжера, либо просто опубликовать в интернете на своей персональной страничке в социальной сети.

Чуть ниже находится список тех, кто уже имеет доступ к таблице и пункт “Изменить”. Здесь вы можете изменить статус доступа с “Доступен только вам” на общий доступ либо по ссылке, либо по вашим индивидуальным приглашениям.

Тут же вы при необходимости сможете сменить владельца файла, передав его другому человеку. Для этого нажмите справа от имени будущего владельца значок со стрелочкой вниз и выберите в появившемся списке “Владелец”.

По умолчанию все люди, которых вы таким образом пригласили, имеют возможность только просматривать таблицу. Чтобы кто-то из них смог её редактировать, необходимо использовать следующий пункт расширенных настроек “Пригласить пользователей”. Введите имена или адреса людей и каждому из них дайте право на редактирование либо добавление комментариев к таблице.

Если вы этого не сделаете, то такое разрешение они должны будут запросить у вас дополнительно, когда получат ссылку на таблицу.

И, наконец, в опции “Настройки владельца” вы можете ограничить возможность добавления новых людей.

Предположим также, что вы не хотите чтобы ваши данные свободно ещё где-то использовались. Запретите копирование и печать таблицы для тех, кто может её только просматривать и комментировать, но не имеет прав на ее изменение.

Советы по эффективной работе с Google таблицами:

Три способа быстро создать Гугл таблицу — Быстро создать новую Гугл таблицу можно из Google диска, из раздела таблиц, а также находясь в процессе редактирования другой таблицы. Рассмотрим подробнее все эти способы. Прежде всего отметим, что никакое…
Правила и способы защиты Google таблицы от изменений — Так как вы предоставили многим людям доступ к своей таблице, часто бывает необходимо защитить всю таблицу либо страницу в вашей рабочей книге, или отдельный диапазон ячеек от изменений. Для чего…
Начинаем работать с Google таблицами – ручной ввод и импорт данных — Итак, мы с вами научились создавать Гугл таблицы. Теперь пора начать работать с ними. Для начала разберемся, как происходит ввод данных и насколько эта процедура отличается от привычных нам программ…
Закрепить строку, восстановить историю и другие приемы работы с Google таблицами — Итак начало положено, информация внесена в Google таблицу. Обратите внимание, что вам больше не нужно заботится о её сохранении на случай непредвиденного выключения либо поломки вашего компьютера или мобильного устройства.…
Как работать с онлайн-документами Google в оффлайн-режиме — Многие считают одним из главных недостатков Google таблиц и всех офисных программ «облачного» офиса то, что их можно использовать только при наличии Интернет. Ведь файлы хранятся в облаке. Но они…
Добавляем примечания и комментарии в Google таблицах — В Google таблицах можно добавлять к ячейкам примечания и комментарии. Если помните, в MS Excel возможны только примечания. Давайте более подробно разберёмся с этими важными возможностями, которые совершенно необходимы для…
Как распечатать, сохранить или удалить Google таблицу — Мы подробно рассмотрели, как ввести информацию в Google таблицу. Но ведь рано или поздно необходимо её оттуда получить – вывести на печать либо сохранить в файл на вашем компьютере. А…

2 комментария

Спасибо за статью!
Такая ситуация. Планируется связать несколько Google-таблиц между собой. Этот комплекс связанных между собой таблиц планируется использовать каждый месяц для их заполнения. Читал про связку таблиц посредством ключа в ссылке таблицы или посредством указания полной ссылки таблицы-источника в формуле. К сожалению, если создать копии таких таблиц, то их ссылки или ключи – меняются, а значит формулы становятся не актуальными. Не сталкивались с подобной задачей?
В Excel’е аналог – путь к файлу для связи таблиц между собой. И здесь гораздо проще – указал новый путь к таблицам и все формулы автоматом обновились. Но как это реализовать в Google-таблицах?

Я пользуюсь файлом ключей, при таком раскладе в формулах используются ссылки и обновлять все ключи максимально быстро можно.

Как поделиться файлом Google Документов, Таблиц или Слайдов как веб-страницы

С помощью Google Drive вы можете поделиться любым файлом Google (из Документов, Таблиц или Презентаций) в Интернете в виде веб-страницы, которую может увидеть любой. Вы даже можете поделиться простыми HTML-файлами, которые будут служить целевой страницей вашего сайта. Вот как это сделать.

Совместное использование файла Google как веб-страницы — отличный способ опубликовать информацию в Интернете для большой аудитории. Все, чем вы делитесь, является полностью общедоступным, и — если вы используете правильную строку поиска — его можно найти через любую поисковую систему как легкую страницу в Интернете.

Когда вы делитесь файлом в Интернете, Диск создает его копию с уникальным URL. Это позволяет вам вносить правки и публиковать изменения, когда вы хотите, а также не позволяет зрителям видеть какой-либо исходный материал.

Помните: все, что вы публикуете в Интернете, доступно для просмотра всем, поэтому вы никогда не должны включать конфиденциальную или личную информацию в свои файлы.

Как поделиться файлом Google Docs

Запустите браузер, перейдите в Гугл документы , а затем откройте файл, которым хотите поделиться. Щелкните Файл> Опубликовать в Интернете.

Затем нажмите «Опубликовать», чтобы ваш файл стал доступен в Интернете.

Нажмите «ОК», чтобы подтвердить, что вы хотите опубликовать файл в Интернете.

Теперь вы можете скопировать ссылку (Ctrl + C в Windows / Chrome OS или Cmd + C в macOS), встроить ее на свой веб-сайт или поделиться ею через Gmail, Facebook или Twitter.

Если вы не хотите, чтобы страница обновлялась автоматически при внесении в нее изменений, щелкните стрелку рядом с «Опубликованное содержимое и настройки». Затем установите флажок «Автоматически повторно публиковать при внесении изменений», чтобы снять флажок.

Если вы хотите удалить файл из Интернета, вернитесь в меню «Файл»> «Опубликовать в Интернете». Разверните «Опубликованный контент и настройки», а затем нажмите «Прекратить публикацию».

Как поделиться файлом в Google Таблицах

Направляйтесь к Сайт Google Таблиц , откройте файл, которым хотите поделиться, и нажмите «Файл»> «Опубликовать в Интернете».

Если вы не хотите предоставлять общий доступ ко всему документу, вы можете выбрать один лист для публикации в Интернете. Для этого нажмите «Весь документ», а затем выберите лист в раскрывающемся меню.

Нажмите «ОК», чтобы подтвердить, что вы хотите опубликовать файл в Интернете.

Опять же, вы можете скопировать ссылку (Ctrl + C в Windows / Chrome OS или Cmd + C в macOS), встроить ее на свой веб-сайт или поделиться ею через Gmail, Facebook или Twitter.

Если вы не хотите, чтобы страница автоматически обновлялась при внесении в нее изменений, нажмите «Опубликованный контент и настройки», а затем снимите флажок «Автоматически повторно публиковать при внесении изменений».

Чтобы полностью прекратить публикацию страницы, вернитесь в меню «Файл»> «Опубликовать в Интернете» и нажмите «Остановить публикацию».

Как поделиться файлом Google Slides

Когда вы делитесь файлом слайдов в Интернете, Google Диск действует как проигрыватель и позволяет посетителям просматривать вашу презентацию на вашей странице. Вы можете настроить автоматическое продвижение слайдов через 1, 2, 3, 5, 10, 15, 30 или 60 секунд.

Чтобы опубликовать файл слайдов в Интернете, перейдите в Домашняя страница Google Slides , откройте презентацию и щелкните Файл> Опубликовать в Интернете.

Щелкните раскрывающееся меню в разделе «Автоматическое продвижение слайдов:» и выберите интервал, с которым вы хотите, чтобы слайды продвигались вперед. Установите флажки, если вы хотите, чтобы презентация запускалась сразу после загрузки проигрывателя, и если вы хотите, чтобы она перезапустилась после последнего слайда. Щелкните «Опубликовать» после того, как сделаете свой выбор.

Нажмите «ОК», чтобы подтвердить, что вы хотите опубликовать файл в Интернете.

Затем вы можете скопировать ссылку (Ctrl + C в Windows / Chrome OS или Cmd + C в macOS), встроить ее на свой веб-сайт или поделиться ею через Gmail, Facebook или Twitter.

Если вы хотите удалить файл из Интернета, вернитесь в меню «Файл»> «Опубликовать в Интернете», разверните меню «Опубликованный контент и настройки» и нажмите «Остановить публикацию».

Как поделиться файлом HTML

Этот раздел похож на метод Google Docs. Вы делитесь файлами из файла Docs, но можете использовать HTML и базовый CSS для стилизации всего. Это позволяет вам создать псевдосайт без необходимости покупать домен или хостинг.

Сначала создайте HTML-файл с кодом для домашней страницы вашего сайта и сохраните его на свой компьютер.

Затем отправляйтесь в свой Гугл Диск , а затем загрузите HTML-файл. Вы также можете перетащить его прямо со своего компьютера на веб-страницу Диска для загрузки.

Щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите Открыть с помощью> Документы Google.

Google Docs открывает файл и форматирует ваш HTML внутри файла Docs. Щелкните Файл> Опубликовать в Интернете, как и раньше.

Затем нажмите «Опубликовать», чтобы ваш файл стал доступен в Интернете.

Когда вас спросят, уверены ли вы, что хотите опубликовать файл в Интернете, нажмите «ОК».

Еще раз, вы можете скопировать ссылку (Ctrl + C в Windows / Chrome OS или Cmd + C в macOS), встроить ее на свой сайт или поделиться ею через Gmail, Facebook или Twitter.

Обратите внимание, что любые изменения, которые вы вносите в файл Документов, немедленно отображаются на веб-странице. Однако, если вы хотите добавить дополнительный HTML-код, вам нужно отредактировать исходный файл, а затем повторить процесс загрузки и совместного использования.

Кроме того, Документы рассматривают любые теги как буквальный текст и неправильно их форматируют.

Если вы не хотите, чтобы страница обновлялась автоматически при внесении изменений, нажмите «Опубликованный контент и настройки», а затем снимите флажок «Автоматически повторно публиковать при внесении изменений».

Если вы хотите удалить файл из Интернета, вернитесь в меню «Файл»> «Опубликовать в Интернете». Разверните «Опубликованный контент и настройки», а затем нажмите «Прекратить публикацию».

Хотя совместное использование документов, таблиц и презентаций с Google Диска прекрасно работает, есть несколько проблем, когда дело доходит до публикации HTML-файлов в виде веб-страницы.

Если вы используете Google Диск для размещения своего веб-сайта, количество доступных функций и функций форматирования резко ограничено по сравнению с обычным веб-хостингом. Вероятно, лучше использовать Google Диск только как базовую целевую страницу для личного использования.

Как сделать ссылку на определенную вкладку в Google Sheets

Google предоставил возможность обмениваться документами с другими пользователями Google Таблиц. Это позволяет коллегам беспрепятственно сотрудничать в рабочих проектах. По умолчанию полный файл является общим, а не только к определенным разделам, которые могут вас заинтересовать. Однако есть способ ограничить доступ к документу, содержащему несколько листов. Вот как сделать ссылку на определенную вкладку в Google Sheets.

Как поделиться ссылкой на определенную вкладку в Google Таблицах на ПК

Таблицы Google часто содержат несколько вкладок, каждая из которых содержит важную информацию. Если вы хотите, чтобы коллега вводил данные только в одну из этих вкладок, было бы разумно предоставить ему доступ только к этому разделу. Это предотвратит случайное изменение других частей файла. Это также отличный способ защитить конфиденциальную информацию от просмотра неуполномоченными членами команды. Давайте посмотрим, как вы можете создать ссылку на определенную вкладку Google Таблиц на своем ПК.

1. Откройте документ и щелкните нужную вкладку. чтобы сохранить конфиденциальность.
2. Нажмите стрелку вниз вверху вкладки.
   
3. Нажмите “Защитить лист” из появившегося раскрывающегося меню.
   
4. В боковом меню, отображаемом на в правой части экрана нажмите “Установить разрешения”
   
5. Выберите значок блокировки во всплывающем меню и нажмите «Готово».
   
6. Вернитесь к основному документу и нажмите “Поделиться” вверху страницы.
   
7. Нажмите “Дополнительно” ; затем “Ссылка на общий доступ” чтобы получить ссылку, необходимую для совместного использования вашего документа.

Имея вашу ссылку, коллеги теперь смогут получить доступ только к определенным разделам файла, которым вы поделились.

Поделиться ссылкой на определенную вкладку с помощью функции IMPORTRANGE на ПК

Ограничение доступ к Google Sheet с многочисленными вкладками может занять много времени. Проще всего это сделать с помощью функции IMPORTRANGE. Узнайте, как это сделать.

1. Откройте документ Google Sheets и коснитесь кнопки “Поделиться” в правом верхнем углу.
   
2. Нажмите “Запрещено” в появившемся всплывающем меню.
   
3. Скопируйте отображаемую ссылку во всплывающем меню. Он понадобится вам для функции IMPORTRANGE.
   
4. Откройте новый Google Лист и выберите ячейку для ввода формулы.
   
5. Введите =IMPORTRANGE в ячейку, а затем ссылку, которую вы скопировали ранее. Не забудьте поместить ссылку в открывающие и закрывающие кавычки.
   
6. Нажмите Войти. Теперь в ячейке будет отображаться #ССЫЛКА! ошибка.
   
7. Чтобы импортировать данные, коснитесь ячейки и щелкните “Разрешить доступ”
   
8. Перейдите к разделу “Поделиться” вверху файла и скопируйте ссылку, позволяющую поделиться файлом.
   

Выбранные вами данные теперь будут импортированы в новую таблицу Google, и остальная часть команды теперь сможет просматривать ограниченный документ.

Как поделиться ссылкой на определенную вкладку в Google Таблицах на iPhone

Документы имеют несколько вкладок, каждая из которых содержит свой набор данных. Если вы хотите ограничить количество людей, которые могут получить доступ к определенным разделам файла, вы можете поделиться ссылкой, которая открывает только определенную вкладку. Это предотвратит доступ неавторизованных пользователей к информации, которую вы не хотели бы подделывать, и ее изменение. Давайте посмотрим, как поделиться ссылкой на определенную вкладку Google Sheets на iPhone.

1. В открытом документе перейдите на вкладку, к которой вы хотите ограничить доступ.
   
2. Нажмите стрелку вниз рядом с названием вкладки.
   
3. Нажмите “Скрыть” в меню.
   
4. В основном документе нажмите значок “ Меню Фрикаделек”.
   
5. Выберите “Поделиться & экспорт” в раскрывающемся меню.
   
6. Затем выберите “Поделиться” в меню.
   
7. В левом нижнем углу нажмите “ Управление доступом”
   
8. Нажмите значок “Ссылка” в правом верхнем углу, чтобы получить нужную ссылку. распространите свой файл.
   

Теперь вы можете поделиться определенным разделом документа с вашими коллегами по работе.

Поделитесь ссылкой на определенную вкладку с помощью функции IMPORTRANGE на iPhone

Иногда ограничение доступа к Google Sheet может занять много времени. Чтобы упростить задачу, используйте функцию IMPORTRANGE. Это позволит вам легко защитить документ Google Sheets с многочисленными вкладками.

1. В документе Google Sheets нажмите “Share” вверху страницы.
   
2. Нажмите “Restricted” в открывшемся меню.
   
3. Скопируйте ссылку в окно меню; это потребуется позже.
   
4. Откройте новую таблицу Google и выберите ячейку для ввода данных.
   
5. Введите =IMPORTRANGE, а затем по скопированной вами ссылке. Он должен быть заключен в кавычки.
   
6. Нажмите “Ввод” чтобы увидеть #REF! ошибка отображается в вашей ячейке.
   

Чтобы “Разрешить доступ” в ячейке, перейдите в электронную таблицу веб-браузера или Excel, чтобы поделиться своей ссылкой на другую таблицу Google.

Как поделиться ссылкой на определенную вкладку в Google Sheets на Android

Наложение ограничений на Google Sheets может занять много времени, особенно если у вас есть несколько вкладок для работы. Чтобы упростить задачу, попробуйте функцию IMPORTRANGE. Это позволяет легко защитить документ, состоящий из нескольких листов. Вот как это сделать.

1. Откройте документ Google и нажмите кнопку “Поделиться” Кнопка вверху страницы.
   
2. В левом нижнем углу экрана, нажмите “Значок блокировки”
   
3. Нажмите “Restricted” который появится.
   
4. Скопируйте ссылку в окне меню, как вы понадобится в будущем.
   
5. Создайте новую таблицу Google и выберите ячейку для ввода информации.
   
6. Введите =IMPORTRANGE, а затем вставьте скопированную ссылку в ячейку. Убедитесь, что ссылка находится между открывающими и закрывающими кавычками.
   
7. Нажмите “Войти” раскрыть #REF! ошибка.
   

Чтобы “Разрешить доступ” в ячейке вам нужно перейти в электронную таблицу веб-браузера/Excel, чтобы распространить ссылку на другую таблицу Google.

Как поделиться ссылкой на определенную вкладку в Google Sheets на iPad

Возможно, вам потребуется ограничить доступ к определенным разделам вашего документа Google Sheets. Это может быть связано с тем, что вы хотите, чтобы другие не изменяли информацию, содержащуюся внутри. Если это ваша цель, описанные здесь шаги покажут вам, как создавать ссылки на определенные вкладки Google Sheets.

1. В открытом документе перейдите на вкладку, к которой вы хотите ограничить доступ.
   
2. Нажмите стрелку вниз рядом с названием вкладки.
   
3. Нажмите “Скрыть” в меню.
   
4. В основном документе нажмите значок “ Меню Фрикаделек”.
   
5. Выберите “Поделиться & экспорт” в раскрывающемся меню.
   
6. Затем выберите “Поделиться” в меню.
   
7. Во всплывающем окне нажмите &ldquo ;Управление доступом”
   
8. Нажмите значок ссылки в правом верхнем углу, чтобы получить нужную ссылку. распространите свой файл.
   

Теперь вы можете поделиться только определенным разделом вашего Файл Google Sheets.

Отправить ссылку на определенную вкладку с помощью функции IMPORTRANGE на iPad

Защита вкладок Google Sheets может занять много времени, особенно если у вас есть несколько вкладок, которые нужно ограничить. Чтобы упростить вашу работу, вы можете использовать функцию IMPORTRANGE. Это позволит вам легко защитить несколько документов. Узнайте, как использовать функцию IMPORTRANGE.

1. Перейдите к своему файлу и коснитесь кнопки “Поделиться” в правом верхнем углу страницы.
   
2. Выберите “ Ограничено” в раскрывающемся меню.
   
3. Скопируйте ссылку в окне меню и сохраните ее в буфере обмена на будущее.
   
4. Откройте новую таблицу Google и выберите ячейку для ввода данных. .
   
5. Введите =IMPORTRANGE, а затем скопированную ссылку в кавычках.
   
6. Нажмите “Enter” и вы увидите #REF! отображается в ячейке.
   

Теперь вы можете использовать только что полученную ссылку чтобы делиться определенными вкладками вашего файла Google Таблиц.

Ограниченный доступ

Google Таблицы позволяют коллегам совместно работать над рабочими проектами. Совместное использование документов является важной частью того, как происходит это сотрудничество. Однако может оказаться необходимым ограничить доступ к разделам файла. Если это ваша цель, в этом руководстве показано, как сделать ссылку на определенную вкладку в Google Таблицах. Это защитит информацию, которую вы считаете конфиденциальной.

Вы делились ссылкой на определенную вкладку Google Sheets? Сообщите нам, как вы это сделали, в разделе комментариев ниже.

Как поделиться только одним листом в Google Таблицах

Когда дело доходит до обмена, Google может быть немного неудобным. Часто, когда вы пытаетесь поделиться документом, Google Таблицы пытаются предоставить общий доступ к документу — и это не всегда то, что вам нужно.

К сожалению, в Google Таблицах нет внутреннего способа поделиться только одним листом. Скорее нужно проявить немного творчества.

Давайте посмотрим, как поделиться только одним листом в Google Таблицах.

Дизайн таблицы Google

Если вы знакомы с Excel, то вы знакомы и с Google Таблицами. Документ «Google Лист» — это единый документ, известный как «рабочая книга», состоящий из нескольких страниц.

Обычно, когда вы делитесь таблицей Google, вы делитесь всем документом.

В этом примере у нас есть лист, содержащий расписания наших сотрудников. У нас есть одна страница для «Анны» и еще одна для «Аарона».

Понятно, что мы просто хотим поделиться расписанием с сотрудниками на индивидуальной основе. Но мы можем захотеть сохранить все на одном листе для простоты.

Самый распространенный метод обмена Google Таблицей — это нажать кнопку «Поделиться». Оттуда вы можете либо «Добавить людей или группы», либо получить ссылку для общего доступа.

При совместном использовании вы можете выбрать одну из трех классификаций:

• Читатель: это тот, кто может просматривать контент, но не может его комментировать или редактировать.
• Комментатор: это тот, кто может оставлять комментарии, но не может редактировать сам документ.
• Редактор: это тот, кто может просматривать контент, оставлять комментарии и редактировать файл.

Обычно вы должны предоставить доступ к большинству документов как «комментатор» или «читатель». Когда вы позволяете людям редактировать ваши документы, вы рискуете потерять содержимое или изменения.

Если вы разрешите другим редактировать ваши документы, вы сможете отслеживать данные изменения. Вы увидите, кто что редактировал и когда, и сможете отменить изменения, если хотите. Тем не менее, это опасно, и кто-то потенциально может поделиться вашим файлом с другими, у кого он не должен быть, или полностью удалить файл.

Однако проблема с совместным использованием файла заключается в том, что он будет предоставлять общий доступ ко всему документу — это не сработает, если вы хотите поделиться только одной вкладкой.

Если вы хотите поделиться только одной вкладкой в ​​Google Таблицах, вам обычно придется удалить из документа посторонние данные.

Для этого можно использовать несколько методов.

Связывание кого-либо с определенной вкладкой в ​​вашем листе Google

Допустим, Аарон точно знает, когда Анна работает, независимо от того, вы не пытаетесь скрыть информацию, вы просто хотите убедиться, что он оказался на нужном листе.

Если он просто откроет URL-адрес, он окажется на странице Анны и может запутаться.

Можно связать кого-то напрямую с определенной вкладкой в ​​вашей таблице Google. Вы делаете это, сначала переходя к листу, который вы хотите, чтобы они видели.

Когда вы окажетесь на первой странице, вы увидите gid = 0 в конце URL-адреса. Но в этом случае, когда мы нажимаем на вкладку Аарона, мы видим gid = 2068619782.

Добавьте «gid = 2068619782» в конец вашего общего URL-адреса, и они будут автоматически перенаправлены на соответствующую вкладку.

Проблема, конечно, в том, что вы все еще можете видеть другие листы. Вас перенаправляют на конкретный, но вы все равно можете щелкнуть по любому из них. Таким образом, хотя его проще использовать, он не так безопасен.

Это также не совсем интуитивный метод совместного использования одного листа, потому что вам нужно будет найти «гид» — и потому что трудно кому-то объяснить, что вы сделали.

Но если вы просто собираетесь отправить кому-то URL-адрес, и вас не особенно заботит, могут ли они увидеть другие данные, это лучшее доступное решение.

Защита таблиц от просмотра другими пользователями

Что, если сотрудники не должны видеть расписания других сотрудников? Возможно, листы также содержат конфиденциальную информацию, например, шкалу заработной платы. Может наступить время, когда вам понадобится предоставить общий доступ к одному листу и защитить другие листы от просмотра.

В этой книге у нас также есть лист, который называется информацией о заработной плате. Анна зарабатывает больше, чем Аарон, вероятно, потому, что у нее есть трудовой стаж или, возможно, потому, что у нее есть дополнительные обязанности.

Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши на листе и нажать «Скрыть», чтобы скрыть это от пользователей. Пока пользователи имеют статус «Комментатор» или «Читатель», они не смогут редактировать лист, чтобы скрыть эту страницу.

Но это не очень безопасно. Проблема в том, что вам придется «раскрыть» лист, например:

Когда вы откроете лист, его может увидеть кто-то другой. И вы сможете скрыть только все сразу от всех, а не только от одного человека за раз.

Защита других листов

Также следует отметить, что вы можете установить защиты для листов. Защита означает, что люди не могут редактировать эти листы, даже если они могут их просматривать.

Например, вы можете настроить его так, чтобы Анна не могла редактировать лист Аарона, а Аарон не мог редактировать лист Анны. Это было бы очень удобно, если бы вы просили их установить собственное расписание и не заботились бы о том, могут ли они просматривать листы друг друга.

Вы можете сделать это, щелкнув правой кнопкой мыши на листе и выбрав «Защитить лист». Оттуда вы выбираете пользователей, которые могут вносить изменения в лист.

Фактически, в этой ситуации это может быть даже лучшим решением этой конкретной проблемы — они смогут видеть листы друг друга, чтобы проверить свои расписания, но не смогут их редактировать.

Очевидно, обратная сторона снова заключается в том, что вы не можете скрыть информацию таким образом. Вы можете просто защитить его от изменений. Если у вас есть конфиденциальная информация на этих листах, которую вы хотите защитить, решение не поможет.

Создание нового файла с одним листом

Пока что у нас есть довольно несовершенные решения. Хотя мы можем указывать людям на один лист или пока мы можем скрывать другие листы, мы не смогли полностью удалить данные, которые мы пытаемся защитить.

Но, как уже упоминалось, у Google нет внутреннего метода простого обмена одним листом. Вместо этого вам придется создать книгу, в которой будет только один лист.

Удобный способ поделиться одним листом — сначала создать копию вашего файла.

Создав копию файла, удалите другие страницы, а затем поделитесь листом с данным человеком.

Это дает некоторые важные преимущества в отношении конфиденциальности и безопасности. Во-первых, данных, которые помогают защитить, больше нет в файле. Вам не нужно беспокоиться о том, смогут ли они получить к нему доступ, потому что данных там нет. Вам также не нужно делиться этим каким-либо особым образом; поделиться им с человеком — это все, что вам нужно.

Но есть и недостатки. Вам придется обновлять каждый лист независимо от более крупного документа. Вы не сможете сохранить ссылки между листами, потому что они будут отдельными книгами. И у вас будет много дополнительных файлов.

Примечание. Существуют также другие способы создания книги, содержащей только один лист. Например, вы можете создать новую пустую книгу и вручную скопировать лист.

Экспорт страницы в Google Таблицах

Итак, что, если вы не хотите иметь дело с несколькими книгами, но хотите предоставить общий доступ к одному листу?

Есть еще одно последнее решение, которое вы можете попробовать: экспорт из документа. С помощью этого метода вы сохраните исходную книгу.

Сначала вы идете в Файл -> Скачать. Затем выберите «PDF-документ».

В самом верху вы увидите «Текущий лист». Это позволяет экспортировать только текущий лист.

При этом создается дополнительный файл, которым вы можете поделиться через Google Docs или по электронной почте в виде вложения. Но это не требует изменения исходного документа. Вместо этого вы сможете экспортировать лист за листом, когда захотите поделиться данной страницей.

И вы будете знать, что данные, которые вы пытаетесь защитить, не находятся в файле, которым вы делитесь. Для большинства людей это будет самый быстрый и простой способ поделиться одним листом в Google Таблицах. Обратной стороной является то, что вы собираетесь экспортировать его как документ PDF, который другой человек не сможет отредактировать или поделиться с вами.

Обратите внимание, что вы также можете экспортировать лист XLS, используя этот метод, но он будет экспортировать всю книгу. При желании вы можете экспортировать лист XLS, а затем удалить ненужные страницы, но это по-прежнему создает другие проблемы, поскольку усложняет конвейер вашего контента. В конечном итоге цель состоит в том, чтобы иметь возможность экспортировать отдельный лист из вашего листа Google, не нарушая исходную книгу и не требуя слишком большого количества шагов.

Печать листа

Конечно, следует также отметить, что есть гораздо более прямой способ поделиться одним листом. Вы всегда можете просто распечатать документ. Если вы распечатываете документ, вы можете раздавать листы по желанию (см. как распечатать выбранные ячейки в Google таблицах).

В большинстве случаев причина, по которой вы хотели бы поделиться одной страницей как листом Google, заключается в том, чтобы другой человек мог ее редактировать. Но если это, тем не менее, является частью более крупной книги, это на самом деле будет рутиной; вам нужно будет перенести данные, которые они изменяют, в исходную книгу, когда они будут закончены.

Если вы хотите передать кому-либо неотредактируемую копию документа, самым быстрым и простым способом всегда будет просто распечатать данную страницу. Это не только минимальное количество потенциальных проблем с безопасностью, но и наиболее простое решение технологической проблемы.

Совместное использование только одного листа в Google Таблицах

Итог: у Google нет определенного процесса или протокола для совместного использования одного листа.

Скорее есть несколько обходных путей, которые вы можете использовать. Вы можете запретить людям редактировать определенные листы, вы можете скрыть листы, а также экспортировать отдельные листы из большой книги и предоставить к ним общий доступ.

Это может быть немного неудобно. У вас может быть несколько страниц книги, которые все связаны друг с другом, но вы можете захотеть, чтобы определенные люди видели только одну страницу. Для большинства людей экспорт копии этой страницы в формате PDF или даже печать страницы может быть самым простым способом поделиться информацией.

При разработке документов Google Таблиц вы можете иметь это в виду. Учтите тот факт, что данные, совместно используемые на одном листе, скорее всего, будут доступны для просмотра всем, кому предоставлен общий доступ к листу, и что вам может быть сложно предоставить общий доступ к отдельным листам без разделения файла.