Как сделать перенос текста в гугл таблице?
При работе с гугл таблицами часто можно встретиться с ситуацией, когда не весь текст помещается в ячейках. Вроде задача простая, уместить весь текст в ячейке, но на самом деле она вызывает много вопросов, поэтому давайте рассмотрим пошаговую инструкцию, как это сделать.
Первый шаг. Мы открыли новый лист в программе гугл таблице и ввели текст в ячейки «А1» и «А2», как вы видите, написанный текст не поместился в размеры ячейки.
Второй шаг. Выделим обе эти ячейки, для этого поставим курсор в ячейку «А1», зажмем на мышке левую кнопку и проведем до ячейки «А2», в результате они выделятся.
Третий шаг. Теперь переведем свой взгляд на верхнюю панель настроек гугл таблиц. Слева найдем три точки, за которыми скрыты дополнительные настройки. Нажав на эти точки, появится дополнительное меню, в котором находим иконку в виде вертикальной линии со стрелкой на права.
Четвертый шаг. Нажав на стрелку рядом с этой иконкой, нам появится еще три иконки, из них выберем посередине с надписью: «Перенос по словам» и нажмем на неё.
Перевод строки: как разделить по нему текст или очистить текст от него в Google Таблицах и Excel
В ячейках Excel и Google Таблиц можно переходить на новую строку — сочетание клавиш Alt+Enter. Это отдельный символ, а не визуальное форматирование ячейки, как параметр "Переносить текст" в Excel или Google Таблицах.
В самим формулах тоже можно использовать переход (это не отразится на результате работы формулы — исключительно визуальное представление самой формулы, если хочется разделить отдельные фрагменты/функции по строкам):
Также можно вставлять переход на новую строку в формулах — с помощью функции СИМВОЛ / CHAR с аргументом 10. Например, объединить несколько текстовых значений с помощью JOIN в Google Таблицах или ОБЪЕДИНИТЬ / TEXTJOIN в Excel:
Но обычно проблема не в том, чтобы "слепить" несколько значений, разделив их в одной ячейке по строкам, а наоборот — почистить данные от переходов или разделить по столбцам.
Разделяем текст из одной ячейки с переходами по столбцам
В Google Таблицах
Используем функцию SPLIT, в качестве разделителя задаем переход на новую строку через функцию СИМВОЛ:
В Excel
Выделяем ячейки с текстом, который нужно разбить по столбцам, вызываем "Текст по столбцам":
На следующем этапе выбираем "другой" разделитель и вводим в поле Ctrl+J — это и будет переход.
Чистим данные от переходов на следующую строку
Допустим, у нас с вами есть какие-то данные, в которых во многих текстовых строках попадаются переходы. Мы хотим их почистить, чтобы потом не было проблем с обработкой через функции, чтобы данные были единообразные во всех строках.
В Google Таблицах
Выделяем диапазон — Ctrl+H и далее в "Найти" вводим \n и включаем флажок "Поиск с использованием регулярных выражений":
В Excel
Выделяем диапазон — Ctrl+H и далее вводим в "Найти" Ctrl+J, "Заменить на" оставляем пустым:
Все лучшие сочетания клавиш в Google Таблицах
Никто не любит делать что-то сложным, поэтому у нас есть сочетания клавиш! Мы собираемся посмотреть на ярлыки, которые вы можете использовать в Google Таблицах, чтобы сэкономить время.
Это далеко не полный список всех сочетаний клавиш, доступных в Google Таблицах. Мы ограничили наш список теми, которые более полезны. Если вы не можете найти в этом руководстве то, что ищете, вы можете изучить еще много всего.
Чтобы открыть список сочетаний клавиш в Google Таблицах, нажмите Ctrl + / (Windows и Chrome OS), Cmd + / (macOS). Если вы хотите увидеть полный список, ознакомьтесь с Страница поддержки Google Таблиц .
Общие действия программы
Эти сочетания клавиш упрощают выполнение стандартных действий, таких как копирование ячеек или выбор строк или столбцов:
Ctrl + C (Windows / Chrome OS) или Cmd + C (macOS): скопировать выделенные ячейки в буфер обмена.
Ctrl + X (Windows / Chrome OS) или Cmd + X (macOS): вырезать выделенные ячейки в буфер обмена.
Ctrl + V (Windows / Chrome OS) или Cmd + V (macOS): вставьте содержимое буфера обмена на лист.
Ctrl + Shift + V (Windows / Chrome OS) или Cmd + Shift + V (macOS): вставка только значений из буфера обмена.
Ctrl + Пробел (Windows / Chrome OS) или Cmd + Пробел (macOS): выделить весь столбец.
Shift + Пробел (Windows / Chrome OS) или Shift + Пробел (macOS): выделить всю строку.
Ctrl + A (Windows / Chrome OS) или Cmd + A (macOS): выделить все ячейки.
Ctrl + Z (Windows / Chrome OS) или Cmd + Z (macOS): отменить действие.
Ctrl + Y (Windows / Chrome OS) или Cmd + Y (macOS): повторить действие.
Ctrl + F (Windows / Chrome OS) или Cmd + F (macOS): найти на листе.
Ctrl + H (Windows / Chrome OS) или Cmd + H (macOS): найти и заменить на листе.
Shift + F11 (только в Windows): вставить новый лист.
Ctrl + Alt + Shift + H (Windows / Chrome OS) или Cmd + Option + Shift + H (macOS): Откройте историю изменений таблицы.
Формат ячеек
В Google Sheets есть множество ярлыков, которые можно использовать для форматирования ячеек. Это горячие клавиши, которые вы используете для выделения текста курсивом или полужирным шрифтом, а также для форматирования данных ячеек в степени:
Ctrl + B (Windows / Chrome OS) или Cmd + B (macOS): полужирный шрифт.
Ctrl + I (Windows / Chrome OS) или Cmd + I (macOS): выделить курсивом.
Ctrl + U (Windows / Chrome OS) или Cmd + U (macOS): подчеркивание.
Ctrl + Shift + E (Windows / Chrome OS) или Cmd + Shift + E (macOS): выравнивание ячейки по центру.
Ctrl + Shift + L (Windows / Chrome OS) или Cmd + Shift + L (macOS): выравнивание ячейки по левому краю
Ctrl + Shift + R (Windows / Chrome OS) или Cmd + Shift + R (macOS): выравнивание ячейки по правому краю.
Ctrl +; (Windows / Chrome OS) или Cmd +; (macOS): вставьте текущую дату.
Alt + Shift + 7 (Windows / Chrome OS) или Cmd + Shift + 7 (macOS): применить внешнюю границу к выбранным ячейкам.
Alt + Shift + 6 (Windows / Chrome OS) или Option + Shift + 6 (macOS): удалить границу с выбранных ячеек.
Ctrl + Shift + 1 (Windows / Chrome OS / macOS): форматирование как десятичное.
Ctrl + Shift + 2 (Windows / Chrome OS / macOS): форматировать как время.
Ctrl + Shift + 3 (Windows / Chrome OS / macOS): форматировать как дату.
Ctrl + Shift + 4 (Windows / Chrome OS / macOS): форматировать как валюту.
Ctrl + Shift + 5 (Windows / Chrome OS / macOS): форматирование в процентах.
Ctrl + Shift + 6 (Windows / Chrome OS / macOS): форматировать как показатель степени.
Ctrl + (Windows / Chrome OS) или Cmd + (macOS): очистить все форматирование выбранных ячеек.
Перемещение по электронной таблице
Вы можете быстро перемещаться по таблице, не касаясь мыши! С помощью этих полезных сочетаний клавиш вы можете перемещаться между строками и столбцами:
Стрелка влево / вправо / вверх / вниз: перемещение на одну ячейку влево, вправо, вверх или вниз.
Ctrl + стрелка влево / вправо (Windows / Chrome OS) или Ctrl + Option + стрелка влево / вправо (macOS): переход к первой или последней ячейке с данными в строке.
Ctrl + стрелка вверх / вниз (Windows / Chrome OS) или Ctrl + Option + стрелка вверх / вниз (macOS): переход к первой или последней ячейке с данными в столбце.
Home (Windows), Search + стрелка влево (Chrome OS) или Fn + стрелка влево (macOS): переход к началу строки.
Конец (Windows), поиск + стрелка вправо (Chrome OS) или Fn + стрелка вправо (macOS): переход в конец строки.
Ctrl + Home (Windows), Ctrl + Search + стрелка влево (Chrome OS) или Cmd + Fn + стрелка влево (macOS): переход к началу листа (A1).
Ctrl + End (Windows), Ctrl + Search + стрелка вправо (Chrome OS) или Cmd + Fn + стрелка вправо (macOS): переход в конец листа.
Ctrl + Backspace (Windows / Chrome OS) или Cmd + Backspace (macOS): Вернитесь к активной ячейке.
Alt + стрелка вниз / вверх (Windows / Chrome OS) или Option + стрелка вниз / вверх (macOS): Если у вас более одного листа в текущем файле, используйте этот ярлык для перемещения к следующему или предыдущему листу.
Alt + Shift + K (Windows / Chrome OS) или Option + Shift + K (macOS): Отобразите список всех листов.
Ctrl + Alt + Shift + M (Windows / Chrome OS) или Ctrl + Cmd + Shift + M (macOS): Переместите фокус за пределы таблицы.
Используйте формулы
Эти горячие клавиши пригодятся при вводе формул в электронную таблицу:
: показать все формулы на листе.
Ctrl + Shift + Enter (Windows / Chrome OS) или Cmd + Shift + Enter (macOS): вставка формулы массива (при вводе формулы сначала введите «=»).
F1 (Windows) или Fn + F1 (macOS): полная или компактная справка по формулам (при вводе формулы).
F9 (Windows) или Fn + F9 (macOS): переключение предварительного просмотра результатов формулы (при вводе формулы).
Добавление или изменение строк и столбцов на ПК
Если вы хотите скопировать данные ячейки в выбранный диапазон, скрыть или удалить столбцы или строки, следуйте инструкциям ниже.
Поскольку Google любит все усложнять, для этих сочетаний клавиш есть некоторые команды браузера, если вы используете Chrome. Если да, просто следуйте командам, а затем добавьте ярлык «Chrome», чтобы выполнить специфичные для браузера команды:
Ctrl + D: дублировать данные из первого столбца выбранного диапазона вниз.
Ctrl + R: дублировать данные из первой строки выбранного диапазона справа.
Ctrl + Enter: скопируйте данные из первой ячейки выбранного диапазона в другие ячейки.
Ctrl + Alt + 9: скрыть строки.
Ctrl + Shift + 9: показать строки.
Ctrl + Alt + 0: скрыть столбцы.
Ctrl + Shift + 0: показать столбцы.
Alt + I, затем R (Chrome) или Alt + Shift + I, затем R (другие браузеры): вставьте строки выше.
Alt + I, затем W (Chrome) или Alt + Shift + I, затем W (другие браузеры): вставьте строки ниже.
Alt + I, затем C (Chrome) или Alt + Shift + I, затем C (другие браузеры): вставьте столбцы слева.
Alt + I, затем O (Chrome) или Alt + Shift + I, затем O (другие браузеры): вставьте столбцы вправо.
Alt + E, затем D (Chrome) или Alt + Shift + E, затем D (другие браузеры): удалить строки.
Alt + E, затем E (Chrome) или Alt + Shift + E, затем E (другие браузеры): удалить столбцы.
Добавление или изменение строк и столбцов в macOS
Если вы используете Mac, следуйте этим ярлыкам, чтобы добавлять, удалять или изменять строки и столбцы в Google Таблицах:
Cmd + D: дублировать данные из первого столбца выбранного диапазона вниз.
Cmd + R: дублировать данные из первой строки выбранного диапазона справа.
Cmd + Enter: дублировать данные из первой ячейки выбранного диапазона в другие ячейки.
Cmd + Option + 9: скрыть строку.
Cmd + Shift + 9: показать строку.
Cmd + Option + 0: скрыть столбец.
Cmd + Shift + 0: показать столбец.
Ctrl + Option + I, затем R: вставить строки выше.
Ctrl + Option + I, затем W: вставить строки ниже.
Ctrl + Option + I, затем C: вставить столбцы слева.
Ctrl + Option + I, затем O: вставить столбцы вправо.
Ctrl + Option + E, затем D: удалить строки.
Ctrl + Option + E, затем E: удалить столбцы.
Доступ к меню на ПК
Вы можете использовать следующие ярлыки на ПК для доступа к каждому пункту меню. Обратите внимание, что большинство из них немного отличаются в Chrome:
Alt + F (Chrome) или Alt + Shift + F (другие браузеры): доступ к меню «Файл».
Alt + E (Chrome) или Alt + Shift + E (другие браузеры): доступ к меню «Правка».
Alt + V (Chrome) или Alt + Shift + V (другие браузеры): доступ к меню «Просмотр».
Alt + I (Chrome) или Alt + Shift + I (другие браузеры): доступ к меню «Вставка».
Alt + O (Chrome) или Alt + Shift + O (другие браузеры): доступ к меню «Формат».
Alt + T (Chrome) или Alt + Shift + T (другие браузеры): доступ к меню «Инструменты».
Alt + H (Chrome) или Alt + Shift + H (другие браузеры): доступ к меню «Справка».
Alt + A (Chrome) или Alt + Shift + A (другие браузеры): доступ к меню специальных возможностей (присутствует, когда включена поддержка программы чтения с экрана).
Shift + щелчок правой кнопкой мыши: отображение контекстного меню браузера (по умолчанию Google Таблицы заменяют контекстное меню браузера своим собственным).
Ctrl + Shift + F: переключиться в компактный режим (скрыть меню).
Доступ к меню в macOS
Вы можете использовать следующие ярлыки на Mac для доступа к каждому пункту меню:
Ctrl + Option + F: открыть меню «Файл».
Ctrl + Option + E: открыть меню «Правка».
Ctrl + Option + V: открыть меню «Просмотр».
Ctrl + Option + I: открыть меню «Вставка».
Ctrl + Option + O: открыть меню «Формат».
Ctrl + Option + T: открыть меню «Инструменты».
Ctrl + Option + H: открыть меню «Справка».
Ctrl + Option + A: открыть меню специальных возможностей (присутствует, если включена поддержка программы чтения с экрана).
Cmd + Option + Shift + K: открыть меню «Средства ввода» (доступно во всех документах, содержащих нелатинские языки).
Cmd + Shift + F: перейти в компактный режим (скрыть меню).
Shift + щелчок правой кнопкой мыши: отображение контекстного меню браузера (по умолчанию Google Таблицы заменяют контекстное меню вашего браузера собственным).
Доступ к сочетаниям клавиш в Microsoft Excel
С мая 2019 года Google позволяет использовать знакомые сочетания клавиш из других известных программ для работы с электронными таблицами. Вы должны включить эту опцию, но вот как:
В электронной таблице Google Таблиц нажмите Справка> Сочетания клавиш. Также можно нажать Ctrl + / (Windows / Chrome OS) или Cmd + / (macOS).
Внизу окна включите «Включить совместимые ярлыки для таблиц».
Вот и все! Все ярлыки, которые вы узнали, теперь доступны в Google Таблицах. Чтобы просмотреть полный список, нажмите «Просмотреть совместимые ярлыки» рядом с переключателем.
Надеюсь, все эти ярлыки сделают вашу работу намного проще! Если вы не нашли то, что вам нужно, перейдите в Страница поддержки Google для большего.
Как добавить новую строку в ту же ячейку в Google Таблицах
Google Таблицы — отличный инструмент, когда вы хотите работать с числами, но многие люди используют его для ведения записей и отслеживания вещей. А когда вы работаете с текстовыми данными в Google Таблицах, вам иногда может понадобиться иметь несколько строк в одной ячейке.
В этом уроке я покажу вам несколько способов, с помощью которых вы можете вставить новую строку в ту же ячейку в Google Таблицах. Это можно сделать вручную (если вы печатаете и вам нужно добавить новую строку), или вы также можете использовать формулу.
Вручную добавьте новую строку в ту же ячейку (сочетание клавиш)
Если вы вручную вводите данные в Google Таблицы, вы можете использовать приведенное ниже сочетание клавиш, чтобы добавить новую строку в ту же ячейку.
ALT + ENTER (удерживайте клавишу alt, а затем нажмите клавишу Enter)
Ниже приведены шаги, чтобы использовать это в ячейке для перехода на новую строку:
- Дважды щелкните ячейку, в которой вы хотите добавить разрыв строки (или выберите ее и нажмите F2).
- Поместите курсор в то место, где вы хотите вставить разрыв строки
- Удерживая клавишу ALT, нажмите клавишу Enter (или Control + Option + Enter, если вы используете Mac).
Вышеупомянутые шаги добавят новую строку, и вы увидите курсор в следующей строке.
Замена символа разрывом строки в Google Таблицах
Использование сочетания клавиш для перехода к новой строке нормально, если вы вводите данные вручную. Но с большими наборами данных вы также можете использовать простую формулу.
Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, где есть адреса, части которых разделяются запятыми. Если вы хотите удалить эту запятую и заменить ее разрывом строки (чтобы каждая ее часть находилась на новой строке), вы можете сделать это с помощью формулы.
Ниже приведена формула, которая поместит каждую часть в новую строку в той же ячейке:
Приведенная выше формула ищет запятую в тексте в ячейке и заменяет ее на CHAR (10), который является кодом ASCII для разрыва строки.
Чтобы эта формула дала ожидаемый результат (где каждая часть адреса находится в новой строке в той же ячейке), вам необходимо убедиться, что включен перенос текста для этих ячеек (ячейки, в которых вы использовали формулу ).
Чтобы включить перенос текста, выберите в меню параметр «Форматирование» и выберите «Перенос текста» -> «Перенос».
Итак, есть два быстрых способа добавить новую строку в ту же ячейку в Google Таблицах. Если у вас есть только несколько ячеек, в которых вам нужно это сделать, вы можете использовать метод Control + Enter, иначе вы можете попробовать метод формулы.