Как перенести контакты Gmail в Outlook: пара кликов и готово
К сожалению, напрямую синхронизировать контакты Gmail с Outlook невозможно, однако можно экспортировать контакты из Gmail, а затем перенести их в Outlook. Мы пошагово разберемся, как это сделать.
Иногда бывает необходимо «подружить» программы, разработанные компаниями-конкурентами, какими, к примеру, являются Google и Microsoft. Что же делать, если какие-то контакты были записаны в почту Gmail, но вам необходимо перенести их в MS Outlook? Рассказываем в этом материале.
Шаг 1: Экспорт контактов Gmail
Экспорт контактов Gmail
Сначала экспортируйте свои контакты из Gmail в виде файла CSV, чтобы на втором этапе перенести их в Outlook.
- Для этого войдите в Контакты Google по ссылке https://contacts.google.com.
- Нажмите «Ещё» слева и выберите «Экспорт». Вам будет предложено перейти в старую версию сайта — соглашайтесь.
- Находясь в старой версии Контактов, нажмите справа вверху «Ещё» и снова выберите «Экспортировать …».
- Чтобы сохранить все контакты, выберите соответствующую опцию.
- Чтобы Outlook смог прочитать ваши контакты, выберите «Формат Outlook CSV» и нажмите «Экспорт». Сохраните файл CSV в каталоге, где вы можете быстро его найти — например, на рабочем столе.
Шаг 2. Импорт контактов Google в Outlook
Outlook: импорт контактов Gmail
Следующие инструкции относятся к Outlook 2016. В более старых версиях навигация по меню может немного отличаться.
- Запустите Outlook, нажмите «Файл» и выберите «Открыть и экспортировать».
- Нажмите «Импорт / Экспорт». Откроется новое окно «Мастер импорта / экспорта».
- Выберите «Импорт из другой программы или файла» и подтвердите с помощью «Далее». Для типа файла выберите «Значения, разделенные запятой (DOS)».
- На следующем этапе выберите файл, который вы только что загрузили. Затем выберите один из параметров импорта и нажмите «Далее».
- Установите целевую папку «Контакты» и подтвердите выбор кнопкой «Далее».
Важно: на этом этапе не нажимайте «Готово», а выберите сначала «Назначить пользовательские поля».
Импорт контактов из Gmail в Outlook
Войдите в свою учетную запись Gmail и выберите в раскрывающемся меню Gmail пункт Контакты.
В разделе Ещё выберите пункт Экспортировать.
Выберите группу контактов, которые нужно экспортировать.
Выберите формат экспорта Формат CSV для Outlook (для импорта в Outlook или другое приложение).
Выберите команду Экспорт.
В ответ на запрос выберите команду Сохранить как и укажите расположение для сохранения файла.
Примечание: Google не экспортирует фотографии контактов.
Шаг 2. Импорт контактов из Gmail в Outlook 2013 и 2016
На вкладке «Файл» выберите команды Открыть и экспортировать > Импорт и экспорт.
Выберите Импорт из другой программы или файла и нажмите кнопку Далее.
Выберите Значения, разделенные запятыми > Далее.
Укажите в поле Импортируемый файл CSV-файл, в котором были сохранены контакты из Gmail.
Выберите, как приложение Outlook должно обрабатывать дублирующиеся контакты, и нажмите кнопку Далее.
При необходимости прокрутите список Выбор папки вверх, выберите папку Контакты и нажмите кнопку Далее.
Нажмите кнопку Finish (Готово).
Outlook импортирует ваши контакты в приложение.
Шаг 3. Просмотр контактов в Outlook
В Outlook щелкните Адресная книга, выберите имя почтового ящика и щелкните Контакты.
Вы увидите список контактов из адресной книги.
Решение проблем при импорте контактов Gmail
Отображается сообщение об ошибке. Если попытаться одновременно импортировать более 2000 контактов, появится сообщение об ошибке. Откройте CSV-файл с помощью подходящего приложения (например, Excel), разделите список контактов на CSV-файлы меньшего размера, а затем отдельно импортируйте каждый из них.
Контакты не отображаются в Outlook. Если вы импортировали контакты, но они не отображаются в Outlook, сделайте следующее.
Найдите CSV-файл, который вы экспортировали из Google. По умолчанию он будет называться contacts.csv.
Откройте CSV-файл в Excel.
Проверьте, есть ли в CSV-файле какие-либо данные. Если файл пуст, значит при экспорте из Google произошла ошибка. В этом случае сделайте вот что:
Удалите файл contacts.csv.
Снова экспортируйте контакты из Google. Не забудьте при экспорте выбрать пункт Все контакты или необходимую группу контактов.
После экспорта контактов откройте CSV-файл в Excel и проверьте, есть ли в нем данные. При закрытии файла в Excel несколько раз появятся запросы такого типа: «Вы действительно хотите сохранить файл в формате CSV?». Всегда выбирайте ответ Да. Если нажать кнопку «Нет», файл contacts.csv будет испорчен и придется создавать его заново.
Повторно импортируйте файл contacts.csv в Outlook.
Данные контактов импортированы не полностью. Если после импорта в Outlook доступны не все сведения о контактах, откройте CSV-файл в Excel и проверьте, вся ли информация в нем присутствует.
Вы можете отредактировать CSV-файл в Excel, добавив имена и другую отсутствующую информацию.
Для Outlook требуется, чтобы в первой строке находились заголовки столбцов, поэтому не заменяйте их другими данными.
При сохранении CSV-файла в Excel несколько раз появятся запросы такого типа: «Вы действительно хотите сохранить файл в формате CSV?» Всегда выбирайте ответ «Да». Если нажать кнопку «Нет», файл будет испорчен и придется заново экспортировать список контактов из Gmail.
Как перенести контакты из google в outlook
Эта статья покажет вам, как импортировать контакты из Google в адресную книгу Outlook.
- Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Множественные письма по правилам; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций .
- Предупреждение BCC — показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений , и многое другое напоминает функции .
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой переписке; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматически добавлять дату и время в тему .
- Инструменты для вложения : Автоотключение, Сжать все, Переименовать все, Автосохранение всех . Быстрый отчет , Подсчет выбранных писем, Удаление повторяющихся писем и контактов .
- Более 100 дополнительных функций будут решить большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.
Импортировать контакты из Google в Outlook
Вы можете импортировать контакты из Google в адресную книгу Outlook следующим образом.
1. Войдите на страницу контактов Google, установите флажок перед любым контактом, чтобы активировать выбрать все бар. Смотрите скриншот:
2. Проверить Выбрать все Установите флажок, чтобы выбрать все контакты Google.
3. Нажмите Больше Действия и нажмите кнопку Экспортировать из раскрывающегося списка. Смотрите скриншот:
4. Во всплывающем Экспорт контактов диалоговое окно, выберите Избранные контакты в Выбрать контакты раздел, выберите Outlook CSV в Экспорт как раздел, а затем щелкните Экспортировать кнопка. Смотрите скриншот:
5. Затем CSV-файл Excel создается файл со всеми списками контактов Google внутри и сохраняется в Скачать папка, как показано ниже:
6. Затем вам нужно открыть CSV-файл контактов и повторно сохранить его.
7. Запустите Outlook, щелкните Файл > Открыть и экспортировать > Импорт/Экспорт.
8. в Мастер импорта и экспорта диалоговое окно, выберите Импорт из другой программы или файла в Выберите действие для выполнения поле, а затем щелкните Далее кнопка. Смотрите скриншот:
9. в Импортировать файл диалоговое окно, выберите Значения, разделенные запятыми И нажмите Далее кнопку.
10. В секунду Импортировать файл диалогового окна, нажмите Приложения кнопку, чтобы выбрать CSV-файл Excel, который вы экспортировали из контактов Google, выберите один вариант дубликатов в зависимости от ваших потребностей, а затем нажмите Далее кнопку.
11. Теперь выберите папку контактов Outlook, чтобы импортировать контакты Google. Щелкните значок Далее кнопку, чтобы продолжить.
12. В последний Импортировать файл диалоговое окно, оставьте Импортируйте «ontacts.csv» в папку: Контакты установлен флажок, а затем щелкните значок Завершить кнопку.
Теперь все контакты Google успешно импортированы в указанную папку контактов в Outlook.
Как импортировать контакты Gmail в Outlook
Gmail — одна из самых популярных систем управления почтой.. Этот веб-клиент надежен, безопасный, и впечатляюще гибкий. Вы можете получить доступ к своей переписке с любого устройства 24/7. Нет необходимости устанавливать настольное программное обеспечение, и мобильные приложения для Android и iOS изящны. Однако, многие пользователи предпочитают Outlook , особенно для корпоративного использования.
Outlook невероятно универсален. Его можно использовать с Google, Yahoo, и другие аккаунты. Сообщения Google можно добавлять довольно легко, а как насчет контактов? Следуйте нашему руководству по перечислить их плавно переходят в любую версию ( Outlook 2016, 2013, 2010, и другие ) .
Если вам нужно передать только контакты, вы должны сначала превратить их в файл PST. Это работает может добавить контакты Gmail в Outlook как для личного, так и для корпоративного использования. Если ваша организация использует Google Workspace (G Suite) аккаунты с собственным доменом, вам не нужно перемещать весь диапазон данных. Наш гид предоставит всю необходимую информацию для выборочного перевода.. Вы также можете скопируйте все ваши контакты в случае необходимости.
стадия 1. Экспорт контактов из Gmail
Базовый учетная запись Gmail функциональность позволяет быстро экспортировать данные. Это простой процесс. к спасти только отдельные записи, Вы можете сначала пометить их. Создайте новый ярлык с помощью меню слева и назначьте его любым элементам в списке.. При вывозе Контакты Gmail в Outlook , у вас будет возможность передать это папка исключительно.
- Войдите в свой учетная запись Gmail .
- Нажмите на значок Google Apps в правом верхнем углу. (квадрат, состоящий из 9 точки слева от вашего имени).
- Нажмите на Контакты из Gmail (синий круг).
- Налево, вы увидите меню. Найдите опцию «экспорт» (над надписью «Печать»).
- В новом окне, выберите категорию, которую хотите перенести (например, "Часто контактируемые" или любой созданный вами ярлык).
- Выберите целевой формат (в таком случае, это CSV для Outlook ; другие варианты — CSV для Google и vCard для iOS.).
- Нажмите кнопку экспорта, чтобы создать файл.. Система будет экспорт контактов и спасти файл автоматически.
стадия 2. Добавить контакты Google в Outlook
После извлечения контактов, Вы можете начать импорт их в MS Outlook . Следующий метод применим для всех популярных версий системы, начиная с Outlook 2013 . Процедура предполагает использование мастера по умолчанию.. Откройте почтовый клиент и выполните следующие действия, чтобы переместить контакты Gmail в Outlook в руководство по эксплуатации способ.
- Открой Файл.
- Вызвать волшебника с помощью ‘Функция импорта / экспорта в меню Открыть / Экспорт.
Теперь, все сохраненные вами контакты должны появиться в почтовом клиенте. Чтобы проверить, выполняется ли миграция Контакты Gmail в Outlook был успешным, перейдите в «Контакты» через « Адресная книга ». Система покажет все записи, хранящиеся в ней., включая недавно импортированный те.
Когда копия Попытки могут потерпеть неудачу
Ручной метод для учетная запись Gmail не слишком изощренный — с ним должен справиться даже рядовой пользователь. Однако, он также имеет важные ограничения, которые оправдывают использование специальных утилит.. Вот наиболее важные проблемы, с которыми сталкиваются пользователи при попытке импортировать контакты Gmail в Outlook :
- Вы можете столкнуться с неожиданными ошибками, если попытаетесь перенести 2,000 Контакты Gmail в Outlook сразу. Эксперты рекомендуют разделить том на несколько пакетов CSV.. Например, вы можете разделить записи на группы, а затем экспортировать их отдельно по метке. Альтернативно, вы могли бы разделить свой CSV-файл с использованием MS Excel.
- Экспорт данные может не появиться в Outlook потому что файл не содержит контактов.
- Когда вы импортировать контакты, часть информации может быть потеряна. Если это произойдет, вы могли бы открыть CSV-файл используя Excel и сначала заполните недостающие данные. Имена или другая информация не может быть сохранена должным образом.
- Перенести контакты можно только с одного Аккаунт Google . Корпоративные пользователи (довольно часто, малые или средние компании) может полагаться на сервисы G Suite, которые связывают несколько аккаунтов. Они не могут выполнить работу за один раз — переместите все Контакты Gmail в Outlook — без специальной утилиты.
Автоматизированное решение: Импорт контактов из Gmail в Outlook с помощью Тихоокеанское стандартное время
Вы можете использовать vCard для Outlook Программное обеспечение для переноса данных и импортировать контакты надежно. Это гарантирует плавный и бесперебойный процесс.. После контакта экспорт, инструмент создаст файл PST из ваших данных vCard. Вот как создать последний с помощью Google Takeout, собственный веб-сервис.
- Посетите страницу архива Google.
- Снимите все флажки, кроме "Контакты"..
- Убедитесь, что данные будут преобразованы в vCard, нет значения, разделенные запятыми ( CSV-файл).
- Нажмите "Далее.
- Выбери, как ты хочешь спасти файл (получите ссылку на свой электронный адрес, добавить его на Google Диск или другое облачное хранилище).
- Выберите, загружать ли их один раз или регулярно экспортировать.
- Выберите тип архива и его размер (большой объем будет разбит на партии).
- Дождитесь завершения (вы также увидите ссылку для скачивания на экране).
Теперь, you have a file you can feed into the converter for Outlook . Открой это, перейти к папка содержащий ваш файл vCard, и пусть система его просканирует. Выберите, следует ли синхронизировать контакты с Outlook профиль или отдельный файл. Как вы видите, ты не должен импортировать ваши контакты вручную. Запустите кнопку конвертации и подождите несколько секунд.. Вуаля!
Заключение: Как Синхронизировать
Теперь ты знаешь, как импортировать контакты Google в Outlook. Автоматизированное решение позволит вам импортировать файл прямо в ваш существующий профиль. Просто сохраните свой Адресная книга содержимое как vCard и наслаждайтесь беспроблемной миграцией. Google Takeout — удобный сервис, который можно использовать для экспорта любой информации., от контактов до фотографий и списков покупок.
Ручной экспорт в Outlook возможно, но у него есть ряд ограничений. Иногда, Контакты Google не передаются должным образом. Чтобы предотвратить типичные проблемы, используйте специальную утилиту для решения задачи.