Как отправить гугл таблицу для заполнения

Как опубликовать документ, таблицу, презентацию или форму Google

Хотите сделать файл общедоступным? Опубликуйте его: после этого вы сможете отправить ссылку на него любому пользователю или встроить файл на свой сайт.

Важно! Настройки аккаунта определяют, будет ли опубликованный файл виден всем в интернете, всем в вашей организации или только некоторым пользователям. Следите за тем, чтобы случайно не раскрыть личную или конфиденциальную информацию.

Как опубликовать файл

Внимание!

• Примечание. Когда вы публикуете диаграмму в Интернете, все содержащиеся в ней данные становятся общедоступными. Учитывайте это, если диаграмма, которую вы хотите опубликовать, создана на основе личных или конфиденциальных данных.
• Если внести изменения в исходном документе, они будут автоматически применены и к его опубликованной версии. Это может занять несколько минут.
• Чтобы удалить файл из Интернета, отмените его публикацию. Подробнее…
• Если вы хотите отменить доступ к файлу для соавторов, изучите сведения о том, как изменить настройки совместного доступа.

1. Откройте файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях.
2. В верхней части страницы нажмите ФайлОпубликоватьОпубликовать в интернете.
3. Выберите вариант публикации:
   • Таблица. Можно опубликовать всю таблицу или отдельные листы, а также выбрать формат.
   • Презентация. Можно выбрать, как быстро должны сменяться слайды.
4. Нажмите Опубликовать.
5. Скопируйте ссылку и отправьте ее пользователям или добавьте файл на свой сайт.

Как опубликовать файл из общего диска

Важно! Если вы используете рабочий или учебный аккаунт Google, функция публикации файла может быть отключена вашим администратором. Если вам не удается опубликовать файл, свяжитесь с администратором.

1. Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
2. Слева выберите Общие диски и дважды нажмите на нужный диск.
3. В верхней части страницы нажмите на стрелку вниз рядом с названием общего диска Настройки общего диска.
4. Нажмите Изменить в разделе «Доступ для пользователей вне общего диска».
5. Нажмите «Доступ к объектам на этом общем диске можно открывать тем, кто не входит в число его пользователей».
6. Нажмите Применить. .

Изменения, которые вы вносите в опубликованный документ или таблицу, публикуются автоматически. Чтобы отключить эту функцию, выполните следующие действия:

1. Откройте опубликованный файл в Google Документах или Таблицах.
2. Нажмите ФайлОпубликоватьОпубликовать в интернете.
3. Нажмите Опубликованные материалы и настройки.
4. Снимите флажок «Автоматически публиковать после внесения изменений».

• Чтобы снова включить автоматическое обновление, установите флажок.

Примечание. В Google Презентациях отключить эту функцию нельзя.

1. Откройте файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях.
2. В верхней части страницы нажмите ФайлОпубликоватьОпубликовать в интернете.
3. Нажмите Опубликованные материалы и настройки.
4. Выберите Отменить публикацию.

Пользователь, которому вы отправите ссылку на опубликованный файл, не сможет вносить изменения. Для этого человека файл будет выглядеть следующим образом:

• Документы. Файл без панели инструментов.
• Таблицы. Файл без панели инструментов. Пользователи с разрешением на просмотр видят диаграммы, форматирование ячеек и их значения, но не могут просматривать или редактировать формулы.
• Презентации. Версия только для просмотра или презентация в полноэкранном режиме.

Кроме владельца, публиковать файл могут только пользователи с правом на редактирование.

Если вы хотите запретить пользователям публиковать файл, выполните следующие действия:

1. Откройте файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях.
2. В правом верхнем углу экрана нажмите Настройки доступа.
3. Нажмите на значок «Настройки» .
4. Снимите флажок Пользователи с правом на редактирование смогут изменять разрешения и параметры доступа.
5. Нажмите Готово.

Как добавить файл в блог или на веб-страницу

Чтобы открыть доступ к документу, таблице, презентации или форме большому числу пользователей, можно добавить файл на сайт или в блог.

1. Откройте файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях.
2. В верхней части страницы нажмите ФайлОпубликоватьОпубликовать в интернете.
3. В открывшемся окне нажмите Встроить.
4. Выберите нужный вариант публикации в зависимости от типа файла.

• Таблица. Можно опубликовать всю таблицу или отдельные листы.
• Презентация. Можно выбрать размер презентации и указать, как быстро должны сменяться слайды.

1. Нажмите Опубликовать.
2. Скопируйте HTML-код и вставьте его на свой сайт или в блог.

Если вы добавили таблицу на свой сайт, то можете сделать видимыми или скрыть некоторые ее элементы.

Как создавать веб-формы ввода в Google Sheets

Andrew Childress May 17, 2017

Russian (Pусский) translation by Yuri Yuriev (you can also view the original English article)

В этом уроке я покажу, как создавать веб-формы регистрации ответов в электронных таблицах Google Sheets. Для этого не обязательно быть программистом или строить веб-сайты.

Простейшая форма, которую я построил всего за несколько кликов; ответы будут регистрироваться в таблицах Google Sheets.

Вот три варианта использования простой веб-формы для получения важных данных и их хранения прямо в электронной таблице:

1. Использовать опрос для сбора отзывов и предложений на веб-сайте или в стороннем проекте.
2. Принимать заказы на обед от коллег.
3. Собирать заметки и важные сведения от своих клиентов, например, со свадьбы от заказчика фотографий.

В конце урока вы создадите собственные формы ввода и получите бесплатную обратную связь от Google Sheets.

Формы ввода Google Sheets (смотрите & учитесь)

Хотите узнать, как использовать веб-формы ввода с наибольшей выгодой? Просмотрите скринкаст, который я записал. Там показано, как создать форму, поделиться ссылкой и проверить ответы.

Читайте подробное пособие по созданию форм и извлечению из них максимальной выгоды.

Ваша первая веб-форма ввода Google Sheets

Давайте начнём создание нашей первой формы. Чтобы продолжить, вам понадобится учётная запись Google. Если у вас её нет, перейдите на Google Drive homepage. Вы можете войти в свой существующий аккаунт Google или создать бесплатную учетную запись Google, чтобы начать работу.

Шаг 1. Создание страницы

Теперь создайте новую таблицу в аккаунте Google Drive, перейдя по New > Google Sheets > Blank spreadsheet.

После регистрации в Google Drive, войдите New > Google Sheets > Blank spreadsheet для создания таблицы, сейчас добавим ей форму.

Лучше всего начать с создания в форме новой страницы для ответов. Это автоматически настраивает электронную таблицу для ответов непосредственно внутри неё.

Шаг 2. Добавление формы

Чтобы добавить форму, связанную с вашим листом, перейдите в меню Insert > Form .

Добавление формы через Insert > Form.

Руководство по составлению правильной формы вопросов

Теперь Sheets откроют конструктор форм и вы добавите свои вопросы в форму. Заданный по умолчанию вопрос является окном для вопроса на выбор.

Внизу вы видите скриншот окна «Form description». Я его заполнил, чтобы напомнить посетителям и себе назначение формы.

Я говорил, что навыки программирования не потребуются? Конструктор форм очень мощный. Вы можете построить любые комбинации вопросов, чтобы узнать всё, что хотите.

Пройдёмся по опциям, указанным ниже:

В конструкторе форм есть несколько ключевых функций. Давайте посмотрим.

1. Add Question — Кнопка «плюс» в правой части конструктора позволяет добавить вопрос в форму.
2. Duplicate / Delete — Кнопки для удаления и копии вопроса.
3. Required — Сдвинув кнопку в правом нижнем углу вправо, вы ответите на вопрос по предложенной форме.
4. Other Tools — Миниатюры изображений и видео позволяют добавлять изображения и видеоролики; подумайте, как встраивать видео в форму и запрашивать отзывы.

Ознакомьтесь с кратким видеороликом выше, если вы хотите, чтобы я создал несколько вопросов в форме.

Конструктор форм поддерживает широкий спектр типов вопросов. Чтобы изменить тип вопроса, щёлкните область, которая отображается, как «Multiple Choice».

Как видите, здесь много типов вопросов. Есть простые, такие как даты или время, и развёрнутые. Давайте рассмотрим наиболее полезные типы вопросов, которые можно использовать в форме Google Sheets :

1. Short Answer and Paragraph

Типы вопроса short answer и paragraph используются для открытых ответов на вопросы.

На этот тип вопроса посетители могут вводить текст, который не встроен в форму. На снимке экрана ниже я задал вопрос и оставил его для ответа аудитории.

Эти два типа похожи, разница только в максимальной длине текста ответа.

2. Multiple Choice

Параметр multiple choice используется для установки списка заранее определённых параметров и позволяет пользователю выбирать из них.

Как видно внизу, вы задаете своей аудитории вопрос, ограничивая возможные ответы

Можно добавить опцию «Other» и дать посетителю возможность написать ответ.

3. Флажки

Флажки дают пользователю возможность выбирать несколько вариантов ответа.

Укажите несколько вариантов и пользователь укажет, какие ему подходят.

4. Раскрывающийся список

Выпадающий список очень похож на опцию с несколькими вариантами выбора — вы предоставляете посетителям список и они выбирают из него.

5. Линейная шкала

Мне очень нравится линейная шкала, похожая на слайдер, в котором можно устанавливать нужное значение.

Можете подумать, как этим пользоваться, чтобы привлечь чей-то интерес. На слайде ниже я предложил оценить в диапазоне от 1 до 5 их интерес к будущим курсам. В зависимости от отметки мы узнаем ответы.

6. Дата и время

Эти параметры позволяют указывать дату или время ответа. Можно их использовать для регистрации места и времени события.

Все эти типы вопросов можно комбинировать в одной форме для сбора откликов.

Отправка формы

Итак, вы закончили заполнять форму и готовы поделиться ею с аудиторией. Нажмите кнопку Send в верхней части страницы конструктора форм.

Можно отправить форму ввода таблицы Google по email или щёлкнуть ссылку, чтобы получить URL-адрес, который вы можете указать и отправить онлайн для заполнения.

Проверка ответов в Google Sheets

После заполнения формы посетителями наступает время проверки собранных данных. Ответы легко просматриваются, благодаря связи между веб-формами и Google Sheets.

Для просмотра ответов нажмите на Responses в конструкторе. В форме имеется встроенный инструмент или можно кликнуть по зелёной иконке Sheets, чтобы перейти к ответам внутри таблицы.

Мой любимый способ просмотра ответов прямо в Google Sheets. Легко пролистать даже длинный список ответов, чтобы узнать мысли вашей аудитории.

Если нужно вернуться в редактор форм, вернитесь к листу и нажмите Form > Edit Form.

Вот и всё, теперь вы знаете, как создавать веб-формы ввода, которые собирают ответы в Google Sheets. Вы можете легко фиксировать ответы и быстро просматривать отзывы.

Узнайте больше о Google Sheets и продолжайте учиться

Этот урок был лёгким введением к началу работы с веб-формами и Google Sheets. Когда вам потребуются отзывы, подумайте об этой простой технике.

Я люблю Google Sheets за сочетание мощи электронной таблицы с гибкостью веб-приложения. Вы можете ссылаться на источники данных и делать то, что невозможно с другими приложениями для электронных таблиц.

Чтобы узнать, что я имею в виду, ознакомьтесь с некоторыми из наших популярных статей о Google Sheets ниже:

Как вы получаете отклики от аудитории или команды? Сообщите мне, используя форму, прикрепленную к Sheets в комментариях или другим способом.

Как отправить данные из формы на сайте в Гугл таблицу

Привет, друзья. Сегодня поговорим о том, как отправить данные из формы обратной связи на сайте в Google Sheets. Долго я искал подобное решение в русскоязычном интернете, который бы меня полностью устраивал, но так и не нашел. Говорю как есть, информацию брал отсюда. Если кому-то удобнее читать оригинал — милости прошу. А это вольная адаптация материала на русский язык со своими вставками. Если кто-то знает решение получше, буду рад увидеть ссылку в комментариях. Вот, что получилось у меня. После отправки переходите по ссылке на таблицу и увидите свои данные.

Самостоятельные разбираться в API Google Sheets и делать готовое решение совсем не было времени, так как нужно было быстро решать задачу но, если вам, как и мне, подойдет «черный ящик», которой просто выполняет свою работу, а именно, отправляет данные из формы обратной связи в Гугл таблицу, то давайте разбираться.

При этом под черным ящиком я подразумеваю код, который нужно вставить непосредственно в «Редактор скриптов», который можно открыть в редакторе таблиц, а не код, который будет у нас на сайте.

Но давайте обо все по порядку.

Кроме того, тут предусмотрена возможность отправлять сообщение и на почту. То есть без всяких обработчиков на сайте. Все будет происходить средствами сервиса Google таблиц.

Скопируйте исходный файл таблиц

Первым делом войдите в свой аккаунт Гугл и скопируйте этот файл. Перейдите по ссылке и нажмите «сделать копию».

Это позволит сохранить правильный, готовый к работе документ, который в последствии можно будет подправить под свои нужды.

Надеюсь, с этим вы легко справились. Теперь можно поменять названии документа и вместо «Таблица с лидами» дать любое другое имя.

Теперь перейдите во вкладку «Инструменты» и выберите «Редактор скриптов».

Перед вами откроется файл с уже добавленным js-кодом. То самый «черный ящик» о котором я говорил. Если принять некоторые условия, то не вижу особого смысла разбираться во всем этом. В данном случае нас интересует только 8 строка, в которой нужно указать свой email.

Далее жмем на вкладку «Опубликовать» и выбираем «Развернуть как веб приложение».

Выставляем настройки как на скрине и жмем «Обновить». После этого появится новое окно и жмем «Предоставить разрешение», выбираем свой аккаунт и должно появиться такое предупреждение.

Не пугайтесь. Все в порядке. Так и должно быть. Жмём «дополнительные настройки», а далее кликаем по ссылке «Перейти на страницу «html contact form sendEmail» (небезопасно)»

После этого откроется новое модальное окно, в котором разрешаем доступ.

Если все сделали правильно, то появится модальное окно со ссылкой, ради которой все затевалось. Скопируйте ее себе в текстовый файл, она нам скоро пригодится и нажмите «OK».

По таблице есть одно условие. Первое поле обязательно должно быть отведено под дату и время. Вы можете изменять его название, но туда обязательно будет писаться дата и время. Это реализовано в том скрипте, который мы добавили в редакторе скриптов.

Следующее условие, которое нужно принять это то, что столбцы должны называться также, как и у вас будет заполнен атрибут name у поля в формы. При этом важен регистр. Например, если вы сделает столбец под название «ФИО», то в форме должно быть такое поле:

У меня в таблице такие поля:

• Первое — автоматическое «Дата и время заявки». Можете назвать как угодно.
• Второе — «Имя».
• Третье — «Телефон».
• Четвертое — «Email».
• Пятое — «Произвольное поле». Создал для примера, чтобы показать, что можно дать любое название. Главное не забывать, что название должно соответствовать параметру атрибута name у поля.
• Шестое — «Сообщение».

Создаем форму обратной связи на сайте

В соответствии с таблицей, которую я создал сделаем форму обратной связи, которая и будет отправлять данные в таблицу.

Это заголовок, в который будем выводить ответ формы. Успешно ли отправлена она или нет.

Это прелоадер, которым скрасим время и убережём нервы пользователя во время ожидания отправки письма в случае, если будет небольшая задержка.

Следующий блок скрытый. Это небольшая приманка для спама. Она была и в оригинальной статье и мне понравилось название «мешочек/горшочек мёда». Решил оставить. Суть в том, что это поле должно оставаться пустым. Если спам-бот заполнить его, то письмо не будет отправлено. Обычный же пользователь его просто не видит.

В остальном обычная форма. Еще раз обращаю внимание, что атрибуты name у полей заполнены точно также как название столбцов таблицы с учетом регистра.

Скрипт, отправляющий данные формы в Google Sheets

Давайте подключим скрип, который поможет отправить данные формы в Гугл таблицу и подключим jQuery.

Не буду расписывать каждую строку. Остановимся ниже лишь на основных моментах скрипта.

Итак, appLink — это ссылка, которую мы получили выше. Помните, я просил вас сохранить ее в текстовый файл, когда мы публиковали скрипт как веб приложение в редакторе скриптов таблиц? Сейчас она нам пригодится. Именно ее передаем в качестве значение для переменной appLink.

В остальном, вроде бы достаточно подробно прокомментировал код. Вот например:

Не забудьте подставить туда свой текст. Если будут вопросы по остальной логике скрипта, спрашивайте в комментариях. Постараюсь объяснить.

Дополнительные моменты

Если у вас свой обработчик и вы не хотите получать письма на почту дважды, то закомментируйте эту строку:

В редакторе скриптов Гугл таблиц.

Если нужно еще какие-то пояснения или, более глубокое объяснение, то пишите в комментариях, буем разбираться, и я дополню статью.

Как отправить гугл таблицу по почте, в вк, по ватсапу, другому пользователю?

Часто возникает необходимость отправить гугл таблицу другому пользователю с помощью электронной почты, либо сообщением через вконтакт, ватсапом и другими подобными способами. Так как не все пользователи знают, как это сделать, то давайте рассмотрим простую пошаговую инструкцию.

Первый шаг. Открываем гугл таблицу. Сразу обращаем свое внимание на верхний правый угол, где есть кнопка «Настройка Доступа» и нажмем на неё.

Второй шаг. В появившемся меню «Совместный доступ» нажимаем на строчку «Расширенные» в нижнем правом углу.

Третий шаг. На экране откроется меню «Настройки доступа», в которой находим строку «Документ доступен только вам» и нажимаем на строку «Изменить».

Четвертый шаг. В меню «Открыть доступ к документу» ставим точку напротив строчки «ВКЛ (для всех, у кого есть ссылка»). В строке «Доступ», находится чуть ниже, можно выбрать уровень доступа: редактирование, комментирование, просмотр. После нажмем на кнопку «Сохранить». Мы вернемся в меню «Настройки доступа» и нажимаем на кнопку «Готова».

Пятый шаг. Снова нажимаем на большую зеленую кнопку «Общий доступ», снова откроется меню «Совместный доступ», где появилась строка с ссылкой. Где нажимаем на кнопку «Копировать ссылку» и после вставляем её куда нужно и отправляете пользователю.