Как отправить гугл форму для заполнения без возможности редактирования

Как использовать Формы Google без необходимости регистрации для отвечающих

Бесплатная платформа для составления опросников и текстов

Формы Google — это бесплатная платформа по созданию онлайн форм регистрации и опроса, тестов, викторин и любых онлайн страниц, в которых пользователь должен ответить на вопросы введя свои ответы любо выбрав их из списка.

Формы Google бесплатны и являются частью Диска Google и Документов Google. Чтобы попасть на страницу создания и редактирования существующих форм перейдите по адресу: https://docs.google.com/forms

Доступ к заполнению Формы Google без регистрации в Google

Если лицо заполняющее форму ещё не выполнело вход в свой аккаунт Google или вовсе не имеет такого аккаунта, то будет показано сообщение со следующим текстом:

Войдите, чтобы продолжить

Чтобы заполнить эту форму, необходимо войти в аккаунт. Ваша анонимность будет сохранена.

То есть для заполнения формы требуется регистрация в Google. Как сделать так, чтобы можно было заполнять форму без регистрации в Google? На самом деле, по умолчанию формы для заполнения доступны даже пользователям, которые не выполнили вход в аккаунт Google, либо не имеют его вовсе. Но форма начинает требовать выполнить вход если создатель формы запретил повторную отправку заполненных данных. В этом случае для отслеживания, чтобы форма не была отправлена дважды одним и тем же лицом, необходимо выполнить вход в аккаунт Google.

Если вы хотите сделать так, чтобы даже те пользователи, которые не зарегистрированы в Google, могли заполнить форму, то при её редактировании кликните шестерёнку для перехода к настройкам формы:

И убедитесь, что следующая опция отключена:

Отправлять форму не более одного раза

Когда всё готово, нажмите кнопку «Сохранить».

Теперь заполнять форму (тесты) и отправлять ответы могут даже те, у кого нет аккаунта в Google.

Как запретить повторное отправление формы Google без необходимости регистрации

Любая онлайн-платформа по созданию тестов, викторин, форм, опросов и других подобных страниц потребует регистрации пользователя, если необходимо контролировать, чтобы он не отправил ответы более одного раза. Это обусловлено тем, что другие методы проверки (например, с помощью кукиз) являются ненадёжными.

Тем не менее вы можете добавить описание к форме, что принимается только первый ответ. Чтобы идентифицировать пользователей, вы можете запросить ввод их имени или адреса электронной почты.

Как открыть доступ к Google Forms?

Гугл формы – сервис, где можно создавать шаблонные опросники, приглашения, формы заказов и проч. Как и с другими сервисами Google (презентациями, документами) в формах можно работать сразу нескольким пользователям. Для этого нужно предоставить доступ.

Рассмотрим, как это делается на компьютере. Для планшетов и смартфонов нет отдельного приложения. С формами работают в браузере. Поэтому для мобильных устройств открытие доступа будет идентичным.

Открываем доступ к форме

Создаем гугл форму – пустую или заданного шаблона. Кликаем на иконку настроек и выбираем «Настройки доступа».

Видим ссылку, которой мы можем поделиться с редакторами или пользователями, которым нужно заполнить форму. Поделиться формой можно через Facebook или Twitter, а также отправить ссылку по почте или через Google+.

Далее – непосредственно настройки доступа. Кликаем на «Изменить».

Доступ настраивается так же, как и в других сервисах – документах, презентациях. Выставляем необходимые настройки:

для всех пользователей интернета;
доступ пользователям, у которых есть ссылка;
для выбранных людей.

Установив нужный маркер, кликаем «Сохранить».

Мы выбрали значение с доступом по ссылке. Но в этом случае нашу форму могут изменять все пользователи. Не только редакторы, но пользователи, которым предназначена эта форма для заполнения.

Лучше добавлять редакторов отдельно. Вводим имена контактов или адреса электронной почты.

Соответственно, в настройках доступа мы должны выставить последний пункт – «для выбранных пользователей».

Чтобы настроить доступ для пользователей, которые будут заполнять форму, кликаем на иконку «Отправить».

В появившемся окне заполняем форму приглашения: добавляем пользователей, вписываем тему формы и сообщение о предложении пройти опрос и т.д.

Вы также можете отправлять пользователям ссылки или вставить на сайте HTML-код.

Итак, мы разобрались, как получить доступ к гугл форме. Это делается просто – в настройках доступа. Рекомендуем в качестве редакторов выбирать отдельных пользователей, чтобы остальные участники опроса не могли редактировать форму.

Документы и Диск Google

Может случиться так, что эту кнопку увидят те пользователи, которым это не нужно. Чаще всего это происходит тогда, когда Форма создается в папке, к которой назначен общий доступ. Выяснить, кто же имеет права на документ, возможно из меню самого документа. В режиме редактирования Меню — Пригласить соавторов

Или из окна Диска

Получить ссылку
Facebook
Twitter
Pinterest
Электронная почта
Другие приложения

Что вы имеете ввиду под словами "доступ респондентов к редактированию формы"? Они могут изменять поля Формы, добавлять новые, просматривать ответы других пользователей?

И у меня кнопка редактировать (внизу справа) тоже видна учащимся . Они пишут, что могут редактировать, но не могут ответить на вопрос. Что делать?

Проверьте, кто имеет доступ на редактирование Формы. Если вы в домене, то проверьте, имеют ли доступ на редактирование участники домена.

У меня та же проблема, что описана сверху. Кнопка "редактировать форму" есть в готовом опроснике! Можно редактировать, просмотреть общее количество ответов. Как убрать? Все перепробовала.

Добавьте меня в редакторы oshliaer@gmail.com

Та же проблема. Удалось ее решить?

Да, просто удалите доступ на редактирование к Форме.

А как удалить этот доступ на редактирование, где найти?

Паузы возможны из-за выбора приоритетов. Я выбрал накормить свою семью.
Вот тут вы можете изменить редакторов Формы https://drive.google.com/file/d/18zv5VkO6UdJ7V3IBfBYXSgreDFZ4vG7T/view?usp=sharing

Добрый день! Подскажите, пожалуйста в чем проблема.
Редактирование запрещено, доступ закрыт. Высылаю ссылку респондентам, у них активна кнопка редактирования.

Очень странно. Дело в том, что сама Форма доступна всем и всегда. Ограничить можно только редактирование. Можете прислать ссылку?

А как ограничить доступ к заполню формы некоторым респондентам?

К сожалению, этого никак сделать нельзя.

Здравствуйте, то есть если респондент уже добавлен, его нельзя никак удалить?

Форма доступна всем. Вы можете ограничить доступ респондентам только если у вас Google Workspace и вы хотите ограничить доступ респондентам только внутри домена. В остальных случаях вы не можете ограничить прием ответов.

Подскажите пожалуйста, а есть ли возможность скрыть кнопку "Отправить запрос", что бы не было попыток запросить доступ к редактированию?
Спасибо.

Да, отправьте ссылку на Форму не из адресной строки браузера, а из специального меню.

Я попробовала отправить ссылку из меню в самой форме (через "отправить" — "ссылка") и из меню на гугл диске (по форме правой кнопкой -"получить ссылку") — и действительно! во втором варианте форма будет с кнопкой "Запросить доступ". Но это же просто мало того что вообще неочевидно, но и очень неудобно!
Когда форм несколько и много респондентов — гораздо удобнее рассылать ссылки без необходимости открывать каждую из форм! Очень много лишних кликов получается. А эта кнопка "Запросить доступ" всегда очень путает людей. Если она есть — из опыта — по ней все будут нажимать, даже если просто ответы можно внести и без такого запроса.

Кроме всего этого, есть еще ощущение, что если тебе нужно эти формы размножить — в зависимости от способа копирования (из самой формы копию делать или из гугл папки, не открывая форму) настройки приватности в итоге у форм тоже будут разные!! Хотя по идее если форма копируется она нужна точно такая же владельцу. То есть ты все настроил, все проверил — создаешь копии и опа! а они уже не такие! При этом когда то они такие, а когда то их нужно заново настраивать. Кнопка везде называется "Копировать", но эффект дает разный.
И главное, что это все вообще неочевидно и нигде не написано, если самому пробовать, только спрашивать нужно. Ну просто рука-лицо. интуитивно понятный интерфейс прямо ))))

Если у вас действительно много Форм, то я могу предложить сделать простое приложение, которое будет возвращать все ссылки на нужные вам Формы. Это, конечно, не штатный вариант, но лучше чем у других. Например, у Яндекса, как я думаю, вообще нет даже такой, хоть и сложной, но однозначности.

Добрый день.
У меня проблема на всех дисках гугл, я создала гугл форму (опрос), далее при выдаче доступа в настройках у меня есть только редактор, нет ни комментатора ни читателя, как было раньше Если я выбираю доступно пользователям у которых есть ссылка — выпадающий список показывает только редактора.
Пробовала в разных браузерах, с телефона, из приложения на телефоне — все тоже самое!
как это исправить? мучаюсь уже 3 день!

Все правильно. Формы доступны для всех по публичной ссылке. И вы можете пригласить редакторов по ссылке общего доступа. Других опций быть не может. Редактор — это тот, кто изменяет саму форму (поля, рисунки, текст, подписи), а не ее ответы.

Спасибо за оперативный ответ.
До этого я могла дать ссылку всем и поставить только комментатора или читателя, и люди могли просто пройти опрос, а сейчас получается они могут ее еще и корректировать. Я один раз так сделала, мне там накорректировали матных слов, это была вакансия, стадно было ужас, хорошо что во время опомнились.
Что же делать что бы сделать нормальную анкету где люди могли только заполнить пункты, а не редактировать саму форму?

Вчитайтесь в мой ответ! Вам не нужно добавлять кого-то на редактирование! Нажмите на кнопку отправить и возьмите нужную ссылку. Поделитесь с респондентами. Форма ВСЕГДА открыта для всех респондентов, пока вы не остановили прием ответов! Не добавляйте редакторов вообще!

Отлично. Вижу что тут у всех одинаковые проблемы. Я полночи сижу с этими гугл формами. Когда была роль не только редактора, но и читателя и комментатора — было понятно как это можно настроить и в чем их отличия!
Ваши объяснения насчет редакторов понятны — типа все остальное по умолчанию, а редакторов если не добавлять, то и изменять что-то в форме никто не сможет. Но это ведь очень путает! Ведь добавление ответов в опросник, которые доступны пользователям без права изменения формы-это все равно редактирование своего рода, но при этом у формы все равно не будет редакторов, кроме владельца. Интуитивно эта система неочевидна вообще. Я тоже задавалась вопросом почему я могу только редакторов добавить и что делать чтобы всем остальным закрыть полностью доступ к любым изменениям, но дать возможность отвечать на вопросы.

Кроме этого, ситуация когда ты можешь отправить ссылку на гугл форму разным способом — из самой формы, из папки гугл диска, либо из адресной строки браузера- и в этих случаях она будет иметь разные свойства, разные настройки приватности по умолчанию вроде бы- это вообще сумасшествие какое-то! Я,например, пробовала ссылки разными способами отправлять и в каких то случаях кнопка "Запросить доступ" есть справа, а в каких-то нет. На одних и тех же устройствах. И это при том что настройки самой формы я не меняла! Как это можно определить вообще? Я уже три часа ищу систему в этих процессах и не могу понять как сделать так чтобы вообще все гарантировано было выключено и не было даже кнопки "запросить доступ".

Это может вводить в заблуждение: редактор — тот кто редактирует, респондент — тот кто редактирует. Но это странно, давать одинаковый доступ разным ролям. На самом деле респондент не редактирует Форму, он лишь добавляет новые данные опосредованно через Форму. Респонденты даже могут менять свои ответы, но редактировать Форму они не могут. Они не могут изменить саму Форму, сам ее вид, ее суть останется неизменной под любым воздействием респондента. В Формах никогда не было кнопки доступа для респондентов, как и для читателей. Это просто разные категории понимания.

Как сделать форму Google общедоступной и открытой для всех

Google Формы – это быстрый способ создания заполняемых форм, которые затем можно отправить любому пользователю для заполнения. Вашей аудитории также не нужно входить в Google, что делает его удобным способом сбора данных. Однако по умолчанию этот параметр отключен. Если вы хотите собирать данные без необходимости входа в систему, вам нужно знать, как сделать форму общедоступной.

Если вы не знаете, как идет процесс, не смотрите дальше. Ниже вы найдете всю необходимую информацию, необходимую для того, чтобы сделать формы общедоступными, и как ими поделиться. Пожалуйста, дочитайте до конца, чтобы узнать подробности.

Google Формы: как сделать их общедоступными

Все новые формы Google Forms требуют от получателей входа в свои учетные записи Google. Хотя сегодня многие люди имеют учетные записи, это не так удобно, и люди могут не захотеть отвечать. Поэтому лучший способ сбора данных — сделать форму общедоступной.

Вот как сделать форму Google общедоступной:

Перейдите на веб-сайт Google Forms.
Создайте новую форму или используйте существующую.
Нажмите “Настройки .”
Снимите флажок “Требуется вход в систему”

После этого ваша форма Google станет общедоступной. Любой, кто получит форму, сможет заполнить ее, не используя учетную запись Google.

Общий доступ к Google Формам

Есть несколько способов поделиться своей формой Google с предполагаемыми получателями или аудиторией. Включив его в сообщение электронной почты или внедрив его как часть веб-сайта, Google упрощает процесс.

Первый способ – отправить его по электронной почте.

Нажмите на “Отправить” в правом верхнем углу.
Выберите значок электронной почты в всплывающее окно.
Добавьте всех получателей.
Укажите тему и сообщение.
Нажмите “Отправить” чтобы освободить форму.

Теперь все, что вам нужно сделать, это дождаться, пока все это сделают. Вы можете охватить меньше людей, используя адреса электронной почты, но некоторые пользователи хотят этого.

Есть еще более простой способ поделиться своей формой со всем миром. Все, что вам нужно сделать, это скопировать URL-адрес после того, как форма Google станет общедоступной.

Перейдите к своей форме Google.
Выберите “Отправить” и дождитесь появления всплывающего окна.
Нажмите среднюю кнопку рядом с “Отправить через”
Теперь у вас будет URL-адрес под тегом “Ссылка” заголовок.
Нажмите “Копировать” или выделите URL.
Вставьте его по мере необходимости и подождите, пока все заполнят формы.

Обычно URL-адрес довольно длинный и может быть неудобен для ваших целей. Например, некоторые платформы социальных сетей, такие как Twitter, имеют ограничение на количество символов. В этом случае установите флажок “Сократить URL” вариант.

Сократив URL-адрес, вы сможете уместить его в одном твите. Он также может казаться менее загроможденным, если вы собираетесь вставить его в сообщение или объявление в социальной сети.

Наконец, вы, возможно, видели, как на некоторых веб-сайтах встроена форма Google. Благодаря коду HTML это возможно, но не беспокойтесь о сложных шагах. Вам не нужны знания программирования, чтобы реализовать его на своем веб-сайте.

Перейдите к форме Google.
Нажмите “Отправить”
Перейдите в раздел “<>” tab.
При необходимости отрегулируйте высоту формы.
В разделе “Встроить HTML” скопируйте ссылку.
Перейдите на свой веб-сайт и вставьте ее в подходящее место. .

Эти формы помогают собирать данные пассивно, то есть вы можете оставить их там и ждать, пока посетители заполнят их.

Тестирование формы

После выполнения описанных выше шагов вы можете протестировать свой Google Сформируйте и посмотрите, действительно ли это общедоступно. Лучше всего открыть другой браузер, в котором не включена функция входа через Google. Скопируйте ссылку и перейдите в форму.

Если вы сможете заполнить его, это признак успеха. Отсутствие доступа к форме может означать, что вам придется повторить попытку или может возникнуть сбой.

Дополнительные часто задаваемые вопросы

Можете ли вы заполнить Google Form анонимно?

Любой может сделать это, если автор формы отключил параметр обязательного входа в систему. Большинство пользователей не требуют от участников делать это, так как это может вызвать неудобства у некоторых людей. Существует возможность собирать адреса электронной почты, но авторы также могут отключить ее, чтобы обеспечить полную анонимность.

Для всеобщего обозрения

К счастью, сделать форму Google доступной только для широкой публики требуется несколько кликов и несколько минут вашего дня. Пока форма доступна и люди получают ссылку, они могут заполнить ее. Вы даже можете сотрудничать с другими людьми, чтобы работать над идеальной анкетой.

Вы пробовали какой-либо из этих методов раньше? Сколько форм вы создали в прошлом? Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.