Как открыть доступ к Гугл Диску другому пользователю: на телефоне и ПК
Пора разобраться, как открыть доступ к Гугл Диску другому пользователю – функция особенно полезна для комфортной и удобной работы или совместного обучения. Еще не пробовали? Тогда сохраняйте наши инструкции – подробно объясняем алгоритм действий пользователя!
Как открыть доступ к одному файлу
Хорошая новость – вы можете дать доступ к Гугл Диску другому пользователю! Так реализуется возможность совместной работы над документами или быстрая передача важной информации. Ваши цели не важны – мы расскажем о доступных способах, которыми можно пользоваться.
Вы можете открыть файл одному или нескольким пользователям – на ваш выбор, зависит от ваших целей. Доступные действия – только просмотр, редактирование и комментирование, выбирайте самостоятельно! Сначала мы поговорим о том, как предоставить доступ к Гугл Диску другому пользователю для просмотра/редактирования одного файла:
- Найдите в хранилище новый документ;
- Нажмите на кнопку «Открыть доступ» ;
- Выберите пользователя (одного или нескольких) – введите новый адрес электронной почты в соответствующее окно;
- Рядом с именем появится иконка с доступным действием – комментирование, редактирование, чтение;
- Кликните по кнопке «Готово» , когда закончите.
А теперь немного о том, как сделать ссылку на Гугл Диск – это удобнее, чем добавлять людей вручную:
- Выше, над окном для ввода электронной почты, вы увидите значок ссылки;
- Выберите значение «Копировать ссылку общего доступа» . Теперь файл увидят те, кто получил ее от вас;
- Выберите новые права – читатель, комментатор или редактор;
- Кликните по значку «Копировать» .
Данные перенесены в буфер обмена! Теперь вы можете дать ссылку на скачивание в Гугл Диск любому – просто отправьте ее в личные сообщения в соцсети или скиньте на почту.
Не забывайте! Можно открыть доступ к нескольким файлам:
- Откройте главную страницу;
- Отметьте документы, удерживая нажатой клавишу Shift ;
- Переходите к иконке добавления на верхней панели;
- Вводите имена пользователей через строку поиска или воспользуйтесь возможностью создать ссылку на Гугл Диск для скачивания по инструкции, приведенной выше.
Работу на компьютере обсудили – давайте поговорим о том, как дать доступ к одному файлу на смартфоне:
- Откройте мобильное приложение и отыщите документ;
- Коснитесь кнопки «Еще» (три точки);
- Выберите пункт «Открыть доступ» ;
- По аналогии с компьютером, вбейте почтовый ящик пользователя или кликните по кнопке копирования – как поделиться ссылкой на Гугл Диск, мы уже рассказывали.
Если вы хотите открыть несколько новых документов, нужно создать отдельную папку и перенести их туда. Плавно переходим ко второй части нашей статьи – пора обсудить, как открыть доступ к папке на Гугл Диске другим пользователям.
Открываем папки
Если вы хотите поделиться целым комплектом файлов – такая возможность есть. Остается выбрать способ: можно сделать приглашение, можно выложить файлы на Гугл Диск и создать ссылку. Выбор за вами!
- Откройте хранилище и найдите папку, которую хотите расшарить;
- На верхней панели появится иконка человечка с плюсиком;
- Нажмите и введите адрес электронной почты человека или название группы;
- Кликните по стрелке, указывающей вниз, чтобы открыть новые права;
- Сохраните внесенные изменения.
Пару слов о том, как отправить ссылку на Гугл Диск:
- Выберите нужную папку и нажмите на значок, открывающий доступ к объекту;
- В правом верхнем углу жмите «Копировать…» ;
- Кликните по стрелке, указывающей вниз, рядом со строкой «Просматривать могут все…» , чтобы установить права.
Ссылочку можно копировать и отправлять тем, кто будет пользоваться хранилищем. Эта инструкция подходит для десктопной версии. Теперь алгоритм для смартфона!
- Кликните на три точки рядом с названием новой папки;
- Щелкните по значку доступа;
- Введите название почтового ящика или группы;
- Кликните по стрелочке вниз, чтобы установить права доступа.
Если вы решите загрузить видео на Гугл Диск и создать ссылку (или другой файл):
- Вновь нажмите на три точки «Еще» рядом с названием;
- Выберите иконку «Доступ по ссылке» ;
- Копируйте значение – им можно делиться. Не забудьте установить статус приглашенных пользователей.
Права пользователя
Напомним о категориях и правах пользователей:
- Читатель только открывает документ – он не может вносить правки или пересылать файл;
- Комментатор оставляет комментарии и предлагает изменения, читает документ, но редактировать его не может;
- Редактор может все – меняет настройки, редактирует документ, принимает или отклоняет предложенные правки.
По сути, мы рассказали, как создать Гугл Диск для общего пользования – вы можете расшарить любые данные для просмотра, комментирования или редактирования. Это удобный инструмент для совместной работы, который стоит оценить на практике уже сейчас!
Как изменить владельца документа на Google Диске
У папок и файлов на Google Drive можно менять владельцев, предоставляя доступ к документу другим пользователям. Мы расскажем, что именно для этого нужно сделать.
Google Диск: как изменить владельца файла
По умолчанию владельцем всех файлов и папок, которые вы загружаете или создаете на Google Диске, являетесь вы сами. Это означает, что все данные отображаются только в вашей учетной записи Google. Если вы хотите предоставить доступ к своим файлам другим пользователям, вы можете либо открыть к ним доступ (полный или ограниченный), либо изменить владельца. Данная опция позволяет одному или нескольким пользователям вносить изменения в файл.
Как это сделать:
- Откройте главную страницу Google Диска и войдите в систему, используя данные своей учетной записи.
- Щелкните правой кнопкой мыши по файлу или папке, владельца которой вы хотите изменить.
- В контекстном меню выберите «Открыть доступ».
- Появится новое окно. Здесь вы можете указать группы людей или отдельных пользователей, для которых вы хотите открыть доступ к документу или папке.
- Введите имя или адрес электронной почты человека. Если вы хотите уведомить пользователя об этом, поставьте галочку рядом с «Оповестить пользователей».
- Теперь нажмите кнопку «Отправить». Если вы хотите только открыть доступ к файлу, не меняя владельца, на этом этапе можно закончить.
- Чтобы поменять владельца, снова откройте меню общего доступа и перейдите к списку людей, которым доступен файл.
- Кликните по уровню доступа («Редактор», «Комментатор» или «Читатель») и выберите пункт «Назначить владельцем».
Google отправит уведомление: «Новый владелец получит уведомление и сможет лишить вас доступа. Скорее всего, вы больше не сможете изменять настройки доступа.» Если вас это устраивает, нажмите ОК — и готово. Владелец будет изменен.
Доступ к Гугл Диску другому пользователю
Пора узнать, как открыть доступ к Google Drive другому пользователю; Эта функция особенно полезна для комфортной и удобной работы или совместного обучения. Вы все еще не пробовали? Тогда сохраните нашу инструкцию: мы подробно объясняем алгоритм действий пользователя!
Как открыть доступ к одному файлу
Хорошая новость в том, что вы можете предоставить доступ к Google Диску другому пользователю! Это позволяет совместно работать над документами или быстро передавать важную информацию. Ваши цели не важны; Мы проинформируем вас о доступных методах, которые вы можете использовать.
Вы можете открыть файл для одного или нескольких пользователей; ваш выбор зависит от ваших целей. Доступные действия: просто просматривайте, редактируйте и комментируйте, выбирайте сами! Сначала мы поговорим о том, как предоставить доступ к Google Диску другому пользователю для просмотра / редактирования файла:
- По завершении нажмите кнопку «Готово.
- Рядом с названием появится иконка с доступным действием: комментировать, редактировать, читать;
- Выберите пользователя (одного или нескольких): введите новый адрес электронной почты в соответствующее окно;
- Нажмите кнопку «Открыть доступ»;
- Ищите новый документ в репозитории;
А теперь немного о привязке к Google Drive — это удобнее, чем добавлять людей вручную:
- Щелкните значок «Копировать».
- Выберите новых прав: читатель, комментатор или редактор;
- Выберите Копировать общую ссылку. Теперь файл увидят те, кто получил его от вас;
- Вверху над окном электронной почты вы увидите значок ссылки;
Данные помещены в буфер обмена! Теперь вы можете дать ссылку для скачивания на Google Диск кому угодно, просто отправив ее в личные сообщения в социальных сетях или отправив по почте.
Я этого не забыл! Вы можете открыть доступ к нескольким файлам:
- Введите имена пользователей через строку поиска или воспользуйтесь возможностью добавить ссылку на Google Диск для загрузки в соответствии с приведенными выше инструкциями.
- Перейдите к значку добавления на верхней панели;
- Проверьте документы, удерживая клавишу Shift;
- Откройте главную страницу;
Мы говорили о работе на компьютере; Поговорим о том, как дать доступ к файлу на смартфоне:
- По аналогии с компьютером вбить в почтовый ящик пользователя или нажать кнопку Копировать; Мы уже описали, как поделиться ссылкой на Google Диск.
- Выбираем пункт «Открытый доступ»;
- Нажмите кнопку «Еще» (три точки);
- Откройте мобильное приложение и найдите документ;
Если вы хотите открыть несколько новых документов, вам нужно создать отдельную папку и переместить их туда. Плавно переходя ко второй части нашей статьи, пора обсудить, как открыть доступ к папке на Google Диске другим пользователям.
Открываем папки
Если вы хотите поделиться полным набором файлов, такая возможность есть. Осталось выбрать способ: можно оформить приглашение, можно закачать файлы на Google Диск и создать ссылку. Выбор остается за вами!
- Сохраните изменения.
- Щелкните стрелку вниз, чтобы открыть новые права;
- Нажмите и введите адрес электронной почты человека или название группы;
- На верхней панели появится значок со знаком плюса;
- Откройте репозиторий и найдите папку, которой хотите поделиться;
Несколько слов о том, как отправить ссылку на Google Диск:
- Щелкните стрелку вниз рядом со строкой «Все могут видеть. », чтобы установить права.
- В правом верхнем углу нажмите «Копировать…»;
- Выберите нужную папку и нажмите на значок, открывающий доступ к объекту;
Ссылку можно скопировать и отправить тем, кто будет пользоваться хранилищем. Эта инструкция подходит для настольной версии. Теперь алгоритм для смартфона!
- Щелкните стрелку вниз, чтобы установить права доступа.
- Введите имя почтового ящика или группы;
- Щелкните значок входа в систему;
- Нажмите на три точки рядом с названием новой папки;
Если вы решите загрузить видео на Google Диск и создать ссылку (или другой файл):
- Скопируйте смысл, можете поделиться. Не забудьте установить статус гостевых пользователей.
- Выберите значок «Доступ по ссылке»;
- Нажмите еще раз на три точки «Еще» рядом с именем;
Права пользователя
Вспомним категории и права пользователей:
- Редактор может все: изменять настройки, редактировать документ, принимать или отклонять предложенные правки.
- Комментатор оставляет комментарии и предлагает изменения, читает документ, но не может его редактировать;
- Читатель только открывает документ, он не может редактировать или отправлять файл;
Фактически, мы рассказываем вам, как создать Google Диск для общего использования: вы можете поделиться любыми данными для просмотра, комментирования или редактирования. Это удобный инструмент для совместной работы, который стоит попробовать прямо сейчас!
Как предоставить доступ к папке или файлу на Google диске!
Многие пользователи компьютера и интернета знают о существовании сервиса Google Диск, который представляет собой облачное хранилище. Работая с различными файлами и папками в Google Диске, может потребоваться такая удобная возможность, как предоставление доступа к этим данным каким-либо другим пользователям. Получив от вас доступ, они смогут просматривать их или даже редактировать и удалять, в зависимости от того, какими правами вы наградите этих людей.
В данной статье я покажу как настраивать доступ к любым файлам и папкам на Google Диске.
Предоставление доступа — вещь и правда очень удобная, нужная. Например, я сейчас даже не особо представляю чем бы я заменил такую возможность на Google Диске в своей работе. Так сложилось, что именно это хранилище стало для меня основным по удобству работы прежде всего с документами.
Например, я могу написать какой-то материал (статью) и быстренько передать права на его редактирование своему другу, коллеге, кому угодно, если подразумевается какая-то корректировка со стороны этого человека. Да даже если требуется просто прочитать, дал человеку доступ на чтение и все дела! Причем с этим документом можно работать одновременно, один и другой пользователь будут в режиме реального времени видеть изменение информации как со своей стороны, так и со стороны 2-го пользователя. Очень круто!
Предоставляем доступ на нужные файлы / папки в Google Диске
В первую очередь вам нужно перейти на свой Google Диск. Ниже прямая ссылка для перехода в корневую папку вашего диска:
Далее выберите один или несколько элементов, к которым хотите предоставить доступ, щёлкните правой кнопкой мыши и выберите “Совместный доступ” [1]. Либо, выделив элементы, нажмите соответствующую кнопку [2] на панели инструментов.
Для удобства элементами буду называть сразу и файлы и папки.
Есть 2 способа предоставления доступа:
Дать доступ определённым аккаунтам Google.
То есть вы указываете почту в Google (Gmail) нужных пользователей, которые получат нужный вам доступ к выбранным элементам.
Включить доступ по ссылке.
В этом случае вы получите ссылку на выбранные элементы. Эту ссылку можно дать любому человеку, у которого даже нет аккаунта в Google и по ней он всё равно сможет открыть нужную информацию или отредактировать её (смотря какие дадите права).
Доступ по ссылке вы можете включить только если выбрали один элемент, например, какой-то файл или папку. Если выбрали сразу несколько элементов на диске, то нельзя будет воспользоваться доступом по ссылке.
Сам доступ может быть 3-х видов:
С возможностью пользователям, получившим доступ только просматривать элементы;
С возможностью оставлять комментарии к элементам;
С возможностью редактирования.
Теперь рассмотрим подробнее, как пользоваться 2-мя вышеуказанными вариантами доступа.
Доступ выбранным аккаунтам Google
После того как откроется окно доступа, укажите в верхней строке [1] один или несколько email адресов пользователей Google, которым вы хотите предоставить доступ. Кнопка [2] позволяет выбрать тип доступа (редактирование, просмотр или комментирование). В текстовой области [3] можно написать сообщение, которое будет добавлено в письмо на email всем тем, кому вы открываете доступ (если не указать сообщение, то на email пользователям придёт просто оповещение о предоставлении доступа). Для открытия доступа нажмите “Отправить”.
Всё, доступ предоставлен и указанные вами пользователи теперь смогут работать с теми элементами, которые вы указали.
При предоставлении доступа, в верхней строке можно также указывать и пользователей, у которых нет аккаунта Google. Например, можете указать чей-то адрес на Яндекс. Но в таком случае этот пользователь, вне зависимости от заданных вами настроек, сможет открыть файл только для просмотра, а чтобы его отредактировать, ему потребуется так и так войти в свой аккаунт Google (если его нет, то нужно создавать).
Это был простой способ предоставления доступа, а есть ещё расширенный, с некоторыми дополнительными возможностями. Чтобы его включить, в окне предоставления доступа нажмите “Расширенные”.
В расширенных настройках вы можете:
Включить / отключить оповещение (по email) пользователей о том, что им предоставлен доступ (опция “Оповестить пользователей”).
Включить / отключить отправку самому себе копию письма с оповещением для пользователей, которым предоставляется доступ (опция “Отправить мне копию”).
Опция “Вставить элемент в сообщение” доступна только если вы предоставляете доступ к документу (а не изображению, видео или другим файлам). Она позволяет добавить в то же оповещение по email ещё и текст документа, к которому предоставляется доступ.
Разрешить или запретить редакторам как и вам добавлять других пользователей и менять настройки доступа (опция так и называется).
Разрешить или запретить тем, кто имеет доступ к комментированию или чтению, скачивать, печатать и копировать файлы (опция называется аналогично).
Как изменить тип доступа или удалить пользователя, которому предоставлен доступ
Если требуется изменить права доступа какому-то пользователю или вовсе удалить пользователя из списка тех, кому предоставлялся доступ, перейдите в расширенные настройки доступа и там сможете нажав на кнопку с изображением значка доступа [1] отредактировать права, а нажав на крестик [2] — удалить пользователя.
Доступ по ссылке
Для того чтобы включить доступ по ссылке, которую вы сможете затем передать любому пользователю и он сможет по ней смотреть / редактировать элемент, кликните правой кнопкой мыши по выбранному элементу и выберите “Включить доступ по ссылке” [2], либо нажмите кнопку [2].
Доступ по ссылке будет включен, но изначально только для просмотра! В окне появится ссылка [1], которую вы можете передать любому человеку и по ней он сможет открыть и увидеть нужный файл или содержимое папки. Чтобы дать возможность редактировать элемент, к которому вы предоставили доступ по ссылке, нажмите “Настройки доступа” [2].
В окне вверху вы можете изменить тип доступа, например, включить “Редактировать”.
Для сохранения изменений нажмите “Готово”.
Чтобы отключить доступ по ссылке, снова откройте окно этого варианта доступа и кликните по переключателю “Доступ по ссылке включен”, в результате чего он выключится.
Как всё происходит на стороне пользователей, получивших доступ
Когда пользователь от вас получает доступ к каким-либо элементам, он сможет увидеть их в своём Google Диске в разделе “Доступные мне”.
В случае если доступ предоставлялся по аккаунту Google (т.е. по первому способу, описанному выше) и при этом не было отключено оповещение, то пользователь получит на свой email письмо с оповещением о предоставлении ему доступа:
Прямо через это письмо, нажав на кнопку, пользователь может сразу перейти к нужному элементу.
Заключение
Возможность предоставлять доступ к файлам и папкам через Google Диск — незаменимая вещь, особенно когда ведётся совместная работа с документами. Сейчас даже не представляю уже свою работу в коллективе без возможности предоставлять доступ к тем или иным элементам и совместно редактировать их. Это сильно упрощает рабочий процесс в любой команде!
Сделай репост – выиграй ноутбук!
Каждый месяц 1 числа iBook.pro разыгрывает подарки.
- Нажми на одну из кнопок соц. сетей
- Получи персональный купон
- Выиграй ноутбук LENOVO или HP
—> 
LENOVO или HP от 40-50 т.р., 8-16ГБ DDR4, SSD, экран 15.6″, Windows 10
23 комментария
Доброго дня, подскажите пожалуйста, я правильно понял, что просто сделать файл или папку для просмотра, но без возможности скачивания не получится?
Автор: Владимир Белев
Здравствуйте! Верно, запрета на скачивание у гугл диска на данный момент нет. Только запрет от редактирования (сюда же входит любое изменение информации: удаление, создание новых файлов если речь идет о доступах к папке).
С недавнего времени тоже как и у Vi делаю доступ к папке по гугл диску с доступом редактирования, у человека оно появляется в разделе "Доступные мне" , но на локальном компьютере эта папка не попадает под синхронизацию и ее нет в настройках "автозагрузки и синхронизации" , где можно поставить галочку "выборочно синхронизировать папки" на локальный компьютер. Это нужно чтобы можно было открыть на компьютере файл из этой папки, например в excel
Автор: Владимир Белев
Папка, к которой вы кому-либо предоставляете доступ, всегда будет отображаться у того человека в разделе «Доступные мне». Она не синхронизируется автоматически, но тот человек может в браузере открыть нужную папку и перетащить в раздел «Мой диск», а затем выбрать ее для синхронизации.
нашел в интернете, действительно есть моя проблема — Google убрал возможность перетаскивать новые папки в Мой диск только ярлыки делает, решается так:
1. выбрать папку
2. Нажмите Shift+Z, и появится меню копирования папки на ваш диск
Автор: Владимир Белев
Все так, спасибо, что написали об этом в комменте! Я сразу не так понимал суть проблемы и не подумал, что речь идет именно об этом.
выбрать нужную папку на "доступные мне" и нажать shift+Z, после чего появится выбор куда добавить папку.
Здравствуйте.тел айфон 5s для меня закинули на гуглдиск видео,снятое на тел. Я посмотрел в свойствах файла числюсь как "читатель". Видео нормально открывается на диске,но при скачивании ничего не происходит. Нажимаю отпр копию,сохранить, но затем не нахожу в галерее своего тел. Подскажите,а термин редактирование,означает возможность скачать к себе на тел? или может доступ "читатель" означает только просмотр?
Автор: Владимир Белев
Здравствуйте! Даже с доступом «Просмотр» файл можно скачать. Главное чтобы была кнопка загрузки. Проблема тут скорее всего в самом устройстве, на которое скачиваете, т.е. в iphone 5. На них может быть действительно проблема со скачиванием из-за архитектуры операционной системы iOS, а также может подглючивать браузер, через который скачиваете. Вероятнее всего на другом устройстве (android или компьютер), все скачается без проблем.
Подскажите делаю доступ к папке по гугл диску с доступом редактор, у человека оно появляется в разделе "Доступные мне" раньше была опция добавить в папку мой гугл диск а теперь только добавить ярлык. Суть нужно чтобы через приложение по доступу файлы так же загружались в папку Google диск а не просто были ярлыком? ведь это и подразумевает общий доступ когда на двух компах присутствовали файлы в папке гугл.
Автор: Владимир Белев
Здравствуйте! Не совсем понял суть этой идеи. Папка «Доступные мне», которая открывается у человека на его же гугл диске (в любом месте, включая приложение) — это и есть возможность находить документы и папки, к которым вам открыт доступ. Для чего нужно добавление на «мой диск», если это для этого просто выделена отдельная кнопка «Доступные мне»?
Владимир Белев, для версии для ПК, в этом случае папку видно на компьютере и не нужно заходить в браузер и кидаться файлами туда-сюда.
Автор: Владимир Белев
Спасибо за уточнение!
Vi, тоже была такая беда, обратилась в тех поддержку, они подстказали, теперь надо делать немного иначе: выбрать нужную папку на "доступные мне" и нажать shift+Z, после чего появится выбор куда добавить папку.
Алена, написал(а):
> выбрать нужную папку на "доступные мне" и нажать shift+Z, после чего появится выбор куда добавить папку.
спасибо большое, сам нашел , потом увидел что вы написали здесь )
Огромное Вам Спасибо! Мне так была нужна информация о том, как защитить от копирования, редактирования, передачи ссылки тем, кому я ее даю. Просто в тупик попадала из-за этого. Материалы мои, уникальные, а защититься от вышеперечисленного не знала как. Удачи Вам и благополучия! Подписываюсь на Вас.
Автор: Владимир Белев
Спасибо большое! 🙂 Подписки, комментарии — это лучшая для меня благодарность.
Подскажите, мне нужно включить доступ по ссылке, чтоб могли скачивать файлы, но не могли редактировать или удалять файлы из облака, что тут подойдет? нигде не нашел инфы по настройке скачивания.
Автор: Владимир Белев
Доступ по ссылке уже означает по умолчанию запрет на редактирования. Ориентируйтесь на тип доступа. Если «Просмотр», то значит можно только увидеть файл и скачать, но нельзя редактировать. А второй доступ «Редактор» позволяет уже и удалить что-то и изменить.
Если кто-то предоставил мне доступ к своим папкам, могу ли я их просматривать, используя установленное на моем компьютере приложение "google диск для windows 10"?
Автор: Владимир Белев
Здравствуйте! Само по себе приложение «google диск» не является средством для просмотра. Это, можно сказать, копия вашего диска на компьютере, для удобства, чтобы не приходилось каждый раз открывать сайт в браузере. Папки других пользователей, к которым вам предоставили доступ, вы можете увидеть как раз только через браузерную версию диска, в разделе «Доступные мне» (или открывать по ссылке).
Добрый день. Я открыл доступ к пдф файлам через гугл диск размещая пдф файлы на своем вордпресс сайте для чтения. Запрещая оба пункта (редактирование, копирования. ) насколько я уверен от того — что, кто-то проникнув в эти файлы изменить их, поставить ссылки или хуже другие маты. засунеть? Как защитить?
Автор: Владимир Белев
Назир, здравствуйте! Извините за долгий ответ, оказывается на моём блоге был сбой в доставке оповещений на почту и в админ.панель о новых комментариях и я даже не был в курсе, что они приходят. К вашему вопросу: если вы ставите доступ на файл в гугл диске «редактирование», значит его смогут редактировать те, кому вы этот доступ откроете: отдельные пользователи, которых укажете или же все, кто получит ссылку, если укажете «доступ по ссылке» (и включите при этом «редактирование»). Соответственно, чтобы никто ничего не мог поменять в вашем документе, не включайте доступ для редактирования, поставьте «Просмотр» или вовсе отключите доступ к этому документу. Но имейте ввиду то, что ваш документ всё равно могут скачать на компьютер к себе, а далее уже через различные программы и специальные сервисы можно попытаться внести исправления в ваш PDF. От такого уже никто не застрахован, любую защиту можно обойти. Но будьте уверены, что гугл не даст «испортить» документ прямо на вашем же гугл диске, это невозможно.