Почему в ворде нет полей. Как настроить текстовые поля в Word
Редактор Microsoft Word относится к прикладному программному обеспечению, предназначенному для обработки текстовых документов. Набранный в нём текст можно форматировать, изменяя параметры символов и абзацев.
Поля в Ворде — специальные области для размещения данных и создания составных документов (наклеек, конвертов и т.д.). На полях размещается дата и время создания документа, номера страниц и абзацев, имя автора и другая информация. В качестве примера попробуем сделать поля в Ворде несколькими способами.
Быстрая навигация по статье
Предопределённые параметры полей
Изначально поля представляют собой пустое пространство по краям страницы. Их установка зрительно улучшает внешний вид и читабельность документа. Размеры полей можно выбрать из имеющейся коллекции:
- Вначале нужно перейти на вкладку «Разметка страницы»;
- Затем выбрать пункт «Поля»;
- Далее, в открывшейся коллекции полей, подобрать подходящий вариант — он будет применён к текущему разделу, всему документу или выделенному фрагменту. В последнем случае автоматически установятся разрывы разделов до и после выделенной части текста.
Настраиваемые поля
Если стандартные поля не соответствуют требованиям, предъявляемым к документу, их размеры можно задать вручную. Для этого необходимо:
- Выбрать в меню «Разметка страницы» -> «Поля» -> «Настраиваемые поля»;
- На вкладке «Поля» задать размеры верхнего, нижнего, левого и правого полей, вводя значения вручную или используя стрелочки для их увеличения-уменьшения;
- Применить выбранные настройки до конца или ко всему документу.
Масштабная линейка
На линейке поля выделяются более тёмным цветом. Данный дополнительный инструмент форматирования позволяет изменять размеры полей, а также задавать отступы и интервалы на странице. Для активации инструмента, необходимо:
- В строке меню выбрать вкладку «Вид» и установить галочку у пункта «Линейка» в группе «Показать или скрыть» (или щёлкнуть по значку «Линейка» в правом верхнем углу листа);
- Перемещая границы полей на верхней и левой линейке с помощью мыши, добиться нужной ширины;
- Двойной щелчок по линейке откроет окно «Параметры страницы», где на вкладке «Поля» можно вручную откорректировать ширину всех полей.
Зеркальные поля
При двусторонней печати необходима одинаковая ширина внутренних и внешних полей, так как левое поле представляет собой зеркальное отображение правого. Для их настройки потребуется:
- Выбрать «Разметка страницы» -> «Поля» -> «Зеркальное»;
- При необходимости изменить размеры полей внутри и снаружи, выбрав пункт «Настраиваемые поля»;
- Применить до конца или ко всему документу.
Поля страницы в документе MS Word — это пустое пространство, расположенное по краям листа. Текстовое и графическое содержимое, а также прочие элементы (к примеру, таблицы и диаграммы) вставляются в область печати, которая располагается внутри полей. С изменением полей страницы в документе на каждой его странице изменяется и та область, в которой содержится текст и любое другое содержимое.
Чтобы изменить размеры полей в Ворде можно просто выбрать один из вариантов, доступных в программе по умолчанию. Также, можно создавать собственные поля и добавлять их в коллекцию, делая доступными для дальнейшего использования.
1. Перейдите во вкладку “Макет” (в более старых версиях программы этот раздел называется “Разметка страницы” ).
2. В группе “Параметры страницы” нажмите на кнопку “Поля” .
3. В развернувшемся списке выберите один из предложенных размеров полей.
Примечание: Если в текстовом документе, с которым вы работаете, содержится несколько разделов, выбранный вами размер полей будет применен исключительно к текущему разделу. Чтобы изменить размеры полей в нескольких или во всех разделах сразу, выделите их перед тем, как выбирать подходящий шаблон из арсенала MS Word.
Если вы хотите изменить поля страницы, которые установлены по умолчанию, выберите из доступного набора те, которые вам подходят, а затем в меню кнопки “Поля” выберите последний пункт — “Настраиваемые поля” .
В развернувшемся диалоговом окне выберите параметр “По умолчанию” , нажав на соответствующую кнопку, расположенную слева снизу.
Создание и изменение параметров полей страницы
1. Во вкладке “Макет” нажмите на кнопку “Поля” , расположенную в группе “Параметры страницы” .
2. В появившемся меню, где будет отображена коллекция доступных полей, выберите “Настраиваемые поля” .
3. Появится диалоговое окно “Параметры страницы” , в котором можно задать необходимые параметры размера полей.
Примечания и рекомендации касательно настройки и изменения параметров полей страницы
1. Если вы хотите изменить поля по умолчанию, то есть, те, которые будут применены ко всем создаваемым в Ворде документам, после выбора (или изменения) необходимых параметров снова нажмите кнопку “Поля” после чего в развернувшемся меню выберите “Настраиваемые поля” . В открывшемся диалоговом окне нажмите “По умолчанию” .
Внесенные вами изменения будут сохранены в качестве шаблона, на котором и будет базироваться документ. Это значит, что каждый созданный вами документ будет основан на данном шаблоне и иметь заданные вами размеры полей.
2. Для того, чтобы изменить размеры полей в части документа, выделите необходимый фрагмент с помощью мышки, откройте диалоговое окно “Параметры страницы” (описано выше) и введите необходимые значения. В поле “Применить” в разворачивающемся окошке выберите “К выделенному тексту” .
Примечание: Данное действие добавит автоматические разрывы разделов перед и после выделенного вами фрагмента. Если же документ уже был разбит на разделы, выделите нужные разделы или просто выберите тот, что вам нужен, и измените параметры его полей.
3. Большинство современных принтеров для корректной печати текстового документа нуждаются в определенных параметрах полей страницы, так как печатать до самого края листа они не могут. Если же вы установите слишком маленькие поля и попытаетесь распечатать документ или его часть, появится уведомление следующего содержания:
“Одно или несколько полей находятся вне области печати”
Чтобы исключить нежелательную обрезку краев, нажмите в появившемся предупреждение на кнопку “Исправить” — это позволит автоматически увеличить ширину полей. Если же вы проигнорируете это сообщение, при повторной попытке печати оно появится снова.
Примечание: Минимальные размеры допустимых полей для печати документа, в первую очередь, зависят от используемого принтера, размера бумаги и установленного на ПК сопутствующего ПО. С более детальной информацией вы можете ознакомиться в руководстве к своему принтеру.
Настройка разных размеров полей для четных и нечетных страниц
Для двусторонней печати текстового документа (к примеру, журнала или книги), необходимо настроить поля четных и нечетных страниц. В данном случае рекомендовано использовать параметр “Зеркальные поля” , выбрать который можно в меню “Поля” , расположенном в группе “Параметры страницы” .
При установке зеркальных полей для документа поля левой страницы зеркально отражают поля правой, то есть, внутренние и внешние поля таких страниц становятся одинаковыми.
Примечание: Если вы хотите изменить параметры зеркальных полей, выберите “Настраиваемые поля” в меню кнопки “Поля” , и задайте необходимые параметры “Внутри” и “Снаружи” .
Добавление полей переплета для брошюр
Документы, к которым после печати будет добавлен переплет (к примеру, брошюры), нуждаются в дополнительном пространстве на боковых, верхних или внутренних полях страницы. Именно эти места и будут использованы для переплета и являются гарантом того, что текстовое содержимое документа будет видимым и после его брошюровки.
1. Перейдите во вкладку “Макет” и нажмите на кнопку “Поля” , которая расположена в группе “Параметры страницы” .
2. В появившемся меню выберите пункт “Настраиваемые поля” .
3. Задайте необходимые параметры для переплета, указав его размер в соответствующем поле.
4. Выберите положение переплета: “Сверху” или “Слева” .
Примечание: Если в документе, с которым вы работаете, выбран один из следующих параметров полей — “Две страницы на листе” , “Брошюра” , “Зеркальные поля” , — поле “Положение переплета” в окне “Параметры страницы” будет недоступным, так как данный параметр в данном случае определяется автоматически.
Как просмотреть поля страницы?
В MS Word можно включить отображение в текстовом документе линии, которая соответствует границе текста.
1. Нажмите кнопку “Файл” и выберите там пункт “Параметры” .
2. Перейдите в раздел “Дополнительно” и установите галочку напротив пункта “Показывать границы текста” (группа “Показывать содержимое документа” ).
3. Поля страницы в документе будут отображены пунктирными линиями.
Примечание: Вы также можете просмотреть поля страницы в режиме просмотра документа “Разметка страницы” и/или “Веб-документ” (вкладка “Вид” , группа “Режимы” ). На печать отображаемые границы текста при этом не выводятся.
Как убрать поля страницы?
Убирать поля страниц в текстовом документе MS Word крайне не рекомендовано, как минимум, по двум причинам:
- в распечатанном документе текст, расположенный по краям (за пределами области печати), не будет отображаться;
- это считается нарушением с точки зрения документоводства.
И все же, если вам понадобилось полностью убрать поля в текстовом документе, сделать это можно точно так же, как и настроить любые другие параметры (задать значения) для полей.
1. Во вкладке “Макет” нажмите кнопку “Поля” (группа “Параметры страницы” ) и выберите пункт “Настраиваемые поля” .
2. В открывшемся диалоговом окне “Параметры страницы” задайте минимальные значения для верхних/нижних, левых/правых (внутри/снаружи) полей, например, 0,1 см .
3. После того, как вы нажмете “ОК” и начнете писать в документе текст или вставите его, он будет расположен от края до края, от верха до низа листа.
На этом все, теперь вы знаете, как сделать, изменить и настроить поля в Ворде 2010 — 2016. Инструкция, описанная в этой статье, точно так же будет применима и к более ранним версиям программы от Майкрософт. Желаем вам высокой продуктивности в работе и достижения поставленных целей в обучении.
В Word для Mac можно изменить стандартные поля страницы.
Word автоматически задает для каждой страницы поля размером 2,54 см. Чтобы настроить другие поля, вы можете выбрать один из других вариантов или создать собственный. Вы также можете задать поля для страниц в развороте, расширить их с внутреннего края документа, если собираетесь добавить его в переплет, а также изменить единицы измерения для полей.
В этой статье
Выбор предопределенных параметров поля
Если в документе несколько разделов, новое поле будет применено только к текущему или ко всем выбранным.
Чтобы использовать новое поле по умолчанию каждый раз при запуске Word, выберите Поля > Настраиваемые поля (внизу коллекции Поля ). На вкладке Поля в поле Документ щелкните По умолчанию Да .
Создание настраиваемых полей
Если вам не подходят стандартные поля, вы можете создать собственные.
Щелкните Макет > Поля > Настраиваемые поля (внизу коллекции Поля ).
На вкладке поля введите нужные значения.
Примечание: Чтобы использовать новые значения полей по умолчанию каждый раз при запуске Word, на вкладке Поля в поле Документ щелкните По умолчанию в левом нижнем углу и нажмите кнопку Да .
Настройка полей для страниц в развороте
Для настройки параметров страниц в развороте в документах с двусторонней печатью, например в книгах или журналах, используются зеркальные поля. Поля левой страницы являются зеркальным отражением полей на правой.
На вкладке Разметка нажмите кнопку Поля .
Выберите Зеркальные .
Примечание: Чтобы изменить ширину зеркальных полей, выберите пункт Настраиваемые поля в нижней части коллекции Поля . Введите новые значения Внутреннее и Внешнее .
Добавление внешнего поля для переплета в брошюрованных документах
Внешнее поле для переплета, которое можно разместить у бокового, верхнего или у внутренних полей документа, используется в качестве дополнительного пространства страницы под переплет. Это гарантирует сохранность текста при брошюровке документа.
На вкладке Разметка нажмите кнопку Поля и выберите пункт Настраиваемые поля .
В поле Переплет введите значение ширины поля переплета.
Изменение единиц измерения полей
Настройте единицы измерения полей так, как вам удобно: в дюймах, сантиметрах, миллиметрах, пунктах или пиках.
В меню Word выберите пункт , а затем в разделе средства разработки и проверки правописания выберите пункт Общие .
Выберите нужный вариант из списка Единица измерения .
Дополнительные сведения о полях
Чтобы изменить поля с определенного момента пересылки в документе, выделите текст, нажмите кнопку Макет _гт_ поля _гт_ Настраиваемые поля . Затем на вкладке поля введите нужные значения полей, а затем в разделе Применить к нажмите вперед .
Если применить поля к выделенному тексту, Word автоматически вставит разрывы разделов до и после него. Если документ уже разбит на разделы, вы можете щелкнуть один из них (или выбрать несколько), а затем изменить поля.
Большинству принтеров требуется минимальная ширина для параметров полей, так как они не могут печатать весь путь до края страницы. При попытке установить слишком узкие поля появляется сообщение о том, что одно или несколько полей выходят за рамки печатаемой области страницы . Чтобы автоматически увеличивать ширину полей, нажмите кнопку исправить . Минимальные значения полей зависят от принтера, драйвера принтера и размера бумаги. Сведения о минимальных значениях полей см. в руководстве по принтеру.
См. также
Изменение полей страницы во всем документе
Изменение полей страницы в части документа
Изменение полей абзаца с помощью отступов
Можно настроить поля отдельных абзацев, изменив левые и правые отступы.
Выделите абзац, к которому нужно добавить отступ.
В меню Формат выберите пункт Абзац .
На вкладке Отступы и интервалы в группе Отступ укажите величину отступа в полях Слева и Справа .
Задание полей по умолчанию для всех новых документов
При создании документа в Word применяются параметры полей по умолчанию, которые хранятся в шаблоне (normal.dotm). Если часто используются параметры полей, отличные от параметров по умолчанию, можно задать новые значения, которые будут применяться при создании документа в Word.
Увеличение ширины полей с учетом переплета
Что вы обычно делаете как только открываете чистый лист MS Word: сразу же начинаете печатать, или тратите несколько секунд на то, чтоб привести в порядок размеры полей и установить в качестве шрифта по-умолчанию не стандартный Calibri, а более привычный Times New Roman? Если первое — могу вас поздравить, вы хорошо знаете текстовый редактор в котором работаете. А если второй? Тогда тоже примите поздравления — вы наконец-то нашли статью, которая позволит вам раз и навсегда избавиться от целого ряда раздражающих мелочей перед началом работы.
Изменяем размер полей в текстовом документе MS Word
Кому как, а мне стандартный размер полей в документах MS Word кажется чрезмерным. 3 сантиметра слева, по 2 сантиметра сверху и снизу — чем-то в таком духе я буду пользоваться только если решусь написать роман, а платить мне будут за каждую дополнительную страницу. Настроить поля под себя совсем не сложно, программа предполагает для этого сразу два режима: ручной и автоматический.
Настраиваем поля вручную — тащим мышь в эту часть листа, и тянем поя туда-сюда
- При ручном режиме, нужно поднести указатель мыши к «линейке» над листом (или справа-слева-внизу), поймать момент когда курсор примет форму двунаправленной белой стрелки, а затем зажать левую кнопку мыши, и удерживая её, движением мыши уменьшить или увеличить ширину поля.
Предустановленный набор заготовок полей. Обратите внимание на самый верхний тип — последний документ которым я пользовался имел указанные в нем разеры
- В автоматическом режиме, достаточно перейти на вкладку «Разметка страницы» , и в группе «Параметры страницы» воспользоваться инструментом «Поля» . При щелчке по нем, раскроется небольшой список шаблонов, содержащий несколько стандартизованных форм полей документа. Щелкните на той из них, что больше понравилась, и выбранный размер полей установится для всего документа. Обратите внимание, самая верхняя строка шаблонов («последнее пользовательское значение») «запоминает» те параметры полей, которые вы использовали в последний раз при редактировании документа.
В общем, любой из способов достаточно прост и подходит даже новичку. Другое дело, что все наши мучения, по-сути, процедура одноразовая — они сохраняются только в этом конкретном документе, и при создании нового, нам снова придется начинать возню с полями.
Настраиваем размер полей заданных в MS Word по-умолчанию
Давайте же сэкономим себе лишние секунды, и покажем бестолковой программе, кто хозяин этого компьютера! Сейчас мы заставим MS Word раз и навсегда запомнить наши предпочтения относительно размеров полей, и сделаем так, что нужный нам размер будет устанавливаться в каждом новом документе с момента открытия, вообще без любых манипуляций с мышью и кнопками.
Да, есть и третий способ установки размеров полей в MS Word. Самый точный.
Первым делом, установим поля в соответствии с нашими представлениями о прекрасном. Для меня это 2-см слева, 1,5-см сверху-снизу, 1-см справа. Выше я уже говорил, что есть 2 способа изменения размера полей, и немного при этом лукавил. Есть и третий способ, я бы назвал его самым точным. Идем на вкладку «Разметка страницы» , выбираем инструмент «Поля» , и щелкаем по его самому нижнему пункту «Настраиваемые поля…» (тоже самое окно можно вызывать щелкнув по небольшой стрелочке расположенной в правом нижнем углу группы инструментов «Параметры страницы»).
Открывшееся окно нам . Пока нас интересует только верхняя группа под названием «Поля». Видите? Именно поэтому я назвал этот способ определения полей самым точным — здесь достаточно ввести нужные цифры в соответствующие окошки, и не придется ломать глаза, подстраивая ширину «по линейке».
По-умолчанию. Просто, да?
Все в порядке? Ну и отлично, нажимаем самую нижнюю кнопку: «По-умолчанию» и утвердительно отвечаем на вопрос о том, что внесенные изменения будут применены ко всем документам использующим шаблон NORMAL .
Вы собираетесь установить свой набор полей по умолчанию? Конечно.
Всё? Почти всё. Закройте ваш документ MS Word (с сохранением или без — не важно). Если больше ничего не произошло — поздравляю, вы только что избавились от проблемы с полями. Отныне и навсегда (вернее, до переустановки windows:)), размером полей документа в MS Word по-умолчанию будет только что введенный вами.
Главное запомните адрес папки где лежат шаблоны, на скриншоте он в самом верху
А если произошло? Вернее открылось окно «Сохранение документа», предлагающее вам переименовать шаблон Normal.dotm? Значит скорее всего у вас проблемы с правами доступа к файлам из приложения. Это не беда — переименуйте ваш шаблон в что-то вроде Normal1.dotm, и сохраните. Затем вручную перейдите в папку где хранятся шаблоны (путь к папке вы увидите в адресной строке), удалите старый Normal.dotm, а только что созданный вами новый Normal1.dotm, переименуйте в Normal.dotm
Вот теперь точно всё.
Также вас может заинтересовать:
В Word можно настроить поля или выбрать для них готовые параметры. Word автоматически задает для каждой страницы поля размером один дюйм. Вы также можете задать поля для страниц в развороте, расширить их с внутреннего края документа для переплета, а также изменить единицы измерения для полей.
На вкладке Макет нажмите кнопку .
Выберите нужную конфигурацию полей.
Если подходящая конфигурация полей отсутствует, выберите пункт Настраиваемые поля , чтобы настроить поля самостоятельно.
Выбор стандартных параметров поля
Стандартные поля можно легко изменить. После этого новые параметры сохраняются в шаблоне, на котором основан документ. Во всех новых документах, основанных на этом шаблоне, будет автоматически использоваться новые параметры полей.
Выберите новые поля, щелкните и выберите Настраиваемые поля .
В диалоговом окне Параметры страницы нажмите кнопку По умолчанию .
Создание настраиваемых полей
И выберите Настраиваемые поля . В диалоговом окне Параметры страницы нажмите кнопку По умолчанию
Чтобы изменить поля для части документа, выделите соответствующий фрагмент текста, а затем введите новые значения для полей в окне Параметры страницы . В поле Применить выберите параметр к выделенному тексту . Microsoft Word автоматически вставит разрывы раздела до и после выделенного фрагмента. Если документ уже разбит на разделы, выберите нужные разделы, а затем измените значения полей.
Настройка полей для страниц в развороте
Примечание: Для изменения ширины полей выберите пункт Настраиваемые поля в нижней части коллекции «Поля». Введите новые значения в полях Внутри и Снаружи .
Добавление внешнего поля для переплета в брошюрованных документах
Внешнее поле для переплета, которое можно разместить у бокового, верхнего или у внутренних полей документа, используется для выделения дополнительного места под переплет. Это гарантирует сохранность текста при брошюровке.
1. Внешнее поле для переплета
Настройка внешнего поля для переплета
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите .
Щелкните Настраиваемые поля .
В поле Переплет введите значение ширины поля переплета.
В поле Положение переплета выберите значение Слева или Сверху .
Примечание: Поле Положение переплета недоступно, если выбраны параметры Зеркальные поля , 2 страницы на листе или параметр Брошюра . В этих случаях положение переплета определяется автоматически.
Просмотр полей страницы
Границы текста в документе Word можно обозначить линиями.
На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры .
Нажмите кнопку Дополнительно , а затем установите флажок Показывать границы текста в разделе Показывать содержимое документа .
Поля отображаются в документе пунктирными линиями.
Примечание: Вы можете просмотреть их в режиме разметки или режиме веб-документа. Границы текста не обозначаются на печатных страницах.
Параметры полей страницы
В Microsoft Word предлагается несколько вариантов полей страниц. Вы можете использовать поля, заданные по умолчанию, или настроить собственные.
Добавление внешнего поля для переплета. С помощью внешнего поля для переплета можно увеличить боковое или верхнее поле документа, который вы планируете переплести. Это гарантирует сохранность текста при брошюровке.
1. Внешнее поле для переплета
2. Зеркальные поля для разворота
Настройка полей для разворота страниц. Для задания параметров страниц в развороте в документах с двусторонней печатью, например в книгах или журналах, используются зеркальные поля. При этом поля левой страницы являются зеркальным отражением полей на правой странице, то есть для страниц устанавливаются одинаковые внутренние и внешние поля.
Примечание: Вы можете добавить внешнее поле для переплета в документ с зеркальными полями, если требуется дополнительное место для переплета.
Создание брошюры. С помощью параметра Брошюра в диалоговом окне Параметры страницы можно создать брошюру. С помощью этого же параметра можно настроить меню, приглашение, программу мероприятия или любой другой документ со сгибом по центру.
1. Word вставляет один сгиб по центру
После создания брошюры можно работать с ней так же, как с любым другим документом, вставляя в нее текст, рисунки и другие графические элементы.
Для большинства принтеров необходимо задать минимальную ширину полей, так как они не могут печатать текст вплоть до края листа. При попытке установить слишком узкие поля Word выведет сообщение Одно или несколько полей лежат вне области печати .
Чтобы автоматически увеличить ширину полей, нажмите кнопку Исправить . Если пропустить это сообщение и попытаться напечатать документ без изменений, Word выведет еще одно сообщение с запросом подтверждения.
Минимальные размеры полей зависят от принтера, драйвера принтера и размера бумаги. Сведения о минимальных размерах полей см. в руководстве пользователя принтера.
Изменение или задание полей страницы
Чтобы изменить стандартные поля, выберите новые поля, щелкните и выберите Настраиваемые поля . В диалоговом окне Параметры страницы нажмите кнопку По умолчанию , а затем нажмите кнопку Да . Новые параметры сохраняются в шаблоне, на котором основан документ. Во всех новых документах, основанных на этом шаблоне, будет автоматически использоваться новые параметры полей.
Почему не настраиваются поля в ворде
Microsoft Word — один из самых популярных текстовых редакторов, но, к сожалению, его использование может вызывать проблемы. Одной из частых проблем является неработа полей документа, что может стать причиной серьезных неудобств для пользователя. В данной статье мы рассмотрим причины возникновения данной проблемы и возможные способы ее решения.
Поля в Microsoft Word представляют собой особую конструкцию, которая позволяет добавлять в документ дополнительные элементы, такие как номера страниц, даты, временные рамки и т.д. Неработа полей может вызывать смещение элементов документа, ошибки в форматировании и искажение представления информации.
Одним из причин неработоспособности полей может быть наличие ошибок в структуре документа, конфликты с другими элементами документа или отсутствие необходимых обновлений. Важно понимать, что проблема может быть не только на уровне программы, но и на уровне компьютера, поэтому необходимо проводить диагностику всего оборудования.
Причины отсутствия полей в Microsoft Word
1. Некорректные настройки документа. Если для выбранного стиля документа запрещено отображение полей, то они не будут отображаться в документе. Если же поле было добавлено вручную и потом случайно удалено в процессе редактирования, то его также не будет в документе.
2. Наличие ошибки в поле. Если в поле была допущена ошибка при вводе формулы или настройке, то поле может «закончиться» раньше времени или вообще не отображаться в документе.
3. Необходимость обновления поля. Некоторые поля в документе требуют обновления, чтобы отобразить актуальное значение. Если вы заметили, что поле не отображается в документе, попробуйте обновить его вручную.
4. Некорректная работа Microsoft Word или проблемы с файлом. Если после выполнения вышесказанных действий поле все еще отсутствует в документе, возможно это связано с ошибкой в самом Word или проблемой с файлом. Попробуйте перезапустить программу или открыть документ на другом компьютере.
5. Отключение отображения полей. Некоторые пользователи могут намеренно отключать отображение полей, чтобы сделать документ более читаемым. В этом случае, чтобы увидеть поле, необходимо включить отображение полей в настройках документа.
6. Удаление всех полей в документе. Возможно, что все поля были удалены из документа в процессе его редактирования. В этом случае, чтобы вернуть отображение полей, необходимо их восстановить из бэкапа документа или восстановить документ целиком.
7. Проблемы с доступом к фрагментам документа. Если у вас есть фрагмент документа, к которому вы не имеете доступа, поле может отображаться некорректно. В этом случае, чтобы увидеть поле, необходимо получить доступ к этому фрагменту.
8. Отсутствие необходимых программных дополнений или обновлений. Если ваша версия Microsoft Word устарела, возможно программа не поддерживает некоторые поля, которые используются в документе. В этом случае, чтобы увидеть поле, необходимо обновить программное обеспечение.
9. Вредоносное программное обеспечение или антивирусная программа. Некоторые вредоносные программы или антивирусные программы могут блокировать отображение полей. В этом случае, чтобы увидеть поле, необходимо отключить антивирусную программу или удалить вредоносное ПО.
10. Ограничения при работе в сети. Если вы работаете в сети, то возможно ваш доступ к полю ограничен настройками безопасности. В этом случае, чтобы увидеть поле, необходимо получить соответствующие разрешения или изменить настройки сети.
Как исправить проблему со полями в Microsoft Word
Проблема со свойствами полей может произойти по нескольким причинам:
- Неправильно заданы настройки страницы. Настройки могут быть изменены в различных местах, включая «Разметку страницы», «Начертание» и «Поля».
- Документ может содержать ошибочное форматирование или посторонний код, который мешает правильному отображению полей.
- Требуется обновить версию Microsoft Word или установить все обновления и патчи.
Чтобы исправить проблемы со свойствами полей в Microsoft Word, можно сделать следующее:
- Переустановить Microsoft Word, чтобы повторно установить все настройки и исправить любые ошибки.
- Проверить настройки страницы, начертание и поля, убедившись, что нигде не указано значение «нет полей».
- Перенести содержимое документа в новый документ, особенно если было установлено ошибочное форматирование или посторонний код.
- Обновить версию Microsoft Word и установить все патчи и обновления.
Если эти методы не работают, это может быть связано со сбоем в программном обеспечении, и тогда рекомендуется связаться с технической поддержкой Microsoft.
Другие возможные способы решения проблемы с полями в Microsoft Word
Если проблемы с полями в Microsoft Word по-прежнему остаются, можно обратиться к другим методам решения. Вот несколько идей, которые могут помочь:
- Проверьте наличие обновлений: Иногда проблемы с полями могут быть связаны с устаревшей версией Microsoft Word. Убедитесь, что у вас установлена последняя версия програмного обеспечения.
- Установите новый принтер: Иногда проблемы с полями могут быть связаны с конфигурацией принтера. Попробуйте установить другой принтер по умолчанию и проверьте, помогло ли это.
- Отключите сторонние программы: Иногда сторонние программы влияют на работу Microsoft Word. Попробуйте отключить все программы, кроме Word, и проверьте, помогло ли это.
- Проверьте настройки защиты документа: Если вы работаете с защищенными документами, проблемы с полями могут быть связаны с настройками защиты документа. Убедитесь, что эти настройки правильно сконфигурированы.
- Переустановите Microsoft Word: Если ничто не помогает, попробуйте переустановить Microsoft Word и проверить его работу еще раз.
Не забывайте, что проблемы с полями могут быть связаны с многими факторами, и решить их может оказаться не так просто. Однако эти методы решения должны помочь вам начать процесс устранения проблемы и вернуть работоспособность Microsoft Word.
Как настроить поля страницы в Word
Поля в текстовом редакторе Microsoft Word задаются автоматически при запуске программы. Однако, изменять их приходится часто: бывают документы с определенными требованиями, бывает, что поля страницы нужно уменьшить для экономии места.
Разберемся, какие возможности по редактированию полей в Ворде предусмотрены.
Предопределенные размеры полей в Ворде
Поля страницы — это расстояние от края листа до текста или других объектов. Чтобы узнать информацию о параметрах полей, необходимо найти вкладку «Разметка страницы» и щелкнуть по ней левой кнопкой мыши. На открывшейся панели находится кнопка «Поля», которая нам нужна. После нажатия появится перечень шаблонов.
При первом открытии программы поля будут обычные. Существует 5 шаблонов с разными значениями:
- При выборе обычных полей отступы сверху и снизу будут равны 2 см, левый — 3 см, а правый — 1,5 см.
- У узких полей все отступы равны 1,27 сантиметру.
- В средних полях нижний и верхний отступ равны 2,54 сантиметра, а левый и правый — 1,91.
- При выборе широких полей отступы сверху и снизу равны 2,54 см, а справа и слева — 5,08 см.
- У зеркальных полей присутствует внутреннее поле, равное 3,18 сантиметрам, все остальные отступы — 2,54 сантиметра.
Как настроить поля в Ворде
Поля можно настроить несколькими способами: найти нужную команду или использовать специальные маркеры.
Как установить поля страницы
Для полей можно задать любые значения. Чтобы установить свое значение, нужно:
- Выбрать вкладку «Разметка страницы».
- В блоке «Параметры страницы», нажать на стрелочку вниз, в правом нижнем углу.
- В открывшемся окне есть раздел «Поля», где находится:
- верхнее поле;
- нижнее поле;
- левое поле;
- правое поле;
- переплет;
- положение переплета.
Установить поля очень просто, достаточно в интересующее поле ввести нужно значение.
К примеру, если нужно установить отступ сверху в 2 см, значит в верхнем поле устанавливаем значение 2 см и тд.
Как в Ворде сделать поля в мм
Поля могут быть не только в сантиметрах, но и в других единицах измерения. Изменить настройки можно придерживаясь следующего алгоритма:
- Нажимаем вкладку «Файл» и выбираем «Параметры».
- В открывшемся окне переходим в «Дополнительно».
- Появляется длинный список, в котором сложно ориентироваться. Нужно смотреть на названия разделов, выделенные жирным. Пролистываем вниз «Параметры правки», «Вырезание, копирование и вставка», «Размер и качество изображения», «Показывать содержимое документа», следующий раздел нам и нужен — «Экран». В нем второй стоит «единица измерения». Нажимаем левой кнопкой мыши на стрелочку вниз, единица измерения может быть дюймами, сантиметрами, миллиметрами, пунктами или пиками.
Поля страницы по ГОСТу
Какими должны быть поля для разных видов работ? Рассмотрим, какое значение нужно применять и можно ли воспользоваться шаблонами.
В реферате левое поле должно быть 30 мм, все остальные — 20 мм.
Для курсовой работы задаются минимальные значения отступов. Снизу и сверху нужно оставить минимум 20 миллиметров, справа от 10 миллиметров, а слева от 30 миллиметров (для прошивания). Под данные требования подходит шаблон «обычные», все размеры соответствуют минимальным, кроме значения «справа». Это значение на 5 мм больше, что не будет считаться ошибкой. Но лучше самостоятельно задать все размеры.
Для дипломной работы требованиями устанавливаются такие же размеры, как и для курсовой.
Настройка разных размеров полей для четных и нечетных страниц
Иногда требуется напечатать двусторонние документы, поэтому настройки в четных и нечетных страницах должны быть разными. Например, печатая книги или журналы. Применяются в данном случае зеркальные поля.
Зеркальные поля страницы
Можно выбрать в шаблонах.
- Находим во вкладке «Разметка страницы» кнопку «Поля».
- Открывается список шаблонов, который содержит команду «Зеркальные».
Если необходимо изменить отступы в зеркальных полях, нужно зайти в «Параметры страницы». Опускаемся в раздел «Страницы» и в группе «несколько страниц» выбрать «зеркальные поля».
Названия в разделе «Поля» изменятся и появится возможность задать значения не только для нижних и верхних полей, но и для внутренних и наружных.
Как убрать поля страницы
Убрать поля на странице документа Word, равносильно изменению значений для верхнего, нижнего, правого и левого поля. Иными словами, чтобы убрать поля, нужно установить значение по нулям. Сделать это можно двумя способами.
Выставляем нулевые значения в окне «Параметры страницы»
- Переходим во вкладку «Разметка страницы».
- В блоке «Параметры страницы», нажимаем на стрелочку вниз в правом нижнем углу.
- В появившемся окне «Параметры страницы», установите нулевые значения для верхнего, нижнего, левого и правого поля.
- Нажмите кнопку Ок, для подтверждения своих намерений.
После этого, страница лишится полей и текст будет расположен на всем листе.
Кстати, не советую убирать поля целиком, ведь при печати, у принтера есть свои внутренние поля и вполне возможно, часть текста будет обрезано.
Убрать поля при помощи маркеров
На вордовской линейке, которая активируется во вкладке «Вид» → «Линейка», существуют маркеры, которыми также можно удалить поля.
Наша задача, передвинуть маркеры до края страницы, чтобы не осталось серого пространства.
В наличии имеется 4 маркера:
- верхнее поле;
- нижнее поле;
- левое поле;
- правое поле.
Отодвиньте маркер к краю страницы с той стороны, с которой следует убрать поле. Если нужно убрать все поля, значит передвиньте каждый маркер по отдельности.
Вставка шаблонов полей
При необходимости вставки меняющихся данных или документов в форме бланка или наклейки, программой Microsoft Word предусматривается использование специальных кодов.
Изменение данных в документе происходит автоматически. То есть, например, при смене даты не придется вносить изменения, дата станет другой без дополнительных действий.
Список кодов полей в Word
Существует целый список кодов. Рассмотрим некоторые из них:
Поле DATE
Служит для автоматической вставки даты и времени.
- Вкладка «Вставка».
- Найти кнопку «Дата и время».
- Выбираем понравившийся формат и меняем язык на русский.
- Ставим галочку в окошке «обновлять автоматически».
- Далее на той же вкладке выбираем группу «Экспресс-блоки», а в ней «Поле». В списке выбираем название поля «Date». В параметрах поля ставим галочку в окошке возле «Вставить дату в последнем выбранном формате».
Поле NUMWORDS
Вставляет количество слов в документе.
Необходимо поставить курсор в место вставки, во вкладке «Вставка» найти «Экспресс-блоки» и нажать на кнопку «Поле». В названии поля выбрать NumWords.
Поле PAGE
Вставляет номер страницы, на которой данная команда применяется.
Ставим курсор в место вставки номера страницы. Выбираем вкладку «Вставка» и находим в группе «Экспресс блоки» кнопку «Поле». В списке названий полей спускаемся и нажимаем на «Page».
Поле TOC
Служит для вставки оглавления.
Для того, чтобы оно было корректное, необходимо все заголовки и подзаголовки разных уровней были оформлены с помощью форматирования Ворда. Для вставки ставим курсор в нужное место, во вкладке «Вставка» выбираем «Экспресс-блоки». В группе «Поле» находим название поля TOC.
Поле UserName
Служит для вставки имени пользователя.
Для начала необходимо внести это имя. Во вкладке «Файл» спускаемся до кнопки «Параметры». В открывшемся окне находим раздел «Общие» и подраздел «Личная настройка Microsoft Office», меняем имя пользователя. Для вставки поля на вкладке «Вставка» в группе «Экспресс-блоки» выбрать команду «Поля». В имени поля ищем «UserName».
Форматирование ключей форматов
Поля возможно поменять. Как это сделать? Рассмотрим внесение изменений на примере некоторых ключей.
Поле DATE
Для поля вставки даты и времени можно поменять их формат, а так же выбрать одно из летоисчислений. Для этого необходимо выделить поле и нажать на правую кнопку мыши. Из списка выбираем «изменить поле». Далее выбираем понравившийся вариант даты и времени.
Поле NUMWORDS
В данном поле можно изменить формат написания количества слов в тексте. Для этого выделяем поле и нажимаем правую кнопку мыши. В списке выбираем «изменить поле». Выбираем нужный формат.
Поле PAGE
Можно изменить вид номера страницы. Для этого необходимо выделить ключ и нажать на правую кнопку мыши и выбрать команду «изменить поле». В открывшемся окне можно выбрать другой формат поля.
Поле TOC
Можно изменить вид вставляемого оглавления. Для этого выделяем поле и нажимаем на правую кнопку мыши, выбираем «изменить поле». В открытом окне нажимаем кнопку «Оглавление» и выбираем предпочтительный вид.
Поле UserName
Имя пользователя написано в определенном формате, его можно изменить. Ключ выделяется и нажимается на правая кнопка мыши, выбираем «изменить поле». Ищем нужный формат.
Не настраиваются поля в ворде. Как изменить размеры полей в Word
Что вы обычно делаете как только открываете чистый лист MS Word: сразу же начинаете печатать, или тратите несколько секунд на то, чтоб привести в порядок размеры полей и установить в качестве шрифта по-умолчанию не стандартный Calibri, а более привычный Times New Roman? Если первое — могу вас поздравить, вы хорошо знаете текстовый редактор в котором работаете. А если второй? Тогда тоже примите поздравления — вы наконец-то нашли статью, которая позволит вам раз и навсегда избавиться от целого ряда раздражающих мелочей перед началом работы.
Изменяем размер полей в текстовом документе MS Word
Кому как, а мне стандартный размер полей в документах MS Word кажется чрезмерным. 3 сантиметра слева, по 2 сантиметра сверху и снизу — чем-то в таком духе я буду пользоваться только если решусь написать роман, а платить мне будут за каждую дополнительную страницу. Настроить поля под себя совсем не сложно, программа предполагает для этого сразу два режима: ручной и автоматический.
Настраиваем поля вручную — тащим мышь в эту часть листа, и тянем поя туда-сюда
- При ручном режиме, нужно поднести указатель мыши к «линейке» над листом (или справа-слева-внизу), поймать момент когда курсор примет форму двунаправленной белой стрелки, а затем зажать левую кнопку мыши, и удерживая её, движением мыши уменьшить или увеличить ширину поля.
Предустановленный набор заготовок полей. Обратите внимание на самый верхний тип — последний документ которым я пользовался имел указанные в нем разеры
- В автоматическом режиме, достаточно перейти на вкладку «Разметка страницы» , и в группе «Параметры страницы» воспользоваться инструментом «Поля» . При щелчке по нем, раскроется небольшой список шаблонов, содержащий несколько стандартизованных форм полей документа. Щелкните на той из них, что больше понравилась, и выбранный размер полей установится для всего документа. Обратите внимание, самая верхняя строка шаблонов («последнее пользовательское значение») «запоминает» те параметры полей, которые вы использовали в последний раз при редактировании документа.
В общем, любой из способов достаточно прост и подходит даже новичку. Другое дело, что все наши мучения, по-сути, процедура одноразовая — они сохраняются только в этом конкретном документе, и при создании нового, нам снова придется начинать возню с полями.
Настраиваем размер полей заданных в MS Word по-умолчанию
Давайте же сэкономим себе лишние секунды, и покажем бестолковой программе, кто хозяин этого компьютера! Сейчас мы заставим MS Word раз и навсегда запомнить наши предпочтения относительно размеров полей, и сделаем так, что нужный нам размер будет устанавливаться в каждом новом документе с момента открытия, вообще без любых манипуляций с мышью и кнопками.
Да, есть и третий способ установки размеров полей в MS Word. Самый точный.
Первым делом, установим поля в соответствии с нашими представлениями о прекрасном. Для меня это 2-см слева, 1,5-см сверху-снизу, 1-см справа. Выше я уже говорил, что есть 2 способа изменения размера полей, и немного при этом лукавил. Есть и третий способ, я бы назвал его самым точным. Идем на вкладку «Разметка страницы» , выбираем инструмент «Поля» , и щелкаем по его самому нижнему пункту «Настраиваемые поля…» (тоже самое окно можно вызывать щелкнув по небольшой стрелочке расположенной в правом нижнем углу группы инструментов «Параметры страницы»).
Открывшееся окно нам . Пока нас интересует только верхняя группа под названием «Поля». Видите? Именно поэтому я назвал этот способ определения полей самым точным — здесь достаточно ввести нужные цифры в соответствующие окошки, и не придется ломать глаза, подстраивая ширину «по линейке».
По-умолчанию. Просто, да?
Все в порядке? Ну и отлично, нажимаем самую нижнюю кнопку: «По-умолчанию» и утвердительно отвечаем на вопрос о том, что внесенные изменения будут применены ко всем документам использующим шаблон NORMAL .
Вы собираетесь установить свой набор полей по умолчанию? Конечно.
Всё? Почти всё. Закройте ваш документ MS Word (с сохранением или без — не важно). Если больше ничего не произошло — поздравляю, вы только что избавились от проблемы с полями. Отныне и навсегда (вернее, до переустановки windows:)), размером полей документа в MS Word по-умолчанию будет только что введенный вами.
Главное запомните адрес папки где лежат шаблоны, на скриншоте он в самом верху
А если произошло? Вернее открылось окно «Сохранение документа», предлагающее вам переименовать шаблон Normal.dotm? Значит скорее всего у вас проблемы с правами доступа к файлам из приложения. Это не беда — переименуйте ваш шаблон в что-то вроде Normal1.dotm, и сохраните. Затем вручную перейдите в папку где хранятся шаблоны (путь к папке вы увидите в адресной строке), удалите старый Normal.dotm, а только что созданный вами новый Normal1.dotm, переименуйте в Normal.dotm
Вот теперь точно всё.
Также вас может заинтересовать:
Редактор Microsoft Word относится к прикладному программному обеспечению, предназначенному для обработки текстовых документов. Набранный в нём текст можно форматировать, изменяя параметры символов и абзацев.
Поля в Ворде — специальные области для размещения данных и создания составных документов (наклеек, конвертов и т.д.). На полях размещается дата и время создания документа, номера страниц и абзацев, имя автора и другая информация. В качестве примера попробуем сделать поля в Ворде несколькими способами.
Быстрая навигация по статье
Предопределённые параметры полей
Изначально поля представляют собой пустое пространство по краям страницы. Их установка зрительно улучшает внешний вид и читабельность документа. Размеры полей можно выбрать из имеющейся коллекции:
- Вначале нужно перейти на вкладку «Разметка страницы»;
- Затем выбрать пункт «Поля»;
- Далее, в открывшейся коллекции полей, подобрать подходящий вариант — он будет применён к текущему разделу, всему документу или выделенному фрагменту. В последнем случае автоматически установятся разрывы разделов до и после выделенной части текста.
Настраиваемые поля
Если стандартные поля не соответствуют требованиям, предъявляемым к документу, их размеры можно задать вручную. Для этого необходимо:
- Выбрать в меню «Разметка страницы» -> «Поля» -> «Настраиваемые поля»;
- На вкладке «Поля» задать размеры верхнего, нижнего, левого и правого полей, вводя значения вручную или используя стрелочки для их увеличения-уменьшения;
- Применить выбранные настройки до конца или ко всему документу.
Масштабная линейка
На линейке поля выделяются более тёмным цветом. Данный дополнительный инструмент форматирования позволяет изменять размеры полей, а также задавать отступы и интервалы на странице. Для активации инструмента, необходимо:
- В строке меню выбрать вкладку «Вид» и установить галочку у пункта «Линейка» в группе «Показать или скрыть» (или щёлкнуть по значку «Линейка» в правом верхнем углу листа);
- Перемещая границы полей на верхней и левой линейке с помощью мыши, добиться нужной ширины;
- Двойной щелчок по линейке откроет окно «Параметры страницы», где на вкладке «Поля» можно вручную откорректировать ширину всех полей.
Зеркальные поля
При двусторонней печати необходима одинаковая ширина внутренних и внешних полей, так как левое поле представляет собой зеркальное отображение правого. Для их настройки потребуется:
- Выбрать «Разметка страницы» -> «Поля» -> «Зеркальное»;
- При необходимости изменить размеры полей внутри и снаружи, выбрав пункт «Настраиваемые поля»;
- Применить до конца или ко всему документу.
Размеры полей в Ворде (Word Office) можно устанавливать как перед началом работы с документом, так и после того, как текст уже набран. Поля страницы это пустые пространства между текстом и ее краями. Поля нужны не только для переплета и брошюровки страниц. На полях размещаются необходимые колонтитулы, здесь можно делать заметки во время чтения документа и, кроме того, с полями страница выглядит значительно аккуратнее. Поэтому важно приучить себя обращать внимание на размеры полей и уметь их изменять.
В ворде 2007 и более поздних версиях настройки полей («Поля») располагаются во вкладке «Разметка страницы» (см. рисунок ниже). При нажатии на эту кнопку мышью открывается список различных вариантов полей, в котором первым располагается последнее использовавшееся значение. Это удобно, поскольку большинство документов (рефератов, курсовых и т.д.) оформляется под одни и те же требования.
Здесь находятся настройки полей
Размеры полей по умолчанию
В ворде имеется замечательная функция, называемая «по умолчанию», при применении которой имеющиеся в настоящий момент настройки сохраняются и используются при создании новых текстовых файлов. Эта же функция доступна и из окна настройки полей (рисунок ниже). Наличие «умолчания» облегчает нам жизнь, поскольку, как уже говорилось выше, большинство создаваемых нами документов имеет одинаковые настройки параметров.
Настраиваемые поля
Для изменения значений значений полей для страниц документа нужно воспользоваться последним пунктом в списке полей — «Настраиваемые поля». Нажатие на эту кнопку открывает перед нами окошко «Параметры страницы». Здесь мы можем ввести свои значения с клавиатуры либо изменить их, нажимая на стрелочки.
Для распечатки на принтерах наличие полей также важно, поскольку большинство принтеров могут запечатать только ограниченные определенных размеров полями пространства на листе бумаги. И, если сделать поля совсем небольшими, то компьютер может нас предупредить о том, что некоторые области полей лежат вне этого пространства. Компьютер предложит нам изменить параметры полей автоматически.
В ворде есть возможность задавать различные поля внутри одного документа. Такой функцией, как правило, приходится пользоваться нечасто. Для этого нужно весь документ разбить на разделы и уже в разных разделах устанавливать определенные размеры полей.
Таким образом, изменение размеров свободных от текста полей можно сделать в любой момент. Изменяются они в окне настройки параметров страницы. А чтобы всякий раз не прибегать к корректировке полей можно использовать настройки по умолчанию.
Здравствуйте, друзья. Если Вы решили распечатать документ Word, отправить его по почте или факсу, рекомендую Вам сначала проверить его внешний вид, в особенности – разметку. Только так Вы добьетесь идеального вида документа. А мы же с Вами профессионалы, от нас только этого и ждут.
Считайте эту статью пошаговой инструкцией к действию , добавляйте в закладки и перечитывайте периодически. Правила очень универсальны, их знание послужит Вам много раз! Ни один из предложенных этапов не является обязательным, исходите из целесообразности в каждом конкретном случае. Схематически последовательность можно изобразить так:
Как будет выглядеть лист при печати?
Первое, что нужно сделать – это проверить, как будет выглядеть Ваш документ при печати. Может и настраивать ничего не нужно? Чтобы выполнить предварительный просмотр, нажмите Файл – Печать . Откроется окно печати документа с миниатюрой активного листа. Внизу окна стрелками можно прокручивать листы.
Уже в этом окне можно увидеть, какие недочеты текста нужно исправить. А если Вы их не увидели – читайте дальше статью, мы найдем, что исправить. Кстати, в этом же окне предварительного просмотра можно сделать некоторые из настроек, описанных ниже.
Устанавливаем размер листа в Ворде
Первое, о чем стоит задуматься – какой физический размер листа будете применять. Обычно это решают еще до начала работы. Тем не менее, может оказаться, что размер листа с которым Вы работали, отличается от того, который нужен.
Чтобы выбрать размер листа – выполните на ленте Разметка страницы – Параметры страницы – Размер . Откроется меню, в котором приведен список самых распространенных форматов листа. Можно выбрать из этого списка.
Так же, можно задать размер печати вручную . Для этого в меню нажмите Другие размеры страниц . Здесь можно задать произвольные размеры. Зачем это нужно? Например, Вы используете принтер чеков. Пожалуйста: смотрим на ширину рулона чековой бумаги и задаем соответствующие размеры.
Выбираем ориентацию листа
Обычно ориентацию выбирают из двух вариантов:
- Книжная – когда высота листа больше его ширины. То есть, страница расположена вертикально.
- Альбомная – ширина листа больше высоты, страница расположена горизонтально
Чтобы указать программе ориентацию, найдите на ленте команду Разметка страницы – Параметры страницы – Ориентация . Сделайте свой выбор.
Настраиваем поля
Когда выбраны размеры и ориентация – самое время указать поля, то есть пустое место от края листа до текста . Обычно, поля делают шире с той стороны, где переплет. ГОСТами разных стран установлены разные размеры полей.
Я предпочитаю не оставлять много пустого пространства, поэтому практикую 2 см под переплет и 0,5 см с остальных сторон. Если используете колонтитулы – оставьте для них место.
Чтобы указать поля, выполните на ленте команду Разметка страницы – Параметры страницы – Поля . В выпадающем меню выберите один из вариантов.
Можно и вручную задать размеры полей. При том, настройка очень гибкая. Кликните пиктограмму Параметры страницы (см. рис. выше), чтобы открыть глубокие настройки. Перейдите на вкладку Поля .
Что мы здесь видим? В открывшемся окне можно настроить:
- Поля – задать размеры вручную
- Ориентация – еще один способ выбрать ориентацию листа
- Несколько страниц – способ размещения страниц на листе для последующей печати:
- Обычный – одна страница на одном листе
- Зеркальные поля – устанавливаются так, чтобы при печати листы образовывали разворот
- 2 страницы на листе – разворачивает страницы на 90 градусов и размещает по 2 штуки на одном печатном листе
- Брошюра – разворачивает листы страницы на 90 градусов, располагает по 2 штуки на листе, комбинирует поля так, чтобы при двусторонней печати получилась брошюра. Очень удобно для печати различных методичек, программок, буклетов и т.п.
Настройка колонок
Если Ваш документ содержит преимущественно текст, можно для удобства чтения разделить его на несколько колонок . Это имеет смысл и при печати на больших форматах. Просто не удобно читать одну колонку с листа размером, к примеру А1.
Чтобы разделить текст на несколько колонок – выделите нужный отрывок и кликните на ленте Разметка страницы – Параметры страницы – Колонки . В меню настройте разбивку. Более детально о колонках в Ворде читайте в .
Нумерация строк в Ворде
Часто документ печатают для дальнейшей вычитки и редактуры. Тогда есть смысл включить номера строк. Каждая строка текста будет пронумерована на левых полях листа. Редактор будет Вам благодарен, теперь он может фиксировать номера строк, на которые следует обратить внимание.
Какие варианты нумерации можно применять? Найдите на ленте Разметка страницы – Параметры страницы – Номера строк . Здесь мы увидим все, что может делать программа:
- Нет – строки не нумеруются
- Непрерывно – нумеруются все строки подряд от первой до последней
- На каждой странице – в начале каждой новой страницы нумерация начинается с единицы
- В каждом разделе – отдельная нумерация для каждого из разделов
- Запретить в текущем абзаце – абзац, в котором стоит курсор, не будет нумерован. Со следующего абзаца нумерация продолжится
- Варианты нумерации строк . Можно настроить нумерацию, выбрав этот пункт меню. Откроется окно Параметры страницы , где нужно нажать Нумерация
Здесь ставим галочку Добавить нумерацию строк и в следующих пунктах настраиваем: начальный номер, расстояние от текста до номеров, шаг маркировки номеров. Вот, что получится, если начать с 5 номера и сделать шаг в 5 строк:
Мало кто знает о существовании этого инструмента, тем не менее, он нашел свое применение в кругах профессиональных пользователей Microsoft Word.
Вставка колонтитулов
Колонтитулы – это особые подписи на полях сверху и снизу страницы. Они бывают очень полезными при верстке документа и несут в себе массу вспомогательной информации .
Что обычно указывают в колонтитулах? Номера страниц, автора, название книги или главы и т.п.
Чтобы добавить колонтитулы – найдите на ленте блок команд Вставка – Колонтитулы . Сразу Вы увидите несколько готовых списков. Раскрывая их, Вы можете выбрать из уже готовых и оформленных колонтитулов:
- Верхний колонтитул – варианты различной информации с оформлением на верхних полях
- Нижний колонтитул – то же самое, но на нижних полях
- Номер страницы – различные варианты номеров страниц
Нажмите Изменить верхний колонтитул или Изменить нижний колонтитул , чтобы сделать собственный колонтитул.
Возможности здесь настолько широкие и интересные, что я планирую написать об этом отдельную статью. В материалы этого поста она точно не влезет. Тем не менее, обязательно обдумайте использование колонтитулов перед печатью.
Настройка абзацев
Посмотрите внимательно на Ваши абзацы. Есть ли в них что-то такое, что Вы хотели бы исправить? Например:
- Отступы
- Выравнивание текста
- Междустрочные интервалы
- Интервалы между абзацами
- Обводка и заливка фона некоторых абзацев
- Размеры табуляции и др.
Если есть – Вы можете это настраивать и исправлять. Я уже писал об этом целую , переходите и читайте.
А если недочетов не нашли – все равно почитайте. Может быть, после этого у Вас и появятся идеи, как сделать абзацы более гармоничными и дружественными к читателю. К примеру, увеличить или уменьшить плотность текста, чтобы облегчить восприятие.
Настройка переносов
Наверное, всех учили в школе переносить слова по слогам. Уверен, большинство из Вас при наборе текста в Ворде не ставит переносы. Чем это чревато?
Когда Вы применяете выравнивание по ширине, кажется, что текст выглядит отлично, строго и упорядоченно. Вот и я так сделал в своем документе. Вот он:
И что я вижу в строке номер 84? Чтобы сделать выравнивание по обоим сторонам, программа растянула текст за счет ширины пробела . Выглядит не очень. Пробелы между словами слишком большие, бросается в глаза. Что делать?
Можно разбить первое слово в 85 строке на два, т.е. сделать перенос. Тогда первая его половина поднимется в предыдущую строку, а вторая – останется там же. Вот, что получилось:
Видите, 84 строка теперь выглядит лучше! Хотя, большое количество переносов усложняет чтение. Потому, нужно искать баланс, где их ставить, а где нет. Исходите из общего вида своих абзацев.
И что, будем добавлять переносы вручную? Конечно, нет, это же Word. Чтобы вставить перенос – нажмите на ленте Разметка страницы – Параметры страницы – Расстановка переносов .
В открывшемся списке доступны такие варианты:
- Нет – не выполнять перенос строк
- Авто – программа сама вставит переносы там, где это необходимо. Пожалуй, 95% пользователей выберут этот пункт
- Ручная – Ворд предложит Вам все доступные варианты переноса, а Вы сделаете выбор
- Параметры расстановки переносов . Выберите этот пункт, чтобы задать дополнительные настройки. Здесь обращу Ваше внимание на пункт Максимальное число последовательных переносов. То есть, можно указать, в скольких строках подряд можно делать переносы. Очень полезно, чтобы не перегрузить лист. Экспериментируйте с этой опцией. Я обычно ставлю не более одного подряд.
Повторюсь, переносы – инструмент нужный, но применять его нужно с осторожностью.
Удаляем висячие строки
Когда у Вас на листе помещается только первая или последняя строка абзаца, а остальная его часть – на другом листе, это совсем не красиво. И это усложняет чтение текста. К счастью, Word автоматически обрабатывает такие случаи. Висячие строки либо опускаются на следующий лист, либо к ним опускается еще одна строка.
Вы можете более детально настроить этот процесс. Нажмите на пиктограмму в нижнем правом углу блока команд Абзац .
Откройте вкладку Положение на странице с такими опциями:
- Запрет висячих строк – включить автоматическое исправление висячих строк
- Не отрывать от следующего – запрещает разрыв страницы между текущим и следующим абзацами
- Не разрывать абзац – запретить разрыв страницы внутри текущего абзаца
- С новой страницы – перенести абзац на следующий лист
Разрывы страниц и разделов
По мере заполнения документа текстом, новые страницы создаются автоматически. Это называется мягким разрывом страницы . Ворд умеет ими управлять. Когда текст изменяется, меняется и положение мягкого разрыва страницы, чтобы Ваш лист был полностью заполнен.
Однако, иногда нужно принудительно закончить страницу. Как Вы это делали раньше? Только не говорите, что нажимали много раз Enter , чтобы создать много переносов строки и физически перенести текст на следующую страницу. Если так, то учитесь вставлять разрыв страницы . Для этого выполните такие действия:
- Установите курсор в то место, где должен закончиться Ваш лист
- Нажмите на ленте Разметка страницы – Параметры страницы – Разрывы – Страница (или нажмите Ctrl+Enter )
Теперь весь текст после курсора перенесется на следующую страницу. Если включить непечатаемые символы, в месте разрыва отобразится пунктирная линия с надписью «Разрыв страницы».
Разметка текста на разделы нужна для раздельной настройки и разметки определенных частей текста. Например, применение особенных полей, ориентации и т.п. для разных разделов. Это практично и очень удобно. Позволяет очень гибко изменять внешний вид материалов.
Чтобы вставить разрыв раздела, выполните последовательность:
- Установите курсор в месте окончания раздела
- Выполните на ленте Разметка страницы – Параметры страницы – Разрывы
- В открывшемся меню в группе команд Разрывы разделов выберите один из пунктов:
- Следующая страница – новый раздел начнется с новой страницы
- Текущая страница – новый раздел начнется с новой строки
- Четная страница
- Нечетная страница – следующий раздел начнется с ближайшей четной страницы
После выполнения команды, на листе появится непечатаемый символ конца раздела – двойная пунктирная линия. Чтобы сделать настройки для отдельного раздела – установите разрывы вначале и в конце этой области текста. Когда выполняете настройки, в поле Применить выберите К текущему разделу (см. рисунок выше).
Еще раз напомню, что разрывы страниц и разделов не изменяются автоматически, когда Вы изменяете текст. Будьте осторожны с этими инструментами и применяйте их только на последних этапах работы, прямо перед печатью.
Теперь, когда окончены все описанные выше работы, обязательно еще раз выполните предварительный просмотр. Всем нам свойственно ошибаться, отвлекаться. Не помешает просмотреть, результат, вдруг что-то упустили. Если такое имело место – вернитесь и исправьте.
Всё. документ «расчёсан», самое время его напечатать или . Об этом будут мои следующие статьи, присоединяйтесь!
В Word можно настроить поля или выбрать для них готовые параметры. Word автоматически задает для каждой страницы поля размером один дюйм. Вы также можете задать поля для страниц в развороте, расширить их с внутреннего края документа для переплета, а также изменить единицы измерения для полей.
На вкладке Макет нажмите кнопку .
Выберите нужную конфигурацию полей.
Если подходящая конфигурация полей отсутствует, выберите пункт Настраиваемые поля , чтобы настроить поля самостоятельно.
Выбор стандартных параметров поля
Стандартные поля можно легко изменить. После этого новые параметры сохраняются в шаблоне, на котором основан документ. Во всех новых документах, основанных на этом шаблоне, будет автоматически использоваться новые параметры полей.
Выберите новые поля, щелкните и выберите Настраиваемые поля .
В диалоговом окне Параметры страницы нажмите кнопку По умолчанию .
Создание настраиваемых полей
Дополнительные сведения о полях
И выберите Настраиваемые поля . В диалоговом окне Параметры страницы нажмите кнопку По умолчанию
Чтобы изменить поля для части документа, выделите соответствующий фрагмент текста, а затем введите новые значения для полей в окне Параметры страницы . В поле Применить выберите параметр к выделенному тексту . Microsoft Word автоматически вставит разрывы раздела до и после выделенного фрагмента. Если документ уже разбит на разделы, выберите нужные разделы, а затем измените значения полей.
Настройка полей для страниц в развороте
Примечание: Для изменения ширины полей выберите пункт Настраиваемые поля в нижней части коллекции «Поля». Введите новые значения в полях Внутри и Снаружи .
Добавление внешнего поля для переплета в брошюрованных документах
Внешнее поле для переплета, которое можно разместить у бокового, верхнего или у внутренних полей документа, используется для выделения дополнительного места под переплет. Это гарантирует сохранность текста при брошюровке.
1. Внешнее поле для переплета
Настройка внешнего поля для переплета
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите .
Щелкните Настраиваемые поля .
В поле Переплет введите значение ширины поля переплета.
В поле Положение переплета выберите значение Слева или Сверху .
Примечание: Поле Положение переплета недоступно, если выбраны параметры Зеркальные поля , 2 страницы на листе или параметр Брошюра . В этих случаях положение переплета определяется автоматически.
Просмотр полей страницы
Границы текста в документе Word можно обозначить линиями.
На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры .
Нажмите кнопку Дополнительно , а затем установите флажок Показывать границы текста в разделе Показывать содержимое документа .
Поля отображаются в документе пунктирными линиями.
Примечание: Вы можете просмотреть их в режиме разметки или режиме веб-документа. Границы текста не обозначаются на печатных страницах.
Параметры полей страницы
В Microsoft Word предлагается несколько вариантов полей страниц. Вы можете использовать поля, заданные по умолчанию, или настроить собственные.
Добавление внешнего поля для переплета. С помощью внешнего поля для переплета можно увеличить боковое или верхнее поле документа, который вы планируете переплести. Это гарантирует сохранность текста при брошюровке.
1. Внешнее поле для переплета
2. Зеркальные поля для разворота
Настройка полей для разворота страниц. Для задания параметров страниц в развороте в документах с двусторонней печатью, например в книгах или журналах, используются зеркальные поля. При этом поля левой страницы являются зеркальным отражением полей на правой странице, то есть для страниц устанавливаются одинаковые внутренние и внешние поля.
Примечание: Вы можете добавить внешнее поле для переплета в документ с зеркальными полями, если требуется дополнительное место для переплета.
Создание брошюры. С помощью параметра Брошюра в диалоговом окне Параметры страницы можно создать брошюру. С помощью этого же параметра можно настроить меню, приглашение, программу мероприятия или любой другой документ со сгибом по центру.
1. Word вставляет один сгиб по центру
После создания брошюры можно работать с ней так же, как с любым другим документом, вставляя в нее текст, рисунки и другие графические элементы.
Для большинства принтеров необходимо задать минимальную ширину полей, так как они не могут печатать текст вплоть до края листа. При попытке установить слишком узкие поля Word выведет сообщение Одно или несколько полей лежат вне области печати .
Чтобы автоматически увеличить ширину полей, нажмите кнопку Исправить . Если пропустить это сообщение и попытаться напечатать документ без изменений, Word выведет еще одно сообщение с запросом подтверждения.
Минимальные размеры полей зависят от принтера, драйвера принтера и размера бумаги. Сведения о минимальных размерах полей см. в руководстве пользователя принтера.
Изменение или задание полей страницы
Чтобы изменить стандартные поля, выберите новые поля, щелкните и выберите Настраиваемые поля . В диалоговом окне Параметры страницы нажмите кнопку По умолчанию , а затем нажмите кнопку Да . Новые параметры сохраняются в шаблоне, на котором основан документ. Во всех новых документах, основанных на этом шаблоне, будет автоматически использоваться новые параметры полей.