Как задать область печати в excel
Перейти к содержимому

Как задать область печати в excel

  • автор:

Настройка области печати в страничном режиме

Страничный режим позволяет нам зафиксировать границы области печати документа на всех страницах одновременно. Он позволяет настроить и оптимизировать таблицы под размеры и ориентацию бумажных листов.

Кроме того в этом режиме самый удобный предварительный просмотр перед печатью. Ведь видны все страницы с оптимальным масштабом, как миниатюры среднего размера. Ситуация полностью под контролем пользователя. Рассмотрим, как задать изменить увеличить, уменьшить или удалить области печати.

Как задать область печати в Excel?

Чтобы перейти в режим для управления границами и областями, нужно зайти на вкладку «Вид» и в разделе режим просмотра книги, выбрать инструмент «Страничный режим»

Страничный режим. Переключатель в страничный режим.

Второй вариант это щелкнуть на третий переключатель в правой стороне строки состояния окна.

Как изменить область печати в Excel?

Чтобы задать область печати нужно установить и зафиксировать границы разметки страниц, которые и будут отделять все области. Для этого необходимо в страничном режиме щелкнуть по синей пунктирной линии, удерживая левую клавишу мыши, переместить синюю линию в нужное положение.

Изменение границ печати.

Если таблица выходит за белую область, то все что находиться в серой области не будет выведена на принтер. Если у вас в страничном режиме все данные находятся на серой области, то при печати из Excel выходит пустая страница. Можно принудительно убрать область печати, перемещая границы между серым и белым полем.

Для того, чтобы задать область печати необходимо установить и настроить границы. Как добавить границы? Кликаем по ячейке, которая находится в месте, где должен быть разрыв на страницы и выбираем опцию «Вставить разрыв страницы».

Вставить разрыв страницы.

Как добавить только вертикальную границу? Щелкаем правой кнопкой мышки по столбцу, где будет проложена граница, выбираем туже опцию: «Вставить разрыв страницы». При вставке горизонтальной границе действуем аналогично, только кликаем по заголовку строки.

Вставить только вертикальный разрыв.

Примечание. Заметьте, в контекстном меню есть опция «Сброс разрывов страниц». Она позволяет удалить все границы и сделать настройки по умолчанию. Используйте ее, чтобы начать все заново.

Как сохранить настройки областей печати?

Все настройки областей можно сохранять в шаблоны, так называемые «Представления». Этот инструмент находится под страничным режимом.

Инструмент представления.

При выборе инструмента «Представления» загружается менеджер представлений.

Менеджер представлений.

Чтобы сохранить данную настройку нажимаем кнопку добавить. Вводим имя и вот он уже в списке представлений.

Добавление представлений.

Новые версии Excel начиная с 2007-го года, обладают эффективными средствами для подготовки документов на печать. Документ Excel более специфический с точки зрения организации данных для вывода на принтер, чем документ Word. Поэтому в Excel инструменты по настройке и подготовки документов на печать обладают большим количеством функций.

Как в excel изменить область печати

​Смотрите также​ страницу». Для пользовательских​ и т.д.​ всей книги Excel)​ (или нажмите комбинацию​ полезные опции: горизонтально​Здесь мы можем поменять​ с точки зрения​ серым и белым​ предварительный просмотр перед​ сверху и снизу​Выполните одно из указанных​Один лист​и Выбор нескольких​ приводим ссылку на​ страницах. Добавить к​ нажатой клавишу CTRL,​Если определенные данные необходимо​ настроек доступна опция​Книжная ориентация – выбор​ и «Напечатать выделенный​ горячих клавиш CTRL+P).​

​ или вертикально. Лучше​ ориентацию страницы с​ организации данных для​ полем.​ печатью. Ведь видны​ и больше или​

​ ниже действий.​​Перейдите на вкладку лист,​ областей печати на​ оригинал (на английском​ существующей области печати​ щелкните области, которые​ выводить на печать​ «Параметры настраиваемого масштабирования»,​ ориентации страницы, которую​ фрагмент» (чтобы выводить​Появиться диалоговое окно по​ выбрать оба варианта.​

В этой статье

​ книжной на альбомную.​ вывода на принтер,​

​Для того, чтобы задать​ все страницы с​

​ равны минимальным полям​

Создание одной или нескольких областей печати

​Чтобы использовать предварительно заданные​ на который вы​ листе.​

​ языке) .​​ можно только прилегающие​ вы хотите распечатать.​ чаще, чем другие,​ при выборе которой​ можно сменить на​ на печать только​ настройке параметров печати​Этого небольшого обзора возможностей​ Так же можно​

​ чем документ Word.​​ область печати необходимо​​ оптимальным масштабом, как​​ принтера.​​ поля, выберите команду​​ хотите распечатать.​​Примечание:​​В Excel Online либо​​ ячейки.​

​ Каждая из этих​​ можно задать область​ открываться все тоже​

​ альбомную ориентацию.​ диапазон данных). Их​ и предварительного просмотра.​​ подготовки к печати​​ уменьшить или увеличить​​ Поэтому в Excel​​ установить и настроить​​ миниатюры среднего размера.​​Чтобы отцентрировать страницу по​Обычное​Если ярлычок нужного листа​

​Мы стараемся как​

Добавление ячеек в существующую область печати

​ можно указать область,​На вкладке​ областей выводится на​ печати, содержащую выбранные​ окно «Параметры страницы».​А4 – здесь можно​ названия говорят за​ Данный способ разберем​

​ больших документов и​ масштаб печати в​ инструменты по настройке​ границы. Как добавить​

​ Ситуация полностью под​​ вертикали или по​,​ не виден, найдите​ можно оперативнее обеспечивать​ которую вы хотите​Разметка страницы​ печать на отдельной​ данные. Область печати​ Например, если нужно​ задать формат бумаги​ их функции. Так​

​ ниже более детально.​​ таблиц в большинстве​​ Excel, что позволяет​​ и подготовки документов​​ границы? Кликаем по​​ контролем пользователя. Рассмотрим,​​ горизонтали, выберите​​Широкое​​ его с помощью​

​ вас актуальными справочными​ напечатать или весь​

Очистка области печати

​ странице.​​ — это один​ увеличить масштаб печати​ на котором будет​ же в данном​

​​ случаев хватает. Но​ выполнить печать таблицы​

​ на печать обладают​​ ячейке, которая находится​​ как задать изменить​​Настраиваемые поля​​или​​ кнопок прокрутки листов,​​ материалами на вашем​

​ лист. Если выберите​

Изменение выбранной области печати

​Параметры страницы​​На вкладке​ или несколько диапазонов​ в Excel или​ печатать принтер. В​ списке доступна опция​Детальный разбор параметров печати​ стоит еще ознакомиться​ на одном листе.​ большим количеством функций.​ в месте, где​ увеличить, уменьшить или​, а затем в​Узкое​ а затем щелкните.​ языке. Эта страница​ область печати, но​нажмите кнопку​Разметка страницы​ ячеек, которые можно​ уменьшить, то там​ списке доступно множество​

​ «Игнорировать область печати».​ и значение кнопок​ с возможностями разметки​ Или выполнить печать​В Excel в отличие​ должен быть разрыв​ удалить области печати.​ группе​.​

​Несколько смежных листов​ переведена автоматически, поэтому​ чтобы изменить заданной​

​Область печати​в группе​​ вывести на печать​​ можно внести свои​​ форматов для выбора.​​ Она работает в​

​ и опций параметров:​ страниц и страничного​ двух страниц на​​ от Word очень​​ на страницы и​

​Чтобы перейти в режим​Центрировать на странице​Совет:​​Щелкните ярлычок первого листа.​​ ее текст может​ области, вот как​

​, а затем —​Параметры страницы​​ вместо всего листа.​​ пользовательские настройки в​​ Но даже если​​ режиме переключателя и​​Печать – вывод данных​​ режима. Их функции​ одном листе Excel.​​ часто таблицы с​​ выбираем опцию «Вставить​​ для управления границами​​установите флажок​

Параметры печати в меню Файл> Печать

​ Текущие настройки пользовательских полей​ Затем, удерживая клавишу​ содержать неточности и​ можно просмотреть изменения.​Добавить к области печати​​нажмите кнопку​​ При печати листа​ соответствующем разделе. Таким​ вы не найдете​

Кнопку, чтобы изменить в Excel

Установка полей страницы перед выводом листа на печать

​ может быть активирована/отключена​​ документа на принтер​ очень гибкие и​ Но здесь мы​ данными не соответствуют​ разрыв страницы».​ и областями, нужно​горизонтально​ доступны как предварительно​ Shift, щелкните ярлычок​ грамматические ошибки. Для​На листе выделите ячейки,​.​Область печати​ с заданной областью​ образом, можно например,​ подходящего формата, то​ вместе с любой​ с учетом всех​ удобные для подготовки​ жертвуем размерами данных​ формату А4. При​

​Как добавить только вертикальную​ зайти на вкладку​или​ определенный параметр полей​ последнего листа, который​ нас важно, чтобы​ которые требуется напечатать,​При сохранении книги область​

​, а затем —​ печати выводится только​ уменьшить таблицу в​ для вас доступна​ выше описанной опцией.​ настроек и опций.​ на печать.​ после печати. Поэтому​ подготовке документа на​ границу? Щелкаем правой​

​ «Вид» и в​вертикально​Последнее пользовательское значение​

​ требуется выделить.​ эта статья была​

​ с помощью перетаскивания.​

​ печати также сохраняется.​

​Установить область печати​

​ эта область. Область​

​ Excel для печати​ опция под списком:​ Ее можно использовать,​

Ярлычки листов

​Копии – количество экземпляров​В Excel достаточно много​ лучше задать данные​ печать следует предвидеть​ кнопкой мышки по​

Кнопки прокрутки листов

​ разделе режим просмотра​

​.​.​Несколько несмежных листов​ вам полезна. Просим​Чтобы напечатать только выбранную​

​К началу страницы​

​.​ печати можно расширить,​ на одном листе.​ «Другие размеры страниц»​ когда задана область​

​ распечатанного документа. По​

​ внимания уделено подготовки​ в разделе «разместить​ этот момент и​​ столбцу, где будет​​ книги, выбрать инструмент​

​Совет:​​Чтобы указать собственные поля,​Щелкните ярлычок первого листа.​ вас уделить пару​ область, в области​​Примечание:​​Примечание:​ добавив в нее​Внимание! В данных настройках​ где вы можете​ печати, а ее​ умолчанию – 1.​ документа для вывода​ не более чем​ правильно установить границы​​ проложена граница, выбираем​​ «Страничный режим»​

​ Чтобы просмотреть новые поля,​​ выберите команду​​ Затем, удерживая нажатой​​ секунд и сообщить,​​Параметры печати​​ Если на листе несколько​​ Установленная область печати сохраняется​

Группа

​ нужное количество ячеек,​ не ищите параметры​

​ в диалоговом окне​ нужно проигнорировать. Или​​ Значение можно ввести​​ на печать. Настроек​​ на:» . И​​ листов Excel.​​ туже опцию: «Вставить​​Второй вариант это щелкнуть​

​ выберите​​Настраиваемые поля​ клавишу CTRL, щелкните​ помогла ли она​​щелкните​​ областей печати, при​

​ при сохранении книги.​ либо удалить (в​​ двухсторонней печати. Данная​​ «Параметры страницы» найти​ же стоит использовать​​ с клавиатуры или​​ печати, значительно больше,​​ указываем в параметрах:​​Разработчики программы Excel предвидели​​ разрыв страницы». При​​ на третий переключатель​​файл​​и затем —​ ярлычки других листов,​

​ вам, с помощью​Текущий фрагмент​ очистке все они​​Чтобы просмотреть все созданные​​ результате на печать​ функция должна поддерживаться​ свой формат. Там​​ данную функцию, когда​​ воспользоваться стрелочками.​​ чем в программе​​ «стр. в ширину»​ трудности, которые возникают​ вставке горизонтальной границе​ в правой стороне​>​ в полях​ которые нужно выделить.​ кнопок внизу страницы.​

​.​​ удаляются.​ области печати, на​ будет выведен весь​ Вашим принтером и​ же в списке​ при печати из​

​Модель принтера – работая​ Word.​ и «стр. в​​ при форматировании документа​​ действуем аналогично, только​ строки состояния окна.​​Печать​​сверху​​Все листы книги​​ Для удобства также​​Если при предварительном просмотре​​Щелкните лист в любом​

​ вкладке​​ лист).​ настраиваться в его​​ «Размер бумаги» предоставлены​​ Excel выходит пустая​​ в локальной сети​​Чтобы подготовить таблицы и​ высоту» количество страниц,​ для вывода на​​ кликаем по заголовку​​​. Чтобы изменить поля​,​Щелкните правой кнопкой мыши​ приводим ссылку на​ выводятся нужные данные,​ месте, чтобы очистить​
Окно

​Вид​​На листе может быть​ параметрах (смотрите пункт​ все форматы «Международного​ страница. Это значит,​ данный пункт, может​ презентабельно разместить их​ на которых будет​

Настройка области печати в страничном режиме

​ принтер. Они предлагают​ строки.​Чтобы задать область печати​ в режиме предварительного​снизу​ ярлычок листа и​ оригинал (на английском​ нажмите кнопку​

​ область печати.​в группе​ несколько областей печати.​ 4).​ стандарта ISO 216».​ что неправильно задана​ содержать целый список​ на листах бумаги​ помещаться наш документ​ нам 3 пути​Примечание. Заметьте, в контекстном​ нужно установить и​

Как задать область печати в Excel?

​ просмотра, установите флажок​,​ выберите команду​ языке) .​Печать​На вкладке​Режимы просмотра книги​ Каждая из этих​

Страничный режим. Переключатель в страничный режим.

​при распечатке у меня​ Также включены форматы​ область печати и​ принтеров. К одному​

​ с помощью принтера​

Как изменить область печати в Excel?

​ после печати. Задать​ для решения данной​ меню есть опция​ зафиксировать границы разметки​Показать поля​слева​Выделить все листы​Чтобы лучше выровнять лист​.​Разметка страницы​нажмите кнопку​ областей выводится на​ вся таблица получается​

Изменение границ печати.

​ бумаги: «Североамериканский стандарт»​ ее нужно проигнорировать.​ компьютеру так же​ ознакомитесь со всеми​ количество можно мышкой​ задачи: 1Параметры страницы.​ «Сброс разрывов страниц».​ страниц, которые и​в правом нижнем​и​контекстное меню.​ Microsoft Excel на​Чтобы изменить другой фрагмент,​в группе​Страничный режим​ печать на отдельной​ на 6 страницах​

​ и «Японский стандарт».​Старицы – здесь можно​ может быт подключено​ возможностями настроек программы.​ или с клавиатуры.​ В настройках страниц​ Она позволяет удалить​ будут отделять все​ углу окна предварительного​справа​Совет:​

Вставить разрыв страницы.

​ печатной странице, можно​ закройте окно предварительного​Параметры страницы​. При сохранении книги​ странице.​ по кусочкам, как​Последние настраиваемые поля –​ установить диапазон номеров​ более 1-го принтера.​ Специально для Вас​​

Вставить только вертикальный разрыв.

​ можно определить и​ все границы и​ области. Для этого​ просмотра, а затем​, введите нужные размеры​ Если выделено несколько листов,​ изменить поля, задание​ просмотра, щелкнув​щелкните элемент​

Как сохранить настройки областей печати?

​ область печати также​Примечание:​ это можно объединить​ по умолчанию в​ страниц, которые нужно​

Инструмент представления.

​ Кроме того в​ в данной статье​

Менеджер представлений.

​В основном в ширину​ задать свои параметры​ сделать настройки по​ необходимо в страничном​ перетащите черные маркеры​

Добавление представлений.

​ полей.​ в строке заголовка​ настраиваемых полей или​X​Очистить область печати​ сохраняется.​ Представленные в этой статье​ в один лист​ данном параметре предоставляются​ распечатать. Например, печатать​ данном параметре отображаются​ детально разобрано диалоговое​ должна быть одна​ размещения документа на​ умолчанию. Используйте ее,​

Как настроить печать в Excel

​ режиме щелкнуть по​ полей с обеих​Чтобы настроить поля верхнего​ вверху листа появится​ отцентрировать лист —​и повторите описанные​.​К началу страницы​ снимки экрана созданы​ А4? мне нужно​

​ пользовательские значения. Для​ только с 5-ой​ факсы и виртуальные​ окно «Печать».​ страница, а в​ определенном количестве листов​ чтобы начать все​ синей пунктирной линии,​ сторон или вверху​ или нижнего колонтитула,​ надпись​ горизонтально или вертикально​ выше действия.​К началу страницы​Вы можете увеличить область​ в Excel 2013.​ именно не просмотреть,​ удобства предусмотрено 3​ по 12-тую страницу.​ принтеры для генерации​Чтобы вывести документ на​ высоту ставьте максимальное​ после печати. 2Разметка​ заново.​ удерживая левую клавишу​ или внизу страницы.​

Настройка параметров страницы

​ нажмите кнопку​[Группа]​ на странице.​Чтобы напечатать весь лист,​Примечание:​ печати, добавив смежные​

Окно параметры страницы.

​ Если вы используете​ а распечатать (не​ готовых и уже​Разобрать по копиям –​ PDF файлов.​ печать в Excel​ число. Ошибки не​ страниц. Позволяет задать​Все настройки областей можно​ мыши, переместить синюю​Примечание:​Настраиваемые поля​. Чтобы отменить выделение​Поля страницы — это​ щелкните​Мы стараемся как​ ячейки. При добавлении​ другую версию, то​ масштаб просмотра)​ настроенных шаблона полей:​ данная функция выбрана​Свойства принтера – щелкнув​ существует 2 базовых​ будет программа, автоматически​ область печати в​ сохранять в шаблоны,​ линию в нужное​ Поля страницы, определяющие определенного​

​и введите новое​

​ нескольких листов книги,​ пустое пространство между​Файл​ можно оперативнее обеспечивать​ ячеек, которые не​ в ней может​Старый​ «Обычные», «Широкие», «Узкие».​ по умолчанию. Это​ по данной ссылке,​

​ способа:​ разделит таблицы на​ Excel. Задание и​

Закладка поля.

​ так называемые «Представления».​ положение.​ листе хранятся листа​ значение отступа в​ щелкните любой невыделенный​ данными листа и​>​ вас актуальными справочными​

​ находятся рядом с​ быть немного другой​: Вид-Страничный режим, растащить​Текущий – это параметр​ значит, что если​

​ открывается диалоговое окно​Быстро и без настроек.​ части и оптимизирует​ фиксирование границ листов​ Этот инструмент находится​Если таблица выходит за​ при сохранении книги.​ поле​ лист. Если невыделенных​ краями печатной страницы.​Печать​ материалами на вашем​

Печать таблицы Excel с настройками параметров

​ областью печати, Excel​ интерфейс, но если​ синие пунктирные линии​ настройки размера масштаба​ документ печатается в​ настройки параметров выбранного​ Щелкните по инструменту​

​ под реальный остаток​ для документа. 3Страничный​ под страничным режимом.​ белую область, то​ Не удается изменить​верхнего​ листов нет, щелкните​ Верхние и нижние​>​ языке. Эта страница​

Печать документа Excel

​ создает для них​ не указано иное,​ до сплошных​ данных, которые будут​

  1. ​ нескольких экземплярах, то​ принтера. Эти параметры​ «Быстрая печать» на​ страниц.​ режим. Позволяет закрепить​При выборе инструмента «Представления»​ все что находиться​ поля страницы по​или​ правой кнопкой мыши​ поля страниц можно​Печать​ переведена автоматически, поэтому​ новую область печати.​Быстрая печать.
  2. ​ функции будут такими​Voldemar krok​ размещены на листах​ сначала будет распечатан​

​ зависят от модели​ панели быстрого доступа.​В этом же диалоговом​ область печати в​ загружается менеджер представлений.​

​ в серой области​

Как настроить печать в Excel?

​ умолчанию для новых​нижнего колонтитула​ ярлычок выделенного листа​

  1. ​ использовать с некоторыми​. Убедитесь, что установлен​ ее текст может​Выберите на листе ячейки,​
  2. ​ же.​: Задать область печати.​ бумаги. Для удобства​ 1-й экземпляр полностью​ и типа печатающего​ Документ сразу отправиться​
  3. ​ окне перейдите на​ Excel. В данном​Чтобы сохранить данную настройку​ не будет выведена​ книг.​. Установка полей верхний​ и в контекстном​ элементами, такими как​ флажок​ содержать неточности и​ которые необходимо добавить​Создание одной или нескольких​ Там есть такая​
  4. ​ предусмотрено 3 шаблона​ потом 2-ой, 3-ий​ устройства.​ на принтер, без​ закладку «Поля».​ режиме можно управлять​ нажимаем кнопку добавить.​ на принтер. Если​
  5. ​Страничный режим позволяет нам​ или нижний колонтитул​ меню выберите команду​ колонтитулы и номера​Лист целиком​ грамматические ошибки. Для​ в существующую область​ областей печати​ опция.​ масштабирования страниц: «Вписать​ и т.д. Данную​Напечатать активные листы –​ каких либо управлений​Здесь можно задать расположение​ границами листов и​ Вводим имя и​ у вас в​ зафиксировать границы области​ изменяет расстояние от​Разгруппировать листы​ страниц.​, и нажмите кнопку​ нас важно, чтобы​ печати.​Добавление ячеек в существующую​Тимофей мелихов​ лист на одну​ функцию можно переключить​ по умолчанию установлена​ полями и параметрами.​ данных и таблиц​ зафиксировать их на​ вот он уже​ страничном режиме все​ печати документа на​ верхнего края листа​.​
  6. ​Выполните указанные ниже действия,​Печать​ эта статья была​Примечание:​ область печати​: Файл->Печать->Предварительный просмотр->Параметры страницы,​
  7. ​ страницу» (данный шаблон​ в другой режим​ опция для печати​ Но все же​ на странице. Так​ документе.​ в списке представлений.​ данные находятся на​ всех страницах одновременно.​ к заголовку или​На вкладке​ чтобы настроить поля​.​ вам полезна. Просим​ Если добавляемые ячейки не​Очистка области печати​ там переключить масштаб​ параметра позволяет выполнить​ «Не разбирать по​ только активных листов.​
  8. ​ после нажатия на​ же вы имеете​Открываем диалоговое окно «Параметры​Новые версии Excel начиная​
  9. ​ серой области, то​ Он позволяет настроить​ от нижнего края​Разметка страницы​ страницы.​Если у вас есть​ вас уделить пару​ прилегают к существующей​Выделите на листе ячейки,​ на «Разместить не​ печать таблицы в​ копиям» — это​ Но если щелкнуть​ эту кнопку сразу​ возможность управлять размерами​ страницы». Вбираем закладку​ с 2007-го года,​ при печати из​ и оптимизировать таблицы​ бумаги в нижний​в группе​Выберите листы, которые требуется​ классическое приложение Excel,​
  10. ​ секунд и сообщить,​ области печати, создается​ которые необходимо определить​ более чем на​ Excel на одном​ значит, что сначала​ по ней, то​ принтер не запуститься,​
  11. ​ полей. Можно также​ «Размета страницы» и​ обладают эффективными средствами​ Excel выходит пустая​ под размеры и​ колонтитул.​Параметры страницы​ распечатать.​ можно настроить дополнительные​ помогла ли она​ дополнительная область. Все​ как область печати.​ «, 1 стр.​ листе), «Вписать все​ будут печататься все​ раскроется список дополнительных​ а появиться диалоговое​ убрать поля при​ нажимаем на уголок​ для подготовки документов​ страница. Можно принудительно​ ориентацию бумажных листов.​Примечание:​выберите​Выбор листов​ параметры печати. Нажмите​ вам, с помощью​ области печати на​Совет:​ в ширину и​ столбцы на одну​ только первые страницы​ опций: «Напечатать всю​

​ окно настроек принтера.​ печати таблицы Excel.​ в разделе «Параметры​ на печать. Документ​ убрать область печати,​Кроме того в этом​ Параметры колонтитулов должны быть​Поля​

Как в Excel изменить масштаб печати?

​Чтобы выделить​ кнопку​ кнопок внизу страницы.​ листе выводятся на​ Чтобы задать несколько​ 1 стр. в​ страницу», «Вписать все​ всех экземпляров, потом​ книгу» (чтобы вывести​С предварительным просмотром и​

​Обратите внимание ниже на​​ страницы»​ Excel более специфический​ перемещая границы между​

​ режиме самый удобный​​ меньше параметров поля​.​Выполните следующие действия​

​Открыть в Excel​​ Для удобства также​ печать на отдельных​ областей печати, удерживая​ высоту​ строки на одну​ только вторые, третьи​ данные на печать​ настройками. Выберите «Файл»-«Печать»​

Как задать область печати в excel

Как изменить область печати в Excel?

Чтобы задать область печати нужно установить и зафиксировать границы разметки страниц, которые и будут отделять все области. Для этого необходимо в страничном режиме щелкнуть по синей пунктирной линии, удерживая левую клавишу мыши, переместить синюю линию в нужное положение.

Если таблица выходит за белую область, то все что находиться в серой области не будет выведена на принтер. Если у вас в страничном режиме все данные находятся на серой области, то при печати из Excel выходит пустая страница. Можно принудительно убрать область печати, перемещая границы между серым и белым полем.

Для того, чтобы задать область печати необходимо установить и настроить границы. Как добавить границы? Кликаем по ячейке, которая находится в месте, где должен быть разрыв на страницы и выбираем опцию «Вставить разрыв страницы».

Как добавить только вертикальную границу? Щелкаем правой кнопкой мышки по столбцу, где будет проложена граница, выбираем туже опцию: «Вставить разрыв страницы». При вставке горизонтальной границе действуем аналогично, только кликаем по заголовку строки.

Примечание. Заметьте, в контекстном меню есть опция «Сброс разрывов страниц». Она позволяет удалить все границы и сделать настройки по умолчанию. Используйте ее, чтобы начать все заново.

Распечатка страниц

При распечатке страниц документа можно каждый раз производить настройку области печати, а можно сделать это один раз и сохранить в параметрах документа. Во втором случае программа пользователю всегда будет предлагать распечатать именно тот фрагмент, который он указал ранее. Рассмотрим оба эти варианта на примере Excel 2010. Хотя данный алгоритм можно применять и для более поздних версий этой программы.

Способ 1: одноразовая настройка

Если вы планируете вывести на принтер определенную область документа только один раз, то нет смысла устанавливать в нем постоянную область печати. Достаточно будет применить одноразовую настройку, которую программа запоминать не будет.

    Выделяем мышкой с зажатой левой клавишей область на листе, которую нужно распечатать. После этого переходим во вкладку «Файл».

  • Напечатать активные листы;
  • Напечатать всю книгу;
  • Напечатать выделенный фрагмент.

Выбираем последний вариант, так как он как раз подходит для нашего случая.

После этого на принтере будет распечатан именно тот фрагмент документа, который вы выделили.

Способ 2: установка постоянных настроек

Но, если вы планируете периодически распечатывать один и тот же фрагмент документа, то есть смысл задать его как постоянную область печати.

    Выделяем диапазон на листе, который собираетесь сделать областью печати. Переходим во вкладку «Разметка страницы». Щелкаем по кнопке «Область печать», которая размещена на ленте в группе инструментов «Параметры страницы». В появившемся небольшом меню, состоящем из двух пунктов, выбираем наименование «Задать».

Как видим, задать конкретный фрагмент для вывода на принтер в документе Excel не так трудно, как это может показаться кому-то на первый взгляд. Кроме того, можно установить постоянную область печати, которую программа будет предлагать для распечатки материала. Все настройки производятся буквально в несколько кликов.

/>Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
/>Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Печать выделенного фрагмента

Если вам не требуется весь документ, то можно отпечатать часть документа, выделив его содержимое при помощи мышки.

Сначала просто выделите мышкой ту часть данных, которую требуется вывести на принтер. Затем следует зайти в диалог печати (меню Файл на ленте Word или Excel). На рисунке показан документ Word, в котором требуется отпечатать только второй абзац. Для этого он предварительно выделен мышкой.

Есть вопросы по обучению? Закажите бесплатный звонок artemvm.info_019adc7e972cadb46c682d6691132cb3

В диалоге печати, показанном ниже, следует выбрать пункт «Напечатать выделенный фрагмент». При этом между Word и Excel есть одно отличие: в Word в предварительном просмотре всё равно будет отображаться весь документ, в Excel — только выделенный мышкой фрагмент таблицы. В любом случае не стоит обращать внимание на подобные различия — результат одинаков, то есть на принтер будет выведено только то, что выделили.

Есть вопросы по обучению? Закажите бесплатный звонок artemvm.info_019adc7e972cadb46c682d6691132cb3

Следует отметить, что печать выделенного фрагмента в меню недоступно, если вы ничего не выделяли перед открытием диалога печати. Также не забудьте сбросить выделение, если оно вам больше не нужно.

Установка области печати в Excel

В Excel, помимо печати выделенного фрагмента таблицы, есть ещё один способ отпечатать только часть листа. Эта функция носит название «задание области печати». Чтобы ей воспользоваться, выделите нужный фрагмент таблицы мышкой, как в предыдущем случае. А вот дальше нужно зайти в раздел «Разметка страницы» на ленте и выбрать в меню «Область печати» пункт Задать.

Есть вопросы по обучению? Закажите бесплатный звонок artemvm.info_019adc7e972cadb46c682d6691132cb3

Результатом этого будет появление на текущем листе пунктирного выделения, соответствующего выделенному мышкой фрагменту таблицы. Обратите внимание, что это выделение не очень заметно, если у таблицы вы установили границы (а так оно обычно и бывает).

Теперь в диалоге печати уже не нужно выбирать печать выделенного фрагмента — до тех пор, пока вы не уберёте заданную область печати, сама она не исчезнет, а печататься будут только выделенная пунктиром часть листа.

Установка области печати в Excel распространяется только на текущий лист. Если требуется установить область печати для нескольких листов, то эту операцию нужно проделать для каждого листа. Здесь, кстати, прослеживается аналогия с настройкой печатных полей Excel, которую также нужно выполнять отдельно для каждого листа.

Чтобы отменить область печати, выберите пункт Убрать в том же меню, в котором вы задавали эту область.

LiveInternetLiveInternet

Цитата сообщения Режевлянка МК как распечатать картинку или надпись на кусочке скрапбумаги.

АВТОР мК Тая Орлова «Мастер-класс»

У меня иногда возникает проблема-как распечатать картинку или надпись на маленьком кусочке бумаги.Сама я не додумалась,но как то мне попались рекомедации замечательной скрап мастерицы Ирыhttps://iruuuha.blogspot.com/2012/12/blog-post_18.html .Мне очень понравились ее советы.И вот выдался случай применить их на практике.Выкладываю свой маленький МК ,как это сделать.Может кому-то и пригодится.Итак :вот кусочек скрапбумаги с напечатанной картинкой.Все ровненько и красивенько получилось.

Был вот такой кусочек.

Находим понравившуюся картинку в своих закромах или в инете.В WORDe корректируем размеры.

4.

Распечатываем на обычном листе А4.

Теперь карандашиком отмечаем границы нашей картинки.

Берем наш кусочек бумаги прикладываем на распечатанную картинку.Карандашные линии помогут нам расположить кусочек скрапбумаги так ,как нужно и закрепляем маленькими кусочками малярного скотча.Он не такой липкий ,как обычный ,или двухсторонний и без вреда для нашей бумажки потом отклеится.Вставляем наш лист в принтер и печатаем.

Печатая книги Excel, начинающие пользователи часто сталкиваются с вопросом – Как же задать область печати? Microsoft Excel позволяет задавать область несколькими способами, каждый из них Вам обязательно пригодится. В рамках данного урока мы подробно разберем все эти способы, а также узнаем, как предварительно задать область печати прямо на вкладке Разметка страницы.

Прежде чем напечатать книгу Excel, требуется точно установить, какую информацию выводить на печать. Например, если в Вашей книге содержится много листов, необходимо определить, печатать всю книгу или только активные листы. Часто возникает необходимость распечатать только выделенный фрагмент книги.

Как сделать, показать и скрыть границы в файле Excel

Кроме того в этом режиме самый удобный предварительный просмотр перед печатью. Ведь видны все страницы с оптимальным масштабом, как миниатюры среднего размера. Ситуация полностью под контролем пользователя. Рассмотрим, как задать изменить увеличить, уменьшить или удалить области печати.

Установка области печати в Microsoft Excel

Очень часто конечным итогом работы над документом Excel является вывод его на печать. Если нужно вывести на принтер все содержимое файла, то сделать это довольно просто. Но вот если предстоит распечатать только часть документа, начинаются проблемы с настройкой этой процедуры. Давайте выясним основные нюансы данного процесса.

Причины

Начнем с того, почему в Экселе не печатаются границы таблицы, или возникают иные сбои при попытке распечатать документ на принтере. Этому может быть несколько объяснений:

  1. Выбран неправильный параметр макета страницы.
  2. Ошибка указания масштаба.
  3. Установка чернового или низкого качества печати.
  4. Устаревшие драйвера принтера.
  5. Неправильный выбор формата файла.
  6. Прочие причины.

Выше рассмотрим главные объяснения, почему Excel не печатает границы таблицы. Понимание этих моментов упрощает поиск решения и устранение неисправности без привлечения специалистов.

Распечатка страниц

При распечатке страниц документа можно каждый раз производить настройку области печати, а можно сделать это один раз и сохранить в параметрах документа. Во втором случае программа пользователю всегда будет предлагать распечатать именно тот фрагмент, который он указал ранее. Рассмотрим оба эти варианта на примере Excel 2010. Хотя данный алгоритм можно применять и для более поздних версий этой программы.

Способ 1: одноразовая настройка

Если вы планируете вывести на принтер определенную область документа только один раз, то нет смысла устанавливать в нем постоянную область печати. Достаточно будет применить одноразовую настройку, которую программа запоминать не будет.

  1. Выделяем мышкой с зажатой левой клавишей область на листе, которую нужно распечатать. После этого переходим во вкладку «Файл».

  • В левой части открывшегося окна переходим по пункту «Печать». Кликаем по полю, которое расположено сразу же под словом «Настройка». Открывается список вариантов выбора параметров:
  • Напечатать активные листы;

Напечатать всю книгу;

Выбираем последний вариант, так как он как раз подходит для нашего случая.

После этого на принтере будет распечатан именно тот фрагмент документа, который вы выделили.

Печать выделенного фрагмента

Если вам не требуется весь документ, то можно отпечатать часть документа, выделив его содержимое при помощи мышки.

Сначала просто выделите мышкой ту часть данных, которую требуется вывести на принтер. Затем следует зайти в диалог печати (меню Файл на ленте Word или Excel). На рисунке показан документ Word, в котором требуется отпечатать только второй абзац. Для этого он предварительно выделен мышкой.

Есть вопросы по обучению? Закажите бесплатный звонок artemvm.info_019adc7e972cadb46c682d6691132cb3

В диалоге печати, показанном ниже, следует выбрать пункт «Напечатать выделенный фрагмент». При этом между Word и Excel есть одно отличие: в Word в предварительном просмотре всё равно будет отображаться весь документ, в Excel — только выделенный мышкой фрагмент таблицы. В любом случае не стоит обращать внимание на подобные различия — результат одинаков, то есть на принтер будет выведено только то, что выделили.

Есть вопросы по обучению? Закажите бесплатный звонок artemvm.info_019adc7e972cadb46c682d6691132cb3

Следует отметить, что печать выделенного фрагмента в меню недоступно, если вы ничего не выделяли перед открытием диалога печати. Также не забудьте сбросить выделение, если оно вам больше не нужно.

Способ 2: установка постоянных настроек

Но, если вы планируете периодически распечатывать один и тот же фрагмент документа, то есть смысл задать его как постоянную область печати.

    Выделяем диапазон на листе, который собираетесь сделать областью печати. Переходим во вкладку «Разметка страницы». Щелкаем по кнопке «Область печать», которая размещена на ленте в группе инструментов «Параметры страницы». В появившемся небольшом меню, состоящем из двух пунктов, выбираем наименование «Задать».

После этого постоянные настройки заданы. Чтобы удостовериться в этом, снова переходим во вкладку «Файл», а далее перемещаемся в раздел «Печать». Как видим, в окне предпросмотра видна именно та область, которую мы задали.

Как видим, задать конкретный фрагмент для вывода на принтер в документе Excel не так трудно, как это может показаться кому-то на первый взгляд. Кроме того, можно установить постоянную область печати, которую программа будет предлагать для распечатки материала. Все настройки производятся буквально в несколько кликов.

Как распечатать Ана принтере Ачерез Excel?

Как выровнять границы таблицы в word

Как распечатать лист А3 на принтере А4 через Excel? Для этого необходимо открыть чистый документ через программу работы с таблицами и открыть вставку. Далее нажмите на раздел «Рисунок». Потом выберите картинку, которую вы собираетесь распечатать.

Зайдите на вкладку «Вид» и нажмите на разметку странички, а потом увеличьте изображение, выводя его за маркеры. Картинку можно растянуть, изменяя необходимые пропорции рисунка. В правом углу программы можно уменьшить масштаб картинки для удобной работы с ней. Поместите изображение на необходимое количество листов и распечатайте его.

Установка и удаление области печати на листе

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Если вы часто печатаете определенный фрагмент на листе, вы можете определить область печати, в которую входит только этот фрагмент. Область печати — это один или несколько диапазонов ячеек, которые вы указываете, если вы не хотите печатать весь лист. При печати листа после определения области печати печатается только область печати. Вы можете добавить ячейки, чтобы развернуть область печати, а также очистить область печати для печати всего листа.

На листе может быть несколько областей печати. Каждая область печати будет напечатана как отдельная страница.

Примечание: Снимки экрана, приведенные в этой статье, были сделаны в Excel 2013. Если вы используете другую версию, то в ней может быть немного другой интерфейс, но если не указано иное, функции будут такими же.

Метод 1: настраиваем область каждый раз перед печатью

Данный способ подойдет, если мы хотим отравить документ на печать всего один раз, поэтому фиксировать какие-то области на будущее нет необходимости. Однако если мы позже решим напечатать этот же документ, настройки придется выполнять заново.

Алгоритм действий следующий:

  1. Любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) выделяем диапазон ячеек, который планируем отправить на печать. Допустим, нам нужно распечатать продажи только по первой и второй торговым точкам. После выделения щелкаем по меню “Файл”.

    активных листов;

Установка одной или нескольких областей печати

Выделите на листе ячейки , которые нужно задать в качестве области печати.

Совет: Чтобы задать несколько областей печати, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните области, которые вы хотите распечатать. Каждая из этих областей выводится на печать на отдельной странице.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку область печати, а затем выберите команду установить область печати.

Примечание: Заданная область печати сохраняется при сохранении книги.

Чтобы просмотреть все области печати, чтобы убедиться в том, что они нужны, в группе режимы просмотра книги нажмите кнопку Просмотр разрыва страницы _гт_. При сохранении книги также сохраняется область печати.

Дополнительные советы

В завершение выделим дополнительные советы, которые помогают правильно распечатывать таблицы Excel без ошибок с границами. Следуйте следующим рекомендациям:

  1. Всегда используйте предварительный просмотр перед тем, как печатать документ. На этом этапе можно увидеть отображение информации после распечатки и сразу внести изменения.
  2. По возможности разбивайте таблицу на несколько частей.
  3. Попробуйте уменьшить поля.
  4. В разделе «Печать» и «Разметка страницы» определите области, чтобы помещались все строки.
  5. Измените ориентацию страницы, к примеру, установите альбомную версию.
  6. Используйте команду печати заголовков. Эта рекомендация позволяет существенно упростить процесс чтения информации на документе.
  7. Задействуйте разрывы страниц, чтобы точно понимать, какие данные попадут на определенный лист.

Существует множество причин, почему Excel не печатает границы таблицы. Но их можно легко решить, если правильно определиться с причиной и следовать инструкции в статье. В большинстве случаев эти рекомендации позволяют исправить ситуацию и обеспечить корректное отображение файла на бумаге.

Добавление ячеек в существующую область печати

Вы можете увеличить область печати, добавив смежные ячейки. При добавлении ячеек, которые не находятся рядом с областью печати, Excel создает для них новую область печати.

Выделите на листе ячейки, которые вы хотите добавить в существующую область печати.

Примечание: Если ячейки, которые вы хотите добавить, не являются смежными с существующей областью печати, создается дополнительная область печати. Каждая область печати на листе печатается на отдельной странице. В существующую область печати можно добавлять только смежные ячейки.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку область печати, а затем выберите команду Добавить в область печати.

При сохранении книги область печати также сохраняется.

Как уменьшить или убрать поля на странице

Пустые расстояния от отпечатка таблицы до границы страницы сверху, снизу, слева и справа называются полями.

Иногда не получается распечатать выделенный фрагмент на одном листе бумаги из-за того, что выбранный участок таблицы немного выходит за границы листа. Тогда, чтобы не менять масштаб документа, можно просто уменьшить или удалить поля страницы.

    Для этого в меню щелкните по пункту «Файл».

Широкие поля

Нормальные поля

Установка нулевого значения у каждого поля страницы

Также можно задавать размеры полей прямо на странице предварительного просмотра.

  1. Для этого в правом нижнем углу окна «Печать» нажмите кнопку «Показать поля».
  2. Теперь зажмите левую клавишу мыши и перемещайте черные квадратики, чтобы увеличить или уменьшить расстояния от контента до краев печатного листа.

Как увеличить область печати в эксель

Как увеличить область печати в эксель. Эксель не так прост, как Ворд, поэтому многие его не понимают, и не любят работать в нем. Взять хотя бы такой пример. Вам необходимо распечатать таблицу, но на выходе получается страница с такими мелкими данными, что рассмотреть их можно только с помощью лупы. Одно время наши сотрудники меня просто замучили этим вопросом. Что они только не пытались делать, и раздвигали колонки вручную, и изменяли масштаб таблицы, и изменяли размер шрифта, но при выходе листа из принтера все равно выходило одно и тоже.

Какие должны быть отступы для печати?

  • Формат TIFF, слитый (без слоев), без сжатия
  • Цветовой режим CMYK.
  • Разрешение 300 dpi.
  • Отступы от края до основного текста и изображений не менее 2 мм

Как найти оазис в игре Сталкер? Как найти папку с игрой Sims 4? Как найти стандартные игры на компьютере? Как настроить связь в игре World of Tanks? Как научить детей играть в футбол? Как научиться играть на гитаре аккорд F? Как научиться играть на гитаре без музыкального образования? Как научиться играть на гитаре в 12 лет? Как научится играть в уголки? Как не показывать во что я играю в стим?

Как увеличить область печати в эксель

В Microsoft Excel 2003 область печати настраивается через меню Файл

Откройте меню — Файл


Параметры страницы
.

В открывшемся окне настроек Параметры страницы

, на вкладке
Страница
, в поле
Масштаб
измените цифру
% от натуральной величины
либо в сторону увеличения, либо в сторону уменьшения.

То же самое можно сделать по-другому.

Ниже, если вы установите переключатель (точка) на разместить не более чем на:

и в маленьком окошке напротив этой надписи установите количество страниц, то этим вы также задаете масштаб для распечатки документа. Если вы установите цифру
1
, то весь документ у вас разместиться на одном листе, а читабельно это будет или нет, для программы значения не имеет.

В Microsoft Excel 2007/2010 область печати настраивается на вкладке Разметка страницы

. Выберите на этой вкладке ленту
Параметры страницы

Область печати
.

Здесь можно даже указать для печати только одну ячейку.

Надеюсь, эта статья спасет не одну душу и нервы.

Удачи! С Вами была – Людмила

Это тоже интересно!

Понравилась статья — нажмите на кнопки:

Полностью с Вами согласна. Сама не раз сталкивалась с такими проблемами. Трудно понять, что именно Вам нужно, не видя экрана, но можно попробовать откорректировать все через меню — Разметка страницы-Область печати-.А на одну систему можно установить несколько разных офисов.

Спасибо, написано доступно! П.С. Вопрос: в 2003 Экселе я ровнял печатаемую область синей окантовкой, которая показывала печатаемая область — то есть если нижняя строка или крайняя справа-слева вылазила за печатаемую страницу, я синюю полоску отодвигал и ВСЁ влазило. Обновил до 2007 офиса и теперь по быстренькому, напечатать из Экселя практически невозможно. Как -то возможно не разравнивая каждый лист вручную (сейчас например я отказал в распечатке 680 листов) печатать документ? Не помню точно что и как называется, потому, что 2003 при установке 2007 офиса затерся и теперь не знаю даже как называлась эта синяя полоска- так как делал «на автомате», рефлекторно (зачем такой подляк? Хоть две Винды ставь для разных офисов!). И вообще, если бы Майкрософт делал автомобили, руль каждый раз искали бы днями-месяцами, а искать где регулируются зеркала или что-то ложить в багажник, могли бы лишь продвинутые пользователи…Остальные бы через передние двери только залазили и стекла тряпками терли на ходу — быстрее чем изучать 400страничную «краткую инструкцию по управлению дворниками».

Вкладка Поля

На вкладке Поля можно установить размер отступов от краев страницы до начала таблицы, например, сделать побольше левый отступ, чтобы можно было подшить документ — т.н. отступ переплета.

  • Колонтитулы — это повторяющиеся элементы на каждой распечатанной странице, их размер устанавливается в соответствующем поле.
  • Центрировать на странице — эта функция позволяет выровнять таблицу относительно листа, если она получается меньше, чем сам лист. То есть, нужно ли прижимать распечатываемую страницу к левому верхнему углу (по умолчанию), или разместить по центру.

На скриншоте показано центрирование горизонтально, когда от таблицы до краев листа слева и справа одинаковое расстояние. Если ставить и снимать галочки напротив этих пунктов Горизонтально и Вертикально, то выше можно увидеть, как это будет выглядеть на листе.

Удаление разметки

Давайте выясним, как отключить режим разметки страницы и избавиться от визуального обозначения границ на листе.

Способ 1: отключение разметки страницы в строке состояния

Самый простой способ выхода из режима разметки страницы – это сменить его через пиктограмму на строке состояния.

Три кнопки в виде пиктограмм для переключения режима просмотра находятся в правой части строки состояния слева от регулятора масштаба. С помощью них можно настроить следующие режимы работы:

  • обычный;
  • страничный;
  • разметка страницы.

При двух последних режимах лист разбит на части. Чтобы убрать это разделение просто кликаем по пиктограмме «Обычный». Происходит переключение режима.

Данный способ хорош тем, что его можно применить в один клик, находясь в любой вкладке программы.

Способ 2: вкладка «Вид»

Переключить режимы работы в Экселе можно также через кнопки на ленте во вкладке «Вид».

  1. Переходим во вкладку «Вид». На ленте в блоке инструментов «Режимы просмотра книги» кликаем по кнопке «Обычный».

После этого программа будет переключена из условий работы в режиме разметки в обычный.

Этот способ, в отличие от предыдущего, подразумевает дополнительные манипуляции, связанные с переходом в другую вкладку, но, тем не менее, некоторые пользователи предпочитают пользоваться именно им.

Способ 3: снятие пунктирной линии

Но, даже если вы переключитесь со страничного или режима разметки страницы в обычный, то пунктирная линия с короткими черточками, разбивающая лист на части, все равно останется. С одной стороны она помогает ориентироваться, уместится ли содержимое файла в печатный лист

С другой стороны, такое разбиение листа не каждому пользователю понравится, оно может отвлекать его внимание. Тем более, что не каждый документ предназначается именно для печати, а значит, подобная функция становится просто бесполезной

Сразу нужно отметить, что единственным простым способом избавления от этих коротких пунктирных линий является перезапуск файла.

  1. Перед тем, как закрыть окно не забываем сохранить результаты изменений, нажав на пиктограмму в виде дискеты в левом верхнем углу.

После этого жмем на пиктограмму в виде белого крестика вписанного в красный квадрат в верхнем правом углу окна, то есть, кликаем по стандартной кнопке закрытия. Не обязательно закрывать все окна Excel, если у вас запущено одновременно несколько файлов, так как достаточно завершить работу в том конкретном документе, где присутствует пунктир.

Документ будет закрыт, а при повторном его запуске коротких пунктирных линий, разбивающих лист, уже не будет.

Способ 4: удаление разрыва страницы

Кроме того, лист Excel также может быть размечен длинными пунктирными линиями. Подобная разметка носит название разрыва страницы. Она может быть включена только вручную, поэтому для её отключения нужно проделать некоторые манипуляции в программе. Подобные разрывы включают в том случае, если нужно распечатать определенные части документа отдельно от основного тела

Но, такая необходимость существует не все время, кроме того, данная функция может быть включена по неосторожности, а в отличие от простой разметки страниц, видной только с экрана монитора, данные разрывы будут реально разрывать документ на части при печати, что в большинстве случаев неприемлемо. Тогда актуальным становится вопрос об отключении этой функции

  1. Переходим во вкладку «Разметка». На ленте в блоке инструментов «Параметры страницы» кликаем по кнопке «Разрывы». Открывается выпадающее меню. Переходим по пункту «Сброс разрыва страниц». Если вы кликните по пункту «Удалить разрыв страницы», то будет удален только один элемент, а все остальные останутся на листе.

После этого разрывы в виде длинных пунктирных линий будут убраны. Но появятся мелкие пунктирные линии разметки. Их, если считаете это необходимым, можно убрать, как описано в предыдущем способе.

Как видим, отключить режим разметки страницы довольно просто. Для этого нужно просто произвести переключение, нажав соответствующую кнопку в интерфейсе программы. Для того, чтобы убрать пунктирную разметку, если она мешает пользователю, нужно произвести перезагрузку программы. Удаление разрывов в виде линий с длинным пунктиром можно выполнить через кнопку на ленте. Поэтому для удаления каждого варианта элемента разметки существует своя отдельная технология.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Excel 2010: настройка полей при печати

Приветствую всех сотрудников «Б & K»! Вопрос у меня такой. В программе Excel 2003 было удобное средство для визуальной настройки полей перед печатью таблицы. Вместо того чтобы указывать размер полей на форме в числовом виде, можно было войти в режим предварительного просмотра, показать границы области печати и перемещать их вручную при помощи мышки. Это был самый наглядный способ компоновки страниц. К сожалению, такого средства в Excel 2010 я не нашел, собственно как и самой команды предварительного просмотра. Неужели разработчики убрали такую замечательную возможность? Подскажите, чем можно заменить инструмент установки полей в Excel 2010. Спасибо.

Николай Бесценный, бухгалтер, г. Харьков

Отвечает Николай КАРПЕНКО , канд. техн. наук, доцент кафедры прикладной математики и информационных технологий Харьковской национальной академии городского хозяйства

В новой программе Excel 2010 инструмент печати и предварительного просмотра представляет собой одно целое. Но все возможности, характерные для предыдущих версий этой программы, остались, в том числе и средства визуальной настройки ширины полей. Просто расположены они в другом месте. Поэтому я предлагаю пройтись по основным параметрам печати Excel 2010, и попутно выяснить, как пользоваться инструментами настройки ширины полей. Для этого нам понадобится любой документ. Например, бланк обычной накладной, который я создал в расчете на лист формата « A5 ». И теперь наша задача настроить параметры печати для этого документа. Делаем так.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *