Как создать иерархическую структуру в ворде?
Общие сведения о создании организационной диаграммы
Используйте графические элементы SmartArt для создания организационных диаграмм в Excel, Outlook, PowerPoint или Word, чтобы показать отношения подчинения в организации, например руководителей отделов и рядовых сотрудников.
Если вы не достаточно много знаете о работе с графическими элементами SmartArt, возможно, вам будет интересно ознакомиться со статьями ниже перед началом работы с организационными диаграммами:
Как в Ворде нарисовать блок-схему со стрелками
Иногда возникает необходимость в создании такого схематичного объекта. Для этого сначала переходите по такому пути:
Перемещаете в него ранее созданные макеты и соединяете их стрелочками:
- добавляете элемент в полотно указанным выше способом;
- после выделения появляются кружки верху и снизу. Когда вы ими управляете, стрелочка прикрепляется снизу и сверху другого.
Получается, что во время перемещения созданных схематичных объектов, все указатели, прикрепленные к ним, передвигаются тоже. Так можно не только создавать новые шаблоны, но и редактировать их отображение.
Если понадобилось добавить текстовый контент в блок, просто делаете его выделение правой кнопкой мышки, выбираете в открывшемся меню «Добавить текст ».
Майкрософт Word постоянно увеличивает перечень своих специнструментов и возможностей, а также делает их использование более простым и комфортным. Так что теперь вы знаете, как в Ворде нарисовать схему со стрелками, и при необходимости легко справитесь с этой задачей. Очень удобно, что в редакторе есть свои заготовки, которые часто выручают.
Как рисовать схемы с помощью SmartArt
Схема в текстовый редактор добавляется вставкой в документ рисунока SmartArt. Для этого перейдите на вкладку «Вставка» и в группе «Иллюстрации» нажмите на кнопку «SmartArt».
Появится вот такое окно. В нем нужно выбрать подходящий рисунок. Слева кликните по разделу, в примере «Иерархия», и выберите один из предложенных рисунков. Справа область предпросмотра, посмотрите, как она выглядит, и для чего больше подойдет.
Теперь приступим к размещению блоков. Удалить ненужные можно, выделив его мышкой и нажав кнопку «Delete». Уберите, таким образом, все лишние прямоугольники.
Дальше необходимо добавить блоки. Выделите тот, под которым нужно вставить дополнительные, и на вкладке «Работа с рисунками SmartArt» – «Конструктор» нажмите на кнопку «Добавить фигуру», в списке кликните по пункту «Добавить фигуру ниже».
После этого снова выделите верхний прямоугольник и добавьте еще один ниже. Здесь же Вы можете выбрать добавление нужного объекта выше выбранного блока, перед ним, или за ним.
После того, как Вы сделаете предыдущий пункт, нужно напечатать текст. Выделите область схемы и на вкладке «Работа с рисунками SmartArt» – «Конструктор» нажмите на кнопку «Область текста». Или же на левой границе нажмите на кнопку с двумя маленькими стрелочками.
Откроется сбоку небольшое окошко. В нем нужно ввести текст для каждого из блоков. Здесь маркерами обозначены уровни, а кликнув напротив маркера можно посмотреть, куда будет вписан текст.
Как нарисовать схему со стрелками, используя Фигуры
Делать схемы в Ворде можно и другим способом, не используя готовых шаблонов, а создать ее с помощью вставки в документ подходящих фигур.
Для этого откройте вкладку «Вставка» нажмите на кнопку «Фигуры» и кликните по нужной из списка, это может быть овал, прямоугольник, ромб и другое.
После этого курсор поменяет вид с палочки на плюсик. Нарисуйте с его помощью фигуру в нужном месте документа. Затем у Вас появится вкладка «Средства рисования» – «Формат». На ней снова кликните по кнопочке «Фигуры» и нажмите по нужной в списке. Добавьте их все таким образом.
Если Вы нарисовали объект на листе и его нужно немного переместить, то сделать это можно мышкой, захватив за его границу. Или же выделите его, зажмите клавишу «Ctrl» и перемещайте с помощью стрелок на клавиатуре.
Дальше давайте соединим блоки прямыми линиями или стрелками. Выделите один из них, чтобы открылась вкладка «Средства рисования» – «Формат». Затем нажмите «Фигуры» и из выпадающего списка кликните, например, по стрелке. Нарисуйте стрелку, чтобы она указывала непосредственно на сам блок. Соединить несколько стрелок можно с помощью прямой линии.
Подробнее прочесть, как сделать стрелки в Ворде, можно в статье, перейдя по ссылке.
Чтобы нарисовать ровную горизонтальную или вертикальную линию, рисуя стрелку, нажмите и удерживайте клавишу «Shift».
Используя прямую и стрелку, у меня получилось нарисовать вот такую схему.
Теперь давайте изменим внешний вид стрелок. Выделяйте их по очереди, и для каждой можно выбрать один из готовых стилей, или нажмите «Контур фигуры» и сами выберите цвет, толщину стрелки и прочее.
Нажав «Эффекты фигур» можно добавить один из предложенных эффектов. Я выбрала тень.
Прорисовав и изменив вид всех стрелок, переходим к тексту. Выделяем один прямоугольник и на вкладке «Средства рисования» – «Формат» нажимаем на кнопку «Нарисовать надпись». Появится плюсик вместо курсора. Нарисуйте им прямоугольник для надписи в нужном блоке.
Дальше напечатайте текст. Добавьте, таким образом, текст во всю схему.
Как видите, прямоугольник для надписи залит белым и у него есть контур. Давайте это уберем. Кликайте по нему и на вкладке «Средства рисования» – «Формат» выбирайте «Заливка фигуры» – «Нет заливки».
То же самое повторяем и для контура: «Контур фигуры» – «Нет контура». Сделайте так для всех блоков с текстом.
Следующий шаг – это форматирование написанного текста. Выделите текст и на вкладке «Главная» выберите шрифт, размер, цвет и поставьте его по центру.
Итак, мы изменили вид стрелок и текст в схеме, осталось поработать с блоками. Выделите любой из них мышкой, кликнув по нему – откроется вкладка «Средства рисования» – «Формат». В группе «Стили фигур» нажмите на тот, который Вам понравится. Или используя кнопки «Заливка», «Контур» и «Эффекты» сделайте любой вид, который подходит больше.
Если нарисовав схему, Вы заметили, что нужно поменять один из блоков, например, прямоугольник на ромб, тогда не нужно его удалять и рисовать ромб, можно просто заменить. Выделите прямоугольник, для примера, перейдите на вкладку «Средства рисования» – «Формат» и нажмите по кнопке, на которой изображена линия с маркерами. Выберите в открывшемся списке «Изменить фигуру» и укажите, какую вставить.
Вот такая схема со стрелками получилась у меня. Скачать все, что было нарисовано во время написания данной статьи, можно с Яндекс.Диска, перейдя по ссылке: https://yadi.sk/i/61H5Cdak3KALtz.
Чтобы переместить созданную в документе схему немного в стороны или уменьшить/увеличить всю сразу, а не по одной фигуре, нужно сгруппировать все нарисованные объекты. Как сгруппировать фигуры в Ворде, прочтите, перейдя по ссылке.
На этом буду заканчивать. Попробуйте пошагово сделать все, как описано в статье, и у Вас обязательно получится.
Как составить схему в Microsoft Word
Блок-схемы позволяют систематизировать информацию, разобраться в последовательности действий. Используют их во многих сферах деятельности. Поэтому и при составлении документа в Ворд есть возможность легко составить такую схему. Как это делается можно увидеть на примере решения уравнения.
Сначала запускаем программу.
Создадим новый документ.
Произведём некоторые настройки. Во вкладке «Макет» выберем книжную ориентацию.
Для удобства, масштаб отображение уменьшим до 50%.
Во вкладке «Вид» поставим галочку на отображении сетки.
Теперь настроим сетку.
Выставляем шаг по 0,5см, как по горизонтали, так и по вертикали.
Эти действия нужны для того, чтобы блок-схема выравнивалась по сетке автоматически.
Блоки для схемы будем брать из направления «Вставка» — «Фигуры» — «Блок-схема». Указываем первый необходимый элемент.
Начертим фигуру произвольного размера. После этого откроется окно «Формат».
Установим размер блока.
Переходим в раздел «Стили фигуры».
Выбираем любой понравившийся стиль.
Затем правой клавишей мыши на блоке вызываем контекстное меню и назначаем фигурой по умолчанию. После этого все следующие фигуры будут воспроизводить один стиль.
Добавим на страницу формулу, по которой и будем строить алгоритм. Глядя на данное выражение, мы видим, что у нас используются 2 переменные (а и b) и ещё одну нужно будет ввести, чтобы сохранить результат вычислений.
Кроме того, условия будет, как минимум 2:
- Подкоренное выражение не может быть отрицательным.
- Результат знаменателя не может быть равен 0.
Исходя из этих сведений, приступим к начертанию блок-схемы.
Добавим новый блок, который будет содержать описание переменных, из вкладки «Вставка».
Устанавливаем и проверяем соответствие размеров с первым блоком.
Далее добавим ещё один блок, который будет отвечать за сброс значения переменной.
Теперь переходим к проверке условия, конкретно – к проверке переменной b. Она должна быть больше или равна 0. Для нового блока используем фигуру ромб из списка.
Чтобы текст помещался в ромб, увеличим его высоту до 3 см.
После выполнения условия может быть 2 варианта. Один из них – когда решения нет. Укажем это через блок вывода информации.
Второй вариант решения – проверяем условие, что знаменатель не равен 0. Для его отображения копируем и вставляем немного ниже ромб.
В данном случае тоже может быть 2 варианта. Первый – решения нет, а второй – непосредственно вычисление и присвоение найденного значения переменной (на схеме обозначается параллелограммом и прямоугольником соответственно).
Найденное значение так же нужно вывести и завершить программу.
Осталось соединить элементы. Переходим снова во «Вставка» — «Фигуры» и выбираем стрелку.
Чтобы линия была строго перпендикулярной, зажимаем клавишу Shift. Затем настроим фигуру. В разделе «Контур фигуры» зададим толщину 2,25.
Цвет поставим чёрный.
Кликаем правой клавишей мышки по стрелке и назначаем её линией по умолчанию.
Соединим остальные блоки.
Чтобы заменить изображение стрелок на сплошные линии в нижней части схемы, выделяем их, удерживая CTRL.
Затем переходим в «Контур фигуры» и указываем, что стрелки являются просто линиями.
Остались соединительные стрелки в центральной части блок-схемы. Их будем искать во вкладке «Вставка» — «Фигуры» — «Уступ со стрелкой».
Расставляем их по местам.
Заполняем значения блок-схемы.
Теперь отформатируем текст. Выделяем все фигуры, переходим во вкладку главное и редактируем показатели шрифта.
Размер контролируем, чтобы все значение поместилось в фигуре.
Блок-схема построена. Осталось перейти во вкладку «Вид» и отключить сетку.