Как почистить outlook

Как удалить все письма в Outlook

С миллионами пользователей по всему миру Outlook является одним из самых популярных почтовых клиентов. Причина этого в том, что это гораздо больше, чем просто платформа электронной почты. Здесь есть множество возможностей для организации профессиональной жизни пользователей.

Со временем папка входящих сообщений Outlook захламляется. Это значительно усложняет навигацию по почте и поиск наиболее важной информации. Даже если Outlook оснащен функциями, которые могут облегчить эту задачу, их часто недостаточно, чтобы компенсировать отсутствие ясности в вашем почтовом ящике.

Когда это происходит, вы хотите организовать свою почту наилучшим образом. К счастью, существует несколько способов удалить несколько категорий ненужной почты и даже удалить ее всю. Давайте рассмотрим доступные варианты.

Удаление всей почты из папки

Если вы хотите удалить письма из определенной папки, это можно сделать довольно просто. Вот шаги, которые вам нужно выполнить:

1. Разверните панель папок. Для этого нажмите на стрелку, расположенную в левом верхнем углу панели.
2. В панели папок щелкните правой кнопкой мыши на папке, из которой вы хотите удалить письма, и выберите Удалить все.
3. Подтвердите удаление, нажав Да, когда появится запрос.

Имейте в виду, что это не приведет к полному удалению писем. Вместо этого они просто перемещаются в папку «Удаленные». Если ваша главная цель — лучше организовать Outlook, этого будет достаточно. Однако если вы хотите освободить немного места, вам придется очистить папку «Удаленные».

Для этого перейдите к папке с помощью панели папок, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите «Опустошить папку». Когда вам будет предложено подтвердить удаление, нажмите Да.

Удаление нескольких писем из папки

Если вы считаете, что в папке все еще есть важные письма, которые лучше сохранить, вы можете удалить сразу несколько писем из этой папки, то есть ненужные. Вот как это делается:

1. Если вы хотите удалить несколько писем подряд, перейдите к списку сообщений и щелкните первое из них. Затем, удерживая клавишу Shift на клавиатуре, нажмите на последнее письмо, которое вы хотите удалить. Когда все письма будут выбраны, нажмите кнопку Delete
2. Если вы хотите удалить несколько писем подряд, щелкните первое письмо, удерживая клавишу Ctrl, и выберите все письма, которые вы хотите удалить, по одному. Выбрав все письма, нажмите Delete

Если вы хотите выбрать все письма, нажмите Ctrl + A. Если вы по ошибке выбрали письмо, которое не хотите удалять, вы можете снять выделение, удерживая клавишу Ctrl и нажав на него.

Удаление всех писем из папки «Входящие»

Если вы хотите иметь только чистую папку «Входящие», есть простой способ удалить все письма сразу. Вот что нужно сделать.

1. Перейдите в папку «Входящие».
2. Над списком сообщений (в верхней части папки «Входящие») наведите курсор мыши, пока не увидите флажок. Нажмите на флажок, чтобы выделить все сообщения.
3. Нажмите Удалить. Помните, что при этом почта также перемещается в папку Удаленные
4. Щелкните правой кнопкой мыши на папке Удаленные и выберите Удалить все, чтобы окончательно удалить все сообщения.

Удаление всех писем от одного и того же отправителя

Иногда удаление писем от нескольких отправителей может существенно изменить ваш почтовый ящик. Outlook позволяет удалить все письма от одного и того же отправителя простым способом. Вот что нужно сделать:

1. Перейдите в папку «Входящие».
2. Нажмите Ctrl + E, чтобы открыть Поиск
3. Перейдите к пункту Поиск>От.
4. Введите имя отправителя.
5. После появления окна поиска замените имя отправителя на соответствующий адрес электронной почты.
6. Щелкните любое из писем и нажмите Ctrl + A, чтобы выбрать все письма.
7. Щелкните правой кнопкой мыши на любом из выбранных писем и нажмите

Заключительное слово

Как видите, существует множество вещей, которые можно сделать для организации Outlook. Всего за пару кликов вы можете избавиться от всех писем, которые вам больше не нужны, чтобы лучше сосредоточиться на более важных письмах.

Если у вас закончилось место для хранения, не забудьте очистить папку «Удаленные». Это единственный способ удалить письма навсегда, что, вероятно, следует делать каждый раз при массовом удалении.

YouTube видео: Как удалить все письма в Outlook

Вопросы и ответы по теме: “Как удалить все письма в Outlook”

Как удалить сразу все письма в Outlook?

Удаление нескольких писемЧтобы выбрать и удалить последовательные сообщения, в списке сообщений щелкните первое, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT, щелкните последнее сообщение, а затем нажмите клавишу DELETE.Сохраненная копия

Как быстро почистить почту Outlook?

В Outlook выберите Файл > Средства очистки > Очистка почтового ящика. Вы можете сделать следующее: просмотреть общий размер почтового ящика и его отдельных папок; Поиск элементов старше определенной даты или больше определенного размера.

Как выделить все письма в Outlook?

В представлении “Входящие” нажмите и удерживайте любое электронное сообщение или коснитесь значка “кружок” любого электронного сообщения, чтобы выбрать одно или несколько сообщений. Коснитесь сообщений, которые вы хотите выделить.

Как удалить все удаленные в Outlook?

**Автоматическая очистка папки “Удаленные”**1. Выберите параметры >файлов. 2. Выберите Пункт Дополнительные, а затем Outlook начало и выход, а затем при выходе из нее выберите очистить папку Удаленные.

Как удалить все письма с почты за раз?

1. Откройте Gmail на компьютере. Удалить все письма в мобильном приложении Gmail невозможно.
2. В левом верхнем углу страницы нажмите на стрелку вниз .
3. Выберите Все. Если нужно выбрать письма на всех страницах, а не только на текущей, нажмите Выбрать все цепочки.
4. Нажмите на значок “Удалить” .

Как быстро очистить почту mail?

**Удалить все письме в **почте****1. Нажмите правой кнопкой мыши на нужную папку. 2. Выберите «Очистить содержимое». 3. Очистите таким образом все папки.

Как почистить почту в outlook

Все письма удалены, а почтовый ящик все равно переполнен в MS Outlook

Один из пользователей обратился в тех.поддержку с проблемой — ему каждое утро приходит письмо-уведомление от Exchange сервера, что его почтовый ящик переполнен. Но пользователь уже почистил свою почту, а уведомления все равно приходят. Стали разбираться.

В свойствах его почтового ящика видно, что общий размер ящика около 200МБ, но размер вложенных папок не превышает нескольких мегабайт. Что же занимает место?

На выручки пришли папки поиска в Outlook. Я выбрал одну из папок поиска – «Большие письма», и в правой части Outlook отобразился список из 25 писем с большими вложениями.

Но где же письма лежат, если все папки пустые? В списке результата поиска указано, что папка с письмами – «Top of Information Store». Но что это за папка и где она было неясно.

Оказалось, что «Top of Information Store» — это "Начало хранилища данных" в корневом контейнере. Т.е. корень всего почтового ящика.

Но по умолчанию при выборе корневой папки почтового ящика отображается домашняя страница со сводкой из календаря, задачами и количеством писем на сегодняшний день. Поэтому, чтобы увидеть содержимое папки, нужно отключить отображение домашней страницы. Для этого идем в свойства почтового ящика.

На вкладке – «Домашняя страница», снимаем галку – «Показывать по умолчанию домашнюю страницу»

И теперь переходим в корневую папку почтового ящика и видим все письма, которые занимают все свободное пространство.

Письма пользователя были перенесены в папку «Входящие», чтобы он мог разобрать свою оставшуюся почту. Happy End =)

Нашли опечатку в тексте? Пожалуйста, выделите ее и нажмите Ctrl+Enter! Спасибо!

Хотите поблагодарить автора за эту заметку? Вы можете это сделать!

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Удаление всех писем из папки

Проверьте, развернута ли область папок. Чтобы развернуть область папок, щелкните стрелку в ее левой верхней части.

В области папок щелкните правой кнопкой мыши папку, которую нужно очистить, и выберите команду удалить все.

Когда вам будет предложено переместить все письма в папку Удаленные, нажмите кнопку Да.

Все выбранные элементы теперь находятся в папке Удаленные. Чтобы окончательно удалить папку "Удаленные", ознакомьтесь с ее пустым.
Примечание: Если вы пытаетесь освободить место в почтовом ящике, вы должны очистить папку Удаленные, прежде чем можно будет освободить место.

Удаление нескольких писем

Вы можете быстро удалить из папки ненужные письма, оставив в ней непрочитанные и важные сообщения.

Чтобы выделить и удалить идущие подряд сообщения электронной почты, в списке сообщений щелкните первый, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT , щелкните последний адрес электронной почты, а затем нажмите клавишу Delete .

Чтобы выделить и удалить непоследовательно отправляемые сообщения, щелкните первый из них, нажмите и удерживайте клавишу CTRL , щелкните каждое сообщение, которое вы хотите удалить, а затем нажмите клавишу Delete .

Чтобы отменить выбор определенного сообщения, щелкните его еще раз, удерживая клавишу CTRL.

Чтобы выбрать все письма в открытой папке, нажмите клавиши CTRL+A.

Удаление всех сообщений во всех папках

Чтобы удалить все сообщения во всех папках, щелкните каждую из них правой кнопкой мыши, выберите команду удалить всеи переместите элементы в папку Удаленные .

Очистка папки "Удаленные"

Удаляемые элементы будут перемещены в папку " Удаленные ", но эти элементы не будут окончательно удалены до тех пор, пока эта папка не будет очищена. Папку можно очистить вручную в любое время.

В области папок щелкните папку Удаленные правой кнопкой мыши и выберите команду Очистить папку.

Отобразится предложение подтвердить окончательное удаление элементов. Нажмите кнопку Да.

Это значит что если суммарный объем занимаемого места вашими письмами превысит допустимое значение, то сервер перестанет принимать письма, и почта перестанет работать.

Во избежание этой неприятной ситуации можно пользоваться программой-почтовиком (The Bat, MicrosoftOutlook, и т.д.) которая будет сама удалять письма с сервера, оставляя локальные копии на вашем компьютере, либо удалять письма вручную через web-интерфейс.

Удаление писем вручную, через web-интерфейс

Для начала нужно зайти на сайт http://mail.genum.ru под логином и паролем почтового ящика.

Слева будут четыре папки. Названия соответствуют назначению. К примеру, папка "Отправленые" предназначена для хранения отправленых писем.

Назначение ролей папок можно изменить в разделе Настройка (ссылка подчеркнута синим на картинке), подраздел Папки. Ваши входящие письма сохраняются в папке «Входящие». Зайдите в нее.

Для удаления писем нужно:

выделить удаляемые письма галочкой (рядом с каждым письмом, слева, есть поле для галочки)

затем, либо переместить эти письма в корзину, выбрав папку назначения «Корзина» в выпадающем меню "Переместить в папку"

либо удалить их кнопкой "Удалить"

У последних двух действий одинаковый результат – выделенные письма попадут в папку-корзину.

Этих действий не достаточно, для освобождения места на сервере, т.к. мы просто переместили письма из папки «Входящие» в корзину. Для их полного удаления нужно нажать ссылку очистить рядом с корзиной.

Настройка Microsoft Office Outlook

Для настройки параметров удаления писем с сервера в Microsoft Office Outlook вам нужно отредактировать параметры своей учетной записи.

Для этого зайдите в меню «Сервис» — «Параметры»

Далее откройте закладку «Настройка почты» и зайдите в панель настройки учетных записей (кнопка «учетные записи»).

Для изменения своей учетной записи выберите пункт «просмотреть или изменить имеющиеся учетные записи» и нажмите кнопку «Далее».

В появившемся списке выберите свою запись, которая относится к нашему серверу (запись вида логин@genum.ru .) и нажмите кнопку «Изменить».

Появится окно настроек учетной записи:

Нужно нажать на кнопку «Другие настройки» и в появившемся окне открыть закладку «Дополнительно».

Из настроек есть три галочки:

• Оставлять копии сообщения на сервер;
• Удалять с сервера через … дней;
• Удалять с сервера при удалении из «Удаленные»;

Отключение первой галочки выключает две другие (это самый лучший вариант для нашего сервера). В этом случае ваш почтовик получая письма копирует их себе, не оставляя на сервере. Таким образом, на сервера используется минимум места для хранения писем (на нем хранятся только новые письма и до следующего вашего подключения). Минус такой конфигурации в том, что почту можно получить только один раз. Если, например, у вас есть две программы (например, дома и на работе) и вы получили всю почту дома, то на работе вы эти письма уже получить не сможете (на сервере они не остались и взять их, следовательно, неоткуда).

Второй вариант (включена первая и вторая галочки) удаляет только те письма с сервера, которые были перемещены в папку «Удаленные» и через заданное кол-во дней.

Третий вариант (включена первая и третья галочки) удаляет письма с сервера только после их удаления из папки «Удаленные».

Четвертый вариант (включены все галочки) будет действовать как второй и третий вариант вместе.

Настройка The Bat

Для настройки автоматического удаления писем с сервера в The Bat нужно отредактировать свойства своего почтового ящика.

Для этого нужно зайти в меню «Ящик» – «Свойства почтового ящика». (либо нажать Shift+ Ctrl+ P)

В открывшемся окне нужно зайти в пункт «Управление почтой»

Есть три варианта удаления писем:

• удаление с сервера сразу же после получения;
• удаление с сервера через заданное кол-во дней после удаления письма в корзину;
• удаление с сервера после удаления из корзины;

Первый вариант – «удаление полученных писем с сервера» (это самый лучший вариант для нашего сервера).

В этом случае ваш почтовик получая письма копирует их себе, не оставляя на сервере. Таким образом, на сервера используется минимум места для хранения писем (на нем хранятся только новые письма и до следующего вашего подключения). Минус такой конфигурации в том, что почту можно получить только один раз. Если, например, у вас есть две программы (например, дома и на работе) и вы получили всю почту дома, то на работе вы эти письма уже получить не сможете (на сервере они не остались и взять их, следовательно, неоткуда).

Второй вариант (письма остаются на сервере и указан срок хранения писем) удаляет только те письма с сервера, которые были перемещены в корзину и через заданное кол-во дней.

Третий вариант («письма остаются на сервере» и «удалять письма с сервера только при их удалении из корзины») удаляет письма с сервера только после их удаления из корзины

Четвертый вариант (включены все галочки) будет действовать как второй и третий вариант вместе.

Не рекомендуется оставлять письма на сервере без возможности удаления.

При такой конфигурации в итоге ящик все равно будет заполнен и почта перестанет работать.

How to Delete Outlook Emails?

Users Delete Outlook Emails from time to time to maintain the space in the Inbox. It is very necessary to remove the emails regularly or it will generate issues in the future. If the users store unnecessary and unwanted emails then, it will be challenging for the users to find crucial emails from it. So, it is important to keep your emails in an organized manner. Moreover, this blog will explain to the users on How to delete old emails in Outlook?

In this blog, I have discussed different ways to perform the process. Users just have to use the approaches that are discussed below. So, let’s start the article by knowing different steps.

Some Manual Procedures to Delete Outlook Emails

Make the Deleted Items folder empty

When users delete the items then these items by default, shifted to the Deleted Items folder. In other words, those deleted items will remain in that folder until that folder doesn’t get empty. Users can empty the folder any time by using a manual procedure. These are-

1. Right-tap on the Deleted Items folder in the Folder pane, and tap on the Empty Folder.
2. Now, verify that you want to permanently delete the items. Tap Yes.

Clear Your Junk Folder

Users can clear their Junk folder by using these simple procedures.

1. First, right-tap on the email account.
2. After that, tap on the ‘Empty Junk Folder’ > ‘Delete.’

Delete the Entire Mails from the Single Folder

If the user has to remove emails from the particular folder, then follow these steps that are discussed below. These are-

1. Snap-on the Folder that is available on the left side.
2. Now, expand the folder pane by tapping on the arrow, available at the top left corner of the pane.
3. Now, right-tap on the folder’s name.
4. After that, right-snap on the folder in the folder pane and remove the emails. Then, tap Delete All.
5. Now, a dialogue box will display, verify the removal by tapping ‘Yes’ when prompted.

Point to remember

By tapping ‘yes’ on the dialogue box doesn’t mean that you have removed all the emails. In its place, it just shifts to the Deleted Items folder. It is an ideal approach to organize Outlook well.

But, if the user wants to empty some space, then he has to clear the Deleted Items folder. One can do this by using these instructions.

Go to the folder pane > folder, then right-tap on it. Visit the Empty Folder and verify the removal by tapping the Yes button.

Remove all the emails from all the folders

One can delete all emails in all folders by right-clicking on each folder in the folder list. Choose Delete All, and shift the items to the Deleted Items folder. In this way, one can Delete Outlook Emails.

Remove multiple emails

One can use this procedure to delete multiple emails quickly from a folder. And, it will keep your unread or crucial emails safe for later. To do this just follow the instructions that are given below.

1. If a user wants to choose and delete consecutive emails in the message list. Then, tap on the first email> press and hold the Shift key> tap on the last email> press on the Delete.
2. If a user has to choose and delete non-consecutive emails.

Then, tap on the first email > press and hold the Ctrl key > tap on each email to delete > press on the Delete button.

Tips:

• If a user wants to unmark an email — press and hold the Ctrl key > tap on the email.
• If the user wants to mark the entire emails that are present in the active folder, press Ctrl+A.

Remove an Email Account permanently from Outlook

Users can empty some space in Outlook by removing an email address along with its storage. To perform this use these instructions that are given below-

1. Tap on File > ‘Account Settings’. For Mac users, right-tap on the email account located on the left side of Outlook above ‘Inbox’.
2. Tap ‘Delete’ on the account for removal purposes. For Mac users, tap on the minus symbol located in the bottom left.

Delete the Entire Mails from the Single Sender

This method is quite useful to generate space in your inbox. This feature is available in Outlook that can easily remove all emails from the single sender. The steps are given below.

1. Firstly, snap in the search box located above on the right side, and enter the name of the sender.
2. Now, tap on any emails and snap Ctrl + A to choose all of them.
3. Now, right-tap on any chosen emails > tap ‘Delete’.

These were the manual approaches by which users can delete their emails. I hope now you know How to delete old emails in Outlook? Sometimes users somehow delete their crucial files or might have deleted it but, now they wish to have it back. Then in this condition, they can use an alternative way to recover it back.

Users can use Outlook Email Recovery to recover all Outlook data items with Emails, contacts, calendars, etc. This software supports various Outlook Versions — 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, 2002, etc.

Last Remark

Users must Delete Outlook Emails at regular intervals as this helps in making the Inbox space empty. They can use these methods in deleting the Outlook emails. If they accidentally delete any important files, then use Outlook Email Recovery to recover it back.

Очищаем папку Удаленные в Outlook

Сегодня мы рассмотрим довольно простое, но в тоже время полезное действие – удаление удаленных писем.

При длительном использовании электронной почты для переписки в папках пользователя собираются десятки и даже сотни писем. Некоторые хранятся в папке «Входящие», другие в «Отправленные», «Черновики» и прочие. Все это может привести к тому, что свободное место на диске очень быстро заканчивается.

Для того, чтобы избавиться от лишних писем, многие пользователи удаляют их. Однако, этого недостаточно, чтобы полностью удалить письма с диска.

Итак, чтобы раз и навсегда очистить папку «Удаленные» от имеющихся здесь писем, необходимо:

1. Зайти в папку «Удаленные».
2. Выделить необходимые (или же все, которые здесь есть) письма.
3. Нажать кнопку «Удалить» на панели «Главная».

На этом все. После этих четырех действий все выделенные письма будут полностью удалены с вашего компьютера. Но, прежде чем удалять письма, стоит помнить, что восстановить их уже не получится. Поэтому будьте внимательны.