Как сделать упаковочный лист на вайлдберриз

Упаковочный лист для вайлдберриз

При поставке на склад Вайлдбериз, паллета с товаром должна маркироваться специальным упаковочным листом формата А4 со следующей информацией:

• порядковый номер палеты;
• количество палет в поставке;
• номер поставки;
• количество коробок на данной палете;
• склад назначения, а при транзите также транзитный склад;
• тип поставки;
• наименование юридического лица;
• дата поставки.

Мы добавили функционал для генерации упаковочных листов для вайлдбериз, в котором можно указать всю информацию о поставки и скачать PDF файл упаковочного листа.

Как упаковать товары для «Вайлдберриз»

Перед отправкой товаров на склады и в пункты выдачи «Вайлдберриз» их нужно упаковать по правилам маркетплейса. Упаковка проходит в три этапа.

• Индивидуальная упаковка товара
• Короб
• Палета

На каждом этапе клеится маркировка — наклейки с информацией о товаре. Это нужно, чтобы поставку смогли принять и отправить покупателю. На индивидуальную упаковку клеим штрихкод товара, на короб — штрихкод короба, на палету — штрихкод палеты и упаковочный лист. Дополнительно под индивидуальную упаковку нужно наклеить ещё один штрихкод товара или повесить бирку с ним.

Содержание

Индивидуальная упаковка

Индивидуальная упаковка должна быть у каждого товара. Если артикулы упакованы неправильно, «Вайлдберриз» не примет поставку. Фабричные упаковки не считаются индивидуальными, если являются частью товара: например, пачку спагетти и коробку с духами нужно упаковать дополнительно.

Иногда поставщики оставляют товар в фабричной упаковке, но это может быть опасно. Если где-то останутся штрихкоды производителя, товар на складе могут по ошибке присвоить другому продавцу, который закупается у того же производителя.

К индивидуальной упаковке есть требования: общие для всех товаров и отдельные — для особенных категорий.

Общие требования к индивидуальной упаковке.

• На упаковке должна быть наклейка с информацией о товаре — ШК товара. Упаковка не должна существенно превышать размеры вложенного в неё товара.
• Должна быть плотно закрыта со всех сторон.
• На товаре не должно быть розничного ценника.
• Упаковка всех товаров прозрачная, кроме товаров категории «для взрослых» — там только чёрная.

Обычно для упаковки используют полиэтилен: бабл-плёнку и термоусадочную плёнку. Реже картонные коробки, запаянные пакеты и зип-пакеты.

Минимальная толщина полиэтилена для товаров разных категорий разная: 25 микрон — для текстиля, 50 микрон — для верхней одежды, 100 микрон — для изделий с жидким содержимым. Толщина термоусадочной плёнки должна быть не менее 50 микрон.

Кроме толщины полиэтилена есть другие требования.

Требования к упаковке косметики, бытовой химии и продуктов питания:

• Товары с жидким содержимым и изделия в стекле сначала упаковываем в пузырчатую пленку. Потом — в плотный полиэтилен, запаянный со всех сторон.
• Если товар с дозатором — сначала в бабл-плёнку, потом в коробку в размер товара.
• Подгузники в заводском пакете нужно упаковать в коробку такого же размера
• Остальные товары категории можно упаковать в термоусадочную плёнку толщиной от 50 микрон. Для стиральных порошков в коробках допускается 40 микрон.

Текстиль и аксессуары:

• Верхняя одежда должна быть упакована в плотный полиэтилен толщиной минимум 50 микрон, пакет должен быть запаян со всех сторон.
• Шубы и дубленки принимаются только с маркировкой КиЗ.
• Для сохранения формы сумок и рюкзаков их наполняют полиэтиленом, бумагой, поролоном и другими легкими материалами.
• Ручки, ремни и фурнитура оборачиваются плёнкой.

Хрупкие товары:

• Маленькие товары и хрупкие части заворачиваем в бабл-плёнку.
• Средние и крупные кладём в форму из пенопласта толщиной от 10 см.
• Потом — в коробку из пятислойного гофрокартона. Дно и боковины лучше дополнительно закрепить скобами, чтобы товар точно не болтался внутри.

Ювелирка:

• На каждое изделие крепим бирку и пломбу, потом упаковываем в зип-пакет.
• Подарочные коробки для украшений поставляем в сложенном виде в отдельном коробе. И с запасом 30% — чтобы их можно было заменить, если при транспортировке помнутся.

Книги:

• Можно обмотать термоусадочной плёнкой толщиной от 40 микрон или положить в самоклеющийся прозрачный пакет.
• Упаковывать в стрейч-плёнку нельзя.

Товары, идущие в комплекте, должны быть в одной упаковке. На неё клеится ШК комплекта, маркировать каждый товар не нужно. ШК комплекта — то же самое, что и ШК товара, только с пометкой «комплект». Ещё можно указать, какие товары в него входят, но это не обязательно.

Когда индивидуальная упаковка готова, товары можно разложить по коробам.

Короба

Есть три вида коробов: микс, моно и моно + микс. Выбор зависит от того, сколько разных SKU будет лежать в одном коробе.

SKU — это артикул товара или складской номер, его используют для обозначения одинаковых товаров. Например, жёлтые пластиковые чехлы для восьмого «Айфона» — это один SKU, а точно такие же, только красные, — уже другой.

Микс-короб — это короб с товарами разного типа. Например, чехлы для телефона и светильники. Размер микс-короба не должен превышать 120×80×80 см. Товары внутри лучше разделить листами картона, чтобы они не смешались и работникам склада было проще их сканировать, особенно если это похожие товары разных цветов.

Моно-короб — короб с полностью одинаковыми товарами. Одна коробка — один SKU, например, только чехлы или только светильники. Диапазон размеров: от 10×15×15 см до 60×40×40 см.

Моно + микс — это большой короб с микс- и моно-коробами. Требований к габаритам нет, но важно, чтобы коробки внутри не болтались.

Нельзя заполнять пустое пространство бумагой или чем-то ещё, разрезать и склеивать короба, чтобы подогнать их под форму поставки. Такую поставку не примут.

Если в поставке несколько моно-коробов c разными артикулами, и они занимают больше 1 м³, короба поставляются на моно-палете. При этом «Вайлдберриз» считает эту поставку не как палету, а как моно-короба.

Чтобы сэкономить, в пунктах выдачи можно попросить использованные коробки. Работники «Вайлдберриз» часто идут навстречу.

Палеты

Палеты — это деревянные поддоны с коробами.

Есть моно- и микс-палеты. Первые подходят для поставки большого объёма одного артикула. Например, несколько коробов со светильниками одного размера, цвета и формы. В микс-палеты можно положить до трёх разных артикулов. Разрешённые габариты:

• вес палеты не более 600 кг,
• размер коробок на палете — 60×40×40 см,
• высота от основания палеты до последней коробки не менее 50 см,
• товар на палетах закрепляется термоусадочной или стрейч-плёнкой толщиной не менее 0,15 мм,
• на каждой палете должна быть маркировка: ШК ТНН и упаковочный лист.

Если в микс-палете едут короба с разными артикулами, их нужно разделить на столбики: 1 артикул — 1 столбик. А между ними сделать перегородки из сложенных картонных коробок.

Палету можно дополнительно обмотать плёнкой, но так, чтобы штрихкоды коробов получилось отсканировать.

Если товар не вписывается в размеры коробов и палет, он считается сверхгабаритным и упаковывается иначе.

Упаковка сверхгабаритных товаров

Товары относятся к сверхгабаритным, если:

• одна сторона товара от 120 см до 230 см,
• сумма трех сторон не более 460 см,
• вес до 100 кг.

У крупногабаритных товаров тоже есть категории с особыми требованиями к упаковке.

Матрасы упаковываются в двойную плотную плёнку, углы оборачиваются в картон.

Подвесные качели поставляются по 2 единицы на 1 палету, все выступающие части нужно обернуть пузырчатой плёнкой в несколько слоёв.

Мягкую мебель сначала заворачиваем в плотную плёнку, потом кладём в картонные коробки

Зеркала нужно упаковать в обрешётку.

Остальные крупногабаритные товары поставляются на отдельной палете и упаковываются в индивидуальные коробки из трёх- или пятислойного картона. Дополнительно можно использовать уголки — они защитят коробку от повреждений при перевозке. «Вайлдберриз» запрещает использовать стрейч-пленку для любых товаров.

Чек-лист упаковки для «Вайлдберриз»

Сюда можно подсматривать в процессе подготовки.

1. Клеим ШК товара на бирку под упаковку.
2. Делаем индивидуальную упаковку с учётом категории товара.
3. На упаковку клеим тот же ШК, как на товар.
4. Раскладываем товары по коробам. Моно-короб для одинаковых артикулов, микс-короб — для разных. На каждый короб — ШК короба.
5. Если товар крупногабаритный, отправляем его на отдельной палете. Обычно в коробах из плотного картона с защитными уголками, но есть исключения по категориям.
6. На палету клеим ШК ТНН и упаковочный лист.

Аналитики разбирают разные ситуации, ниши и товары, чтобы другим не пришлось проходить всё это с нуля.

Упаковочный лист WB — что должно быть на упаковочном листе Wildberries

Упаковочный лист требуется на все монопаллеты, а также на любой транзит (не важно, коробки/паллеты, микс/моно).

• Номер поставки – 1234567
• Количество паллетов/коробов в поставке – 3
• Порядковый номер паллета/короба — 1
• Количество коробок на данном паллете – 10
• Склад назначения – Казань
• Транзитный склад — Электросталь
• Тип паллета/ Тип коробов — моно/микс
• Наименование юридического лица – ИП Иванов И.И.
• Дата поставки – 31.02.2021 г.

Пример упаковочного ллиста WB

Содержание

Стратегия продвижения товара или бренда на маркетлпейсах

План работ по seo на 6 месяцев — стратегия продвижения сайта на 6 месяцев

Факторы ранжирования карточки товара на маркетплейсе Ozon

Что влияет на позиции карточки в выдаче маркетплейса Ozon?

Seo оптимизация на Wildberries

Seo оптимизация — как сделать самостоятельно?

Что такое SEO текст?

SEO оптимизация карточек Вайлдберриз: Эффективные стратегии для повышения видимости и привлечения клиентов Wildberries

Первая поставка на склад Wildberries (FBO). Пошаговая инструкция

Правила и требования к упаковке товаров на Wildberries

Как поставлять товар на маркетплейсы без отказа в приемке?

Гид по продающим фотографиям на Wildberries

При выборе товаров на Wildberries каждый сталкивается с коротким описанием изделия, его ценой и фото.

Остались вопросы?

Наши эксперты готовы ответить на них!
Свяжитесь по указанному телефону с нашим менеджером или воспользуйтесь услугой «Перезвонить мне». Мы свяжемся с вами в ближайшее время.

Упаковка товара на Wildberries: требования, размеры коробок

Вопросы о том, какие коробки нужно использовать для упаковки товаров на Wildberries, периодически возникают у каждого селлера площадки. Чем короб отличается от коробки, что такое монопалета, и причем тут суперсейф, читайте в нашем материале.

Маркетплейс может отказаться принимать поставку, если коробки на поддоне сложены как-то не так, а товары в них неправильно упакованы. Хотя в инструкциях для поставщиков Вайлдберриз подробно описаны требования площадки к упаковке, начинающие селлеры не всегда могут разобраться в терминах и понятиях, касающихся этой темы.

3 уровня упаковки

Заводская упаковка не всегда может защитить товар от повреждений во время транспортировки. У некоторых изделий красивая коробочка является частью продукта и носит скорее декоративную функцию. Например, ручки «Паркер» часто продаются в футлярах, но это не значит, что их не нужно доупаковывать. А некоторые производители и вовсе не изготавливают какую-либо упаковку. Например, на швейных производствах целую партию текстиля одного наименования могут просто сложить в один мешок.

Индивидуальная упаковка товара на WB — то, во что упаковывает селлер каждую единицу товара: пакет, картонная коробка, термоусадочная пленка. Для каждой категории товаров Вайлдберриз установил свои требования по индивидуальной упаковке. Например, для верхней одежды это П/Э пакет, запаянный со всех сторон, толщина полиэтилена не менее 50 микрон. Заводские пакеты с грунтом для растений помещают каждый в отдельную коробку, затем в транспортировочный короб.

Основные требования к коробкам, используемым в качестве индивидуальной упаковки:

• Товар внутри не должен перекатываться, биться о стенки. То есть размеры коробки лишь слегка превышают размеры вложения.
• Набивать пустоты бумагой нельзя, лучше заказать коробки соответствующих габаритов. Хрупкие изделия обезопасить ложементом из пенопласта или обернуть двойным слоем пупырчатой пленки.
• Не принимают коробки с повреждениями — мятые, грязные, со следами влаги, порезами, дырами. Нельзя «надставлять» коробку, чтобы уместить содержимое.
• Крышку и дно лучше проклеить скотчем или фиксировать резинкой, чтобы избежать случайного открытия при транспортировке.

Транспортная упаковка — самый верхний слой упаковки, который выполняет несколько функций:

• Защищает товар от повреждений во время перевозки.
• Позволяет группировать товары в более компактные грузовые места.
• Облегчает погрузо-разгрузочные работы.

К транспортной упаковке относят поддоны, короба из плотного гофрокартона, термоусадочную и стрейч пленки. Палета — это поддон, на который уложены короба и зафиксированы пленкой. Данная упаковка требуется только на момент перевозки и хранения, покупатели же получают товар уже без неё, только в индивидуальной упаковке.

Зачем столько сложностей?

Например, вы продаете на ВБ футболки. Пришли они к вам от производителя стопкой в одном мешке. Теперь каждую единицу нужно переупаковать индивидуально, ведь продавать вы уже будете в розницу. Причем сделать это нужно так, чтобы футболка «выдержала» путешествие в сотни километров от вас до склада ВБ, потом в регион получателя, где сначала попадет в сортировочный центр, далее в ПВЗ, и только после всех этих этапов её получит покупатель.

Допустим, вы работаете по схеме FBO и хотите отправить партию одного артикула в количестве 100 штук на склад WB. Каждую футболку кладем в пакет, маркируем, затем стопку кладем в коробку, которую также маркируем кодом поставки. А если у вас 10 таких коробок или общий объем поставки более 1м3? Складываем на поддон, заматываем пленкой, чтобы коробки не опрокинулись и не промокли, если будут перегружаться в дождливую погоду. Маркетплейс сначала примет вашу палету, затем посчитает короба, и только после этого их содержимое.

При поступлении заказа от покупателя комплектовщик найдет коробку с нужным артикулом, достанет пакет с футболкой, промаркирует уже для доставки, а далее схема сработает в обратном порядке.

Типы поставок на Вайлдберриз

С понятиями «короб» и «палета» селлеры WB сталкиваются не только во время упаковки, но и в момент формирования поставок. Разберем каждый тип.

Короб — это тип поставки, при котором внутри одной большой коробки находятся более мелкие упаковки.

Даже небольшое количество товаров нужно помещать транспортировочный короб. При этом, его размер не должен сильно превышать объем вложения. Вес не должен превышать 25кг. Требований к минимальному размеру короба нет.

С 1 февраля 2023 года Вайлдберриз ввел новые правила по максимальным габаритам. Длина каждой из сторон не более 80 см. Сумма длины, ширины и высоты короба — не более 140 см.

Монопалета — тип поставки, при котором товары сложены в короб, а несколько таких коробов уложены на поддон и запалетированы, то есть обмотаны стрейч пленкой.

Монопалету выбирают в том случае, если объем поставки превышает 1 кубический метр. Ограничения по размерам(основание палеты 120 см * 80 см, высота 180 см) объясняются логистическими стандартами. 1200мм *800 мм — размер обычного европоддона, который чаще всего используют для перевозки коробочных грузов, 1800 мм — минимальная высота кузова газели и других автофургонов.

На одну палету допускается размещать коробки с разными баркодами, но не более трех артикулов. При этом нельзя складывать их беспорядочно. Короба каждого артикула должны быть отделены от других артикулов вертикально прослойкой картона по узкой стороне поддона. Деление по разным кодам, а также количество коробов в монопалете должно просматриваться даже сквозь стрейч пленку. Поэтому палеты в непрозрачной пленке (черной, серой, брендированной) на складе не примут. В каждом коробе в палете обязательно должно быть одинаковое количество товара.

Суперсейф — тип поставки дорогостоящих товаров: например, ювелирных изделий, смартфонов, объективов. Суперсейфы принимают только в Коледино и в Казани (информация на момент написания статьи).

Важно! Для ювелирных изделий Wildberries установил следующие правила:

• Каждое изделие должно иметь бирку, пломбу, и быть упакованным в пакет Zip-Lock;
• Обязательна дополнительная индивидуальная упаковка (подарочная, брендированная или обычная). Украшения не могут быть доставлены покупателю только лишь в зип-пакете.
• Нельзя вкладывать ювелирные украшения в индивидуальные упаковки (этим занимается уже сам маркетплейс). Нужно разделить: товары в зип-пакетах — в одни короба, упаковки — в другие.
• Количество индивидуальных упаковок должно быть больше, чем ювелирных изделий в поставке (рекомендуют запас +30%). Это нужно для того, чтобы заменить упаковку, если она потеряет товарный вид во время доставки покупателю или в случае возврата.

Различия поставок на WB: короб, монопалета, суперсейф. Скрин с портала https://seller.wildberries.ru/

Для каждой поставки на портале Wildberries селлер формирует уникальный штрихкод (ШК ТТН). Короб (или палет) с ШК поставки нужно разместить в кузове автомобиля так, чтобы сотрудник склад смог его просканировать еще до разгрузки. Он сверится с данными в системе, и не станет лишний раз разгружать поставку, которую привезли не по графику или не туда.

При отправке коробами поставку маркируют штрихкодом короба (каждый короб) и ШК ТТН. При отправке монопалетами, поставку маркируют штрихкодом палеты, упаковочным листом и ШК ТТН.

Упаковочный лист для Вайлдберриз

Нет, это не бумага для упаковки. Упаковочные листы носят информационный характер, их крепят на палеты для упрощения процесса приемки. На портале их нельзя сформировать, как например, штрихкоды ТТН. Однако в разделе «Популярные вопросы» на сайте партнеров WB указано, что упаковочный лист всё же нужен. Он должен быть формата A4 и содержать следующую информацию:

1. Номер палеты по порядку (например, 2 из 10; если у вас всего 1 палета, можно указать 1/1, чтобы сотрудники приемки понимали, что других палет не будет).
2. Количество палет в поставке.
3. Количество коробов на данной палете.
4. Номер поставки.
5. Склад назначения (плюс транзитный склад, если такой поставка транзитная).
6. Тип поставки.
7. Данные селлера (наименование юридического лица).
8. Дата поставки.

Кроме размера и списка данных особых требований к оформлению упаковочного листа (шрифт, таблица) нет. Главное, он должен быть читаемым, без исправлений, чтобы избежать двойного толкования.

Заключение

С товаром постоянно проводят какие-то манипуляции: грузят, сканируют, перекладывают с места на место во время инвентаризации. Происходит это на производстве, на оптовом складе и терминале транспортной компании, на стороне селлера, затем в сортировочных центрах и ПВЗ Wildberries.

Небольшие картонные коробочки или тонкие П/Э пакеты легко повредить при перевозке, поэтому их помещают в транспортировочные короба, которые в свою очередь укладывают на поддоны и палетируют. Такая «матрешка» — не блажь маркетплейса, а необходимость, обусловленная логистическими процессами.