Как создать номенклатурную группу в «1С»
Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», февраль 2021 г.
Номенклатурные группы – ключевое понятие «1С». С их помощью делают корректный расчет себестоимости услуг и готовой продукции. Благодаря номенклатурным группам информация по выручке и затратам – наглядная, что очень удобно. Однако недостаток знаний вынуждает пользователей отказываться от «лишних» операций и производных программы. Бухгалтеры перестраховываются, чтобы не напортачить. Мы расскажем, как безопасно заставить номенклатурные группы работать на вас.
Номенклатурные группы и группы номенклатур – не одно и то же
Справочник «Номенклатура» предлагает пользователю следующие возможности:
упорядочение по группам.
Каждая созданная папка служит для обозначения отдельной группы. Это еще не сама группа. Чтобы она ею стала, заполните папки необходимыми материалами по номенклатуре. Далее можем их упорядочить по наименованию.
Этап 1. Создаем папки для каждой номенклатурной группы и выстраиваем их по порядку.
Трудности в работе с номенклатурными группами возникают, потому что пользователи часто путают номенклатурные группы с группами номенклатуры. Но это два разных понятия в программе!
Создаем группировку номенклатуры при помощи кнопки «Создать группу». Упорядочиваем через команду «Переместить в группу» (рис. 1). Для этого выбираем элемент или целую группу, при помощи меню «Еще» по команде «Ctrl+Shift+M». После указываем папку, куда перемещаем элемент номенклатуры.
Этап 2. В разделе «Справочник» выбираем закладку «Номенклатурные группы». При помощи этого справочника задают вид товаров, услуг, продукции, которые реализует фирма. Смысл – разнести затраты и выручку по группам товаров, услуг, продукции.
Открываем случайный элемент в справочнике «Номенклатура». Если учет номенклатуры не ведем, поле «Номенклатурная группа» оставляем пустым.
Переходим в раздел «Номенклатурные группы». По умолчанию в программе будет единственная группа – «Основная номенклатурная группа». Группы нужно создать самостоятельно при помощи кнопки «Создать». Для названий групп используют примерный перечень: «Оптовая торговля», «Розничная торговля», «Ремонтные работы», «Услуги», «Реализация собственной продукции». Но это для примера. Все зависит от видов бизнеса и вашего желания использовать конкретную аналитику в отчетах.
Пример.
ООО «Топаз» реализует топливо через собственную сеть АЗС, где продает и другие товары. Свободные помещения сдает в аренду. Кроме этого, фирма оказывает некоторые услуги. Значит, будут актуальны такие элементы: «Оптовая торговля», «Розничная торговля», «Аренда», «Услуги», «Реализация покупной продукции».
Добавим в наш перечень номенклатурных групп такие, как: «Аренда», «Масла» и «Топливо», «Сопутствующие товары».
Наименование указываем в карточке, а кнопку «Добавить» используем, чтобы сформировать состав группы.
Другие способы распределения номенклатуры
Есть и другие способы, чтобы распределить готовую номенклатуру по номенклатурным группам.
Способ № 1.
В карточке номенклатуры для каждой номенклатуры прописываем номенклатурную группу. Операцию выполняем для каждой номенклатуры.
Требует много времени, поэтому используется редко (рис. 2).
Способ № 2. В четырех операциях.
Операция 1. Выделяем группы элементов номенклатуры, для которых хотим назначить общую группу. Для выделения используйте кнопки – команды:
Shift – выделяет от первого элемента до последнего.
Ctrl – индивидуальная выборка.
Операция 2. Щелкаем кнопкой мыши на выделенном и выбираем «Изменить. ». Попадаем в карточку, где сможем изменить реквизиты (рис. 3).
Операция 3. Отмечаем галочкой реквизит, который надо поменять – «Номенклатурная группа», и задаем значение. В нашем примере мы выделили и хотим отнести элементы к номенклатурной группе «Оптовая торговля» (рис. 4).
Нажимаем «Изменить реквизиты». Ожидаем окончания операции. Чем больший объем информации нужно изменить, тем дольше ждать.
Нажимаем “Готово”, когда реквизиты изменятся.
Операция 4. Открываем карточку номенклатуры. Поле «Номенклатурная группа» заполнено.
Способ № 3.
Разделить номенклатуры можно в разделе «Администрирование».
Переходим на вкладку «Обслуживание», затем идем по гиперссылке из группы «Корректировка данных» (рис. 5).
В разделе «Выбор элементов изменения» укажите «Изменять» – «Номенклатура». Буквально это означает изменение реквизитов номенклатурной группы в справочнике «Номенклатура». Далее вводим значение в таблице. Через ссылку «Все элементы» устанавливаем отбор (рис. 6).
Нажимаем кнопку «Добавить условия отбора» и задаем значение: «Входит в группу»/ «равно» / правильное наименование. Например, элементам папки «Аренда» установится номенклатурная группа «Аренда». Нажимаем «Ок». Условия изменения реквизитов прописали.
Нажимаем на кнопку «Изменить реквизиты».
Аналогично ждем завершения процесса. Далее – «Готово».
Проводим проверку в папке «Топливо».
Чтобы проанализировать проданные товары и услуги, откроем отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» и укажем счет 90 «Продажи». В кнопке «Показать настройки», на закладке «Группировка» установим галочку – «По субсчетам». Нажмем «Сформировать».
В данном отчете пользователь может видеть результат деятельности в разрезе интересующих групп. В нашем примере – по реализации топлива и отдельно по аренде.
В кнопке «Показать настройки» на закладке «Отбор» пользователь также может отобрать данные по отдельной номенклатурной группе или их списку, установив отбор по кнопке «Добавить».
Зададим условие отбора – «Номенклатурные группы» равно «Топливо».
В отчет попадут только данные по номенклатурной группе «Топливо».
Групповая установка номенклатурной группы в карточке номенклатуры в 1С: Бухгалтерии ред. 3.0
Одним из ключевых аспектов в работе 1С являются номенклатурные группы. Благодаря им происходит корректный расчет себестоимости готовой продукции и услуг, формируются красочные информативные отчеты по затратам и выручке. Однако пользователи не всегда стремятся их заводить, боясь «напортачить» в базе. В дальнейшем в процессе хозяйственной деятельности номенклатурные группы все-таки вводятся, например, добавляется новый вид деятельности и необходимо разделять выручку и затраты. Однако это накладывает на бухгалтера дополнительный объем работы, ведь нужно открыть прошлый период, войти в каждый документ, проставить номенклатурную группу, перезакрыть год «без приключений». Как выйти из такой ситуации с минимальными потерями расскажем в этой публикации.
Для начала напомним, что такое группы номенклатуры и номенклатурные группы. Часто пользователь путает два этих понятия.
В разделе «Справочнике» имеются два справочника:
Для начала откроем справочник «Номенклатура».
Все элементы справочника пользователь может упорядочить по группам – папкам. Создать группировку номенклатуры можно с помощью кнопки – «Создать группу». Но это не что иное, как обычные папки, куда складываются элементы номенклатуры для удобства пользования. С помощью этих групп, в дальнейшем, можно осуществлять отбор. Поэтому задача пользователя – навести порядок в справочнике: создать папки и упорядочить все наименования.
Для перемещения уже созданных элементов в папки-группы воспользуйтесь командой «Переместить в группу».
Для этого выделите элемент или группу элементов и нажмите:
• правой кнопкой мышки;
• комбинацию клавиш «Ctrl+Shift+M».
Укажите папку, в которую переместить элемент номенклатуры.
После того, как наведен порядок в справочнике, переходим к следующему этапу. Так нам проще будет работать с реквизитом «Номенклатурные группы».
Что же такое «Номенклатурная группа?»
Номенклатурной группой можно назвать обобщенный вид продукции, товаров, услуг, реализуемых организаций. Разделяя номенклатуру по номенклатурным группам, пользователь тем самым разбивает аналитику, что позволяет накапливать затраты и отражать выручку в разрезе установленных номенклатурных групп. Разберемся на примере.
Шаг 1. Откройте любой элемент справочника «Номенклатура».
Если учет по номенклатурным группам не ведется, то поле «Номенклатурная группа» пользователь оставляет пустым.
Шаг 2. Перейдите в справочник «Номенклатурные группы». По умолчанию программой 1С установлена одна группа – «Основная номенклатурная группа». Но пользователь может задать эти группы в соответствии со своим учетом по кнопке «Создать».
Названия групп могут быть такие: «Оптовая торговля» и «Розничная торговля»; «Ремонтные работы», «Услуги», «Продажа товаров»; «Реализация собственной продукции» и «Реализация покупных товаров». Ну и много других вариантов, которые зависят от того, в каком разрезе вы хотите видеть информацию в отчетах.
Рассмотрим пример. ООО «Петровские зори» занимается реализацией топлива и имеет несколько АЗС, на которых реализуются и другие покупные товары. Также оказывает некоторые услуги и сдает в аренду складские помещения.
Шаг 3. В справочнике создайте следующие «Номенклатурные группы» — кнопка «Создать».
Шаг 4. В карточке укажите наименование, а с помощью кнопки «Добавить» можно сформировать состав этой группы.
Распределить номенклатуру можно и другими способами.
Наша задача – всю имеющуюся готовую номенклатуру справочника отнести к той или иной номенклатурной группе. Сделать это можно несколькими вариантами. Рассмотрим более подробно все способы.
Вариант 1.
Откройте карточку номенклатуры и в поле «Номенклатурная группа» задайте нужное значение. Например, номенклатуру «Аренда помещения» отнесем к номенклатурной группе «Аренда».
Если вы откроете справочник «Номенклатурная группа», то увидите, что состав группы пополнился указанным наименованием.
Но это достаточно хлопотное мероприятие и займет очень много времени.
Рассмотрим еще один способ.
Вариант 2.
Шаг 1. Выделите группу элементов номенклатуры, которым надо назначить одну номенклатурную группу. Для выделения используйте кнопки:
• «Shift – выделение от выделенного первого элемента до указанного последнего элемента;
• «Ctrl» — выборочное добавление элементов справочника.
Шаг 2. Щелкните правой кнопкой мышки на выделенном и выберите команду «Изменить выделенные…».
Откроется карточка группового изменения реквизитов, с уже заполненным отбором, где задано: изменять – «Номенклатура», 7 элементов (те, которые выделили).
Шаг 3. Отметьте галочкой реквизит, который изменяется – «Номенклатурная группа» и задайте его значение. В нашем примере мы выделили и хотим отнести элементы к номенклатурной группе «Масла».
Нажмите кнопку «Изменить реквизиты».
Дождитесь окончания операции. Время зависит от объема изменяемой информации.
По окончании процесса нажмите «Готово».
Шаг 4. Откройте карточку номенклатуры. Поле «Номенклатурная группа» заполнено.
Такой вариант изменения номенклатурной группы удобно применять, когда вы наводите порядок в справочнике и заодно перебираете наименования с установкой номенклатурной группы.
Рассмотрим еще один вариант изменения номенклатурной группы с помощью обработки «Групповое изменение реквизитов» в разделе «Администрирование». Это та же обработка, что открывалась у нас в предыдущем примере.
Вариант 3.
Шаг 1. Перейдите в раздел «Администрирование» — «Обслуживание».
Разверните группу «Корректировка данных». Перейдите по гиперссылке «Групповое изменение реквизитов».
С помощью данной обработки пользователь может установить или заменить любой допустимый реквизит справочника или документа, в том числе его табличной части.
Шаг 2. В разделе «Выбор элементов изменения» укажите «Изменять» — «Номенклатура». То есть, реквизит «Номенклатурная группа» находится в справочнике «Номенклатура».
В таблице отметьте:
• реквизит для изменения – «Номенклатурная группа»;
• новое значение – например, «Топливо».
Нажмите гиперссылку «Все элементы» и установите отбор.
Шаг 3. В разделе «Условия отбора» нажмите кнопку «Добавить условия отбора» и задайте условие: «Входит в группу» равно «Топливо». То есть в справочнике номенклатура элементы у нас распределены (объединены) по папкам, о которых мы писали в начале статьи – группы номенклатуры.
В данном случае всем элементам, находящимся в папке «Топливо», установится значение номенклатурной группы «Топливо».
В нижней части окна отобразятся выбранные элементы.
Параметры для группового изменения реквизитов заданы.
Шаг 4. Нажмите «Изменить реквизиты».
Шаг 5. Дождитесь окончания процесса и нажмите «Готово».
Шаг 6. Проверьте карточку номенклатуры из папки (группы) «Топливо».
Номенклатуре присвоено значение «Номенклатурной группы» — «Топливо».
Рассмотрим, как отразится использование номенклатурной группы на документах и отчетах в 1С.
Отражение «Номенклатурной группы» в документах и отчетах 1С
Шаг 1. Создайте документ «Реализация (Акты, Накладные, УПД)» в разделе «Продажи».
Подберите номенклатуру и нажмите гиперссылку в табличной части в графе «Счет учета». В окне счетов прописана, закрепленная за элементом справочника, номенклатурная группа – в нашем примере, «Топливо».
Соответственно, при проведении документа в проводках в качестве субконто (аналитики) к счету 90, выделена номенклатурная группа, привязанная к указанной номенклатуре.
Шаг 2. Нажмите кнопку — «Показать проводки и другие движения документа» и проанализируйте результат.
Так, для всех наименований, у которых задан этот реквизит, выделено субконто «Топливо». Это связано с тем, что у данной группы счетов закреплено субконто «Номенклатурная группа».
Счет 90.02.1 – «Себестоимость продаж по деятельности с основной системой налогообложения».
Счет 90.01.1 – «Выручка по деятельности с основной системой налогообложения».
Счет 90.03 – «Налог на добавленную стоимость».
Шаг 3. Сформируйте документ «Реализация услуг: Акт, УПД)». В графе «Счет учета» видно, что субконто установлено «Аренда», как в закрепленной «Номенклатурной группе».
Для элементов, у которых не установлено значение «Номенклатурная группа», значение автоматически устанавливается по умолчанию пустое. Соответственно в проводках у счета будут стоять просто кавычки – « ».
«Пусто» будет и значение субконто «Номенклатурная группа», в графе «Счет учета».
И, соответственно, проводки сформируются без указания субконто.
Проверьте, что установлено в ваших документах реализации.
Посмотрим, что такая детализация дает в отчетах.
Шаг 4. Сформируйте отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» и укажите счет 90 «Продажи». В кнопке «Показать настройки», на закладке «Группировка» установите галочку – «По субсчетам». Нажмите «Сформировать».
Рассмотренные нами в проводках счета, выделили аналитику в разрезе субконто «Номенклатурная группа». Так, пользователь может видеть результат деятельности в разрезе интересующих групп. В нашем примере – по реализации топлива и отдельно по аренде.
В кнопке «Показать настройки» на закладке «Отбор» пользователь может отобрать данные по отдельной номенклатурной группе или их списку, установив отбор по кнопке «Добавить».
Шаг 5. Задайте условие отбора — «Номенклатурные группы» равно «Топливо».
В отчете отразятся только данные по номенклатурной группе «Топливо».
Вот такое нехитрое применение значения номенклатурной группы дает пользователю более расширенную информацию о результатах его деятельности. Попробуйте применить данные настройки к номенклатуре вашей организации и ваши «оборотки» засияют новыми красками.
Как поменять номенклатурную группу в 1с
Дата публикации 17.11.2022
Использован релиз 3.0.121
Номенклатурные группы в "1С:Бухгалтерии 8" – это элементы аналитики для детализации прямых затрат и выручки по видам выпускаемой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг. Субконто "Номенклатурные группы" в плане счетов подключено к счетам учета продаж (счет 90 и субсчета к нему), счетам учета прямых затрат (20.01, 23, 28, 29), счету учета выпуска готовой продукции (40), счету учета резервов под снижение стоимости НЗП (14.04).
Если в справочнике "Номенклатурные группы":
- присутствует только один элемент (по умолчанию – "Основная номенклатурная группа", название можно изменить), то при проведении документов в проводках по счетам с субконто "Номенклатурные группы" эта единственная номенклатурная группа будет указываться автоматически. Поля и колонки для выбора номенклатурной группы в документах и формах не будут видны (рис. 1);
- присутствует два и более элементов, то поля и колонки для выбора номенклатурной группы в документах и формах становятся видимыми и доступными для редактирования. При проведении документов в проводках по счетам с субконто "Номенклатурные группы" автоматически указывается выбранная в документе номенклатурная группа (рис. 2).
Смотрите также
Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:
Как исправить номенклатурную группу в нескольких документах за определенных период
Здравствуйте, Елена.
В журнале документов выделите документы, в которых необходимо изменить Номенклатурную группу. Далее правая кнопка мыши — Изменить выделенные. В открывшемся окне на вкладке Товары/Услуги в поле Субконто в окне Выбор типа данных выберите Номенклатурная группа укажите новую номенклатурную группу.
Материал по теме: Как выделить в списке документы
Как в 1С изменить комментарий в нескольких документах?
Групповая обработка справочников и документов в 1С 8.3 .
Добрый день!
А если я не могу точно определить документы, в которых нужно изменить номенклатурную группу? У нас большое количество подобных документов и по продаже товара и услуг.
Они все документы реализации и как определить, в каком именно содержится запись с некорректной группой? Это видно только при формировании ОСВ 90 или карточки счета 90.01
Есть ли возможность сделать отбор по изменяемой номенклатурной группе.
Приложение 
Здравствуйте, Елена.
Для изменения воспользуйтесь обработкой Групповое изменение реквизитов в поле Изменить — Реализация (акт, накладная, УПД). Будут отобраны все документы реализации. По гиперссылке Все элементы установите условия отбора в :
— Поле — Товары.Субконто;
— Вид сравнения — Равно;
— Значение — выберите Номенклатурная группа и укажите НГ, которую надо изменить.
Если в базе ведется несколько организаций, то необходимо еще добавить отбор по организации.
Перед изменением обязательно сделайте копию базы