Требование-накладная в 1С 8.3 пошагово
В актуальных версиях 1С Бухгалтерия 8.3 документ Требование–накладная существенно модернизировали и дали ему новое название Расход материалов . Причиной таких обновлений стало введение ФСБУ 5/2019 «Запасы».
Из статьи вы узнаете:
- где в 1С найти Требование накладную ;
- что нужно учесть при ее заполнении;
- какие существуют дополнительные инструменты при работе с документом.
Предварительные настройки
С версии 3.0.90 документ вида Требования–накладная обновлен и теперь называется Расход материалов . Его применяют для регистрации передачи материалов на затраты производства.
Для начала отметьте в настройках 1С 8.3 Бухгалтерия, по какому способу списываются материалы: ФИФО или средней стоимости. Для этого перейдите Главное – Учетная политика . С помощью этой настройки программа определяет необходимость ведения учета в разрезе партий согласно учетной политике, а также выбирает, с помощью какого алгоритма выполнять списание материалов в производство.
Где найти документ Расход материалов (Требование-накладная) в 1С 8.3 Бухгалтерия?
Документ применяют при передаче запасов в:
- производство;
- эксплуатацию.
Также Расход материалов используют при переработке давальческого сырья (материалов заказчика).
Передача в производство
Приобретение собственных запасов оформляйте в программе при помощи документов:
- Поступление (акты, накладные, УПД) с видом Товары ;
- Оприходование товаров в результате инвентаризации.
Документ Расход материалов формируется на основании документа Поступление (акт, накладная, УПД) или через раздел Склад – Расход материалов (Требования – накладные) . Нажмите Создать , а затем укажите:
- Дату — дата операции (например, выдачи материалов в производство);
- Номер — заполнится автоматически при проведении или записи документа;
- Склад — склад, с которого необходимо списать материалы;
- Вид операции — для передачи материалов в производство выберите Использование материалов .
- Цель расхода — укажите произвольно, применяется при печати акта.
В форме Счет затрат выберите, каким образом заполняется в документе счет затрат:
- В шапке — выбранный счет и статья затрат относятся ко всем материалам, внесенным в табличную часть документа;
- В списке — для каждого материала заполняется свой счет и своя статья затрат.
На вкладке Материалы в табличной части укажите материалы для списания в производство. Используйте кнопки Добавить или Подбор . Подбор позволяет добавить только те позиции, остатки которых есть на складе.
Нажмите на кнопку Подбор , включите переключатель в позицию Только остатки .
В строку поиска начните вводить наименование материала и в созданном списке выберите материал, который вас интересует. Дважды кликните на нужной позиции и в открывшейся форме введите требуемое количество материала для списания.
Нажмите Перенести в документ .
Если вы заполняете табличную часть документа с помощью кнопки Добавить , для быстроты можно использовать кнопки Скопировать строки и Вставить строки из другого документа. Кнопка Вставить строки неактивна, но ее состояние поменяется после того, как скопируете строку через кнопку Скопировать строки .
Использование материалов заказчика
При использовании материалов третьего лица (заказчика) в документе Расход материалов заполняется вкладка Материалы заказчика . Такие материалы поступают на учет с оформлением документа Поступление (акты, накладные, УПД) с видом Материалы в переработку .
Шапка документа заполняется аналогично как при передаче материалов в производство. Далее перейдите на вкладку Материалы заказчика .
Укажите заказчика в поле Заказчик .
Заполните табличную часть, используя Добавить или Подбор , как описано выше.
Передача материалов сотруднику
При создании документа Расход материалов выберите Вид операции — Передача сотруднику.
В поле Сотрудник выберите работника из справочника Физические лица. Заполните поля.
Учитывать по сотруднику — переключатель в положение:
- Расход — используется для списания материалов в затраты без отслеживания их дальнейшей судьбы. Программа выполнит проводку списания на счет затрат, указанный в документе, с одновременным отражением списанных материалов на забалансовом счете МЦ.04 по дебету и кредиту.
- Расход и остаток — позволяет контролировать помимо расхода еще и остаток. Материалы спишутся на затраты, и на счете МЦ.04 отражение будет только в дебете.
Поле Цель расхода используют только для печати акта на списание материалов. Табличную часть заполните аналогично рассмотренным выше примерам.
Документ Расход материалов с видом операции Передача сотруднику позволяет выполнять передачу спецодежды, спецоснастки, инвентаря и хозпринадлежностей ( Расход и остаток ), но нужно учитывать, что при проведении документ не отличает спецодежду от инвентаря и относит все на МЦ.04, что не совсем корректно, так как для спецодежды на забалансовых счетах есть счет МЦ.02.
Проводки
Документ позволяет распечатать следующие формы:
- Требование-накладная;
- Требование-накладная (М-11);
- Акт на списание материалов.
При использовании материалов заказчика по кнопке Создать на основании можно создать документ Реализация услуг по переработке .
При списании материалов в затраты для оформления Акта списания заполните внизу формы состав комиссии по одноименной ссылке.
Мы рассмотрели, где в 1С найти требование-накладную и как его оформить с помощью документа Расход материалов в зависимости от поставленной задачи.
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
Документ Поступление (акт, накладная) вид операции Товары (накладная) позволяет оформить в..Реализация товаров на экспорт отличается от реализации на внутреннем рынке.Формирование книги покупок и книги продаж в 1С 8.3 —.
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Документ требование-накладная в программе 1С
Документ «Требование-накладная» один из наиболее распространенных с точки зрения частоты использования в программе 1С. Его составление предусматривает выполнение последовательного набора определенных операций.
Списание собственных материалов
Для начала определимся, что указанный документ позволяет проводить списание материалов со склада с их передачей в производство. Данная операция уже относится к производственным тратам с отражением значений по дебету счета 20.01 «Основное производство». С учетом суммового характера счета, он позволяет проводить накопление всех издержек производственного характера, в том числе косвенных.
С использованием документа «Требование-накладная» возможно провести списание исключительно сырья и материалов. Затраты косвенного характер документ списывать не позволяет.
Указание счета затрат осуществляется в соответствующем столбце. Через закладку «Материалы» данная графа может быть отменена с ее исчезновением из табличной части документа. Соответственно указание счета затрат будет проведено единожды, и все номенклатурные позиции по умолчанию получат данный счет. При списание всего перечня материалов на один счет подобная возможность упрощает и ускоряет работу.
Для создания нового «Требования-накладной» необходимо перейти в раздел «Производство» — «Выпуск продукции» — «Требование-накладная». После этого пользователь попадает в окно, содержащее список всех ранее созданных документов. Кнопкой «Создать» вызывается новое окно, в которое и необходимо занести данные. К числу обязательных атрибутов относятся наименование организации и склад, с которого проводится списание материалов.
Заполненный документ имеет следующий внешний вид:
Для формирования необходимых проводок требуется провести документ, а доступ к созданным проводкам осуществляется через кнопку «Дебет/Кредит»
.
Представленное изображение позволяет увидеть наличие сразу трех субконто счета 20, отражающих его аналитику: «Подразделение», «Группа номенклатуры», «Статьи затрат». Аналитика необходима в дальнейшем при формировании отчетов и необходимости анализа отдельных субконто.
Печать формы М-11 из 1С
Программа 1С: Бухгалтерия предусматривает наличие формы М-11, ее печать осуществляется через документ «Требование-накладная» кнопкой «Печать».
Воспользоваться можно для печати и упрощенной формой документа, представленной в перечне доступных вариантов на первом месте.
Для документа «Требование-накладная (форма М-11)» внешний вид имеет следующий характер:
Давальческие материалы
В состав «Требования-накладной» также входит вкладка «Материалы заказчика». Она используется в случаях, когда для производства задействуют давальческие материалы. Их учет осуществляется с использованием забалансовых счетов 003.01 «Материалы на складе», с последующей отправкой на счет 003.2 «Материалы, передаваемые в производство».
Необходимо отметить, что давальческие материалы не интересны налоговому учету, и их списание в нем не требуется. Это объясняется тем, что никаких расходов для предприятия процедура в себе не несет.
Способы составить требование-накладную в 1С:Бухгалтерии
Сейчас я вам расскажу о том, как можно разными способами сделать требование-накладную для списания материалов в 1С Бухгалтерии. Примеры буду приводить в 1С:Бухгалтерии 8.3, но всё это применимо и к более ранним версиям.
Стоит заметить, что документ требование-накладная применяется не только для списания материалов в производство, но и для других целей. По-моему, это вообще очень удобный и универсальный документ, который может выручить в различных случаях списания «чего-то куда-то». Списание материалов — лишь одно из применений данного документа.
Здесь я не останавливаюсь на особенностях заполнения самого документа «требование-накладная», а показываю, как можно его сформировать более быстро и эффективно.
Складские и производственные операции подробно рассмотрены в нашем специальном видеокурсе по конфигурации 1С:Бухгалтерия 8.3 (240 уроков, 42 часа). С примерами уроков и учебным планом Вы можете познакомиться по ссылке.
Способы сформировать требование-накладную в 1С
Добавить вручную
Здесь всё так просто, что и останавливаться особо не на чём. Заходим в раздел «Номенклатура и склад», открываем список требований-накладных и нажимаем добавить. Далее просто заполняем вручную.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Ручное заполнение требования-накладной при списании материалов в производство неудобно тем, что требуется самостоятельно подсчитывать что и в каком количестве нужно списать. Поэтому более грамотно будет требование накладную.
Автоматически сформировать на основании отчёта производства за смену
Данный способ подразумевает заполнение требования-накладной на основе указанной в отчёте производства за смену спецификаций на всю выпускаемую продукцию. Поле «спецификация» в самом отчёте нужно для автоматического заполнения вкладки «Материалы» по нажатию кнопки «Заполнить».
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Если в отчёте производства за смену указать спецификацию для всех видов выпускаемой продукции, то потом можно перейти на вкладку «Материалы» и нажать кнопку «Заполнить». Программа сама рассчитает состав и количество списываемых в производство материалов. Единственная возможная проблема — материалы будут списаны с того же склада, куда приходуется выпускаемая продукция.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Если у вас материалы числятся на другом складе, то лучше всего не заполнять вкладку «Материалы», а просто провести отчёт производства за смену, а потом на его основании создать требование-накладную — если была указана спецификация, то документ будет заполнен автоматически.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Подведём итоги
Создавайте требование-накладную на основании отчёта производства за смену, если это серийная продукция и она имеет спецификацию. Это очень сильно ускоряет работу!
Как сделать требование-накладную в 1С: Бухгалтерия 8.3? Инструкция
Когда списываются товарно-материальные ценности (ТМЦ)?
Предприятия для собственных и производственных нужд постоянно используют различные материальные ценности. Есть 3 случая, в которых ТМЦ нужно списывать:
- передача для хозяйственных нужд;
- перемещение для производства;
- получение на переработку.
Для оформления процесса списания в 1С: Бухгалтерия 8.3 используется документ «Требование-накладная».
Оформление в системе передачи материалов в цех
Чтобы передать в производство сырье и материалы в программе 1С, нужно создать «Требование-накладную».
Для оформления этого документа необходимо:
- Зайти в раздел главного меню «Производство»;
- Выбрать строку «Требования-накладные». В результате откроется окно с необходимым функционалом;
- Кликнуть по кнопке «Создать»;
- Заполнить форму требования. В табличной части созданного документа будет вкладка «Счет затрат». По ней нужно кликнуть и на открывшейся странице заполнить несколько полей:
- счет затрат. Здесь необходимо выбрать вариант 20.01 «Основное производство».
- подразделение затрат. Подходящая категория – основное подразделение.
- номенклатурные группы. Здесь указывается сегмент товаров, например, мебель.
- статьи затрат. Можно выбирать «материальные расходы основного производства».
- продукция.
- Когда все поля будут заполнены, понадобится провести документ. Для этого необходимо нажать на кнопку «Провести и закрыть».
После выполнения этих действий операция будет закончена – произойдет передача материалов в производство.
Для проверки результата нужно зайти в «Бухгалтерский учет» и найти в таблице запись с дебетом 20.01 и кредитом 10.01.
Списание материалов на хозяйственные нужды в 1С: Бухгалтерия
Запустить эту операцию можно используя тот же документ – «Требование-накладную»:
- Оформляется «Требование-накладная» по описанной ранее схеме.
- В этот раз заполняется еще и раздел «Материалы», в котором нужно прописать, какие именно материалы списываются и в каком количестве. Подходящий счет – 10.01.
- Кликнуть по вкладке «Счет затрат» и указать в ней подходящий вариант счета:
- номер 26 «Общехозяйственные расходы»;
- номер 25 «Общепроизводственные расходы».
- Выбрать подразделение и статьи затрат.
- Чтобы завершить операцию, нужно кликнуть по кнопке «Провести и закрыть».
После выполнения этих действий материалы будут списаны на хознужды.
Увидеть проведенное списание можно в разделе бухгалтерского и налогового учета. У дебета будет значение 26, у кредита – 10.06.
Давальческие материалы в программе 1С
1С 8.3 делает возможным перемещение таких материалов между забалансовыми счетами. Для выполнения этой задачи используется «Требование-накладная»:
- Создать документ «Требование-накладная»;
- Кликнуть по вкладке «Материалы заказчика»;
- Подобрать номенклатуру для перемещения;
- Счета учета устанавливать не нужно, программа выполнит это действие самостоятельно. Отображаться будет один из 2-х вариантов:
- Счет учета 003.01 «Материалы на складе».
Используется для хранения данных о давальческих материалах.
- Счет учета 003.02 «Материалы, переданные в производство».
Нужен для перемещения на него материалов в случае передачи их на производство.
- После заполнения документа нужно завершить операцию, кликнув по кнопке «Провести и закрыть».
Когда операция будет завершена, выполнится передача давальческих материалов на забалансовый счет 003.02.
Создание «Требования-накладной» от другого документа в системе учета
В работе производства могут возникать ситуации, в которых материалы удобнее списывать, используя данные из других, уже созданных документов.
В качестве примера можно привести 2 варианта:
- отчеты производства за смену;
- поступления товаров.
При выборе любого из двух документов программа автоматически заполнит табличную часть. Вручную нужно будет выполнить только отдельные правки.
Создание «Требования-накладной» от отчета производства за смену
Для создания документа по этой операции необходимо:
- Зайти в подходящий производственный отчет и кликнуть по кнопке «Создать на основании»;
- Выбрать строку «Требование-накладная»;
- В отчете производства может быть раздел «спецификация», содержащий нормы расхода материалов. При его наличии на странице откроется форма требования. В ней будет указано количество материалов;
- В табличной части открывшейся формы понадобится внести правки;
- После внесения в форму актуальных данных необходимо нажать кнопку «Провести и закрыть».
Создание требований от поступления
- Выбрать подходящее поступление и после этого кликнуть по кнопке «Создать на основании»;
- В открывшемся списке необходимо выбрать строку «Требование-накладная». В результате откроется форма с уже заполненными данными;
- Внести необходимые правки и заполнить поля в разделе «Счет затрат»;
- Для завершения операции нужно кликнуть по кнопке «Провести и закрыть».
После этих действий списание материалов на основании требования от поступления будет выполнено.