Тема 3. Поиск и замена текста и шрифтов
Поиск и замена текста в PowerPoint осуществляются с помощью команд Найти (Find) и Заменить (Replace) в меню Правка (Edit). Если с помощью команды Найти (Find) можно найти все вхождения заданного фрагмента в презентацию, команда Заменить (Replace) позволяет не только найти, но и заменить один фрагмент текста на другой. При этом можно заменить все вхождения сразу или рассматривать каждое в отдельности.
Диалоговое окно Найти и заменить (Find and Replace) содержит ряд параметров, определяющих условия поиска. Так, например, можно выделить флажок Только слово целиком (Find whole words only), чтобы исключить из результатов поиска слова, включающие заданное слово. Если требуется точное совпадение найденного фрагмента с искомым, с учетом строчных и прописных букв, нужно выделить параметр Учитывать регистр (Match case).
Помимо замены текста, PowerPoint позволяет заменить шрифт во всей презентации. Команда Замена шрифта (Replace Font) в меню Формат (Format) находит все фрагменты текста, набранные определенным шрифтом, и заменяет в них шрифт.
Упражнение 12
В этом упражнении Вы воспользуетесь командой Заменить (Replace), чтобы найти и заменить заданное слово, а затем замените указанный шрифт.
На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке 
Открыть (Open). Появится диалоговое окно Открытие документа (Open).
Открыть презентацию Пример 3.
В меню Правка (Edit) щелкните на команде Заменить (Replace). Появится диалоговое окно Замена (Replace) (Рис. 31).
Щелкните в поле Найти (Find what) и введите данных таблицы.
Нажмите на клавишу Tab или щелкните в поле Заменить на (Replace With).
Введите числовых данных таблицы.
Выделите флажок С учетом регистра (Match case), чтобы при поиске учитывался регистр символов.
Щелкните на кнопке Найти далее (Find Next). PowerPoint найдет и выделит слово «данных таблиц».
Щелкните на кнопке Заменить (Replace). Выделенное слово заменится на текст «числовых данных таблиц». Появится окно сообщения, где указано, что PowerPoint закончил просмотр презентации.
Щелкните на кнопке ОК, а затем щелкните на кнопке Закрыть (Close), чтобы закрыть диалоговое окно Замена (Replace).
Щелкните в пустой области слайда, чтобы отменить выделение текстовых объектов.
В меню Формат щелкните на команде Заменить шрифт (Replace Font). Появится диалоговое окно Замена шрифта (Replace Font) (Рис. 32).
Щелкните на стрелке поля Заменить (Replace), а затем щелкните на Arial.
Щелкните на стрелке поля на (with), прокрутите список и щелкните на Impact.
Щелкните на кнопке Заменить (Replace). Во всей презентации текст, имеющий шрифт Arial Black, будет отформатирован как Arial.
В диалоговом окне Замена шрифта (Replace Font) щелкните на кнопке Закрыть (Close).
На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Сохранить (Save), чтобы сохранить презентацию.
В окне презентации щелкните на кнопке 
Закрыть окно (Close Window). Презентация Пример 3 закроется.
Урок за 60 Секунд: Как Добавить Пользовательские Шрифты в PowerPoint .
Что если шрифт, который вы хотите использовать в PowerPoint не является стандартным системным шрифтом? Стандартные шрифты, такие как Aerial, Calibri и Times New Roman — установлены практически в каждой системе. Но другие шрифты могут отсутствовать, когда вы пошлете кому-то свою презентацию. Давайте разберемся как добавить пользовательские шрифты в презентацию PowerPoint.
У нас так же есть полезное дополнение к этому уроку. Загрузите нашу Бесплатную электронную Книгу: Полное Руководство По Созданию Отличных Презентаций (англ.) . Скачайте ее прежде чем продолжите читать.
Примечание: В этом уроке мы используем Шаблон Презентации Simplicity. Вы можете найти отличные шаблоны PPT презентаций на GraphicRiver или в нашем Полном Руководстве по Лучшим Шаблонам Microsoft PowerPoint .
Как Быстро Добавить Пользовательские Шрифты в Презентацию PowerPoint.
Примечание: Посмотрите этот короткий видеоурок или следуйте за описанием к видео ниже.
1. Вставьте Новые Шрифты в Файл PowerPoint
Итак для того, чтобы решить проблему использования пользовательских шрифтов, нам нужно обратиться к опциям сохранения. Когда вы готовы сохранять свой файл, зайдите в Сервис > Параметры Сохранения, которые находятся в нижней части окна Сохранить.
В этом окне, есть важный чекбокс, в котором нужно поставить галочку (по умолчанию она отсутствует). Отметьте здесь опцию Внедрить шрифты в файл. В результате этого пользовательские шрифты будут включены в файл, когда вы отправите его другим людям.
Внедрение новых шрифтов в PowerPoint.
2. Убедитесь Что Вы Внедрили Все Символы
И что я еще люблю делать — это выбирать вторую опцию, Внедрять все знаки. Так что даже если я не использую букву Q, например в моей презентации, пользователь сможет использовать этот шрифт, и эту букву, которую я отправляю ему с этим файлом.
Это увеличивает размер файла, но вы можете быть уверены, что у пользователя будет все необходимое, когда он откроет презентацию. Итак я нажимаю ОК и затем сохраняю файл и отправляю его адресату.
Встройте все новые символы в файл PowerPoint.
Заканчиваем наш Урок!
Вы можете быстро добавлять пользовательские шрифты, которые подходят под ваш фирменный стиль или под стиль презентации. Вы можете найти множество новых креативных шрифтов на GraphicRiver.
Новые креативные шрифты на GraphicRiver.
Еще Больше Уроков по Созданию Презентаций PowerPoint на Envato Tuts+
Узнайте больше из наших уроков по PowerPoint и коротких видеоуроков на Envato Tuts+. У нас есть целый ряд материалов по PowerPoint, которые помогут вам создать отличную презентацию:
Как изменить шрифт по умолчанию в PowerPoint
PowerPoint предоставляет несколько различных способов изменить шрифт презентации по умолчанию. Вы можете установить шрифт по умолчанию для новых текстовых полей, найти и заменить определенные шрифты в презентации или изменить шрифт по умолчанию для заголовка и основного текста и сохранить его для дальнейшего использования. Вот как.
Изменение шрифта по умолчанию в текстовых полях
PowerPoint предоставляет большую библиотеку различных тем, и каждая тема имеет свой собственный набор шрифтов по умолчанию. Если вам нравится дизайн темы, но вы не особенно довольны шрифтом, вы можете изменить его. Самый простой способ добиться этого — использовать Slide Master в PowerPoint.
Как отмечает Microsoft, основные слайды контролируют общий вид презентации. Это включает в себя цвета, фон, эффекты и, что наиболее важно, шрифты. Чтобы получить доступ к Slide Master, откройте PowerPoint, перейдите на вкладку «View» и нажмите кнопку «Slide Master».
Вы увидите, что копия каждого доступного шаблона слайда появляется на левой панели. Выберите первый слайд, а затем нажмите кнопку «Шрифты» на вкладке «Мастер слайдов».
Появится раскрывающееся меню. Здесь вы увидите обширный список предопределенных пар шрифтов заголовка и основного текста. Выбор любого из этих параметров изменит текст всей презентации. Кроме того, вы можете выбрать опцию «Настройка шрифтов» в нижней части меню, чтобы выбрать свои собственные шрифты.
Откроется окно «Создание новых тематических шрифтов». Здесь вы можете выбрать стиль шрифта для заголовка и текста, индивидуально. Справа вы увидите предварительный просмотр текста. Как только вы закончите с этим, дайте имя новому шрифту темы, затем выберите «Сохранить».
Изменение шрифта с помощью команды Replace Fonts
PowerPoint также имеет удобную функцию, которая позволяет вам находить и заменять различные шрифты в вашей презентации. В группе «Редактирование» на вкладке «Главная» выберите стрелку рядом с «Заменить».
Появится раскрывающееся меню. Здесь выберите «Заменить шрифты».
Откроется окно «Заменить шрифт». Выберите шрифт, который вы хотите заменить, затем выберите шрифт, которым вы хотите его заменить. После завершения выберите «Заменить».
Изменение шрифта по умолчанию для текстовых полей
Другая функция — изменение шрифта по умолчанию для текстовых полей. Для этого перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Текстовое поле».
Затем нарисуйте текстовое поле, нажав и перетащив курсор на нужный размер. Введите текст в текстовое поле.
После того, как ваш текст введен, примените формат к этому тексту, который вы хотели бы сделать по умолчанию. Это включает в себя стиль шрифта, размер и цвет. Как только вы настроите текст по своему вкусу, щелкните правой кнопкой мыши текстовое поле. В появившемся меню выберите «Установить как текстовое поле по умолчанию».
В следующий раз, когда вы вставите текстовое поле, он будет использовать этот формат шрифта.
Сохранить шрифт по умолчанию в шаблоне
Если вы хотите сохранить настройки в качестве шаблона для будущего использования, перейдите на вкладку «Файл» и выберите «Сохранить как».
В группе «Другие местоположения» нажмите «Обзор».
Перейдите к местоположению вашей папки пользовательских шаблонов. Этот путь к файлу обычно выглядит примерно так:
Как только вы окажетесь в правильном месте, нажмите стрелку в поле «Сохранить как тип».
Урок за 60 Секунд: Как Добавить Пользовательские Шрифты в PowerPoint
Andrew Childress Last updated Oct 12, 2017
Что если шрифт, который вы хотите использовать в PowerPoint не является стандартным системным шрифтом? Стандартные шрифты, такие как Aerial, Calibri и Times New Roman — установлены практически в каждой системе. Но другие шрифты могут отсутствовать, когда вы пошлете кому-то свою презентацию. Давайте разберемся как добавить пользовательские шрифты в презентацию PowerPoint.
У нас так же есть полезное дополнение к этому уроку. Загрузите нашу Бесплатную электронную Книгу: Полное Руководство По Созданию Отличных Презентаций (англ.). Скачайте ее прежде чем продолжите читать.
Как Быстро Добавить Пользовательские Шрифты в Презентацию PowerPoint.
Примечание: Посмотрите этот короткий видеоурок или следуйте за описанием к видео ниже.
1. Вставьте Новые Шрифты в Файл PowerPoint
Итак для того, чтобы решить проблему использования пользовательских шрифтов, нам нужно обратиться к опциям сохранения. Когда вы готовы сохранять свой файл, зайдите в Сервис > Параметры Сохранения, которые находятся в нижней части окна Сохранить.
В этом окне, есть важный чекбокс, в котором нужно поставить галочку (по умолчанию она отсутствует). Отметьте здесь опцию Внедрить шрифты в файл. В результате этого пользовательские шрифты будут включены в файл, когда вы отправите его другим людям.
Внедрение новых шрифтов в PowerPoint.
2. Убедитесь Что Вы Внедрили Все Символы
И что я еще люблю делать — это выбирать вторую опцию, Внедрять все знаки. Так что даже если я не использую букву Q, например в моей презентации, пользователь сможет использовать этот шрифт, и эту букву, которую я отправляю ему с этим файлом.
Это увеличивает размер файла, но вы можете быть уверены, что у пользователя будет все необходимое, когда он откроет презентацию. Итак я нажимаю ОК и затем сохраняю файл и отправляю его адресату.
Встройте все новые символы в файл PowerPoint.
Заканчиваем наш Урок!
Вы можете быстро добавлять пользовательские шрифты, которые подходят под ваш фирменный стиль или под стиль презентации. Вы можете найти множество новых креативных шрифтов на GraphicRiver.
Новые креативные шрифты на GraphicRiver.
Еще Больше Уроков по Созданию Презентаций PowerPoint на Envato Tuts+
Узнайте больше из наших уроков по PowerPoint и коротких видеоуроков на Envato Tuts+. У нас есть целый ряд материалов по PowerPoint, которые помогут вам создать отличную презентацию:
Вы так же можете найти отличные шаблоны PowerPoint презентаций с коммерческим дизайном на GraphicRiver или на Envato Elements. Или, посмотрите на нашу подборку лучших дизайнов для Microsoft PowerPoint:
Создайте Отличную Презентацию (Загрузите PDF Книгу Бесплатно)
У нас так же есть отличное дополнение к этому уроку, с которым вы пройдете весь процесс создания презентации. Узнайте как написать вашу презентацию, сделать профессиональный дизайн, и подготовиться к впечатляющему докладу.
Загрузите нашу новую электронную Книгу: Полное Руководство по Созданию Отличных Презентаций. Она доступна для скачивания бесплатно при наличии новостной подписки на Tuts+ Business Newsletter.