Учебный аккаунт google что такое

Google сервисы для школы бесплатно (Часть 0). Подготовка к регистрации ⁠ ⁠

В серии постов я поделюсь личным опытом, как бесплатно и законно получить собственный сервис G Suite for Education для общеобразовательной школы. Подробнее о том, кто может использовать G Suite for Education можно посмотреть тут.

Я успешно произвёл регистрацию школы в Киеве, Украина. Уверен, что для стран СНГ мои шаги идентичны. Все дейсвтия, описанные здесь, я делал впервые.

В этой «нулевой» части я вкратце расскажу, что и зачем нужно. Пока никакой регистрации и никаких настроек — просто информация. Продолжить планирую завтра. Будет описан сам процесс регистрации.

Что было у школы изначально (на самом деле не было ничего):

— Был свой сайт на самописном конструкторе-CMS с бесплатном хостингом для школ Киева с доменом четвертого уровня. Отсутсвовали доступы к файлам по FTP и настройкам DNS.

— На странице «Контакты» отсутсвовали контакты с e-mail адресами Директора и Завучей.

— Сотрудники школы, фактически, использовали личные почтовые ящики на бесплатных почтовые сервисах.

Что потребовалось мне для успешной регистрации:

1. Функционирующий официальный школьный сайт или страница школы имеющая официальный статус.

2. Страница контактов с e-mail адресом директора.

3. Доступ к e-mail адресам руководства школы, указанных на сайте/странице школы, в разделе Контакты.

4. Домен для школы.

5. Доступом к настройкам DNS И/ИЛИ доступ по FTP для загрузки файлов.

6. Сканкопии документов (пишу для Украины — буду признателен, если в комментариях подскажут аналогичные названия документов для РФ, РБ, Казахстана):

— Справка про «Включение в Единый Государственный Реестр Предприятий и Организаций Украины» (ЕГРПОУ);

— Выписка из «Единого государсвенного реестра юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и гражданских формирований»;

— «Свидетельство о государственной регистрации юридического лица».

7. Скриншот и ссылка на страницу школы в глобальном электронном каталоге школ. Для Украины это сайт https://isuo.org/ (Информационная Система Управления Образованием).

Теперь подробнее по каждому из пунктов.

1. Официальный сайт или Официальная страница школы. Этот сайт нужно указать при подаче заявки на регистрацию G Suite for Education. Проверить адрес официального сайта можно при помощи Google поиска с соответствующим запросом. Например:

2. Страница контактов с e-mail адресом директора на официальном сайте. Позаботьтесь об этом заранее. Лучше, чтобы это было в формате — «Директор школы №123: Ф.И.О e-mail@адрес».

3. Доступ к e-mail адресам руководства школы, указанных на сайте/странице школы, в разделе Контакты. Предупредите Директора школы, что вам придёться обращаться к нему для написание ответных писем для Google.

Когда я подавал заявку на регистрацию G Suite for Education я использовал личный почтовый ящик. Через некоторое время после регистрации для подтверждения правомерности использования G Suite for Education в интересах школы (а не в личных целях), меня попросили:

— В ответе на письмо указать ссылку страницы на официальном сайте школы, где виден e-mail адрес Директора;

— Ответить подтверждением на их повторное письмо с e-mail адреса Директора.

После моего ответа директору и мне пришло письмо с просьбой подтвердить использование сервисов в интересах Школы, а не личных. (Ответ на это письмо должен быть с почты директора).

Ответ на письмо, отправленное с почтового ящика Директора:

4. Домен для школы. Это домен, который будет использован для почты и всех остальных сервисов G Suite Google for Education. Я зарегистрировал новый домен *****.kiev.ua.

5. Доступ к настройкам DNS И/ИЛИ доступ по FTP для загрузки файлов. Это будет необходимо для подтверждения, что домен для школы принадлежит именно вам (т.е. школе):

— при помощи добавления TXT-записей для верификации с помощью DNS

— для загрузки сгенерированного Google HTML файла при помощи FTP.

6. Документы. Чтобы не терять время рекомендую все документы заранее отсканировать и быть готовым отправить сканы по требованию. Если каких-либо документов будет недостаточно — вам об этом сообщат.

Thanks for the response and for the confirmation. This is acknowledged.
We have reviewed your request for G Suite for Education, and we need some additional information in order to confirm your status as a qualified non-profit, educational institution.
To qualify for G Suite for Education, we require that organizations meet the following criteria:
1. K-12 or higher educational institution
2. Non-profit
3. Accredited by a generally accepted accreditation body.
Student/alumni/parent groups and religious organizations do not qualify for G Suite for Education.
For clear examples of what is and is not eligible, please visit this site, ( https://support.google.com/a/answer/134628 ).

In order for us to confirm your eligibility, please respond to this email with the following information:
(1) Name of your school or organization;
(2) Type of education provided;
(3) Institution’s official accreditation document stating educational status (scanned copy); and
(4) Official document stating non profit status (scanned copy).

7. Глобальный католог школ. В самом конце, когда я отправлял документы, меня попросили предоставить ссылку на школу в глобальном каталоге и ещё сделать скриншот.

После того, как я отправил письмо с документами, ссылкой и скриншотом, оказалось, что нужно ещё ответить с e-mail адреса, указанного как официальный адрес школы на странице в глобальном каталоге. Но это уже мелочи — было отправлено идентичное письмо с подтверждением, что и от директора.

Регистрация в Гугл Класс: как начать обучать и обучаться онлайн!

Регистрация в Гугл Классе занимает несколько минут – вы можете создать собственный профиль и начать учиться. Или начать учить, если вы преподаватель! Давайте рассмотрим доступные возможности пользователей и создадим собственный аккаунт для дальнейшей работы в рамках онлайн-платформы.

Доступные аккаунты

Зарегистрироваться в Гугл Класс может каждый – никаких ограничений нет. Важно знать, что сервис дает возможность создать три разных профиля, обладающих практически равными правами. Давайте рассмотрим, какие аккаунты можно использовать для обучения (как учителю, так и ученику).

Обычный профиль

Первое, о чем стоит поговорить – обычный профиль пользователя, используемый для любых целей, в том числе внеучебных.

• Личный аккаунт создается самостоятельно через главную страницу Гугл, впоследствии регистрация Гугл Классрум производится через него;
• Взрослые пользователи могут создать учетку самостоятельно;
• Для детей, не достигших минимального необходимого возраста, ограничение – учетную запись создают родители или законные опекуны.

Несколько слов об ограничениях, которые накладывает личный профиль:

• Учащиеся, чьи учетки находятся под управлением взрослых (до достижения минимального возраста), не могут создавать и вести курсы;
• Преподаватели не могут приглашать законных представителей подписаться на рассылку об успеваемости;
• Учащиеся не могут переписываться между собой.

Это лишь первый вариант регистрации аккаунта в Гугл Классрум – самый простой. Двигаемся дальше!

Аккаунт G Suite

Второй случай – аккаунт G Suite. Он создается только администратором организации, используется в компаниях, где есть подписка на сервисы:

• G Suite Basic;
• G Suite Business;
• G Suite Enterprise;
• G Suite for Nonprofits.

В таком случае регистрация на classroom.google.com не требует дополнительных действий – просто используйте привычные рабочие пароль и логин от профиля.

Аккаунт учебного заведения

Переходим к третьему варианту – это профиль учебного заведения. Оно должно получить аккредитацию и использовать в работе G Suite for Education. Несколько слов о том, как получить пакет G Suite for Education для последующей регистрации учебного заведения:

• Некоммерческие средние и высшие образовательные учреждения;
• Заведение прошло регистрацию и аккредитацию;
• Предоставляются сертификаты об образовании, одобренные на национальном/международном уровне.

Регистрация школы в Гугл Класс осуществляется ИТ-администратором, он выдает преподавателям/ученикам логины (адреса электронной почты) и пароли для дальнейшей активной работы. Управляет профилями также исключительно администратор.

Использовать учетку можно и в домашних условиях – не только во время присутствия в учебном заведении.

Рассмотрели доступные возможности – пора переходить к главному! Вместе попробуем зарегистрироваться в Google Classroom с существующей учетной записью.

Создание профиля

Напоминаем: вы можете загрузить мобильное приложение из официальных магазинов Эп Стор и Плэй Маркет для Айфона и Андроида соответственно. Также пользоваться платформой можно на компьютере – отдельной программы нет, работа осуществляется через браузер.

Регистрация учителя в Гугл Класс и процесс создания профиля ученика не имеют отличий – на компьютере вам необходимо:

• Открыть главную страницу сервиса https://classroom.google.com/;
• Нажать на кнопку входа и ввести адрес электронной почты и пароль, которые вы создали самостоятельно или получили от администратора организации.

Готово, вы стали полноправным пользователем системы. Общие настройки аккаунта не меняются (имя, аватар и другие).

Несколько слов о том, как зарегистрироваться в Гугл Классе ученику или преподавателю через смартфон:

• Загрузите программу из официального магазина по обычному алгоритму;

• Откройте приложение и нажмите на кнопку входа;

• Выберите используемый аккаунт и введите логин/пароль;

• Возможно, придется подтвердить личность с помощью кода, отправленного в СМС на привязанный номер телефона. Готово!

Ранее мы сказали, что отличий между регистрацией ученика в Гугл Класс и созданием учетки учителя нет – почти.

Если вы пользуетесь аккаунтом G Suite Foe Education, на последнем этапе авторизации сможете выбрать профиль – преподаватель или учащийся, нажав на соответствующую картинку.

А еще разница появляется в работе – давайте рассмотрим основные возможности, которые стоит знать.

Основные функции

Когда вы войдете в сервис полноправным участником, получите доступ к определенным опциям – они разные для учителя и ученика. Пройдемся по доступным разделам и разберем возможности.

На главной странице вы увидите курсы – преподаватель может создавать новые и приглашать учеников. А учащимся остается только учиться!

• Лента. Здесь находятся объявления, публикуются комментарии и текущие события – это отображение жизни курса.

• Задания. Учитель создает задания с материалами, тестами или иными дополнительными данными и проверяет их – ученики в этой вкладке могут найти работы, которые нужно выполнить;

• Пользователи. Эта вкладка отображает учащихся и преподавателей – учителя могут удалять людей из списков.

Не только регистрация в Гугл Классе на русском языке элементарна, но и управление. Интерфейс интуитивно понятен, новые задания или объявления сразу отображаются в соответствующих разделах, также видны работы на проверку или оценки учеников.

Как добавить учебный аккаунт для пользователя Family Link

Важно! Доступность сервисов Google в аккаунтах Google Workspace for Education определяют администраторы Google Workspace for Education. В частности, они могут разрешать доступ к некоторым функциям и сервисам, которыми ваш ребенок ранее не мог пользоваться в аккаунте, контролируемом через Family Link.

Настройки родительского контроля Family Link будут применены к учебному аккаунту при соблюдении указанных ниже условий.

• Вы пользуетесь устройством Chromebook с Chrome OS версии 89 или более поздней. Подробнее о том, как обновить операционную систему устройства Chromebook…
• Вы управляете аккаунтом ребенка с помощью Family Link . Подробнее о том, как создать аккаунт Google для ребенка…
• Учебный аккаунт добавлен как дополнительный.

Как добавить учебный аккаунт для пользователя Family Link во время настройки Chromebook

Вы можете добавить учебный аккаунт ребенка при первоначальной настройке Chromebook или при добавлении нового пользователя на устройство. Для этого выполните следующие действия:

1. При появлении вопроса о том, кто будет пользоваться устройством, выберите аккаунт ребенка.
2. Войдите в личный аккаунт Google ребенка или создайте новый.
3. Чтобы добавить учебный аккаунт, следуйте инструкциям на экране. Вы или другой родитель должны будете одобрить это действие из своего аккаунта.
4. Введите учетные данные аккаунта Google Workspace for Education вашего ребенка.

Как добавить учебный аккаунт для пользователя Family Link после настройки Chromebook

1. На устройстве Chromebook войдите в личный аккаунт Google, принадлежащий ребенку и управляемый с помощью Family Link .
2. Нажмите на время в правом нижнем углу экрана.
3. Выберите «Настройки» .
4. Слева нажмите Пользователи.
5. Выберите аккаунт ребенка, управляемый с помощью Family Link .
6. Рядом с пунктом «Аккаунты» выберите Добавить учебный аккаунт.
7. Следуйте инструкциям на экране. Вы или другой родитель должны будете одобрить это действие из своего аккаунта.

Важно! Если вы добавите учебный аккаунт в качестве нового пользователя на экране входа в систему на устройстве Chromebook, настройки родительского контроля Family Link к этому аккаунту применяться не будут.

Как настроить смартфон для ребёнка

Первым делом понадобится зарегистрировать учётную запись пользователя — Apple ID или аккаунт Google. В обоих случаях для детей до 13 лет 1. Создание идентификатора Apple ID для ребёнка / Support Apple
2.Как создать аккаунт Google для ребёнка / Support Google это должны делать родители.

Создание аккаунта предлагается при первом запуске телефона. Если вы уже пользовались устройством, можно просто выйти из текущей учётной записи в системных настройках и добавить новую. Но удобнее и правильнее будет выполнить сброс до заводских настроек, который приведёт гаджет в изначальное состояние и заново запустит процедуру первичной настройки.

На Android это делается через «Настройки» → «Восстановление и сброс» → «Сброс настроек» → «Сбросить настройки телефона» → «Стереть всё». На iOS через «Настройки» → «Основные» → «Сброс» → «Стереть контент и настройки».

Android

Просто следуйте подсказкам мастера настройки и выберите «Создать новый аккаунт». Введите имя, пол и возраст ребёнка, а также email и пароль. Далее войдите в свой аккаунт Google и подтвердите создания учётной записи ребёнка. Включите двухфакторную аутентификацию и в качестве резервного телефона укажите собственный.

На iPhone детский идентификатор Apple ID создаётся через функцию «Семейный доступ» в аккаунте родителя или опекуна. Перейдите в «Настройки» → «Apple ID» → «Семейный доступ» → «Добавить члена семьи» → «Создать учётную запись ребёнка».

Затем введите данные маленького пользователя и следуйте подсказкам. Если функция «Семейный доступ» ещё не была активирована, её сначала придётся включить. Не ошибитесь, указывая возраст: позже изменить его будет нельзя.

2. Включите блокировку экрана

В смартфоне содержится фото, видео и много другой личной информации, которая не предназначена для чужих глаз. Поэтому данные обязательно должны быть надёжно защищены, и блокировка экрана — один из первых рубежей безопасности.

Предложение добавить код-пароль, графический ключ, разблокировку по отпечатку или лицу обычно появляется при первом запуске устройства, но если вы по какой-то причине пропустили его, то же самое можно сделать в настройках.

Android

Откройте «Настройки» → «Безопасность» → «Блокировка экрана» и выберите один из доступных вариантов.

Перейдите в «Настройки» → «Face (Touch) ID и код-пароль», а затем активируйте один из способов и выберите, в каких случаях он будет использоваться.

3. Активируйте двухфакторную авторизацию

Это рекомендуется делать и для аккаунтов взрослых, но в случае с детской учётной записью дополнительная защита точно не будет лишней. После активации двухфакторной авторизации вход в неё и любые попытки управлять ею будут возможны только после ввода кода подтверждения, который отправляется на доверенный номер телефона. Лучше всего, если это будет номер родителя.

Android

Откройте страницу с настройками аккаунта Google. В разделе «Безопасность» выберите «Вход в аккаунт Google» → «Двухэтапная аутентификация», нажмите «Начать» и следуйте подсказкам.

Перейдите в настройки iPhone, откройте пункт Apple ID и iCloud → «Пароль и безопасность» → «Двухфакторная аутентификация». Нажмите «Включить» и, следуя инструкциям, добавьте свой номер телефона.

4. Включите семейный доступ

Возможности семейной группы позволяют делиться купленным контентом и разрешать покупки по запросу. А также ограничивать время использования устройства, просматривать местоположение и пользоваться другими удобными функциями.

Android

Для включения семейного доступа откройте на своём смартфоне голосовой ассистент, скажите «Окей, Google, создай семейную группу» и следуйте инструкциям на экране.

Для управления группой удобнее всего установить приложение Family Link. Чтобы добавить ребёнка в семью, перейдите в меню, выберите «Семейная группа» → «Пригласить членов семьи». После этого можно будет выбрать участника семьи и настроить разрешенные действия по своему усмотрению.

Если вы уже создали детский аккаунт, то семейный доступ у вас включён. Этот шаг можно пропустить.

5. Добавьте запрос на покупку и скачивание приложений

Чтобы предоставить детям свободу выбора, но сохранить за собой контроль над расходами, пригодится функция одобрения покупок. Она доступна в Android и iOS и работает примерно одинаково.

Когда ребёнок инициирует покупку или бесплатную загрузку (в зависимости от настроек), вы получаете уведомление, в котором можете одобрить скачивание или отменить его.

Android

Откройте профиль ребёнка в приложении Family Link, перейдите в «Настройки» → «Действия в Google Play» → «Что требует одобрения».

Откройте «Настройки» → Apple ID → «Семейный доступ» → «Попросить купить», а затем в профиле ребёнка включите одноимённый тумблер.

6. Ограничьте нежелательный контент

Для предотвращения доступа ребёнка к содержимому сексуального характера, жестокому контенту и другим нежелательным страницам в интернете и поиске также есть соответствующие функции.

Android

Для установки возрастного ценза перейдите в профиль ребёнка в настройках Family Link и в разделе «Действия Google Play», поставьте необходимые ограничения для игр, приложений, фильмов, музыки и другого контента.

Для блокировки веб-контента в разделе «Фильтры Google Chrome» включите опцию «Блокировать сайты для взрослых», а в разделе «Фильтры Google Поиска» — настройку «Безопасный поиск».

На iPhone данными параметрами можно управлять через «Экранное время». Для начала эту функцию придётся включить в меню «Настройки» → «Экранное время». Возрастные ограничения для музыки, фильмов, приложений и другого содержимого устанавливаются в разделе «Контент и конфиденциальность» → «Ограничения контента».

Сайты для взрослых можно отключить в разделе «Веб-контент», а ненормативную лексику в поиске — в разделе Siri.

7. Установите параметры экранного времени

Функция ограничения времени использования поможет снизить зависимость от гаджетов. Она доступна в обеих ОС и позволяет определить количество времени, которое ребёнок может тратить в день на игры, соцсети и определённые приложения.

Android

В Android данные параметры находятся в настройках Family Link → «Приложения Android». Здесь отображается список всех установленных программ, и каждой можно установить время использования, полностью заблокировать или, наоборот, снять любые ограничения.

На iPhone нужные настройки спрятаны в разделе «Экранное время» → «Лимиты приложений». Ограничения можно установить как для отдельных приложений, так и для целых категорий программ.

Помимо этого, можно задать так называемое время покоя, когда будут доступны только выбранные приложения и телефонные звонки. Также есть белый список доступных всегда программ.

8. Включите просмотр геолокации

Очень полезная функция, которая позволит в любой момент проверить, где находится ребёнок, не беспокоя его звонками. И в Android, и в iOS местоположение отображается в режиме реального времени в приложениях Family Link и «Локатор» соответственно.

Android

Для включения перейдите в настройки Family Link и в разделе «Местоположение» включите тумблер «Передача геоданных». После этого на главном экране Family Link будет отображаться текущее положение смартфона ребёнка на карте.

Чтобы видеть, где находится ребёнок, сначала следует добавить его в группу семейного доступа. Затем нужно открыть на устройстве маленького пользователя встроенное приложение «Локатор», на вкладке «Люди» выбрать «Поделиться геопозицией», после чего ввести номер телефона родителя, отправить запрос и указать вариант «Поделиться бессрочно».

9. Настройте информацию на случай потери телефона

Есть определённая доля риска, что ребёнок где-нибудь забудет или потеряет свой гаджет. Для таких случаев удобно перестраховаться и добавить на экран блокировки номер телефона и сообщение с просьбой вернуть девайс.

Android

Есть два варианта вывода текста на экран блокировки Android. Постоянное отображение заданного сообщения, например с номером телефона, можно установить в разделе «Настройки» → «Экран» → «Расширенные настройки» → «На заблок. экране» → «Текст на экране».

Также можно заблокировать устройство и включить отображение заданного текста через специальную страницу Google. Потребуется войти в аккаунт, выбрать «Заблокировать устройство» и указать сообщение.

В iPhone вывести сообщение с номером телефона и другой информацией можно после включения режима пропажи устройства. Для этого откройте встроенное приложение «Локатор» с одного из гаджетов владельца семьи, выберите смартфон ребёнка из списка устройств и нажмите «Отметить как пропавшее».