Как суммировать столбец в Google Таблицах (Простая формула)
Добавление ячеек или столбцов — это одна из самых распространенных вещей, которые пользователи делают в Google Таблицах.
Если у вас есть столбец, полный чисел, вы можете легко вычислить сумму всего столбца (или определенного диапазона в столбце).
В этом уроке я покажу вам, как использовать простую формулу для суммирования столбца в Google Таблицах .
Суммируйте столбец с помощью функции SUM
Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите получить сумму всех значений в столбце.
Ниже приведена формула, которая даст вам сумму всех значений в столбце:
Введите эту формулу в ячейку A15 (или в любую другую ячейку, в которой вы хотите получить сумму столбца) и нажмите клавишу ввода.
Google Таблицы пытаются угадать для вас диапазон, в котором вы хотите вычислить сумму. Когда вы вводите текст = сумма и затем нажимаете клавишу табуляции, Google Таблицы автоматически выбирают диапазон ячеек с числами.
Поскольку это динамический результат, в случае изменения чего-либо в любой из ячеек формула автоматически обновится.
Хотя это прекрасно работает, что, если ваши данные расширяются и вы получаете новые значения, которые должны быть частью суммы. Хотя вы можете настроить формулу, есть лучший способ сделать ее динамической.
Вместо того, чтобы просто использовать диапазон, содержащий значения, вы включаете больше ячеек, которые могут получить дополнительные данные в будущем.
В нашем примере вместо этого я могу использовать следующую формулу:
Хотя ячейки с A11 по A14 на данный момент пусты, они все еще используются в формуле. Если в эти ячейки добавлено значение, формула автоматически обновится, чтобы отразить эти новые значения в общей сумме.
Суммируйте весь столбец с помощью функции SUM
Еще одна вещь, которую вы можете сделать при вычислении суммы всех значений в столбце, — это включить весь столбец как часть формулы.
Например, предположим, что у вас есть данные, как показано ниже, и вы хотите добавить все значения во весь столбец. В то же время вы хотите убедиться, что в случае добавления любого нового значения в любом месте столбца оно также добавляется к общему значению.
Ниже приведена формула, которая сделает это:
В приведенной выше формуле в качестве входного диапазона используется A: A, представляющий весь столбец.
Также не беспокойтесь о текстовом значении в столбце, поскольку текстовые значения автоматически игнорируются.
Примечание. Чтобы это сработало, вам нужно ввести формулу в ячейку, которая находится не в том же столбце. Если вы сохраните его в том же столбце, это приведет к ошибке ссылки, поскольку возникнет проблема с циклической ссылкой.
Помните, что формула СУММ добавляет только те ячейки, которые имеют числовое значение. Если есть какой-либо текст или число, отформатированное как текст, оно будет проигнорировано.
Вот как вы можете использовать формулу СУММ, чтобы получить сумму столбца в Google Таблицах.
Как посчитать сумму в гугл таблицах?
В гугл таблицах существует несколько простых способов посчитать сумму в ячейках. В этой инструкции мы рассмотрим следующие варианты:
- Посчитаем сумму с помощью оператора плюс;
- Посчитаем сумму с помощью функции;
- Посчитаем сумму по условию.
Все расчеты сделаем на примере простой таблице, в которой есть всего три числа, а также признак в виде цвета, чтобы посчитать по условию.
Первый способ. Воспользуемся оператором плюс, для этого поставим курсор в ячейку «B7» и напишем формулу: =B2+B3+B4, где B2 – первое число, B3 – второе число, B4 – третье число. Результат расчета будет равен 30.
Второй способ. Воспользуемся функцией «СУММ», но сначала поставим курсор в ячейку «В8» и напишем формулу: =СУММ(B2:B4), где B2:B4 – диапазон суммирования. Результат расчета снова будет равен 30.
Третий способ. Теперь посчитаем ячейки, у которых в столбце «Цвет» указано слово «белый». Для расчета по условию в гугл таблицах воспользуемся функцией СУММЕСЛИ. И в ячейке «B9» напишем формулу: =СУММЕСЛИ(A2:A4;"белый";B2:B4) ), где B2:B4 – диапазон суммирования; A2:A4 – диапазон, где проверяем условие. Результат расчета: 20.
Как в Гугл Таблицах посчитать сумму чисел?
BY
Как посчитать сумму в Гугл Таблицах и получить общий знаменатель чисел сразу в нескольких ячейках? Без этого навыка вам не обойтись, особенно, если вы планируете много работать с документами. Давайте же осваивать эту прекрасную функцию.
Анализ данных
Очень простой способ посчитать сумму ячеек в Гугл Таблицах – воспользоваться специальной опцией анализа данных. Идеально подойдет, если нужно посчитать сразу несколько показателей.
Попробуем разобраться на практике?
- Откройте нужный документ;
- Выделите курсором диапазон ячеек, который вас интересует;
- Найдите на нижней панели в правом углу кнопку «Анализ данных» ;
- Нажмите на нее – справа появится панель с результатами.
Вот здесь вы и сможете посчитать сумму в Гугл Таблицах. Сверху будет указан выбранный диапазон (на всякий случай проверьте, все ли правильно).
Вся информация про автозаполнение в Гугл Таблицах в прошлой статье.
Система сама выведет следующие данные:
- Среднее арифметическое значение
- Общее количество
- Минимальное и максимальное значение
- Сколько всего элементов выделено
Очень простой и понятный способ, ничего не нужно вводить вручную. Достаточно просто выделить диапазон, остальное сработает автоматически!
Важно: если вы так и не смогли разобраться, как сделать сумму в Гугл Таблицах этим способом, не переживайте. Опция может не работать с некоторыми форматами валют и чисел. Поэтому переходим ко второму, более универсальному способу.
Формула
Обязательно подробнейшим образом расскажем, как сделать формулу суммы в Гугл Таблице и посчитать нужное значение. Ведь вы уже знаете, что формулы – это основа основ, их просто необходимо изучить для нормальной работы.
Выделять диапазон ячеек не нужно, достаточно просто ввести формулу в поле fx, расположенное в верхней части документа.
Формула суммы в Гугл Таблицах очень проста: =СУММ (А1:А2). А теперь давайте объясним понятным языком!
- В скобках вы указываете нужный диапазон данных;
- Вместо А1 впишите первую ячейку, откуда начинается вычисление;
- Вместо А2 укажите вторую ячейку, которой заканчивается диапазон.
Разумеется, предварительно вам нужно выбрать окошко, в которое будут вноситься данные. Например, специальная строка «Итого» под таблицей, позволяющая суммировать вычисления по всем столбцам.
А вы знали, что посчитать среднее значение в Гугл Таблицах — очень легко? Инструкция в прошлой статье.
Автосумма в Гугл Таблицах может работать и другим образом! Вовсе не обязательно выбирать диапазон. Допустим, вам просто нужно сложить несколько чисел и посчитать, что получится.
- Поставьте курсор в нужную ячейку;
- Введите в поле fx формулу =СУММ (10;50;100).
Разумеется, вместо чисел 10, 50, 100 вы указываете свои значения, которые необходимо подсчитать.
Также можно соединить две формулы вместе и сложить данные из выделенного диапазона с отдельными числами. Например, так: =СУММ (G5:L9; 70; 890).
Посчитать сумму столбца в Гугл Таблицах можно несколько иначе. Есть специальная формула, позволяющая динамически высчитывать данные по всему столбцу. Вот как это работает (на примере столбика А):
- Выберите ячейку, в которой будут отображаться данные;
- Введите в поле fx формулу =СУММ(А:А).
Важно: ячейку нужно выбрать за пределами столбца, который будете считать, иначе возникнет ошибка с циклической ссылкой.
Как сложить числа в столбце в Google таблицах. Функция SUM (СУММ)
Каждый новичок сталкивался с задачей быстро посчитать сумму всех значений в столбце гугл таблиц. Хорошо, если таблица маленькая и все числа на виду, но что делать, когда значений очень много?
Давайте рассмотрим несколько простых способов посчитать сумму значений ячеек в столбцах при помощи встроенного функционала самих таблиц и формул.
Оператор суммирования
Плюс — «+» — оператор суммирования, всем знакомый еще со школьных парт. Google таблицы подчиняются основным законам математики. Чтобы сосчитать сумму чисел всех ячеек из столбца таблицы, можно поочередно выделять каждую ячейку и прибавлять через плюс, как это мы все делали в начальных классах школы.
Когда данных мало, все выглядит просто и понятно, к тому же, наш урок можно было бы и закончить. Но на деле очень редко встречаются такие простые задачи. Практически всегда массив значений для суммирования значительно больше и подход он требует совершенно другой.
Формула SUM в Гугл таблицах
SUM — одна из простейших составных функций в google таблицах. Синтаксис освоит даже школьник:
Значение_1 ; [ значение_2 ; … ] — это ссылки на ячейки или диапазон с данными.
Если стоит задача посчитать сумму определенных диапазонов из общего столбца, то нужные участки с данными следует выделять, удерживая клавишу CTRL.
Варианты вызова функций суммирования
- Так как функция суммирования используется очень часто, то есть несколько способов ее вызвать. Стандартный вариант – через Мастер функций. Для вызова Мастера функций нужно стать в ячейку (то есть сделать ее активной), где будет прописана формула, затем нажать кнопку fx (слева от строки формул) и выбрать нужную функцию.
- Есть еще один стандартный способ вызвать функцию авто суммирования через специальную вставку. В панели инструментов находим вкладку «Вставка», находим в выдающем модальном меню вкладку «Функция», переходим в следующее модальное меню и наводим курсор мыши на «Математические функции» и выбираем в следующем выпадающем меню нужную функцию — «SUM».
- Вызвать функцию можно через стандартную иконку в перечне инструментов под основным меню вкладок. Она находится в правой части экрана (по стрелке на фото). В выпадающем модальном меню выбираем стандартную вкладку «Математические функции», а там нужная функция — «SUM».
Использовать автосумму лучше тогда, когда диапазон суммирования является неразрывным, и ячейка для суммирования находится снизу или справа от диапазона суммирования. Остальные варианты реализации суммирования лучше осуществлять через формулы в ячейках.
Теперь вы знаете все о функции SUM (СУММ) в Google таблицах и с легкостью сможете применить эти знания при решении реальных задач. Поделитесь в комментариях, какие еще варианты вызова формулы автосуммы вам известны (есть еще как минимум 2).