Как отсортировать данные в Google Таблице с объединёнными ячейками?
При попытке отсортировки данных по алфавиту выдает ошибку с надписью: "Невозможно отсортировать диапазон с объединенными по вертикали ячейками. Ячейки, объединенные по вертикали: A2:A3.". Можно ли как-то отсортировать без разъединения ячеек?
Можно. Но для этого надо будет создать дополнительную необъединенную ни с чем колонку, в ячейки которой поместить данные (только данные!) из соответствующих объединенных ячеек. При этом если объединенная ячейка содержит в себе несколько строк, то в соответствующие строки "подставной" колонки надо будет поместить одинаковые значения, которые должны совпадать со значением первой из связанных ячеек.
Сортируйте лист с ключами из "подставной" колонки. При желании "подставную" колонку можно скрыть, чтобы дубли не "мозолили глаза".
Если подобную сортировку надо делать периодически, то лучше написать соответствующий макрос.
Фильтры в Google Таблицах. Совместная работа (+видеоурок)
Давайте обсудим правила совместной работы с фильтрами в Google Таблицах.
Они особенно актуальны, когда пользователей в документе много.
Обычный фильтр, кнопка «Фильтр» на панели = фильтрация, которая отображается у всех пользователей.
Обычный фильтр выглядит вот так (и видят его и результаты фильтрации все пользователи):
Filter views (фильтры), кнопка «Фильтры» на панели = фильтрация, которая отображается только у того, кто создал фильтр или вошел в него (по ссылке или через меню «Фильтры»)
Временные фильтры, та же кнопка «Фильтры» на панели = фильтрация, которая отображается только у того, кто ее создал. Такие фильтры удаляются при закрытии вкладки и не видны другим пользователям. Временные фильтры доступны пользователям с доступом на комментирование/просмотр.
Filter views, временные и обычные, выглядят вот так:
— помните, что обычный фильтр и результаты фильтрации видны абсолютно всем пользователям с любым доступом. Если вы отфильтровали данные с помощью него, другие люди не увидят скрытые строки, пока не снимут фильтр (снять его они смогут, только имея доступ на редактирование);
— есть фильтры (filter views) которые видны только тому пользователю, который в этот фильтр зашел. Их можно сохранять под названиями, ссылки на них можно передавать другим (это очень удобно, когда нужно вместе посмотреть на какой-то срез данных) — просто копируйте ссылку с окончанием вида fvid из адресной строки.
— доступ ко всем созданным в файле filter views есть у любого пользователя, даже с доступом на просмотр (но менять и удалять их он не сможет)
— пользователь с доступом на просмотр/комментирование может создавать только временные фильтры или просматривать чужие фильтры. Временные фильтры не сохраняются и не видны другим пользователям.
— именно filter views — оптимальное решение для совместной работы. Обычный фильтр же лучше вообще не использовать, если пользователей больше одного. При этом не забывайте, что фильтры (filter views) сохраняются, по умолчанию — под названиями вида ФильтрN, где N — порядковый номер. Хорошее правило — удалять все фильтры без названий периодически, чтобы не засорять файл. Если у фильтра нет названия, значит, его создали «на один раз». Правильная же ситуация — когда у каждого отдела/сотрудника/ситуации есть свой фильтр, например «Иванов», «Маркетинг» или «Проекты в работе с приоритетом 2».
— filter views и временные фильтры можно использовать в той ситуации, когда кто-то из ваших коллег все-таки воспользовался обычной фильтрацией на листе, а вам нужно видеть всю таблицу вместе со скрытыми строками — и вы не хотите его фильтр сбивать. Создавайте себе свой фильтр (filter view) и смотрите в нем на всю таблицу целиком без фильтрации.
Как объединить ячейки в Гугл Таблицах: инструкция
BY
Как объединить ячейки в Гугл Таблице, если нужно расширить элемент для введения текста? Этот обзор будет полезен тем, кто недавно познакомился с сервисом и пока не успел изучить все доступные функции – расскажем и покажем все, что нужно знать!
Создание аккаунта и начало работы
Напомним, чтобы разобраться, как расширить ячейку в Гугл Таблице (и научиться выполнять другие действия), вам понадобится аккаунт в системе! Для этого достаточно просто зарегистрировать почтовый ящик – переходите сюда.
Введите свое имя и не забудьте фамилию, придумайте имя пользователя, укажите пароль и повторите его. А далее следуйте инструкциям на экране!
Когда у вас будет почтовый адрес, вы сможете пользоваться всеми возможностями сервиса «Документы» . Он доступен как отдельно (переходите по ссылке), так и в рамках Drive, облачного хранилища. Достаточно просто нажать на кнопку «Создать» и выбрать тип документа!
А теперь можно рассказать, как объединить ячейки в Гугл таблицах – у вас уже есть аккаунт, вы создали новый документ (или открыли нужный). Переходим к редактированию, все очень просто! А вы знали что можно закрепить строку или столбец? Если нет, то скорее читай инструкцию по ссылке
Редактирование документа
- Сначала выделите нужные фрагменты курсором – пока вы не сделаете выделение, нужная кнопка не появится;
- А теперь переведите взгляд на верхнюю панель. Нам нужно найти иконку с двумя стрелками в квадрате (она находится рядом со значком «Границы» ).
У нас почти получилось разобраться, как объединить ячейки в Google Таблице! Рядом с иконкой вы увидите стрелку, указывающую вниз – она-то нам и нужна. Нажмите на стрелку, чтобы выбрать тип объединения!
Всего доступно три варианта:
- Объединить все
- По горизонтали
- По вертикали
Здесь же появится кнопка «Отменить объединение» , в дальнейшем она может вам пригодиться.
Когда вы выберете нужный тип, можно объединить ячейки в Гугл Таблицах – просто кликаем на значок и смотрим, как изменения моментально отображаются в вашем документе! Все получилось?
Воспользоваться этой опцией также можно для расширения нескольких столбцов или строк. Попробуйте!
Важно : начинать редактирование лучше в пустом документе, куда вы еще не успели ввести важные данные. Почему? При объединении нескольких элементов вся введенная информация будет удалена, кроме текста, который был внесен в верхний левый блок. Соответствующее оповещение появится на экране – вы должны будете согласиться с внесением изменений, прежде чем операция завершится.
Может быть, вам будет интересно узнать, как скрыть строку или столбец? Если вы уже готовы осваивать другие функции сервиса – давайте начнем!
В этой статье вы сможете найти целый список приложений для фриланса!
- Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl на компьютере Windows или кнопку Command на macOS, а затем отметьте курсором нужные строки/столбцы;
- Кликните правой кнопкой мышки на выделенную область, чтобы открыть дополнительное меню;
- Найдите иконку «Скрыть…» и нажмите на нее.
Вот и все – скрытые строки или столбцы отмечаются стрелочкой в нумерации/в заголовках, но сами элементы больше не видны. Чтобы открыть видимость, достаточно нажать на стрелку соответствующей строки или столбца.
Вы узнали, как изменить размер ячейки в Гугл Таблице – поделитесь в комментариях, удалось ли достичь нужного результата? Или возникли трудности? Расскажите о своих впечатлениях о работе с сервисом!
Как объединить ячейки в Google Таблицах (простое пошаговое руководство)
В некоторых случаях вам может потребоваться объединить несколько ячеек и объединить их вместе, чтобы получить одну единую ячейку. Это может быть объединение ячеек в строки или столбцы (или и то, и другое).
Один из практических примеров этого — когда у вас есть заголовок, который одинаков для нескольких столбцов, и вам нужно объединить ячейки, чтобы заголовок выглядел как один (как показано ниже).
В этом уроке я покажу вам, как объединить ячейки в Google Таблицах (как по горизонтали, так и по вертикали). Я также расскажу о некоторых дополнительных вещах, о которых вам нужно позаботиться при объединении ячеек в Google Таблицах.
Как объединить ячейки в Google Таблицах
Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите объединить строку заголовка с текстом «Store #».
Ниже приведены шаги по объединению этих ячеек:
- Выберите ячейки, которые вы хотите объединить
- Выберите в меню опцию Формат.
- Нажмите на опцию Объединить ячейки
- В появившихся параметрах нажмите «Объединить по горизонтали».
Вышеупомянутые шаги объединят три ячейки и сделают их одной.
Другой способ получить доступ к параметрам слияния — использовать панель инструментов. Когда вы нажимаете значок «Объединить ячейки», он объединяет все ячейки. И если вы нажмете на выпадающий значок рядом с ним. он покажет другие параметры, такие как слияние по горизонтали или вертикали
Важное примечание : когда вы объединяете ячейки, в которых уже есть какое-то содержимое, последняя ячейка слияния сохранит только содержимое самой верхней левой ячейки. Остальное содержимое будет потеряно. К счастью, когда наступит такая ситуация, Google Sheets предупредит вас подсказкой (как показано ниже) и объединит ячейки только тогда, когда вы нажмете ОК.
Различные типы вариантов объединения в Google Таблицах
Если бы вы выполнили описанные выше действия, вы бы уже заметили, что существуют следующие типы параметров слияния:
- Объединить все
- Объединить по горизонтали
- Объединить по вертикали
Позвольте мне быстро объяснить каждый из этих вариантов.
Объединить все
Когда вы используете опцию «Объединить все», она объединяет все ячейки, и вы получите результат, который представляет собой одну большую объединенную ячейку (как показано ниже).
Обратите внимание, что этот параметр становится доступным только в том случае, если вы выбрали непрерывный диапазон ячеек. Если вы выберете несмежный диапазон ячеек, вы заметите, что этот параметр неактивен.
Объединить по горизонтали
Когда вы выбираете более одной строки и используете эту опцию, ячейки в каждой строке будут объединены (как показано ниже).
Если вы выбрали только ячейки в одной строке, то «Объединить все» и «Объединить по горизонтали» сделают то же самое.
Объединить по вертикали
Когда вы выбираете более одного столбца и используете эту опцию, ячейки в каждом столбце будут объединены (как показано ниже):
Если вы выбрали только один столбец, то «Объединить по вертикали» и «Объединить все» будут делать то же самое.
Проблемы при объединении ячеек в Google Таблицах
При использовании объединенных ячеек вам необходимо знать несколько вещей.
Не удается отсортировать столбцы с объединенными ячейками
Первая проблема с объединенными ячейками заключается в том, что вы не можете отсортировать столбец, в котором есть объединенные ячейки.
Если вы попробуете сделать это, появится сообщение об ошибке, как показано ниже.
Копирует объединенные ячейки, а не значение
Если у вас есть три ячейки, объединенные вместе с некоторым текстом в них, и вы копируете и вставляете их в другое место на листе, результатом будут объединенные ячейки (с тем же текстом и форматированием).
Если вы хотите только скопировать и вставить содержимое объединенных ячеек и не получить результат, который сам является объединенными ячейками, вам необходимо скопировать, а затем вставить как значение. Таким образом, при работе с объединенными ячейками в Google Таблицах следует помнить о нескольких проблемах.
И если вам нужно разъединить ячейки, вы можете легко это сделать. Просто выберите объединяемые ячейки, перейдите в меню «Формат» -> «Объединенные ячейки» и затем нажмите «Разъединить».