Кто имеет доступ к гугл диску
Перейти к содержимому

Кто имеет доступ к гугл диску

  • автор:

10 советов по управлению общими файлами на Google Диске

Совместное использование документов на Google Диске больше не является новым. И это только поправилось, поскольку удаленная работа затрагивает все уголки земного шара. Для нас это хорошая новость, так как простая общая папка Google Drive открывает множество идей для совместной работы в разных доменах.

Вы все еще понимаете это? Эти десять советов помогут вам лучше управлять общими файлами с сегодняшнего дня.

Основы Google Drive Sharing

Вы можете поделиться любым файлом или папкой. Но вы должны обратить внимание на людей, с которыми вы делитесь, и на уровень разрешений общего доступа, которые вы разрешаете на Google Диске.

Двухминутное видео подводит итог процесса.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Как владелец, вы можете предоставить другим пользователям полное право владения файлом или доступ к просмотру и редактированию определенного уровня.

  • Можно редактировать: электронную таблицу для совместной работы, над которой вы работаете со своей командой.
  • Можете прокомментировать: черновик книги вы пишите. Другие могут просматривать и добавлять комментарии к файлу, но не могут его редактировать. Папки не имеют комментариев.
  • Можно просмотреть: приглашение на выходные дни, которое вы только что сделали с презентацией.

Вот диаграмма, которая сравнивает доступ для зрителя, комментатора, редактора или владельца:

Сравнительный лист для совместного использования и доступа к Google Диску

1. Как отключить копирование, загрузку и печать общих файлов?

Вы можете запретить загрузку, печать и копирование общих файлов. Расширенная функция управления правами на информацию удаляет эти параметры из меню программы просмотра. Это еще один уровень контроля над вашими документами.

Откройте Google Drive. Выберите общий файл и нажмите значок «Поделиться» в правом верхнем углу.

В диалоговом окне «Поделиться с людьми и группами» добавьте имя соавторов. Установите уровень разрешений ваших соавторов из раскрывающегося списка рядом с полем имени. Google Drive имеет следующие права доступа: Редактор, Просмотр, Комментатор.

Диалог разрешений Google Диска

Отправка уведомления и личного сообщения не является обязательной. Теперь вы можете отключить загрузку, печать или копирование общего файла. Нажмите значок «Механизм», чтобы отобразить еще два разрешения, которые можно снять, чтобы повысить конфиденциальность вашего документа.

Вернитесь в предыдущее диалоговое окно, щелкнув стрелку, а затем отправьте файл своему сотруднику.

Google Drive Отключить Загрузить Распечатать Копировать

Зрители увидят уведомление об отключенных параметрах экспорта в верхней части меню «Файл» и «Редактировать». Параметры копирования, печати и загрузки также выделены серым цветом для конкретных документов, электронных таблиц и презентаций.

Параметры экспорта из Google Диска отключены

Обратите внимание, что пользователи с правами «редактирования» по-прежнему смогут загружать, распечатывать и копировать ваш файл, даже если этот параметр включен.

2. Поделитесь папкой с пользователями, не входящими в Google

Вашим друзьям и коллегам не нужна учетная запись Google для просмотра папки или документа на Google Диске. Вы можете отправить приглашение на их адрес электронной почты. Или используйте ссылку общего доступа.

Пользователи и соавторы не из аккаунта Google могут просматривать файл только независимо от того, какое у вас разрешение.

Совместное использование Документа Google с пользователем, не являющимся пользователем Google

Совместное использование через общедоступную ссылку представляет собой угрозу безопасности для конфиденциальных документов, поскольку любой пользователь, имеющий ссылку, может получить доступ к файлу. Поэтому используйте его в общедоступном чате, электронной почте или в социальных сетях, только если документ может просматривать кто угодно.

3. Загрузите общую папку Google Drive

Google Drive позволяет загружать все содержимое общей папки в виде ZIP-архива. Это полезно для сохранения локальных копий общих документов. Структура папок с любыми подпапками сохраняется в архиве.

Перейдите на страницу «Поделиться со мной» на вашем Google Диске. Щелкните правой кнопкой мыши папку и выберите «Загрузить».

Скачать общую папку в Google Drive

Вы также можете использовать значок тройных точек на панели инструментов, чтобы загрузить папку.

Если вы загрузите Google Doc, Sheet или Slide, он будет загружен как документ Office. Все остальные файлы будут загружены в их родном формате.

4. Передача прав собственности на файлы кому-то другому

Есть много причин для передачи права собственности на документы кому-то еще. Может быть, кто-то другой берет на себя проект. Может быть, кто-то уволил тебя. Более того, вы отправляетесь в отпуск и просто хотите передать ответственность за общие документы. Процесс цифровой передачи документов и папок на Google Диске прост.

Общая папка на Google Диске

Откройте Google Drive. Выберите общую папку или файл в документах, листах или слайдах и щелкните значок «Поделиться» в правом верхнем углу. Если предполагаемый владелец не имеет доступа к общему ресурсу, пригласите, введя адрес электронной почты в поле «Поделиться с людьми и группой». Тогда сохраните.

Нажмите раскрывающееся меню рядом с именем человека, которому вы хотите владеть файлом или папкой. Выберите Сделать владельцем.

Ваша роль переходит от владельца к редактору после передачи права собственности. Всплывающее сообщение предупреждает вас, что «новый владелец будет уведомлен и может удалить вас. Вы также можете потерять возможность изменять настройки общего доступа ».

Примечание. Вы не можете передать право собственности на синхронизированный или загруженный файл (например, файл PDF или файл изображения).

5. Как запросить доступ к общим файлам?

Когда вы пытаетесь получить доступ к файлу через общую ссылку, вы можете увидеть сообщение «Вам нужен доступ».

Google Drive Access

Иногда владельцы делятся ссылкой, прежде чем они установили разрешения. Кроме того, вы можете открыть файл с альтернативным идентификатором Google. Это легко запросить доступ с помощью одного клика.

На рабочем столе:

  • Откройте ссылку на файл.
  • Нажмите Запросить доступ.

На мобильном телефоне:

С помощью приложения Drive for Android или iOS вы можете запросить доступ одним касанием, когда появится сообщение «Невозможно получить доступ к документу». Запрашивая разрешение, вы отправите электронное письмо владельцу приложения. Владельцы файлов сразу получают уведомление на Android и iOS.

Загрузить: Google Drive для Android | IOS (Бесплатно)

6. Поиск сотрудника

Совместное использование документа с 10 участниками легко. Разделите это с 50 звонками для большего планирования. Управление общими файлами также означает отслеживание того, какой соавтор работает над каким документом.

Перейти к просмотру деталей (нажмите значок «I» на панели инструментов). Перейдите на вкладку «Активность», чтобы быстро увидеть, какими файлами вы недавно поделились.

Проверьте активность на Google Диске

Нажмите «Совместно со мной» на левой боковой панели Google Диска. Вы получите список всех документов, к которым у вас есть общий доступ.

Используйте Google Drive Search и его расширенные фильтры. Преимущества производительности не станут неожиданностью для тех, кто знаком с фильтрами Gmail.

Поиск и фильтры Google Диска

Используйте окно поиска в верхней части Google Drive. Поиск на Google Диске также выполняет поиск в теле документа слов, которые вы хотите найти.

Вы можете искать первые 100 страниц любых текстовых документов или текстовых PDF-файлов, которые вы загрузили. Вы также можете искать текст, найденный на первых 10 страницах любого изображения PDF-файлов. Вместо того, чтобы копаться в папках, используйте эту мощную функцию, чтобы быстро добраться до файла.

Находясь в Google Диске, нажмите косую черту, чтобы поместить курсор прямо в окно поиска. Нажмите на маленькую стрелку раскрывающегося списка в окне поиска, чтобы отобразить основные поисковые фильтры. Изучение нескольких ручных параметров поможет вам сэкономить время.

Например: чтобы найти документы, которыми вы поделились с кем-то, используйте: bob@gmail.com.

Справка Google имеет полный список в разделе «Расширенный поиск в Google Drive».

7. Упростите обмен, создав контакт-группы

С контактами электронной почты вам не нужно устанавливать индивидуальные разрешения для документов для членов вашей команды. Вы можете просто создать ярлыки, которые представляют собой набор контактов в определенных группах электронной почты.

Войти в Контакты Google, На левой боковой панели нажмите Создать ярлык.

Создание ярлыка в контактах Google

Дайте ему описательное имя в соответствии с командным проектом. Или что-нибудь еще, что делает их легко запоминающимися. Вы можете называть ярлыки по разрешениям, чтобы их было легко запомнить. Любой контакт может быть частью нескольких ярлыков.

Например: Project.view или Project.edit

Введите метки в поле настроек общего доступа к файлам или папкам на Google Диске.

Ввод ярлыков контактов Google в настройках общего доступа к Google Диску

8. См. Количество просмотров общего документа

Google ведет историю версий, но нет способа узнать, сколько раз был просмотрен общий документ. Я получил ответ на этот вопрос от старого Обмен стека обсуждение.

Отправьте ссылку на документ в службу сокращения URL-адресов http://goo.gl и поделитесь только этим URL-адресом. Этот сервис предоставляет информацию о том, сколько раз была нажата эта ссылка, что примерно настолько близко, насколько вы можете узнать, сколько раз был доступ к вашему документу.

Google отключил поддержку своего собственного сокращающего URL-адреса. Ты можешь использовать Bitly вместо. Это полезно в тех случаях, когда вы можете поделиться документом публично и проверить ответ. Обратите внимание, что общедоступные документы и файлы отображаются в результатах поиска.

Битли приборная панель

Некоторые идеи для публичного обмена:

  • Загрузить и поделиться электронной книгой.
  • Проверьте первоначальный ответ на креативный продукт.
  • Выпустите презентацию Slides для публичного просмотра (например, SlideShare).
  • Найти открытый образовательный контент.

Совет. Вы можете использовать простой поиск по сайту Google для поиска общедоступных документов. Например. ключевое слово site: drive.google.com

9. Поделиться со Slack

Если вы еще не работаете со Slack, пришло время представить его вашей команде. Есть много способов заставить ваши любимые сервисы работать со Slack. Интеграция с Google Drive является одной из самых популярных.

Slack позволяет импортировать файлы Google Drive и делиться ими через Slack. Все импортированные файлы Google Диска также проиндексированы Slack для удобного поиска и справки. Файлы не хранятся в Slack — они остаются в ваших папках Google Drive. Slack действует как канал.

Slack и Google Drive

Небольшой пример: вставьте ссылку на документ Google в чате Slack. Slack отображает фрагмент содержимого файла под ссылкой после его интеграции. Это более полезно, чем просто делиться слепыми ссылками.

Slack Справочный центр показывает, как вы можете подключить Google Drive к Slack двумя простыми способами.

10. Поделитесь Google Docs из Microsoft Office

Диск Google против Microsoft Word

может быть ежедневный бой из двух офисных апартаментов, но две электростанции наконец-то играют хорошо. Вы можете загружать файлы Word, Excel и PowerPoint в Google Drive и работать с ними в облаке, как в любом другом общедоступном файле Google Drive.

Все обновления сохраняются в файлы в исходном формате. Офисные документы, хранящиеся на диске, также контролируются версиями. Вы можете отслеживать предыдущие версии файла Office или вернуться к более старой версии.

Если вы хотите использовать определенные инструменты Google Drive, такие как надстройка или переводы, просто преобразуйте файл Microsoft в документ Google. В противном случае вам не придется менять один формат на другой.

Совместное использование файлов на Google Диске — это просто

Это также стало проще. Есть еще несколько настроек Google Диска, которые вы можете изменить, чтобы сделать рабочий процесс более плавным. Потратьте некоторое время на совместные функции Google Диска, поскольку от этого зависит гармония командной работы.

В качестве моста для совместной работы Google Диск должен быть частью вашей настройки удаленной работы в домашнем офисе

или где-нибудь еще в мире.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Как открыть доступ к Гугл Диску другому пользователю: на телефоне и ПК

Пора разобраться, как открыть доступ к Гугл Диску другому пользователю – функция особенно полезна для комфортной и удобной работы или совместного обучения. Еще не пробовали? Тогда сохраняйте наши инструкции – подробно объясняем алгоритм действий пользователя!

Как открыть доступ к одному файлу

Хорошая новость – вы можете дать доступ к Гугл Диску другому пользователю! Так реализуется возможность совместной работы над документами или быстрая передача важной информации. Ваши цели не важны – мы расскажем о доступных способах, которыми можно пользоваться.

Вы можете открыть файл одному или нескольким пользователям – на ваш выбор, зависит от ваших целей. Доступные действия – только просмотр, редактирование и комментирование, выбирайте самостоятельно! Сначала мы поговорим о том, как предоставить доступ к Гугл Диску другому пользователю для просмотра/редактирования одного файла:

  • Найдите в хранилище новый документ;
  • Нажмите на кнопку «Открыть доступ» ;
  • Выберите пользователя (одного или нескольких) – введите новый адрес электронной почты в соответствующее окно;
  • Рядом с именем появится иконка с доступным действием – комментирование, редактирование, чтение;
  • Кликните по кнопке «Готово» , когда закончите.

А теперь немного о том, как сделать ссылку на Гугл Диск – это удобнее, чем добавлять людей вручную:

  • Выше, над окном для ввода электронной почты, вы увидите значок ссылки;
  • Выберите значение «Копировать ссылку общего доступа» . Теперь файл увидят те, кто получил ее от вас;
  • Выберите новые права – читатель, комментатор или редактор;
  • Кликните по значку «Копировать» .

Данные перенесены в буфер обмена! Теперь вы можете дать ссылку на скачивание в Гугл Диск любому – просто отправьте ее в личные сообщения в соцсети или скиньте на почту.

Не забывайте! Можно открыть доступ к нескольким файлам:

  • Откройте главную страницу;
  • Отметьте документы, удерживая нажатой клавишу Shift ;
  • Переходите к иконке добавления на верхней панели;
  • Вводите имена пользователей через строку поиска или воспользуйтесь возможностью создать ссылку на Гугл Диск для скачивания по инструкции, приведенной выше.

Работу на компьютере обсудили – давайте поговорим о том, как дать доступ к одному файлу на смартфоне:

  • Откройте мобильное приложение и отыщите документ;
  • Коснитесь кнопки «Еще» (три точки);
  • Выберите пункт «Открыть доступ» ;
  • По аналогии с компьютером, вбейте почтовый ящик пользователя или кликните по кнопке копирования – как поделиться ссылкой на Гугл Диск, мы уже рассказывали.

Если вы хотите открыть несколько новых документов, нужно создать отдельную папку и перенести их туда. Плавно переходим ко второй части нашей статьи – пора обсудить, как открыть доступ к папке на Гугл Диске другим пользователям.

Открываем папки

Если вы хотите поделиться целым комплектом файлов – такая возможность есть. Остается выбрать способ: можно сделать приглашение, можно выложить файлы на Гугл Диск и создать ссылку. Выбор за вами!

  • Откройте хранилище и найдите папку, которую хотите расшарить;
  • На верхней панели появится иконка человечка с плюсиком;
  • Нажмите и введите адрес электронной почты человека или название группы;
  • Кликните по стрелке, указывающей вниз, чтобы открыть новые права;
  • Сохраните внесенные изменения.

Пару слов о том, как отправить ссылку на Гугл Диск:

  • Выберите нужную папку и нажмите на значок, открывающий доступ к объекту;
  • В правом верхнем углу жмите «Копировать…» ;
  • Кликните по стрелке, указывающей вниз, рядом со строкой «Просматривать могут все…» , чтобы установить права.

Ссылочку можно копировать и отправлять тем, кто будет пользоваться хранилищем. Эта инструкция подходит для десктопной версии. Теперь алгоритм для смартфона!

  • Кликните на три точки рядом с названием новой папки;
  • Щелкните по значку доступа;
  • Введите название почтового ящика или группы;
  • Кликните по стрелочке вниз, чтобы установить права доступа.

Если вы решите загрузить видео на Гугл Диск и создать ссылку (или другой файл):

  • Вновь нажмите на три точки «Еще» рядом с названием;
  • Выберите иконку «Доступ по ссылке» ;
  • Копируйте значение – им можно делиться. Не забудьте установить статус приглашенных пользователей.

Права пользователя

Напомним о категориях и правах пользователей:

  • Читатель только открывает документ – он не может вносить правки или пересылать файл;
  • Комментатор оставляет комментарии и предлагает изменения, читает документ, но редактировать его не может;
  • Редактор может все – меняет настройки, редактирует документ, принимает или отклоняет предложенные правки.

По сути, мы рассказали, как создать Гугл Диск для общего пользования – вы можете расшарить любые данные для просмотра, комментирования или редактирования. Это удобный инструмент для совместной работы, который стоит оценить на практике уже сейчас!

Как узнать, кто имеет доступ к вашим файлам на Google Диске

Как узнать, кто имеет доступ к вашим файлам на Google Диске

Если вы поделились файлами на Google Диске с кучей людей, может быть легко забыть, кто именно имеет доступ к каким файлам. Управление вашими общими файлами Google общими файлами может быть хлопотно, но выяснить, кому вы дали разрешение — и отозвать это разрешение — это простой процесс.

Как проверить, кто имеет доступ в Google Диске

Как узнать, кто имеет доступ к вашим файлам на Google Диске SharingFiles e1524003037904

Вы можете легко вручную проверить, кто имеет доступ к вашим файлам на Google Диске, выполнив следующие действия:

  1. Перейдите к соответствующему файлу или папке, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите « Поделиться» в меню.
  2. Если вы поделились им только с одним или двумя лицами, вы увидите их имена в окне, которое появляется во вкладке « Люди» .
  3. Если вы поделились с более чем двумя лицами, нажмите на их имена, и откроется полный список.

Как редактировать или удалять пользователей в Google Drive

Как узнать, кто имеет доступ к вашим файлам на Google Диске

Если вы хотите изменить разрешения пользователя или даже удалить их из файла, вам нужно еще раз открыть окно «Поделиться» и вызвать список пользователей, выполнив шаги, описанные выше. Затем выполните одно из следующих действий:

  • Чтобы изменить разрешения пользователя, щелкните большой значок рядом с его адресом электронной почты, представляющим его параметры общего доступа. У вас есть три варианта: они могут просматривать, комментировать и редактировать.
  • Чтобы полностью удалить пользователя, нажмите X рядом с его адресом электронной почты.
  • Обязательно нажмите кнопку Сохранить , как только вы внесли все свои изменения, иначе они не будут приняты.

Как отключить общий доступ в Google Диске

Как узнать, у кого есть доступ к файлам на Google Диске Выключить общий доступ e1524003302649

Если вы создали общедоступную ссылку и поделились ею с множеством разных людей, не пригласив их через их адрес Gmail, вы можете отключить эту ссылку, но это означает, что все потеряют доступ.

Чтобы отключить обмен ссылками, сделайте следующее:

  1. Перейдите к соответствующему файлу или папке, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите « Поделиться» в меню.
  2. Если вы поделились им, вы должны увидеть одно из трех сообщений: любой, у кого есть ссылка, может просмотреть, или любой, у кого есть ссылка, может редактировать, или любой, у кого есть ссылка, может комментировать . Чтобы изменить настройки общего доступа, нажмите раскрывающееся меню и сделайте новый выбор.
  3. Если вы хотите полностью отключить общий доступ к ссылкам, щелкните раскрывающееся меню и выберите ОТКЛ .
  4. Сделав свой выбор, нажмите Готово .

Когда вы сделаете это, любой, кто ранее имел доступ по этой сгенерированной ссылке, больше не сможет открыть файл. Если вы создадите новую ссылку, вам снова придется поделиться этой ссылкой с ними.

Если вы предпочитаете, чтобы пользователи не вносили изменения в исходный файл, вы можете воспользоваться этим небольшим приемом, чтобы побудить их сделать свою собственную копию на Google Диске. этот прием

Простая инструкция как разрешить доступ к диску гугл: делаем общими папки и файлы

Доступ к гугл диску.

Всем доброго времени дня! В этой заметке речь пойдет о том, как дать доступ к гугл диску, в случае если требуется передать большой объем информации. Ранее я никогда не имела дела с облачным хранилищем.

На моей работе хранением данных и информации занималась целая служба, так что я не вникала, как говорится. Да и особой необходимости в общем-то не было. Но случилось несчастье: заболел мой крестник, заболел самой страшной по сегодняшним дням болезнью.

Потребовалось отправлять и получать очень большие объемы информации в клиники, специализирующиеся по этой проблеме. Теперь я приобрела некоторый опыт в работе с гугл диском, и хочу поделиться этим опытом с вами.

Что такое гугл-диск и зачем давать общий доступ

Гугл диск – это 15 ГБ пространства для размещения информации, которую требуется передать или сохранить. Информация передается в любом виде, в моем случае это были фото, заключения МРТ, различные выписки, компьютерная томография в 3D.

Казалось бы, выделенный объем достаточно приличный. Но если все-таки окажется, что этого объема недостаточно, сервис предложит купить дополнительное пространство в облачном хранилище. Это уже за соответствующую плату.

Как же дать доступ к гугл диску? Для начала нужно завести аккаунт в поисковой системе Гугл. Процесс регистрации очень простой: указываете свое имя и фамилию, а система сразу предлагает выбрать имя для своего почтового ящика.

Поскольку аудитория пользователей весьма обширная, может возникнуть ситуация, что выбранное вами для вашего почтового ящика имя может быть уже занято. В этом случае система предложит другие варианты.

Создание аккаунта в гугл.

Как только вы зарегистрируетесь в поисковой системе Гугл, вы сможете пользоваться не только почтой, но и другими приложениями Гугл. Это карты, новости, фото, календарь, переводчик, Youtube, Play Market. И, конечно, будет у вас гугл диск, который позволяет не только хранить нужную информацию, но и обмениваться ей с другими пользователями.

Может возникнуть у некоторых вопрос, для чего давать доступ к своей информации. Все очень просто, могу сказать на своем примере. Мне нужно было передавать результаты компьютерной томографии, для того чтобы получить консультацию специалистов.

Один такой снимок мог иметь размеры, которые не позволяли пересылать данные привычными нам почтовыми службами (например, Rambler или Mail). Я уже не говорю о компьютерной томографии в формате 3D, там вообще файлы огромные.

Как дать общий доступ к гугл-диску — инструкция

Как я уже указывала, гугл-диск привязан к аккаунту в Гугл. Нужно авторизоваться в своем аккаунте, т.е. ввести логин (это почта gmail) и пароль от нее. И все, можно приступать к работе с гугл диском.

После того, как вы вошли в свой аккаунт, обратите внимание на правый верхний угол. Там будет видна иконка, похожая на квадрат, состоящий из отдельных маленьких квадратиков. Щелкните по этой иконке и откроется весь перечень приложений Гугл, где и нужно выбрать Диск.

Работа с гугл диском.

В зависимости от того, что планируется сделать, сначала необходимо нажать иконку «Создать» и в открывшемся меню выбрать необходимое действие. Можно создать папку или отдельный документ, таблицу или презентацию. Есть и дополнительные возможности.

Я создала папку, затем выбрала необходимый пункт, в моем случае загружались уже готовые файлы. Это были сканированные документы. После того, как я перенесла все эти документы на гугл диск, информацию можно было передавать.

Далее для того, чтобы потенциальный получатель смог прочитать информацию, необходимо открыть доступ к этой информации. Для этого сначала выбираем файлы или папки, которые необходимо открыть. Затем щелкаем по ним правой кнопкой мышки и в открывшемся меню выбираем вкладку “Открыть доступ”.

Открыть доступ к гугл диску.

В открывшемся окне необходимо ввести электронные адреса получателей информации, которая подготовлена для передачи. Также при открытии необходимо выбрать тип доступа. К примеру, ваш получатель может просматривать полученную информацию, оставлять к ней комментарии, но не должен эту информацию редактировать.

Для того, чтобы выбрать тип доступа, нажимаем на иконку карандаша и выбираем действие – это либо комментирование, либо просмотр или редактирование, затем нажимаем на иконку “Готово”. И все, в зависимости от того, какой тип установлен, получатель не сможет сделать никаких других действий, выходящих за рамки полученного доступа.

Далее следуем указаниям на экране и отправляем нужную информацию адресатам, которые получат оповещение о том, что им открыт доступ к данной информации. И после перехода по указанной ссылке общего доступа, можно работать с этой информацией.

Совместный доступ к гугл диску.

Бывает возникает ситуация, когда доступ необходимо ограничить. Для этого выбираем нужные файлы или папки, к которым он уже был открыт. Открываем вкладку «Совместный доступ», затем переходим на вкладку “Расширенные”. Находим имя пользователя и для ограничения нажимаем иконку “Удалить”. Доступ к данной информации для него будет закрыт.

Также, для того, чтобы только автор информации имел право менять настройки к доступу, нужно перейти на вкладку «Настройки доступа» или нажать на значок «Открыть доступ к объекту». Затем перейти на вкладку “Расширенные” и установить флажок «Запретить редакторам добавлять пользователей и изменять настройки доступа». И нажимаем иконку “Готово”.

Можно выбрать и другое действие, которое автор информации сочтет нужным. Меня конкретно интересовало только то, чтобы пересылаемая информация не подвергалась никаким изменениям. Поэтому я ставила запрет на изменение настроек доступа.

Настройки доступа к гугл диску.

Основные выводы

Таким образом я пересылала большие объемы сканированных документов. Мне отвечали специалисты, присылали рекомендации аналогичным способом. Такую систему обмена данными считаю очень удобной.

Еще следует отметить, если что-то случится с вашим компьютером, информация, которую перенесли на гугл диск, останется целой. Сейчас я постоянно что-нибудь держу на гугл диске, благо 15 ГБ памяти хватает.

Надеюсь, эта заметка поможет понять как дать доступ к гугл диску. А вы пользуетесь таким облачным хранилищем? Интересно узнать ваше мнение. Если материал заметки был интересным и полезным, подпишитесь на новости, чтобы быть в курсе о появлении новых статей на блоге. Жду комментарии и отзывы. Всем удачи!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.