Руководство по созданию и удалению строк, столбцов в Google Таблицах?
Google Таблицы – гибкий инструмент для совместной работы над проектами. Основное же действие для комфортного ведения отчетности заключается в создании новых строк или столбцов. Сервис позволяет на лету выполнять их добавление, а также удаление. Подробности и пошаговые руководства описаны ниже.
Как добавить строки или столбцы в Google Таблицы?
Чтобы читатель не запутался, все представлено в виде инструкции:
- Открыть любимый браузер и перейти на главную страницу Google Таблиц .
- Перейти по ссылке в любой из доступных документов, куда нужно добавить несколько строк или столбцов.
- Нажать на инструмент из верхней панели «Вставить».
- Отобразится несколько элементов выпадающего меню, среди которых есть пункты по добавлению строк и столбцов. Можно вставить строки выше или ниже, а также столбец – влево или вправо.
Важно! Если нужно вставить сразу несколько строк или столбцов за один раз, нужно выделить столько ячеек, сколько планируется получить новых элементов. Для примера, что создать 2 столбца, нужно выделить 2 строки по горизонтали.
То же самое можно сделать без использования панели инструментов, а только при помощи контекстного меню, которое легко вызвать кликом правой кнопкой мыши (ПКМ). Достаточно выделить нужную ячейку или несколько, нажать ПКМ и выбрать «Вставить строки» или «Вставить столбцы». По умолчанию Google Таблицы вставляют строки выше, а столбцы – левее от выделения.
Google Таблицы поддерживают и ряд горячих клавиш для быстрого выполнения действий. С их помощью можно добавить строки и столбцы без отрывания рук от клавиатуры. Для этого нужно предварительно выбрать ячейку (навигацию можно выполнять стрелками возле цифрового блока).
У разных браузеров и операционных систем некоторые сочетания клавиш бывают заняты системными командами или действиями в веб-обозревателе. Эта сложность приводит к тому, что не всегда комбинации кнопок приводят к желанному результату. Правда, исключения встречаются редко.
Основные команды для вставки в Windows:
- Alt + I, затем R – вставка строк выше;
- Alt + I, затем W – добавление строк снизу;
- Alt + I, затем С – внесение столбцов слева;
- Alt + I, затем O – создание столбцов справа.
В MacOS комбинации несколько отличаются, поэтому их придется описать отдельно:
- Ctrl + Option + I, затем R – вставка строк выше;
- Ctrl + Option + I, затем W – добавление строк снизу;
- Ctrl + Option + I, затем С – внесение столбцов слева;
- Ctrl + Option + I, затем O – создание столбцов справа.
Как удалить строки или столбцы в Google Таблицах?
Смысл действий подобный, но инструкция несколько отличается:
- Открыть Google Таблицу, в которой нужно произвести редактирование данных, путем удаления столбцов или строк.
- Выделить нужный блок или одну ячейку в месте, подлежащем деинсталляции.
- Щелкнуть ПКМ и выбрать опцию «Удалить строку» или «Удалить столбец».
Если нужно удалить больше, чем один элемент, стоит выделить подходящее количество ячеек. Остальные действия остаются прежними.
При желании работать, не отрывая рук от клавиатуры, в том числе с Google Таблицами, стоит запомнить несколько полезных комбинаций. Их нажатие приводит к удалению строк и столбцов.
Горячие клавиши для операционных систем Windows, Linux:
- Alt + E, затем D – удаление строк;
- Alt + E, затем E – стирание столбцов.
Если на компьютере установлена macOS, предыдущие комбинации окажутся нерабочими. Стоит использовать другие сочетания:
- Ctrl + Option + E, затем D – удаление строк;
- Ctrl + Option + E, затем E – стирание столбцов.
Неважно, какой способ больше всего приглянулся читателю: через меню вставка, при помощи контекстного меню или сочетания клавиш, процедуры удаления и создания столбцов со строками в электронной таблице – это простой процесс, который можно выполнить за пару кликов.
Как удалить пустые строки или столбцы в Google Таблицах
Внешний вид электронной таблицы играет не последнюю роль, поэтому важно обеспечить нормальное отображение всех ее строк. Если в документе присутствуют пустые строки или столбцы, они только усложняют процесс чтения и применения дополнительных функций, поэтому часто требуется удаление неиспользуемых областей. В рамках этой статьи расскажу, какими способами можно решить поставленную задачу.
Способ 1: Удаление по границам таблицы
В качестве первого примера рассмотрю ситуацию, когда речь идет об уже готовом документе в Google Таблицах, где не используется определенное количество строк и столбцов. По умолчанию они всегда будут отображаться в электронной таблице, но их можно без проблем удалить, провернув всего несколько простых действий.
Сначала обязательно определите границы электронной таблицы, чтобы в будущем не удалить лишнего. Если она уже оформлена визуально, сделать это будет крайне просто.
Теперь выделите все буквы столбцов, зажав левую кнопку мыши на первом и проведя до конца таблицы.
Щелкните по одной из букв столбцов правой кнопкой мыши и из контекстного меню выберите пункт «Удалить столбцы».
Вы увидите, что вместо них теперь отображается пустая область. Вы можете использовать масштабирование, чтобы скрыть ее и оставить только необходимые клетки.
Примерно то же самое относится и к строкам, поэтому сначала выделите их все.
Это займет немного больше времени, поскольку придется прокрутить колесиком мыши в самый низ, достигнув 1000 строки.
Кликните по цифре любой из них правой кнопкой мыши и выберите пункт «Удалить строки».
Как видно, теперь таблица представлена в своих границах без лишних областей. Если нужно, через то же самое контекстное меню всегда можно добавить еще строк и столбцов.
Повторюсь, что оптимальным такой метод можно считать в тех случаях, когда вы уже составили таблицу в рассматриваемом онлайн-сервисе и уверены, что в ближайшем будущем ее содержимое не будет редактироваться.
Способ 2: Удаление пробелов через фильтрацию
Следующая ситуация подойдет тем юзерам, кто столкнулся с неправильным заполнением данных в Google Таблицах. Например, кто-то заполнил строки и столбцы через один, добавив ненужное визуальное оформление или оставив ячейки в состоянии по умолчанию. Конечно, такой подход к заполнению документов приветствуется далеко не всегда, поэтому и возникает необходимость удалить такие пробелы, что осуществляется при помощи фильтрации и дальнейшего копирования диапазонов.
Зажмите левую кнопку мыши и выделите все строки в пределах одного или нескольких столбцов, включая и имеющиеся пропуски.
После этого разверните меню «Данные» и активируйте инструмент «Создать фильтр».
Теперь возле первой строки вы увидите стрелку вниз, нажатие по которой откроет параметры фильтрации.
Вам следует удалить из фильтра пустые строки, сняв галочку возле соответствующего поля. Подтвердите внесение изменений, кликнув по «ОК».
Теперь вы увидите, что пустые строки исчезли и содержимое таблицы отображается корректно. Выделите диапазон и скопируйте при помощи горячей клавиши Ctrl + C.
Вместо этого можно вызвать знакомое контекстное меню и выбрать там пункт «Копировать».
Остается удалить текущий фильтр, поскольку больше он не понадобится при дальнейшем взаимодействии с таблицей. Делается это через то же меню «Данные».
Однако это еще не все, поскольку без фильтра пробелы снова появятся. Вам нужно выделить весь диапазон и через контекстное меню удалить все эти строки.
Вставьте вместо них скопированное ранее содержимое, чтобы обеспечить их корректное отображение.
Может случиться так, что надписи в первой строке будут выделены жирным, поэтому отмените данное форматирование, если это будет нужно.
Это был лишь один из примеров применения фильтрации в Google Таблицах. Если вас интересует эта тема, советую прочитать другую мою статью, в которой более детально рассказано о данном инструменте и его возможностях.
Способ 3: Удаление повторов
Пустые строки в Google Таблице в определенной области являются повторами, поскольку их содержимое одинаковое – пустое. При помощи функции очистки данных можно удалить повторы, достигнув тем самым желанного эффекта.
Выделите необходимый диапазон вместе с пустыми строками и разверните меню «Данные».
В нем наведите курсор на пункт «Очистка данных» и щелкните левой кнопкой мыши по пункту «Удалить повторы».
Появится окно, в котором не нужно вносить никаких изменений, просто подтвердите свои действия.
Вы будете уведомлены о том, сколько было найдено повторяющихся строк и сколько уникальных осталось.
Одна пустая строка все же останется, поскольку она не является повторяющейся. Удалите ее через контекстное меню, щелкнув по данной ячейке правой кнопкой мыши.
На этом процесс очистки можно считать завершенным. Выполните такие же действия с остальными столбцами, если в этом есть необходимость.
Каждый из приведенных методов имеет свои особенности и отличается по алгоритму реализации. Прочитайте мои инструкции и выберите тот вариант, который подходит конкретно в вашем случае.
Компьютерная грамотность с Надеждой
Заполняем пробелы — расширяем горизонты!
Как вставить таблицу в Google документ и как убрать границы таблицы
Чтобы пользоваться Google Документами бесплатно, нужно иметь аккаунт, то есть, нужно иметь Гугл почту.
Вставка таблицы в Гугл Документ
Как вставить таблицу в Гугл Документ
Рис. 1. Где находятся Гугл Документы.
Если Гугл почта уже есть, открываем «Приложения Google». Находим там Гугл Документы (рис. 1), открываем их. Можно использовать либо пустой файл, либо тот документ, который уже есть.
Для того чтобы вставить таблицу, нужно поставить курсор в подходящее место для ее вставки.
Рис. 2. Чтобы вставить таблицу в Гугл Документ, клик в меню «Вставка» — «Таблица».
В верхнем меню щелкаем «Вставка», затем — «Таблица» (рис. 2). Размеры таблицы максимум 20 строк на 20 столбцов. На самом деле потом можно добавить любое количество строчек и столбцов.
Если вести мышку вправо от команды «Таблица», тогда максимально увеличивается размер таблицы до 20 столбцов. Можно провести мышку вниз, тогда таблица максимально увеличивается до 20 строк. Если большая таблица не нужна, можно оставить подходящий размер строк и столбцов.
Как вставить строку или столбец в таблицу
Рис. 3. Вставить еще один столбец в таблицу.
Чтобы добавить столбцы, для этого достаточно сверху подвести курсор к любому столбцу и нажать на плюсик (рис. 3). Появится возможность вставить столбец справа.
Тоже самое относится к строчкам.
Рис. 4. Вставка строки в таблицу.
Подводим курсор к началу строки (рис. 4), чтобы вставить строку ниже. Появится плюсик. Если на этот плюсик нажать, будет вставлена дополнительная строка ниже.
Удаление
Рис. 5. Как удалить столбец в таблице.
Если столбец не нужен, нужно выделить этот столбец (синим цветом). Для этого можно нажать левой кнопкой мыши в начале столбца и, не отпуская, протянуть до конца столбца. Здесь отпустить кнопку мыши. Таким образом будет выделен весь столбец.
Затем нужно нажать ПКМ (правой кнопкой мыши) по этому столбцу. Появится возможность удалить столбец. Также появляется возможность вставить столбец слева, либо вставить столбец справа. Нужно нажать «Удалить столбец».
Тоже самое относится и к строкам. Нужно выделить строку и по строке, выделенной синим цветом, нажать ПКМ (правой кнопкой мыши). Тогда можно будет либо вставить строку выше, либо удалить строку.
Про заполнение таблицы и форматирование
Ставим курсор в ту строчку, куда нужно ввести информацию. И печатаем необходимую информацию. Таким образом заполняется таблица.
Можно выровнять надпись в столбце, либо в строке, либо в отдельной ячейке, например, сделать надпись посередине.
Для этого нужно воспользоваться инструментами сверху в Гугл Документе. Значок «Выравнивание» показан на рис. 6. Открываем его и нажимаем «Выровнять посередине». Тогда то, что было выделено, будет расположено посередине.
Рис. 6. Выравнивание надписей по центру в выделенной строке в таблице.
Можно выделить надпись и сделать ее жирным. Есть возможность прибавить, то есть, увеличить размер шрифта, либо выбрать другой шрифт. Можно выбрать цвет текста. Имеются и другие инструменты для форматирования своего текста.
Как удалить границы таблицы
Рис. 7. Ширина границ у таблицы.
Можно убрать обрамление, например, у среднего столбца в таблице. Чтобы удалить границы, нужно выделить этот столбец синим цветом. Здесь есть меню, состоящее из трех горизонтальных точек (рис. 7). Клик по этому меню. Далее щелкаем «Ширина границ».
Обращаю внимание, что в меню для ширины границ есть разное количество пунктов, которые можно выбрать для ширины. Если выбрать 0 (ноль) пунктов, то исчезнет все обрамление столбца в этой таблице.
Рис. 8. Убрать границу у таблицы.
Как все-таки обрамление вернуть обратно, например, для среднего столбика? Для этого следует нажать, допустим, один пункт в меню «Ширина границ». Тогда возвращается обрамление средней колонки.
Если не нужно обрамление во всей таблице, нужно выделить всю таблицу и выбрать 0 пунктов. Тогда таблица есть, но при этом обрамление у таблицы будет полностью отсутствовать.
Можно удалить всю таблицу
Если вся эта таблица не нужна, ее можно удалить. Достаточно всю таблицу выделить и нажать на кнопочку backspace. Это кнопочка для удаления, которая есть на клавиатуре. Нажимаем на нее. Все, таблицы нет.
Главное, таблицу нужно всю выделить и нажать на кнопку backspace, чтобы ее удалить.
Столбцы в Google таблице – приёмы работы и редактирования
Рассмотрим, какие действия можно производить со столбцами Google таблицы: добавление и удаление, фиксация, перемещение, скрытие, изменение ширины, разделение на несколько столбцов различными способами.
Также мы научимся менять столбцы и строки Google таблицы местами. Это поможет сделать нашу таблицу более понятной, улучшить её вид и сделать проще работу с ней.
Столбцы – это один из основных элементов Google таблицы. Поэтому так важно знать те возможности, которые дают операции с ними.
Операции со столбцами Google таблицы.
Для того, чтобы производить какие-либо операции со столбцом, необходимо сначала выделить его.
Кликните мышкой по заголовку (серое поле с буквой вверху таблицы). При этом столбец будет выделен целиком, а курсор автоматически будет установлен в его первую ячейку.
Таким же способом можно выделить несколько столбцов сразу. Для этого нажмите на заголовок первого столбца, который нужно выделить, и затем, не отпуская левую кнопку мыши, протащите курсор по заголовкам вправо. При этом вы выделите сразу несколько смежных столбцов.
После того, как столбец выделен, с ним можно производить различные операции.
О том, что можно делать, мы и поговорим далее.
Как добавить и удалить столбец в Google таблице
Итак, что можно сделать с выделенным столбцом?
Самое простое действие – это удалить его.
Для этого кликните по перевёрнутому треугольнику рядом с заголовком столбца. Откроется выпадающее контекстное меню, при помощи которого вы можете удалить текущий столбец.
Если вы перед этим выделили несколько столбцов, то можете нажать на треугольник рядом с заголовком любого из них, и в появившемся контекстном меню вам будет предложено удалить все выделенные вами столбцы.
Однако, как вы сами видите, при использовании контекстного меню вы можете не только удалять столбцы, но и добавлять новые справа или слева от выделенного нами.
Если вы выделили несколько столбцов (к примеру, 3), то вам также будет предложено добавить 3 пустых столбца слева или справа.
Для того, чтобы производить какие-то действия со столбцом, не обязательно перед этим выделять его. Есть и второй способ – с использованием главного меню.
Установите курсор в любую ячейку нужного нам столбца.
Затем в меню нажмите Правка и выберите Удалить.
Если нужно добавить новый, то выберите в меню пункт Вставка.
Далее можно выбрать, с какой стороны от текущего вставить новый – слева или справа.
И, наконец, ещё один способ добавления и удаления столбцов. Используем выпадающее контекстное меню ячейки. Для этого установим курсор в любую ячейку нужного нам столбца и нажмем правую кнопку мыши.
В появившемся меню можно выбрать действие Вставить либо Удалить.
Обратите внимание, что при вставке нового столбца он всегда добавляется слева от текущего!
И, наконец, есть ещё один способ удаления нескольких столбцов одновременно.
Вы можете выделить несколько столбцов, которые находятся в любом месте таблицы и не обязательно являются смежными. Для этого, удерживая клавишу Ctrl, нажмите мышкой на заголовки нужных нам столбцов. К примеру, это могут быть А и С.
После этого при помощи правой кнопки мыши вызовите контекстное меню и удалите выделенные столбцы.
Как изменить ширину столбца в Google таблице.
Для того, чтобы ширина столбца соответствовала данным, которые в нем размещены, часто возникает необходимость увеличить либо уменьшить его ширину.
Для этого существует несколько способов. Самый простой из них – установить курсор на правую границу столбца рядим с его заголовком. Когда курсор примет вид двойной стрелки, удерживая левую кнопку мыши, переместите этот указатель вправо или влево, чтобы установить новую ширину.
Можно поступить проще – вместо того, чтобы вручную изменять ширину столбца, на его правой границе сделайте двойной щелчок мышью. Ширина изменится автоматически таким образом, чтобы соответствовать находящимся в нем данным – теперь они будут полностью отображаться.
Кроме того, так же, как мы делали это ранее, можно использовать контекстное выпадающее меню.
Нажав на треугольник рядом с заголовком столбца либо просто щелкнув по этому заголовку правой кнопкой мыши, открываем уже знакомое нам контекстное меню и выбираем Изменить размер. Далее мы можем либо указать точную ширину (но тогда некоторые данные могут в нем просто не поместиться, либо ширина его будет для этих данных слишком велика), либо установить автоматический подбор ширины в соответствии с введёнными данными.
Как закрепить и открепить столбец в Google таблице
При просмотре большого количества данных часто бывает полезно «заморозить» часть экрана, чтобы при прокрутке таблицы вправо или вниз были всё время видны наименования, которые обычно размещают в первом столбце таблицы.
Зафиксировать или «заморозить» один или несколько столбцов на экране можно следующим образом.
Установите курсор в ячейку столбца, который вы хотите «заморозить», и в меню выберите Просмотр – Закрепить и далее укажите, сколько столбцов вы хотите зафиксировать.
Как видите, «заморозить» можно любое количество столбцов. Главное, чтобы для просмотра остальных “не замороженных” данных хватило ширины вашего монитора 🙂
Второй способ фиксации столбца – при помощи мыши. Установите курсор курсор на серый прямоугольник в верхнем левом углу, найдите положение у его правой границы, при котором указатель курсора превратится в руку, нажмите левую кнопку мыши и перетащите появившуюся границу на один или несколько столбцов вправо.
В результате эти столбцы будут «заморожены» и не будут перемещаться при передвижении по таблице.
Все эти действия можно проделать и со строками таблицы, если есть необходимость «заморозить» названия столбцов.
Для того, чтобы отменить все эти действия и вернуть вид таблицы в исходное состояние, в главном меню выберите Просмотр – Закрепить – Не закреплять. Фиксация столбцов и строк будет отменена.
Как переместить столбец в Google таблице.
Часто случается, что в процессе редактирования таблицы возникает необходимость переместить один из столбцов. Это может помочь сделать представление данных более наглядным. Наиболее важные данные можно сгруппировать и разместить в начале таблицы.
Для того, чтобы переместить столбец, сначала выделите его, как это мы делали ранее.
Затем в главном меню нажмите Правка – Переместить столбец влево или вправо. После этого он будет перемещён на одну позицию вправо или влево. При необходимости повторите эту операцию и двигайте его дальше. Но двигать по одной позиции за шаг не слишком удобно.
Другой способ позволяет переместить столбец сразу на несколько позиций путем его «перетаскивания».
Для этого в начале так же выделите нужный столбец. Затем нажмите и удерживайте клавишу Ctrl.
При помощи мыши перетащите ваш столбец на новое место на любое количество позиций вправо или влево. Отпустите мышь и клавишу Ctrl, и теперь он будет расположен на новом месте.
Как объединить столбцы в Google таблице.
[the_ad Столбцы можно не только перемещать, но и объединять.
Это может помочь красиво оформить заголовки, разместить большие объёмы информации и т.д.
Однако такое объединение желательно производить, пока ваша таблица не заполнена данными.
Дело в том, что при объединении столбцов будут сохранены только те данные, которые находятся в крайнем левом столбце, а остальные данные будут уничтожены.
В начале выделите те столбцы, которые вы ходите объединить. К примеру, это будут D и E. Затем в меню выберите Формат – Объединить ячейки.
Далее можно выбрать следующие способы объединения:
«Объединить все» – слияние всех отмеченных ячеек столбцов. Все данные в них будут удалены, кроме верхней левой ячейки диапазона. (в нашем примере – D1 со значением “City”).
«Объединить по вертикали» — объединение ячеек по столбцам. Останутся без изменения только данные в верхних ячейках, остальные будут потеряны. (в нашем примере – D1 со значением “City” и E1 со значением “Region”).
«Объединить по горизонтали» — количество строк в диапазоне остается неизменным, столбцы объединятся и заполнятся значениями из первой колонки диапазона. В нашем примере все значения из столбца E будут стёрты, а объединённый столбец будет заполнен данными из столбца D.
Для отмены объединения воспользуйтесь командой “Отменить объединение”, расположенной чуть ниже в том же меню.
Объединение столбцов на самом деле используют очень редко. Гораздо чаще объединяют отдельные ячейки, что действительно позволяет придать таблице более красивый вид и сделать ее более наглядной.
Как можно скрыть столбец.
Иногда случается так, что отдельные столбцы содержат дополнительные или вспомогательные данные, необходимые для расчетов, но показывать их в таблице нет необходимости. В таком случае их лучше скрыть. При этом они не будут отвлекать внимание от самой главной информации, а данные их будут использованы в расчетах формул таблицы.
Выделите столбец, который вы хотите скрыть, уже знакомым нам способом.
Щелкните мышкой на треугольнике рядом с его названием, и в появившемся контекстном меню выберите “Скрыть столбец”.
Скрытые столбцы будут помечены небольшими стрелками в заголовке. Достаточно щелкнуть по одной из них, чтобы вновь увидеть скрытое содержимое.
Другие примеры эффективной работы с Google таблицами:
Как создать сводную Google таблицу — У вас так много данных, что от множества строк и колонок с данными разбегаются глаза? Вы тонете в море цифр и не можете понять, что происходит? Предположим, вы работаете в…
Как построить диаграмму в Google таблице — Почему для нас так важны графики и диаграммы, в том числе и в Google таблицах? Объясняется все довольно просто. Производя анализ данных, мы всегда рассматриваем какие-то числа. Однако, для понимания…
Учимся использовать условное форматирование в Google таблицах — Как сделать так, чтобы в зависимости от содержания таблицы изменялось её оформление? И при этом чтобы это происходило автоматически? В этом нам поможет условное форматирование Google таблицы. Мы научимся правильно…
2 простых способа создать раскрывающийся список в Google таблице — Возможно, многие из вас ещё не сталкивались с использованием раскрывающихся (выпадающих) списков и чекбоксов в Google таблицах. Сейчас мы с вами рассмотрим, насколько они могут быть полезны в работе с…
Сортировка данных в Google таблицах — Сортировка данных – это полезная и довольно часто используемая операция при работе с данными в Google таблицах. Ведь когда вы работаете с большими объемами информации в таблице, то организация данных…
Как разделить столбец? Поможет дополнение к Google таблицам “Power Tools” — Ранее мы уже рассмотрели, какие основные операции можно производить со столбцами Google таблицы: добавление и удаление, фиксация, перемещение, скрытие, изменение ширины. Рассмотрим более сложные действия: как разделить столбец Google таблицы на…