Как удалить историю изменений в Google Docs
Видео: Как просмотреть историю изменений ячейки.Новости Google Sheets. (Сентябрь 2022)
Google Docs — это онлайн-платформа для обработки текста для вашего интернет-браузера, которая позволяет создавать текстовые документы, слайды презентаций и электронные таблицы аналогично программам в Microsoft Office. Эти файлы хранятся в вашей личной учетной записи Google, поэтому вы можете получить к ним доступ, войдя под своим именем пользователя и паролем, а затем поделиться ими с выбранными пользователями. Платформа отслеживает все изменения, внесенные в ваши документы, но вы можете удалить эту историю изменений всего несколькими щелчками мыши.
Как удалить историю изменений в Google Docscredit: Rawpixel Ltd / iStock / Getty Images
Шаг 1
Войдите в свою учетную запись Google и нажмите вкладку «Документы», чтобы получить доступ к файлам.
Шаг 2
Нажмите на файл, для которого вы хотите удалить историю изменений. Файл откроется в новом окне редактирования.
Шаг 3
Нажмите кнопку «Файл» в окне документа (не в главном окне браузера «Файл»).
Шаг 4
Выберите «Сделать копию» и нажмите «ОК». Новая копия откроется в новой вкладке браузера.
Шаг 5
Вернитесь на главную страницу Документов Google. Наведите курсор мыши на исходный файл и нажмите кнопку «Действия». Нажмите «Переместить в корзину», чтобы удалить файл.
Шаг 6
Нажмите кнопку «Действия» для скопированного файла. Нажмите «Переименовать» и удалите текст «Копия» из заголовка. Теперь у вас есть полная копия файла с тем же названием, что и у оригинала. Когда вы обращаетесь к истории изменений для этого скопированного файла, он покажет только создание копии и ни одну из изменений, внесенных в исходный файл.
Не удается отключить отслеживание изменений в Word
Узнайте, как навсегда отключить функцию отслеживания изменений в документе, даже если Word не позволяет вам этого делать.
Как восстановить документ Word, случайно закрытый без сохранения изменений
Если ваша сила отключится или вы случайно забудете сохранить свою работу до выхода из Microsoft Word, скорее всего, вы испытываете чувство паники, особенно если документ .
Как включить отслеживание изменений без изменения представления в Microsoft Word?
Если вы когда-либо работали совместно над документом, вы знаете, как важно знать, когда были внесены изменения. Microsoft Office Word включает функцию отслеживания изменений .
Как удалить историю версий Google Таблиц (Редактировать историю)
Google Таблицы автоматически сохраняют каждое изменение, внесенное в документ. Это может быть очень полезно, если вы хотите восстановить предыдущую версию документа. Но в то же время другие читатели могут просматривать вашу историю изменений. Если вы не хотите, чтобы другие видели вашу историю изменений, следуйте нашему руководству ниже, чтобы удалить историю изменений Google Таблиц, т.е. редактировать историю на вашем компьютере.
Удалить историю версий Google Таблиц или изменить историю
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)
В Google Таблицах нет специальной опции для удаления истории редактирования. Вместо этого он автоматически удаляется через некоторое время. Таким образом, если у клиента есть доступ к листу с разрешением на редактирование, он может легко получить доступ к истории версий.
К счастью, у нас есть способ удалить историю редактирования Google Таблиц. Сделать это можно, создав копию листа. В новой копии будут отображаться только данные текущей версии — она не будет содержать историю предыдущих версий.
Как получить доступ к истории версий? Вы можете сделать это, щелкнув Файл> История версий> Просмотреть историю версий.
Шаги по удалению истории редактирования из Google Таблиц
- Откройте Google Sheet на своем компьютере.
- Нажмите на файл в меню в правом верхнем углу.
- Теперь нажмите на Сделать копию из раскрывающегося меню.
- Когда появится всплывающее окно, выберите «Поделиться с одними и теми же людьми» и «Копировать комментарии», если вы хотите сохранить эти вещи из своего предыдущего документа.
- Нажмите Хорошо.
Вот и все. Теперь будет создан новый лист без истории предыдущих версий исходного документа. Вы можете проверить то же самое, щелкнув Файл> История версий> Просмотреть историю версий.
Теперь вы можете поделиться этим новым листом с желаемыми людьми, не беспокоясь о том, что они увидят вашу историю изменений. Вы также можете удалить старый лист, если хотите.
Заключение
Речь шла о том, как удалить историю изменений в Google Таблицах. Как уже отмечалось, прямого варианта сделать это нет. Но вы все равно можете сделать это, создав копию документа и поделившись ею с другими. Дайте мне знать, если у вас есть другие сомнения или вопросы, в комментариях ниже.
Также прочтите- Google может удалить ваш аккаунт Google после 1 июня 2021 года: как это остановить
Как удалить историю версий в Google Документах
Когда вы вносите изменения в документ Google Docs, сохраняется копия предыдущей версии. Это позволяет вам откатить изменения, но при желании вы можете скрыть или удалить историю версий. Вот как.
Скрыть историю версий документа Google Docs
К сожалению, невозможно полностью скрыть историю версий от других редакторов документов или участников, не сделав предварительно копию файла. Однако, если вы хотите ограничить доступ к истории версий, не делая этого, вам придется ограничить доступ только для просмотра.
Пользователи с доступом только для просмотра к документу Google Docs могут просматривать текущую копию, но не могут видеть историю версий или откатывать изменения. Чтобы переключить документ в режим только для просмотра, откройте ваш документ и нажмите кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)
В окне настроек общего доступа пригласите другого пользователя для просмотра вашего файла, введя его адрес электронной почты в поле «Добавить людей и группы».
После того, как адрес электронной почты будет вставлен, окно параметров совместного доступа обновится.
Выберите «Средство просмотра» из раскрывающегося меню, введите сообщение, которое нужно добавить к приглашению (отправленное по электронной почте, чтобы предупредить пользователя) в поле «Сообщение», затем выберите «Отправить», чтобы отправить приглашение.
Вы также можете выбрать вариант «Изменить для всех, у кого есть ссылка». Это даст любому, у кого есть URL-адрес документа, доступ к документу.
Чтобы обеспечить доступ только для просмотра, выберите «Средство просмотра» в раскрывающемся меню. Чтобы скопировать ссылку в буфер обмена, выберите опцию «Копировать ссылку».
Нажмите «Готово», чтобы сохранить новые настройки.
Если включен доступ только для просмотра, любой, у кого есть ссылка на документ (или прямое приглашение просмотреть документ), сможет просматривать содержимое файла, но не сможет просматривать историю версий.
Удаление истории версий документа Google Docs
Если вы хотите полностью стереть историю версий документа Google Docs, вам нужно сделать его копию. При этом будут удалены предыдущие сохраненные версии файла, и для всех читателей и редакторов останется только текущая версия.
Из папки Google Диска
Для этого откройте Гугл Диск папка, содержащая ваш документ. Щелкните документ правой кнопкой мыши и выберите параметр «Сделать копию».
Копия документа (с добавлением «Копия» к имени файла) появится в папке с документами.
В документе Google Docs
Вы также можете сделать копию прямо в документе Google Docs. Для этого откройте документ и выберите «Файл»> «Сделать копию», чтобы продублировать документ.
После того, как вы подтвердите свои варианты, копия файла появится в выбранной вами папке документов.
Использование меню истории версий
Если вы хотите скопировать определенную версию документа и удалить все другие версии, начните с открытия документа Google Docs. Затем щелкните Файл> История версий> Просмотреть историю версий, чтобы просмотреть историю версий вашего документа.
В меню «История версий» щелкните трехточечный значок меню рядом с записью на панели справа.
В раскрывающемся меню выберите «Сделать копию».
В меню «Копировать версию» подтвердите, где вы хотите сохранить скопированный файл, и укажите новое имя файла.
Установите флажок «Поделиться с одними и теми же людьми», чтобы поделиться файлом с одними и теми же пользователями (если хотите). Нажмите «ОК», чтобы сделать копию.
Версия скопированного файла будет сохранена в выбранной папке.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)
Как посмотреть историю изменений ячейки в Google Таблицах
Некоторым пользователям требуется отследить внесенные изменения на листе в Google Таблицах. Особенно часто такая ситуация возникает, когда с электронной таблицей взаимодействует несколько участников. Есть общее средство просмотра и восстановления версий, также недавно разработчики представили функцию для отслеживания истории изменений выбранной ячейки, о чем я тоже расскажу в рамках этой статьи.
Просмотр истории версий документа
Начнем с уже знакомой многим функции общего просмотра версий документа, поскольку благодаря ей вы можете получить более развернутую информацию и восстановить одну из версий, если это понадобится. Сразу отмечу главный минус этого средства, с которым сталкивался и самостоятельно – проблемы с загрузкой больших объемов данных. Огромные таблицы иногда загружаются очень долго или вкладка вовсе перестает отвечать на некоторое время. Несомненно, зависит это и от вашего процессора, и от количества оперативной памяти – чем мощнее компьютер, тем лучше.
Откройте требуемый для отслеживания лист и нажмите по ссылке «Последние изменения».
Справа появится блок с историями версий. У них у всех есть дата, время и информация о том, какими пользователями вносились изменения. Каждый из пользователей имеет свой цвет, значит, измененные им ячейки тоже будут подсвечены таким же цветом.
Иногда в один день вносится много редакций, поэтому понадобится развернуть список и выбрать то время, которое подходит.
Просмотрите количество изменений и переключайтесь между ними, чтобы увидеть, какие ячейки подсвечены. Сравнивайте несколько разных версий для понимания того, что было добавлено или удалено.
По необходимости текущую версию, просмотр которой осуществляется в данный момент, можно восстановить, нажав соответствующую кнопку.
Такое средство просмотра масштабное и информативное, но не всегда становится полезным, если речь идет о необходимости анализа всего одной ячейки. Иногда ее просто не удается найти среди всего списка редакций. В таких случаях советую обратиться к второй функции, которую добавили относительно недавно.
Просмотр изменений одной ячейки
На момент написания этой статьи опция «Показать историю изменений» в контекстном меню ячейки все еще отмечена как «Новое», значит, была добавлена совсем недавно, и многие еще не знают о том, что она существует. Однако инструмент довольно удобный и может оказаться полезным. Взаимодействие с ним осуществляется следующим образом:
Выберите ячейку, изменения которой хотите отследить, после чего щелкните по ней правой кнопкой мыши.
Из появившегося контекстного меню выберите пункт «Показать историю изменений».
Средство показывает, какой пользователь внес изменение, когда и что именно он добавил, отредактировал или удалил.
Используйте стрелки для переключения между версиями.
Если вы вернетесь к исходному состоянию ячейки, появится строка «Изменений больше нет».
К сожалению, откатить одну ячейку до какой-либо версии не получится, поэтому придется вручную править ее в соответствии с предыдущими вариантами, если это вдруг понадобится. Подводя итоги, можно отметить, что функция действительно полезная и отнимает у пользователя намного меньше времени, если сравнивать с полноценным просмотром версий документа.