Как убрать объединение ячеек в гугл таблице

Как найти и разъединить объединенные ячейки в Excel и Google таблицах

Объединённые ячейки — это удобная визуализация. Однако часто они приносят нам неудобства и проблемы во время работы. Например, препятствуют построению отчёта сводной таблицы, консолидации данных, чистке дублей, сортировке диапазона и тд.

Как быстро найти и разъединить все объединенные ячейки в Excel и Google таблицах

Если при работе в таблицах у Вас появляются следующие ошибки, то Вы пришли по адресу.

Excel — «Для этого все объединенные ячейки должны иметь одинаковый размер»

Google таблицы — «Выделены объединенные ячейки. Для удаления точных копий количество строк и столбцов во всех ячейках должно быть одинаковым»

Мы подготовили подробный алгоритм поиска объединенных ячеек. Приятного просмотра!

Заключение

Несмотря на то, что объединенные ячейки достаточно полезны, с ними нужно быть аккуратными. В некоторых случаях выгоднее увеличить размер строки или столбца, чтобы избежать вышеперечисленных ошибок.

Как сделать, объединить, разделить, защитить, скрыть ячейки в Гугл таблице

Здравствуйте, друзья! После того, как вы первый раз откроете Гугл Таблицу, то увидите, что лист разделен на множество прямоугольников, каждому из которых присвоен адрес, состоящий из буквы столбца и номера строки – это ячейки. Заполняя их данными можно получить таблицу, или просто оформить нужную информацию в удобном виде. Но помимо ввода текста, к ячейкам можно применять и различные другие действия.

В этой статье мы рассмотрим основные вопросы, которые могут возникнуть у пользователя при работе с ячейками в Google Таблице: как добавить новую, разделить, посмотреть формат, сгруппировать или скрыть несколько ячеек, посчитать их сумму, вставить картинку и прочее.

Объединить несколько

Для объединения нескольких блоков выделите их и перейдите на вкладку «Формат» – «Объединить ячейки». Дальше нужно выбрать подходящий вариант.

Делать это лучше с пустой таблицей, в которую вы еще не успели ввести данные, поскольку после объединения в ячейке останется только та информация, что введена в верхний левый блок. Все остальное пропадет. Даже появится такое предупреждающее сообщение.

Как видите, в примере объединив Фамилию, Имя и Отчество в ячейке осталась только Фамилия.

Сделать новую

Если хотите сделать так, чтобы из одной ячейки получилось несколько то, опять-таки, сделать это лучше с пустой таблицей. Но можно разделить ячейки и заполненные ячейки. Сначала выделите столбец, где находится нужная ячейка – кликните по соответствующей ему букве вверху. Затем нажмите правой кнопкой по любой выделенной области и выберите из контекстного меню «Вставить справа».

Таким образом добавьте столько столбцов, на сколько нужно поделить блок.

Теперь объедините все те ячейки, которые делить не нужно. Выделите их и выберите подходящий вариант, кликнув по кнопке объединения на панели инструментов, или воспользуйтесь советом выше.

В результате, должна получится нужная ячейка, разбитая на необходимое количество блоков.

Здесь есть небольшой нюанс. Добавляя столбцы или строки, автоматически будет меняться адрес всех последующих ячеек. Например, столбцу Должность соответствовала буква E и адреса были E1, E2 и так далее. После добавления нового столбца, Должности будет присвоена буква F и адреса поменяются.

На это следует обратить внимание, если в таблице есть расчеты и в использованных формулах вы ссылаетесь на затронутые ячейки.

Изменить формат

Это не самое сложное, но то, что вызывает массу вопросов. Каждая ячейка в Гугл Таблице автоматически подбирает формат, в зависимости от данных, введенных в нее.

Узнать формат ячейки и сменить его можно или нажав по соответствующей вкладке вверху и выбрав из выпадающего списка «Числа», или нажав на кнопку «Другие форматы» на панели инструментов». Перед этим не забудьте выделить нужный блок.

Скрыть

Если у вас есть несколько строчек или столбцов, которые не нужны в данный момент, или определенные данные повторяются, тогда для удобства их можно скрыть. Выделите нужное количество, проведя или по номерам строк, или по буквам столбцов. Кликните правой кнопкой мыши по выделенному и выберите в меню «Скрыть строки (столбцы)», за названием будут указаны их номера или соответствующие буквы.

После этого выбранные ряды или столбцы пропадут из таблицы. О том, что строчки скрыты можно понять по наличию стрелочек возле букв или цифр. Нажав на них, все снова появится, и чтобы скрыть эти ячейки снова, придется проделать всю процедуру заново.

Если у вас большая таблица и нужно, чтобы шапка всегда оставалась на виду, прочтите, как закрепить строки в Гугл Таблице.

Сгруппировать

Если для ваших целей скрытие не совсем подходит, и периодически нужно разворачивать рядки, чтобы посмотреть введенные данные, тогда можно сделать по-другому и сгруппировать ячейки.

Выделите нужные столбцы или рядки, кликните по выделенному правой кнопкой и выберите «Сгруппировать строки (столбцы)».

Кстати, если нужно «Снять группировку» снова выделите рядки и выберите в контекстном меню соответствующий пункт.

После этого слева или вверху появится значок минуса – значит строки видны, а плюс – значит они свернуты.

Использовать группировку очень удобно в больших таблицах, где есть основная информация и дополнительная. Сверните все лишнее и на виду будут только необходимые данные.

Посчитать сумму

Если вас интересует сумма ячеек в Гугл Таблице, точнее сумма введенных в них данных, тогда выделите их и обратите внимание на небольшой блок справа внизу. Там будет нужный нам результат – в примере просуммированы все выделенные числа. Нажав на него можно посмотреть еще некоторые данные: максимальное/минимальное значение в диапазоне, среднее, сколько всего выделено ячеек («Количество») и сколько из них заполнено числами («Количество чисел»).

Если нужно рассчитать сумму, чтобы в дальнейшем результат использовать для других подсчетов, тогда лучше воспользоваться формулой. Поставьте знак «=» в нужной ячейки и введите «СУММ». Затем откройте скобку «(», выделите нужный диапазон с числами, закройте скобку «)» и жмите «Enter». После этого в ячейке отобразится результат подсчета.

Можно выделить ячейку и ввести формулу в «Строку формул», которая находится вверху.

Перенос текста

Теперь давайте поговорим про текст, ведь таблица не всегда заполнена числами. Если введенное словосочетание не помещается по длине, тогда можно включить автоматический перенос текста в ячейке Гугл Таблицы.

Кликните мышкой по нужной ячейке и на панели инструментов выберите кнопку «Перенос текста». Затем нажмите по одному из предложенных вариантов. Найти данную кнопку можно и на вкладке «Формат».

Если вы вводили текст и нужно поставить в этой же ячейке курсив на новую строку, тогда нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+Enter».

Создание ссылки

Здесь мы разберем два варианта: создание ссылки на ячейку, чтобы отправить ее другому пользователю, и как введенный текст сделать ссылкой.

В первом случае выделите ячейки, кликните правой кнопкой по ним и выберите «Получить ссылку на этот диапазон».

Откроется окно с созданной ссылкой. Скопируйте ее и можно отправить другому человеку. Когда он по ней перейдет, то откроется таблица в левом верхнем углу которой будет не привычное «1, 2, 3…» и «A, B, C…», а адрес той ячейки, что была крайней левой в выбранном вами диапазоне.

Важно, чтобы тот человек, которому вы отправляете ссылку, имел доступ к Гугл Таблице. Иначе, посмотреть данные у него не получится.

Второй вариант – как сделать слово или число в ячейке ссылкой. Снова выделите ее и выберите в контекстном меню «Вставить ссылку».

Появится небольшое окно. В верхнем поле будет указан текст, а ниже должна быть сама ссылка. Поставьте курсив во второе поле и вставьте туда нужную ссылку (ее необходимо скопировать предварительно, например, из адресной строки браузера). Можете выбрать один из предложенных вариантов: сослаться на лист в таблице, определенный диапазон ячеек, или другую книгу.

В примере в поле «Ссылка» я выбрала другой лист данной книги. Для создания нажмите кнопку «Применить».

Теперь «2014» выделится синим цветом и подчеркнется, а после клика по появляющемуся над числом блоку мы перейдем по ссылке – откроется лист с названием «Список».

Вставка картинки

Если вам нужно вставить картинку в Гугл таблицу, тогда откройте вкладку с соответствующим названием. В списке будет два варианта: «Изображение» и «Рисунок». Рассмотрим, чем они отличаются.

Итак, выделите определенную ячейку и выберите «Изображение».

Откроется такое окошко. В нем нужно выбрать одну из вкладок вверху, в зависимости от того, что хотите сделать. Можно загрузить картинку прямо с Интернета вставив ее URL, или выбрать изображение со своего Google Диска.

Давайте добавим любую картинку с компьютера. Для этого выберите вкладочку «Загрузка» и перетащите из Проводника нужное изображение в отмеченное пунктиром поле, ну или можно нажать на кнопку «Выберите изображение для загрузки», а потом искать его в Проводнике. После загрузки окно закроется и картинка автоматически будет добавлена на лист таблицы.

Изображение может быть большого размера и не поместиться в ячейку, которую вы выделяли, но его левый верхний угол будет находится именно в ней.

Поменять размер картинки можно с помощью маркеров, расположенных на рамке. Кликнув на три точки справа вверху откроется дополнительное меню, в котором можно выбрать замену или удаление, восстановить изначальный размер, написать альтернативный текст или назначить скрипт.

Если же вы выберите «Рисунок», откроется следующее окошко. В нем будет панель инструментов вверху с кнопками для рисования, выбора цвета, отмены действий, масштабирования и прочими. Ниже будет область для рисунка.

Сюда, кстати, тоже можно вставить любое изображение с компьютера, а потом его немного изменить: нарисовать на нем что-нибудь, написать текст и подобное.

Когда закончите рисунок, жмите кнопку «Сохранить и закрыть».

Добавляется на лист он так же, как и изображение: левый угол будет в выделенной ячейке. Размер регулируется маркерами, и справа вверху есть три кнопки для открытия меню.

Защита

Если вам нужно сделать так, чтобы вносить изменения в ячейки могли только вы или определенные люди, тогда такие блоки нужно защитить. Выделите их, кликните по ним правой кнопкой мыши и выберите «Защитить диапазон».

Справа появится нужный нам блок. Дайте название в верхнем поле и жмите «Задать разрешения».

Здесь нужно определиться, у кого будет доступ для редактирования.

Если отметите первый пункт «Показывать предупреждение…», то при попытке изменить данные появится всплывающее окно. Но при этом, изменять текст и формулы можно будет всем.

Второй пункт – «Выбрать, кто может редактировать…». Это можете быть только вы, или те пользователи, которых вы укажите. Если в таблице уже есть подобные защищенные области, и вы ранее указывали, кто может их изменять, тогда можете импортировать данный список людей.

Когда все сделаете, нажимайте «Готово».

Вот так выглядит всплывающее окно с предупреждением, если вы отметили данный пункт маркером.

Чтобы открыть блок со списком всех защищенных диапазонов (например, если вы его закрыли) перейдите на вкладку «Данные» и выберите «Защищенные листы и диапазоны».

Чтобы снять защиту с ячеек кликните по названию, которое соответствует нужному диапазону, в примере это «заместитель», и нажмите на копку в виде ведерка. Затем подтвердите, что собираетесь удалить защиту.

Это самые распространенные вопросы, касающиеся ячеек, которые возникают у пользователей, когда они начинают работать с Гугл Таблицей. Думаю, вы теперь без труда сможете добавить новую ячейку на лист, разделить существующую, посчитать в них сумму, посмотреть формат, перенести текст, защитить ячейку в Google Таблице и все то, про что я рассказывала.

Работа со столбцами, строками и ячейками

В данной статье мы научимся с вами объединять, разъединять, скрывать и делать видимыми скрытые столбцы, строки и ячейки в Гугл таблицах. А так же группировать столбцы и строки, и научимся получать web-ссылки на нужный нам диапазон в документе.

Как скрыть и открыть к видимости столбец в Гугл таблицах

Для начала давайте разберемся для чего нам может понадобиться скрыть столбец или строку. Представьте себе что у вас огромная таблица с данными о продажах по менеджерам с каждого региона страны, да еще в разных сегментах/категориях продаж.
Нередко у вас будет появляться необходимость просматривать статистику прошлых продаж по нужным вам регионам, нужным менеджерам и нужным сегментам каталога. Если у вас реально большая таблица, то глаза ваши будут разбегаться, а взгляд каждый раз терять нужный столбец или строку. Вот для этого нам и понадобится функция скрытия «ненужных» в данный момент столбцов или строк.
К счастью, скрыть столбец очень просто, самый простой и быстрый способ:

1. Кликните по названию столбца правой кнопкой мыши
   
2. В открывшемся контекстном меню выберите пункт «Скрыть столбец»
   

И как результат видим вот такой значок на месте нашего столбца:

Соответственно чтобы сделать его видимым то нам достаточно просто нажать на одну из этих стрелочек, которые мы видим на месте скрытого столбца:

Чтобы скрыть и сделать видимыми сразу несколько столбцов, то необходимо выделить сразу два и более столбцов, описанным в начале статьи способом и проделать все те же действия что и с одним столбцом.
Важно помнить, что спрятать одновременно несколько столбцов мы можем только соседствующие друг с другом столбцы.

Как скрыть и открыть к видимости строку в Гугл таблицах

Механизм скрытия и открытия к видимости строк в гугл таблицах ничем не отличается от механизма работы со столбцами, разница лишь в плоскости расположения элементов таблицы.
Со строками проделываем все то же что и со столбцом:

1. Выделяем строку кликом правой клавишей на мышке
2. Выбираем в выпавшем контекстном меню пункт «Скрыть строку»

И таким же макаром как и со столбцами, открываем к видимости. Это же касается и группового скрытия и открытия — все как и у столбцов.

Как скрыть и открыть к видимости лист в Гугл таблицах

Листов в одном гугл документе бывает очень и очень много и не всегда они нужны нам видимыми. Ведь бывают листы с техническими данными, откуда мы, например, берем данные для своих выпадающих списков или еще какие-то данные, которые нам для ежедневной работы не нужны.
А если они нам не нужны, то зачем мы занимаем и без того драгоценное полезное пространство внизу документа? Правильно — незачем!
Давайте спрячем ненужные нам листы вместе:

1. Кликаем по маленькому треугольнику на вкладке нужного нам листа
   
2. Выбираем в выпавшем контекстном меню пункт «Скрыть лист»
   

И теперь для того чтобы показать скрытые листы необходимо пройти простой путь в меню:
Вид -> Скрытые листы -> Номер или название вашего листа:

Или же (что проще) нажать на иконку «Гамбургера» рядом с листами и найти там скрытый лист — название его будет полупрозрачным, давая нам понять что этот лист скрыт:

Как объединить столбцы, строки или ячейки в Гугл таблицах

Со скрытием, вроде, разобрались, теперь посмотрим как объединять столбцы, строки и ячейки.
На самом деле, ничего сложного в этом нет, так же как и в скрытии. Для того чтобы объединить столбцы необходимо:

1. Выделить столбцы знакомым нам уже методом
2. Нажать на панели инструментов на иконку объединения:
   

При этом мы объединили и по горизонтали и по вертикали, а еще можно объединять по горизонтали и по вертикали отдельно. Для этого необходимо нажать на иконку выпадающего списка рядом с иконкой объединения:

Когда объединим по горизонтали, то результат будет таким:

А по вертикали вот таким:

Объединение строк и ячеек ничем не отличается от объединения столбцов: также выделяем нужный нам диапазон ячеек или строки и жмем все на ту же иконку объединения и при необходимости выбираем тип объединения — по горизонтали, по вертикали или полностью объединяем.

Группировка столбцов и строк

Признаться, эту функцию я ждал достаточно давно и с надеждой! Была однажды даже мысль создать свой собственный Addon для группировки строк и столбцов, но Гугл оказался первым.
Давайте порассуждаем зачем нам группировка строк или столбцов.

• Во-первых это экономит нам место, ведь мы можем оставить только заголовок, а внутрь группы «спрятать» какие-то данные
• Во-вторых это упорядочивает таблицу в тех случаях когда данные можно сгруппировать, разбить на группы, и все данные становятся более понятными

Давайте посмотрим как это выглядит на практике:

Обратите внимание как эстетично и практично! Сверху группа в развернутом состоянии, а ниже я разместил группу и свернул ее и мы видим только нужный нам заголовок, по которому будем очень быстро находить нужные нам данные. Таким образом мы можем очень сильно уменьшить размеры таблицы, но лишь в том случае если у нас данные разнесены по группам. Например, мы можем группировать данные по регионам, менеджерам или категориям/продуктам. И все это делается занчительно проще чем в Excel. Кайф!

И я вам сейчас расскажу как это сделать:

• Озаглавьте верхнюю у группы строку
• Ниже введите данные для этой группы, не важно сколько строк
• Теперь выделите ТОЛЬКО те строки (не ячейки, а именно целиком строки), в которые вы ввели данные (без заголовка)
• Кликаем правой кнопкой мыши по нумерации строк слева и в выпавшем меню выбираем «Сгруппировать строки»
  

Вуаля!
Группировка столбцов работает ровно также как и строк. Пользуйтесь! Разгруппировать, кстати, можно тем же способом — кликаем по группе правой кнопкой мыши и в меню выбираем «Снять группировку строк».

Как получить web-ссылку на определенный диапазон в Гугл таблицах

Итак, последний раздел статьи — получение ссылок на определенный диапазон в Гугл таблицах. Давайте разберемся для чего это вообще. Я, например, очень активно использую эту функцию когда хочу поделиться с коллегами какими-то данными из моих таблиц. И чтобы долго не объяснять на каком листе и в каком диапазоне те или иные данные, я просто даю ссылку, перейдя по которой коллеге сразу откроется именно тот диапазон который я хочу показать.

Давайте посмотрим как это сделать:

• Выделяем нужный нам диапазон
• Кликаем правой кнопкой мыши по выделенному диапазону и выбираем в выпавшем контекстном меню пункт «Получить ссылку на этот диапазон»
  

Готово! Ссылка уже сразу будет скопирована в буфер обмена, вам осталось лишь открыть свой мессенджер или почту и нажать две кнопки Ctrl + V .

Как защитить, скрыть ячейки в Гугл таблице

В этой статье мы увидим основные вопросы, которые могут возникнуть у пользователя при работе с ячейками в Google Таблицах: как добавить новую, разделить, просмотреть формат, сгруппировать или скрыть несколько ячеек, вычислить их сумму, вставить изображение и т.д.

Объединить несколько

Чтобы объединить несколько блоков, выделите их и перейдите на вкладку «Формат» — «Объединить ячейки». Далее необходимо выбрать подходящий вариант.

Лучше сделать это с пустой таблицей, в которую вы еще не успели ввести данные, так как после слияния в ячейке останется только информация, введенная в верхнем левом блоке. Все остальное исчезнет. Даже такое предупреждающее сообщение появится.

Как видите, в примере, объединив Фамилию, Имя и Отчество, в ячейке остается только Фамилия.

Сделать новую

Если вы хотите сделать из одной ячейки несколько ячеек, опять же лучше сделать это с пустой таблицей. Но возможно разделение ячеек и полных ячеек. Сначала выберите столбец, в котором находится нужная ячейка; нажмите на соответствующую букву вверху. Затем щелкните правой кнопкой мыши любой выделенный фрагмент и выберите «Вставить справа» в контекстном меню».

Так что добавьте столько столбцов, сколько хотите, чтобы разделить блок.

Теперь объедините все те клетки, которые вам не нужно делить. Выделите их и выберите соответствующий вариант, нажав кнопку «Объединить» на панели инструментов, или воспользуйтесь советами выше.

В результате должна получиться искомая ячейка, разбитая на необходимое количество блоков.

Вот небольшой нюанс. При добавлении столбцов или строк направление всех последующих ячеек изменится автоматически. Например, в столбце «Заголовок» была буква E, а в адресах — E1, E2 и т.д. После добавления нового столбца позициям будет присвоена буква F и адреса изменятся.

На это нужно обратить внимание, если таблица содержит расчеты и относится к затронутым ячейкам в используемых формулах.

Изменить формат

Это не самое сложное, но вызывает много вопросов. Каждая ячейка в электронной таблице Google автоматически выбирает формат на основе введенных в нее данных.

Вы можете узнать формат ячейки и изменить его, щелкнув соответствующую вкладку вверху и выбрав «Числа» из раскрывающегося списка или нажав кнопку «Другие форматы» на панели инструментов. Перед этим не забудьте выбрать нужный блок.

Скрыть

Если у вас есть несколько строк или столбцов, которые в данный момент не нужны, или определенные данные повторяются, вы можете скрыть это для удобства. Выделите нужную сумму, перемещая номера строк или буквы столбцов. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту и выберите в меню «Скрыть строки (столбцы)», соответствующие числа или буквы будут указаны после имени.

После этого выбранные строки или столбцы исчезнут из таблицы. О том, что линии скрыты, можно понять по наличию стрелок возле букв или цифр. Когда вы нажмете на них, все снова появится, и чтобы снова скрыть эти ячейки, вам придется повторить всю процедуру снова.

Если у вас большая таблица и вам нужно, чтобы заголовок всегда был виден, прочитайте, как закрепить строки в таблице Google.

Сгруппировать

Если скрытие не совсем подходит для ваших целей и вам периодически нужно расширять строки, чтобы увидеть введенные данные, вы можете сделать это по-другому и сгруппировать ячейки.

Выберите нужные столбцы или строки, щелкните правой кнопкой мыши выбранный и выберите «Группировать строки (столбцы)».

Кстати, если вам нужно снова «Разгруппировать», выделите строки и выберите соответствующий пункт из контекстного меню.

После этого слева или вверху появится знак минус; означает, что линии видны, и больше означает, что они сжаты.

Очень удобно использовать группировку в больших таблицах, где есть основная информация и дополнительная информация. Сведите к минимуму все лишнее, и будут видны только необходимые данные.

Посчитать сумму

Если вас интересует сумма ячеек в таблице Google, а точнее сумма введенных в них данных, выберите их и обратите внимание на небольшой блок внизу справа. Будет нужный нам результат: в примере складываются все выбранные числа. Нажав на нее, вы можете увидеть еще несколько данных: максимальное / минимальное значение в диапазоне, среднее, сколько ячеек выбрано всего («Число») и сколько из них заполнено числами («Число чисел»).

Если вам нужно рассчитать сумму, чтобы использовать результат для других расчетов в будущем, то лучше воспользоваться формулой. Поставьте знак «=» в нужную ячейку и введите «СУММ». Затем откройте скобку «(», выберите нужный диапазон с цифрами, закройте скобку «)» и нажмите «Enter». После этого в ячейке отобразится результат подсчета.

Вы можете выбрать ячейку и ввести формулу в «Панель формул» вверху.

Перенос текста

Теперь поговорим о тексте, потому что таблица не всегда заполнена числами. Если введенная фраза не подходит по длине, вы можете включить автоматический перенос текста в ячейку Google Tables.

Щелкните нужную ячейку и выберите кнопку «Перенести текст» на панели инструментов. Затем щелкните один из предложенных вариантов. Вы также можете найти эту кнопку на вкладке «Формат».

Если вы ввели текст и вам нужно выделить курсивом новую строку в той же ячейке, нажмите комбинацию клавиш «Ctrl + Enter».

Здесь мы обсудим два варианта: создать ссылку на ячейку, чтобы отправить ее другому пользователю, и как преобразовать введенный текст в ссылку.

В первом случае выделите ячейки, щелкните их правой кнопкой мыши и выберите «Получить ссылку на этот диапазон».

Откроется окно с созданной ссылкой. Скопируйте его, и вы можете отправить его кому-нибудь другому. Когда вы проследите за ним, откроется таблица, в левом верхнем углу которой будут не обычные «1, 2, 3…» и «A, B, C…», а адрес ячейки, которая был крайним левым в выбранном вами диапазоне.

Важно, чтобы человек, которому вы отправляете ссылку, имел доступ к электронной таблице Google. В противном случае вы не сможете увидеть данные.

Второй вариант — как сделать ссылку из слова или числа в ячейке. Выделите его снова и выберите «Вставить ссылку» из контекстного меню».

Появится небольшое окошко. Верхнее поле будет содержать текст, а сама ссылка должна быть внизу. Выделите второе поле курсивом и вставьте туда нужную ссылку (ее нужно заранее скопировать, например, из адресной строки браузера). Вы можете выбрать один из следующих вариантов: ссылаться на лист на листе, на определенный диапазон ячеек или другую книгу.

В этом примере в поле «Ссылка» я выбрал другой лист из этой книги. Для создания нажмите кнопку «Применить».

Теперь «2014» будет выделен синим цветом и подчеркнут, и после нажатия на блок, который появляется над числом, мы перейдем по ссылке: откроется лист с названием «Список».

Вставка картинки

Если вам нужно вставить изображение в таблицу Google, откройте вкладку с соответствующим названием. В списке будет два варианта: Изображение и Изображение. Посмотрим, чем они отличаются.

Итак, выберите конкретную ячейку и выберите «Изображение».

Это окно откроется. В нем вам нужно выбрать одну из вкладок вверху, в зависимости от того, что вы хотите сделать. Вы можете загрузить изображение прямо из Интернета, вставив его URL-адрес или выбрав изображение со своего Google Диска.

Добавим любое изображение с компьютера. Для этого выберите вкладку «Загрузить» и перетащите нужное изображение из проводника в пунктирное поле, или вы можете нажать кнопку «Выбрать изображение для загрузки», а затем найти его в проводнике. После загрузки окно закроется, и изображение будет автоматически добавлено на лист таблицы.

Изображение может быть большим и не поместиться в выбранной вами ячейке, но его левый верхний угол будет находиться в ней.

Вы можете изменить размер изображения с помощью маркеров, расположенных в рамке. При нажатии на три точки в правом верхнем углу открывается дополнительное меню, в котором вы можете выбрать замену или удаление, восстановить исходный размер, написать альтернативный текст или назначить дефис.

Если вы выберете «Изображение», откроется следующее окно. У вас будет панель инструментов вверху с кнопками для рисования, выбора цвета, отмены, масштабирования и т.д. Далее будет область для рисования.

Кстати, сюда же можно вставить любое компьютерное изображение, а потом немного его изменить: нарисовать на нем что-нибудь, написать текст и тому подобное.

Когда вы закончите рисовать, нажмите кнопку «Сохранить и закрыть».

Он добавляется на лист так же, как и изображение: левый угол будет в выделенной ячейке. Размер регулируется маркерами, а в правом верхнем углу есть три кнопки для открытия меню.

Защита

Если вам нужно вносить изменения в ячейки только вами или определенными людьми, то эти блоки следует защитить. Выберите их, щелкните их правой кнопкой мыши и выберите «Защитить диапазон».

Справа появится нужный нам блок. Дайте имя в верхнем поле и нажмите «Установить разрешения».

Здесь вы должны решить, кто будет иметь доступ к редактированию.

Если вы отметите первый пункт «Показать предупреждение…», то при попытке изменить данные появится всплывающее окно. Но при этом каждый может изменить текст и формулы.

Второй пункт — «Выберите, кто может редактировать…». Это можете быть только вы или указанные вами пользователи. Если в таблице уже есть такие охраняемые территории, и вы ранее указали, кто может их изменять, то вы можете импортировать этот список людей.

Когда вы закончите, нажмите «Готово».

Так выглядит всплывающее окно с предупреждением, если вы отметили этот элемент закладкой.

Чтобы открыть блок со списком всех защищенных диапазонов (например, если вы его закрыли), перейдите на вкладку «Данные» и выберите «Защищенные листы и диапазоны».

Чтобы снять защиту ячеек, щелкните имя, соответствующее желаемому диапазону, в примере это «замена», и нажмите кнопку в форме куба. Затем подтвердите, что снимаете защиту.

Это наиболее частые вопросы, которые задают пользователи, когда начинают использовать Google Таблицы. Думаю, теперь вы можете легко добавить новую ячейку в лист, разделить существующую, посчитать в них сумму, посмотреть форматирование, передать текст, защитить ячейку в Google Sheets и все, о чем я говорил.