Как создать гугл документ с общим доступом
Перейти к содержимому

Как создать гугл документ с общим доступом

  • автор:

Гугл Документы онлайн: как создать документ

Этот сервис предназначен для работы с текстовыми файлами. Гугл Документы можно онлайн создать документ, редактировать его, форматировать и оформлять на свое усмотрение. Здесь присутствует весь набор инструментов, который может вам понадобиться. Использование бесплатное, никаких платных доп. функций или подписок не существует.

Возможности сервиса

Гугл Докс — удобный сервис по работе с документами, он имеет ряд полезных возможностей:

  • Загрузка файлов Word с возможностью преобразования их в Гугл документ для дальнейшей работы.
  • Конвертация файлов в другие форматы при скачивании.
  • Совместная работа над одним документом нескольких пользователей (по приглашению владельца). При этом редактирование может вестись всеми участниками параллельно, в режиме реального времени.
  • Просмотр истории изменений, выполненных в конкретном документе.
  • Работа в офлайн-режиме (без подключения к интернету).
  • Отправка файлов другим пользователям прямо из сервиса, путем прикрепления к e-mail.
  • Перевод текста в документе на разные языки.

И еще важный момент: вы можете создать документ в Google Docs на одном компьютере, а редактировать его (или выполнять другие действия) на любом другом устройстве. Ваше местоположение в пространстве значения не имеет — главное, чтобы был доступ к аккаунту Гугл. Разве это не круто!

Как создать документ Гугл

Если у вас уже есть аккаунт в Гугл, до вы можете сразу приступать к выполнению следующих инструкций. А если нет — сначала зарегистрируйтесь. Это займет буквально пару минут.

Как создать Гугл документ с нуля:

  • Перейдите на страницу сервиса — по ссылке или найдите его самостоятельно, по названию.
  • Авторизируйтесь с помощью логина и пароля от своего аккаунта в Гугл.
  • На странице, которая откроется после авторизации, вы увидите панель шаблонов — она находится вверху окна. Обратите внимание на крайний левый шаблон, с цветным знаком “+” посередине и названием “Пустой файл” . Нажмите на него.

  • На экране отобразится пустой Гугл документ, доступный для редактирования.

Как в Гугл Документы онлайн создать документ из файла Word:

  • Войдите в сервис по описанию выше, но не нажимайте на “Пустой файл”.
  • Посмотрите в правую часть раздела “Недавние файлы” . Там есть иконка “Папка” — если навести на нее курсор, появится надпись “Открыть окно выбора файлов”. Нажмите на эту иконку.

  • Переключитесь на вкладку “Загрузка” .
  • Здесь можно нажать на “Выбрать файл на устройстве” , затем через окошко проводника выбрать файл Word для загрузки, * чтобы создать Гугл документ с возможностью редактировать онлайн.

Когда объект будет загружен, он автоматически конвертируется из Word в формат Google Dock и станет доступен для редактирования.

* Также вы можете просто перетащить файл в окошко вкладки “Загрузки”. Для этого необходимо уменьшить окно браузера так, чтобы был виден рабочий стол компьютера.

Редактирование

Если создать документ в Гугл Докс, то открывается доступ к текстовому редактору, состоящему из (условно) двух частей:

  • Двойная панель инструментов. Вверху вкладки для различных действий (Файл, Изменить, Вид, Вставка, Формат и т.д) а внизу собственно инструменты — для изменения вида и размера шрифта, создания заголовков, выравнивания текста, создания списков и пр.

  • Поле для ввода текста.

Как редактировать документ:

  • Для ввода текста установите курсор в нужное место и начинайте печатать. Предварительно на панели инструментов можно выбрать вид шрифта и его размер.
  • Для изменения уже написанного текста выделите левой кнопкой мыши нужный участок, а затем на панели инструментов выставьте нужные значения.
  • Чтобы добавить к тексту комментарий, выделите слово или предложение, о котором идет речь и нажмите на значок “+” — он появится справа от поля для ввода. И так далее.

Также прямо отсюда можно создать другие документы в Гугл: нажмите на “Главная страница” (синий ярлык в левом верхнем углу окна), а затем на “+” в панели шаблонов.

Обратите внимание: некоторые инструменты для редактирования доступны по щелчку правой кнопкой мыши на предварительно выделенную часть текста. Также здесь работают т. н. “Горячие” клавиши (посмотреть: панель инструментов → Справка → Быстрые клавиши).

Организация совместного доступа

Теперь о том, как создать Гугл документ с общим доступом. Сам файл создается обычным способом — так, как описано в инструкциях выше. Или вы можете выбрать что-то из уже готового, сохраненного ранее в сервисе. Совместный доступ можно предоставить по адресным приглашениям и по ссылке общего доступа. Ниже мы описываем оба варианта.

По адресным приглашениям Настройки доступа → в поле “Люди” указать, кому предоставляется доступ → под кнопкой “Карандаш” выбрать формат уровень доступа* → Готово. После этого система разошлет назначенным вами контактам оповещения о предоставлении доступа на эл. почту.
По ссылке общего доступа Настройки доступа → Копировать ссылку общего доступа → выбрать уровень доступа* → Копировать ссылку → Готово → разослать скопированную ссылку тем, кого хотите пригласить для совместного редактирования этого документа.

*Редактирование, комментирование или просмотр.

Люди, получившие доступ к документу, будут видеть его содержимое точно так же, как и вы, смогут его комментировать и редактировать — если позволит уровень доступа. Работать с одним файлом может и его автор, и приглашенные им пользователи. Также и другой пользователь может создать Гугл документ онлайн и предоставить доступ к нему вам.

Как работать с Гугл документами и выдавать доступ.

Последнее время статьи у меня больше образовательного характера, когда заходит новый клиент очень часто начинаю сталкиваться с такими запросами, что такое гугл документ и как с ним работать. Этот мануал в 4 шага сделал для своих новых сотрудников и сотрудников моих клиентов с которыми нужно коммуницироваться а пересылать каждое сообщение в чате или по почте это не выход, потому что мы строим через таблицы полу автоматизированную работу над проектами, но об этом не сегодня. И так для того что бы работать в гугл документе вам нужно выполнить следующие шаги, самое главное это заведите гугл почту.

После зайдите в гугл поиск и введите “гугл документы” и по первой ссылке должен быть сервис этот, или просто перейдите по ссылке:https://www.google.com/intl/ru_uA/docs/about/

Шаг 2. После чего вам нужно создать новый документ.

Шаг 3. Заполните все необходимые поля.

Шаг 4. После того как документ заполнен не забудьте выдать доступ по ссылке или почте.

Если есть необходимость выдать доступ с возможностью редактировать, выберите его из выпадающего списка.

Поделиться статьёй с друзьями:

Статья в тему:

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

  • Полезные статьи
    • Сайты — Landing page
    • Контекстная реклама
    • Smm продвижение
    • Криптовалюты
    • Landing page — Сайты
    • Контекстной рекламе
    • SEO продвижение
    • Smm продвижение
    • E-mail маркетинг
    • Криптовалюта
    • Сайты — Landing page
    • Контекстная реклама
    • Seo продвижение
    • Smm продвижение
    • Криптовалюты
    • Smm продвижение
    • Бесплатные вебинары
    • Гарантия возврата и Правила
    • Согласие с рассылкой
    • Дисклеймер
    • mail@pavel-tsybko.biz
    • +380934256577
    • Политика конфиденциальности
    • © 2012-2020 Pavel Tsybko

    Данная политика конфиденциальности распространяются на информацию, предоставленную вами. Я объясню, для чего нужна предоставленная информация, как можно связаться со мной для решения любых вопросов и возникших проблем.

    1. Какие данные необходимы?

    Когда вы решаете получить информацию с моего сайта или приобрести любой инфопродукт, я запрашиваю ваше имя, электронный адрес почтового ящика и номер телефона (не всегда). Это происходит по причине того, что информационные продукты постоянно обновляются, появляются новые интересные курсы и тренинги, в том числе бесплатные. Если вас интересует конкретный информационный продукт, то новые актуальные товары по той же или сходной тематике могут быть также полезны. Чтобы вы смогли познакомиться с новым инфопродуктом, я направлю вам специальное письмо по указанному адресу. В числе прочего мне регулярно требуется обратная связь о качестве приобретенных продуктов, пожеланиях по их совершенствованию. Если вы намерены предоставить чужие данные, то предварительно получите согласие их владельца. Обязательно убедитесь, что данные введены правильно.

    2. Что происходит с личной информацией, переданной мне?

    Ваше имя, адрес почтового ящика и номер телефона мной используются для следующего:

    • передачи вам информации, продуктов и услуг, проведения опросов для выявления ваших пожеланий;
    • обработки ваших обращений в службу поддержки;
    • рассылки информации о продуктах, услугах и акциях, которые могут быть вам интересны (естественно, если вы согласитесь их получать);
    • рассылки сообщений служебного характера (например, пароль приобретенного инфопродукта);
    • контроля законности использования моих продуктов;
    • оперативного решения вопросов связанных с доступом к продуктам, заказами и т.д. службой поддержки

    3. Кто будет иметь доступ к вашей информации?

    Я в работе использую службу умных рассылок на сервисах www.justclick.ru, www.getresponse.ru, bizon365.ru, Битрикс24. Именно здесь собирается и обрабатывается ваша информация при проведении мной рассылок (реклама нового продукта, проведение опросов) или отправке адресных писем. Информация может быть раскрыта лишь в чрезвычайных случаях — по требованию закона, защите от противоправных действий, других серьезных опасностях.

    4. Что такое идентификационные файлы?

    Идентификационные файлы (или cookies) – это миниатюрные текстовые файлы, содержащиеся на моем сайте. Они отправляются на ваш компьютер при посещении сайта. Используются cookies для учета посетителей, количества их посещений, поведения на моем ресурсе (какие страницы наиболее интересны, например). При желании использование cookies можно отключить в вашем браузере. Но тогда некоторые функции сайта могут выполняться некорректно или не поддерживаться вовсе.

    5. Вопросы безопасности.

    Я стараюсь минимизировать возможности незаконного копирования или кражи, несанкционированного доступа и использования без разрешения всей предоставленной персональной информации, в том числе ее раскрытие, изменение или уничтожение. Но абсолютных гарантий от этого не существует. Поэтому убедительно прошу тщательно хранить пароли, не сообщать их посторонним. В случае выявления факта нарушения безопасности данных (например, пароля), прошу немедленно поставить меня в известность.

    6. Информация о детях.

    Полностью согласен с тем, что информация о детях должна предоставляться только с разрешения взрослых. Всех несовершеннолетних посетителей прошу перед предоставлением личных данных получить разрешение опекунов или родителей. Я не занимаюсь сбором данных о детях, и если мне станет известно, что получены личные данные о человеке младше 14 лет, они будут удаляться незамедлительно.

    7. Возможность отказа от подписки.

    Получение любых материалов через форму, в которой пользователь самостоятельно указывает свои контакты, автоматически означает факт подписки на рассылку соответствующей темы. Однако в любой момент времени вы можете отказаться от подписки на мои рассылки или письма или полностью удалить свои контактные данные из базы, нажав на ссылку, которая размещена внизу каждого письма.

    Как предоставить доступ к файлам и папкам на Google Диске

    С файлами и папками, которые хранятся на Google Диске, можно работать вместе с другими пользователями.

    Шаг 1. Выберите объекты

    Как предоставить доступ к одному файлу

    1. Откройте Google Диск, Документы, Таблицы или Презентации на компьютере.
    2. Выберите нужный файл.
    3. Нажмите «Настройки доступа» или «Открыть доступ» .
    1. На компьютере откройте страницу drive.google.com.
    2. Выберите файлы, удерживая клавишу Shift.
    3. В правом верхнем углу экрана нажмите на значок «Открыть доступ» .

    Настройки доступа к формам Google отличаются от настроек для других типов файлов.

    Шаг 2. Выберите аудиторию

    Как предоставить доступ отдельным пользователям или группам

    1. Выберите нужный файл.
    2. Выберите Настройки доступа или нажмите на значок «Открыть доступ к объекту» .
    3. Введите адрес электронной почты пользователя, которому вы хотите предоставить доступ.
    4. Задайте уровень доступа, выбрав вариант Читатель, Комментатор или Редактор.
    5. Укажите, следует ли оповещать пользователей о том, что они получили доступ.
      • Если вы хотите сообщить пользователям о том, что им предоставлен доступ, установите флажок «Уведомить пользователей». Все, кому вы отправите уведомления, увидят адреса электронной почты других получателей.
      • Если вы не хотите никого оповещать, снимите этот флажок.
    6. Выберите Отправить или Открыть доступ.

    Вы можете открыть общий доступ к файлу или предоставить его только выбранным вами пользователям. Если установить доступ для всех, у кого есть ссылка, то ограничения, заданные для папки, не будут распространяться на файл.

    1. Выберите нужный файл.
    2. Выберите Настройки доступа или нажмите на значок «Открыть доступ к объекту» .
    3. В разделе «Общий доступ» нажмите на стрелку вниз .
    4. Укажите, кому разрешен доступ к файлу.
    1. Задайте уровень доступа, выбрав вариант Читатель, Комментатор или Редактор.
      • Подробнее о правах доступа…
    2. Нажмите Готово.
    1. Выберите нужный файл.
    2. Выберите Настройки доступа или нажмите на значок «Открыть доступ к объекту» .
    3. В разделе «Общий доступ» нажмите на стрелку вниз .
    4. Выберите Все, у кого есть ссылка.
    5. Задайте уровень доступа, выбрав вариант Читатель, Комментатор или Редактор.
    6. Нажмите Копировать ссылку.
    7. Нажмите Готово.
    8. Вставьте ссылку в письмо или передайте ее нужным пользователям другим способом.

    Когда люди, не вошедшие в аккаунт Google, просматривают файл одновременно с вами, вместо их фото профиля отображаются значки с изображением различных животных Подробнее о значках для анонимных пользователей …

    Совместная работа над файлом с большим числом пользователей

    Файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях можно одновременно открыть для редактирования на сотне вкладок или устройств, но не более. Если это ограничение будет превышено, то работать с файлом смогут только его владелец и некоторые пользователи с разрешением на редактирование.

    Чтобы привлечь к работе широкую аудиторию, можно выполнить описанные ниже действия.

    Опубликуйте файл

    • Чтобы одновременно просматривать файл могли несколько пользователей, опубликуйте его и создайте ссылку для доступа к нему. Вы можете предоставить права на редактирование пользователям, которым нужно изменять или комментировать контент. Подробнее о том, как опубликовать документ, таблицу, презентацию или форму Google…
    • Настройки аккаунта определяют, кому будет виден опубликованный файл: всем в интернете, всем в вашей организации или только некоторым пользователям. Следите за тем, чтобы случайно не раскрыть личную или конфиденциальную информацию.
      • Важно! Если у вас рабочий или учебный аккаунт, ваш администратор может ограничить круг пользователей, которым разрешено просматривать опубликованные файлы. Если вы администратор, узнайте, как управлять разрешениями на публикацию документов в интернете.

      Создайте сайт на платформе Google

        , вы сможете размещать на его страницах документы, таблицы и презентации. Этот вариант удобен, если вам нужно просто предоставить информацию большому количеству пользователей. Подробнее о том, как добавлять на сайт документы…
      • Если вы опасаетесь, что ваш сайт может привлечь слишком большой трафик, советуем сначала опубликовать файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях, а потом добавить его URL на свою страницу в Google Сайтах. Подробнее о процедуре публикации…

      Используйте Google Формы

      • Если вам необходимо собрать много данных, создайте форму Google. Отправленные с ее помощью ответы будут добавляться в таблицу Google. Предоставьте доступ к таблице только тем, кто будет обрабатывать ответы. Если нужно показать ответы более чем 100 пользователям, опубликуйте таблицу и откройте к ней доступ по ссылке. Подробнее о процедуре публикации…

      Что делать, если возникают проблемы с документом, который доступен большому количеству пользователей

      Если при работе с документом возникают сбои или он недостаточно быстро обновляется, попробуйте устранить неполадки следующими способами:

      • Вместо того чтобы разрешать пользователям комментировать контент документа или таблицы, создайте форму Google для сбора данных. Подробнее о том, как создать форму Google…
      • При создании копии документа не включайте в нее закрытые обсуждения и уже рассмотренные советы. Подробнее о том, как скопировать файл…
      • Удалите устаревшую информацию или перенесите ее в отдельный документ.
      • Попросите читателей не оставлять документ открытым, когда он им не нужен.
      • Сохраните в опубликованном документе только самую важную информацию. Файлы, в которых меньше данных, загружаются быстрее.
      • Ограничьте количество пользователей, которым разрешено редактировать документ.
      • Если сведения собираются из нескольких документов, создайте новый файл, который вы будете предоставлять большому числу людей только для просмотра.

      Настройка прав доступа

      При настройке доступа вы предоставляете пользователям определенные права.

      • Читатель может открывать файл, но не вправе редактировать его или делиться им с кем-либо ещё.
      • Комментатор может оставлять комментарии и предлагать изменения, но не вправе редактировать файл или делиться им с кем-то ещё.
      • Редактор может вносить исправления в файл, принимать и отклонять предложенные правки, а также изменять настройки доступа.

      Вы можете предоставить возможность работать с файлом любым пользователям. Настройки доступа зависят от того, какой аккаунт Google вы используете: корпоративный, учебный или личный.

      Как создать Google Документ

      Сервис Google Документ позволяет работать с текстовыми файлами в режиме реального времени. Подключив ваших коллег к работе над документом, вы можете совместно редактировать его, оформлять и использовать. При этом нет необходимости сохранять файлы на своем компьютере. Вы можете работать над документом где и когда угодно с помощью устройств, которые у вас есть. Сегодня мы познакомимся с созданием Гугл Документа.

      Создание Google Документа

      Практически все решения от компании Гугл являются не только кроссплатформенными, но и представленными в двух версиях — веб и мобильное приложение. Документ в каждой из них создается по несколько разному алгоритму, а потому далее мы детально рассмотрим каждый из них.

      Вариант 1: Браузерная версия

      1. Для начала работы с Google Документами нужно войти в свою учетную запись.

      Читайте также: Как зайти в свой аккаунт в Google
      На главной странице Google нажмите пиктограмму сервисов (как показано на скриншоте), затем «Еще» и выберите пункт «Документы». В дальнейшем на появившейся главной странице сервиса вы будете видеть все текстовые документы, которые будете создавать.

      Если требуется предоставить совместный доступ к созданному файлу, можете воспользоваться инструкцией по ссылке далее, она подходит для всех офисных приложений от Google.

      Вариант 2: Мобильное приложение

      Повторимся, у Google также есть и мобильные приложения для доступа к рассматриваемому сервису, работающие на смартфонах и планшетах. Рассмотрим работу с ним на примере Android-версии – вариант для iOS идентичен.

        После загрузки запустите программу с рабочего стола или меню приложений.

      Вот так просто и удобно создается Google Документ.

      Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

      Как создать гугл документ с общим доступом: обзор популярного сервиса от Google

      Всем привет! Сегодня мы поговорим о том, как создать гугл документ с общим доступом и почему это важно знать современным вебмастерам, фрилансерам и удаленным сотрудникам.

      Создавая информационный сайт(о котором расскажу чуть подробнее в следующих статьях), я прошел несколько халявных курсов, на одном из которых затрагивалась тема оптимизации работы с копирайтерами. Потратив некоторое время на изучение данного вопроса, а так же разобравшись в том, как создать гугл документ (Google Docs) с общим доступом, я принялся за поиски своего первого фрилансера. Как итог, вполне плодотворное сотрудничество и куча отличных статей для моего сайта.

      Итак, что же это такое и почему я вдруг решил об этом написать? Давайте подробно разберемся в данном вопросе.

      Гугл документы онлайн: плюсы сервиса от Google

      Онлайн гугл документы — очень полезный сервис от Google, являющийся неким аналогом Microsoft Word. Зная как, способен значительно облегчить жизнь вебмастеру и фрилансеру.

      А вот основные плюсы, которые я выявил за время работы:

      • онлайн гугл документы имеют практически идентичные с Microsoft Word интерфейсы, а значит не придется долго разбираться в особенностях работы(у меня на все про все ушло буквально пол часа);
      • разобравшись в том, как сделать ссылку на ваш гугл документ, вы сможете открыть общий доступ для нанятого вами фрилансера и проверять ход выполнения заказа прямо в процессе работы;
      • приняв и оплатив заказ общий доступ так же легко закрывается от посторонних;
      • будучи фрилансером или удаленным сотрудником вы можете с легкостью создать здесь свое резюме и портфолио, а так же поделиться ими с работодателем, который, уверен, будет очень счастлив, ведь ему не придется скачивать кучи файлов;
      • используя встроенную функция комментирования вы легко можете попросить исполнителя внести правки и избежите таким образом простоя, возникающего в случае отправки задания на доработку;
      • гугл документы предусматривают простую интеграцию статей и таблиц на ваш сайт без необходимости дополнительного редактирования и тем самым экономят кучу времени;
      • ну и последний, но не менее значимый — этот сервис абсолютно бесплатный.

      Существует еще один достаточно популярный и востребованный сервис от гугл — таблицы (аналог Excel). Подробнее о нем можете прочитать вот в этой статье — гугл документы: таблицы.

      Регистрация и начало работы

      Для того, чтобы начать создавать google документы или таблицы с общим доступом необходима gmail почта. Если таковая имеется, можете смело переходить к следующему пункту. Если нет, вот вам небольшая инструкция по регистрации:

      • Зайдите на страничку поиска от Google и нажмите «Почта». В появившимся окне выберите создать аккаунт:

      • И пройдите небольшую регистрацию(в два шага), заполнив необходимые поля:

      Когда закончите вас должны будут перекинуть в почтовый ящик. На этом с регистрацией все, можно с чистой совестью приступать к работе.

      Создаем гугл документ с общим доступом

      А теперь настала пора узнать, как создать Google документ с общим доступом. Не важно, находитесь вы сейчас в почтовом ящике gmail или на страничке с поиском от Google, просто нажмите в правом верхнем углу кнопку в виде 9 небольших квадратиков и в появившимся окне щелкните «Еще»:

      У вас раскроется полное меню со всеми вкладками, где смело нажимайте на «Документы»:

      Тадааам, вы в документах от Google. Можете посмотреть краткий обзор, подготовленный их сотрудниками. Поможет разобраться с интерфейсом.

      Если вам вдруг мало представленных шаблонов, можете нажать на кнопку «Галерея шаблонов» и открыть весь список.

      Едем дальше. Смело нажимайте «Пустой файл»:

      Прямо сейчас вы находитесь в новом документе. Как видите, внешне он практически точная копия Microsoft Word, да и набор функций в принципе тот же.

      Первым делом, создав новый документ, введите его название. Без этого вы не сможете открыть общий доступ к файлу. Впрочем, нажав на кнопку «Настройки доступа» вас все равно попросят это сделать.

      Итак, допустим вы наняли фрилансера и хотите, чтобы он работал в заранее созданном вами файле. Для этого понадобится ссылка на гугл документ(или пригласите его, введя адрес почты в специальное поле. Подробности чуть ниже), найти которую можно в настройках доступа:

      Здесь можно приглашать людей в документ просто введя их адрес электронной почты(не забудьте дать права для редактирования, нажав на кнопку справа от окошка для ввода почты).

      На этом можно было бы и заканчивать, но я хочу показать, где взять ссылку-приглашение и как позаботиться о сохранности файлов. Поэтому, смело нажимайте «Расширенные»:

      В расширенных настройках можно запретить редакторам(фрилансерам) добавлять новых пользователей, изменять настройки доступа, скачивать или копировать информацию. Просто отметьте галочками необходимые ограничения в самом низу окошка, прямо под приглашением по электронной почте и все. Чужим дорога в ваш документ закрыта.

      Ссылка-приглашение находится сверху. Чтобы выставить уровень доступа (просмотр, комментирование или редактирование) нажмите «Изменить…»:

      Открываете доступ для всех, у кого есть ссылка и изменяете с «Просмотр» на «Редактирование» (если хотите просто представить документ на суд общественности — оставляем «просмотр»):

      Закончив, не забудьте нажать «Сохранить». На этом с созданием документа от Google с общим доступом, все. Можете скопировать ссылку и отправить ее фрилансеру. Ну, или выложить в свою группу ВК, телеграмм и т.д.

      Заключение

      Теперь и вы знаете, как создать гугл документ с общим доступом. Надеюсь, эта информация будет вам полезна и значительно облегчит жизнь и общение с фрилансерами. Последним, в свою очередь желаю произвести хорошее впечатление на работодателя. Если же во время работы возникнут трудности – пишите в комментариях, попробуем разобраться совместными усилиями.

      На этом, собственно, все. Удачи и до встречи в следующих статьях!

      Как пользоваться Google Docs

      Доброго времени суток! Время от времени каждому пользователю приходится создавать какие-либо документы. Однако Microsoft Office – достаточно дорогая программа, так что, если вы не хотите платить лишних денег за текстовый редактор, самое время узнать как пользоваться Google Docs.

      В настоящее время Google Docs – это полноценный офисный пакет, работающий в формате облачного сервиса. Это означает, что для работы понадобится интернет-подключение. Хотя, при отсутствии интернета при помощи Google Docs тоже можно создавать и редактировать документы, только работу нельзя будет сохранить в удаленном хранилище.

      Что такое Google Docs

      Чтобы не рассуждать умозрительно – начните сразу же пользоваться. Разбираться, как пользоваться Google Docs лучше всего на практике. Google Docs – это совершенно бесплатно, плюс вы еще получаете некоторое количество гигабайт свободного места в облачном хранилище Google, куда можно загружать не только текстовые документы, но и фотографии, видео ролики и все что угодно.

      • Для работы с Google Docs лучше всего использовать веб-браузер Chrome. В этом случае вы получите параллельный доступ ко всем полезным сервисам Google и сможете управляться всеми задачами из одного места.

      На сегодняшний день браузер Google действительно стал лучшим из всех – скоростные показатели и функциональность выше всяких похвал, поэтому вас не будет беспокоить ни малейшая задержка в работе с документами в Google Docs.

      • Первоначально необходимо скачать и установить на компьютер диск Google – для этого нужна еще регистрация в сервисах Google, попросту говоря – адрес электронной почты. Если аккаунта в Google у вас еще нет – получить новый адрес почты можно за пять минут и тоже бесплатно.

      Скачать Google Drive (Облачный Диск) можно на странице поиска Google – там есть ссылка.

      После установки Гугл Диска на вашем компьютере произойдут кое-какие изменения.

      В Проводнике Windows появится соответствующая папка для синхронизации. Любые документы, которые вы поместите в эту папку, будут немедленно сохраняться в облачном хранилище Google. Очень удобно – даже если ваш компьютер сломается, дом сгорит и весь город смоет наводнением – все созданные вами документы надежно сохранятся в памяти Google Docs.

      На рабочем Столе компьютера появятся новые значки:

      • Google Docs.
      • Google Sheets.
      • Google Slides.
      • Панель запуска приложений.

      С помощью этих знаков на Рабочем Столе можно без лишних промедлений немедленно притупить к написанию заявлений о повышении жалования, докладных записок, просьб о выделении материальной помощи.

      Безграничные возможности Google Docs

      После установки Диска Google на компьютер пора узнать, как работать в Гугл Докс и что вообще можно сделать при помощи этого облачного офисного пакета. Когда вы погрузитесь в изучение функционала Google Docs вы будете поражены бесконечными возможностям и втайне порадуетесь, что сэкономили достаточно много тысяч рублей, отказавшись от MS Office. Можно купить жене новые итальянские сапоги в качестве гарантированного средства от головной боли. И даже если останутся деньги чтобы обмыть обновку.

      Итак, просто кликните по значку Google Docs на Рабочем Столе компьютера и перед вами мгновенно откроется браузер Chrome с интерфейсом текстового редактора.

      • В Меню «Файл» выберите, что вы хотите создать – текстовый документ, электронную таблицу, рисунок, презентацию, форму.
      • К вашим услугам сотни готовых шаблонов для любого рода документов – остается только заменить данные на свои.
      • Все редакторские изменения сохраняются автоматически на Google Docs – вы никогда не потеряете проделанную работу, даже если в творческом порыве напрочь забудете нажимать на кнопку «Сохранить».
      • Полный набор инструментов для форматирования текстов, вставки рисунков, проверки правописания.
      • Вставка математических формул, таблиц и диаграмм в документы.

      При помощи Google Docs можно вести групповую работу над проектами в удаленном режиме. Для этого в «Настройках» нужно указать логины пользователей, которым вы разрешаете доступ к документу. Имеется удобная система ограничения доступа по уровням.

      1. Только для чтения.
      2. Для чтения и внесения комментариев.
      3. Полный доступ для редактирования.

      Все изменения отображаются в документах в режиме реального времени. Кроме того – при помощи встроенного чата участники проекта могут обсуждать все правки и идеи прямо в процессе работы.

      Для полной свободы творчества Google Docs имеет мобильные приложения для смартфонов и планшетов. Даже когда ваши партнеры по бизнесу отдыхают на Канарах, они все равно смогут принимать участие в работе над бухгалтерской отчетности или разработкой презентации нового продукта лежа на шезлонге где-то там в солнечной Адриатике, в компании юных фотомоделей.

      Принципы работы в Google Docs

      Как создать документ в Google Docs? В общем-то, работа над документами ведется как и в любом текстовом процессоре, только кроме стандартных функций пользователь получает все преимущества и удобства облачного сервиса Google.

      • Пользовательский интерфейс редактора выполнен в традиционном стиле с верхним меню – «Файл», «Правка», «Формат», «Вставка» и так далее.

      Здесь вы найдете все привычные инструменты, как и в MS Word, а кроме того, некоторые специфические и очень полезные облачные фишки.

      • Документ можно опубликовать в веб и получить ссылку для расшаривания.
      • При помощи сервисов Google можно мгновенно перевести текст на любой язык. Выделить фразу и искать в поиске Google прямо на странице документа, а потом вставить релевантную ссылку на источник или картинку. Выделить в тексте адрес и вставить Карту Google с указанием расположения объекта и даже со схемой проезда.
      • Не любите и не умеете быстро печатать? Используйте Голосовой Набор Google. Остается только потом исправить ошибки при помощи встроенного спеллинга.

      Вспомните, что вы работаете в браузере Chrome и электронная почта Google у вас под руками. Любой документ можно мгновенно разослать всем нужным людям.

      Идем дальше – а как создать таблицу в Гугл Докс? Чтобы начать работать с бухгалтерскими отчетами и фактурами, просто нажмите Меню «Файл» и выберите “Создать Таблицу”. Как видите – все из одного интерфейса.

      Таблицы можно мгновенно конвертировать в диаграммы и вставлять последние в текстовые документы или презентации. А как создать презентацию или форму для опросов, анкетирований? Все это тоже делается из Меню «Файл»«Создать». Выбираете работу с чистого листа или ищете подходящий шаблон и вставляете пользовательские данные.

      Другой вопрос, а если вы хотите отредактировать в Google Docs уже имеющихся у вас документ Word или таблицу Excel? Как загрузить документ в Гугл Докс. Здесь все просто. Редактор документов и Google Docs интегрированы. Чтобы получить доступ к любому файлу на жестком диске компьютера, нужно просто скопировать или переместить документ в папку Google Drive. Необходимый файл мгновенно появится в списке документов Google Docs. Можно начинать работать.

      На этом все. До скорой встречи!

      С уважением, Евгений Кузьменко.

      Не забывайте делиться статьей в социальных сетях! Спасибо!

      Гугл Документы онлайн: как создать документ

      Этот сервис предназначен для работы с текстовыми файлами. Гугл Документы можно онлайн создать документ, редактировать его, форматировать и оформлять на свое усмотрение. Здесь присутствует весь набор инструментов, который может вам понадобиться. Использование бесплатное, никаких платных доп. функций или подписок не существует.

      Возможности сервиса

      Гугл Докс — удобный сервис по работе с документами, он имеет ряд полезных возможностей:

      • Загрузка файлов Word с возможностью преобразования их в Гугл документ для дальнейшей работы.
      • Конвертация файлов в другие форматы при скачивании.
      • Совместная работа над одним документом нескольких пользователей (по приглашению владельца). При этом редактирование может вестись всеми участниками параллельно, в режиме реального времени.
      • Просмотр истории изменений, выполненных в конкретном документе.
      • Работа в офлайн-режиме (без подключения к интернету).
      • Отправка файлов другим пользователям прямо из сервиса, путем прикрепления к e-mail.
      • Перевод текста в документе на разные языки.

      И еще важный момент: вы можете создать документ в Google Docs на одном компьютере, а редактировать его (или выполнять другие действия) на любом другом устройстве. Ваше местоположение в пространстве значения не имеет — главное, чтобы был доступ к аккаунту Гугл. Разве это не круто!

      Как создать документ Гугл

      Если у вас уже есть аккаунт в Гугл, до вы можете сразу приступать к выполнению следующих инструкций. А если нет — сначала зарегистрируйтесь. Это займет буквально пару минут.

      Как создать Гугл документ с нуля:

      • Перейдите на страницу сервиса — по ссылке или найдите его самостоятельно, по названию.
      • Авторизируйтесь с помощью логина и пароля от своего аккаунта в Гугл.
      • На странице, которая откроется после авторизации, вы увидите панель шаблонов — она находится вверху окна. Обратите внимание на крайний левый шаблон, с цветным знаком “+” посередине и названием “Пустой файл” . Нажмите на него.

      • На экране отобразится пустой Гугл документ, доступный для редактирования.

      Как в Гугл Документы онлайн создать документ из файла Word:

      • Войдите в сервис по описанию выше, но не нажимайте на “Пустой файл”.
      • Посмотрите в правую часть раздела “Недавние файлы” . Там есть иконка “Папка” — если навести на нее курсор, появится надпись “Открыть окно выбора файлов”. Нажмите на эту иконку.

      • Переключитесь на вкладку “Загрузка” .
      • Здесь можно нажать на “Выбрать файл на устройстве” , затем через окошко проводника выбрать файл Word для загрузки, * чтобы создать Гугл документ с возможностью редактировать онлайн.

      Когда объект будет загружен, он автоматически конвертируется из Word в формат Google Dock и станет доступен для редактирования.

      * Также вы можете просто перетащить файл в окошко вкладки “Загрузки”. Для этого необходимо уменьшить окно браузера так, чтобы был виден рабочий стол компьютера.

      Редактирование

      Если создать документ в Гугл Докс, то открывается доступ к текстовому редактору, состоящему из (условно) двух частей:

      • Двойная панель инструментов. Вверху вкладки для различных действий (Файл, Изменить, Вид, Вставка, Формат и т.д) а внизу собственно инструменты — для изменения вида и размера шрифта, создания заголовков, выравнивания текста, создания списков и пр.

      Как редактировать документ:

      • Для ввода текста установите курсор в нужное место и начинайте печатать. Предварительно на панели инструментов можно выбрать вид шрифта и его размер.
      • Для изменения уже написанного текста выделите левой кнопкой мыши нужный участок, а затем на панели инструментов выставьте нужные значения.
      • Чтобы добавить к тексту комментарий, выделите слово или предложение, о котором идет речь и нажмите на значок “+” — он появится справа от поля для ввода. И так далее.

      Также прямо отсюда можно создать другие документы в Гугл: нажмите на “Главная страница” (синий ярлык в левом верхнем углу окна), а затем на “+” в панели шаблонов.

      Обратите внимание: некоторые инструменты для редактирования доступны по щелчку правой кнопкой мыши на предварительно выделенную часть текста. Также здесь работают т. н. “Горячие” клавиши (посмотреть: панель инструментов → Справка → Быстрые клавиши).

      Организация совместного доступа

      Теперь о том, как создать Гугл документ с общим доступом. Сам файл создается обычным способом — так, как описано в инструкциях выше. Или вы можете выбрать что-то из уже готового, сохраненного ранее в сервисе. Совместный доступ можно предоставить по адресным приглашениям и по ссылке общего доступа. Ниже мы описываем оба варианта.

      По адресным приглашениям Настройки доступа → в поле “Люди” указать, кому предоставляется доступ → под кнопкой “Карандаш” выбрать формат уровень доступа* → Готово. После этого система разошлет назначенным вами контактам оповещения о предоставлении доступа на эл. почту.
      По ссылке общего доступа Настройки доступа → Копировать ссылку общего доступа → выбрать уровень доступа* → Копировать ссылку → Готово → разослать скопированную ссылку тем, кого хотите пригласить для совместного редактирования этого документа.

      *Редактирование, комментирование или просмотр.

      Люди, получившие доступ к документу, будут видеть его содержимое точно так же, как и вы, смогут его комментировать и редактировать — если позволит уровень доступа. Работать с одним файлом может и его автор, и приглашенные им пользователи. Также и другой пользователь может создать Гугл документ онлайн и предоставить доступ к нему вам.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.