Как перенести данные из Google Таблиц в Excel
Среди пользователей, создающих электронные таблицы, есть те, которые предпочитают онлайн-сервис от Google, а другие работают в Microsoft Excel. Поэтому иногда возникает потребность перенести данные из веб-сервиса непосредственно в программу.
Сделать это можно тремя разными методами.
Способ 1: Скачивание таблицы в формате XLSX
Если вы еще не знаете, то Google Таблицы поддерживают скачивание созданного документа в одном из шести форматов, среди которых есть и XLSX – фирменный формат Microsoft Excel. У этого способа есть свой минус, поскольку вы не сможете путем нажатия одной кнопки обновлять данные и просматривать, какие изменения были внесены онлайн. Однако если это и не нужно, скачивание будет самым простым и быстрым решением.
Откройте необходимую таблицу через любой удобный браузер с того аккаунта, который имеет доступ к просмотру. Вызовите меню «Файл», наведите курсор на «Скачать» и выберите вариант «Microsoft Excel (XLSX)».
Дождитесь окончания загрузки и откройте документ через программу.
Обязательно разрешите редактирование, поскольку изначально файл будет открыт в режиме защищенного просмотра.
Теперь все инструменты Excel станут активными, и вы сможете вносить необходимые изменения на листе.
Способ 2: Импорт запроса
Теперь предлагаю рассмотреть более сложные, но прогрессивные методы, позволяющие оперативно отслеживать вносимые изменения в Google Таблицах и работать с актуальными данными в Excel. Этот вариант подразумевает открытие доступа по ссылке к документу с последующим импортом таблицы в Excel, что выглядит следующим образом:
Попросите владельца документа выполнить следующие действия или сделайте это самостоятельно. Если вы уже получили ссылку доступа, пропустите этап настройки и переходите сразу к Excel. В противном случае в документе нажмите на «Настройка доступа».
В появившемся окне щелкните по ссылке «Разрешить доступ всем, у кого есть ссылка».
Скопируйте полученную ссылку. Уровень доступа при этом не имеет значения, поэтому можете оставить стандартное значение – «Читатель».
Откройте пустой лист в Excel, перейдите на вкладку «Данные», разверните меню «Создать запрос», выберите «Из других источников» и щелкните по варианту «Из Интернета».
Вставьте ссылку в появившемся окне.
Суть изменения заключается только в исправлении последней части на export?format=xlsx вместо edit?usp=sharing.
После этого нажмите «ОК» и дождитесь появления нового окна. В нем выберите импорт нескольких листов или укажите конкретный.
Через средство предпросмотра убедитесь в том, что выбрали правильный лист, после чего подтвердите его загрузку.
Импорт прошел успешно, хоть и форматирование может немного отличаться от оригинального.
Для проверки изменений на вкладке «Данные» используйте кнопку «Обновить все».
Как видно, кто-то внес изменения в Google Таблицах, и они успешно подгрузились в Excel без необходимости снова импортировать всю таблицу.
Для настройки времени автоматического обновления в меню «Обновить все» нажмите на «Свойства подключения».
Активируйте «Обновлять каждые» и укажите желаемое количество минут.
Крайне редко стиль ссылок для доступа меняется, что связано с выпускаемыми Google обновлениями. Случается это действительно очень редко, но если вы столкнулись с тем, что таблица в один момент перестала загружаться, проверьте еще раз ссылку. Если же к листу прекратить доступ по ссылке, загрузка данных в Excel тоже не выполнится.
Способ 3: Импорт файла CSV
Предлагаю обратить внимание на этот вариант, если с реализацией предыдущего возникли какие-то проблемы. У импорта файла CSV есть свои недостатки, поскольку весь документ в Google Таблицах придется сделать публичным. Если для вас это не имеет значения, приступайте к выполнению инструкции.
В Google Таблицах откройте меню «Файл», наведите курсор на «Открыть доступ» и щелкните по варианту «Опубликовать в интернете».
Решите, будет ли это публикация всего документа или только одного листа.
Из следующего меню выберите вариант «Файл CSV».
Активируйте автоматическую публикацию после внесения изменений.
По завершении нажмите кнопку «Начать публикацию».
Скопируйте полученную ссылку и переходите в Excel.
На вкладке «Данные» выберите вариант создания запроса «Из файла» и «Из CSV».
Вместо имени файла в новом окне вставьте полученную ссылку и нажмите на «Открыть».
Загрузка данных займет пару минут, после чего появится таблица, но вместо всех надписей будут «кракозябры». Для исправления разверните список «Источник файла» и выберите «Юникод (UTF-8)».
Если вся информация отображается корректно, подтвердите загрузку и начните работать с таблицей.
Обновление данных осуществляется точно так же, как это было показано в предыдущей инструкции, поэтому можете вернуться к ее последним шагам, чтобы получить соответствующую информацию по теме.
Принцип работы двух последних способов практически не отличается, разница лишь в методе импорта данных. При этом в третьем способе проблем после обновления ссылок не замечено, но есть и минус, связанный с публикацией, о котором уже шла речь выше. Поэтому взвесьте все за и против и выберите подходящий для себя вариант переноса листов из Google Таблиц в Excel.
Google Таблицы для ПК на Windows 7, 8, 10
Хотите скачать приложение Google Таблицы на свой компьютер или ноутбук? Тогда вы попали именно туда, куда нужно. Мы расскажем, как это правильно сделать с официального источника и без вирусов. Но перед тем, как посетители сайта загрузят нужный контент, рекомендуем прочесть небольшой обзор инструмента, чтобы лучше разобраться с его смыслом.
Обзор приложения
Обозреваемый сегодня проект позволяет открывать и редактировать электронные документы как на мобильном устройстве, так и на компьютере. Несмотря на свою простоту, программа обладает довольно широкими функциями.
К возможностям проекта можно отнести создание и редактирование электронных таблиц, ведение совместной работы над документом с другими людьми, возможность добавления комментариев, форматирование ячеек и так далее. Если пользователь не успел сохранить файл, и программа закрылась, можно не опасаться за свои данные, так как здесь присутствует функция автоматического сохранения.
Программа очень полезная и может пригодиться как обычному школьнику, так и руководителю крупной компании.
Как пользоваться
Переходим к вопросу, пожалуй, являющемуся главным. Давайте узнаем, как установить нужное нам программное обеспечение на ПК.
Загрузка и установка
Скачать приложение под названием Google Таблицы для Windows 7, 8 или 10 мы предлагаем с официального источника. Для этого будем использовать эмулятор Android – BlueStacks. Его можно загрузить внизу по ссылке. Когда инструмент будет настроен, делаем следующее:
- Запускаем эмулятор и отправляемся в Play Market.
- Кликаем по форме поиска, которую можно найти вверху главного окна.
- Пишем называние нужного нам проекта и выбираем его из выдачи.
- Начинаем инсталляцию, воспользовавшись соответствующей кнопкой.
- Теперь нужно немного подождать, пока приложение установится на ПК.
- Жмем по кнопке «Открыть».
- Обращаем внимание, что иконка таблиц появилась на домашнем экране BlueStacks.
Ничего не мешает перейти к работе с приложением. Скажем несколько слов об этом.
Работа с Google Таблицы
Для того чтобы начать работать с программой необходимо первым делом пройти процесс авторизации. Нетрудно догадаться, что здесь используется аккаунт Google. Вводим адрес электронной почты, пароль и кликаем по кнопке «Далее». Если профиля нет, жмем по «Создать аккаунт».
При необходимости изменить настройки, переходим в соответствующий раздел и подбираем нужные для себя параметры, например, выбираем тему, включаем или отключаем передачу данных по Wi-Fi и так далее. Для создания нового документа кликаем по кнопке в виде плюса и выбираем нужный вариант.
При работе с таблицами можно не волноваться за сохранность своих данных и безопасность пользовательской информации. Компания разработчик надежно защищает профиль.
Особенности
Нельзя сказать, что приложение обладает каким-то особенностями. Важно лишь отметить, что проект позволяет удобно открывать, читать и редактировать электронные таблицы с использованием формул. Дружелюбный пользовательский интерфейс на русском языке способствует тому, что работа с таблицами становится очень удобной. Программное обеспечение отлично подходит как для работы в домашних условиях, так и для профессионалов.
Достоинства и недостатки
В этом разделе поговорим о том, чем может порадовать пользователя данный инструмент или, наоборот, огорчить его.
- Удобный пользовательский интерфейс.
- Надежная защита данных.
- Возможность работы в режиме офлайн.
- Поддержка работы с комментариями.
- Периодически возникают сбои, приложение не открывается и не удается зайти в таблицы.
Похожие программы
К проектам, похожим по своему смыслу, можно отнести следующие решения:
- OfficeSuite + PDF Editor.
- Word Office Reader.
- WPS Office.
- Adobe Acrobat Reader.
- Adobe Scan.
Скачать
Приложение можно бесплатно загрузить на компьютер или ноутбук, воспользовавшись ссылкой, прикрепленной внизу.
| Название: | Google Таблицы |
| Разработчик: | Google LLC |
| Лицензия: | Бесплатно |
| Язык: | Русский |
| Информация актуальна: | 2022 год |
Видеообзор
Видео, прикрепленное немного ниже, обязательно будет полезным для вас.
Вопросы и ответы
Если при инсталляции программы вы столкнулись с какими-либо трудностями, можно задать вопрос специалистам нашего сайта. Мы обязательно поможем разобраться с ситуацией.
Получение доступа к скачиванию гугл-таблицы
В общем, когда начинал гуглить, ничего толком не находил. Статьи в основном старые, а так как недавно гугл изменил способ авторизации, то грош теперь таким статьям цена. Решил копать глубже. Наткнулся на несколько интересных ссылок и разобрался.
Все приложения, получающие доступ к GoogleAPI, должны быть зарегистрированы разработчиком через Все запросы к Google Analytics API должны быть разрешены пользователем, прошедшим аутентификацию.
В общих чертах процедура аутентификации выглядит так:
- Создавая приложение, вы регистрируете его в Вы включаете Drive API в Google Developers Console
- Когда приложению потребуются пользовательские данные, оно запрашивает у Google определенную область доступа.
- Google показывает пользователю диалоговое окно с предложением авторизовать приложение для запроса этих данных.
- Если пользователь соглашается, Google предоставляет приложению токен доступа с коротким сроком действия.
- Приложение запрашивает пользовательские данные, указывая токен доступа.
- Получив действительный запрос и токен, Google возвращает необходимые данные.
Перейдем к практике.
Скачивать будем эту тестовую гугл таблицу:
Переходим по ссылке
После этого выбираем в списке сервис Drive API (к нему необходимо получить доступ приложению)
Далее перехо дим по ссылке Credentials , чтобы создать идентификаторы приложения
Задаем имя приложения, которое будет видно пользователю при запросе разрешений.
Затем создаем ID пользователя, еще раз нажав на поле Credentials.
После завершения получаем
Подготовительные действия завершены. Все дальнейшие действия будут выполняться в среде 1С:Предприятие.
Создаем обработку и добавляем на форму элемент ПолеHTMLДокумента.
В процедуре-обработчике события для кнопки “Авторизация” надо написать код, формирующий адрес страницы авторизации и в последней строке открывающий эту страницу на экране для пользователя.
Таким образом, при нажатии кнопки «Авторизация» пользователю будет выведена страница для выполнения авторизации и выдачи разрешения для доступа к данным таблицы.
Разрешаем доступ приложению.
Итак, перейдем к скачиванию таблицы. В обработчике действия кнопки «Скачать таблицу» пишем:
Разберем эту процедуру. Сначала нам нужно получить код доступа из заголовка браузера.
Получив маркер, можем получить доступ к метаданным нашей таблицы. В метаданных есть много чего интересного, в том числе и ссылка на скачивание (в форматах csv, pdf, xlsx). Итак, получим метаданные нашей таблицы.
Далее дело за малым. Нужно обработать полученный ответ. Вытягиваем от туда ссылку на скачивание. (В нашем примере в формате . xlsx ) .
Как скопировать содержимое защищенной таблицы Google
В гугл-документах или таблицах можно защитить от копирования сам файл или его содержимое. Тогда при попытке скопировать файл, сервис покажет вам сообщение «этот файл запрещено скачивать, печатать или копировать». Пользователи задаются вопросом, если мы читаем текст с компьютера или телефона, то почему его нельзя скопировать? Как онлайн-сервис может иметь такой приоритет перед нашей операционной системой, что запрещает нам выполнять простое действие? Причина в том, что на странице запускается специальный скрипт, который препятствует копированию любой части документа. Обойти эту защиту можно двумя простыми способами:
С отключением JavaScript в браузере
Отключить JavaScript в браузере во время просмотра заблокированного документа. Это вырубит скрипт и даст возможность копировать текст как в обычном файле.
-
Откройте браузер и нажмите по вертикальному «троеточию». Перейдите в настройки.
Не забудьте после копирования таблицы включить JavaScript, как это было ранее.