Как синхронизировать календарь outlook с google календарем
Перейти к содержимому

Как синхронизировать календарь outlook с google календарем

  • автор:

Инструкция как синхронизировать Microsoft Outlook и календарь Яндекс или Google

MS Outlook and Yandex/Google calendar logos

С недавнего времени начал много пользоваться почтой на Яндексе (почта для домена или Яндекс.Коннект). Неприятным сюрпризом стало то, что, хотя почта работает по imap, но Microsoft Outlook при подключении аккаунта в Яндекс не позволяет синхронизировать календарь и контакты.

Так как только почта без календаря теряет очень много своей ценности не только для меня, то после поисков и изучения вопроса, решил описать найденное решение.

В чем корень проблемы

Microsoft Outlook из коробки умеет работать только с календарями в Exchange Server. Календарь Яндекс, а также многие другие онлайн сервисы календарей по умолчанию используют протокол CalDAV и не поддерживают формат Exchange.

Возможные причины такого несовпадения стандартов:

  • MS Outlook ориентирован на бизнес пользователей, у которых как правило свой почтовый сервер и, обычно, это именно Exchange
  • Большая часть ПО нормально работает именно с CalDAV: iOS, Android, Mozilla Thunderbird (с плагином) и т.д.
  • Онлайн календари — намного менее востребованный сервис, по сравнению с почтой, и поэтому актуальность проблемы стандартизации ниже

Рабочее решение

В общем виде, решение заключается в установке в Outlook плагина для синхронизации локального календаря с онлайн календарем.

Из нескольких опробованных вариантов, мне больше всего понравились два:

  • CalDAV Synchronizer
    • Простенькое расширение, синхронизирует только календарь
    • Можно синхронизировать разные календари
    • Легкая настройка. Можно выбрать простую настройку из списка популярных онлайн календарей, включая Google и Яндекс
    • Бесплатно и работает без ограничений
    • Открытый код и 300+ звезд на GitHub (для тех, кто не в курсе, это уже приличный показатель популярности)
    • Более комплексная надстройка, которая также позволяет синхронизировать контакты
    • Настройка сложнее, так как Яндекса в списке CalDAV провайдеров нет (нужно идти самому искать правильный путь к онлайн-календарю)
    • Для работы необходима лицензия. Персональная домашняя лицензия бесплатна, но требует ежегодного обновления.
    • Есть исходный код для CalDAV библиотеки, на основе которой работает надстройка
    • Кажется менее популярным, чем CalDAV Synchronizer

    Альтернативные (неоптимальные) решения

    • Экспорт календаря Google. В календаре Google возможно указать публичную ссылку для календаря в формате, который понимает Outlook. Но у данного решения есть ряд минусов:
      • MS Outlook подключает календарь только в режиме “read only”
      • Нет возможности настроить права, кто угодно у кого есть ссылка, сможет прочитать содержимое календаря
      • Вместо того, чтобы синхронизировать уже существующий локальный календарь с онлайн сервисом, надстройка добавляет новый локальный календарь под каждый сервис и синхронизирует уже его
      • Стоит 28 евро на фоне бесплатных альтернатив
      • Не сильно рассматривал вариант, так как, даже если отбросить вопрос привычки и удобства, то остается вопрос (не-)переносимости своих vba-макросов и надстроек (можно назвать это vendor lock’ом)

      Заключение

      На самом деле задача синхронизации Outlook и внешних провайдеров достаточно тривиальна. Предположу, что есть и другие удобные альтернативы, но описанные выше варианты показались мне достаточными. Если вы знаете более удобные способы или решения, то пишите в комментарии.

      Лучшие способы синхронизации Outlook и Календаря Google

      У большинства из нас в наших мирах преобладают Windows и ОС Google. Каждый день мы переключаемся между Microsoft Windows и Google Android для работы и личного использования соответственно.

      В Android и Windows мы больше всего полагаемся на службы календаря. Мы планируем наши мероприятия и сохраняем их в этих приложениях, и они покорно напоминают нам о мероприятии. Однако недостатком является то, что обе ОС используют отдельные календарные приложения, которые сами по себе являются интеллектуальными инструментами управления проектами. В то время как в Android есть Google Calendar, в Windows есть Microsoft Outlook.

      Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

      Очевидно, вы не хотите пропустить какие-либо напоминания из этих приложений-календарей. Вот почему мы предоставляем вам руководство о том, как вы можете синхронизировать свой рабочий календарь, Outlook, с личным календарем, например, с календарем Google, чтобы они могли работать согласованно и держать вас в курсе.

      Что нужно?

      Многие из вас могут задаться вопросом, какой цели будет служить синхронизация Microsoft Outlook и Google Calendar? Чтобы ответить на этот вопрос, давайте начнем с того, почему возникла необходимость в синхронизации.

      Что ж, в 2013 году Google прекратил поддержку своей службы Google Sync, которая до этого позволяла пользователям получать доступ к Gmail, Календарю Google и контактам через протокол Microsoft Exchange Active Sync. Exchange ActiveSync — это технология Microsoft, которая давала пользователям Outlook возможность синхронизировать свою учетную запись Gmail, информацию календаря и контакты.

      Замены Google Sync

      1. Calendar Sync +

      Calendar Sync + — единственное бесплатное программное обеспечение, которое позволяет двунаправленное перемещение записей из Outlook в Календарь Google и наоборот. Компания заявляет, что инструмент все еще совершенствуется и может иметь более продвинутые функции в улучшенных версиях.

      Программное обеспечение может синхронизировать несколько календарей и задач, которые могут быть как автоматическими, так и ручными. К другим функциям относятся точные интервалы синхронизации в часах и минутах, установка определенного количества дней для синхронизации и возможность использования с прокси-соединением.

      2. Outlook Google Calendar Sync.

      Это еще одна альтернатива Google Sync. Программа также бесплатна и поддерживает двустороннюю синхронизацию. Инструмент синхронизации работает во всех версиях Outlook с 2003 по 2016 64-бит. Вы можете скачать его как установщик или как приложение.

      Вы можете переносить все события из одного календаря в другой. Он также обнаруживает дублирование событий и выводит сообщение перед тем, как инструмент удалит повторяющиеся события.

      Программное обеспечение также имеет функцию конфиденциальности, позволяющую сохранять в тайне ваши мероприятия. Вы можете пометить событие, которое хотите сохранить конфиденциальным, или замаскировать строку темы, если у вас есть проблемы с безопасностью.

      3. Синхронизация календаря для Outlook и календарей Google.

      Синхронизация календаря — это односторонняя синхронизация с Outlook или Google в качестве основного. Односторонняя скобка удаляется, если вы переходите от бесплатной к платной версии — в Pro вы можете синхронизировать ее двустороннюю. Платная версия также позволяет синхронизировать бесконечные встречи и события любого дня, который в бесплатной версии ограничен 30 днями.

      Как и указанное выше программное обеспечение, оно также удаляет повторяющиеся события. Помимо этого, он синхронизирует категории / цвета Outlook с Календарем Google, автоматизирует синхронизацию в фоновом режиме каждые 5 минут или устанавливает фиксированное время, сопоставляет напоминание Outlook со всплывающим напоминанием в Google и добавляет конфиденциальность событиям.

      4. gSyncit

      GSyncit доступен только в платной и пробной версии, бесплатной версии не будет — если вы не найдете взломанный файл. Платная версия программного обеспечения синхронизирует Microsoft Outlook с множеством приложений для повышения производительности, таких как Toodledo, Wunderlist, Evernote, Dropbox и Simplenote. Вы можете использовать это для синхронизации с календарями, контактами, задачами и заметками учетной записи Google.

      Пробная версия ограничена только одним календарем Google и Outlook и запрещает автоматическую синхронизацию.

      Программное обеспечение работает как с 32-разрядной, так и с 64-разрядной версией, выборочно выбирает синхронизацию публичных и частных встреч и настраивает параметр синхронизации, что дает вам свободу контролировать, как, когда и что вы хотите синхронизировать.

      5. GSuite Sync для календаря Outlook

      Это программное обеспечение предназначено для таких приложений Google, как Gmail, Документы, Диск и Календарь. Программное обеспечение для бизнеса дает вам доступ к Microsoft Outlook и дополнительным параметрам безопасности, таким как двухэтапная аутентификация и единый вход. Ранее он назывался Google Apps Sync for Microsoft Outlook.

      Он синхронизирует несколько записей календаря с календарем Google из Outlook, помогает обмениваться календарем из Календаря Google с другими пользователями Outlook и позволяет пользователям добавлять события, напоминания, описания, участников и местоположения.

      Синхронизация со смартфонами

      Вы также можете синхронизировать приложения календаря со своим смартфоном, чтобы быть в курсе событий. Процесс прост, вы можете выбрать любой вариант.

      1. Календарь для мобильных приложений

      В Outlook и Google Calendar есть приложения для Android и iOS. Установка обоих приложений — простое решение. Это даст вам своевременные уведомления и интеллектуальное планирование, и вы сможете настроить оба календаря для определенных событий.

      2. Используйте календарь iPhone.

      Чтобы использовать Календарь Google и Календарь Outlook в мобильном приложении, перейдите на Настройки> Почта> Учетные записи> Добавить учетную запись> Выберите параметры Google и Outlook.

      Войдите в систему с вашими учетными данными и разрешите синхронизацию.

      Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

      Как синхронизировать Google и Outlook, календари

      Вряд ли можно представить себе жизнь без электронных планировщиков. У большинства людей довольно насыщенная жизнь, и календарь помогает им не отставать.. Позволяет планировать событие и сохранять его, чтобы не пропустить. Календарь Google и Microsoft Outlook для Windows, вероятно, являются наиболее часто используемыми инструментами.. Удобно иметь электронный календарь, а не традиционный. Пользователь может войти в свой электронный планировщик с любого устройства. Сюда, вы всегда можете проверить свои планы, даже если у вас нет планировщика буквально в руках. Оба планировщики имеют удобные мобильные приложения. Их можно легко использовать не только на Windows и Mac, но и на мобильных телефонах..

      Ловушки с использованием нескольких электронных планировщиков

      Календарь и планировщики проблема

      Наличие нескольких счетов является очень популярным. Это нормально иметь разных провайдеров электронной почты, но манипулирование несколькими планировщиками может быть проблемой.. Несмотря на то, что многие люди делают это, эксперты рекомендуют использовать только один календарь. В какой-то момент, вам надоест использовать два планировщика на Windows или Mac. Кроме того, использование двух планировщиков может быть даже опасным, which explains why so many users transfer Google Calendar into Outlook .
      Когда вам нужно добавить новое событие, Вам будет предложено использовать один или другой календарь. Если добавить планы в различные программы, вы не получите всю картину. Это требует проверки двух служб все время, что не очень удобно. Why not integrate one into the other ?

      Если это произойдет, что у вас уже есть два или более электронных планировщиков, вы бы лучше упростить вашу жизнь. Лучше выбрать один. Это не означает, что вы должны передать Календарь Google в Outlook, вручную. Можно найти многочисленные источники, содержащие информацию о как синхронизировать календари. если ты Доля календаря Outlook с календарем Google, у вас есть все события в одной программе. Это гораздо легче отслеживать ваши планы, когда все в одном планировщиком.

      Importing data is the best choice

      Google allows you to share the calendar by copying the secret address in iCal format . But what if your teammates prefer Outlook ? Если это произойдет, что у вас уже есть два или более электронных планировщиков, simplify your life by choosing one . Это не означает, что вы должны передать Календарь Google в Outlook, вручную. Можно найти многочисленные источники, содержащие информацию о как синхронизировать календари. если ты Доля календаря Outlook с календарем Google, у вас есть все события в одной программе. Это гораздо легче отслеживать ваши планы, когда все в одном планировщиком, so import Google Calendar to Outlook today !

      Как Синхронизировать Google Calendar with Outlook

      Сегодня календарь

      Пользователи могут легко добавить в календарь Outlook в календарь Google. One of the quickest ways to календарь Синхронизация Outlook с Google, чтобы использовать их веб-версии. Open them on a Mac or Windows OS . Both e-planners are user-friendly and they have convenient navigation .

      Вы быстро найдете то, что вам нужно share your Outlook calendar with Gmail .

      There are only a few simple steps . Here is what to do in the planner app :

      • Find a drop-down menu placed next to the relevant calendar .
      • Нажмите этот раздел слева. Теперь вы должны выбрать настройки планировщика.
      • Выделите немного вниз, чтобы найти кнопку для экспорта.
      • После того, как вы нажмете ее, the system will save the e-planner as a file . Это, как правило, загружаются в виде .zip.
      • If you will need to import an iCalendar .ICS file , you should copy it .

      Теперь вам нужно найти кнопку импорта и экспорта для синхронизации данных.. Он находится рядом с меню слева и позволяет экспортировать данные в .zip. Это очень эффективный способ Доля календаря Outlook с помощью Google один на винде, а также Мак.

      Пользователи также могут свободно выбирать приложения и различные программы которые помогают синхронизировать и Доля календаря Outlook с Gmail.

      Причины перехода с Gmail на Outlook

      Если вы все еще не уверены, какой планировщик оставить, Вы должны учитывать цель использования. Большинство людей, работающих в бизнес-среде, предпочитают календарь Microsoft Outlook.. У этого есть некоторые преимущества, чтобы рассмотреть.

      календарь Outlook

      • Удобная интеграция. Электронная почта – основное средство общения на работе. Большинству пользователей Windows очень удобно иметь несколько функций. (E-mail, календарь, и даже контакты) синхронизированный. В таком случае, вы можете организовать новую встречу или проверить контактную информацию с помощью Microsoft Outlook.
      • Выбор конференц-зал. Если вы импортируете Календарь Google в Outlook, вы сможете планировать встречи, используя специальное место – конференц-зал. Переговорная комната, как правило, добавляют в качестве одного из участников.
      • Общий доступ к календарю. Помощники обычно должны управлять электронной планировавших линейных менеджеров. Большинство из них говорят, что работа в Google осложнена. Система не предназначена для чисто корпоративной среды. It is much easier to import an iCalendar ICS file to deal with Outlook . Вы можете предоставить доступ к вашим данным другим людям. Доступ предполагает различные уровни контроля.

      В то же время, many people feel that a Gmail account is easy to use . Действительно, simplicity is its main benefit . Если вы используете планировщик только для личных планов, you will be happy with Google Calendar events . Он не имеет много сложных функций. Одно точно. Users should select one planner only . It is more efficient than having two — why switch between them constantly ?

      How to Sync Google Calendar with Outlook on Mac

      Как вы видите, turning the two systems into one on Windows is quite easy . But what should you do if you are using an Apple device ? Macintosh has its rules of operation , and it does not sync up to Google natively . Однако, you will need to follow a similar logic to sync Google Calendar to Outlook on Mac .

      How to add Google Data using Apple’s Calendar App

      This is the only workaround known at the moment . Вы можете связать две платформы и беспрепятственно перемещать данные между ними.. Вам нужно сделать всего несколько шагов — и через несколько минут информация о вашем календаре появится на Mac.. Следуйте простой инструкции ниже.

      Настройки календаря Mac OS

        1. Запустить календарь приложение на вашем устройстве Apple.
        2. Откройте меню называется как и само приложение — «Календарь».
        3. Открой "Предпочтения” для настройки параметров.
        4. Откройте вкладку, которая перечисляет ваши счета.

        Учетные записи календаря Mac OS

        Это все! Теперь, вам следует открыть приложение Apple и проверить, правильно ли были переданы данные. Все события из вашей системы Google должны отображаться в окне. Если это так, ваша попытка объединить Outlook и Календари Google была успешной. Как вы видите, Это не ракетостроение.

        Календарь Outlook для Mac OS

        Импорт Календаря Google в Outlook для Windows и Mac

        Как вы видите, задача выполнима на обеих платформах. Хранение календаря в приложении Microsoft дает ряд преимуществ. Если вы синхронизируете Календарь Google с Outlook, вы сможете найти всю необходимую информацию в одном месте. Больше не нужно жонглировать устройствами или приложениями! Это сделает вашу жизнь более организованной и менее напряженной., чтобы вы могли сосредоточиться на более важных делах. Забудьте о перемещении данных туда и обратно — синхронизируйте системы один раз, и наслаждайтесь безупречной работой!

        Как синхронизировать Календарь Google с Outlook

        Если вы хотите смешивать и сопоставлять свои приложения или работать где-то, где используется G Suite или Microsoft Office, вы можете синхронизировать Календарь Google с Outlook или наоборот. Этот урок TechJunkie покажет вам, как это сделать.

        Синхронизируйте Outlook с Календарем Google

        Если вы хотите поддерживать оба календаря в актуальном состоянии, а не просто синхронизировать один с другим, вы можете сделать это тоже. Так же, как вы можете синхронизировать Календарь Google с Outlook, вы можете сделать это наоборот и синхронизировать Outlook с Календарем Google.

        В качестве примера я начну с шагов для Outloo, установленных на вашем компьютере из пакета Office, а затем расскажу, как это сделать для Office 365.

        Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

        1. Откройте Outlook и выберите календарь.
        2. Выберите Опубликовать этот календарь из инструментов ленты.
        3. Outlook Web Access с открытым в вашем браузере. Войдите в него.
        4. Выберите календарь на открывшейся странице OWA. Сделайте календарь общедоступным, чтобы вы могли поделиться им.
        5. Выберите Сохранить, чтобы сохранить настройки.
        6. Скопируйте ссылку в следующем окне. Вы должны увидеть два, один HTML и один ICS. Скопируйте ссылку ICS.
        7. Войдите в свой Календарь Google через браузер.
        8. Выберите «Мои календари» слева и нажмите значок «+» рядом с «Добавить календарь друга».
        9. Выберите From URL и вставьте URL, где написано «URL календаря».
        10. Выберите Добавить календарь.

        Календарь Google теперь должен заполняться записями календаря Outlook. Поскольку вы подписались на календарь, он должен регулярно опрашиваться на предмет изменений, как и для электронной почты.

        Для Outlook в Office 365 этот процесс практически одинаков для части Google, но отличается для части Outlook:

        1. Выберите значок шестеренки на панели инструментов Office 365, чтобы войти в настройки.
        2. Выберите Поделиться.
        3. Введите свой адрес Gmail в «Отправить» и выберите «Отправить».
        4. Откройте почту и скопируйте URL-адрес, заканчивающийся на «reachcalendar.ics».
        5. Войдите в свой Календарь Google через браузер.
        6. Выберите «Мои календари» слева и нажмите значок «+» рядом с «Добавить календарь друга».
        7. Выберите From URL и вставьте URL, где написано «URL календаря».
        8. Выберите Добавить календарь.

        Как и в Outlook, Календарь Google должен регулярно опрашивать календарь Office 365. В зависимости от того, как настроена установка Office 365, может потребоваться изменить разрешения для Календаря Google, чтобы иметь возможность читать календарь Office.

        Для этого выберите «Мои календари в Office», а затем «Разрешения». Выберите выбранные параметры обмена и нажмите «Сохранить».

        Если вы домашний пользователь, вы сможете сделать это без каких-либо проблем. Если вы на работе, у вас может не быть разрешения на изменение общего доступа или каких-либо настроек Office. В таком случае вам нужно будет проконсультироваться с вашей ИТ-командой.

        Синхронизация Календаря Google с Outlook и наоборот — это простой способ использовать несколько приложений для управления балансом между работой и личной жизнью и сохранением организованности.

        Если у вас есть другие способы сделать это, пожалуйста, сообщите нам об этом в комментариях ниже!

        Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.