Как сделать статистику в гугл таблице
Перейти к содержимому

Как сделать статистику в гугл таблице

  • автор:

Статистика по столбцам в Google Таблицах

Статистика по столбцу в Goole Таблицах

Статистика по столбцу в Goole Таблицах

В Google Таблицах в дополнение к панели анализа данных появился еще один инструмент, позволяющий мгновенно проанализировать данные: статистика по столбцам.

Дополнительная панель появится при переходе в пункт меню Данные — Статистика по столбцам. На панели Статистика по столбцам будут представлены данные относительно того столбца, ячейка которого выделена. Здесь вы найдете:

  • визуальное отображение данных (диаграммы);
  • ключевую статистику представленных в столбце данных.

Расписание ближайших групп:

Читайте также:
Оформление данных в Google Таблицах

Автор: Sreda31 · Published 03.12.2019 · Last modified 14.02.2022

Дополнения для Google Документов

Автор: Sreda31 · Published 10.07.2019 · Last modified 07.05.2022

Установка обновлений Google Drive

Автор: Sreda31 · Published 27.09.2018 · Last modified 09.05.2022

Как использовать интуитивный анализ данных в Google Таблицах

Как использовать интуитивный анализ данных в Google Таблицах

Интуитивный анализ данных – функция, о которой слышали практически все пользователи Google Таблиц, однако очень редко прибегают к ее помощи, поскольку не знают, когда она может понадобиться. Я постараюсь ответить на этот вопрос, приведя несколько вариантов использования анализа данных, что значительно ускорит процесс настройки вашей таблицы или получение информации о выбранном диапазоне значений.

Что такое интуитивный анализ данных в Google Таблицах

Панель с названием «Анализ данных» отображается по вызову пользователя и сканирует выделенный им диапазон. Отталкиваясь от его значений, выводит на экран диаграммы и сводку по числам, показывая средние, максимальные и минимальные значения. Все это можно быстро просмотреть и даже добавить в таблицу, избавившись от необходимости в ручной настройке диаграмм.

Вызов панели для анализа данных в Google Таблицах

Анализ списка чисел

Начнем с самого простого, взяв за пример диапазон нескольких числовых значений. Рассмотрим, что анализ данных сможет предложить в этом случае и как это использовать непосредственно тому пользователю, который занимается редактированием таблицы.

Выделите диапазон и нажмите по кнопке «Анализ данных».Выделение диапазона чисел для анализа данных в Google Таблицах

В первых строчках вы увидите сумму выделенного диапазона, средние, минимальные, максимальные значения и количество выделенных ячеек. Просмотр информации диапазона чисел для анализа данных в Google Таблицах

Ниже находится непосредственно анализ в простой столбчатой диаграмме. Вы видите, насколько меньше или больше определенные значения относительно других в этом диапазоне.График по диапазону чисел для анализа данных в Google Таблицах

Зажмите ЛКМ любое из значений и перетащите его в свободную ячейку таблицы. Так вы быстро добавите число для дальнейшего применения в этом листе.Перетаскивание одного из значений для анализа данных в Google Таблицах

Думаю, не нужно объяснять, когда может потребоваться анализ диапазона чисел. Иногда это освобождает от необходимости создавать различные функции и выборки при помощи более сложных инструментов веб-сервиса от Гугл.

Глобальный анализ таблицы

Под глобальным анализом таблицы с использованием рассматриваемой функции подразумевается создание всех относящихся к ней диаграмм, которые доступны не только для просмотра, но и добавления непосредственно в таблицу. При этом диаграммы будут автоматически изменяться в зависимости от внесенных правок в таблицу.

Выделите всю таблицу, которую хотите проанализировать, после чего разверните соответствующую панель.Выделение всей таблицы для анализа данных в Google Таблицах

Обратите внимание на первую диаграмму, в которой будут собраны значения одного столбца в соотношении со значениями соседнего. В моем случае это выплаты в рублях относительно параметра «Сотрудники», что можно заметить на следующем скриншоте.Получение диаграмм для анализа данных в Google Таблицах

Нажмите кнопку с лупой для развертывания графика в полноэкранном режиме.Открытие диаграммы во весь экран для анализа данных в Google Таблицах

Теперь все его пункты и надписи видно лучше. Переключайтесь между остальными сформированными графиками при помощи стрелок, чтобы просмотреть их все.Просмотр диаграммы во весь экран для анализа данных в Google Таблицах

Зажмите любой из представленных графиков левой кнопкой мыши и перетащите в пустое место на таблице, чтобы сразу добавить его.Перетаскивание диаграммы на таблицу для анализа данных в Google Таблицах

Обратите внимание на то, что при содержании нескольких столбцов в одной таблице количество графиков увеличивается. Анализатор берет разные параметры и сравнивает их с другими, что позволит отыскать в списке именно ту диаграмму, которая нужна сейчас.Другие диаграммы для анализа данных в Google Таблицах

Информация об автоматическом форматировании

Если ранее вы уже использовали функцию «Анализ данных» в Google Таблицах и обратились к этой статье, чтобы понять, куда делся инструмент форматирования, автоматически настраивающий цвета заливки в таблице, рекомендую ознакомиться со следующей инструкцией.

Разработчики убрали возможность форматирования через «Анализ данных», теперь это проще сделать при помощи инструмента «Чередование цветов». Для этого выделите таблицу, разверните меню «Формат» и щелкните по строке с соответствующим названием.Вызов инструмента чередования цветов для анализа данных в Google Таблицах

Отметьте присутствующие колонтитулы галочками и выберите один из стилей оформления ниже.Настройки инструмента чередования цветов для анализа данных в Google Таблицах

Редактируйте его на свое усмотрение при помощи настроек в этой же панели.Ручная настройка инструмента чередования цветов для анализа данных в Google Таблицах

Примените изменения и обратите внимание на то, как преобразился внешний вид таблицы.Применение чередования цветов для анализа данных в Google Таблицах

Это были все опции, которые входят в «Анализ данных» Google Таблиц. С их помощью вы можете сэкономить время на составлении графиков и получении промежуточных сводных данных. Не забывайте о такой возможности и обращайтесь к интуитивному анализу, когда это будет удобно.

Инструкция: создание управленческих отчётов с помощью «Google Таблиц»

На примере отчёта о движении денежных средств (ДДС) мы покажем, как организовать отчётность в «Google Таблицах» так, чтобы настройка не занимала много времени.

Этот вопрос актуален для бизнеса, где учёт ведётся в разрезе нескольких направлений в разных системах. Как правило, подобным занимается финансовый менеджер, коммерческий директор или бухгалтер: запрашивается или выгружается информация из разных источников, проводятся вычисления и создается отчёт заданной формы.

Процесс довольно трудоёмкий и занимает много времени, из-за чего состав и вид отчёта часто ограничен и появляется риск появления ошибки.

Все, кто занимается аналитикой или подготовкой управленческих отчетов, знают, что это системная работа. А это означает, что потенциально трудозатраты могут быть минимизированы.

Разбираться, как это сделать, будем на примере реального кейса. Рассмотрим некоторые основы формул в «Google Таблицах», организационную составляющую по работе с данными и бизнес-анализа.

Чтобы вникнуть и разобраться, потребуется примерно час.

Чтобы отчётность занимала минимум времени, нужно организовать её как модель. Модель — это статичная форма, которая меняется при изменении параметров или исходных данных. Забегая вперед, сразу покажем, как выглядит конечная цель — создание модели отчёта.

По строкам выводятся движения денег на каждый месяц года. Год регулируется в верхней части выбором из выпадающего списка. Также можно посмотреть в разрезе направления и типы оплаты.

В качестве инструмента будем использовать «Google Таблицы». Итоговое решение будет представлять собой модель, которая зависит от исходных данных. Приводятся формулы, расчёты и ссылка на готовую таблицу.

Каждая из нижеперечисленных сущностей является обособленной, за каждую отвечают отдельные пользователи.

Одно юрлицо, два расчётных счёта, касса, наличные и карта физлица.

У нас есть два решения:

  • Простое — во всех направлениях используются одни справочники ДДС.
  • Сложное — для каждого направления вводятся статьи ДДС, свойственные операционной деятельности.

Поскольку все направления смежны, выберем первый вариант и введём единые справочники статей ДДС.

Возьмите выписку из банка за последние полгода и сгруппируйте все транзакции. Выделите платежи, которые относятся к аренде, к расходам на сотрудников, закупкам и так далее.

Нормальным количеством будет считаться 30–40 самостоятельных групп. Если вы один раз за период покупали покрышки для авто, то не стоит создавать для этой операции отдельную группу, отнесите текущий расход, например, к группе «Расходы на обслуживание авто».

Постарайтесь сделать наиболее полный и достаточный список с учетом стратегии компании на год вперёд. Список статей ДДС будет определять форму отчёта и изменение его структуры исказит результаты в динамике за длительный промежуток времени.

Создайте список из выделенных в банковских выписках групп. Далее постарайтесь изменить их названия так, чтобы любой сотрудник при совершении учётных операций мог однозначно определять их принадлежность к этим группам. Например, так, как показано на рисунке, группировать нельзя:

Выбирайте наименования так, чтобы любой сотрудник мог оперативно разобраться — не задавая лишних вопросов. Ниже приведена таблица с плохими и хорошими примерами:

Список групп после работы с терминологией превращается в статьи движения денег. Теперь можно проектировать на их основе финансовый учёт и форму отчёта.

Статьи движения денег будут основой для отчета:

Чтобы выводить в отчёте остатки средств на дату, нужно каждой операции присвоить наименование счета или кассы. В учётных системах, которые перечислены в таблице вводных данных, они добавляются как справочники и присваиваются каждой операции.

Также можно будет анализировать отчёт о движении денег в разрезе определённого счета или кассы.

Теперь определим структуру таблицы, где будут отчёт и данные, на основе которых она строится. По сценарию решаемого кейса, учёт финансов двух интернет-магазинов ведётся в системе «Мой склад», а для барбершопа и салона красоты используется YClients. Есть возможность делать выгрузки данных за период.

Наша задача — создать лист с аналогичными столбцами в таблице с отчётом. Это нужно, чтобы сделать выгрузку, скопировать из неё данные и вставить на этот лист ниже ранее добавленной информации.

Вот так выглядит часть выписки из системы «Мой склад»:

Вот такой вид примет лист, содержащий данные из системы «Мой склад», который будет служить основой для модели отчетности:

Аналогичные действия необходимо проделать для выгрузки из YClients. Ниже представлена часть выгрузки из системы:

Только важно учесть, что выгрузка из системы «Мой склад» была единой для двух интернет-магазинов, а в YClients для каждой точки есть свой личный кабинет и свои выгрузки. Чтобы разделять финансы разных заведений, добавляем одноименный столбец в начале таблицы:

Чтобы при загрузке данных пользователь выбирал определенное значение наименования заведения, создаём в столбце «Заведение» выпадающий список. Он нужен в первую очередь для того, чтобы исключить вероятность ошибки пользователя. Если будет ошибка в слове, то некорректно заполнится отчёт.

Выделяем диапазон ячеек, где хотим видеть выпадающий список.

В меню на вкладке «Данные» выбираем пункт «Проверка данных».

В появившемся диалоговом окне в поле для правил указываем диапазон, который будет содержать значения для списков.

Указываем диапазон на листе справочника, который нам понадобится для аналогичных справочных данных.

В классическом варианте отчёт о движении денег показывает поступления и события по категориям за выбранный период:

В текущем кейсе мы разберём вариант реализации отчёта в динамике:

Форма отчёта рассчитана на год. В отчёте по столбцам располагаются суммы на каждый месяц года. Периоды легко сравнить между собой, поэтому все отклонения видны наглядно.

Добавим больше возможностей для анализа данных. В верхней части таблицы разместим выпадающие списки, при помощи которых можно выводить отчёт по выбранному направлению, типу оплаты или движениям денег по отдельно выбранной кассе.

Самое время открыть таблицу с примером, чтобы разобраться в тонкостях . Посмотрите на вид формы отчета, она расположена на листе Cash Flow.

  1. В выгрузке есть поле «Счет организации». В нашем случае это касса — место, откуда выбывают и куда поступают деньги. Изначально мы определились, что работаем с двумя расчетными счетами в банках, кассой для наличных и картой физлица.
  2. Поле «Статья расходов» — это и есть статья движения денег, о которой мы говорили раньше. Но выгрузка имеет одну особенность: некоторые строки в столбце статьи расходов пустые. Если обратить внимание на поле «Тип документа», то можно заметить, что нет статьи расходов у входящих платежей и приходных ордеров. Поскольку мы работаем над отчётом о движении денег, нам интересны входящие платежи. Входящие платежи будем считать выручкой от реализации.
  3. Поле «Проект» показывает принадлежность транзакции к одному из интернет-магазинов. Для нашей модели оно будет ключевым, поскольку по нему мы будем анализировать отдельные направления деятельности.
  4. Суммы будем брать из полей «Расход» и «Приход». Чтобы брать информацию из правильного поля, зададим соответствующую проверку в формулах.
  1. Если обратить внимание на поле «Касса», то можно заметить, что оно содержит только два значения: основная касса и расчетный счет. В дальнейшем расчетный счет привяжем к одному из счетов в справочнике.
  2. Поле «Назначение» содержит статьи движения денег, которые нам нужны.
  3. Первый столбец поля «Заведение» показывает принадлежность транзакций к одному из заведений. Для нашей модели оно будет ключевым, поскольку по нему мы будем анализировать отдельные направления деятельности.
  4. Суммы будем брать из одноименного поля.

Мы подготовили листы для исходных данных, справочника и формы отчета. Следующая задача — создать модель. То есть нужно сделать так, чтобы форма отчета обновлялась автоматически при изменении информации на листах с данными.

Чтобы это реализовать, нужно разобраться в несложных формулах. И первым делом мы проведем обзор необходимых нам формул на примере упрощенных кейсов.

Разберем на примере легкого кейса немного теории по «Google Таблицам». Переходите на лист «Данные», где расположен массив с информацией.

Лист «Отчет» — укрупненная модель отчёта статьи. Мы специально упростили, чтобы показать основы «Google Таблиц», которые понадобятся для реализации задачи в целом.

Лист «Данные» содержит информацию учёта финансов. Неважно, вели учет в таблице или скопировали из системы, мы будем использовать формулы, чтобы на их основе сделать отчет.

Лист «Отчет» состоит из двух таблиц, что для нас будет означать два этапа работы с формулой. Сперва разберём простой вариант, а далее усложним его.

Информация на листе «Данные» представляет собой множество финансовых операций. Каждая из них имеет поля: «Дата», «Статья ДДС», «Сумма».

Начнём с упрощённой версии отчёта и выведем суммы расходов по категориям.

Первым делом расскажем про её вид.

Все аргументы должны разделяться знаком ;

Обязательно сделайте нижеприведенные шаги в копии таблицы. Это нужно, чтобы решить исходную задачу в целом.

Дублируем ссылку на таблицу ниже:

Таблица доступна только для просмотра. Сохраните копию на свой «Google Диск»: Файл → Создать копию.

Выделяем ячейку D5 таблицы отчета и вводим =СУММЕСЛИМН( .

Указываем диапазон суммирования. Для этого при активной формуле перемещаемся на лист «Данные» и выделяем столбец D:

Указываем диапазон критериев. В нашем случае это столбец «Статья ДДС» на листе «Данные»:

Указываем критерий. Чтобы сделать формулу универсальной, нужно сослаться на наименование статьи ДДС в форме отчета. Таким образом мы ищем указанное значение в таблице с данными и суммируем все значения, равные критерию.

Закрываем скобку и нажимаем на клавиатуре «Enter»:

Протягиваем формулу и проверяем полученные значения:

Поле «Итого» заполняем формулой СУММ, которая объединяет значение из вышележащих ячеек.

Следующая задача отличается только дополнительными критериями. Предыдщий отчет выводился в разрезе статей ДДС по всем данным. Теперь нам нужно разбить эти суммы на интервалы в виде месяцев года.

На листе «Данные» столбец В содержит даты. Наша задача — получить из ячейки с датой порядковый номер месяца. Для этого будем использовать одноименную формулу МЕСЯЦ.

На листе «Данные» правее таблички добавляем столбец и называем его «Месяц».

В ячейке Е4 вводим формулу =МЕСЯЦ( и в качестве единственного аргумента ссылаемся на ячейку с датой В4. Закрываем скобку, протягиваем формулу вниз и получаем искомые значения.

Теперь у нас есть столбец с критериями, а сами критерии содержатся в заголовке отчёта, можно заполнить отчёт данными .

В ячейке D14 вводим формулу СУММЕСЛИМН по аналогии с простым отчётом, который мы разобрали выше:

Вводим второй диапазон критериев. Выделяем столбец Е листа «Данные»:

Задаём в качестве критерия ссылку на форму отчёта:

Теперь по сценарию предыдущих примеров нужно протянуть формулу, но результаты вычислений будут неверными:

Нужно поработать с адресацией ячеек. Ссылка на ячейку имеет формат =A1 , где А — координата столбца, 1 — координата строки.

Если написать в любой ячейку формулу вида =А1 и протянуть ее вниз, то можно заметить, что в нижележащих ячейках будет =А2, =А3 и так далее. Чтобы запретить изменение ссылки по строкам, нужно поставить знак $ перед координатой строки. Пример: =A$1.

Чтобы запретить изменение координаты по столбцам, нужно поставить знак $ перед координатой столбца. Пример: =$A1.

Чтобы запретить изменение координаты по строкам и столбцам, нужно поставить знак $ перед координатой строки и столбца. Пример: =$A$1.

Учитывая вышеописанное, формула примет следующий вид: =СУММЕСЛИМН(‘Данные’!$D:$D;’Данные’!$C:$C;$C14;’Данные’!$E:$E;D$13)

Воспользуйтесь формулой только для самопроверки. Важно отработать материал, чтобы понять суть и дальше создавать аналогичные модели для своего бизнеса. Материал несложный, но требуется вникнуть в суть и сделать тестовый пример.

Протягиваем формулу на всю таблицу, проверяем результат:

Заполняем поле «Итоги» и получаем искомый результат:

Предположим, что на листе «Данные» может быть информация за несколько лет. В таком случае отчёт будет некорректный. То есть в каждом месяце данные будут по нескольким годам.

Чтобы исправить ситуацию, нам нужно создать выпадающий список для выбора года и привязать его к созданной формуле.

На листе «Данные» создаем колонку F и называем её «Год».

В ячейке F4 вводим формулу =ГОД( . Затем ссылаемся на ячейку с датой в той же строке и протягиваем формулу до конца таблицы:

Переходим к отчету. В самой первой ячейке отчета D14 добавляем в формулу в качестве диапазона критериев столбец, где мы проставили формулу ГОД, а в качестве критерия ссылаемся на ячейку, где должен быть выбран год в верхней части отчета.

И сразу же работаем с адресацией ячеек, проставляя знак $ в нужных местах, следуя логике описанной выше.

Формула примет вид: =СУММЕСЛИМН(‘Данные’!$D:$D;’Данные’!$C:$C;$C14;’Данные’!$E:$E;D$13; ‘Данные’!$F:$F;$F$11 )

Протягиваем её на весь отчет и получаем результат:

Теперь сделаем выпадающий список в ячейке для выбора года.

Выделяем ячейку, в меню сверху выбираем: «Данные» → «Проверка данных».

Откроется диалоговое окно:

В поле «Правила» выбираем пункт «Значения из списка»:

В соседнем окне вводим несколько значений через запятую и нажимаем «Сохранить»:

Теперь данные в отчёте меняются в зависимости от выбранного года:

Выше мы разобрали упрощенный и очень наглядный пример кейса. Для нашей исходной задачи принцип аналогичен.

Всем, кто дошёл до этого этапа, большое спасибо за внимание. Материал будет полезен, если вы составляете управленческие отчеты. Аналогичным образом можно реализовать задачи, связанные с бизнес-анализом.

Всем, кто проделал вышеизложенный материал, мы бесплатно поможем разобраться в его применении на свою бизнес-модель. Пишите нам в чат, будем помогать разбираться.

Для закрепления материала завершите кейс самостоятельно. Инструменты и подход к решению аналогичен изложенному материалу. Только учтите, что листа с данными два. В таком случае нужно прописать формулу СУММЕСЛИМН к обоим листам, итоговая формула для отчета примет вид: =СУММЕСЛИМН1() + СУММЕСЛИМН2() … СУММЕСЛИМНN()

А также делимся записью мастер-класса, где мы пошагово рассмотрели похожую задачу.

Как быстро получить статистику столбца в Google Таблицах

Таблицы — это все данные, и в большинстве случаев они содержат числа. Независимо от того, отслеживаете ли вы свой бюджет, продукты, инвентарь, потерю веса, доход или что-то подобное, у вас есть числа в вашей электронной таблице. И с этим следует анализ этих цифр.

Один из очень простых способов получить подробную информацию о ваших числовых данных — это функция Google Таблиц под названием Column Stats. Это позволяет вам анализировать данные в столбце и получать по ним быструю статистику. Если это функция, о которой вы еще не слышали или не пробовали, здесь GroovyPost поможет вам использовать статистику столбцов в Google Таблицах.

Зачем использовать статистику столбцов в Google Таблицах?

Ответ на этот вопрос прост: быстро получить статистику по данным в столбце. Вам не нужно беспокоиться об использовании формул, вставке строк для итоговых значений столбцов или о том, сколько раз вы видите одно и то же значение. Статистика столбцов в Google Таблицах дает вам такую ​​информацию за пару кликов.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Таким образом, эта функция не только экономит ваше время, обеспечивая более быстрый анализ данных, но и снижает риск ошибок, собирая статистику за вас.

Доступ к статистике столбца в вашем листе

Статистика столбцов похожа на другие функции в Google Таблицах, такие как условное форматирование — как только вы получите к нему доступ, вы увидите боковую панель, которую вы можете оставить открытой и использовать для других данных в вашем листе.

Выберите столбец в своем листе, который вы хотите использовать, чтобы начать работу, и нажмите Данные > Статистика столбца. Либо щелкните правой кнопкой мыши столбец или щелкните стрелку рядом с буквой заголовка и выберите Статистика столбца.

Статистика столбцов данных в Google Таблицах

А справа от листа есть удобная боковая панель! Вы можете оставить его открытым и выбрать другие столбцы на листе или получить статистику по столбцам на разных листах книги. Когда вы закончите использовать статистику столбца, просто нажмите кнопку Икс на боковой панели, чтобы закрыть его.

Боковая панель статистики столбца

Анализируйте данные с помощью статистики столбца

Вы можете быть удивлены количеством и типами деталей, которые вы видите в статистике столбцов. Чтобы немного упростить это руководство, мы рассмотрим детали на боковой панели «Статистика столбца» сверху вниз.

Селектор столбца: Вы можете перемещаться между столбцами на листе, используя это поле в верхней части боковой панели. Если у вас есть заголовки столбцов, вы увидите эти имена. Если нет, вы увидите буквы столбца. Использовать стрелки перемещаться между столбцами.

Игнорировать строки: Используйте этот удобный инструмент для удаления данных из статистики, начиная со строки 1. Введите число или используйте знаки плюс и минус чтобы игнорировать этот диапазон строк на листе. Например, если вы хотите удалить строки с 1 по 5 в статистике, введите 5. Вы не может указать конкретную строку игнорировать.

Если вы используете знаки плюс и минус, вы увидите, что строки, которые вы игнорируете, «снимают выделение» при нажатии этих кнопок. При этом статистика меняется, чтобы их мгновенно игнорировать.

Игнорировать строки

Подсчет и распределение: Эта изящная гистограмма показывает, сколько раз значение появляется в столбце (Количество) и как эти значения распределяются (Распределение). Выберите один из этих вариантов, чтобы просмотреть график, и наведите курсор на столбец на графике, чтобы просмотреть подробности.

Подсчет и распределение

Частота: Посмотрите, как часто значение появляется в столбце (как и Count, выше), отсортированное по одному из Наиболее или же Наименее. Бонусом для этого раздела является то, что при наведении курсора на элемент вы увидите все вхождения, выделенные в столбце.

Частота наибольшая или наименьшая

Резюме: Последний раздел на боковой панели содержит большое количество информации. Вы увидите общее количество строк в столбце и количество содержащихся в нем пустых ячеек. Вы также можете просмотреть количество уникальных значений, сумму, среднее, медианное, минимальное и максимальное значения.

Сводка статистики столбца

Помните, что сводка меняется в зависимости от типа данных в столбце. Кроме того, вы можете использовать статистику столбца для текстовых данных, а также для чисел. Например, если у вас есть лист продукта и вы просматриваете доступные цвета, но у вас не будет таких вещей, как сумма, среднее или медианное значение в сводке.

Использовать статистику столбца для текста

Хотя функция Column Stats отлично подходит для работы с числами, она также весьма полезна для текста на ваших листах.

В приведенном выше примере с описанием продукта вы можете легко использовать разделы «Количество» и «Частота», чтобы узнать, например, сколько людей заказали красный цвет.

Количество и частота для текста

Еще одно замечательное применение — обнаружение дубликатов на листе. У вас может быть столбец адресов электронной почты для ваших клиентов. Воспользуйтесь разделом «Частота» и выполните сортировку по наиболее значимым. Если в этом столбце указано несколько одинаковых адресов электронной почты, вы сразу увидите это.

Используйте периодичность для текста и дубликатов

Используете Google Таблицы для отслеживания оценок ваших учеников? Вы можете использовать «Подсчет» или «Частота», чтобы быстро узнать, сколько учащихся получили каждую оценку за викторину или задание, A, B, C и т. Д.

Используйте счетчик и периодичность для оценок

Статистику столбцов в Google Таблицах можно использовать во многих случаях как для чисел, так и для текста.

Примечания к статистике столбца

Когда вы начнете использовать эту отличную функцию в Google Таблицах, вот несколько заметок, которые следует учитывать при анализе данных с ее помощью.

  • Скрытые и отфильтрованные строки включаются в детали статистики столбца. Если вы видите данные в статистике столбца, которые кажутся странными, проверьте наличие скрытых строк.
  • Также включены строки верхнего и нижнего колонтитула. Это важно при просмотре итоговых элементов, таких как уникальные значения, сумма, среднее и другие рассчитанные суммы. Помните, что вы можете использовать опцию Игнорировать строки, чтобы исключить строку заголовка из статистики.

Получите быструю информацию со статистикой столбца Google Таблиц

Если вам нужна информация для ваших данных с первого взгляда, будь то сумма столбца или количество раз, когда в нем появляется значение, статистика столбцов в Google Таблицах — отличный инструмент.

А если вам действительно нужно использовать функции, ознакомьтесь с нашими инструкциями по использованию СЧЁТЕСЛИ и ВПР в Google Таблицах.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.