«Google Таблицы»: инструкция для новых пользователей
Google Таблицы стали основным конкурентом программы Excel от Microsoft. Гугл-таблицы удобно применять в учёбе и работе, ведь в них много функций, которые позволяют решить разные задачи. Мы написали руководство по гугл-таблицам, чтобы вы поняли принцип работы программы и смогли самостоятельно и быстро создавать онлайн-таблицы и по полной использовать их возможности.
Что такое Google Таблицы
Онлайн-сервис для работы с таблицами под названием гугл-таблицы или Google Spreadsheets предназначен для совершения несложных операций с числами и данными. Интерфейс гугл-таблиц похож на программу Excel: такие же столбцы, похожие инструменты и пункты меню. Однако у гугл-таблиц есть несколько важных преимуществ:
- онлайн доступ — вход в гугл-таблицы возможен с любого устройства подключённого к интернету;
- автоматическое сохранение — больше не нужно переживать, что проделанная работа исчезнет, если вы забудете сохранить файл, выключат свет или кто-то нечаянно выключит ваш компьютер. Все изменения, вносимые в документ, автоматически сохраняются и вы в любой момент можете посмотреть предыдущие версии;
- совместный доступ — в гугл-таблицах можно параллельно работать над документом вдвоём или целой командой;
- импорт данных — эта функция нужна для того, чтоб импортировать данные из внешних источников;
- большой набор формул — в гугл-таблицах можно быстро обрабатывать данные и производить вычисления.
Гугл-таблицы помогут в учёбе и работе. С этим инструментом работают студенты, фрилансеры, бухгалтеры, таргетологи, предприниматели и др. В гугл-таблицах удобно планировать финансы, составлять контент-план, вести бухгалтерский учёт, проводить маркетинговый анализ или строить прогнозы.
Как начать работу Google Таблицами
Чтобы начать работать с гугл-таблицей, нужно зайти на страницу онлайн-инструментов от Google, нажать на вкладку «Таблица» , а затем на кнопку «Открыть Google Таблицы».
В сервисах Google можно работать не только с электронными таблицами, но и создавать презентации, проводить опросы и совместно работать над текстовыми документами в программе Google Docs
После того как вы нажмёте на кнопку, система попросит вас авторизоваться. Получить доступ к сервису смогут только те, у кого зарегистрирован электронный ящик в гугл почте.
Регистрация в сервисе нужна для того, чтобы все электронные файлы хранились в вашем облачном хранилище и вы могли в любой момент их открыть
После авторизации откроется главная страница: нажмите на разноцветный плюс в левом углу и создайте свою первую таблицу.
Помимо основного пустого файла, который можно заполнять как угодно, у сервиса есть разные шаблоны для конкретных целей и задач
Теперь можно начинать работу с таблицей — далее расскажем про рабочую область и основные инструменты документа.
Рабочая область в Google Таблицы
Рабочая область сервиса напоминает программу Excel. Тем, кто хоть раз в ней работал будет несложно разобраться и с гугл-таблицами. Вся панель инструментов находится наверху, а большую часть рабочей области занимает разлинованный лист.
При наведении курсора на каждый элемент система подскажет его функцию
Помимо панели инструментов и разлинованного листа, есть ещё несколько интересных областей на экране. В самом верху рабочей области располагается так называемая «шапка». В этой области вы можете быстро изменить название документа и посмотреть тайминг последнего изменения, нажав на который вы попадёте в историю выбранной таблицы. Это удобно, если вы хотите что-то перепроверить, исправить или понять, кто, когда и какие данные вводил.
Изменить название документа можно также во вкладке « Настройки доступа»
Все элементы в таблице интерактивные, а у каждой клавиши есть своя функция. Так, выбрав один из столбцов — для этого нужно нажать на верхнюю ячейку пронумерованную буквой — появится выпадающий список. Из этого списка вы сможете выбрать различные действия: вырезать или копировать, удалить или очистить столбец, настроить условное форматирование, получить статистику и др.
Такой же выпадающий список появится, если вы нажмёте на одну из пронумерованных ячеек в левой части экрана
Ещё одна область, на которую нужно обратить внимание, находится внизу. В одном документе может находиться несколько страниц, чтобы открыть чистый лист нажмите на плюс внизу слева. Также при нажатии на ячейку листа появится выпадающий список действий. Так, если вы ведёте подробную статистику доходов и расходов за месяц, каждую страницу можно посвятить отдельному месяцу — тогда в одной документе у вас сохранятся данные за каждый месяц, между которыми удобно переключаться и сравнивать.
Нажав на ячейку, вы также сможете переименовать лист. В одном документе может быть 192 листа
Если вы захотите удалить гугл-таблицу, то зайдите во вкладку «Файл» и выберите пункт «Удалить». Восстановить удалённые данные можно будет в «шапке», нажав на кнопку «последнее изменение».
Как работать с ячейками, столбцами и строками
Любой элемент гугл-таблицы можно добавить, переместить, удалить, скрыть или изменить — это несложно и делается одним нажатием мыши. Если вам приходится работать с большими объёмами информации, то для удобства закрепите строчки, чтобы они были перед глазами.
Чтобы закрепить строку, нужно нажать на вкладу «Вид» и кнопку «Закрепить», затем из выпадающего списка выбрать тот элемент, который хотите закрепить. После нажатия под строкой появится серая линия
Совместный доступ. В гугл-таблицах есть функция совместного доступа: она позволяет одновременно нескольким людям работать над документом. Чтобы открыть доступ другому человеку, нужно нажать на зелёную кнопку в правом верхнем углу «Настройки доступа». В появившиеся поле нужно ввести электронный адрес того, с кем вы планируется работать над документом или вы можете открыть доступ всем, кому отправите ссылку.
Открывая совместный доступ, вы можете выбрать разные действия для тех, кто будет работать с документом. Пользователь может только просматривать документ, оставлять комментарии или же вносить правки в таблицу наравне с вами
Если вы переживаете за конкретные данные, но хотите, чтобы пользователи вносили корректировки в другие ячейки, то можете просто ограничить доступ к редактированию конкретного диапазона ячеек.
Выберите нужный диапазон ячеек, нажмите правой кнопкой мыши и выберите вариант «Защитить диапазон»
Горячие клавиши. Для удобства работы со строками, ячейками и столбцами, воспользуйтесь специальными сочетаниями клавиш в в гугл-таблицах — «горячими клавишами». Когда вы их запомните и начнёте чаще применять, скорость работы с таблицами значительно повысится. Сервис от гугл поддерживает сотню сочетаний быстрых клавиш.
Перечислим наиболее распространённые:
- Сtrl + пробел — поможет выделить конкретный столбец;
- Shift + прoбел — это сочетание позволит вам выделить определённую строку;
- Сtrl + Enter — так вы сможете заполнить диапазон;
- Сtrl + К — удобный способ, чтобы вставить ссылку;
Эти горячие клавиши подходят только для компьютеров с системой Windows, для MacOS и Linux будут другие сочетания.
Топовую подборку профессиональных курсов по Google-таблицам с нуля
Форматы и форматирование в Google Таблицах
В гугл-таблицах можно форматировать данные разными способами. Вы можете поставить текстовый или числовой формат или записать все цифры как даты, проценты или валюту. Чтобы отформатировать ячейку найдите вкладку «Формат» и, нажав на пункт «Числа», выберите подходящий способ форматирования.
После того, как выберете нужный формат, проверьте правильное отображение данных в таблице. Убрать форматирования можно с помощью кнопки «Очистить форматирование»
Также вы можете поменять внешний вид страницы, настроив выравнивания, переносы, определив цвет шрифта, интервалы или стиль границ. Если вы хотите, чтобы разные данные в ячейках выглядели по-разному и эти изменения происходили автоматически, воспользуйтесь правилами условного форматирования. Эти правила можно устанавливать для всей области таблицы, одной ячейки или конкретной строки. Настраивают правила во вкладке «Формат», нажав на кнопку «Условное форматирование» справа вы увидите дополнительное поле.
Вы можете установить правило, согласно которому цвет в ячейках будет изменяться или в них будет меняться начертание текста
Вы можете кликнуть по столбцу, в котором расположены даты и установить правило, что все чётные дни – красные, а нечётные – синие. Система автоматически будет окрашивать каждую вновь добавленную ячейку. Это ещё один способ эффективно использовать в гугл-таблицах условное форматирование ячеек.
Но и на этом возможности форматирования не заканчиваются. Недавно в сервис загрузили обновление — теперь пользователи могут выбрать тему для таблицы.
Вы также можете изменить параметры понравившейся вам темы, подобрав другие шрифты и цвета. Для этого нажмите на кнопку «Настройка» в разделе тем.
Как сортировать данные в Google Таблице
Все необходимые для сортировки и фильтрации функции располагаются в разделе «Данные». Сортировать информацию можно в порядке возрастания или убывания, также можно установить сортировку данных по одному или нескольким критериям столбца.
Фильтры в свою очередь прячут те данные, которые сейчас не так важны. Это удобно, если вы работаете с большим объёмом информации. Так, вы загрузили в гугл-таблицу квартальные отчёты всех отделов вашей компании, но проанализировать вам нужно только данные за последний год, или вы хотите посмотреть публикации по одной рекламной площадке в большом контент-плане. В таком случае просто выбирайте нужный фильтр, а остальные не будут вам мешать.
В сервисе настроить фильтрацию данных двумя способами:
- через инструмент «Создать фильтр» — вы отфильтруете содержимое таблицы, а у других пользователей отобразятся уже отсортированные данные.
- через инструмент «Фильтры» — подойдёт, если вы хотите скрыть часть информации так, чтобы её видели только вы. Для этого нажмите на вкладку «Создать новый фильтр».
Фильтрация и сортировка помогают работать с большим объёмом данных
Также во вкладке «Данные» вы найдёте полезный инструмент под названием «Настроить проверку данных». Он позволит понять на сколько соответствуют данные в ячейке заданным параметрам. Допустим, вы хотите, чтобы в одном диапазоне были только числа. Для проверки вам нужно нажать кнопку «Настроить проверку данных» в появившимся окне найти поле «Правила» и в выпадающем списке выбрать пункт «Числа».
После того, как настроите проверку данных, не забудьте нажать кнопку «Сохранить»
Научиться работать с гугл-таблицами помогут курсы из нашей подборки
Топ-4 курсов по обучению работе в Google-таблицах
Сводные таблицы
Эта часть статьи будет актуальна тем, кто работает с аналитикой. Главная задача сводных таблиц — структурирование информации, чтобы можно было впоследствии сделать корректный вывод. В сводных таблицах данные из разных ячеек автоматически выводятся в новы — с помощью заданных заранее формул. Если нужно сделать из 2000 строк отчёт на 20 позиций, то сводные таблицы вам помогут.
В сервисе есть пункт «Создать сводную таблицу», он находится во вкладке «Вставка», которую вы найдёте на панели инструментов.
Визуализация данных в Google Таблицах
Сегодня можно найти немало сервисов для визуализации аналитических данных: Power BI, Modus, Tableau и др. Однако это можно сделать и в самих гугл-таблицах, создав столбчатый график или круговую диаграмму. Для этого нужно выделить рабочий диапазон данных, нажать на вкладку «Вставка» и выбрать пункт «Создать диаграмму».
После того, как вы создадите диаграмму появится область, где можно будет отредактировать новый элемент: поменять диаграмму на график, изменить формат, цвет или убрать заголовок
Функции в Google Таблицах
Функции в гугл-таблицах такие же, как и в программе Excel. В онлайн-сервисе можно быстро сложить и умножить разные объёмы данных, а также совершить более сложные вычисления используя математические, инженерные, поисковые, статистические, финансовые и иные виды функций.
Чтобы выбрать одну из функций, нажмите на кнопку «Вставка» и выберите пункт «Функция»
Вставить функцию можно и вручную. Для этого нужно поставить знак «=», затем написать буквами название функции и заковав в скобки отметить диапазон данных, прописав номера ячеек — вот так: =SUM(A2:A7).
Бонусные функции Google Таблиц
Главное преимущество гугл-таблиц — это взаимная интеграция с различными ресурсами. Расскажем, об основных сервисах, с которыми можно взаимодействовать.
Google Формы
Вы можете создать опросник на любую тему: рацион питания, планирование бюджета и др. После того, как пользователи заполнят опросник, вы сможете проанализировать полученные результаты, все данные отобразятся в онлайн-таблице.
Чтобы интегрировать опросник зайдите во вкладку «Инструменты» и выберите пункт «Создать форму»
Google Analytics
Google Analytics — это система аналитики, которая позволяет собирать и анализировать данные цифровых ресурсов: мобильных приложений, сайтов, блогов. Интеграция Google Analytics с гугл-таблицами реализована через специальное дополнение. Для подключения вам необходимо открыть вкладку «Расширения», выбрать пункт «Дополнения» и нажать на кнопку «Установить дополнения».
Также во вкладке «Расширения» можно найти макросы — это серия записанных действий, которые вы произвели в гугл-таблицах. Записав действия, вы можете активировать макрос, чтобы позже повторить действия, нажав на одну кнопку в меню или применив сочетание клавиш
После того как вы нажали кнопку «Установить дополнения», вам откроется окно, в котором нужно найти систему Google Analytics.
В окне поиска можно изучить и другие дополнения, которые пригодятся в работе
Коротко о главном
Гугл-таблицы — это бесплатный сервис для учёбы и работы, позволяющий быстро обработать большой объём данных, составить отчёты и создать диаграммы и графики. Все данные сохраняются автоматически, к тому же над таблицей могут работать одновременно несколько человек. Интерфейс гугл-таблиц схож с внешним видом Microsoft Excel, поэтому вам будет просто ориентироваться в сервисе.
В гугл-таблицах можно вести бюджет и налоговый учёт, строить прогнозы, проводить маркетинговый анализ или составлять списки дел. Знание гугл-таблиц пригодится маркетологам, дизайнерам, бухгалтерам, аналитикам, студентам, фрилансерам и др. Если вам интересно работать с гугл-таблицами, но вы не знаете в какой профессии применить свои знания, пройдите наш онлайн-тест на выбор профессии и начните заниматься тем, что приносит удовольствие.
Как вести полноценный учет интернет-магазина в Google Таблицах ?
В данной статье, я хочу рассказать о шаблоне, который вполне заменяет 1С и CRM, не требует настроек и абонентской платы, а также докажем, что автоматизированный учет можно вести и в Google таблицах тоже.
Рассмотрим основные возможности Google Таблиц для учета бизнеса, покажем алгоритм его заполнения, а также поделимся полезными советами работы с Google Таблицами.
Начнем с краткого обзора:
Шаблон EasyBasa — это 7 взаимозависимых вкладок, или разделов: Отчет, Закупка, Склад, Заказы, Финансы, Накладная, Брак и Упаковка.
Каждый раздел имеет подробные инструкции, которые появляются при наведении на соответсвующие заголовки столбцов. Инструкции также содержат примеры по их заполнению. Помимо этого имеется отдельный раздел: Справка, в котором собрано подробное руководство, что позволит вам с легкостью научиться пользоваться нашим шаблоном.
Главным преимуществом шаблона EasyBasa является полное отсутствие необходимости знаний Excel. Вам не надо писать ни единой формулы, все уже составлено за вас и работает в автоматическом режиме.
Представим, что у Вас интернет-магазин по продаже гирлянд. Вы закупаете товар в Китае через eBay и продаете их через веб-сайт, Инстаграм и группу в контакте.
Начнем с раздела Закупка
В раздел Финансы, в блок Расход | Закупка товара автоматически добавились затраты на покупку нашей партии товара. Нам необходимо указать только источник средств.
Также товар автоматически добавился в список в разделе Склад, в графу Поставка.
Как только мы добавили фактическую дату поступления, количество товара автоматически отражается в столбце склад и исчезает из поставки.
Если вы знаете вес товара, указываем его. Это информация будет полезна для отправки по почте или курьерскими службами.
При изменении цены необходимо указать дату, а также установить новые цены.
Перейдем к разделу Заказы:
Прежде чем работать с данным разделом, отредактируем технические параметры: а именно, укажем способы доставки, стоимость и откуда вы получаете заявки.
В столбце ресурс добавим новый канал продаж: например ТикТок, WildBerries.
Представим, что вам поступила заявка с Инстаграм. Заполняем дату, выбираем из выпадающего списка Инстаграм, указываем имя покупателя: Игорь, а также его профиль в Instagram. Обратите внимание, что при наведении на номер заявки мы получаем ссылку на пользователя и можем сразу же перейти на его страницу и написать сообщение. При выборе ВК, мы поучаем ссылку на профиль в контакте, а если клиент сделал заявку на сайте и указал электронную почту, то при наведении мы можем оправить письмо на указанный адрес прямо из ГуглТаблиц.
Далее указываем номер телефона и выбираем в выпадающем списке товар, который хочет заказать клиент. Пусть это будет Гирлянда снеговики синего цвета. Обратите внимание, что в столбце наличие мы сразу же видим кол-во товара на складе. Если товара на складе нет, то здесь будет показано под заказ.
Данные артикул и цена добавляются автоматически из раздела склад.
Указываем кол-во товара, выбираем способ доставки. При необходимости добавляем скидку. Указываем форму оплаты и ставим статус заказа: всего имеется 8 статусов, каждый из которых имеет свое обозначение цветом для легкости восприятия. Рассмотрим статусы более подбробно:
«Запрос» — К вам обратился покупатель, но его намерения еще не ясны.
«Ожидает доставки» — Покупатель подтвердил свое намерение купить товар, предоплаты не поступало.
«Оплачен, ожид. дост.» — Покупатель оставил 100% предоплату за товар, и товар ожидает доставки любым способом.
«Отправлен налож» — Заказ отправлен наложенным платежом и ожидается оплата покупателем при получении.
Данные об этих заказах попадают в раздел Финансы, Блок Наложенные платежи, чтобы вы всегда могли отслеживать, какие платежи еще не прошли ожидать их поступления.
«Выполнен» — Заказ доставлен, оплачен и сделка закрыта.
Перейдем в раздел Финансы: данные о выполненном заказе попадают в блок Доход автоматически, от вас не требуется никаких действий.
Также в таблице склад товар автоматически вычитается, ведь мы его уже продали, и мы видим наличие меньшее, чем было ранее.
«Резерв» — Покупатель попросил отложить товар. В таблице склад мы видим количество товара в резерве.
«Предзаказ» — Товара нет в наличии, но покупатель выразил желание подождать.
«Отмена» — Покупатель отказался от заказа. Обнуляем количество в желтой ячейке.
В случае, если в заказе несколько товаров, повторно заполнять контактные данные не нужно, сразу выбираем второй товар в заказе, ему автоматически присваивается номер 2.1.
Указываем дату доставки или отправки, а также адрес и комментарий. При наличии трек номера, указываем трек номер.
Сверху расположены сводные данные по статусам заказов.
Раздел Накладная.
Данные формируются автоматически из раздела Заказы. Все, что нужно сделать, это выбрать номер заказа: 1,2, 3 и тд.
Все остальные данные подставляются в накладную автоматически.
Обратите вниманием, что вам не надо заполнять даже сумму прописью — она также формируется автоматически. Нажимаем ctrl p или cmd p, и печатаем готовую товарную накладную.
Раздел Финансы:
Первый блок Расход и денежные операции
Данный блок заполняется вручную и отражает расходы денежных средств, а также операции с ними.
Статьи затрат и источники средств редактируются в специальных технических полях.
В разделе Финансы вы можете отслеживать сводные показатели, такие как выручка, перемыл ныне, постоянные, валовая прибыль и убыток или прибыль.
Последний, но очень важный раздел: Отчет. В нем мы можем быстро посмотреть самые важные для нас данные: денежные средства, проверить наличие товара, увидеть последнее изменение цен, а также финансовое состояние и предупреждения.
Данный раздел удобен как при работе с ПК, так и на мобильных устройствах.
Подробный обзор на автоматизированный шаблон EasyBasa доступен по ссылке:
А ТАКЖЕ ДЕМО-ВЕРСИЯ:
Ну продажи в социальных сетях от интернет магазина довольно сильно отличаются, как по мне.
Но с полицией ясно и логично. Но просто подписка не такая плохая штука, она критичнв для малого бизнеса, который борется с кредиторкой, как факт. И полноценное движение товара при большом обороте в таблицах не очень приятная штука.
Просто вы разбираетесь в таблицах — вам проще, но есть же и такие, кто не разбираются, у них время стоит дороже, чем подписка на CRM, где можно развернуть простой магазин и подлечить соцсилвьные сети.
Хотя тут на вкус и цвет и многое зависит от обьемах, масштабов и умением управлять, да и вообще целей бизнеса.
На счет решения не спорю, я последний раз аналогичное решение применял для небольшого архитектурного бюро из 5 человек, и потому что собственники там работали (иначе не приятная штука и разделением прав и импортом данных, и настраивать диск как систему учета — не самое приятное занятие). Но там случай другой, людям нужно было просто и понятно, и с определеным набором кастомных функций типа KPI, а ребята классные, но ДДС прочитать не могли.
Как сделать прайс в гугл таблицах
Здравствуйте. Если у вас есть прайс-лист ваших товаров, папка с картинками, час свободного времени и огромное желание превратить все это в полноценный интернет магазин, то это видео для вас. Сразу скажу, что никаких денег для этого платить не нужно!
Для урока я подготовил вот такой прайс-лист, который у меня остался от одного из заказчиков и две папки с картинками. Одна папка с маленькими для превьюшек и одна для групп больших картинок товара. Что делать, если у вас нет ни прайса ни картинок? Как их можно достать? Во-первых вы можете сделать их сами. Никто лучше вас не опишет ваш товар. Во-вторых вы можете попросить табличку с путями к картинкам у своего поставщика, выкачать все картинки программой или магазином и переименовать их в нужный вид макросом Excel, как это сделала я, и третий путь – это парсинг чужого сайта. Не самый приятный вариант, при котором специальная программа вытягивает данные с чужого сайта.
Отдельно остановлюсь на этапе переименовании картинок. Чтобы не указывать отдельной колонкой в прайсе путь к картинке (хотя так тоже можно) в последней версии был добавлен новый механизм. Теперь если название jpg файла начинается со слова small_КОД_ТОВАРА_любые символы.jpg , то эта картинка по коду вяжется к превью этого товара, а если название jpg файла начинается просто с КОД_ТОВАРА_любые символы.jpg то эта картинка автоматом станет одной из больших картинок товара. Такой подход избавляет нас от дополнительного хранения путей к картинкам. Но для этого нам и нужен макрос Excel, чтобы имея колонку кода товара и путь к картинки переделать это в папку с переименованными картинками. При таком подходе все картинки должны находится в одной папке и как мы помним код товара – это у нас только английские буквы, цифры и символ подчеркивания. В моем примере я просто пронумеровал позиции в прайсе. Так тоже можно.
Будем считать, что с Excel мы разобрались. Следующее, что нам нужно – это Гугл почта на GMAIL.COM Если у вас она есть, то просто залогиньтесь в нее, если же нету, то идем и регистрируем новую. Ваш магазин в дальнейшем будет рассылать письма вашим заказчикам и по сути сделает адрес общедоступным. Поэтому желательно зарегистрировать отдельный почтовый ящик gmail под магазин, чтобы потом если магазин закроется можно было его легко и просто удалить.
И так почта у нас есть. Теперь заходим на сайт heeg.ru и нажимаем самую большую кнопку «СОЗДАТЬ КОПИЮ ТАБЛИЦЫ ТОВАРОВ HEEG.HTML К СЕБЕ НА ГУГЛ ДИСК» как понятно из навания кнопка скопирует уже готовую табличку с демо-товарами вам на гугл диск. Далее «Создать копию» и теперь ждем пока подгрузится верхнее установочное меню. Для запуска установки из появившегося меню «HEEG магазин» выбираем единственный пункт «создать интернет магази» и опять долго ждем. Гугл макрос добавит пустую папку для картинок _images к вам на гугл диск, добавит панельку справа к таблице, создаст в корне гугл диска форму заказа и отдельную закрытую табличку с заказами.
Для запуска установки вам потребуется авторизация. Гугл вам объяснит, что скрипт будет вносить изменения в ваши данные. Чтобы магазин заработал все это нужно подтвердить. Когда вы создали копию таблицы магазина, вы также создали копию гугл макроса, который был прикреплен к этой таблице. Эту копию гугл считает новым приложением, которого он ни разу не видел и не проверял, поэтому будет всячески вас об этом предупреждать. Поэтому, чтобы лишний раз не переживать за свои данные и мою честность, еще раз рекомендую делать магазин на новом аккаунте гугл. Поэтому подтверждаем. Продолжить, выбираем себя, дополнительные настройки, Перейти на страницу «Создание бесплатного магазина HEEG.HTML» (небезопасно) и наконец «разрешить». Теперь ждем и снова ждем. Нужно обязательно дождаться пока исчезнет надпись (или надписи) «выполняется скрипт» Иногда кода процесс подвисает, нужно обновить страничку и запустить по новой.
И так у вас появилась копия уже ВАШЕГО магазина. Пока она заполнена чужими товарами, но тем не менее магазин уже работает, и мы можем его протестировать. Нажмем «перейти в магазин» отлично – какая-то посуда. Давайте уже все менять. Для начала попробуем поменять номер телефона. Все данные магазина у нас находятся на вкладке system меняем наш телефон. ОБЯЗАТЕЛЬНО уходим из ячейки, чтобы она сохранилась и переходим в магазин. Теперь давайте поменяем логотип. Так как для урока я логотип не подготовил. Пока вместо логотипа будет надпись. Если у вас есть логотип переименуйте его в logo.png и скиньте в папку _images Гугл Диска. Я же пока выберу siteTitle то есть название сайта и выше поменяю его название на банальное ПАЛАТКИ. Перейдем – отлично. Давайте слайдер уберём, так как для него у меня тоже картинок пока нет… Еще можно поправить почту магазина для контакта. Почту поступления заказов указывать не нужно. Заказы будут приходить на ваш Гмеил почтовый ящик и в таблицу. Кстати давайте что-нибудь уже закажем в нашем магазине! Вроде заказали и заказ ушел, НО КУДА? В первую очередь в нашу таблицу заказов! Ссылка на нее есть вверху нашей таблицы. Здорово заказ в табличке есть, но хотелось бы еще чтобы он отправлялся на почту магазина и клиента в виде красивой таблички. Для этого опять нужно подождать секунд 15 пока появится верхнее меню «ОТПРАВКА ПОЧТЫ» и запустить отправку почты. Тут все просто. Запускаем. Опять ждем секунд 15 ничего не происходит, затем подтверждаем установку. Делаем еще один заказ и смотрим, что он появился, и в табличке, и в почте.
Посуду отправляет, теперь займемся палатками. Заливаем наши картинки. Для этого на панельке справа нажимаем «Загрузить картинки на гугл диск». Закидываем маленькие картинки и туда же большие. И ждем пока все добавится. Теперь нужно картинки добавить в нашу табличку на вкладку GD-images для этого жмем кнопку ниже «записать картинки из гугл диска в таблицу» картинки должны быть уже загружены, обязательно проверьте. Теперь, загружаем данные из прайса. Переименовываем колонки прайса код=id название = name цена это price, а описание – это text и еще добавим колонку tags. В этой колонке нужно указать код раздела, в котором находится товар. Так как разделы мы пока не сделали, везде пишем index, то есть самый верхний раздел. Очищаем старые товары на вкладке goods, удаляем ненужные разделы на вкладке parts и вставляем из excel товары. Переходим в магазин. Ура, в нашем магазине палатки! Закажем парочку .
Кажется, всё? Хотя, нет. Мы не сделали разделы для нашего магазина и описание «О нас». Об этом я рассказывал в прошлых уроках. Поэтому для скорости давайте разделим все наши товары на 2 раздела «палатки» и “остальное”, для этого вместо наших index проставим нужные метки в parts и создадим нужные разделы с метками index. И напоследок, давайте заменим текст «О компании» давайте зайдем и посмотрим, что там сейчас. Мы видим, что эта статья имеет код (он же id) education и помимо двух системных меток имеет метку (tags) more. То есть находится в разделе «еще». Давайте подменим этот раздел на свой. Пишем в разделах подмену и наш раздел появился. Если хотите, чтобы раздел просто исчез, просто не указывайте никаких меток и его не будет в дереве разделов. Вот и все всем спасибо за внимание. Пока.
текстовая версия Версия магазина 6.8.0 (2.0)
Здравствуйте. Считаю по-настоящему счастливыми тех людей, которым удалось превратить свое хобби в приносящее доход любимое дело. Причем абсолютно не важно, решили вы заняться разведением животных, выращиванием редких растений или ваше любимое дело – пошив эксклюзивных свадебных платьев. Самое важное – не испугаться и сделать первый шаг к своей мечте. В сегодняшнем уроке я буду делать маленький интернет-магазин и одновременно галерею работ художника Татьяны Ворониной.
Моя жена Татьяна не первый год профессионально занимается акварельной живописью. Ее работы участвуют в международных выставках и занимают призовые места. Идея монетизировать своё хобби появилась довольно давно. Пару лет назад Татьяна создала свой профиль в Instagram, сейчас у нее около 600 подписчиков, но как-либо заказов это не дает и продать готовые картины через эту платформу тоже не получается. Был также опыт работы с ярмаркой мастеров, но сейчас ни в платном ни в бесплатном варианте этот сайт никак не помогает и заказов с нtго нет. Больше всего работ было куплено или заказано друзьями.
Сейчас у Татьяны около 60 готовых работ и огромное желание развиваться дальше. Для создания интернет магазина нам понадобится табличка с названиями и ценой картин и папка с изображениями. Табличка очень простая. Для удобства добавил в нее колонки с шириной и высотой картин в сантиметрах. Ранее планировал использовать эти данные внутри описания картин через фигурные скобки хсм, но давайте лучше эти данные перенесем сразу в название картин. Для этого сделаем дополнительный столбик и формулой привяжем размер к названию и переименуем столбики. Я не уверен, что они нам пригодятся, но к ненужным столбикам добавим к названию hide_, тогда значения этих столбиков не попадут в магазин.
Будем считать, что табличка у нас готова. Давайте перенесем на шаблон heeg.html Для этого зайдем на сайт heeg.ru и нажмем зеленую кнопку под видео. Если вы будете залогинены под сервисами гугл, то вам предложат создать копию базовой гугл таблицы. Как и в предыдущем уроке быстро запускаем макросы из правого верхнего меню, не обращая внимания на заботливые предупреждения гугл. Сначала в таблице магазина, затем в таблице заказов. Поменяем в таблице название магазина на «Галерея и онлайн-магазин художника Татьяны Ворониной» и перейдем пока в магазин шаблона, чтобы убедится, что он работает.
Мы видим, что мы можем вносить изменения в магазин, давайте теперь удалим все товары и разделы. Стало на много лучше. Но очень хочется поменять логотип на свой и добавить свои картинки на верхний слайдер. Чтобы появился ваш логотип, достаточно сохранить его под именем logo.png, и положить в папку _images вашего гугл диска. А затем кнопкой добавить пути к картинкам. Пробуем. Логотипа шириной 400 пикселей будет достаточно. Точно так же мы добавляем свое фото foto.jpg на левое меню и фон с к этому фото foto_back.jpg
С этим все просто, а как быть с остальными картинками? У нас есть большие картинки на слайдере, у товара есть маленькая картинка превью на плитке товара и несколько больших картинок в карточке товара. У раздела может быть маленькая картинка на плитке. В предыдущих версиях магазина картинки привязывались к товарам и разделам метками tags, в версии 6.8.0 все немножко иначе. Чтобы большие картинки показывались в карточке товара, название этой картинки должно начинаться с кода этого товара. Например если код товара 123aaa, тогда названия больших картинок должны быть 123aaa_любые_символы.jpg, а код маленькой картинки 123aaa_small_любые_символы.jpg. Чтобы добавить картинки на верхний слайдер их название должно быть slider1_ любые_символы.jpg. Все картинки выводятся в алфавитном порядке, поэтому чтобы поменять порядок картинок, их нужно просто переименовать. Я уже подготовил и переименовал картинки шириной 1900 пикселей для верхнего слайдера своего магазина картин, давайте их добавим на гугл диск и запишем в таблицу. Как вы видите у нас еще ведется столбик tags в таблице, но нужен он исключительно для совместимости со старой версией магазина. Смотрим, появился ли наш слайдер. Теперь настало время добавить товары из нашей таблицы.
Как мы видим товары перенеслись в наш магазин. По умолчанию все товары сортируются по стоимости. Позже мы это поменяем. Пока у товаров нет картинок, но мы их сейчас добавим. Мы могли бы просто переименовать файлики .jpg руками, но в версии 6.8.0 появился новый необычный способ переименования изображений. Давайте скачаем к себе магазин. При этом он потеряет связь с гугл таблицей, но при этом мы сможем переименовывать изображения. Как мы видим картинки появились в нашей папке, но интернете их нет. Картинки просто огромные и их нужно пережать перед заливкой на гугл диск. Что я уже сделал, пропустив картинки через бесплатный он-лайн сервис, я уменьшил их до 1200 точек по ширине.
Как видно, все картинки прикрепились к товарам. Можно было бы также прикрепить маленькие картинки, но вместо этого я сделаю плитки товаров шириной с экран браузера. Думаю здесь это будет уместно. Теперь давайте создадим 2 раздела — «готовые работы» и «под заказ». К плиткам разделов можно прикрепить маленькие картинки, но в уроке я это делать не буду. Давайте луше поменяем порядок вывода товаров в нашем главном разделе index, поменяем его название и иконку.
Это конечно не финальный вариант магазина, но давайте попробуем опубликовать его на бесплатном хостинге tiddlyspot.com для этого нужно на нем зарегистрироваться, чтобы получить логин и пароль. Далее заходим в публикация и почта, переходим на сайт без https, вводим свой логин и пароль, жмем галочку в кружочке и ждем пока она потухнет. Вот и всё, наш магазин опубликован на бесплатном хостинге. У этого хостинга много недостатков. Открытое соединение и невозможность восстановить пароль, поэтому как и любой другой бесплатный хостинг, лучше его использовать в качестве начальной тренировочной платформы.
Давайте в конце урока я покажу, как нарезать магазин на много статичных страниц и залить уже на свой нормальный хостинг. В конце мы перенесем фото товаров тоже на свой хостинг.
Онлайн прайс в Google таблицах
Самый быстрый и довольно удобный способ организации доступного онлайн-прайса — Google-таблицы.
Почему быстрый?
Потому что можно самостоятельно создать свой онлайн-прайс за пару минут. В отличие от xml/yml выгрузки из учетных систем или CMS, прайс на основе Google таблиц не требует как таковых настроек, — достаточно скопировать данные с «оффлайн-прайса» (например, выгруженного из 1С) в таблицу, размещенную на диске своего Google-аккаунта.
Почему удобный?
Выгрузив свой прайс из учетной системы (напр., из 1С), клиенты могут его разместить онлайн и обеспечить доступность не только для системы мониторинга цен PriceCop , но и для своих партнеров, — онлайн и офлайн магазинов, оптовых клиентов, региональных представителей и т.д.
Доступность актуального онлайн-прайса позволяет партнерам в любой момент времени обладать актуальной информацией о товарах поставщиков. Кроме визуальной обработки, обновление информации из онлайн-прайсов можно автоматизировать, тем самым обеспечив быструю актуализацию цен и наличия. Размещение онлайн-прайса позволяет сэкономить много времени и отказаться от устаревшего способа доставки данных путем отправки файлов по Email.
Онлайн-прайсы в Google-таблицах доступны с любых устройств — как с компьютеров, так и с мобильных девайсов.
Это БЕСПЛАТНО навсегда!
Прайс в Google-документе — это обычная таблица, которую совершенно бесплатно можно разместить под своим Google-аккаунтом — https://sheet.new .
Содержимое
В прайсе могут содержаться любые поля, — в частности, но не исключительно: