Как распечатать календарь Google с подробностями
Календарь Google отображает названия событий, даты, время и места с помощью представления «Повестка дня», в котором события отображаются в виде списка. При печати календаря у вас есть возможность включить все эти данные. В печатном календаре отсутствуют многие функции онлайн-календаря — вы не можете обновить распечатку, вы не можете настроить его внешний вид после печати, вы не можете поделиться им с коллегами, которые используют Google, или импортировать события других календарей. Но распечатка календаря может быть наиболее удобным способом просмотра вашего рабочего графика, когда у вас нет доступа к компьютеру или мобильному устройству.
Запустите веб-браузер и перейдите в Календарь Google.
Нажмите кнопку «Повестка дня» в правом верхнем углу экрана.
Нажмите «Еще» рядом с кнопкой «Повестка дня», чтобы открыть раскрывающееся меню.
Нажмите «Печать», чтобы открыть окно предварительного просмотра.
Установите флажки «Печатать описания», «Печатать время окончания» и «Распечатать участников».
Как сохранить данные календаря Google в PDF-формате
Читателям «Компьютерры-Онлайн», использующим в повседневной работе Google Calendar, наверняка интересно будет узнать, что помимо стандартных функций экспорта и импорта данных, в онлайновом ежедневнике есть опция сохранения записей в формате PDF. Она пока не документирована в справке сервиса (не исключено, что это лишь вопрос времени), поэтому в этой заметке мы расскажем, как ей воспользоваться.
Порядок действий следующий.
Первым делом необходимо авторизироваться на сайте службы Google Calendar.
Далее, щёлкая по вкладкам в правом верхнем углу календаря, нужно указать временной диапазон сохраняемых в PDF записей (день, неделя или месяц), а затем, переместив курсов мыши чуть левее, кликнуть по ссылке «Печать».
В открывшемся окне потребуется настроить некоторые параметры календаря (размер шрифта, ориентация, цветность) и нажать расположенную в самом низу кнопку «Сохранить как».
В результате откроется диалоговое окно браузера, в котором останется только нажать клавишу «Сохранить» и записать созданный сервисом PDF-документ на диск компьютера.
Как распечатать свой календарь Google или сохранить его в формате PDF
Хотя Календарь Google доступен практически на любом устройстве с веб-браузером, иногда лучше иметь физический копия доступна. Может быть, вы предпочитаете делать рукописные заметки или просто хотите повесить копию на стену какой бы ни была причина, по которой Google Календарь вас охватывает. Вот как распечатать Календарь Google.
Как распечатать Календарь Google
Откройте calendar.google.com в веб-браузере на настольном компьютере.
Используйте поле рядом со значком шестеренки в правом верхнем углу, чтобы изменить вид календаря на желаемый вид при печати.
Нажмите значок шестеренки слева от этого поля и выберите «Печать».
Используйте раскрывающиеся меню в левой части этого окна предварительного просмотра, чтобы настроить размер шрифта, цвет и ориентацию. Когда будете готовы, нажмите «Печать» в левом нижнем углу.
Во втором появившемся окне предварительного просмотра выберите свой принтер из раскрывающегося списка и нажмите «Печать» в правом нижнем углу.
Как сохранить календарь Google в формате PDF
Вы также можете распечатать ваш Календарь Google в PDF. Это отличный вариант для отправки другим пользователям копии вашего календаря по электронной почте или через другие службы обмена сообщениями.
Чтобы сохранить календарь в формате PDF, выполните те же действия, что и выше, пока не дойдете до второго окна предварительного просмотра.
На этот раз измените принтер на Сохранить как PDF, а затем нажмите Сохранить в правом нижнем углу. Названия этих настроек зависят от того, какой браузер вы используете, но процесс одинаков для каждого браузера.
Как напечатать Google Календарь
Для распечатки календаря — кто знает, в какой уголок нашей необъятной родины без электричества и Интернета занесет судьба?! — нажмите на очевидную кнопку с изображением принтера и надписью «Печать», расположенную рядом с закладками «День», «Месяц» и т.д. В зависимости от выбранного вами режима просмотра система выведет на экран предварительное изображение будущей бумажной копии. При этом она изо всех сил будет пытаться экономить бумагу — так, в режиме печати одного дня она как бы «разорвет» лист на две части, чтобы уместить на нем все 24 часа.
Выбор ориентации бумаги остается за вами — впрочем, всегда можно попросить систему подобрать наилучший вариант. Флажок «Показывать мероприятия, на которые вы не идете» выводит в режим предпросмотра даже пропускаемые вами события. Это может быть полезно для ведения заметок или контроля посещаемости другими людьми. Удивительно, но от того, какую кнопку — «Печать» или «Сохранить как» — вы выберете, не зависит ровным счетом ничего. В обоих случаях на ваш компьютер будет автоматически закачан файл формата pdf, который вы сможете распечатать на любом удобном вам принтере или взять с собой на флешке.
«На сладкое» у нас одна из неочевидных функций календаря, которую применяют нечасто. Случается ли у вас на работе или дома война за ресурсы? Я говорю о постоянно занятом конференц-зале, бассейне или служебном автомобиле. Как вы обычно узнаете, будут ли они свободны в нужное вам время? Расскажу о своем опыте. Одно время я был ответственным за проведение совещаний в большой переговорной. Для того чтобы не забыть, кто и когда проводит там свои «митинги» (Meetings), я записывал участников и время проведения на большой маркерной доске. После этого любой желающий мог выяснить, занята ли комната и, в случае необходимости «забронировать» ее у меня. Не самая удобная схема, правда?
Однако это было первое, что пришло в голову. Конечно, есть способ лучше. Создадим новый календарь под названием «Переговорная» и объявим коллегам, что для организации совещания необходимо будет создать мероприятие в календаре «Переговорная» с нужной длительностью и кратким описанием (например «Обсуждение контракта с «УкрКрафтСвязь»), после чего все участники смогут увидеть его в своих календарях и понять, что соответствующий ресурс занят.
Не забывайте про периодические события — что может быть удобнее вноса информации о ежедневно проходящих в конференц-зале общезаводских планерках или, например, о двухчасовой дезинфекции врачебного кабинета каждую пятницу после пяти? В принципе, легко представить, как Календарь Google используется в качестве системы бронирования небольшой семейной гостиницы на пять-семь номеров. Просто для каждой комнаты заведен отдельный календарь, а в качестве названия мероприятий выступают имена постояльцев и их контактная информация.