Видео-урок: Неразрывный пробел в Google Документах
Неразрывный пробел в Google Документах
Представляем цикл видео из вебинара по Google Документам.
В этом видео-уроке мы рассказали о том, что такое неразрывный пробел и какие задачи можно решить с его помощью.
Расписание ближайших групп:
Читайте также:
Колонки в Google Документах
Автор: Sreda31 · Published 17.03.2020 · Last modified 03.05.2022
Умные подсказки и автокоррекция в Google Документах
Автор: Sreda31 · Published 11.03.2020 · Last modified 12.10.2021
Как сделать неразрывный пробел в Word: сочетание клавиш
Неразрывный пробел – это пробел, который не переносит слова на новую строку. При использовании неразрывного пробела, слова, которые он разделяет, всегда будут находится на одной строке. Это требуется в тех ситуациях, когда отрывок текста является цельной конструкцией и его разрыв допускать нельзя. Например, такой пробел используют между инициалами и фамилией (А. С. Пушкин), в сокращениях (г. Москва), после знака номер или параграф (§ 104), перед единицами измерения (12 кг), в математических уравнениях или формулах (2 + 2) и т. д.
В этом материале мы расскажем о том, как сделать неразрывный пробел в Word с помощью сочетания клавиш. Статья будет полезной для всех версий данного текстового редактора, включая Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 2021.
Как поставить неразрывный пробел в Word
Сочетание клавиш
Самый простой способ поставить неразрывный пробел в Word – это сочетание клавиш CTRL‑SHIFT‑пробел .
Данное сочетание клавиш можно использовать в любой раскладке и в любой момент без какой-либо дополнительной подготовки. Просто установите курсор в том месте, где вам нужен неразрывный пробел и нажмите CTRL‑SHIFT‑пробел . Также вы можете выделить обычный пробел и нажав данное сочетание клавиш заменить его на неразрывный.
Кроме текстового редактора Word, данное сочетание клавиш работает и в других программах для набора текста, например, его можно использовать в OpenOffice.org Writer, LibreOffice Writer и WordPad.
Для того чтобы проверить, что все правильно вставилось можно включить отображение непечатаемых символов. Для этого нужно нажать на кнопку « Отобразить все символы » на вкладке « Главная ».
В таком режиме обычные пробелы обозначаются точками, а неразрывные – знаком градуса.
Таблица символов
Также неразрывный пробел можно вставить в Word с помощью таблицы символов. Для этого нужно перейти на вкладку « Вставка », нажать на кнопку « Символы » и выбрать « Другие символы ».
В результате появится таблица символов. Здесь нужно выбрать набор « знаки пунктуации » и найти символ « Narrow No-Break Space »
Выделите данный символ мышкой и нажмите на кнопку « Вставка ».
Как убрать неразрывный пробел в Word
Для того чтобы убрать неразрывный пробел в Word вы можете выделить его мышкой и просто заменить на обычный, нажав на клавишу пробел. В случае, если вам нужно убрать неразрывный пробел сразу во всем документе, то это можно сделать с помощью функции « Найти и заменить ».
Чтобы воспользоваться этим способом нажмите сочетание клавиш Ctrl-H или нажмите на кнопку « Заменить » на вкладке « Главная ». В открывшемся меню в поле « Найти » нужно ввести сокращение « ^s », которое обозначает неразрывный пробел, а в поле « Заменить на » — обычный пробел.
После этого нажмите на кнопку « Заменить все » и Word выполнить поиск и замену по всему документу.
Неразрывный пробел в Google Docs
Отдельно хочется сказать об онлайн редакторе Google Docs, который многие используют для набора текста и создания документов. К сожалению, на данный момент в нем не работает указанное выше сочетание клавиш.
Чтобы вставить неразрывный пробел в Google Docs нужно открыть меню « Вставка » и выбрать « Специальные символы ».
В открывшемся меню нужно выбрать категорию « Форматирование и пробелы » и потом подкатегорию « Пробелы ».
В появившемся списке нужно нажать на самый первый пробел ( NO-BREAK SPACE ) и на месте курсора будет вставлен неразрывный пробел.
- Как написать корень на клавиатуре
- Как набрать знак рубля на клавиатуре
- Как поставить «собаку» на клавиатуре ноутбука или компьютера
- Как поставить знак градуса на клавиатуре
- Как поставить ударение над буквой на клавиатуре
Создатель сайта comp-security.net, автор более 2000 статей о ремонте компьютеров, работе с программами, настройке операционных систем.
Задайте вопрос в комментариях под статьей или на странице «Задать вопрос» и вы обязательно получите ответ.
Культура оформления статьи, или Как сделать редактора счастливее
Грамотность оформления статьи не менее важна, чем грамотность орфографическая и грамматическая. Редактору приходится исправлять все косяки: и грамматические, и недостатки оформления.
Прочитав статью, вы узнаете:
- как видят подзаголовки люди и поисковые машины,
- чем отличаются тире, дефис и минус,
- как поставить знак ударения,
- и другие тонкости, знать которые профессионал обязан.
Зачем все это нужно
Должен заметить сразу и без обиняков. Если вы хорошо пишете, вам простят любые огрехи форматирования. Вам простят даже орфографические ошибки! Впрочем, это неточно: не могу отвечать за других.
Ошибки можно исправить, изменить неудачное форматирование — тоже. Отсутствующий смысл невосполним никак.
Теперь перехожу к основной части. Почему для копирайтера важно, чтобы в тексте не было ошибок — ни орфографических, ни ошибок оформления, никаких? Причин две — большая и маленькая.
Причина большая, принципиальная
Отсутствие ошибок и правильное оформление — это знак. Знак качества. Ещё ничего о вас не зная, не вникая в стилистику вашего слога, руководствуясь исключительно тем, как выглядит ваш текст на экране монитора, человек делает вывод о вашем профессионализме. «Встречают по одёжке» — тот самый случай. «Рыбак рыбака видит издалека» — тоже подходит. Профессионал увидит сразу, являетесь ли и вы профессионалом или…
Не стану агитировать вас в пользу профессионализма. Предполагаю по умолчанию, что вы как минимум стремитесь им стать.
Причина маленькая, прагматическая
Впрочем, не такая уж и маленькая — как посмотреть. Если вы работаете с приличными заказчиками или с редактором, созданный вами текст должен уйти в вёрстку оформленным в соответствии со стандартами (писаными и неписаными). Редактор не полюбит вас, если ему придётся подчищать за вами ваш же опус — менять дефисы на тире и ставить правильные кавычки.
А с редактором нужно дружить. Он делает ваш текст лучше и прикрывает ваши тылы. Причём вы даже не догадываетесь, насколько часто.
Оформление в доках
Здесь тоже начну с пояснений. Почему «гуглдок» ( Google Документы ), а не «ворд» ( Microsoft Office Word ).
Ворд слишком крут для целей копирайтера. Он незаменим, если нужно подготовить документ для печати: настроить размер страницы, поля, отступы, колонтитулы и сноски, выбрать шрифт. Но копирайтеру печатать текст не нужно. Примерно 97% возможностей программы никогда не будет использовано. Тем временем многочисленные его инструменты всё время торчат на экране и почём зря отвлекают внимание.
Гораздо важнее удобная совместная работа. И гуглдок с его комментированием, режимом советов и удалённым доступом для этого приспособлен как нельзя лучше.
Гуглдок на первый взгляд прост. Но на самом деле в его недрах спрятана изрядная мощь, и освоить её — ваша первейшая обязанность.
И нет, эта статья не есть ещё одно руководство по гуглдокам.
Абзацы, отступы и интервалы
Перечисленное форматирование делается только инструментами гуглдоков. Никаких пустых строк между абзацами, никаких лишних пробелов. Всё это засоряет HTML-код и портит текст в глазах поискового робота.
Отступы в начале абзаца не делаются совсем. Абзацы друг от друга отделяются только интервалом, для чего в гуглдоках есть соответствующая кнопка.
Обычно и текст, и подзаголовки выравниваются по левому краю. Если уж вам приспичило выровнять подзаголовок по центру, это делается с помощью соответствующей кнопочки, но никак не с помощью многочисленных пробелов в начале строки. Во-первых, вы замусориваете таким образом код. А во-вторых, это только на вашем экране текст будет по центру строки, а на экранах с другим разрешением он неминуемо поплывёт и будет отображён неизвестно как.
Не засоряйте код страницы сайта: лишние пробелы и пустые строки недопустимы.
Ещё о пробелах. Нормальный автор регулярно ошибается в наборе, и появление в тексте двойных пробелов неизбежно. Это ошибка — пробел всегда должен быть один.
Поиск выделил двойные пробелы
Функция поиска быстро покажет вам все двойные пробелы: нажимаем Ctrl + F, в поле поиска вводим два пробела, жмём Enter — все двойные пробелы подсветились зелёным, осталось их исправить.
Заголовки и выделения
Заголовок — это не то, что вы набрали увеличенным шрифтом, выделили жирным и разместили по центру страницы. Заголовок — это то, что выделено соответствующими тегами. И никак иначе.
На текст смотрят не только читатели. Где-то «там» его читают также роботы поисковых систем, причём видят они его в виде HTML-кода. В нём заголовки и подзаголовки отмечаются совершенно недвусмысленно с помощью соответствующей разметки.
Вот как видит текст в окне браузера читатель:
Браузер отображает заголовки и основной текст по-разному
Обратите внимание, что заголовок и подзаголовок выделены и в них использован более крупный шрифт. Между тем, браузер видит этот же фрагмент иначе:
В HTML коде заголовки выделяются тегами
Символы в угловых скобках называются тегами разметки, и именно они однозначно указывают браузеру и поисковым роботам, что есть заголовок, где нужно отбить абзац и многое другое. Чтобы в коде страницы не появлялось ошибочных и лишних тегов, оформляйте текст по стандартам.
Жирный шрифт используется в тексте только для акцентов — подчеркнуть ключевую фразу или важную мысль.
Мы не наводим таким образом красоту, мы размечаем смыслы: вот абзац, здесь подзаголовок, тут акцент, а это будет цитата. Визуальное оформление сделают верстальщики своими средствами.
Специальные знаки
Буквы — основной материал, из которого делается текст. Однако есть и «специи» — символы, которых нет в алфавите. Кроме того, некоторые символы, которые текстовый редактор использует по умолчанию, не соответствуют правилам типографики. Копирайтер должен уметь их вводить.
Эти символы можно брать из таблицы специальных символов, но гораздо быстрее сделать это с использованием клавиши Alt.
*Код набирать в английской раскладке
В таблице собраны некоторые наиболее востребованные знаки. Общее их количество очень велико. При необходимости вы можете самостоятельно найти коды для значков нот, карточных мастей, денежных единиц, букв греческого и немецкого алфавитов и многие другие.
Если вам в ваших текстах систематически требуются какие-то специфические символы, заранее выясните, какие цифровые комбинации их вызывают.
Ещё один способ — воспользоваться типографской раскладкой Ильи Бирмана.
Расположение символов на раскладке Бирмана
Однако иногда приходится работать на чужих компьютерах, где она не установлена. Гораздо надёжнее помнить цифровые коды, тем более что запомнить нужно только самые употребительные.
Знак ударения
Одна из аксиом копирайтера гласит: всё, что может быть понято неверно, будет понято неверно.
Нечасто, но бывает нужно во избежание путаницы поставить в слове знак ударения:
Выделять ударную букву капслоком, болдом или курсивом — моветон и непрофессионализм, всё равно как есть макароны ложкой.
Важная деталь: в разных языках значки, обозначающие ударения, — разные. Поэтому важно не просто поставить знак ударения, но поставить нужный из них и в правильном месте.
В русском языке используется акут и ставится он строго над «ударяемой» буквой. Именно поэтому не получается использовать для знака ударения способ ввода с помощью клавиши Alt: значок ставится не над буквой, а рядом, что неправильно.
Легче всего обозначить ударение при помощи раскладки Бирмана. В ней акут закреплён за той же клавишей, что и точка.
Другой способ чуть хитрее, но зато он не привязан к дополнительному софту и реализуется только средствами гуглдоков:
- Ставим курсор сразу за буквой, над которой нужно поставить акут.
- Идём в меню «Вставка» — «Специальные символы».
- В поле поиска вводим юникод нужного символа 0301. Выбираем его — готово.
Первый раз приходится искать нужный символ среди множества похожих через юникод. Зато в дальнейшем этого делать не придётся: гуглдок запомнит его и покажет в окне спецсимволов на вкладке «Недавние символы».
Чёрточки четырёх видов
Дефис (короткая чёрточка): вводится с клавиатуры по умолчанию, пробелами не отделяется. Используется для присоединения частиц и префиксов, в сложносоставных словах, для сокращений, в качестве знака переноса и т. п. Дефис выравнивается по высоте строчных букв.
Кто-то, кое-как, во-первых, физ-ра, интернет-кафе, веб-мастер.
Минус: очень похож на дефис, но выравнивается по высоте цифр и прописных букв. В большинстве случаев разница почти незаметна и заморачиваться этим без особых причин не стоит. Впрочем, кто-то может со мной не согласиться.
Короткое тире (равное длине буквы N): используется для обозначения интервалов.
Выпекать 15–20 минут, война 1941–1945 годов.
Длинное тире (равное длине буквы М): всегда отбивается по бокам пробелами, правила его употребления ищите в грамматике, перечень велик. Тире обозначает паузу в тексте, ставится между подлежащим и сказуемым, используется для выделения прямой речи, для указания маршрутов.
Дважды два — четыре. Поезд Москва — Сочи.
Неразрывный пробел
По правилам русской грамматики в сокращениях т.д. и т.п. должен стоять пробел. Однако при переносе на другую строку эти сокращения разрываются, что затрудняет чтение. Поэтому часто для простоты и в нарушение канонов пробел не ставится. Именно так эти сокращения набраны в этом тексте.
На самом деле совсем уж правильно использовать в этих случаях неразрывный пробел. Внимательный читатель заметил, что его можно ввести с помощью цифрового кода Alt + 0160.
Использование «правильных чёрточек» и неразрывного пробела так же обязательно для уважающего себя автора, как умываться по утрам.
Случаи, когда следует использовать неразрывный пробел:
- инициалы («Иванов И. И.»)
- сокращения с точками («и т. д.»)
- числа с последующим словом или единицей измерения («20 солдат», «10 м», «1999 год»)
- числа с пробелами («11 000 руб»)
- предлоги, союзы и некоторые частицы с последующим словом («на Солнце», «а затем», «не прыгает»)
- некоторые частицы с предыдущим словом («крикнул бы»)
- тире с предыдущим словом, а иногда и с последующим («конкурс „Soft-Парад — 2020“»).
Вместо заключения: правда жизни
Она состоит в том, что в сети полно сайтов, на которых вы видите тексты, нарушающие многие или даже все правила типографики и прочей грамматики. И заметьте: никто от этого ещё не умер. Зато сплошь и рядом это ведёт к недоразумениям и недопониманию.
Я вижу в скрупулёзном соблюдении правил одну цель — донести до читателя смысл точно и без искажений. Примеры? — Пожалуйста!
«Мы дойдём до следующего поворота и передохнем». На самом деле автор имел в виду «передохнём». Всего две маленьких точки, но взгляд на жизнь уже совсем другой — гораздо позитивней!
Давайте же будем писать так, чтобы нас всегда понимали правильно!
2 комментария на “ Культура оформления статьи, или Как сделать редактора счастливее ”
Отличный материал. Всё очень подробно и понятно. Про неразрывный пробел и ударения особенно полезно. Спасибо!
10 трюков, которые упростят и ускорят работу в Google Docs
2006 год стал вехой в истории Google: Оксфордский словарь английского языка принял слово «гуглить». Понятие стало нарицательным. С тех пор искать в Сети — значит гуглить. «Корпорация добра» сильно влияет на наше поведение в интернете: мы следуем деловому этикету Gmail, открываем окно в мир, запуская Chrome каждое утро, и используем Google Drive для продуктивной работы.
Причина популярности «Google Документов» в облачном принципе работы. Из всех инструментов «Google Диска» текстовый редактор самый необходимый для выполнения повседневных задач.
Чтобы сделать работу с «Google Документами» более продуктивной, используйте следующие десять рекомендаций.
Бонус: добавьте Google Docs в меню запуска Chrome App Launcher на панели задач Windows или Mac. Два клика — и вы в «Документах».
Быстрый поиск
Найти тот или иной файл или папку можно легко и быстро, если ввести ключевую фразу в строку поиска вверху. Маленькая стрелочка справа поможет уточнить критерии поиска:
- тип файла (папка, документ, фотография, PDF и так далее);
- открыть с помощью Google Docs, Google Drawing, Google Sheets, любым установленным аддоном;
- владелец (я, не я, кто угодно).
Ещё одна штука, упрощающая поиск, — использование точной цитаты, относящейся к файлу, который хотите найти. Google Drive откроет документ и подсветит использованную поисковую фразу. Кроме того, как и при гуглении, можно применять булевы операторы вроде or для расширения границ поиска.
Нажмите «/» для перехода в поле поиска.
Полный список поисковых опций «Google Диска» смотрите здесь. И последнее: не забывайте искать в корзине.
Быстрый переход в меню «скрытых» команд
Google Docs похож на другие офисные пакеты. Возможно, он попроще Microsoft Word, но в меню тоже множество полезных команд. Нажмите «Alt + /», чтобы перейти к поиску по меню. Введите в открывшемся поле то, что ищите, и функция запустится.
При помощи поиска по меню можно обнаружить и другие инструменты редактирования, имеющиеся в Google Docs.
От идеи в Google Keep до черновика в Google Docs
Google Keep — прекрасный сервис для создания и хранения заметок. Его лучшие функции: возможность надиктовывать заметки и распознавать текст с фотографий. Но знаете ли вы, что можно в один клик заметку превратить в документ?
Благодаря такому экспорту можно редактировать и «полировать» свои идеи уже в Google Docs. Незаменимо для студентов и пишущих людей — немало экономит время.
Анализируем свой словарный запас с Word Cloud
Копирайтеры, блогеры, студенты и преподаватели могут использовать облако слов или облако тегов, чтобы быстро сориентироваться в содержании документа. Также это поможет увидеть, какими словами вы злоупотребляете.
Использовать генератор облака слов — например, Tag Cloud Generator — можно в любом документе, состоящем из 50 и более слов. Бесплатное Google-Drive-дополнение можно найти и установить из меню Add-ons → Get Add-ons…
Пользоваться облаком слов можно через то же меню. Оно будет отображаться в маленьком окне справа. Если документ не окончен, вы продолжаете редактирование, то время от времени нажимайте кнопку Refresh Cloud, чтобы обновлять облако тегов.
Tag Cloud Generator работает также в таблицах. Единственный минус — панель, где отображаются употребляемые слова, нельзя масштабировать.
Найти и вставить в один клик
Благодаря инструменту Research вам не нужно покидать документ, в котором работаете, чтобы загуглить какую-то информацию. Ведь открытие новой вкладки в браузере тоже занимает время. Это встроенный инструмент позволяет находить и вставлять информацию в используемый документ или таблицу. Откройте Tools → Research (Ctrl + Alt + Shift + I).
Справа появится окно поиска. Там вы сможете в один клик поставить ссылку на цитату, вписав её вручную или просто выделив.
Доступные форматы цитирования: MLA, APA и Chicago.
Причём красиво обрамлённые цитаты — только одна из фишек Research Tool. Ещё можно ссылаться на статистические данные в таблицах. При использовании поиска можно также персонализировать выдачу, чтобы отображались ваши публикации в Google+, ваши письма и так далее. Для всего этого есть специальные фильтры.
Быстрое форматирование текста в разных местах
В Google Docs есть инструмент Paint format, который позволяет создавать шаблоны форматирования и применять их к любому участку текста. Выделите слово, предложение или любой другой фрагмент текста, отредактируйте его: задайте размер, шрифт и прочее. Затем нажмите Paint format. После этого вы сможете применить заданные параметры форматирования к другому фрагменту, стоит лишь кликнуть на него.
«Пфф! Это работает только один раз!» — скажут скептики. Если нужно применить заданные параметры форматирования больше одного раза, кликните по иконке Paint format дважды. Чтобы «волшебство» прекратило действовать, вновь нажмите эту кнопку.
Использование royalty-free-картинок
Google Docs включает в себя поиск по «Картинкам Google», что позволяет оперативно находить и вставлять изображение в документ. Но есть ещё два богатых источника картинок — это LIFE и Stock Photos. Изображения из архива LIFE имеют лицензию, дающую право использовать произведение даже коммерчески, но нужно обязательно указывать авторство. В 2012 году Google отобрал пять тысяч новых фото в категориях «Природа», «Погода», «Животные», «Спорт», «Еда», «Образование», «Технологии», «Музыка» и других.
Google предупреждает, что картинки доступны для личного и коммерческого пользования только внутри Google Drive и должны использоваться в рамках политики сервиса.
Можно вставлять картинки с помощью URL. Изображение сохранится в вашем документе и будет доступно, даже если оригинал удалят из Сети.
Упоминание кого-то при комментировании
Совместная работа в «Google Документах» строится на комментировании. При этом есть быстрый способ обратить внимание человека на определённый комментарий. Выделите нужный фрагмент текста и нажмите «добавить комментарий» (Insert → Comment). В открывшимся поле для комментирования впишите «@» или «+» и начните вводить имя нужного человека.
Google Docs автоматически выберет персону из вашего списка контактов Gmail и проинформирует её по email. Если у этого человека нет прав для просмотра данного документа, вам нужно дать ему доступ.
Шорткаты для математических формул
В Google Docs есть удобный редактор математических выражений: Insert → Equation. При помощи него можно не только набирать математические выражения, но и удобно работать над ними с коллегами.
Чтобы ускорить процесс, пользуйтесь шорткатами. Например, если вы введёте «alpha» с последующим пробелом и скобкой, Google Docs конвертирует это в символ α. Также вы сможете легко добавлять верхний или нижний индекс, вводя соответственно «^» и «_». Для дробей введите «frac».
Полный список шорткатов для математических выражений здесь. Для создания более сложных формул используйте бесплатное расширение g(math) Google Drive для Chrome.
Другие шорткаты для экономии времени
Нажмите «Ctrl + /» и увидите большой список шаблонов для быстрого управления документом. Многие навигационные клавиши совпадают с Gmail. Кроме того, можно создавать собственные шорткаты.
Перейдите в Tools → Preferences → Automatic Substitution.
Вы можете использовать это для автоматической вставки часто используемых слов, email-адресов, аббревиатур или даже слов, в которых постоянно делаете опечатки.
Также необходимо отметить «Автоматическое определение ссылок» и «Автоматическое определение списков» в диалоговом окне настроек.
Конечно, вы можете возразить, что самый быстрый способ создать красивый документ — использовать шаблоны Google Drive. Но описанные маленькие хитрости помогут ускорить работу и с ними.
Пишите в комментариях, какими трюками пользуетесь вы в повседневной работе с «Google Документами».