Как посмотреть сколько раз скачали файл с google drive

Как проверять количество скачиваний файлов?

В любом сервисе хранения файлов (Google Диск, Яндекс.Диск, Облако Mail.Ru, SoundCloud или другой сервис), вы можете установить счетчик, чтобы знать, сколько раз люди просматривали или скачивали ваш файл: для этого рекомендуем изменить вашу ссылку на файл с помощью сервиса создания коротких ссылок, такого как goo.gl или bit.ly.

Сервис создания коротких ссылок: goo.gl

Этот сервис создания коротких ссылок показывает счетчик, отображающий количество кликов по ссылке, а также некоторые статистические данные о пользователях, открывающих или скачивающих файл:

Как отследить скачивание файлов в Dropbox и Google Drive

Вы предоставили доступ к важному файлу в Dropbox или Google Drive. И что происходит потом? Вы начинаете ждать ответа от человека, которому предназначен файл. Посмотрел ли он файл, а может, он вообще даже не скачивал его. Избавиться от всех сомнений помогло бы отслеживание скачивания файлов и их прочтения. И вот как это можно сделать.

Orangedox — сервис, который занимается отслеживанием взаимодействий со всеми общедоступными файлами в вашем аккаунте Dropbox и Google Drive.

Для начала работы с сервисом нужно подключить свои аккаунты облачных хранилищ, после чего они станут доступны прямо в Orangedox.

Просмотр файлов в Orangedox

Выберите нужный файл или папку и нажмите «Share». В появившемся окне вы сможете задать удобное для восприятия имя ссылки, выбрать просмотрщик файла (об этом ниже), выбрать вид ссылки. Кроме этого, можно ограничить доступ по паролю или запретить скачивание файла.

Настройки ссылки для скачивания

Создайте ссылку и поделитесь ей с получателем. Платные пользователи сервиса могут создать брендированный просмотрщик файлов или использовать стандартный. В любом случае посетитель ссылки увидит все предоставленные ему файлы.

Сразу же Orangedox принимается за отслеживание ссылок и файлов. Был ли клик по ссылке, были ли скачаны файлы. Владельцам PDF-файлов сервис поможет узнать, на какой конкретно странице был закрыт документ. Вся статистика доступна к просмотру на странице аккаунта либо можно настроить получение отчётов на e-mail.

Как узнать, кто скачивал файлы в Google Drive

Использование сервиса Google Drive даёт множество преимуществ. Это бесплатное облачное хранилище данных, где вы можете держать важные файлы, общедоступные документы, изображения и т.д. Кроме того, это отличный инструмент для тех, кто часто путешествует с места на место. Можно скачать приложение Google Drive на смартфон и постоянно иметь доступ ко всей своей информации.

Если вы часто используете Google Drive и делитесь файлами с другими людьми, может быть непросто замечать, кто просматривал эти файлы.

В этой статье рассказывается, как узнать, кто смотрел и скачивал ваши файлы в Google Drive.

Как узнать, кто скачивал файлы в Google Drive

Используете вы Google Drive для личных дел или по работе, ваши файлы могут скачать только тогда, когда вы предоставите доступ или если будет получен доступ к вашей учётной записи. Обеспечить общий доступ к файлам в Google Drive нетрудно и можно узнавать, вносили в файлы изменения или нет.

Есть два способа посмотреть, кто скачивал файлы из Google Drive. Если у вас платная учётная запись Google Apps Unlimited или Google Apps for Education, можно смотреть, кто скачивал файлы. Или же можно поставить для этого расширения. Будут отображаться только те файлы, которые скачивали после установки расширения, но не раньше.

Прежде чем узнать, кто скачивал файлы, не помешает понять, у кого вообще есть доступ к ним. Сделать это можно на компьютере или смартфоне.

1. Откройте нужный файл.
2. Правой кнопкой мыши на компьютере или удержанием иконки на мобильном устройстве откройте контекстное меню и нажмите команду «Открыть доступ».

1. Здесь вы увидите список пользователей, у которых есть доступ к вашим файлам и документам.

Также можно увидеть изменения в документах, такие как редактирование, комментарии, скачивание в новые папки и т.д. Чтобы точно знать, как и когда произошли эти изменения, нужно открыть историю.

На компьютере:

1. Откройте в браузере drive.google.com.

1. На панели слева нажмите «Мой диск».

1. Нажмите на иконку «i» в правом верхнем углу.

1. Нажмите на вкладку «История» для просмотра последних изменений.

1. Для получения более подробной информации выберите файл или папку для просмотра активности в них.

1. Для просмотра более старых изменений прокрутите панель с правой стороны.

На Android-устройстве:

1. Откройте приложение Google Drive.

1. Найдите файл и нажмите три точки напротив.

1. Выберите «Подробности и история».

1. Прокрутите вниз до появления последней активности.

Просмотр активности является первым шагом анализа изменённых и скачанных файлов в хранилище Google Drive.

Однако, невозможно узнать, кто получал доступ к файлам. Показывается только, что файлы были изменены.

Существует способ определить, кто получал доступ. При помощи Google Apps Unlimited можно отслеживать загрузки в Google Drive и Google Docs. После установки приложения вы получите доступ к консоли администратора Google Apps.

Дальше можно сделать на компьютере или смартфоне следующее:

1. Откройте консоль администратора Google Apps и нажмите «Отчёты».
2. Нажмите Аудит > Drive.
3. Здесь можно просматривать разную информацию, в том числе какие изменения кто сделал. Показываются дата и время изменения.
4. На правой стороне страницы есть раздел «Фильтры». Нажмите на него.

После этого можно создавать фильтры и устанавливать, кому можно скачивать ваши файлы. Тут показывается имя пользователя, IP-адрес, дата и время скачивания документов.

Что, если вы не хотите платить за информацию о том, кто получал доступ к вашим файлам? Есть другой способ узнать это.

Можно добавить бесплатное приложение Orangedox в Google Drive и пользоваться этим сервисом на компьютере и смартфоне. Его недостатком является отслеживание активности, которая произошла только после установки приложения.

Если вы новичок в Google Drive и хотите видеть всю будущую активность, в том числе скачивающих ваши файлы пользователей, рекомендуется поставить это приложение в начале работы с Google Drive.

Вот как отслеживать файлы и документы после скачивания приложения.

1. Откройте официальный сайт и нажмите Get Started for Free.

1. Войдите в учётную запись Google Drive для синхронизации файлов с Orangedox. Скачивать ничего не нужно.

1. На левой стороне экрана выберите Share Links и нажмите Get Started, чтобы делиться файлами из Google Drive.

1. Выберите документы, которыми хотите поделиться. Можно будет добавить пароль для усиления безопасности.

1. Нажмите Finish.

1. В разделе Reference Label наберите, где должны отображаться общедоступные файлы, то есть на сайте. Вы получите ссылку на эти файлы.

1. Чтобы узнать, кто получил доступ к файлам, вернитесь в Orangedox и нажмите Publish.

1. Будет представлено два варианта просмотра. Один называется «Просмотренные» (Viewed), другой «Созданные» (Created). В первом случае вы знаете, кто просматривал и скачивал ваши страницы.

Заключение

Просмотр или скачивание файлов без вашего ведома может причинять неудобства. Если знать, как решить эту проблему, вы можете избежать некоторых неприятностей, особенно если вносили изменения в важные для вас файлы и папки.

Если вы новичок в Google Drive, для предосторожности добавьте приложения вроде Orangedox на свои устройства. Это может сэкономить немало времени, сил и денег. Если вы уже какое-то время работаете с Google Drive, может потребоваться вложить средства в подходящие приложения.

Как отслеживать загрузки в Google Drive, Dropbox и Box

Когда дело доходит до отслеживания загрузок в облачных хранилищах. как Dropbox , Google Drive и Box , большинство из этих сервисов не предлагают простой или бесплатный способ узнать, сколько раз ваши файлы находятся в скачал.

Использование аналитического сервиса, такого как Google Analytics, требует довольно глубокого понимания кодирования и доступа к бэкэнду вашего сайта. Поэтому, если вы ищете простой и удобный способ выяснить, сколько раз ваши файлы загружаются, вот три варианта.

1. Используйте URL Shortener

Когда вы делитесь ссылкой на ваш файл публично, вы можете использовать сокращатель URL, например, Bitly или Google URL . На обоих сайтах, войдя в свою учетную запись, вы можете просмотреть последние ссылки, которые вы сократили, и количество нажатий на эту ссылку.

Хотя это не обязательно переводит в фактическую загрузку, это помогает вам оценить интерес к файлу.

2. Воспользуйтесь сторонним сервисом

Пользователи Dropbox могут использовать сторонний веб-сайт, такой как Orangedox, который позволяет невероятно легко отслеживать частоту загрузки вашего файла. Вам нужно будет зарегистрировать две отдельные учетные записи для каждой учетной записи.

Бесплатный аккаунт дает вам 50 ссылок и 60-дневную историю метрик. За 10 долларов в месяц вы получаете неограниченные ссылки и историю, а также сокращенные или пользовательские URL-адреса.

После предоставления Orangedox доступа к вашей учетной записи Dropbox вы можете просматривать файлы Dropbox непосредственно на сайте и создавать ссылку для обмена. Используйте эту ссылку на своем веб-сайте, и каждый раз, когда кто-то загружает ваш файл, он будет подсчитан Orangedox.

Похоже, что у Orangedox есть аналогичный сервис для пользователей Google Диска , но вы можете использовать его (и получить шесть бесплатных месяцев службы) только после того, как пять человек зарегистрируются в сервисе, используя свой личный URL.

3. Используйте родное отслеживание Box

Box — единственная служба, которая имеет встроенную функцию отслеживания , но для нее требуется платное обновление до учетной записи Business . Все три уровня учетных записей Business, начинающиеся с 5 долларов в месяц, дают пользователям доступ к загрузке статистики для каждого файла, которым они делятся. Вы также можете исключить загрузки владельца из подсчета.

Есть ли у вас какие-либо советы или рекомендации по отслеживанию загрузок в Google Диске, Dropbox или Box? Дайте нам знать об этом в комментариях.