Как переименовать ссылку на гугл диске
Перейти к содержимому

Как переименовать ссылку на гугл диске

  • автор:

Гугл диск переименовать ссылку в слово

По мере того, как вы начинаете использовать свой Google Диск все чаще и чаще, вы неизбежно столкнетесь с большим количеством файлов в облачном хранилище Google. Это может затруднить поиск конкретного файла, который вам нужен, тем более, что новым файлам, которые вы создаете в Google Docs, Google Sheets или Google Slides, по умолчанию часто даются очень расплывчатые имена. К счастью, файлы на Google Диске можно переименовывать.

Правильное присвоение имен файлам на вашем компьютере важно, когда вы создаете большой объем данных, и вам нужно иметь возможность легко идентифицировать эти творения. Возможно, вы уже знакомы с изменением имен файлов в Windows, но, если вы являетесь пользователем Google Диска, возможно, вы обнаружили, что это может стать проблемой и там.

К счастью, вы можете переименовывать файлы на Google Диске, чтобы их было легче идентифицировать. В приведенном ниже руководстве показано, как это сделать с помощью веб-браузера на настольном компьютере или ноутбуке, чтобы вы могли улучшить организацию и идентификацию ваших документов, таблиц, слайдов Google и любых других файлов, которые вы, возможно, загрузили на Диск.

Как переименовать документ Google

  1. Войдите в Google Диск.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши файл Google Docs.
  3. Выберите вариант «Переименовать».
  4. Введите новое имя и нажмите ОК.

Наша статья продолжается ниже с дополнительной информацией о переименовании файла на Google Диске, включая изображения этих шагов.

Как переименовать файл Google Диска (Руководство с изображениями)

Действия, описанные в этой статье, были выполнены в настольной версии веб-браузера Google Chrome, но также будут работать в других настольных браузерах, таких как Firefox и Edge. Существует два разных метода изменения имени файла на Google Диске, и мы покажем оба из них ниже.

Метод 1. Изменение имени файла на Google Диске с помощью щелчка правой кнопкой мыши.

Существует множество способов взаимодействия с вашими файлами и документами при использовании Google Диска или любого из приложений Google Диска, и один из этих методов включает в себя некоторые параметры, которые доступны, когда вы щелкаете что-либо правой кнопкой мыши.

Шаг 2: Найдите файл, который вы хотите переименовать.

выберите файл для переименования

Шаг 3: Щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите параметр «Переименовать».

как переименовать файл Google Диска

откройте меню дополнительных действий Google Диск

Вы часто пользуетесь историей версий в Документах Google, но обнаруживаете, что вам сложно найти нужную версию? Узнайте, как переименовывать версии документов в Документах Google, чтобы их было легче идентифицировать в будущем.

Могу ли я переименовать папку на Google Диске?

Теперь, когда у вас есть несколько различных вариантов изменения имени отдельного файла или документа на Google Диске, вы можете задаться вопросом о папках, которые вы создали ранее.

Да, можно изменить имя папки, созданной на Google Диске в своей учетной записи Google. Метод изменения имени папки такой же, как и изменение имени файла. Вы можете просто щелкнуть папку правой кнопкой мыши и выбрать опцию «Переименовать» или выбрать папку, нажать кнопку «Дополнительные действия» и выбрать опцию «Переименовать» в этом меню.

Дополнительная информация о том, как изменить имя файла на Google Диске

Хотя в этой статье мы специально сосредоточились на переименовании файлов Google Диска, вы также можете переименовывать файлы в Google Apps прямо из этих приложений. Поэтому, если вы открываете файлы непосредственно по ссылкам или если у вас есть закладки на рабочем столе, вам может быть интересно, как переименовать файл Документов Google, например, если этот файл уже открыт в Документах.

Вы можете сделать это, щелкнув имя файла в верхней части окна. Это имя будет выделено синим цветом, что позволит вам удалить его. После удаления исходного имени файла вы можете ввести новое имя, которое вы хотите использовать.

Эти шаги будут работать только для изменения имени одного файла. Если на Google Диске выбрано несколько файлов, вы больше не увидите параметр «Переименовать» ни в одном из меню, которые мы обсуждали в этой статье.

С файлами и папками, которые хранятся на Google Диске, можно работать вместе с другими пользователями.

Делясь файлами на Google Диске, вы можете решать, что с ними можно делать другим пользователям: редактировать, комментировать или только просматривать. На совместный доступ к материалам на Google Диске распространяются Правила программы в отношении запрещенного контента.

Шаг 1. Выберите объекты

Как предоставить доступ к одному файлу

  1. Откройте Google Диск, Документы, Таблицы или Презентации на компьютере.
  2. Выберите нужный файл.
  3. Нажмите «Настройки доступа» или «Открыть доступ» .
  1. На компьютере откройте страницу drive.google.com.
  2. Выберите файлы, удерживая клавишу Shift.
  3. В правом верхнем углу экрана нажмите на значок «Открыть доступ» .

Настройки доступа к формам Google отличаются от настроек для других типов файлов.

Шаг 2. Выберите аудиторию

Как предоставить доступ отдельным пользователям или группам

Вы можете сделать файл доступным по ссылке. Ваше имя пользователя и адрес электронной почты будут видны всем, кому вы отправите ссылку.

  1. Выберите нужный файл.
  2. Нажмите Настройки доступа или «Открыть доступ» Получить ссылку.
  3. Под надписью «Получить ссылку» нажмите на стрелку вниз .
  4. Выберите, у кого должен быть доступ к файлу.
  1. Укажите, какие права вы хотите предоставить пользователям вместе со ссылкой. Для этого выберите вариант Читатель, Комментатор или Редактор.
  2. Нажмите Копировать ссылкуГотово.
  3. Скопируйте ссылку и вставьте ее в письмо или опубликуйте в Интернете.
  1. Выберите нужный файл.
  2. Нажмите Настройки доступа или «Открыть доступ» Копировать ссылку.
  3. В окне «Скопируйте ссылку» нажмите Разрешить доступ всем, у кого есть ссылка.
  4. Выберите роль: Читатель, Комментатор или Редактор.
  5. Нажмите Готово.
  6. Скопируйте ссылку и вставьте ее в письмо или опубликуйте в Интернете.

Когда люди, не вошедшие в аккаунт Google, просматривают файл одновременно с вами, вместо их фото профиля отображаются значки с изображением различных животных Подробнее…

Совместная работа над файлом при участии более 100 человек

В Google Документах, Таблицах и Презентациях просматривать, редактировать и комментировать файл могут до 100 человек одновременно. Если пользователей будет больше, изменять открытый файл смогут только его владелец и некоторые редакторы.

Если вы хотите привлечь к работе более 100 человек, можно сделать следующее.

Опубликуйте файл

  • Чтобы множество пользователей могло просматривать файл одновременно, опубликуйте его и создайте ссылку для доступа. Вы можете предоставить права на редактирование пользователям, которым нужно изменять или комментировать контент. Подробнее о процедуре публикации…
  • Учтите, что опубликованный файл виден всем в Интернете. Следите за тем, чтобы случайно не предоставить доступ к личной или конфиденциальной информации не тем людям. Если у вас рабочий или учебный аккаунт, ваш администратор может ограничить круг пользователей, которым разрешено просматривать опубликованные файлы. Если вы администратор, узнайте, как управлять разрешениями на публикацию документов в Интернете.
  • Чтобы удалить файл из Интернета, отмените его публикацию. Подробнее…
  • Если вы хотите отменить доступ к файлу для соавторов, прочитайте о том, как изменить настройки совместного доступа.

Создайте сайт на платформе Google

    , вы сможете размещать на его страницах документы, таблицы и презентации. Этот вариант удобен, если вам нужно просто предоставить информацию большому количеству пользователей. Подробнее о том, как добавлять на сайт документы…
  • Если вы опасаетесь, что ваш сайт может привлечь слишком большой трафик, советуем сначала опубликовать файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях, а потом добавить его URL на свою страницу в Google Сайтах. Подробнее о процедуре публикации…

Организуйте сбор отзывов с помощью Google Форм

  • Если вам необходимо собрать много данных, создайте форму Google. Отправленные с ее помощью ответы будут добавляться в таблицу Google. Предоставьте доступ к таблице только тем, кто будет обрабатывать ответы. Если нужно показать ответы более чем 100 пользователям, опубликуйте таблицу и откройте к ней доступ по ссылке. Подробнее о процедуре публикации…

Что делать, если возникают проблемы с документом, который доступен большому количеству пользователей

Если при работе с документом возникают сбои или он недостаточно быстро обновляется, попробуйте устранить неполадки следующими способами:

  • Вместо того чтобы разрешать пользователям комментировать контент документа или таблицы, создайте форму Google для сбора отзывов. Подробнее о том, как создать форму Google…
  • При создании копии документа не включайте в нее закрытые обсуждения и уже рассмотренные советы. Подробнее о том, как скопировать файл…
  • Удалите устаревшую информацию или перенесите ее в отдельный документ.
  • Попросите читателей не оставлять документ открытым, когда он им не нужен.
  • Сохраните в опубликованном документе только самую важную информацию. Файлы, в которых меньше данных, загружаются быстрее.
  • Ограничьте количество пользователей, которым разрешено редактировать документ.
  • Если сведения собираются из нескольких документов, создайте новый файл, который вы будете предоставлять большому числу людей только для просмотра.

Настройка прав доступа

При настройке доступа вы предоставляете пользователям определенные права.

  • Читатель может открывать файл, но не вправе редактировать его или делиться им с кем-то ещё.
  • Комментатор может оставлять комментарии и предлагать изменения, но не вправе редактировать файл или делиться им с кем-то ещё.
  • Редактор может редактировать файл, принимать и отклонять предложенные правки, а также изменять настройки доступа.

Вы можете выбрать, кому файл будет доступен по ссылке. Эти параметры зависят от того, какой аккаунт Google вы используете: корпоративный, учебный или личный.

Как сделать гиперссылку в Word

Сегодня мы поговорим о самом популярном текстовом редакторе Word. Когда я училась в университете, то с трудом постигала премудрости взаимодействия с ним. У меня в одной курсовой работе могли быть разные шрифты, поля, отступы между строками. Я не знала, как сделать нумерацию страниц, оглавление, примечания, как сохранить Word в PDF и другие форматы. Время шло, и я приобретала новый опыт работы с текстами, которым теперь хочу поделиться с вами. Сегодня мы разберемся, как сделать гиперссылку в Word.

Друзья, приглашаю вас на мой видеоблог про переезд на землю, путешествия, жизнь

Что такое ссылки и какими бывают

Тексты могут быть небольшими, на 1 – 2 странички, или довольно объемными, на 100 – 200 листов и более, например, книги, дипломные работы, диссертации. В них удобно делать быстрые переходы от одной главы к другой. Эту задачу помогают решить гиперссылки, они же просто ссылки или линки от английского слова link.

Они, как телепорты, мгновенно доставляют нас из пункта “А” в пункт “Б”. Самым наглядным примером является оглавление, в котором названия разделов являются кликабельными и ведут на нужную страницу.

  • на другой файл,
  • на новый документ,
  • на электронную почту,
  • на сайт.

Линком может выступить любой символ, слово, графическое изображение, словосочетание или целое предложение. Главное, чтобы человеку было понятно, куда он ведет. Дальше я покажу все варианты гиперссылок, которые можно создать в Word.

Примечание: у меня установлена программа 2016 года выпуска, но ее интерфейс почти не отличается от версии 2013. Если у вас более ранние варианты Office, делайте все точно так же, алгоритм действий не меняется, просто нужно найти соответствующие пункты в меню.

Как создать гиперссылку

Чтобы найти нужную опцию в текстовом редакторе, выделите фрагмент материала, который выступит ссылкой, нажмите в меню на слово “Вставка” и выберите нужную опцию.

Создание ссылки

Того же результата можно достигнуть, если нажать правой кнопкой мыши на выделенный элемент и в контекстном меню выбрать соответствующий пункт. Затем нужно произвести настройки, указать место назначения и другие параметры. Об этом мы и поговорим дальше.

Контекстное меню в Word

Гиперссылки в пределах одного документа

Линки внутри одного текста могут вести в его начало, к заголовкам или закладкам. Они используются для навигации и для того, чтобы упростить поиск информации.

Переход в начало документа

Это самый простой вариант, в котором нужно задать только пункт “А”, то есть текст или картинку, нажав на которую мы окажемся на титульной странице.

Выделяем объект, нажимаем на опцию для создания линков, затем в диалоговом окне выбираем место в файле.

Ссылка должна стать активной и подсветиться синим цветом, значит, все сделано верно. Теперь попробуйте перейти по ней, нажав на фрагмент текста левой кнопкой мыши с клавишей Ctrl. Курсор должен переместиться вверх.

Настройка опции

Переход к заголовку

Чтобы выполнить эту задачу, сначала нужно обозначить место назначения (пункт “Б”) как заголовок. Для этого выделите фразу, перейдите в главную панель и выберите уровень подраздела.

Структурирование информации

Теперь выделяем элемент, который станет гиперссылкой, идем в панель “Вставка”, “Ссылки”. В диалоговом окне выбираем в качестве целевого объекта “Заголовки” и нужный фрагмент.

Настройки параметров

И снова выбранный элемент должен подсветиться синим, значит, создана кликабельная ссылка. Проверьте, корректно ли она работает.

Фрагмент текста

Переход к закладке

Любой элемент внутри файла можно превратить в закладку. Так можно направлять читателя на страницу в Word или к любой ее части. Давайте для разнообразия сделаем линк не на текст, а на рисунок. Вставьте в Word какую-то картинку, затем нажмите на нее левой кнопкой мыши, в меню выберите опцию.

Создание закладки

Напишите имя и сохраните изменения.

Добавление элемента

Примечание: имя всегда начинается с буквы и пишется без пробелов. Если нужно написать несколько слов, используйте знак тире или подчеркивания.

Теперь выделяем текст, который будет вести к данному изображению, и идем в пункт “Ссылка”. В диалоговом окне выбираем место назначения.

Выбор параметров

Другие виды гиперссылок

Разберемся, какие еще есть виды линков в текстовом редакторе.

На другой документ

Можно создать линк на любой объект, который находится на компьютере. Для этого идем все в то же меню “Вставка”, “Ссылки” и в окне параметров выбираем вид связи. Затем находим нужный объект на жестком диске и подтверждаем действие.

Создание гиперссылки на файл

Если вы ссылаетесь на другой текстовый документ, то в нем можно сделать закладку. Тогда по ссылке человек перейдет к конкретному объекту или разделу, а не на титульную страницу. Если вам нужно реализовать именно такую задумку, то сначала создайте закладку в целевом файле.

Подготовка объекта

Затем в параметрах линка укажите документ и конкретный элемент в нем.

Перенаправление к отдельному фрагменту

На новый документ

Эта опция позволяет нам сразу по ходу написания книги или другого материала создавать сопутствующие файлы. Например, вы пишете дипломную работу и хотите вынести отдельно таблицы, список литературы или еще что-то.

Чтобы создавать такие объекты, не отрываясь от работы, переходим в раздел “Вкладка”, “Ссылки” и указываем нужные параметры:

  • название;
  • папку на компьютере, в которой объект будет храниться;
  • время редактирования: сейчас или позже.

Создание объекта

Обратите внимание, что в том же диалоговом окне, где мы выбираем место хранения, нужно указать формат. Если вы хотите создать файл Word, то кликаем на вариант “Документы”.

Выбор формата

На электронную почту

После перехода по такому линку откроется Outlook или другой почтовый клиент, который установлен на компьютере. В поле адресата сразу появится нужный e-mail, и человеку останется лишь написать текст послания.

Настройка URL

На веб-страницу

Довольно часто в книгах, курсовых и дипломных работах упоминаются сайты. Чтобы человек мог тут же перейти на указанный веб-ресурс, нужно сделать адрес кликабельным. Для этого выделите нужный текст и перейдите к созданию линка. В появившемся окне выберите подходящий вариант связи и укажите URL.

Правильно написанные адреса текстовый редактор часто сам воспринимает как линки и подсвечивает их. Тогда никакие действия с нашей стороны не нужны.

Редактирование гиперссылки

Дополнительные настройки

По умолчанию переход по ссылке в Word осуществляется при помощи клавиши Ctrl в сочетании с нажатием левой кнопки мыши. Но эту установку можно изменить, чтобы достаточно было нажатия мышкой.

Для этого заходим в раздел “Файл” основного меню, идем в пункт “Параметры”, “Дополнительно” и убираем одну “птичку”, как это показано на скриншоте.

Изменение условия перехода по ссылке

Если вам нужно удалить линк, нажмите правой кнопкой мыши в любой его части и выберите соответствующее действие.

Удаление ссылки

Как можно оформить гиперссылку

Чтобы читателю было понятнее, куда ведет тот или иной линк, при его создании можно добавить подсказку.

Создание подсказки

В любое время вы можете изменить внешний вид гиперссылок:

  • убрать или добавить подчеркивание;
  • сделать шрифт полужирным и курсивом;
  • изменить цвет гиперссылки, по которой еще ни разу не переходили;
  • задать цвет фона и спецэффекты: тени, свечение, контуры.

Для этого выделите курсором фрагмент и воспользуйтесь стандартными средствами Word.

Панель инструментов

А вот поменять цвет линка, по которому уже совершался переход, так просто не получится. Но для этого все же есть небольшая хитрость.

Выделяем слово или словосочетание и видим всплывающую панель, нам нужна опция “Стили”. Выбираем самый обычный вариант, затем отменяем написание курсивом. Теперь ссылку будет сложно отличить от обычного слова, при этом она никуда не исчезнет.

Стили текста

Также можно использовать копирование стиля, для этого в редакторе есть специальный инструмент.

Формат по абзацу

Как сделать ссылку в Google Документах

Если вы создаете текстовые документы на Google Диске, то знаете, что этот редактор очень похож на Word. Интерфейс интуитивно понятен тем, кто привык к опциям, доступным в программе от Microsoft. Можно здесь делать и гиперссылки. Для этого используйте следующие варианты.

  • Выбрать в меню вкладку “Вставка” и соответствующий инструмент.

Основное меню в Google Документах

  • Выделить фрагмент, нажать правой кнопкой мыши и кликнуть по опции.

Контекстное меню

В открывшемся окне можно выбрать, куда направится читатель, нажав на кликабельный текст: на подраздел данного документа, закладку или на веб-страницу.

Выбор места назначения

Чтобы сделать закладку в Google Документах, выделите элемент и в меню “Вставка” кликните на соответствующую опцию.

Создание “якорей” в документе

Заключение

Мы рассмотрели с вами все варианты гиперссылок в Word и научились их создавать. Надеюсь, теперь вы сможете легко пользоваться этим инструментом. Если все же остались вопросы, пишите их в комментариях, я постараюсь помочь. Сохраняйте статью в закладки, чтобы вернуться к инструкциям, если вдруг что-то забудете.

Закладки служат для быстрого доступа к определенным частям документа. Они могут быть очень полезными, если требуется составить содержание или перейти от одной части большого документа к другой без прокрутки. Чтобы создать закладку в документе, выполните следующие действия.

Установите курсор на то место в документе, где нужно разместить закладку, куда потом в итоге приведет созданная нами ссылка.

hello_html_22df0964.jpg

Щелкните по вкладке «Вставка». Выберите «Закладка».

Появится закладка и окно для работы с ней. Нужно нажать ПКМ на слово Ссылка и выбрать в появившемся меню « Копировать адрес ссылки»

hello_html_1c697664.jpg

Закладка полезна только в том случае, если к ней можно перейти по ссылке. Чтобы создать ссылку на закладку, выполните следующие действия.

Установить курсор в ту часть документа, где требуется вставить ссылку. Также вы можете нажать на пустое пространство в документе и создать ссылку.

Нажать Ctrl + V (вставить) на клавиатуре. Появится адрес гиперссылки.

hello_html_m35031529.jpg

Нажать на ссылку 1 раз ЛКМ и в появившемся меню выбрать Изменить (карандаш)

hello_html_792ce87c.jpg

Изменить слова в окне «Текст» на нужные, нажать «Применить»

hello_html_m446157eb.jpg

Нажав на «Закладка» происходит переход по ссылке.

hello_html_1a9f9e63.jpg

Выделите часть документа, которую требуется сделать ссылкой. Также вы можете нажать на пустое пространство в документе и создать ссылку.

Перейдите на вкладку «Вставка». Выберите пункт «Ссылка». В пункте «Ссылка» выберите раздел «Закладка». В разделе «Закладка» выберите необходимую закладку. Нажмите «Применить».

hello_html_m15ccd625.jpg

Для того чтоб изменить параметры ссылки щелкните по ней левой кнопкой мыши. Теперь щелкнув по кнопке «Изменить» вы можете сменить текст ссылки или выбрать другу закладку. Щелкнув по кнопке «Удалить» вы сотрете ссылку.

Как изменить документ на Google Диске и не потерять ссылку

Если с документами и таблицами, созданными в Гугле, проблем не возникает – их можно отредактировать в онлайн-режиме, выбрав документ и внеся необходимые коррективы, то с документами, загруженными на Google Диск, могут возникнуть сложности. Например, как изменить ПДФ-файл, находящийся на Google Диске, с сохранением ссылки? То есть так, чтобы не загружать заново, а чтобы обновить его и он открывался по старой ссылке. Давайте разбираться, как это можно сделать.

Если читать вам не хочется, переходите вниз — там видео.

На днях обнаружила, что в моем лид-магните , который я делала для одной из автоворонок, есть ошибка. Файл был загружен на Google Диск и открывался по сложной ссылке (наверное, представляете, как она выглядит).

Первый вариант, который мне пришел в голову, – откорректировать пдф-файл на компьютере и загрузить на Гугл Диск по новой. Но в таком случае пришлось бы вносить изменения во все страницы, во все письма и сообщения в авторассылке. А поскольку эта ссылка была опубликована много где, мне очень не хотелось ее менять. Это лишняя работа, время, да и не помню я все места, где эта ссылка располагается. Поэтому я начала искать способ внести изменения в пдф-ку, но так, чтобы она открывалась по старой ссылке.

И такой способ нашелся. Все оказалось очень просто.

Как изменить PDF в Google Drive и сохранить старую ссылку

  • Сначала открываем PDF-файл на ноутбуке. У меня это чек-лист «Как выбрать хорошую партнерку» (кстати, в нем я рассказываю, по каким критериям выбирать партнерки и даю небольшие комментарии к каждому пункту).
  • Вносим необходимые корректировки и сохраняем.
  • Открываем облачное хранилище Google Drive (Гугл Диск). Находим загруженный пдф-файл, нажимаем на него правой кнопкой мышки и в контекстном меню выбираем «Управлять версиями».
  • В открывшемся меню кликаем «Загрузить новую версию», выбираю нужный файл на компьютере и загружаем.
  • Если нужно сохранить старую версию пдф-ки, нажмите три точки справа от файла и выберите «Никогда не удалять». В противном случае через 30 дней Гугл документ удалит.
  • На всякий случай проверяем, открывается ли файл по прежней ссылке.

Вот и все. Весь процесс занимает пару минут. Так просто и быстро можно отредактировать загруженный на Гугл Диск pdf-файл без изменения ссылки.

Google таблицы: как пользоваться и редактировать

Всем привет, это самая первая статья данного блога и в ней я освещу основные моменты пользования Google таблицами. Из нее вы узнаете — как создать новую гугл таблицу, как ее редактировать, сохранить, добавить новых пользователей, скопировать, удалить с google диска и другую информацию.

Для вашего удобства, я в каждой статье буду размещать быстрые ссылки на разделы, кликая по ним, вы быстро будете переходить к нужному для вас вопросу:

Создание google аккаунта

Вход в Гугл аккаунт

Итак, для того чтобы начать пользоваться гугл таблицами, нам необходимо иметь аккаунт в сервисах google. Если у вас есть аккаунт на гугл, значит вам этот раздел не нужен. А если еще не завели по каким-то причинам, то вам необходимо перейти на страницу Google и в правом верхнем углу нажать на кнопку Войти:

Регистрация в гугл

Откроется страница входа в гугл аккаунт, однако нам необходимо не войти, а зарегистрироваться.
Для этого нажмем внизу формы входа на ссылку Создать аккаунт:

Далее следуйте простым инструкциям для регистрации аккаунта в google.

Позже, я напишу отдельный пост, где подробнее рассмотрим возможности google аккаунта. Попробуем разобраться в скрытых мощностях сервисов гугла, которыми можно управлять со своего аккаунта.

Вход в google таблицы

Вот мы и добрались до важного момента, сейчас мы разберемся как нам войти в таблицы гугла.

После того, как мы уже завели с вами аккаунт в google, мы можем открыть таблицы несколькими способами:

  1. Первый и самый простой способ — это пройти вот по этой ссылке Google Spreadsheet
  2. Второй способ интуитивно понятный – просто загуглите: «Гугл таблицы»

Теперь можно приступать к работе в Google таблицах.

Как создать Google таблицу

Итак, мы открыли стартовую страницу google таблиц. Давайте теперь сделаем новую таблицу.

Для того, чтобы создать новую таблицу, необходимо на главной странице гугл таблиц нажать на плюс слева вверху:

Добавили новую таблицу, но это еще не все. Теперь нам необходимо как-то назвать таблицу, чтобы она потом не затерялась среди других безымянных таблиц.

Как дать название Google таблице

Как назвать таблицу в гугл.

Для этого нам надо просто поставить курсор в специальное поле вверху слева в таблице, где по умолчанию написано Новая таблица и ввести свое название:

main-google-sheet-site

После нажатия на Enter или просто поставив курсор в любом месте таблицы ваше название будет сохранено. Теперь на стартовой странице google таблиц появится строка с названием нашей таблицы. И каждый раз, когда вы будете заходить на эту страницу вы будете видеть все ваши сохраненные таблицы:

Очень удобно, не правда ли?

Как добавить дополнительные страницы и скрыть их в Google таблице

Теперь давайте создадим дополнительные страницы в нашей таблице и потом попробуем скрыть их.

Как добавить лист в гугл таблицах.

Зайдем снова в нашу таблицу и внизу экрана монитора найдем кнопку с символом + (плюс):

Нажав на нее мы добавим новую страницу. В результате мы увидим две вкладки с названиями Лист1 и Лист2. Не очень звучит, по моему, чуть позже мы назовем их понятным названием.

Как скрыть лист в гугл таблицах.

Но перед этим попробуем скрыть страницы от лишних глаз. Для этого кликаем правой кнопкой мыши по вкладке или по треугольнику на вкладке и выбираем во всплывшем контекстном меню пункт Скрыть лист, в результате получим вот такую картину:

raskrytie-lista

Ура, лист скрыт! Но как теперь его восстановить?
Очень просто – вам необходимо пройти в панель управления и пройти путь в меню – Вид -> скрытые листы -> ваш скрытый лист:

Лист вернется на свое прежнее место.

Как дать название страницам в Google таблице и окрасить их в цвет

Давайте дадим имена нашим страницам. Сделать это можно как минимум двумя способами:

  1. Кликнуть правой кнопкой мыши по вкладке и из контекстного меню выбрать Переименовать…
  2. Кликнуть левой кнопкой мыши по значку в виде треугольника на вкладке и так же выбрать в контекстном меню команду Переименовать…

После ввода названия так же как и после наименования всей таблицы можно нажать Enter на клавиатуре или просто поставить курсор в какую-нибудь ячейку и название будет сохранено.

Однажды у вас может собраться так много страниц в одной таблице что все они не будут помещаться в один экран и для того, чтобы быстро передвигаться по страницам, можно кликнуть по кнопке напоминающей символ меню на мобильных девайсахlist-menu, она находится рядом с кнопкой добавления страниц. По нажатию на нее всплывет список всех имеющихся страниц в этой таблице. Активная таблица будет отмечена галочкой, вам остается только выбрать нужную и кликнуть по ней в меню.

Кроме переименования страниц их можно окрашивать в нужный нам цвет.
Допустим расписание дедлайнов можно окрасить в красный и мы всегда среди множества страниц мгновенно найдем такую важную страницу!

Как изменить цвет вкладки страницы в гугл таблицах.

Для этого нужно выполнить похожие действия как при переименовании, только выбрать в контекстном меню не Переименовать, а Изменить цвет:

И выбрать желаемый цвет. Выбрав Пользовательский цвет, нам будет предложено ввести кастомный номер цвета.

Как редактировать Google таблицы

Вот и добрались до того момента, когда пришло время редактировать таблицу, добавлять в нее данные: текст, числа, формулы, функции и т.д.

По сути своей Google таблица это аналог Excel, но есть, конечно, и различия между ними. О различиях между Google таблицами и Экселем поговорим в другой статье. А пока давайте начнем редактирование Google таблицы.

Работа с данными в Google таблице – добавление, копирование и удаление

В этой главе мы с вами будем учиться работать с Google таблицами и данными в них, а именно — добавлять, копировать, удалять данные, вставлять комментарии и примечания, управлять ими.

Добавление данных в Google таблицы

Конечно, бином Ньютона я не открою, если скажу, что добавить текст, числа и формулы в Гугл таблицу так же просто как и в Эксель. Но на всякий случай напомню.

Для того, чтобы добавить какие-либо данные в таблицу, необходимо открыть ее, вставить курсор в нужную ячейку и начать вводить текст или число. Кроме этого, можно вводить данные и в строку формул, которая находится там же где и строка формул в Экселе.

Как выровнять данные ячейки в гугл таблицах.

Числа как и в Экселе после ввода выравниваются по правой стороне, а текст по левой стороне ячейки. Но выравнивание можно изменить при помощи инструмента выравнивания.
Для этого выделите ячейку или диапазон ячеек в которых вы хотите сменить выравнивание и нажмите на панели инструментов на вот такой значок:

В выпавшем меню выберите значение как вы хотите выровнять ваши данные – слева, по центру или справа.

Как копировать данные в Google таблице

Как копировать и вставлять данные внутри Google таблицы известно всем, думаю: выделяем нужный диапазон ячеек, нажимаем сочетания клавиш Ctrl + C , ставим курсор в нужную ячейку и жмем Ctrl + V – это самый простой и быстрый способ, он работает во всех Office продуктах, не только у Гугла.

Таким же способом копируются и вставляются данные из Экселя в Google таблицы, но есть существенный нюанс:
Из Экселя в Гугл таблицы не переносятся формулы, а только результат их работы. Поэтому чтобы все данные работали как и в Экселе, необходимо импортировать всю книгу Эксель в Google таблицы и открыть файл в Google таблицах. Как это сделать я написал чуть ниже.

Удаление данных в Google таблицах

Все так же просто как и в Excel: выделяем ячейку или диапазон, жмем на клавиатуре Delete . Если же у вас каким-то образом ячейки отформатированы, например цветом, то одного нажатия Delete будет не достаточно.

Для удаления форматирования ячейки или диапазона в Google таблицах, необходимо выделить нужный диапазон ячеек и в панели меню выбрать: Формат -> Очистить форматирование или нажать сочетание клавиш Ctrl + \ на вашей клавиатуре.

Комментарии и примечания в Google таблицах: добавление и удаление

В Google таблицах, в отличие от Excel, можно добавлять к ячейкам и примечания и комментарии.
В Экселе можно только примечания. Давайте посмотрим как добавить одно и другое и попробуем разобраться в чем отличие комментария от примечания.

Как добавить примечание в Google таблицах

Чтобы добавить примечание, необходимо выделить ячейку, к которой мы хотим добавить примечание, и сделать одну из манипуляций на выбор:

  1. Кликнуть правой кнопкой мыши по ячейке, выбрать в появившемся контекстном меню Вставить примечание
  2. Выбрать на панели меню пункт Вставка -> Примечание
  3. Нажать сочетание клавиш Shift + F2
Как добавить комментарий в Google таблицах

Так же необходимо выделить ячейку и провести одну из манипуляций ниже на выбор:

  1. Кликнуть правой кнопкой мыши по ячейке, выбрать в появившемся контекстном меню Вставить комментарий
  2. Выбрать на панели меню пункт Вставка -> Комментарий
  3. Нажать сочетание клавиш Ctrl + Alt + M

Как выглядят комментарии и примечания в гугл таблицах.

В обоих случаях после добавления примечания или комментария, в правом верхнем углу ячейки появится небольшой значок-треугольник, который будет вам давать знать, что тут что-то есть.

Подсветка комментариев

Кроме того, на вкладке страницы при наличии комментария появится подсказка в виде цифры, означающей количество ячеек на странице в которых есть комментарии. И при наведении на этот ярлычок-подсказку, все имеющиеся комментарии будут «подсвечены» таким вот образом:

Так в чем же разница между комментарием и примечанием в Google таблицах?

sheet-comment

Вот тут и раскрывается вся прелесть работы с онлайн таблицами. Кроме вышеописанной функции с подсветками комментариев на вкладках страниц, на комментарий можно получить гиперссылку, которую можно потом дать коллегам:

ответ на комментарий в гугл таблицах

А те в свою очередь могут дать ответ на ваш комментарий, перейдя по вашей ссылке.

Кроме того, на почту участникам такой «беседы» будут приходить уведомления о новых ответах. Конечно, для этого необходимо, чтобы участники были залогинены в гугл аккаунтах и имели общий доступ к данной таблице.

На мой взгляд, что вот такие фичи – это одна из главнейших причин, почему стоит пользоваться онлайн сервисами таблиц и в первую очередь таблицами Google.

Удаление примечаний и комментариев в Google таблицах

Здесь все просто, если речь идет о примечании, то выделяем ячейку где есть примечание, правым кликом мыши вызываем контекстное меню и выбираем пункт Удалить примечания.

Удаление комментария в гугл таблицах

Удалить комментарий тоже не сложно, необходимо навести курсор мыши на ячейку с комментарием, всплывет вся ваша переписка с коллегами и вам необходимо нажать на кнопку Вопрос решен:

Просмотр истории комментариев

После чего вся цепочка комментариев благополучно будет удалена с ячейки. Но при этом, переписка будет сохранена на всякий случай. Найти ее можно справа вверху экрана рядом с кнопкой Настройки доступа:

оповещения в гугл таблицах.

По нажатию на кнопку Комментарии можно просмотреть всю историю переписок и даже продолжить беседу или вернуть комментарий на прежнее место, если есть в этом необходимость.
И там же можно настроить оповещения:

Совершенно потрясающий инструмент для коллективной работы в Google таблицах.

Защита данных в Google таблицах

Часто есть необходимость в защите данных в таблицах, защитить можно всю таблицу, страницу в вашей рабочей книге и отдельно взятый диапазон ячеек.

Для чего это делается? Бывает, что случайно кто-то из сотрудников отредактирует данные на каком-то листе или диапазоне, это может случиться совершенно случайно и тот кто это сделал даже не будет знать об этом. Копаться потом в истории изменений вариант так себе, честно говоря. Для этого и существует возможность защиты данных в Google таблицах. Давайте посмотрим как это можно сделать на примерах.

Защита всей книги в Google таблице

dostup

Для того, чтобы защитить от редактирования всю рабочую книгу, необходимо кликнуть справа вверху экрана на кнопку Настройки доступа и далее указать людей (аккаунт в gmail) и уровень доступа – Редактирование, Комментирование или Чтение:

В данном случае нас интересует Чтение — это значит, что люди получившие доступ к вашей таблице смогут только просматривать ее.

Защита страницы в Google таблице

Допустим, вы хотите защитить не всю таблицу, а только одну из страниц, в таком случае надо совершить пару простых шагов.

zashhita-lista

Выберите лист, который вы хотите защитить, кликните по треугольнику на вкладке и выберите во всплывшем контекстном меню пункт Защитить лист…:.

sajdbar-zashhity-lista

Откроется вот такой сайдбар справа экрана:

Здесь и будем настраивать защиту.

Поле Введите описание не является обязательным, это для вашего удобства, чтобы вы понимали какие данные вы защищаете, так сказать своеобразная метка для вас.

Дальше уже по умолчанию у вас выбрана область защиты Лист, потому что мы выбрали в контекстном меню защиту именно этого листа.

Теперь нам предлагается выбрать который лист защитить, у нас уже выбран Лист2, потому, что именно по вкладке его мы кликали, когда выбирали пункт Защитить лист.

otdelnye-yachejki

Ниже нам предлагается отметить ячейки, которые вы хотите оставить не защищенными (очень удобно). Если мы активируем этот чекбокс, то нам будет предложено выбрать диапазон ячеек, по умолчанию будет указана активная ячейка или выбранный диапазон в нашей таблице. Чтобы выбрать другой диапазон, то необходимо кликнуть по иконке в виде маленькой таблицы и выделить на рабочей странице нужный диапазон:

Или же указать вручную нужный диапазон слева от иконки с таблицей.

Нажать Ok.

Ниже жмем на кнопку Задать разрешения и приступаем к самому главному – защите нашего листа.

доступ к диапазону в гугл таблицах

Появится модальное окно с настройками доступа к разрешенному диапазону:

Если выбрать первый radio button, то доступ получит любой, кто имеет доступ ко всей таблице в целом, но они будут видеть предупреждение о том, что они пытаются редактировать защищенный диапазон и им надо будет подтверждать каждый раз свои действия. А вам на почту будут приходить уведомления о новых действиях в защищенном диапазоне.

dostup-polnyj-spisok

Если выбрать второй вариант, то нам будет предложено добавить редакторов. По умолчанию в выпадающем списке стоит значение Указать… и снизу поле для ввода емейла будущего редактора. Кроме варианта Указать, есть другие варианты:

  • Только вы
  • Импортировать список редакторов…

gotovyj-zashhishhennyj-diapazon

Для того, чтобы удалить защиту, необходимо справа в сайдбаре кликнуть по нужному диапазону:

как удалить защиту диапазона в гугл таблицах

Откроются снова все настройки, кликните на значок корзины:

Защита определенного диапазона ячеек в Google таблице

Защита диапазона практически не отличается от защиты листа, различие лишь в первых действиях.

как защитить диапазон в гугл таблицах

Необходимо выделить диапазон, который хотим защитить, правой кнопкой мыши кликнуть и во всплывшем контекстном меню выбрать Защитить диапазон:

И повторить действия описанные в предыдущем подразделе.

Однажды вам понадобится отменить защиту диапазона, но вы совершенно забыли где же этот диапазон.

как просмотреть защищенные диапазоны

В таком случае пройдите в меню следующий путь – Данные ->Защищенные листы и диапазоны… и справа откроется сайдбар со всеми имеющимися на данной странице защищенными диапазонами:

Вам останется только выбрать нужный и кликнуть по иконке Корзина.

Отмена действия в Google таблицах

отмена действия в гугл таблицах

Отмена действий в Google таблицах работает так же как и в любом Office приложении, разница лишь в дизайне интерфейса. В Гугл таблицах это выглядит вот так:

Либо же отменить действие можно классическим способом при помощи клавиатуры: Ctrl + Z

Как сохранить Google таблицу

Сохранять данные на сегодняшний день в Google таблицах не надо. Сервис автоматически сам сохраняет данные после любого вашего действия. Но если говорить про сохранение всей таблицы на вашем гугл диске, то это другое дело.

сохранение гугл таблицы

Для сохранения вашей Google таблицы в какую-то папку на вашем Google диске, необходимо нажать вверху над панелью управления значок в виде папки:

Откроется небольшое окошко, где вам будет предложено выбрать Диск и папку для перемещения данной таблицы. Кроме того, можно создать новую папку прямо отсюда. Давайте попробуем:

перенести таблицу на гугл диск

Жмем кнопку Переместить объект:

peremestit-obekt-v-gugl-disk1

Жмем на стрелочку справа от Мой диск:

peremestit-obekt-v-gugl-disk2

Жмем значок новой папки (если надо создать новую):

peremestit-obekt-v-gugl-disk3

Вводим название новой папки и кликаем на синюю галочку:

Вот собственно и вся процедура сохранения таблицы Google в нужную имеющуюся или новую папку на нашем Google Диске.

Как изменить масштаб страницы в Google таблицах

Масштаб в Гугл таблицах

Смена масштаба добавилась относительно недавно в гугл таблицах и сделать это можно следующим образом:

Проходим путь в меню: Вид -> Масштаб.

Кроме этого можно выбрать режим отображения таблицы полноэкранный. Для этого необходимо выбрать пункт меню на панели управления Вид -> Полный экран. После этого действия вверху свернется панель управления инструментами. Попросту говоря исчезнет верхняя панель меню.

Для того, чтобы режим просмотра вернуть в прежний вид, достаточно просто нажать на клавиатуре клавишу Esc .

Как импортировать файл Excel в Google таблицы и редактировать его

Очень часто возникает необходимость перенести все данные из Excel в Google таблицы. Причины у каждого разные, но все они примерно по одной основной причине – онлайн таблицы позволяют проводить коллективную работу в реальном времени, с возможностью добавления комментариев, оповещений на почту о различных действиях в таблицах и много еще других причин.

Можно, конечно, просто скопировать таблицу при помощи простых действий Ctrl + C и Ctrl + V , но как я уже выше писал, этот способ не очень хорош — если ваша таблица содержит важные формулы, они попросту не скопируются в онлайн таблицу на Google.

Посему, давайте рассмотрим вариант импорта Excel таблицы в ваш аккаунт на Google таблицах.

Путей для импорта xlsx файлов в Google таблицы два – быстрый, простой и более долгий, рассмотрим оба:

  1. Более долгий вариант.
    Для начала откройте свой Google Диск, его можно найти на стартовой странице поиска Google вот тут:
    где найти гугл дискМожете создать папку отдельную, а можете загрузить прямо в корневой каталог вашего гугл диска файл. Для этого просто перетащите нужный файл с вашего компьютера в браузер с открытым гугл диском. После загрузки, там же – в своем аккаунте на Гугл диске кликаем правой кнопкой мыши по загруженному файлу и в открывшемся меню наводим на пункт Открыть с помощью -> Google таблицы.
    импорт excel файла в гугл таблицы.
  2. Быстрый способ, не покидая таблицы.
    Находясь в таблице, выберите пункты на панели управления – Файл -> Импорт….
    Откроется модальное окно с настройками импорта:
    импорт excel таблицы в гугл дискПо умолчанию будет активен пункт меню Мой диск. Если у вас на Гугл диске есть xlsx файлы, то они тут будут отображены, вам надо кликнуть по нужному и нажать кнопку Выбрать внизу окна. Нас же интересует пункт Загрузка, нажав на него откроется окно для загрузки, можно просто перетащить с компьютера файл или выбрать загрузку при помощи кнопки Выбрать файл на компьютере.

Вот и все! Файл Excel импортировался в ваши Google таблицы, и его теперь можно найти на главной странице Гугл таблиц и на вашем диске. Ее можно перемещать в другие папки на гугл диске и снова скачивать на компьютер. А как это сделать я расскажу ниже.

Экспорт Google таблиц

Конечно, Гугл не мог не предусмотреть возможность выгрузки Google таблиц на ваш компьютер. И сделать это можно легко и в разных форматах!

как скачать гугл таблицу на компьютер.

Чтобы выгрузить вашу Google таблицу на компьютер, нажмите на панели управления последовательность пунктов меню — Файл -> Скачать как и выберите нужный вам формат:

Как видите, форматы, которые предлагает Google, должны удовлетворить практически любые требования пользователей с любыми целями.

Просмотр истории изменений в Google таблицах

В Google таблицах есть функция просмотра истории изменений, на случай если кто-нибудь из коллектива или сам напортачил, то можно просмотреть изменения и восстановить нужную версию.
Давайте разберемся как это сделать.

Как просмотреть историю изменений в гугл таблицах.

Чтобы просмотреть вашу историю изменений много действий совершать не надо, достаточно сделать несколько кликов в панели управления, а именно пройти вот такой путь – Файл -> Просмотреть историю изменений или нажать сочетание клавиш Ctrl + ALT + Shift + H :

Теперь давайте посмотрим как выглядит интерфейс просмотра истории и разберемся как восстановить нужную нам версию.

Как просмотреть историю изменений в Гугл таблицах.

После того как мы вошли в историю изменений Google таблиц, мы увидим вот такую страницу:

Слева вверху мы увидим, что свернулась панель управления и вместо нее надпись История изменений со стрелкой, по нажатию на которую мы вернемся обратно к нашей актуальной таблице.

istoriya-prosmotrov

Справа открылся сайдбар с управлением самой историей. Первый пункт будет активным, он говорит о том, что это наша актуальная версия таблицы. Ниже собственно шаги истории в обратном порядке, но это не самая детальная история.

podrobnaya-istoriya

В самом низу можно увидеть кнопку Более подробно, если нажать на нее, то откроется список с более подробной историей.

Кроме кнопки видим чекбокс Показать изменения – из самого названия понятно какую роль он выполняет.

Как восстановить версию в гугл таблицах.

Кликая по пунктам истории мы будем видеть изменения которые претерпела наша таблица, там же мы увидим ссылку Восстановить эту версию:

Очень важный момент! Если у вас несколько страниц в таблице, то будьте внимательны «гуляя» по истории, одна из таких «точек» истории может неожиданно переключиться на другую страницу (вкладку) в вашей таблице, что может сбить с толку.

Для того, чтобы посмотреть историю интересующей вас страницы, просто перейдите на нее, если вдруг открылась не нужная вам.

Как поменять язык в Google таблицах на русский

Бывает же такое, что зарегистрировался, а интерфейс google таблиц не русский, а английский, например. Если вы столкнулись с такой проблемой, то эта глава именно для вас!

Решается эта проблема достаточно просто, я специально перевел язык своего интерфейса в Google таблицах на английский, чтобы показать вам как сделать его русским.

  1. Итак, первый шаг – идем в File -> Spreadsheet settings…
    Как перевести гугл таблицы на русский язык.
  2. Откроется модальное окно в котором нам надо нажать на ссылку English напротив Display language:
    Смена языка в гугл таблицах.
  3. После чего откроется новая страница и на ней вам необходимо нажать на иконку карандашика:
    Интерфейс смены языка в гугл таблицах.
  4. Откроется еще одно модальное окно, где мы выберем с вами язык Русский:
    Смена языка интерфейса гугл таблиц на русский.
  5. Жмем Ok

Закрываем эту страницу, возвращаемся на прежнюю с нашей таблицей и просто обновляем ее нажатием F5 на клавиатуре.

Готово! Наслаждаемся интерфейсом Google таблиц на русском языке.

Как открыть общий доступ к таблице Google

Частично мы уже выше рассматривали как давать коллективные доступы к нашим Google таблицам. Давайте теперь разберемся раз и навсегда во всех тонкостях доступов к Гугл таблице.

После создания и редактирования таблицы, нам может понадобится предоставить доступ коллегам, партнерам или клиентам. Рассмотрим два варианта – быстрый простой и расширенный.

Как предоставить доступ к гугл таблицам.

    Простой и быстрый вариант:
    Жмем справа вверху экрана кнопку Настройки доступа, откроется модальное окно в котором нам будет предложено ввести имя или электронную почту людей, которым мы хотим открыть доступ. Чуть правее поля для ввода этих данных есть выпадающий список с уровнями доступа:
    В нем по умолчанию стоит доступ к редактированию, нажатием на иконку-карандаш, можно выбрать уровень доступа.
    Редактирование – самый высокий уровень доступа.

  • Комментирование – значит у человека будет возможность комментировать и получать уведомления о новых ответах.
  • Чтение – самый низкий уровень доступа, который предполагает только возможность просмотра Google таблицы.
  • После нажатия на кнопку Готово люди получат на почту уведомление о том, что им открыт доступ к таблице и ссылка на саму таблицу.
  • Выше мы видим текст Включить доступ по ссылке, нажав на нее мы получим ссылку для доступа к таблице, ее мы можем отправить любым способом человеку или нескольким людям кому хотим дать доступ к нашей таблице. При этом мы все еще можем сменить уровень доступа от Чтения до Редактирования:
    доступ к гугл таблицам по ссылке.Там же можно и вовсе отключить доступ по ссылке, если вы больше не хотите чтобы просматривали эту таблицу по выданной ранее ссылке:
    dostup-pervyj-variant2
  • Запретить редакторам добавлять пользователей и изменять настройки доступа;
  • Запретить комментаторам и читателям скачивать, печатать и копировать файлы. Если вы перед этим указали, что таблица доступна по ссылке, то вы не сможете изменить уровень доступа в расширенных настройках, а если указали, что только по приглашению, то тогда сможете сменить уровень доступа нажав на ссылку Изменить.

Как отправить Google таблицу по почте в виде файла

Еще одна очень удобная фича, которая есть только в онлайн-таблицах таких как Google – это отправка документа по почте файлом. Файл может быть пока только двух типов: PDF и XLSX.

Давайте отправим своим коллегам или клиентам нашу таблицу.

Как отправить гугл таблицу по почте.

Для того, чтобы отправить нашу таблицу в виде файла необходимо выбрать на панели управления следующие пункты – Файл -> Прикрепить к сообщению эл. Почты:

Интерфейс отправки файла гугл таблицы по почте.

Откроется модальное окно с настройками отправки:

  • Прикрепить как – Здесь выбираем формат PDF или XLSX
  • Кому – указываем электронную почту получателя
  • Тема – автоматически подставляется название нашей таблицы
  • Сообщение – можно добавить сообщение , например, с пояснениями что содержит эта таблица.
  • Чекбокс отправить мне копию – тут все понятно.
  • Жмем отправить.

Есть один небольшой минус в этой функции – письма такие отправляются только на аккаунты Гугл с gmail почтой, у меня во всяком случае не получилось отправить на почту яндекс.

Как удалить Google таблицу

Ну вот мы и добрались почти до конца статьи, сейчас мы будем учиться удалять нашу google таблицу.

Со временем у вас соберется изрядное количество таблиц и некоторые будут уже не актуальны и если они вам уже совсем не нужны, то зачем занимать ими драгоценное место на Гугл диске? К тому же пространство не резиновое и имеет вполне конкретные границы – 5ГБ в бесплатном аккаунте.

Удалить google таблицу можно как минимум двумя способами: удаляем находясь прямо в таблице и удаляем с главной страницы Гугл таблиц.

Рассмотрим оба варианта:

  1. Переходим в меню – Файл — > Удалить
    Как удалить гугл таблицу.
  2. Переходим на главную страницу Google таблиц, для этого жмем на иконку Гугл таблиц в верхнем левом углу экрана:
    vozvrat-na-glavnuyu-tablic
  3. И уже находясь на главной странице находим нашу таблицу, жмем на вот этот значок:
    udalenie-tablicy1

В выпавшем меню жмем Удалить.

Примечание. Удалить таблицу может только владелец, вместе с ним потеряют доступ к файлу и соавторы таблицы.

Кстати, такая кнопка есть и у соавторов не владельцев таблицы, и ее можно даже нажать, но таблица удалена не будет, она лишь на время (до следующего посещения главной страницы гугл таблиц) пропадет, потом снова она у вас будет отображаться. На такой случай Google предусмотрел возможность фильтровать файлы.
Фильтровать файлы можно по принципу Свои – Чужие – Все подряд.

Как отфильтровать гугл таблицы

Чтобы отфильтровать таблицы зайдите на главную страницу Гугл таблиц, найдите вверху выпадающий список с пометкой Владелец:

По умолчанию будет стоять Кто угодно, нажмите на эту кнопку и выберите условия фильтрации.

  • Кто угодно — подразумевается, что вы видите все таблицы, даже те в которых владелец не вы. Даже если вам специально не выдавали доступ к ним, а вы перешли по открытой ссылке, о которых мы говорили в главе как предоставить общий доступ к таблице, то вы будете наблюдать их в своем списке тоже.
  • Я – тут все понятно, выбрав такой фильтр, вы будете видеть только те таблицы в которых вы являетесь владельцем.
  • Не я – выбрав такой фильтр, ваши таблицы скроются и вы будете наблюдать только те таблицы, к которым вам дали доступ тем или иным способом.

На мой взгляд вот это не очень удобно, что я не могу удалить из своего списка не нужные мне таблицы, а только фильтровать их.

Как восстановить Google таблицу

Наверняка у многих была такая ситуация когда либо случайно удалил файл, либо удалил таблицу, думая что больше она не пригодится, но потом выяснилось, что она вам снова понадобилась по той или иной причине. А как восстановить файл google таблицы или другого документа вы не знаете.

В данной главе мы вместе восстановим, казалось бы, утерянные файлы google таблицы.

disk

Первым делом перейдите на страницу Google Диска:

Как восстановить гугл таблицу.

В левом меню находим значок корзины и жмем на него:

Как восстановить удаленную гугл таблицу.

Откроется страница с удаленными файлами, где нам надо кликнуть правой кнопкой мыши по интересующему файлу и выбрать Восстановить:

Вот и подошла статья к концу, надеюсь она была полезна. Если я что-то упустил, то пишите в комментариях свои вопросы и пожелания, я обязательно дополню статью.

Как сохранять изображения, документы в Google Диск

Сохранение файлов из интернета в Диске Google - Google Drive

Всем привет! Как можно быстро и легко сохранить в Google Диске найденные в интернете файлы, изображения, видео, документы, ссылки, а так же сделанные скриншоты? Это можно сделать с помощью расширения «Диск Google для Chrome». При этом вам даже не потребуется предварительно загружать их на жесткий диск компьютера. Если вы используете браузер Chrome, установите расширение Сохранить на Google Диске по этой ссылке.

Сохранить на Google Диске

Сохраняйте содержимое веб-страниц и скриншоты в приложении Google Диск.

Сохраняйте содержимое веб-страниц и скриншоты в приложении Google Диск

  • Расширение «Сохранить на Google Диске» для Chrome помогает сохранять веб-контент или скриншоты браузера на Google Диск.
  • Добавляет действие браузера для сохранения текущей страницы.
  • Добавляет контекстное меню, вызываемое правой кнопкой мыши, для сохранения гиперссылок и мультимедиа.
  • Настраивается на странице параметров.

Это расширение позволяет сохранять веб-контент непосредственно на Google Диск через действие браузера или контекстное меню. Вы можете сохранять документы, изображения, аудио и видео HTML5, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав «Сохранить на Google Диск».

Вы можете сохранить текущую просматриваемую страницу, используя действие браузера Сохранить на Google Диске. Расположение каталога и формат сохраненных HTML-страниц можно контролировать с помощью страницы параметров расширения (Выбор всего изображения (по умолчанию), Видимое изображение, Raw HTML, MHTML или Google Doc). Вы можете автоматически конвертировать файлы Microsoft Office или файлы, разделенные запятыми, в формат Google Docs.

Как сохранять изображения и другой контент на Гугл Диск с помощью расширения Сохранить на Google Диске.

Сохранение файлов из интернета в Диске Google — Google Drive

После установки расширения «Диск Google для Chrome» Вы сможете быстро сохранять в Диске Google любые найденные в сети документы, изображения и аудио/видео и практически все, что захотите. Расширение добавляет значок в правом верхнем углу браузера, нажав на который захватывает скриншот страницы и сохраняет его на диск Google. Если кликнуть по значку правой кнопкой мышки, появится меню, где можно настроить расширение:

znak_google_Drive

Вы можете настроить «Диск Google для Chrome», как сохранять страницу из предложенных вариантов:

1. Скриншот всей страницы (PNG);
2. Снимок видимой области страницы (PNG);
3. Исходный код HTML (.html);
4. Веб-архив (.mht);
5. Документ Google.

Сохраняйте содержимое веб-страниц и картинки в Google Диск.

Далее, чтобы сохранять изображения на Диске Google, нажмите правой кнопкой мыши на нужном файле или картинке и в меню (опция добавляется после установки расширения) выберите Сохранить изображение в Google Диск :

Как сохранять изображения в Google Диск

Или так, сохранить ссылку или изображение в Google Диск:

Сохранять изображения на Гугле Диске

Так же и с ссылками:

Как сохранять ссылки в Гугл Диск

Можно переименовать файл:

Сохранить URL-адреса Файла

Google диск может хранить изображения в 5 форматах — JPEG, PNG, GIF, TIFF, BMP. После сохранения файлов на диске, Вы можете его переместить в любую папку, просмотреть его или поделиться им с другими.

Есть также несколько новых способов работы с изображениями, которые Вы уже храните на Google Drive — просмотреть в полном разрешении 100%, добавить комментарии к фотографии и так далее. Вот и все, о чем я хотел поведать вам, дорогие друзья. Если хотите проверять Nofollow ссылки в Google Chrome — читайте здесь. Удачи. До новых встреч.

С уважением, Сергей

По этой же теме:

Как убрать дату комментариев WordPress. 2 способа

Как удалить / скрыть дату публикации WordPress

Ссылка по которой вы перешли устарела. Как исправить?

Last Modified Date и Last Updated Date в WordPress

Ошибка Rank Math SEO. Как исправить? [2 способа]

Как вставить PHP код в WordPress

Как удалить «Без рубрики» в WordPress?

Open Graph в WordPress. Микроразметка для социальных сетей

Как создать файл ads.txt и app-ads.txt?

4 комментария к “Как сохранять изображения, документы в Google Диск”

Здравствуйте, подскажите, что за звездочки в конце статьи стоят? Это GD Star Rating? Как Вы его перевели? Заранее спасибо!

Привет!Это плагин WP-PostRatings.Переводится в Ratings Templates в панели управления.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.