Как отправить гугл документ по почте

Подробный гайд по возможностям Google Docs

Google Docs – это, пожалуй, самый популярный сервис для работы с документами. Он ничем не уступает программе Microsoft Word, им в разы проще и удобнее пользоваться, плюс в нем есть куча интересных функций. Правда, о многих из них пользователи сервиса не знают…

Но давайте исправим это – поговорим о том, какие возможности есть в Гугл Доках и как они могут облегчить работу.

Полезные функции сервиса Google Документы

Многими функциями, указанными ниже, я и сама частенько пользуюсь. Они в разы облегчают редактирование содержимого документа.

Работа в офлайн

В сервисе Google Docs можно создавать, редактировать и просматривать документы даже при отсутствии соединения с интернетом. Если в какой-то файл будут внесены изменения, они автоматически сохранятся после подключения к сети.

А вот о том, как это включить – открываем главную страницу Гугл Доков, в левой части разворачиваем меню и выбираем «Настройки». Там надо активировать функцию «Офлайн-режим» простым переключением тумблера.

Но это не все – после подтверждения изменений сервис потребует установить расширение «Google Документы офлайн» в ваш браузер. После активации данного режима сохраняем изменения нажатием на кнопку ОК.

Структура и навигация

Не мне рассказывать о важности правильной структуры документа – об этом и так много написано. Скажу лишь, что в сервисе Гугла по работе с документами можно создать четкую структуру и переходить в два счета к нужному разделу.

Сначала о том, как редактировать заголовки. Просто выделяем нужную строчку и в панели инструментов выбираем соответствующий уровень.

Теперь о том, как посмотреть на эту самую структуру. В левой верхней части рабочей области должен отображаться значок заголовка. При нажатии на него показывается подробный скелет текста. Если надо, этот значок легко убирается через меню «Вид» – «Показать структуру документа».

Если надо убрать какой-то элемент из структуры, просто жмем по расположенному рядом крестику.

Также есть возможность вставки оглавления. Для этого открываем меню «Вставка», затем «Оглавление», выбираем оптимальный вариант и жмем по нему.

Добавление закладок

Если не хотите потерять какой-нибудь важный элемент в длинном тексте, можно прикрепить к нему закладку. Для этого следует открыть в меню раздел «Вставка», а затем выбрать пункт «Закладка». На это место дается ссылка, ее можно скопировать и отравить другим, чтобы люди сразу переходили к выделенному вами фрагменту.

Расширенный поиск

Расширенный поиск выходит за рамки нахождения определенного фрагмента в тексте. С его помощью легко находить определенную информацию и картинки в интернете или на своем диске, не закрывая при этом документ. Открыть расширенный поиск можно через раздел «Инструменты» в меню или нажатием на комбинацию клавиш Shift + Ctrl + Alt + I.

Совместный доступ

Вместо того, чтобы каждый раз отправлять другим людям исправленные по несколько раз файлы, лучше скопировать содержимое в Гугл Доки и отравить ссылку. Именно за счет этой функции данный сервис и набрал большую популярность. Все, что при этом следует сделать – настроить доступ. В правой верхней части рабочей области будет одноименная синяя кнопка, жмем по ней.

Теперь подробнее – есть несколько вариантов предоставления доступа.

1. Добавление определенных пользователей или группы по ссылке. После того как вы впишете их имена и дадите доступ, на привязанную к аккаунту почту тем людям придет оповещение.
2. По ссылке. Тут тоже есть два варианта – предоставить доступ указанным ранее людям или же всем, у кого будет ссылка на документ.

Редактирование

Еще есть возможность настроить уровень доступа до читателя, комментатора или редактора. Суть проста: в первом случае другой человек ничего в документе поменять не сможет, во втором – сможет добавлять комментарии, в третьем – изменять текст на свое усмотрение. Этот параметр меняется в настройках доступа. После внесения изменений можно скопировать ссылку и отправить ее кому нужно.

Комментирование

Другие люди, которым вы открыли доступ, могут добавлять какие-то замечания или правки. Сделать это просто – выделяем строку или абзац, к которым прикрепится комментарий, затем жмем на иконку с правой стороны от выделенного фрагмента. Можно еще нажатием по правой кнопке мыши открыть контекстное меню и там выбрать пункт «Оставить комментарий».

Комментарии хороши тем, что в них можно упоминать нужного вам человека. Актуально, если над доком работает несколько людей. Комментарий будет висеть сбоку до тех пор, пока никто не нажмет на кнопку «Вопрос решен».

Внесение правок

В Google Docs есть режим «Советовать», который позволяет предлагать изменения без возможности самостоятельного редактирования. То есть вы вроде бы меняете текст, но в то же время все это остается в виде комментариев. И то, что вы предлагаете, будет выделено зеленым цветом. При необходимости можно давать к редакции некоторые пояснения.

Самое интересное – если принять совет, предложенный текст займет то место, в котором он отмечен. А если отклонить, ничего не поменяется.

Чтобы открыть этот режим, нужно в правой части панели инструментов в выпадающем меню отметить пункт «Советовать».

История изменений

В Google Документах никакой фрагмент не исчезнет бесследно – все изменения сохраняются в соответствующем разделе. Открыть его можно через меню «Файл», перейдя в категорию «История версий» и кликнув по пункту «Смотреть историю версий». Проще, наверное, нажать на комбинацию Shift + Ctrl + Alt + H.

Отправка копии документа

В Google Docs можно отправлять файлы по электронной почте. Чтобы сделать это, открываем в панели инструментов раздел «Файл», переходим к пункту «Электронная почта» и выбираем вариант «Отправить».

Следом откроется новое окно, где вам следует ввести адрес электронной почти получателя, указать тему и добавить сообщение. Здесь же можно выбрать, в каком формате будет отправлен файл. Есть варианты PDF, RTF, HTML, Word, обычный текст и OpenDocument.

Скачивание файла

Разумеется, Google Документ можно скачать в виде текстового файла. В разделе «Файл» следует перейти к пункту «Скачать», а дальше выбрать конечный формат. Здесь доступны DOCX, ODT, RTF, PDF, TXT, EPUB, HTML и еще ZIP-архив.

Работа с картинками

В Доках есть классный инструмент для работы с изображениями. Примерно такой же, как и в Word, но все же немного шире в плане возможностей. Добавление картинок производится разными способами – указанием пути к файлу на компьютере или ссылки в интернете, прикреплением из сервисов Диск и Фото, копированием изображения прямо в файл. Вдобавок можно менять цвета, проводить коррекцию яркости, контрастности или прозрачности, добавлять текст, а еще сохранять полученное изображение в Google Keep.

Горячие клавиши

Чтобы посмотреть на все встроенные комбинации горячих клавиш, надо открыть меню «Справка» и выбрать пункт «Быстрые клавиши» или нажать на комбинацию Ctrl + /. Полный список комбинаций можно посмотреть на сайте поддержки Google (там указаны варианты для разных операционных систем). Ниже перечислю некоторые из них, конечно же, для Windows. Исключаю те, что указала ранее, а еще стандартные «Копировать», «Вставить» и так далее 😉

Навигация

• Создать новый файл – Alt + F + N
• Открыть словарь – Ctrl + Shift + Y
• Перейти к статистике – Ctrl + Shift + C
• Вставить разрыв страницы – Ctrl + Ввод
• Повторить последнее действие – Ctrl + Y
• Перейти к следующему результату поиска – Ctrl + G
• Перейти к предыдущему результату поиска – Ctrl + Shift + G

Форматирование текста

• Увеличить размер текста – Ctrl + Shift + >
• Уменьшить размер текста – Ctrl + Shift + <

Форматирование абзаца

• Увеличить отступ – Ctrl + ]
• Уменьшить отступ – Ctrl + [
• Применить обычный стиль текста – Ctrl + Alt + 0
• Изменить стиль заголовка – Ctrl + Alt + цифра от 1 до 6
• Создать нумерованный список – Ctrl + Shift + 7
• Создать маркированный список – Ctrl + Shift + 8

Выравнивание

• По левому краю – Ctrl + Shift + L
• По правому краю – Ctrl + Shift + R
• По ширине – Ctrl + Shift + J
• По центру – Ctrl + Shift + E

Изображения и рисунки

• Увеличить картинку – Ctrl + Alt + K
• Увеличить размер по горизонтали – Ctrl + Alt + B
• Увеличить размер по вертикали – Ctrl + Alt + I
• Уменьшить размер – Ctrl + Alt + J
• Уменьшить размер по горизонтали – Ctrl + Alt + W
• Уменьшить размер по вертикали – Ctrl + Alt + Q
• Закрыть редактор картинок – Shift + Esc

Комментарии и сноски

• Вставить комментарий – Ctrl + Alt + M
• Открыть список комментариев – Ctrl + Alt + Shift + A
• Открыть текущий комментарий – Ctrl + Ввод
• Вставить сноску – Ctrl + Alt + F

Автоматическая замена

За замену фраз и символов отвечает функция «Автоматическая замена». Для ее открытия перехожу в «Инструменты», затем открываю «Настройки».

В новом открывшемся окне открываем вкладку «Замены» и добавляем новые комбинации. Старые, кстати, можно удалять. Если есть слова, в которых вы часто ошибаетесь, внесите в этот раздел изменения, а сервис автоматически все исправит без проверки правописания.

Дополнительные плагины

Существует возможность расширения функционала Документов Гугл с помощью специальных дополнений. Чтобы открыть сей раздел, жмем на «Дополнения», а затем на «Установить дополнения». Можно еще кликнуть по плюсику в панели на правой стороне.

В маркетплейсе предусмотрено несколько основных категорий плагинов – «Бизнес-инструменты», «Эффективная организация работы», «Образование», «Связь и общение», а также «Служебные программы». Список может меняться со временем. Все установленные дополнения доступны в соответствующей вкладке.

Теперь приведу 4 примера интересных плагинов для Google Docs.

Translate+

Translate+ предназначен для перевода текста практически на любой язык. Процесс перевода проходит так – надо выбрать исходный язык, потом подобрать язык, на который вы хотите перевести, выделить фрагмент, а затем нажать на кнопку «Translate».

Doc Tools

Плагин Doc Tools добавляет несколько инструментов для упрощения работы с текстами. Например, можно менять регистр, выделять фрагменты другим цветом, сортировать списки и таблицы по алфавиту, преобразовывать число в текст (на английском) и так далее.

Writing Habit

Дополнение Writing Habit подойдет тем, кто следит за количеством набранных слов или знаков за определенный период. Основываясь на статистике предыдущих дней, приложение также дает прогнозы. Актуально, если вы поставили себе цель писать ежедневно конкретный объем текста и придерживаться этого показателя до конкретной даты, которую вы же сами и укажете.

Схемы и диаграммы Lucidchart

Дополнение Lucidchart позволяет работать с разными схемами, диаграммами, ментальными картами и так далее. Точнее сказать, расширение дает возможность вставлять уже готовые блоки, а создавать их следует непосредственно в онлайн-сервисе Lucidchart.

Специальные возможности для разработчиков

Напоследок расскажу о возможностях для тех, кто разбирается в скриптах. С помощью языка JavaScript вы можете создать собственное приложение и добавить его в сервис Google Docs. Чтобы перейти к этому инструменту, нужно открыть раздел «Инструменты» и выбрать в нем пункт «Редактор скриптов». После откроется ссылка на сервис, где вы сможете создать собственный скрипт.

Заключение

Используя указанные возможности, можно в разы повысить продуктивность при работе с сервисом Google Docs. Главное – разобраться во всех функциях и запомнить самые важные для вас комбинации клавиш!

Видеоурок Теплицы: как опубликовать в онлайне или отправить в теле письма Google Документ

Google Docs по праву можно считать одним из самых популярных и удобных сервисов от Google. Бесплатный аналог Word или Excel, прекрасно работающий онлайн, тесно интегрированный с Google Диском и почтой Gmail, казалось бы, что еще?

На самом деле полезные и неочевидные функции еще есть, о них мы расскажем в скринкасте серии. О том, как опубликовать любой документ в интернет, по сути превратив его в небольшой сайт, как отправить документ по почте прямо из Google Docs и как работать с документами комплекта Microsoft Office без конвертации.

Как прикрепить файл c Google Диска к письму в Gmail

В Gmail к отправляемым сообщениям можно прикреплять документы, фотографии и другие файлы, хранящиеся на Google Диске. Это особенно полезно в случае, когда объем файла превышает допустимый в Gmail лимит, или если вы хотите работать над файлом совместно с другими пользователями.

Как прикрепить к сообщению файл с Google Диска

1. Откройте Gmail на компьютере.
2. Нажмите Написать.
3. Нажмите на значок .
4. Выберите нужные файлы.
5. Внизу окна выберите способ отправки:
   • Ссылка на Диск – позволяет добавить любые файлы с Диска, в том числе созданные в Google Документах, Таблицах, Презентациях и Формах.
   • Прикрепленный файл – позволяет добавить файлы других форматов (созданные не в Google Документах, Таблицах, Презентациях и Формах).
6. Нажмите Вставить.

Настройки доступа к файлам на Google Диске

Когда вы прикрепляете к письму файл с Google Диска, Gmail проверяет, есть ли у получателей доступ к нему, и при необходимости предлагает его предоставить.

Открывая доступ всем, у кого есть ссылка, вы можете разрешить другим пользователям просматривать, комментировать или редактировать документ.

При этом если кто-то перешлет ваше сообщение или добавит новых пользователей в переписку, они получат тот же уровень доступа, который вы задали изначально.

Смотреть или редактировать файл с доступом по ссылке смогут даже те, у кого нет аккаунта Google.

Если вы хотите разрешить просмотр или редактирование файла только получателям письма, нажмите «Ещё» в открывшемся окне настроек доступа.

Получатель не сможет открыть файл с ограниченным доступом, если:

• у него нет аккаунта Google;
• вы отправили сообщение не из аккаунта Google;
• письмо адресовано списку рассылки (исключение: Google Группы с доступом к файлу).

Примечание. Если предоставить доступ к файлу невозможно, Gmail сообщит об этом. Возможно, придется обратиться к владельцу файла и попросить изменить настройки доступа.

Если вы используете Gmail в организации или учебном заведении, ваш администратор может задать особые ограничения на предоставление доступа к файлам.

Файлы, прикрепленные с Google Диска, смогут открыть только те, у кого есть аккаунт Google.

Компьютерная грамотность с Надеждой

Заполняем пробелы — расширяем горизонты!

Как вложить файл в письмо в Gmail почте на компьютере с Windows 10

Вопрос, как вложить файл в письмо в Gmail почте, рассмотрим на примере Windows 10. Такие же действия с вложенным файлом в письме точно так же проводятся и в Windows 7, и в Windows 8, и в Windows XP.

Гугл почта, Google почта, Gmail, gmail.com – это разные названия, которые пользователи используют в отношении электронной почты от компании Google.

Вложить файл в письмо и прикрепить файл к письму – оба варианта означают одно и то же действие, которое описано ниже.

Кратко, как в письмо вложить файл

1. Открыть почту Gmail.
2. В левом верхнем углу нажать на кнопку «Написать».
3. Заполнить обязательное поле «Кому». Желательно указать тему и в тексте письма сообщить, что в письме есть вложенный файл.
4. Нажать на кнопку в виде скрепки, которая находится справа от синей кнопки «Отправить». Появится окно для поиска файла на вашем компьютере. Нужно выделить необходимый файл и нажать на кнопку «Открыть».
5. Щелкнуть на синюю кнопку «Отправить» письмо получателю.

Подробное описание приведено ниже. Также поясняется, как в письмо вложить несколько файлов.

Открываем письмо в Gmail почте

На всякий случай напомню: для того чтобы пользоваться Гугл почтой gmail.com, нужно один раз зарегистрироваться. Чтобы заходить в почту после регистрации, понадобится ввести логин и пароль.

Рис. 1. Пишем электронное письмо в Гугл почте.

В почте Gmail в левом верхнем углу нажимаем на симпатичную кнопку «Написать» (цифра 1 на рис. 1). Появится окно «Новое сообщение». Чтобы его увеличить или уменьшить, достаточно один раз кликнуть на стрелку, отмеченную цифрой 2 на рис. 1.

Поле Кому при написании письма с вложенным файлом

Рис. 2. Заполняем поля «Кому» (цифра 1), «Тема» (2), пишем текст письма (3). Нажимаем на скрепку (4) для вложения файла (файлов) в письмо.

Переходим к написанию письма. Для этого следует заполнить поля «Кому», «Тема» и написать текст письма.

На рисунке 2 видно, что в поле «Кому» указан email адрес – n12378@gmail.com. Можно указать любой адрес получателя, а не только Гугл почту. Главное, чтобы e-mail был введен без ошибок.

В некоторых случаях имеет смысл проверить, как работает письмо с вложенным файлом. Если письмо является очень важным или пользователь делает это впервые, будет полезно собственными глазами убедиться, в каком виде его получит другой пользователь и сможет ли он открыть вложенный файл (или несколько вложенных файлов). В основном, это делается для собственной подстраховки. Как это сделать?

Достаточно в поле «Кому» указать свой собственный e-mail адрес, то есть отправить письмо самому себе. В качестве примера возьмем почту – n12378@gmail.com. Можно прямо из этой почты написать письмо самому себе. Для этого в поле «Кому» понадобится указать тот же адрес n12378@gmail.com.

После отправки можно сразу открыть свое письмо в папке «Входящие» и протестировать, как открываются вложенные файлы и открываются ли они вообще. Если все нормально работает, можно со спокойной душой отправлять письмо получателю.

Другой вариант отправки важного письма является более рискованным. В поле «Кому» можно указать сразу два электронных адреса: свой email и email получателя. После этого письмо уйдет получателю. И еще это же письмо придет на ваш почтовый ящик в папку «Входящие», где вы сможете лично проверить, как открываются вложенные файлы. Если проблем не будет, то все хорошо. В противном случае нужно будет разбираться с вложением, писать объяснение получателю, почему не открывается файл в том письме, которое ему было отправлено.

Тема письма: зачем ее вводить

Поле «Тема» на рисунке 2 выделено цифрой 2, там указано «Проверка». Иногда пользователи не указывают тему письма по разным причинам. Все-таки стоит ввести хотя бы одно слово в этом поле, либо написать длинное предложение.

Если тема указана, это позволяет получателю письма мгновенно определить, о чем может быть полученное письмо и, вообще, стоит ли его открывать и тратить на него время. Также наличие темы является элементом почтового этикета и проявлением уважения к получателю письма.

Текст письма: что необходимо указать

Казалось бы, зачем писать текст, если в письме вложен файл? Ведь получатель откроет письмо, кликнет по вложенному файлу и ему все будет ясно и понятно.

Начнем с того, о какой детали важно упомянуть в тексте письма. В качестве примера на рисунке 2 приведен следующий вариант:

Здравствуйте.
К этому письму прикреплен важный файл, который я обещала прислать.

Если в письмо будет вложен файл, то об этом необходимо сообщить в письме. Когда человек торопится, рассеян или по иным причинам, он может просто не заметить, НЕ обратить внимание на то, что в полученном письме есть вложение.

Первая причина, по которой в тексте письма нужно явно написать о наличии вложенного файла, состоит в том, чтобы получатель письма обратил свое внимание на сам факт вложения.

Вторая причина – в том, что получателю, особенно если это посторонний человек, стоит объяснить, почему он должен открыть вложенный файл. Всем давно известно, во вложенных в письмо файлах иногда присылают то, что лучше не открывать.

Например, так в свое время рассылался вирус WannaCry, что можно перевести как «Хочется плакать». Этот вирус после открытия файла попросту зашифровывал все файлы на компьютере получателя и затем требовал выкуп для обратной расшифровки.

Поэтому стоит пояснять получателю, почему отправленный вами файл можно открывать без опаски.

Как в письмо вложить файл

Рис. 3. Скрепка (цифра 1) для вложения файла в письмо.

Чтобы файл вложить в письмо, следует нажать на кнопку в виде скрепки (она обозначена цифрой 1 на рис. 3). Откроется окно «File Upload» (Загрузить файл). В других браузерах название окна может быть другим, от этого содержание окна не меняется.

Теперь нужно найти на своем компьютере и открыть папку, в которой хранится файл. На рис. 3 такой папкой является «Загрузки» (отмечена цифрой 2). Но это может быть Рабочий стол, либо любая другая папка.

Далее следует кликнуть по файлу, чтобы выделить его (цифра 3 на рис. 3). Название выделенного файла мгновенно появится в поле «Имя файла».

Осталось только нажать на кнопку «Открыть». После этого выделенный файл будет автоматически вложен в письмо. Результатом такого действия будет вложение файла в письмо (показан на рисунке 4).

Процесс вложения файла в письмо может занимать некоторое время. Это связано с тем, что загружаемый файл должен быть передан с компьютера на почтовый сервер через интернет, что не всегда происходит мгновенно.

Процесс прикрепления файла к письму также расходует интернет трафик у отправителя письма, а также и у получателя письма в момент загрузки прикрепленного файла на свой компьютер. На это обстоятельство стоит обратить внимание тем, у кого сильно ограничены возможности интернета.

Рис. 4. Файл, вложенный в письмо, обведен в красную рамку.

После вложения файла нужно нажать на синюю кнопку «Отправить». И так как обязательное поле «Кому» уже заполнено, письмо с вложенным файлом будет отправлено получателю.

Как открепить файл от письма, которое не отправлено

Если письмо еще не отправлено, тогда вложенный файл при необходимости легко открепляется. Достаточно подвести к нему мышку и кликнуть по крестику в строке с названием файла. На рис. 4 строка с вложенным файлом, а также крестик обведены в красную рамку.

Нажатие на крестик означает открепление файла от письма. При этом файл открепляется от письма, но он не удаляется из вашего компьютера, он по-прежнему там хранится.

Если нужно вложить несколько файлов

Рис. 5. Выделение файлов, которые нужно вложить в письмо.

Можно прикреплять к письму по одному файлу, нажимая каждый раз на кнопку в виде скрепки (обведена в красную рамку внизу на рис. 5). К примеру, нужно вложить 5 (пять) файлов. В этом случае нажимаем на скрепку первый раз и вкладываем первый файл. Затем нажимаем на кнопку в виде скрепки второй раз и прикрепляем второй файл. Эту процедуру повторяем всего 5 раз. Получается работа по принципу «тише едешь, дальше будешь».

Однако можно один раз нажать на скрепку и вложить сразу несколько файлов. Для этого надо все их сначала выделить. Следует нажать на клавишу CTRL на клавиатуре. И удерживая ее в нажатом состоянии, по очереди выделить файлы, которые нужно вложить в письмо. После того, как файлы будут выделены, клавишу CTRL можно отпустить. На рисунке 5 выделено 7 (семь) файлов, которые будут вложены в письмо.

Когда файлы для вложения будут выделены, остается только нажать на кнопку «Открыть».

Правилом хорошего тона будет наличие пояснения в тексте письма — «К этому письму приложены следующие файлы:» И далее стоит перечислить, какие именно файлы вложены.

Размер вложенных файлов больше 25 мегабайт

Рис. 6. Сообщение «Прикрепление файлов» в почте Gmail.

Может быть так, что все те файлы, которые нужно вложить в письмо, по размеру превышают 25 мегабайт. Тогда автоматически появится сообщение:

«Прикрепление файлов
Размер файлов превышает 25 МБ. Они будут отправлены в виде ссылок на Google Диск».

В этом сообщении нет ничего страшного. На самом деле, в каждом почтовом ящике есть ограничения на размер вложенных файлов. Получатель письма сможет открыть эти файлы и скачать их. При этом не имеет значения, есть ли у получателя Гугл Диск и пользуется ли он Гугл почтой. В любом случае файлы, вложенные в ваше письмо, будут доступны получателю письма.

В нашем примере (рис. 5 и 6) прикрепляются видеофайлы и картинки. Это как раз тот самый случай, когда размер файлов превышает 25 мегабайт. Следовательно, они будут отправлены в виде ссылок на Google Диск.

На прикрепление файлов к письму может понадобиться некоторое время. Когда все файлы будут прикреплены, проверяем, всё ли на месте, всё ли в порядке. Если есть желание проверить вложенные файлы, можно щелкнуть по любому файлу и проверить, тот ли файл прикреплен.

В случае, когда все устраивает, остается только нажать на кнопочку «Отправить».

Проверка письма с вложениями

Если письмо было отправлено самому себе, оно сразу придет на вашу почту, чаще всего, в папку «Входящие». Можно будет проверить, как работает вложение файлов в почту.

Открываем в своей почте письмо с вложенными файлами.

Рис. 7. В письмо вложено 7 файлов в виде ссылок на Гугл Диск.

Для проверки прикрепленные файлы можно скачать и после скачивания попытаться их открыть и посмотреть.

Отправить несколько вложенных файлов как один файл

Чтобы из нескольких файлов сделать один файл, можно использовать программу архивации 7-Zip или WinRar. Подробное описание, как это сделать, можно посмотреть ЗДЕСЬ. Этот способ будет удобен, если нужно завернуть в архив какую-нибудь папку, например, с фотографиями для того, чтобы потом переслать как один файл.

Возможно, что файл, полученный в результате архивации, будет больше 25 мегабайт. Тогда он будет вложен в письмо в виде одной единственной ссылки на Гугл Диск.

В примере, который приведен на рисунке 7, письмо содержит 7 ссылок на Google Диск на 7 вложенных файлов. Можно предварительно из 7 файлов сделать один, используя программу архивации. Если полученный файл будет более 25 мегабайт, то при его вложении в письме будет одна ссылка на Гугл Диск.

Как вложить файл при ответе на полученное письмо

Выше рассмотрена ситуация, когда создается новое письмо и к нему прикрепляется файл. Но бывает так, что нужно вложить файл в письмо, которое пришло в ваш почтовый ящик. Как это сделать?

Открываем полученное письмо (рис. 8). Чтобы отправить ответ, следует нажать на кнопку «Ответить».

Рис. 8. Чтобы написать ответ на полученное письмо, нажимаем на кнопку «Ответить».

На рисунке 8 видно, что есть две кнопки для ответа:

1. В левом верхнем углу в виде обратной стрелки.
2. В конце письма – кнопка с надписью «Ответить».

Достаточно нажать один раз на любую из этих двух кнопок. Появится возможность написать ответ (рис. 9):

Рис. 9. При ответе на полученное письмо нажимаем на кнопку в виде скрепки, чтобы вложить файл.

Чтобы в своем письме-ответе вложить один или несколько файлов, следует воспользоваться кнопкой в виде скрепки. Далее все действия, необходимые для вложения файла в письмо, полностью совпадают с теми, которые описаны выше в этой статье.