Как открыть комментарии в гугл документе
Перейти к содержимому

Как открыть комментарии в гугл документе

  • автор:

Sorry, you have been blocked

This website is using a security service to protect itself from online attacks. The action you just performed triggered the security solution. There are several actions that could trigger this block including submitting a certain word or phrase, a SQL command or malformed data.

What can I do to resolve this?

You can email the site owner to let them know you were blocked. Please include what you were doing when this page came up and the Cloudflare Ray ID found at the bottom of this page.

Cloudflare Ray ID: 7447f9546f1ac296 • Your IP: Click to reveal 185.245.85.180 • Performance & security by Cloudflare

Как использовать комментарии, задачи и эмодзи

Как добавить, посмотреть, изменить или удалить комментарии

  1. Откройте документ, таблицу или презентацию Google в браузере на компьютере.
  2. Выделите фрагмент (текст, изображение, ячейку или слайд), к которому вы хотите добавить комментарий.
  3. На панели инструментов нажмите на значок «Добавить комментарий» .
  4. Введите комментарий.
  5. Нажмите Добавить.
  1. Откройте документ, таблицу или презентацию Google в браузере на компьютере.
  2. В правом верхнем углу нажмите на значок «Показать историю комментариев» .
  3. Чтобы закрыть историю, снова нажмите на значок .

Примечание. Также в нижней части любого окна с комментарием можно нажать Открыть все комментарии.

В Google Таблицах есть два способа находить комментарии:

На ярлыке листа
  1. В нижней части листа наведите указатель на уведомление о комментарии на вкладке .
  2. В открывшемся окне нажмите на название ячейки, чтобы посмотреть комментарий и перейти к нему.

Совет. Нажмите Посмотреть все комментарии, если вам нужно ознакомиться с несколькими комментариями одновременно.

На панели комментариев
  1. В правом верхнем углу нажмите «Показать историю комментариев» .
  2. Нажмите на комментарий, чтобы перейти к его местоположению.

В Google Документах и Таблицах можно выполнять фильтрацию комментариев.

  1. Нажмите «Показать историю комментариев» в документе или таблице.
  2. В левой части окна комментариев нажмите «Все» , чтобы отфильтровать комментарии по одному из следующих критериев:
    • Все
    • Для вас
    • Нерешенные
    • Решенные
  3. В окне появятся все комментарии, относящиеся к указанной вами категории.

В Google Таблицах можно выбирать комментарии, представленные на определенном листе.

  1. В интерфейсе Google Таблиц нажмите «Показать историю комментариев» .
  2. В правой части окна комментариев нажмите «Все листы» , чтобы выбрать только комментарии, относящиеся к текущему листу.
  1. Откройте документ, таблицу или презентацию Google в браузере на компьютере.
  2. Выберите комментарий и нажмите на значок «Ещё» .
  3. Нажмите Изменить или Удалить.

Если упомянете пользователя в комментарии, он получит оповещение об этом по электронной почте.

Примечание. Если человек, к календарю которого вы имеете доступ, указал статус «Нет на рабочем месте», вы получите уведомление об этом, когда упомянете его в комментарии.

  1. Откройте документ, таблицу или презентацию Google в браузере на компьютере.
  2. Добавьте комментарий.
  3. В любой части комментария введите «@», а затем имя или адрес электронной почты пользователя. Выберите один из появившихся вариантов.
  4. Нажмите Добавить.

Примечание. Если у пользователя, упомянутого в комментарии, нет разрешения на просмотр документа, вам будет предложено предоставить ему доступ к файлу.

  1. Откройте файл в Google Презентациях на компьютере.
  2. Снимите флажок Показать комментарии в разделе Вид на панели инструментов или воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl + Alt + Shift + N (в Windows, Chrome OS) или ⌘ + Alt + Shift + N (в MacOS).

Как ответить на комментарий или пометить его как решенный

Если у вас есть право редактировать или комментировать документ, вы можете отвечать на комментарии и закрывать цепочки обсуждений, когда вопрос решен.

Примечание. Отвечать на комментарии и закрывать обсуждения можно прямо в Gmail. Подробнее…

  1. Откройте документ, таблицу или презентацию Google в браузере на компьютере.
  2. Нажмите «Комментарии» в правом верхнем углу.
  3. Нажмите Уведомления.
  4. Выберите нужный вариант:
  • Все. Получать уведомления обо всех комментариях.
  • Только мои. Получать уведомления о комментариях, которые являются ответами на ваши или напрямую адресованы вам.
  • Ничего. Не уведомлять о комментариях.

Как ответить на комментарий в документе или презентации

  1. Откройте документ или презентацию в браузере на компьютере.
  2. Нажмите на комментарий.
  3. Напишите ответ в появившемся поле.
  4. Нажмите Ответить.

Примечание. В Google Документах можно нажать кнопку «Быстрый ответ» в нижней части текстового поля.

Как ответить на комментарий в таблице

  1. Откройте таблицу в браузере на компьютере.
  2. На вкладке листа выберите значок «Добавить комментарий» .
  3. Нажмите на нужный комментарий.
  4. Напишите ответ в появившемся поле.
  5. Нажмите Ответить.

Совет. Если человек, к календарю которого вы имеете доступ, указал статус «Нет на рабочем месте», вы получите уведомление об этом, когда ответите на его комментарий.

  1. Откройте документ, таблицу или презентацию Google в браузере на компьютере.
  2. Нажмите на нужный комментарий.
  3. Нажмите Вопрос решен в правом верхнем углу.

Чтобы посмотреть комментарии, помеченные как решенные, нажмите кнопку Комментарии в правом верхнем углу окна. Чтобы продолжить одно из обсуждений, нажмите Открыть повторно в правом верхнем углу.

Как назначить и выполнить задачу в комментарии

Если вы пользуетесь рабочим или учебным аккаунтом, то можете назначать пользователям задачи прямо в комментариях. Для удобства вам будут предложены варианты задач, выбранные на основе содержания файла.

  1. Откройте файл Google в браузере на компьютере.
  2. Выделите фрагмент (текст, изображение, ячейку или слайд), к которому вы хотите добавить комментарий.
  3. На панели инструментов выберите значок «Добавить комментарий» .
  4. Введите комментарий.
  5. В тексте укажите адрес электронной почты человека, которому хотите поручить задание, и поставьте перед ним @ или +.
  6. Установите флажок «Назначить задание: [имя]».
  7. Нажмите Назначить задачу. Выбранный исполнитель получит уведомление по электронной почте.

Примечание. Если человек, к календарю которого вы имеете доступ, указал статус «Нет на рабочем месте», вы получите уведомление об этом, когда назначите ему задачу в комментарии.

  1. Откройте файл Google в браузере на компьютере.
  2. Нажмите на комментарий.
  3. Нажмите Ответить.
  4. Введите комментарий.
  5. В тексте укажите адрес электронной почты человека, которому хотите перепоручить задание, и поставьте перед ним @ или +.
  6. Установите флажок в поле «Назначить задачу: [имя]».
  7. Нажмите Назначить. Выбранный исполнитель получит уведомление по электронной почте.
  1. Откройте файл Google в браузере на компьютере.
  2. Выберите комментарий и нажмите на значок «Готово» в правом верхнем углу его окна.
  1. Откройте Google Документы, Таблицы, Презентации или Диск на компьютере.
  2. В правом верхнем углу нужного файла нажмите на число. Если оно отсутствует, значит действий тоже нет.
  3. Вы увидите количество открытых:
    • задач;
    • советов.
  4. Чтобы перейти к первой задаче или совету, выберите нужный вариант из списка.
  5. Чтобы закрыть меню, снова нажмите на число.

Как использовать отклики в виде эмодзи в Google Документах

Если у вас есть права на комментирование или редактирование файла в Google Документах, вы можете добавить к выделенному контенту отклик в виде эмодзи.

  1. Откройте Google Документы на компьютере.
  2. Выберите нужный фрагмент текста. Выполните одно из следующих действий:
    • В поле справа нажмите «Добавить эмодзи» .
    • Выберите ВставитьВставить эмодзи.
  3. Выберите нужный вариант:
    • Выберите эмодзи.
    • Можно также ввести ключевые слова для поиска эмодзи.

Примечание. Если кто-то из соавторов уже добавил эмодзи, вы можете нажать на него и добавить свой отклик. К одному фрагменту текста можно добавить несколько эмодзи.

  1. Нажмите на эмодзи.
    • Чтобы удалить отклик, нажмите на эмодзи ещё раз.
      • Примечание. Если вы удалите свой отклик, эмодзи других соавторов не будут удалены.
    • Чтобы архивировать отклик, выберите «Ещё» Решено.
      • Совет. Чтобы посмотреть архивированные отклики, в правом верхнем углу нажмите «Комментарии»

Как отвечать на комментарии и переключаться между ними с помощью быстрых клавиш

Вы можете выбрать комментарий и выполнять при помощи быстрых клавиш следующие действия:

Как открыть комментарии в гугл документе

В Google Документах есть замечательная функция комментирования. То есть если вы хотите уточнить какой-либо вопрос, либо вам хочется обратить внимание на предложение или указать на ошибку, то вы можете оставить соответствующую отметку. Автору текста придёт оповещение, он сможет ознакомиться с вашим комментарием или ответить на него. И пока у цепочки комментариев не появляется статус «Вопрос решен», они будут выделяться на листе.

Чтобы создать новый комментарий, нажмите на любую ячейку правой кнопкой мыши и выберите «Вставить комментарий».

Далее введите текст комментария и нажмите «Комментировать» (комментарии недоступны, если вы имеете права только на просмотр). Уголок ячейки, к которой вы оставили комментарий, окрасится в персиковый цвет:

Совместная работа над текстом: как оставлять комментарии в Google Документах

После этого всем редакторам и комментаторам документа на почту придет уведомление о новом комментарии со ссылкой на него.

Если вы наведете курсор мыши на ячейку с уголком, то увидите комментарий и ответы на него:

Новый комментарий отразится в счетчике в названии листа (наведите на него — вы увидите все комментарии с ответами на листе):

Любой редактор может ответить на комментарий или нажать «Вопрос решен». После этого цепочка комментариев исчезнет, но ее можно будет восстановить. Для этого используйте кнопку «Комментарии» в верхнем правом углу — по ней доступны все комментарии документа, как открытые, так и закрытые.

Все комментарии документа, в том числе закрытые, доступны по кнопке «Комментарии» в верхнем правом углу. Там же через «Оповещения» можно отключить уведомления о новых комментариях к этому документу, и они перестанут приходить на почту.

Работа с комментариями в Google Таблицах

Работа с комментариями в Google Таблицах

Комментирование – одна из функций для совместной работы в Google Таблицах. Ее преимущество заключается в том, что создатель или любой другой юзер с соответствующим доступом может оставлять примечания к конкретным ячейкам или целому диапазону данных. Эти сообщения будут доступны другим пользователям, которые должны принять их к сведению или внести соответствующие правки.

В этой статье рассмотрим все возможные варианты работы с комментариями в Sheets.

Добавление комментариев к ячейке или диапазону данных

Давайте сначала остановимся на основной задаче и разберемся с тем, как осуществляется добавление комментариев. Прежде всего, у вас должен быть доступ к соответствующей таблице, но не как простого зрителя, а как комментатора или редактора. Если вы являетесь создателем документа, беспокоиться об этом не стоит.

Выделите необходимый диапазон данных или одну из ячеек для комментирования. Щелкните правой кнопкой мыши в любом пустом месте. Из появившегося контекстного меню выберите пункт «Комментарий».Вызов соответствующей формы для написания комментария в Google Таблицах

Появится форма для ввода сообщения. Введите свой комментарий в специально отведенном для этого блоке и нажмите «Добавить».Заполнение соответствующей формы для написания комментария в Google Таблицах

Вы увидите, как выделенные ячейки или диапазоны теперь подсвечены особым цветом, а при наведении на них показан ваш ник как уведомление о том, что вы оставили свое примечание. Просмотр результата после написания комментария в Google Таблицах

Точно так же осуществляется комментирование и всех остальных ячеек, что можно делать в неограниченном количестве.

Просмотр всех комментариев текущего документа

При стандартном взаимодействии с таблицей не все комментарии будут сразу же видны, тем более если конкретный человек уже отметил их как выполненные или их создателем являетесь вы. На этот случай на сайте есть отдельный блок, позволяющий просмотреть все существующие на текущий момент комментарии документа и управлять ими на свое усмотрение.

Обратите внимание на следующий скриншот. Вы видите, как выглядит кнопка на верхней панели, по которой и нужно кликнуть, чтобы открыть меню со всеми комментариями.Переход к просмотру всех комментариев листа в Google Таблицах

Каждый из них имеет свой блок. Вы видите лист, на котором оставлено примечание, время его отправки, содержимое и человека, кто этот комментарий создал.Просмотр всех комментариев листа в Google Таблицах

Если вы следите за тем, чтобы каждое напоминание было выполнено, отмечайте их галочками по мере завершения работы.Кнопка выполнения комментария листа в Google Таблицах

Дополнительно можно упомянуть нужного человека или оставить прямой ответ на комментарий, что будет очень полезно при коллективной работе над документом.Предоставление ответа на комментарий в Google Таблицах

Отмечу, что любой комментарий можно удалить или изменить. Для этого справа в каждом блоке есть кнопка с тремя вертикальными точками, нажатие по которой и откроет соответствующее меню. Разбирать его детально не буду, поскольку и по названиям функций понятно, что произойдет при их активации.

Упоминание человека в комментариях

В завершение разберемся еще с одной темой, которая относится к комментариям в Google Таблицах. Связана она как раз с упоминанием других пользователей, с которыми вы и собираетесь коллективно работать над данным документом. Вы можете упоминать людей как по полному адресу электронной почты, так и выбирая совпадения из собственного списка контактов.

Ранее упоминания осуществлялись немного иначе, путем добавления знака плюса. Google изменила эту функцию, и для добавления человека сначала понадобится поставить @. Затем появится список ваших недавних контактов. Начните заполнять после с адресом, чтобы отсеять ненужные результаты и найти требуемый контакт.Упоминание людей в комментариях в Google Таблицах

После упоминания человек получит не только уведомление на электронную почту, но и при переходе к документу увидит, что область с комментарием подсвечена особым цветом. Если при упоминании вы сделали комментарий как задачу, то сможете добавить видео или указать дату завершения события. Адресат увидит, что от него требуется и к какому времени.Результат упоминания человека в комментариях в Google Таблицах

Поскольку комментирование является одной из базовых функций Google Таблиц, дополнительно я бы порекомендовал ознакомиться с более обширной инструкцией по азам работы с данным онлайн-сервисом. В статье ниже вы найдете информацию и о том, как правильно настроить доступ к документу, чтобы другие пользователи смогли сами редактировать содержимое при внесении изменений, а также отвечать на ваши комментарии, как это было показано выше.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.