Как открыть доступ на гугл диске

Как изменить владельца документа на Google Диске

У папок и файлов на Google Drive можно менять владельцев, предоставляя доступ к документу другим пользователям. Мы расскажем, что именно для этого нужно сделать.

Как изменить владельца документа на Google Диске

Google Диск: как изменить владельца файла

По умолчанию владельцем всех файлов и папок, которые вы загружаете или создаете на Google Диске, являетесь вы сами. Это означает, что все данные отображаются только в вашей учетной записи Google. Если вы хотите предоставить доступ к своим файлам другим пользователям, вы можете либо открыть к ним доступ (полный или ограниченный), либо изменить владельца. Данная опция позволяет одному или нескольким пользователям вносить изменения в файл.

Как это сделать:

Откройте главную страницу Google Диска и войдите в систему, используя данные своей учетной записи.
Щелкните правой кнопкой мыши по файлу или папке, владельца которой вы хотите изменить.
В контекстном меню выберите «Открыть доступ».
Появится новое окно. Здесь вы можете указать группы людей или отдельных пользователей, для которых вы хотите открыть доступ к документу или папке.
Введите имя или адрес электронной почты человека. Если вы хотите уведомить пользователя об этом, поставьте галочку рядом с «Оповестить пользователей».

Теперь нажмите кнопку «Отправ&#.

Теперь нажмите кнопку «Отправить». Если вы хотите только открыть доступ к файлу, не меняя владельца, на этом этапе можно закончить.
Чтобы поменять владельца, снова откройте меню общего доступа и перейдите к списку людей, которым доступен файл.
Кликните по уровню доступа («Редактор», «Комментатор» или «Читатель») и выберите пункт «Назначить владельцем».

Google отправит уведомление: «Новый владелец получит уведомление и сможет лишить вас доступа. Скорее всего, вы больше не сможете изменять настройки доступа.» Если вас это устраивает, нажмите ОК — и готово. Владелец будет изменен.

Как предоставить доступ к папкам на Google Диске

Открывая доступ к папке на Диске, вы можете предоставить пользователям следующие разрешения:

Перемещение и изменение. Если пользователь вошел в аккаунт, он может открывать, редактировать, перемещать и удалять объекты в папке, а также добавлять новые.
Просмотр. Пользователь может открывать папку и все хранящиеся в ней файлы.

Если в папке находится много объектов, новые настройки доступа к ней могут вступить в силу не сразу. То же самое касается ситуаций, когда вы изменяете разрешения на редактирование или просмотр большого количества файлов и папок.

Совет. Чтобы предоставить доступ к папке новым соавторам, поделитесь с ними URL файла, находящегося в этой папке.

Объем свободного пространства в хранилище уменьшается у пользователя, загрузившего файл, а не у владельца папки.
Если вы управляете папками со сложной структурой, разрешения для дочерних и родительских элементов могут не совпадать. Разрешения, унаследованные дочерними папками от родительских, можно менять и удалять.

Как выбрать, кому предоставить доступ

Как и в случае с файлами, вы можете выбрать отдельных пользователей, которым будет предоставлен доступ к папке. Вот как это сделать:

Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
Выберите нужную папку.
Нажмите на значок «Открыть доступ» .
Введите адрес электронной почты нужного пользователя или наименование группы Google.
Задайте уровень доступа, выбрав Читатель, Комментатор или Редактор.
Укажите, следует ли оповещать пользователей о том, что они получили доступ.
- Если вы хотите уведомить тех, кому предоставляете доступ, установите флажок «Оповестить пользователей». Все, кому вы отправите уведомления, увидят адреса электронной почты других получателей. Если вы не хотите никого оповещать, снимите этот флажок.
Нажмите Отправить или Открыть доступ.

Вы можете открыть общий доступ к папке или предоставить его только выбранным вами пользователям. Если настроить доступ для всех, у кого есть ссылка, то открыть папку сможет любой пользователь.

Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
Выберите нужную папку.
Нажмите на значок «Открыть доступ» .
В разделе «Общий доступ» нажмите на стрелку вниз .
Укажите, кому разрешен доступ к папке.
- Совет. Если у вас специальный аккаунт Google для работы или учебы, то вы можете предоставлять доступ к файлам и папкам только определенным группам пользователей, например сотрудникам своего отдела. Чтобы посмотреть описание той или иной группы, достаточно навести указатель мыши на ее название.
Задайте уровень доступа, выбрав Читатель, Комментатор или Редактор.

Доступ для участников группы Google

Вы можете предоставить доступ к файлам и папкам не отдельным пользователям, а группе Google. В этом случае разрешения на просмотр или изменение объектов будут применяться ко всем ее участникам. Если вы удалите пользователя из группы, то он потеряет полученные права доступа.

Примечание. Файл или папка появятся в разделе «Доступные мне», только когда участник группы перейдет по ссылке на них или откроет их через приглашение.

Как изменить настройки доступа к папке

Настройки доступа к папке применяются ко всем хранящимся в ней объектам. В зависимости от выбранного уровня доступа пользователи могут выполнять различные действия с файлами в папке.

Редактор может открывать и изменять объекты, находящиеся в папке, перемещать и удалять их из нее, а также добавлять новые.
Комментатор имеет право оставлять комментарии и предлагать изменения, но не может редактировать файлы в папке или делиться ими с кем-либо ещё.
Читатель может открывать папку и все хранящиеся в ней файлы.

Открыв доступ к папке, вы можете изменить настройки доступа для отдельных файлов из нее.

Передача права собственности на папку не отражается на хранящихся в ней файлах – их владельцы остаются прежними. Чтобы сменить владельцев нескольких папок, выполните следующие действия:

Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
Выберите нужную папку.
- Чтобы выбрать несколько папок, нажимайте на них, удерживая клавишу Shift.
В правом верхнем углу экрана нажмите на значок «Открыть доступ» .
Справа от имени будущего владельца нажмите на стрелку вниз .
Выберите Передача права собственности.
Нажмите Да.

После этого вы сможете работать с папкой, пока новый владелец не изменит ваши права доступа.

При удалении файла из общей папки все, кроме владельца, теряют к нему доступ.

Чтобы восстановить удаленный файл из такой папки, выполните следующие действия:

Как предоставить доступ к файлам и папкам на Google Диске

С файлами и папками, которые хранятся на Google Диске, можно работать вместе с другими пользователями.

Шаг 1. Выберите объекты

Как предоставить доступ к одному файлу

Откройте Google Диск, Документы, Таблицы или Презентации на компьютере.
Выберите нужный файл.
Нажмите «Настройки доступа» или «Открыть доступ» .

На компьютере откройте страницу drive.googles.ltd.
Выберите файлы, удерживая клавишу Shift.
В правом верхнем углу экрана нажмите на значок «Открыть доступ» .

Настройки доступа к формам Google отличаются от настроек для других типов файлов.

Шаг 2. Выберите аудиторию

Как предоставить доступ отдельным пользователям или группам

Выберите нужный файл.
Выберите Настройки доступа или нажмите на значок «Открыть доступ к объекту» .
Введите адрес электронной почты пользователя, которому вы хотите предоставить доступ.
Задайте уровень доступа, выбрав вариант Читатель, Комментатор или Редактор.
Укажите, следует ли оповещать пользователей о том, что они получили доступ.
- Если вы хотите сообщить пользователям о том, что им предоставлен доступ, установите флажок «Уведомить пользователей». Все, кому вы отправите уведомления, увидят адреса электронной почты других получателей.
- Если вы не хотите никого оповещать, снимите этот флажок.
Выберите Отправить или Открыть доступ.

Вы можете открыть общий доступ к файлу или предоставить его только выбранным вами пользователям. Если установить доступ для всех, у кого есть ссылка, то ограничения, заданные для папки, не будут распространяться на файл.

Выберите нужный файл.
Выберите Настройки доступа или нажмите на значок «Открыть доступ к объекту» .
В разделе «Общий доступ» нажмите на стрелку вниз .
Укажите, кому разрешен доступ к файлу.

Задайте уровень доступа, выбрав вариант Читатель, Комментатор или Редактор.
- Подробнее о правах доступа…
Нажмите Готово.

Выберите нужный файл.
Выберите Настройки доступа или нажмите на значок «Открыть доступ к объекту» .
В разделе «Общий доступ» нажмите на стрелку вниз .
Выберите Все, у кого есть ссылка.
Задайте уровень доступа, выбрав вариант Читатель, Комментатор или Редактор.
Нажмите Копировать ссылку.
Нажмите Готово.
Вставьте ссылку в письмо или передайте ее нужным пользователям другим способом.

Когда люди, не вошедшие в аккаунт Google, просматривают файл одновременно с вами, вместо их фото профиля отображаются значки с изображением различных животных Подробнее о значках для анонимных пользователей …

Совместная работа над файлом с большим числом пользователей

Файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях можно одновременно открыть для редактирования на сотне вкладок или устройств, но не более. Если это ограничение будет превышено, то работать с файлом смогут только его владелец и некоторые пользователи с разрешением на редактирование.

Чтобы привлечь к работе широкую аудиторию, можно выполнить описанные ниже действия.

Опубликуйте файл

Чтобы одновременно просматривать файл могли несколько пользователей, опубликуйте его и создайте ссылку для доступа к нему. Вы можете предоставить права на редактирование пользователям, которым нужно изменять или комментировать контент. Подробнее о том, как опубликовать документ, таблицу, презентацию или форму Google…
Настройки аккаунта определяют, кому будет виден опубликованный файл: всем в интернете, всем в вашей организации или только некоторым пользователям. Следите за тем, чтобы случайно не раскрыть личную или конфиденциальную информацию.
- Важно! Если у вас рабочий или учебный аккаунт, ваш администратор может ограничить круг пользователей, которым разрешено просматривать опубликованные файлы. Если вы администратор, узнайте, как управлять разрешениями на публикацию документов в интернете.
Создайте сайт на платформе Google
- Если вы опасаетесь, что ваш сайт может привлечь слишком большой трафик, советуем сначала опубликовать файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях, а потом добавить его URL на свою страницу в Google Сайтах. Подробнее о процедуре публикации…
Используйте Google Формы
- Если вам необходимо собрать много данных, создайте форму Google. Отправленные с ее помощью ответы будут добавляться в таблицу Google. Предоставьте доступ к таблице только тем, кто будет обрабатывать ответы. Если нужно показать ответы более чем 100 пользователям, опубликуйте таблицу и откройте к ней доступ по ссылке. Подробнее о процедуре публикации…
Что делать, если возникают проблемы с документом, который доступен большому количеству пользователей

Если при работе с документом возникают сбои или он недостаточно быстро обновляется, попробуйте устранить неполадки следующими способами:
- Вместо того чтобы разрешать пользователям комментировать контент документа или таблицы, создайте форму Google для сбора данных. Подробнее о том, как создать форму Google…
- При создании копии документа не включайте в нее закрытые обсуждения и уже рассмотренные советы. Подробнее о том, как скопировать файл…
- Удалите устаревшую информацию или перенесите ее в отдельный документ.
- Попросите читателей не оставлять документ открытым, когда он им не нужен.
- Сохраните в опубликованном документе только самую важную информацию. Файлы, в которых меньше данных, загружаются быстрее.
- Ограничьте количество пользователей, которым разрешено редактировать документ.
- Если сведения собираются из нескольких документов, создайте новый файл, который вы будете предоставлять большому числу людей только для просмотра.
Настройка прав доступа

При настройке доступа вы предоставляете пользователям определенные права.
- Читатель может открывать файл, но не вправе редактировать его или делиться им с кем-либо ещё.
- Комментатор может оставлять комментарии и предлагать изменения, но не вправе редактировать файл или делиться им с кем-то ещё.
- Редактор может вносить исправления в файл, принимать и отклонять предложенные правки, а также изменять настройки доступа.
Вы можете предоставить возможность работать с файлом любым пользователям. Настройки доступа зависят от того, какой аккаунт Google вы используете: корпоративный, учебный или личный.

Как открыть доступ к файлу, фото, папке на Гугл диске другим пользователям

В этой заметке я продолжу знакомить вас с работой на Гугл диске: я расскажу как открыть Гугл диск только к одному фото или видео, а если захотите, то к одной или нескольким папкам с различными документами. Покажу как открыть доступ к файлам с правами редактирования или только просмотра, научу как оставлять комментарии к текстам, где это необходимо. Вы узнаете как сделать ссылку на Гугл диск

Как создать гугл документ с общим доступом

Допустим вы хотите предоставить общий доступ к статье другому пользователю — вы можете открыть ему доступ только для просмотра вашей статьи, а если вы хотите, чтобы он внёс свои поправки, то откройте ему доступ для редактирования. Вы можете открыть доступ к целой папке и другой пользователь сможет увидеть всё, что находится в этой папке — это доступ с правом только посмотреть, или скачать, а можно открыть доступ с правом редактирования.

Для того чтобы настроить доступ кликните правой кнопкой мыши по соответствующему объекту: папке, тексту, видео или фото и в выпадающем окне кликаете на “Открыть доступ” :

Откроется следующее окно “Предоставьте доступ пользователям или группам”, где в строке подсказке (Добавьте пользователей или группы) необходимо напечатать почту или имя того, кому вы предоставляете доступу:

Если вы кликните на строку-подсказку, то в выпавшем окне будут показаны примеры почты или имени — эти примеры взяты из почтовых адресов, которые когда-либо приходили на вашу почту. Вы их давно удалили, но на серверах Гугла эти адреса остались и сейчас Гугл показывает вам их в качестве примера:

Если среди примеров находится почта пользователя, которому вы хотите предоставить доступ, то кликните на эту почту и она автоматически встанет в строку добавления:

Вам следует определить уровень доступа пользователя, для этого слева около слова “Редактор” кликните на стрелочку, и в открывшемся окне поставьте соответствующую галочку около “Читатель”, если вы разрешаете пользователю только просматривать папку или “Редактор”, тогда пользователь имеет право редактировать всё, что находится в папке.

Если вы хотите уведомить пользователя об открытии доступа , то поставьте галочку уведомления под строкой с почтой или именем пользователя, напишите, при необходимости, сообщение и нажмите кнопку “Отправить”

Если вы не хотите уведомлять пользователя об открытии доступа, то снимите галочку и нажмите кнопку “Открыть доступ”:

Чтобы посмотреть кому вы предоставили доступ к выбранным документам, снова кликните правой кнопкой мыши по этому документу и в открывшемся окне выберите “Открыть доступ”. В выпадающем окне вы увидите всех пользователей, которые имеют доступ к этому документу, где справа в строке пользователя находится уровень доступа — в данном примере “Читатель”, кликнув на который вы можете изменить его на “Редактор”. В этом же окне вы можете добавить других пользователей с нужными правами доступа:

После того как вы открыли доступ пользователю к документу, ему необходимо отправить ссылку, которую вы можете скопировать сразу же после предоставления доступа в этом же выпадающем окне, нажав на кнопку “Копировать ссылку”:

Как сделать ссылку на гугл документ

Предоставление доступа по ссылке отличается только тем, что после клика правой кнопкой мыши по документу, в выпадающем окне вы выбираете пункт “Копировать ссылку общего доступа”:

Вам открывается два окна, где в верхнем окне показано кто получил доступ, а в нижнем окне вы можете скопировать ссылку общего доступа и отослать её любому пользователю, причем не обязательно по почте, а например, в сообщении во ВКонтакте или в Фейсбуке.
Здесь показан уровень доступа: в данном примере “Читатель” — только для просмотра.

Этот уровень вы тоже можете здесь же изменить на “Редактор”, скопировать ссылку и отправить её другому пользователю, которому вы разрешаете редактировать этот документ:

Комментарии к тексту

При совместном редактировании текста возникает необходимость сообщить автору о внесении корректировок в соответствующие участки текста, для этого в текстовом редакторе предусмотрены комментарии.

Отметьте участок текста, который необходимо прокомментировать, затем кликните правой кнопкой мыши на отмеченный текст, следом в выпадающем окне кликните на пункт ”Комментарий”:

В правом пустом поле откроется окошко, где вы можете написать свой комментарий, дать задание по проработке отмеченного участка и тому подобное, в конце нажмите кнопку “Добавить”:

Когда задание по данному комментарию будет выполнено, нажмите голубую галочку в правом верхнем углу окна с комментарием и он аннулируется:

Основные выводы

Вы узнали как открыть доступ к Гугл диску, чтобы поделиться со своими друзьями только избранными файлами, а не раскрывать все свои закрома на всеобщее обозрение.

В данной статье, которая является продолжением статьи “Как пользоваться Гугл диском для подготовки текстовых документов | вставка ссылок, изображений, мой отзыв” мы закончили изучать как работать с гугл диском.

Я надеюсь, что смогла помочь разобраться в этом несложном сервисе, который расширяет память вашего компьютера, где вы можете хранить свои тексты, фото и видео, не загромождая свой компьютер.

В комментариях напишите понравилась ли инструкция, всё ли было понятно и если остались вопросы, я на них отвечу.

Понравилась статья? Поделись!
- Вконтакте
- Одноклассники
4 комментария

Ольга, очень полезная информация особенно в период дистанционного образования! Спасибо, информация в статье преподнесена чётко, ясно и понятно, а кроме того очень помогают скриншоты! Вы молодец, удачи вам, Ольга!

Автор: Ольга Булычева

Автор: Елена Бучина

Ольга, очень подробно все описали. Спасибо за информацию.

Автор: Ольга Булычева

Елена, я рада, что заметка оказалась полезной

Оставить комментарий

Подписка на статьи

Делюсь интересной информацией не только на блоге, но и в социальных сетях!
- Посчитать символы
- Транслит переводчик
- Компоновщик UTM-меток
- Не рекомендую
- Рекомендую
- Самые вкусные рецепты
- Здоровье и отдых
- Заработок в интернете
- Компьютерная грамотность
- Моя Москва
- Полезные советы
- Досуг
- Финстрипы
- Конкурс репостов
Подпишитесь на Новые Статьи, чтобы Ничего Не Пропустить

Хотите больше от работы в интернет?
- Мечты сбываются! Делюсь своими рецептами!
- Подпишитесь на информацию бесплатно
Все самое интересное впереди!
Похожие публикации: