Как очистить содержимое ячеек в гугл таблице

Читайте также:

Создание таблицы в Google Таблицах

Автор: Sreda31 · Published 11.10.2018 · Last modified 02.05.2022

Отмена и повтор совершенного действия

Автор: Sreda31 · Published 09.04.2019 · Last modified 03.05.2022

Документы в почте

Автор: Sreda31 · Published 16.03.2021 · Last modified 12.10.2021

Как очистить содержимое ячеек в гугл таблице

Тот, кто плотно работает с компьютером, знает, насколько важно минимизировать использование мыши в работе. Использование горячих клавиш при работе в Google Таблицах значительно ускоряет процесс. Сочетаний клавиш очень много и их не запомнить? Не нужно пытаться выучить их все. Выбирайте, выписывайте и кладите на стол 2–3 сочетания, в течение недели используйте их в работе, подглядывая в записи. Потом выбирайте другие и внедряйте их в работу.

Подготовили полезную шпаргалку по книге «Google Таблицы. Это просто». Сохраняйте и применяйте.

Быстрые клавиши для Chrome OS

Google Таблицы. Это просто

Чтобы использовать быстрые клавиши Google Таблиц вместо быстрых клавиш браузера:

• Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
• В верхней части экрана нажмите Справка, затем Быстрые клавиши.
• В нижней части окна включите параметр Переопределить быстрые клавиши браузера.

Примечание. Эта настройка доступна только для браузеров Chrome, Firefox, Internet Explorer, Edge и Safari.

Действия

Выделить столбец Ctrl + Пробел

Выделить строку Shift + Пробел

Выделить все Ctrl + A

Отменить Ctrl + Z

Повторить Ctrl + Y

Найти и заменить Ctrl + H

Заполнить диапазон Ctrl + Ввод

Заполнить вниз Ctrl + D

Заполнить вправо Ctrl + R

Сохранить (все изменения сохраняются автоматически) Ctrl + S

Открыть Ctrl + O

Копировать Ctrl + C

Вырезать Ctrl + X

Вставить Ctrl + V

Вставить только значения Ctrl + Shift + V

Показать краткий список быстрых клавиш Ctrl + /

Скрыть меню (компактный режим) Ctrl + Shift + F

Включить/отключить способы ввода (если вы используете алфавит, отличный от латинского) Ctrl + Shift + K

Выбрать инструменты ввода Ctrl + Alt + Shift + K

Форматирование ячеек

Полужирный Ctrl + B

Подчеркнутый Ctrl + U

Зачеркнутый Alt + Shift + 5

Выравнивание по центру Ctrl + Shift + E

Выравнивание по правому краю Ctrl + Shift + R

Добавить границу сверху Alt + Shift + 1

Добавить границу справа Alt + Shift + 2

Добавить границу снизу Alt + Shift + 3

Добавить границу слева Alt + Shift + 4

Убрать границы Alt + Shift + 6

Добавить внешние границы Alt + Shift + 7

Вставить ссылку Ctrl + K

Вставить время Ctrl + Shift + ;

Вставить дату Ctrl + ;

Вставить дату и время Ctrl + Alt + Shift + ;

Применить десятичный формат Ctrl + Shift + 1

Применить формат времени Ctrl + Shift + 2

Применить формат даты Ctrl + Shift + 3

Применить формат валюты Ctrl + Shift + 4

Применить процентный формат Ctrl + Shift + 5

Применить экспоненциальный формат Ctrl + Shift + 6

Очистить форматирование Ctrl + \

Перемещение по таблице

Перейти к первой ячейке в строке с данными Ctrl + Стрелка влево

Перейти в левый верхний угол листа Ctrl + Search + Стрелка влево

Перейти к последней ячейке в строке с данными Ctrl + Стрелка вправо

Перейти в правый нижний угол листа Ctrl + Search + Стрелка вправо

Перейти к активной ячейке Ctrl + Backspace

Показать список листов Alt + Shift + K

Открыть гиперссылку Alt + Ввод

Открыть панель анализа данных Alt + Shift + X

Перейти на боковую панель Alt + Shift + .

Сделать область таблицы неактивной Ctrl + Alt + Shift + M

Перейти к меню быстрого суммирования (для выбранного диапазона ячеек) Alt + Shift + Q

Переместиться на всплывающее окно (для ссылок, закладок и изображений) удерживая Ctrl + Alt, нажмите клавишу E, затем P

Открыть меню ячейки, к которой применен фильтр Ctrl + Alt + R

Показать историю изменений Ctrl + Alt + Shift + H

Открыть чат в таблице Shift + Esc

Закрыть редактор изображений Ctrl + Esc

Примечания и комментарии

Добавить/изменить примечание Shift + Search + 2

Добавить/изменить комментарий Ctrl + Alt + M

Открыть список комментариев Ctrl + Alt + Shift + A

Открыть текущий комментарий удерживая Ctrl + Alt, нажмите клавишу E, затем C

Меню «Файл» Alt + F

Меню «Правка» Alt + E

Меню «Просмотр» Alt + V

Меню «Вставка» Alt + I

Меню «Формат» Alt + O

Меню «Данные» Alt + D

Меню «Инструменты» Alt + T

Открыть меню «Вставка» Ctrl + Alt + = (после выбора нужных ячеек)

Открыть меню удаления Ctrl + Alt + Минус (-) (после выбора нужных ячеек)

Меню «Форма» (только если таблица связана с формой) Alt + M

Меню «Дополнения» Alt + N

Меню «Справка» Alt + H

Меню «Специальные возможности» (при включенной программе чтения с экрана) Alt + A

Меню листа (копирование, удаление и другие действия с листом) Ctrl + Shift + S

Как удалить пустые ячейки в Гугл Таблицах

Имеем тот же список с пропущенными ячейками в Google Sheet и требуется удалить пропуски. Для этого выделяем весь столбец и выбираем в меню значок фильтра.

Как удалить пустые ячейки в Гугл Таблицах

В фильтре скрываем пустые ячейки и копируем текст.

Далее снова жмём на знак фильтра в меню, тем самым его убирая. Удаляем всё содержимое столбца и вставляем скопированный список.

Как выделить и убрать пустые ячейки в Гугл Таблицах

Как удалить пустые строки или столбцы в Google Таблицах

Внешний вид электронной таблицы играет не последнюю роль, поэтому важно обеспечить нормальное отображение всех ее строк. Если в документе присутствуют пустые строки или столбцы, они только усложняют процесс чтения и применения дополнительных функций, поэтому часто требуется удаление неиспользуемых областей. В рамках этой статьи расскажу, какими способами можно решить поставленную задачу.

Способ 1: Удаление по границам таблицы

В качестве первого примера рассмотрю ситуацию, когда речь идет об уже готовом документе в Google Таблицах, где не используется определенное количество строк и столбцов. По умолчанию они всегда будут отображаться в электронной таблице, но их можно без проблем удалить, провернув всего несколько простых действий.

Сначала обязательно определите границы электронной таблицы, чтобы в будущем не удалить лишнего. Если она уже оформлена визуально, сделать это будет крайне просто.

Теперь выделите все буквы столбцов, зажав левую кнопку мыши на первом и проведя до конца таблицы.

Щелкните по одной из букв столбцов правой кнопкой мыши и из контекстного меню выберите пункт «Удалить столбцы».

Вы увидите, что вместо них теперь отображается пустая область. Вы можете использовать масштабирование, чтобы скрыть ее и оставить только необходимые клетки.

Примерно то же самое относится и к строкам, поэтому сначала выделите их все.

Это займет немного больше времени, поскольку придется прокрутить колесиком мыши в самый низ, достигнув 1000 строки.

Кликните по цифре любой из них правой кнопкой мыши и выберите пункт «Удалить строки».

Как видно, теперь таблица представлена в своих границах без лишних областей. Если нужно, через то же самое контекстное меню всегда можно добавить еще строк и столбцов.

Повторюсь, что оптимальным такой метод можно считать в тех случаях, когда вы уже составили таблицу в рассматриваемом онлайн-сервисе и уверены, что в ближайшем будущем ее содержимое не будет редактироваться.

Способ 2: Удаление пробелов через фильтрацию

Следующая ситуация подойдет тем юзерам, кто столкнулся с неправильным заполнением данных в Google Таблицах. Например, кто-то заполнил строки и столбцы через один, добавив ненужное визуальное оформление или оставив ячейки в состоянии по умолчанию. Конечно, такой подход к заполнению документов приветствуется далеко не всегда, поэтому и возникает необходимость удалить такие пробелы, что осуществляется при помощи фильтрации и дальнейшего копирования диапазонов.

Зажмите левую кнопку мыши и выделите все строки в пределах одного или нескольких столбцов, включая и имеющиеся пропуски.

После этого разверните меню «Данные» и активируйте инструмент «Создать фильтр».

Теперь возле первой строки вы увидите стрелку вниз, нажатие по которой откроет параметры фильтрации.

Вам следует удалить из фильтра пустые строки, сняв галочку возле соответствующего поля. Подтвердите внесение изменений, кликнув по «ОК».

Теперь вы увидите, что пустые строки исчезли и содержимое таблицы отображается корректно. Выделите диапазон и скопируйте при помощи горячей клавиши Ctrl + C.

Вместо этого можно вызвать знакомое контекстное меню и выбрать там пункт «Копировать».

Остается удалить текущий фильтр, поскольку больше он не понадобится при дальнейшем взаимодействии с таблицей. Делается это через то же меню «Данные».

Однако это еще не все, поскольку без фильтра пробелы снова появятся. Вам нужно выделить весь диапазон и через контекстное меню удалить все эти строки.

Вставьте вместо них скопированное ранее содержимое, чтобы обеспечить их корректное отображение.

Может случиться так, что надписи в первой строке будут выделены жирным, поэтому отмените данное форматирование, если это будет нужно.

Это был лишь один из примеров применения фильтрации в Google Таблицах. Если вас интересует эта тема, советую прочитать другую мою статью, в которой более детально рассказано о данном инструменте и его возможностях.

Способ 3: Удаление повторов

Пустые строки в Google Таблице в определенной области являются повторами, поскольку их содержимое одинаковое – пустое. При помощи функции очистки данных можно удалить повторы, достигнув тем самым желанного эффекта.

Выделите необходимый диапазон вместе с пустыми строками и разверните меню «Данные».

В нем наведите курсор на пункт «Очистка данных» и щелкните левой кнопкой мыши по пункту «Удалить повторы».

Появится окно, в котором не нужно вносить никаких изменений, просто подтвердите свои действия.

Вы будете уведомлены о том, сколько было найдено повторяющихся строк и сколько уникальных осталось.

Одна пустая строка все же останется, поскольку она не является повторяющейся. Удалите ее через контекстное меню, щелкнув по данной ячейке правой кнопкой мыши.

На этом процесс очистки можно считать завершенным. Выполните такие же действия с остальными столбцами, если в этом есть необходимость.

Каждый из приведенных методов имеет свои особенности и отличается по алгоритму реализации. Прочитайте мои инструкции и выберите тот вариант, который подходит конкретно в вашем случае.