Как очистить гугл форму после заполнения данными и сохранения?
По задумке автора, пользователи, заходя на форму, заполняют ее и жмут кнопку «отправить данные»!
После нажатия кнопки отправить происходит сохранение данных формы в гугл-таблицу, а в экране браузера остается форма с данными. Клиенты как правило невнимательные и не будут читать мелкий текст о том, что данные были внесены и будут жать дальше кнопку «отправить данные», и будут жать дальше кнопку «отправить данные», и будут жать дальше кнопку «отправить данные» — пока не надоест или не прочитают текст под кнопкой.
ВНИМАНИЕ ВОПРОС: Что и как добавить в скрипте, чтобы после сохранения данных в таблицу либо открывалась вновь ЧИСТАЯ/ПУСТАЯ форма, либо открывалось какое-то pop-up окно или иной механизм, защищающий от повторных (дублирующих) сохранений данных.
PS: А еще в догонку вопрос, почему эта форма нормально не работает на iOS устройствах (проблемы со скролингом) и как это побороть. Проблема в том, что после добавления на форме файла, смещается форма и дальше навигация по форме невозможна. На Андроидах все работает чудесно.
// скрипт формы
//глобальные переменные
var FOLDER_ID = ‘0B09VHKG_phFBQ1RNeElBRXdiTEE’;
var SHEET_ID = ‘1_JLyKtHiX64rYxG9xpgPTs2o7QCDQT4RESj4KrAcN0s’;
Как удалить ответ формы формы Google во время выполнения?
У меня есть условие, что после отправки form2 пользователь должен отправить form1. Но если пользователь отправляет form1 без отправки form2, я хочу удалить его ответ в тот же момент, когда мне не нужна эта запись в моей электронной таблице. Как мне запретить пользователю отправлять форму или есть способ удалить ответ во время выполнения, чтобы не было никакой записи об этой отправке?
Взгляните на onFormSubmit триггер. Поскольку вы не поделились кодом, мы не можем вам здесь помочь.
Вы не можете удалить отдельные ответы в форме с помощью кода. Вы можете удалить все ответы с помощью кода, но не только один ответ. Если вы хотите удалить ответ в электронной таблице, вам нужно найти только что сохраненную строку. Вы можете удалить последнюю найденную строку в электронной таблице, но если у вас есть несколько пользователей, одновременно отправляющих форму в быстрой последовательности, тогда может возникнуть проблема с удалением неправильной строки. Вам понадобится функция отправки формы в электронной таблице. Получите значения и сравните их с последней строкой, если они совпадают, удалите эту строку.
Однако есть еще одна проблема: что, если бы два человека отправили одни и те же данные? Итак, вы можете собрать адреса электронной почты пользователей и сравнить их, чтобы убедиться, что вы удаляете правильную строку.
Спасибо @SandyGood. Когда несколько пользователей отправят форму одновременно, и если два пользователя отправят форму одновременно, возникнет проблема, какую запись мне следует удалить. Точно я нашел то же решение, которое вы указали выше, если я использую метод getActiveUser (), тогда этот метод может различать двух пользователей и строки, и я могу легко удалить эту конкретную строку. Но есть вероятность, что если пользователь заполняет форму в режиме инкогнито или если пользователь заполняет форму из другого браузера, такого как Mozilla, UC Browser или Opera?
@Casper Я не могу загрузить код. Это очень большой код. Два модуля очень большие, поэтому я не могу загрузить код.
Вы можете использовать LockService, чтобы предотвратить одновременное выполнение двух экземпляров кода.
@SandyGood Спасибо. Это то, что я искал. Я попробую. Я только что прочитал 3 строки описания в документации по скрипту приложения Google и понял, что это основная цель этого вопроса.
Как просматривать, сохранять и управлять ответами в Google Forms
Если вы создаете форму с помощью Google Forms, вам нужно знать, как просматривать и сохранять полученные ответы. Вот как можно управлять ответами в Google Формах.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)
Если вы недавно начали использовать Google Forms для сбора данных для своего бизнеса, организации или команды, то вам понадобятся ответы на вопросы формы.
Здесь мы покажем вам, как управлять своими ответами в Google Формах. Вы увидите, как при необходимости просматривать, сохранять, печатать и даже удалять ответы. Кроме того, мы объясним несколько изменений, которые вы можете внести после того, как поделитесь своей формой, которые могут пригодиться для оставшихся ответов.
Просмотр ответов на Google Формы
Посетить Веб-сайт Google Forms, войдите в свою учетную запись и выберите форму, чтобы открыть ее.
Вверху формы щелкните значок Ответы таб. Обратите внимание, что вы можете увидеть количество полученных ответов прямо на этой вкладке.
Затем вы можете просматривать свои ответы по-разному, используя три вкладки вверху: «Сводка», «Вопрос» и «Отдельное лицо».
Резюме
Вкладка «Сводка» дает вам именно это; резюме ответов на вашу форму. Прокручивая страницу вниз, вы увидите каждый вопрос с ответами.
Способ отображения ваших ответов зависит от типа вопроса. В качестве примеров вы можете увидеть ответы на абзацы в списке, ответы с несколькими вариантами ответов на круговой диаграмме и ответы с флажком на гистограмме.
К сожалению, в настоящее время вы не можете изменить способ отображения или форматирования ваших ответов. Надеюсь, в будущем Google добавит эту функцию в Google Forms. Но пока Google форматирует ваши ответы в удобном для чтения виде в зависимости от типа данных.
В качестве бонуса вы можете легко скопировать любой из графиков или диаграмм, которые вы видите в своих ответах, и вставить их в документ. В правом верхнем углу графика или диаграммы щелкните значок Копировать значок, чтобы поместить его в буфер обмена.
Вопрос
Если вы хотите увидеть все ответы на определенный вопрос в своей форме, щелкните вкладку «Вопрос». У вас есть несколько способов перейти по каждому типу вопросов, что удобно, если ваша форма содержит много вопросов.
- Выберите вопрос в раскрывающемся списке.
- Использовать крошечные стрелы рядом с первым номером вопроса.
- Использовать большие стрелки по обе стороны от номеров вопросов.
Затем вы можете просмотреть ответы на каждый вопрос и количество ответов с этим ответом. Если вы не можете вспомнить параметры, которые вы указали для таких типов вопросов, как «Множественный выбор» или «Флажок», щелкните значок Параметры просмотра стрелка рядом с названием вопроса.
Индивидуальный
Последний способ увидеть ваши ответы в Google Forms индивидуален. Это позволяет увидеть, как каждый респондент ответил на каждый вопрос.
Используйте крошечные стрелки рядом с первым номером вопроса или большие стрелки по обе стороны от чисел для перехода между отдельными ответами.
Вы также заметите, что в верхней части вкладки «Индивидуальные» у вас есть варианты Распечатать или удалять этот конкретный ответ. Если вы решите удалить отдельный ответ, вам будет предложено подтвердить. Также обратите внимание, что ответы нельзя редактировать.
Сохранение, загрузка или печать ответов
В верхней части вкладки «Ответы» (на каждой вложенной вкладке) у вас есть возможность сохранять свои ответы непосредственно в Google Таблицах. Щелкните зеленый Листы значок или Больше кнопку (три точки) и выберите Выберите пункт назначения ответа. Затем выберите либо создать новую электронную таблицу, либо выбрать существующую.
Если вы предпочитаете загружать ответы на свой компьютер, щелкните значок Больше кнопку и выберите Скачать ответы (.csv). Перейдите в место загрузки вашего браузера, чтобы получить файл.
Вы также можете распечатать все свои ответы, нажав Больше и выбирая Распечатать все ответы. Затем следуйте подсказкам.
Удалить ответы
Как упоминалось выше, вы можете удалить конкретный ответ на вкладке «Отдельное» с помощью значка корзины. Но вы также можете удалить все ответы формы сразу. Щелкните значок Больше кнопку и выберите Удалить все ответы. Вам нужно будет подтвердить это действие, нажав в порядке во всплывающем окне. И помните, как только вы удалите ответы, они исчезнут навсегда.
Прекратить принимать ответы
Если вы закончили сбор ответов на свою форму, отключите переключатель вверху для Принятие ответов. Вы можете добавить сообщение, которое будет отображаться, если кто-то попытается заполнить и отправить форму.
Вы можете повторно включить это позже, если решите снова начать принимать ответы.
Получать оповещения по электронной почте о новых ответах
Возможно, вы не думали об этом, когда изначально создавали форму, но вы можете получать уведомления по электронной почте о новых ответах. И это работает для всех будущих ответов на вашу форму.
Щелкните значок Больше кнопку и выберите Получайте уведомления по электронной почте о новых ответах. Затем вы будете получать уведомление с каждым новым ответом на адрес электронной почты Gmail, связанный с учетной записью Google, с которой вы вошли в Google Forms.
Если позже вы решите, что больше не хотите получать эти оповещения по электронной почте, вернитесь к Больше и снимите флажок с параметра уведомления по электронной почте.
Разрешить респондентам редактировать
Еще одна настройка, которую вы, возможно, упустили при создании формы, — это разрешение респондентам редактировать форму после того, как они ее отправят. Возможно, вы слышали от некоторых из ваших респондентов, которые допускали ошибки или просто хотели изменить один из своих ответов.
Щелкните значок Настройки кнопку в правом верхнем углу (рядом с кнопкой Отправить) и выберите Общее таб. Внизу под Респонденты могут установите флажок для Редактировать после отправки и нажмите Сохранить.
В дальнейшем после того, как респондент отправит форму, он увидит возможность Отредактируйте свой ответ. Затем они могут внести свои изменения и повторно отправить форму.
Разрешить множественные ответы
Еще один параметр, который вы можете изменить после того, как поделитесь своей формой, — это разрешить респондентам заполнять и отправлять вашу форму более одного раза.
Щелкните значок Настройки кнопку и выберите Презентация таб. Установите флажок для Покажи ссылку для другого отзыва и нажмите Сохранить.
Как и в случае с возможностью редактирования формы, ваши респонденты увидят ссылку на предложите другой ответ после отправки формы.
Управляйте своими ответами в Google Формах с легкостью
Теперь вы точно знаете, как просматривать ответы в Google Forms, какие действия вы можете выполнять с ними и как вносить небольшие изменения в различные ситуации. Надеюсь, это поможет вам с легкостью управлять этими ответами!
Вы можете использовать Google Формы не только для бизнеса. Узнайте, как отслеживать личные цели с помощью Google Forms!