Как настроить автоответ в гугл почте
Перейти к содержимому

Как настроить автоответ в гугл почте

  • автор:

Как включить и настроить автоответчик в Gmail

Люди, которые пишут вам на электронную почту Gmail , нередко ждут от вас быстрого ответа, но при этом они не всегда принимают во внимание, что в данный момент времени вас может просто не оказаться за компьютером. Для таких случаев в Gmail предусмотрена специальная опция, оповещающая отправителя, что адресат в данный момент не может прочесть письмо и дать на него ответ. Включить эту опцию можно в общих настройках Gmail в любом браузере, в котором имеется доступ к учетной записи Google.

Всё очень просто.

Зайдите по адресу mail.google.com/mail/u/0 в свою электронную почту Gmail, нажмите в правом верхнем углу кнопку в виде шестеренки, а когда на экране появится панель быстрых настроек, нажмите на ней кнопку «Все настройки».

Gmail

Прокрутите открывшуюся страницу настроек на вкладке «Общие» до опции «Автоответчик» и активируйте его с помощью соответствующей радиокнопки, так как по умолчанию он отключен. В поле «Тема» укажите «Автоответчик», чтобы отправитель знал, что имеет дело с ботом, а в поле «Текст» вставьте текст подходящего для ситуации содержания.

Автоответчик

Почта

Всё готово, можете сохранять настройки, но есть еще пара моментов, о которых нужно знать. Когда вы сохраните настройки, под адресной строкой у вас появится полоса с текстом «Автоответчик. Завершить. Настройки автоответчика» .

Автоответчик - Завершить

Если вы нажмете «Завершить», автоответчик будет отключен, не путайте эту опцию с подтверждением сохранения настроек автоответчика, — такой опции в Gmail нет. Если же вы нажмете «Настройки автоответчика», то попадете на страницу настроек, на ту же вкладку «Общие».

По возвращении на рабочее место вам всегда нужно будет отключать автоответчик вручную, в противном случае Gmail продолжит отправлять автоматические письма. Впрочем, если вы станете отсутствовать целый день или дольше, в настройках автоответчика можно активировать опцию «Последний день» и указать число, в момент наступления которого автоответчик будет отключен автоматически.

Последний день

А еще в тех же настройках вы можете включить опцию «Отвечать только адресатам из моего списка контактов». В этом случае получать автоматические ответы будут только пользователи из вашего списка контактов. Эта настройка предусмотрена на тот случай, если вы хотите, чтобы Gmail не отправлял ответы на автоматически рассылаемую корреспонденцию или на адреса людей, отсутствующие в вашем списке контактов.

Как настроить автоответчик в почте Gmail

Не всегда удается ответить на почтовое сообщение вовремя: нет связи, времени или нужно просто отдохнуть от рабочего дня. Для таких случаев в Gmail была разработана специальная функция, позволяющая отвечать на сообщения без присутствия пользователя. Что такое автоответчик и как его настроить в почте Gmail – поговорим в сегодняшней статье.

Что такое Автоответчик

Автоответчик – встроенная функция в почтовый сервис Gmail, позволяющая автоматически отправлять ответ на входящее письмо. Вы можете настроить ее так, как вам угодно: прописать текстовое сообщение, указать тему, выбрать временной период и многое другое.

Подробнее об этом мы еще поговорим в основном разделе, поэтому давайте переходить к подключению автоответчика в Gmail.

Как включить автоответ

Подключение автоответчика на гугл почте выполняется в десктопной версии через раздел настроек. Давайте рассмотрим, как это можно сделать, и поговорим о доступных настройках.

На компьютере

Подключаем автоответчик в почтовом сервисе Gmail:

  1. Открываем в браузере свою почту и находим там кнопку в виде шестеренки, расположенную в верхнем правом углу. Кликаем по ней левой кнопкой мыши.

  1. Следующим шагом переходим в раздел «Все настройки».

  1. Пролистываем в самый низ настроек – там есть отдельный блок под названием «Автоответчик». Остановимся на нем немного подробнее:
    Первая опция включения/отключения – для активации автоответчика достаточно отметить пункт и сохранить внесенные изменения. После этого он уже будет отправлять пользователям ответ. Если поля не будут заполнены, то на другие почты будут отправляться пустые письма.
    Следующая строка – первый и последний день. Если указать только первый день, то автоответчик будет работать бесконечно, начиная с выбранной даты. Диапазон с помощью отметки пункта «Последний день» и выбора даты.
    Тема – обычный заголовок сообщения, который будет виден пользователю, получившему данное письмо от автоответчика.
    Блок текст – здесь мы можем выбрать как обычное форматирование, так и с дополнительными опциями: изменение размера шрифта, добавление жирности и так далее.
    Пункт ответа пользователям – благодаря данной опции, вы можете включить автоответ только для пользователей, находящихся в ваших контактах. Таким образом можно исключить ответы для тех, от кого вы не ждали письмо. Кроме того, вы можете откорректировать список контактов и сделать для них особое письмо.
    Использовать вы можете не все указанные выше параметры, достаточно только отметить первый пункт и в конце нажать «Сохранить изменения»:
  2. При успешной активации автоответчика, будет выполнено перенаправление на начальную страницу почтового сервиса. Там в верхней части нужно будет нажать на кнопку «Завершить».
  3. После этого в нижнем левом углу будет сообщено, что все настройки успешно внесены.

Также стоит заметить одну особенность автоответчика: в том случае, если пользователь будет отправлять несколько писем подряд, то автоответчик будет срабатывать не чаще, чем один раз в четыре дня.

На телефоне

К сожалению, мобильное приложение не поддерживает опцию автоответчика. Единственное, что вы можете сделать – это воспользоваться мобильным браузером и там открыть версию для ПК на сайте gmail.com. В запущенной странице будет отображен мобильный интерфейс – в нем нужно открыть левую шторку и пролистать в самый низ. Там нажать на кнопку «Полная».

В таком случае будет открыта версия для компьютера, которой мы пользовались в первом случае. Здесь вы сможете подключить автоответчик точно также, как и в браузере ПК.

Теперь вы знаете как настроить автоответчик в почте Gmail. Надеемся, что наша статья была полезной и у вас не осталось вопросов. Спасибо за внимание!

Как настроить автоответчик в Gmail на время отпуска

Если вы регулярно пользуетесь Gmail и собираетесь уезжать в отпуск, то неплохо было бы настроить автоответчик на этот период.

set-gmail-vacation-out-of-office-responder-email-610×463

Название функции «Автоответчик» говорит само за себя. Когда кто-то отправляет вам письмо, они получают автоматический ответ с любым сообщением на ваш выбор. Удобнее всего добавить что-то подобное: «Меня временно нет в офисе, позвоните мне на мобильный или же обратитесь к кому-нибудь другому».

Ниже мы расскажем, как настроить автоответчик Gmail через любой браузер или любое устройство, включая ПК с Windows, Mac, Linux, iPhone, iPad, Android, Chrome OS и т.д.

Настройки автоответчика в Gmail очень простые: вы можете выбрать даты начала и окончания его действия или же включить его сразу, а затем отключить вручную. Сам ответ тоже можно настроить.

Как настроить автоответчик в Gmail

Удобнее всего настраивать Gmail через веб-версию. Преимущество в том, что автоматические ответы будут отправляться через сервер Gmail, т.е. ещё до того, как письмо придёт на ваше устройство, а значит отправитель будет получать ответ быстрее.

1. Зайдите на сайт Gmail.com и войдите на свой аккаунт.

2. Зайдите в настройки, нажав на значок с шестерёнкой и выбрав «Настройки», или же просто перейдите по этой ссылке:

3. Найдите секцию «Автоответчик».

4. Нажмите на кружочек рядом с «Включить автоответчик».

5. Заполните следующие настройки:

  • Первый день
  • Последний день (не обязательно)
  • Тема
  • Текст
  • Решите, хотите ли вы отвечать только пользователям из списка контактов.

6. После завершения настроек нажмите «Сохранить изменения».

Если первый день – сегодняшняя дата, автоответчик начнёт действовать сразу же.

Вот как функция «Автоответчик» описывается в настройках Gmail:

Автоматически отправляет ответ на входящие письма. Если пользователь отправляет вам несколько писем, автоматический ответ будет отправляться не чаще одного раза в четыре дня.

Иными словами, если кто-то оправляет вам по несколько писем, они не будут каждый раз получать автоматический ответ, что очень удобно.

Ещё раз напомним, что лучше всего использовать для настройки сайт, чтобы ответы отправлялись максимально быстро. Если настраивать автоответчик через мобильное устройство, настройки сохранятся только локально, и для отправки ответа будет необходимо подключение к сети. Если же использовать сайт, ответы смогут отправляться когда угодно вне зависимости подключения к интернету. Также советуем почитать, как настроить автоответчик в Почте на Mac.

Как отключить автоответчик в Gmail

  1. Зайдите на сайт Gmail.com и войдите на свой аккаунт.
  2. Зайдите в Настройки.
  3. Найдите секцию «Автоответчик».
  4. Выберите «Отключить автоответчик».
  5. Нажмите «Сохранить изменения».

Если вы не выбрали последний день, в который автоответчик отключился бы сам, вы можете в любой момент выключить его вручную. Отключать автоответчик можно когда угодно и с мобильных устройств.

Как настроить автоответ в гугл почте

Создавать и использовать шаблоны писем можно на сайте Gmail. На данный момент в мобильном приложении эта функция недоступна.

Чтобы создать шаблон, нужно перейти в настройки. Нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу и выберите «Все настройки».

Теперь перейдите во вкладку «Расширенные» и активируйте возможность создавать шаблоны, выбрав «Включить». Прокрутите страницу вниз и нажмите «Сохранить изменения».

После этого страница обновится, а вы будете перенаправлены на список входящих писем. Нажмите кнопку «Написать» в левом верхнем углу. Введите текст письма и по желанию тему.

Затем нажмите на три точки в правом нижнем углу окна. Наведите курсор на пункт «Шаблоны» → «Сохранить черновик как шаблон» → «Сохранить как новый шаблон».

Дайте шаблону название и нажмите «Сохранить».

Теперь письмо можно закрыть, нажав на X в правом верхнем углу.

Настраиваем фильтр для отправки письма

Шаблон письма готов — теперь можно настроить фильтр для его автоматической отправки.

Вернитесь в настройки Gmail: значок шестеренки в правом верхнем углу → «Все настройки». Выберите вкладку «Фильтры и заблокированные адреса» и нажмите «Создать новый фильтр».

Введите параметры входящих сообщений, для которых должен приходить автоматический ответ. После этого нажмите «Создать фильтр».

В следующем окне появится список действий, которые будут происходить, если письмо соответствует фильтрам. Отметьте «Отправить шаблон» и выберите вариант из выпадающего списка. При необходимости добавьте и другие действия.

Когда вы выберете все необходимое, нажмите «Создать фильтр».

Чтобы убедиться в правильности настройки, можно отправить тестовое сообщение, которое соответствует заданным критериям, а затем проверить, пришел ли автоответ.

Подписывайтесь на наш Telegram-канал, чтобы быть в курсе последних новостей и событий!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.