10 изящных способов создания красивых документов Google
Вы помните, когда Google Docs был известен как Writerly? Да, это было давно , но с тех пор Google Docs превратился из простого текстового процессора в мощный инструмент для создания креативных Google Docs.
Google постоянно добавляет новые функции в свой пакет обработки текстов, который также состоит из листов, слайдов, форм, рисунков Google и скрипта приложения. Это превращает его в профессиональный инструмент, который может конкурировать с лучшими программами обработки текстов.
Фактически, с помощью надстроек и шаблонов, вы можете превратить свой комплект документов Google в мощный центр. Вот несколько хитростей и советов, которые помогут вам сделать ваши Документы Google красивыми и стильными.
1. Стили абзаца +
Если вы уже печатали большой документ раньше, тогда вы будете знать, как важно иметь заголовки, чтобы разбить вещи. Стили абзацев + дают вам возможность создавать собственные заголовки вне встроенных в программу инструментов редактирования. Это также поможет вам сделать Google Doc хорошо выглядящим.
Вы больше не ограничены размерами заголовков программы. При использовании Paragraph Styles + вы можете указать, какой шрифт, размер, стиль и формат вы бы предпочли при оформлении документа Google. Вы также можете сохранить несколько стилей.
Чтобы получить доступ к сохраненному стилю заголовка:
- Выделите текст.
- Откройте боковую панель, выбрав « Дополнения»> «Стиль абзаца» + .
- Нажмите на заголовок, который вы хотите.
Paragraph Styles + также имеет возможность составить оглавление для того мегапроекта, над которым вы работали.
2. Диаграммы Lucidchart
Lucidchart Diagrams — одно из самых популярных приложений, доступных для Документов Google. Это невероятно углубленный инструмент создания, который позволяет вам создавать диаграммы и диаграммы для украшения вашего Google Doc. Создав диаграмму, вы можете вставить ее прямо в документ. Вы также можете поделиться этим.
Приложение имеет два уровня. Есть бесплатная учетная запись, которую вы можете опробовать в течение неограниченного времени с ограниченными возможностями. Вы также можете использовать один из платных вариантов, который выпускает все функции.
3. Перевести
Теперь этого мы очень любим. Пока мы на английском, наши писатели (и читатели) приезжают со всего мира. Удобно, чтобы Google Translate сидел в углу вашего творческого Документа Google.
Чтобы это работало:
- Выделите текст в документе.
- Выберите язык этого выделенного текста.
- Выберите язык, на который вы хотите перевести текст.
- Нажмите Перевести .
Как видите, количество предоставляемых языков ограничено. Надеюсь, они расширят его в будущем.
4. MindMeister
MindMeister для поклонников MAP. Это довольно простой в использовании и отличный способ сделать симпатичный Документ Google, особенно если вы визуально ориентированы.
Чтобы составить карту мыслей, выделите свой маркированный список. Нажмите на дополнение MindMeister.
Когда вы нажмете на него, MindMeister превратит ваши маркеры в карту разума. Это простой способ украсить ваш Google Doc, а также упростить информацию в нем. Это также один из лучших инструментов для мозгового штурма проекта.
5. Изменить Чейз
Вы когда-нибудь получали документ, в котором было слишком много прописных или строчных слов в неправильных местах? Что, если этот документ был большим, и вам приходилось выбирать его для отдельных случаев, когда грамматика пошла не так?
Не стоит беспокоиться. Изменить дело здесь.
Это небольшое простое дополнение без излишеств очень полезно, когда дело доходит до обработки текстов. Выделив текст, который необходимо исправить, и нажав « Надстройки»> «Изменить регистр» , вы можете изменить регистр в соответствии со своим предпочтительным стилем. Несколько кликов и все исправлено.
Если вы не заинтересованы в загрузке Change Case, вы можете узнать, как изменить шрифты по умолчанию в Документах Google. , а также для начала.
6. Удалить разрывы строк
Ничто не может быть более расстраивающим, чем копирование и вставка из одного документа в другой, только чтобы увидеть все ошибки форматирования. PDF-файлы печально известны для этого; когда вы переносите отлично отформатированный документ в Word, он обычно разбрасывается как дробовик.
Реконструкция этих параграфов, чтобы ваш Google Doc выглядел хорошо, — трудоемкая задача. Однако с помощью функции удаления разрывов ссылок надстройка будет принимать любой выделенный текст и собирать его обратно.
7. Легкие Акценты
Как и Translate, Easy Accents — это простое дополнение для Документов Google, которое позволяет вставлять акцентированные символы в Документ Google без использования сочетания клавиш.
Это особенно полезно, если вы печатаете на другом языке и не знаете этих ярлыков. Easy Accent также поддерживает приличное количество языков, от африкаанс до испанского.
8. Облачный генератор слов
Облака слов сейчас в моде. Они стали популярными среди общественности, которой интересно, какие слова они используют, как часто они их используют и почему.
Word Cloud Generator позволяет создавать красивые карты слов, которые могут помочь проиллюстрировать вашу точку зрения в творческом Документе Google. Это делается путем чтения всего документа, определения вашей «темы», а затем визуализации из него. Вы можете скачать эти облака слов, изменить их цветовые палитры и настроить количество слов, из которых они вытягивают.
Это лично один из моих любимых инструментов в этом списке.
9. Док Инструменты
Doc Tools — это дополнение, аналогичное ранее упомянутому Change Case. Он может настроить отдельные слова, чтобы соответствовать стилю прописных и строчных букв, которые вы хотите.
Тем не менее, Doc Tools также добавляет больше полезных функций для украшения вашего Google Doc. Это достигается благодаря наличию набора инструментов, с помощью которого вы можете увеличивать или уменьшать размер текста, выделять текст или сортировать списки от А до Я.
10. Лучше Количество слов
Наконец, есть лучшее количество слов. Поскольку в Документах Google уже есть встроенная система подсчета слов, вы можете подумать, что она вам не нужна. Тем не менее, Better Word Count дает вам базовую статистику вашего документа намного быстрее.
По мере ввода, Better Word Count постоянно обновляет количество слов и символов в вашем документе, которое вы видите на боковой панели. Когда вам нужно узнать, сколько слов вы набрали, просто посмотрите направо. Там нет нажатия через другое меню, чтобы найти его.
Какие надстройки Google Document вам нравятся?
Приятной особенностью Google Docs является то, что она постоянно находится в стадии разработки. Сторонние разработчики всегда работают вместе с Google, чтобы придумать новые и инновационные идеи, чтобы ваши документы выглядели круто.
Как красиво верстать в гуглдоках: резюме, лендинги, письма и прочее
В гуглдоках можно красиво заверстать резюме, анкету или инструкцию. Либо сделать пример верстки лендинга/письма, чтобы верстальщику или дизайнеру потом было проще разобраться и отрисовать все красиво. Помогут нам с этим обычные таблицы.
Когда-то давно стандарта CSS еще не было, а верстать красивые сайты было надо. Люди придумали «костыль» — брали обычные HTML-таблицы и с их помощью раскидывали контент по странице. Ячейкам можно было делать невидимые границы, заливку, разную ширину — в итоге получалось, что текст и картинки лежат как будто не в таблицах, а сами по себе.
Сейчас так уже не верстают — на смену табличной пришла блочная верстка. Там есть всякие отступы, заливки и прочие фишки CSS (я в этом не шарю) — все это гораздо удобнее, красивее и гибче. Но если вы копирайтер, автор или редактор, опыт древнего веба можно использовать с пользой для себя.
Люди нашей специальности работают с текстом в гуглдоках. Но часто нужно написать не обычную статью, а текст для лендинга, резюме или материал на сайт со сложной версткой.
Можно сделать это «обычно» — просто написать текст и расставить комментарии, как все должно выглядеть. Либо обсудить на созвоне. Либо отдать все на откуп дизайнера/верстальщика, пусть придумывает сам. Но я считаю, что расположение элементов на странице и красивая презентация материала — зона ответственности автора. И таблицы помогут нам вступить в эту зону ответственности.
Если вдруг не умеете их создавать. Открываем гуглдок, идем по пути «Вставка → Таблица», в окошечке мышкой указываем размеры. По идее на них пофигу — потом колонки и строки можно добавлять и убавлять. Для этого щелкаем правой кнопкой по ячейке и выбираем, что хотим добавить: строку или столбец, слева или справа. И также с удалением.
С таблицами можно творить всякие непотребства: объединять ячейки, сжимать и разжимать колонки и столбцы, растягивать таблицу до границ страницы:
Единственный нюанс — у ячеек есть минимальная высота и ширина, с ней ничего не поделать. Но обычно и не надо.
Главная фишка, превращает унылую таблицу в магию. Для этого щелкаем по таблице правой кнопкой, выбираем «Свойства таблицы» и делаем границу шириной «0 пт».
Таким образом лист гуглдока оказывается поделен на части. И мы можем заполнять любую часть независимо от других, то есть поместить текст или картинку в совершенно любое место страницы. В боевом документе это может выглядеть так:
Иногда удалять границы не нужно. Например, если контента много, дизайнер может что-то перепутать и слепить информацию вместе. В такой ситуации таблицу можно использовать просто для структурирования информации, а не для красоты, а границы лучше оставить. Смотрите сами.
Шаблоны Google Документов
Шаблоны Google Документов
В большинстве случаев мы создаем текстовые документы, таблицы, презентации и формы в офисном пакете Google полностью самостоятельно, целиком оформляя их так, как нам нужно. Но возникают ситуации, когда хочется взять какой-то готовый шаблон и создать документ по этому шаблону.
Это можно реализовать довольно просто. Достаточно перейти в соответствующий раздел Google Диска.
Шаблоны Google Документов
Для создания текстового документа по шаблону перейдите по ссылке: https://docs.google.com/document
В открывшемся окне можно выбрать один из представленных шаблонов:
Шаблоны Google Документов
Дополнительные шаблоны можно открыть, нажав кнопку «Галерея шаблонов». Например, доступны следующие шаблоны писем:
Шаблоны писем в Google Документах
Все существующие шаблоны разделяются на категории.
Далее, выбрав подходящий шаблоны документа, кликаем по нему. Автоматически будет создан документ, оформленный в точности как миниатюра выбранного нами шаблона.
Документ уже будет наполнен данными (текстом, цифрами, картинками). Они добавлены туда, чтобы вы могли увидеть, как в результате использования шаблона будет выглядеть документ.
Вам останется поменять только наполнение созданного документа. Замените абстрактные данные из шаблона теми, которые должны содержаться в вашем итоговом документе. Визуальные настройки менять не придется. Разве что — доработать немного то, что все еще не кажется идеальным.
Шаблоны Google Таблиц
Для создания таблицы по шаблону перейдите по ссылке: https://docs.google.com/spreadsheets
Шаблоны Google Таблиц
В «Галерее шаблонов» можно найти шаблон счета для клиента:
Рабочие шаблоны в Google Таблицах
Инструменты для работы с проектами. Например, такие:
Шаблоны управления проектами в Google Таблицах
А также календари:
Календари в Google Таблицах
Шаблоны Google Презентаций
Для создания презентации по шаблону перейдите по ссылке: https://docs.google.com/presentation
Шаблоны Google Презентаций
Вам будут доступны различные варианты оформления презентаций, разбитые на тематические группы. Такие, как:
Шаблоны образовательных Google Презентаций
Шаблоны Google Форм
Для создания формы по шаблону перейдите по ссылке: https://docs.google.com/forms
Шаблоны Google Форм
Среди шаблонов для Google Форм можно найти некоторые, которые будут полезны для бизнеса. Например, такие:
Шаблоны Google Форм
В результате c помощью готовых шаблонов вы получите красиво оформленный документ, таблицу, презентацию или форму. Усилий же будет приложено меньше, чем при создании такого документа с нуля.
Расписание ближайших групп:
Читайте также:
Подбор параметра в Google Таблицах
Автор: Sreda31 · Published 24.10.2019 · Last modified 12.10.2021
10 расширений Google Docs для создания красивых документов
С помощью модулей расширения и шаблонов вы можете превратить свой Google Docs в мощный инструмент. Вот некоторые трюки и советы, которые помогут вам сделать ваши документы красивыми и стильными.
1. Paragraph Styles+
Если вы уже набирали большой документ раньше, то вы поймете, как важно разбивать его на заголовки. Paragraph Styles+ дает вам возможность создавать собственные заголовки за пределами встроенных в программу инструментов редактирования. Можно указать, какой шрифт, размер, стиль и формат.
2. Lucidchart Diagrams
Lucidchart Diagrams — одно из наиболее популярных приложений для Google Docs. Это невероятно мощный инструмент для создания графиков и диаграмм. После создания диаграммы ее можно вставить непосредственно в документ.
Есть бесплатный аккаунт, который можно опробовать в течение неограниченного количества времени с ограниченными возможностями.
3. Translate
Плагин-переводчик. Пока нет русского языка, но есть на него надежда.
4. MindMeister
Плагин для создания умных карт внутри документа.
5. Change Chase
Быстрое изменение регистра текста.
6. Remove Line Breaks
Нет ничего более неприятного, чем скопировать и вставить текст из одного документа в другой и увидеть ошибки форматирования. Особенно часто эту случается при копировании из PDF-файлов. Данное расширение может склеить текст, убрав все разрывы в строках.
7. Easy Accents
Как и Translate, Easy Accents — это простое дополнение к Документам Google, позволяющее вставлять специальные символы в Google Docs без использования сочетания клавиш.
8. Word Cloud Generator
Программа Word Cloud Generator позволяет создавать красивые карты слов, которые могут помочь проиллюстрировать вашу точку зрения в креативном Google Doc. Она анализирует весь ваш документ, определяя тематику, а затем создавая из нее визуальное представление. Вы можете загрузить эти облака слов, изменить их цветовую палитру и настроить количество слов, из которых они извлекаются.
9. Doc Tools
Doc Tools является аналогичным дополнением к вышеупомянутому Change Case. Он может подстраивать отдельные слова под нужные вам заглавные и строчные стили.
Однако, Doc Tools также добавляет более полезные функции для украшения вашего Google Docs. Для этого имеется панель инструментов, с помощью которой можно увеличить или уменьшить размер текста, выделить текст или отсортировать списки от A до Z.
10. Better Word Count
Наконец-то, есть Better Word Count. Поскольку в Google Docs уже есть встроенная система подсчета слов, вы можете подумать, что она вам не нужна. Тем не менее, Better Word Count позволяет быстрее получать базовую статистику по документу.
Спасибо, что читаете! На данный момент большинство моих заметок, статей и подборок выходит в telegram канале «Левашов». Обязательно подписывайтесь, чтобы не пропустить новости мира ИТ, полезные инструкции и нужные сервисы.
Респект за пост! Спасибо за работу!
Хотите больше постов в блоге? Подборок софта и сервисов, а также обзоры на гаджеты? Сейчас, чтобы писать регулярно и радовать вас большими обзорами, мне требуется помощь. Чтобы поддерживать сайт на регулярной основе, вы можете оформить подписку на российском сервисе Boosty. Или воспользоваться ЮMoney (бывшие Яндекс Деньги) для разовой поддержки:
Заранее спасибо! Все собранные средства будут пущены на развитие сайта. Поддержка проекта является подарком владельцу сайта.
Telegram
Последние
Рубрики
2handled
СЧЕТЧИКИ
РЕКЛАМА И ДОНАТЫ
Социальные сети
©2016-2022 Блог Евгения Левашова. Самое интересное и полезное из мира ИТ. Windows 10, Linux, Android и iOS. Обзоры программ и веб-сервисов. Статьи о мотивации и продуктивности.
Использование материалов разрешается с активной ссылкой на levashove.ru. alt=»Лицензия Creative Commons» width=»» />
Данный блог является личным дневником, содержащим частные мнения автора. В соответствии со статьей 29 Конституции РФ, каждый человек может иметь собственную точку зрения относительно его текстового, графического, аудио и видео наполнения, равно как и высказывать ее в любом формате. Блог не имеет лицензии Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ и не является СМИ, а, следовательно, автор не гарантирует предоставления достоверной, не предвзятой и осмысленной информации. Сведения, содержащиеся в этом блоге не имеют никакого юридического смысла и не могут быть использованы в процессе судебного разбирательства. Автор блога не несёт ответственности за содержание комментариев к его записям.