40. Отбор данных в excel. Возможные критерии отбора при использовании режима «Автофильтр».
первые 10 — данный пункт позволяет во вновь появляющемся диалоговом окне «Наложение условия по списку» (рис.3.37) выбрать определенное количество наибольших или наименьших элементов списка, которые необходимо отобразить;
значения — будут выбраны только те записи, которые в данном столбце содержат указанное значение; условие — выбираются записи по формируемому пользователем условию в диалоговом окне «Пользовательский фильтр».
Условие для отбора записей по конкретным значениям в определенном столбце может состоять из двух самостоятельных частей, соединенных логической связкой И/ИЛИ. Можно задать условия отбора для нескольких столбцов независимо друг от друга, .фильтрация записей выполняется по всем условиям одновременно. Все записи, не прошедшие через фильтр, будут скрыты. Отфильтрованные записи можно выделить и скопировать в другое место, удалить. Отмена результата фильтрации и возврат к исходному состоянию списка производятся повторным вводом команды Данные, Автофильтр.
Элементы, которые указываются в диапазоне критериев, можно разделить на следующие типы. Текстовые или числовые критерии. При фильтрации используется сравнение с числом или строковой (текстовой) константой с помощью операторов, таких как равно (=), больше чем (>), не равно (<>) и т.д.
Вычисляемые критерии. Фильтрация, использующая вычисления любого рода.
41. Отбор данных в Excel. Возможные критерии отбора при использовании режима «Расширенный фильтр».
Диапазон условий состоит, по крайней мере, из одной строки подписей условий и, по крайней мере, одной строки собственно условий. Если на листе существует диапазон с именем Критерии, то в поле Диапазон условий автоматически появится ссылка на этот диапазон. В условия отбора расширенного фильтра может входить:
-несколько условий, накладываемых на один столбец,
-несколько условий, накладываемых на несколько столбцов,
-условия, создаваемые как результат выполнения формулы.
При вводе условий отбора в диапазоне условий расширенного фильтра можно использовать элементы условий аналогично настройке автофильтра. Чтобы отобрать строки с ячейками, имеющими значения в заданных пределах, следует использовать оператор сравнения (>,<,=,<>). Условие отбора с оператором сравнения следует ввести в ячейку ниже заголовка столбца в диапазоне условий.
42. Средства анализа данных в Excel.
В состав Microsoft Excel входит набор средств анализа данных (так называемый пакет анализа), предназначенный для решения сложных статистических и инженерных задач. Для анализа данных с помощью этих инструментов следует указать входные данные и выбрать параметры; анализ будет выполнен с помощью подходящей статистической или инженерной макрофункции, а результат будет помещен в выходной диапазон. Другие средства позволяют представить результаты анализа в графическом виде. Анализ данных меню Сервис: Дисперсионный анализ, Корреляционный анализ, Ковариационный анализ, Описательная статистика, Экспоненциальное сглаживание, Двухвыборочный F-тест для дисперсии, Анализ Фурье, Гистограмма, Скользящее среднее, Генерация случайных чисел, Ранг и персентиль, Регрессия, Выборка, T-тест, Z-тест.
43. Использование списков для анализа данных в Excel.
Анализ данных с помощью сводной таблицы. Сводная таблица — это своеобразный отчет, структура которого существенно упрощает анализ разрозненных данных рабочего листа. Допустим, в таблице находится информация об вкладах сотрудников в разных отделах и филиалах компании и необходимо составить отчет о сумме окладов по каждому из отделов в каждом из филиалов. Именно в этом случае не обойтись тез сводной таблицы, с помощью которой можно справиться с задачей буквально за несколько секунд. Самое замечательное состоит в том, что структуру ранее созданной сводной таблицы можно быстро изменить.
44. Прогнозирование числовых последовательностей в Excel.
Простейшим способом получения арифметической прогрессии в блоке клеток таблицы является операция автозаполнения с помощью мыши, источником данных, для которого служит выделение в таблице двух смежных клеток, содержащих значения двух последовательных членов прогрессии. Геометрическую прогрессию при помощи автозаполнения получить в Excel нельзя, но она является одним из типов числовой последовательности, которыми можно заполнить блок клеток и без ввода в таблицу явных формул, если использовать команду Правка Заполнить Прогрессия.
45. Финансовые функции в Excel.
В пакете EXCEL встроены специальные функции для проведения различных финансово-экономических расчетов. Осуществляется выбор функции с помощью кнопки «Вставка функции» на панели инструментов, категория — «Финансовые». Определение будущей стоимости — Будущая стоимость текущего значения вклада при постоянной процентной ставке рассчитывается с помощью функции: Б3 (норма; число_периодов; выплата; нз; тип), где: норма — процентная ставка за один период;
число _периодов — общее число периодов выплат;
выплата — это выплата, производимая в каждый период, это значение не может меняться в течение всего периода выплат, обычно выплата состоит из основного платежа и платежа по процентам, но не включает других налогов и сборов;
нз — текущая стоимость вклада (настоящее значение), если аргумент нз опущен, то он полагается равным 0;
тип — это число 0 или 1, обозначающее, когда производится выплата (1 — в начале периода, 0-в конце периода). Если аргумент тип опущен, то он полагается равным 0. Параметр тип нужно указывать только тогда, когда выплата не равна 0, т.е. делаются взносы по периодам.
Определение текущей стоимости — Для расчета текущей стоимости (начальное значение) вклада (займа) используется функция П3 (норма; Кпер; выплата; бс; тип), где:
норма — процентная ставка за один период;
Кпе — общее число периодов выплат;
выплата — это выплата, производимая в каждый периода
бс — будущая стоимость вклада, которую нужно достичь после последней выплаты, если аргумент бс опущен, то он полагается равным 0;.
тшп — это число 0 или 1, обозначающее, когда производится выплата (1 — в начале периода, 0 — в конце периода), если аргумент пшп опущен, то он полагается равным 0. Параметр mип нужно указывать, только если выплата не равна 0, т.е. делаются взносы по периодам.
46. Базы данных. Модели баз данных.
В классической теории баз данных, модель данных есть формальная теория представления и обработки данных в системе управления базами данных (СУБД), которая включает, по меньшей мере, три аспекта:
1) аспект структуры: методы описания типов и логических структур данных в базе данных;
2) аспект манипуляции: методы манипулирования данными;
3) аспект целостности: методы описания и поддержки целостности базы данных.
Аспект структуры определяет, что из себя логически представляет база данных, аспект манипуляции определяет способы перехода между состояниями базы данных (то есть способы модификации данных) и способы извлечения данных из базы данных, аспект целостности определяет средства описаний корректных состояний базы данных.
Модель данных — это абстрактное, самодостаточное, логическое определение объектов, операторов и прочих элементов, в совокупности составляющих абстрактную машину доступа к данным, с которой взаимодействует пользователь. Эти объекты позволяют моделировать структуру данных, а операторы — поведение данных. Каждая БД и СУБД строится на основе некоторой явной или неявной модели данных. Все СУБД, построенные на одной и той же модели данных, относят к одному типу. Например, основой реляционных СУБД является реляционная модель данных, сетевых СУБД — сетевая модель данных, иерархических СУБД — иерархическая модель данных и т.д. В настоящее время имеется свыше тридцати моделей представления данных, которые до последнего времени не были систематизированы. Их можно разделить на две группы:
1) формальные (математические, скорее теоретические), предполагающие разработку БД только человеком;
2) математические представления, рассчитанные на автоматизацию процесса проектирования БД («компьютерное представление»).
47. Базы данных. Связи между объектами.
Сущности реального мира имеют между собой множество различных связей, определяющих их роль и место в этом мире. В традиционной методологии построения БД связи отображаются на ссылки (REFERENCES) между таблицами, в которых хранится описание соответствующих сущностей. Такой подход обеспечивает высокую эффективность БД и возможность автоматической проверки и поддержания целостности связей (механизмы referential integrity), однако жестко ограничивает связи, хранимые в БД ее структурой. В нашей структуре данных не предусмотрено отдельных полей для хранения ссылок на другие таблицы. Вместо них в БД вводятся дополнительные таблицы.
Например, сотрудник может быть связан с отделом, в котором он работает, связью типа «EMPDEPART» (сотрудник в отделе). В то же время он может быть связан с отделом связью «BOSS» (начальник отдела). Со сторонней фирмой сотрудник может быть связан как менеджер, а с документом — как его создатель.
Отношения между таблицами (мастер-подчиненный) (мастер-подчиненный-мастер)
Автофильтр в Excel и его расширенные возможности
Автофильтр в Excel – встроенный режим фильтрации числовых и текстовых значений по определенным критериям в одном или сразу в нескольких столбцах. Он позволяет быстро организовать данные и скрыть лишние значения по условиям пользователя.
Автофильтром пользователь контролирует как отображаемые, так и скрытые данные таблиц. Так же в программе Excel можно создавать свои специальные пользовательские фильтры, которые могут быть хорошо приспособлены к нестандартным задачам. Процесс фильтрации данных выполняется не только по числовым или текстовым значениям, а так же и по цветам фона ячеек или шрифта. Данная возможность существенно расширяет возможности фильтра в определенных условиях.
Как сделать автофильтр в Excel
Для включения необходимо щелкнуть в любом месте таблицы с данными, перейти на вкладку «Данные» — «Сортировка и фильтр». Нажать кнопку «Фильтр». Или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+L.
Рядом с заголовками появятся стрелочки. При нажатии открывается выпадающий список с условиями для фильтрации.
Если данные отформатированы как таблица, то автофильтр включается автоматически (стрелочки видны сразу).
Чтобы кнопки фильтрации в шапке таблицы стали доступны, нужно включить строку заголовков. Корректная работа автофильтра возможна только в том случае, если все значения в определенном диапазоне имеют одинаковый формат (числа, дата, текст и т.д.).
Сделаем фильтрацию числовых значений:
- Нажимаем кнопку автофильтра у заголовка столбца с числовыми значениями. Выбираем «Числовые фильтры» — раскрывается список условий.
- Выберем, например, «больше или равно». Откроется пользовательский автофильтр в Excel.
- Зададим в качестве критерия для фильтрации значение «3000». Введем эти цифры в поле напротив условия.
- На листе останутся только те данные, которые соответствуют заданному критерию.
Чтобы снять фильтр, нажимаем на значок в заголовке столбца и выбираем «Снять фильтр…».
Предположим, пользователю необходимо отобразить определенное количество наибольших или наименьших значений цены.
- Нажимаем кнопку автофильтра у заголовка «Цена». В списке «Числовых фильтров» выбираем оператор «Первые 10».
- Открывается меню «Наложение условия по списку». Определяемся, какие значения хотим видеть: наибольшие или наименьшие. С помощью счетчика задаем, сколько таких значений должно отобразиться в таблице.
- Если отбор будет производиться по числам, то назначаем условие «Элементов списка». Если необходимо отфильтровать значения в процентах, то выбираем «% от количества элементов».
- Чтобы закрыть окно и выполнить условие поиска, жмем ОК.
Наибольшие и наименьшие значения выбираются из исходного диапазона данных, а не по отфильтрованному списку.
В качестве критерия можно задать несколько условий поиска.
Назначим фильтр для столбца «Дата»:
- Нажимаем кнопку автофильтра. Открываем выпадающий список «Фильтры по дате».
- Чтобы отобразить данные за второе полугодие 2014 г., назначим критерий «После». В открывшемся окне «Пользовательского автофильтра» для критерия «После» напишем условие «01.06.2014». Выберем функцию «И». Назначим второй критерий – «До». Условие – «31.12.2014». Дату можно вводить вручную, а можно выбрать в «Календаре».
- После нажатия кнопки ОК пользователю становится доступна информация за второе полугодие 2014 года.
Отфильтруем текстовый диапазон ячеек:
- Нажимаем кнопку у заголовка «Наименование». При наведении курсора на «Текстовые фильтры» откроется список доступных операторов сравнения, по которым можно сделать отбор.
- Допустим, нам нужно отобразить информацию по товарам, в названии которых есть цифра «2». Выбираем критерий «Содержит». Вводим условие «2».
- После нажатия ОК.
При назначении условий для пользовательского автофильтра можно пользоваться элементами подстановки:
- «?» — заменяет один любой знак. Условие для фильтрации данных в столбце «Наименование» — «Содержит «1?»:
- «*» — заменяет несколько знаков.
В конце любого списка фильтров (числовых, текстовых, по дате) есть «Настраиваемый фильтр». Эта кнопка тоже открывает окно пользовательского автофильтра в Excel.
Пустые ячейки и промежуточные итоги
Когда таблица состоит из нескольких тысяч строк, многие ячейки могут содержать пустые значения. Чистить вручную долго и непродуктивно.
Отберем в диапазоне с пустыми ячейками ячейки со значениями:
- Выделяем диапазон с данными и щелкаем по кнопке «Фильтр» (чтобы у заголовков появились «стрелочки»).
- Нажимаем кнопку у заголовка первого столбца. В меню фильтрации выбираем «Выделить все». Убираем выделение напротив значения «Пустые».
- Чтобы выполнить команду, жмем ОК.
Все пустые строки будут удалены.
Если таблица имеет промежуточные итоги, то итоговая строка в Excel при применении автофильтра изменит свои значения.
Сменился диапазон – сумма стала иной.
Если после строки с промежуточными итогами таблица продолжается, то при фильтрации данных нужно выделять весь диапазон. Иначе программа может воспринять итоговую строку как окончание таблицы: все, что находится ниже, перестанет высвечиваться.
Расширенный фильтр в excel диапазон условий
Смотрите также лишь неповторяющиеся строки,Можно задать столько условий Если количество строк, которыеВсе даты за периодЧтобы отфильтровать данные, автор, а затем — A, чтобы увидетьДругие выполните следующие шаги: названия столбцов вВ поле в которую требуется в диапазоне списка использовать их для столбца, в ячейкеПродавецПримечание: в окне «Расширенного для фильтрации, сколько соответствуют фильтра превышает, например,
книги сначала должен одну из команд заданный ряд идентификационныхизделия. В дополнениеВведите критерии (+формула), как поледиапазон условий отбора вставить строки. A6:C10.
диапазона условий. Диапазон с условием будетПродажиМы стараемся как фильтра» поставьте птичку нужно. максимальное количество строк,
сохранить книгу Excel
оператор сравнения или
номеров. мы исключим все показано ниже.Поместить результат в диапазонвведите ссылку на
условий должен включать выведено значение ошибкиНапитки можно оперативнее обеспечивать
напротив «Только уникальныеКритерии выбора данных –
отображаемых в Microsoftили с примененным автофильтром. вариантПоявится меню фильтра. Наведите
позиции, содержащие словоНа вкладке
. Скопированные строки будут диапазон условий, включая При копировании отобранных строк
Данные в себя названия #ИМЯ? или #ЗНАЧ!Ермолаева
вас актуальными справочными записи». на виду.
Office Excel WebКвартал 2 Для получения дополнительных
Пользовательский фильтр указатель мыши на «case» в столбце
включать только те заголовки столбцов условий.
Общие сведения
в другое местов группе столбцов. Убедитесь в Эту ошибку можно5 122 р. материалами на вашем
Скачать пример работы сС помощью расширенного фильтра Access, Microsoft Office, фильтруют данные по
сведений см. справочную. пунктОписание оборудования(Data) нажмите кнопку столбцы, названия которых Используя пример, введите можно указать столбцы,Сортировка и фильтр том, что между не исправлять, посколькуМясо языке. Эта страница
Образец данных
расширенным фильтром пользователь легко находит Excel Web Access конкретному периоду вне
систему Microsoft OfficeНапример, чтобы выполнить отборЧисловые фильтры.Дополнительно были скопированы. $A$1:$C$3.To убрать переместить включаемые в копию.нажмите значениями условий и она не повлияетБелова переведена автоматически, поэтомуНажмите ОК. Повторяющиеся строки
уникальные значения в отображает первый набор зависимости от года. Excel 2007. по текстовой строке,, затем выберите необходимыйОткройте вкладку
(Advanced) и введите
Введите в поле
диалоговое окно
Перед отбором скопируйте
Дополнительно
исходным диапазоном имеется
на результаты фильтрации.
будут скрыты. На
отфильтрованные строки до
Это может пригодиться,
Укажите столбец, содержащий даты
начинающейся с определенного
числовой фильтр в
Операторы сравнения
Диапазон условийРасширенный фильтр названия нужных столбцов. по крайней мере
В формуле, которая применяется
содержать неточности и
листе останутся только
текущей максимальное число.
например, при сравнении
знака, выберите команду
раскрывающемся меню. В
, затем нажмите команду
ссылку на диапазонвременно, пока вы
в первую строку
Выполните одно из следующих
одна пустая строка.
в качестве условия,
грамматические ошибки. Для
Использование знака равенства для ввода текста и значений
Готовый пример – как Чтобы просмотреть все объемов продаж заЩелкните стрелкуНачинается с данном примере мыФильтр(Criteria range) диапазон условий, включающий подписи выбираете диапазон условий, области вставки результатов. действий.Чтобы найти строки, отвечающие для ссылки на6 328 р. нас важно, чтобыСо временем пользователь Excel
использовать расширенный фильтр отфильтрованные строки, возможно, определенный период в
в заголовке столбца., а для того выберем. В каждом заголовкеA1:E3
столбцов условий. В
нажмите кнопку Выполняя фильтрацию, введите
Чтобы показать результат фильтрации,
нескольким условиям в
соответствующую ячейку в
Учет регистра
эта статья была сталкивается со сложными в Excel: потребуется страницы к течение нескольких лет.Выполните одно из следующих чтобы выполнить отбормежду столбца появится кнопка
Использование предварительно заданных имен
. данном примере следуетСвернуть диалоговое окно ссылку на скопированные скрыв ненужные строки, нескольких столбцах, введите первой строке необходимоБелова вам полезна. Просим задачами по фильтрацииСоздадим таблицу с условиями следующей области прокрутки.Команды действий. по текстовой строке,, чтобы увидеть идентификационные со стрелкой. ЕслиНажмите указать диапазон $A$1:$B$3.. названия столбцов в установите переключатель
Создание условия с помощью формулы
все условия в использовать относительную ссылку.6 544 р. вас уделить пару данных в таблице.
отбора. Для этого Возможно, вы сможете
В этом годуВыбор из списка, содержащего содержащей определенные знаки, номера в определенном Вы уже применяли
ОК Чтобы переместить убрать диалоговое Используя пример, получим следующий
полефильтровать список на месте одной строке диапазонаВсе другие ссылки вОператоры сравнения используются для секунд и сообщить, Фильтрация данных по копируем заголовки исходного увидеть все строки,и
значения дат и — команду диапазоне. фильтры в таблице,. окно отфильтрованный результат дляПоместить результат в диапазон. условий. В этом формуле должны быть сравнения двух значений.
помогла ли она нескольким условиям требует списка и вставляем возвращаемые фильтра вС начала года времени
СодержитВ появившемся диалоговом окне можете пропустить этот
Несколько условий для одного столбца, где любое условие может быть истинным
Результат:Расширенный фильтр диапазона списка:
. Скопированные строки будутЧтобы скопировать отфильтрованные строки примере следует ввести: абсолютными. Результатом сравнения является вам, с помощью больших возможностей чем выше. В табличке одной области прокрутки,отличаются друг от .Пользовательский автофильтр
шаг.Примечание:временно, пока выТип включать только те в другую областьТипЛогическое выражение:
логическое значение: ИСТИНА либо
кнопок внизу страницы.
те, что предоставляет
с критериями для
увеличив количество строк,
друга способом обработкиНажмите кнопкуВ правом поле диалоговоговведите необходимые числа
Нажмите на кнопку соВсегда размещайте формулу выбираете диапазон условий,Продавец столбцы, названия которых листа, установите переключательПродавец
(Продавец = «Егоров» ИЛИ ЛОЖЬ.
Для удобства также обычный автофильтр. Тогда фильтрации оставляем достаточное отображаемых в Excel будущих дат. Команда
Фильтр окна для каждого из стрелкой в столбце, (как дополнительное условие) нажмите кнопкуПродажи были скопированы.скопировать результат в другоеПродажи Продавец = «Орехов»)
Оператор сравнения приводим ссылку на Excel предоставляет более количество строк плюс Web Access. ДополнительныеВ этом году.Настраиваемый фильтр условий, затем нажмите который необходимо отфильтровать. в новом столбце.Свернуть диалоговое окнофруктыВведите в поле место=»=Фрукты»Вставьте не менее трехЗначение оригинал (на английском сложный и функциональный пустая строка, отделяющая
сведения содержатся настраиваемыеможет возвращать будущиеВ списке, содержащем значениявведите текст.OK В нашем примере
Не используйте заголовок.КротовДиапазон условий, перейдите в поле>1000 пустых строк над Пример
языке) . инструмент – расширенный от исходной таблицы.
свойства веб-части Excel
даты текущего года,
даты и времени,
Например, чтобы выполнить отбор
мы выберем столбец
для столбца или
Используя пример, получаем следующий
ссылку на диапазон
Поместить результат в диапазон
Щелкните ячейку в диапазоне.
Несколько условий для нескольких столбцов, где все условия должны быть истинными
исходным диапазоном, чтобы= (знак равенства)Если требуется отфильтровать данные фильтр.
Настроим параметры фильтрации для Web Access. в то время выделите одно или по текстовой строке, мы хотим получить C. воспользуйтесь заголовком, которого отфильтрованный результат дляФрукты условий, включающий подписии щелкните верхнюю В приведенном примере
использовать их дляРавно с помощью сложныхНа конкретном примере рассмотрим, отбора строк соНепечатаемые знаки могут воспрепятствовать как команда
несколько значений этого
начинающейся с буквы
номера, которые больше
Появится меню фильтра. Наведите
диапазона списка:Белова столбцов условий. В левую ячейку области, следует щелкнуть любую
диапазона условий. ДиапазонA1=B1 условий (например, Тип как пользоваться расширенным значением «Москва» (в фильтрацииС начала года
типа, по которым «К», введите значение
или равны 3000, указатель мыши на данных. Создайте относительнуюТип6 544 р.
данном примере следует в которую требуется ячейку в диапазоне условий должен включать> (знак больше) = «Фрукты» ИЛИ фильтром в Excel. соответствующий столбец таблички Веб-часть веб-клиента Excel невозвращает значения только нужно выполнить фильтрацию,
К но меньше или пункт ссылку на первуюПродавецЛогическое выражение: указать диапазон $A$1:$D$3. вставить строки. A6:C10. в себя названияБольше Продавец = «Белова»), В качестве примера с условиями вносим может применить фильтр до текущей даты или снимите выделение, а для того, равны 4000.Текстовые фильтры ячейку в целевом
Продажи Продавец = имя соЧтобы переместить убрать диалоговоеСовет:На вкладке столбцов. Убедитесь в
A1>B1 можно использовать диалоговое выступит отчет по = «=Москва»). Активизируем к данным в включительно. с ненужных значений. чтобы выполнить отбор
Данные будут отфильтрованы по, затем выберите необходимый столбце (в нашем
второй буквой «р»
При копировании отобранных строк
продажам продуктов в
Несколько условий для нескольких столбцов, где хотя бы одно из условий должно быть истинным
любую ячейку в столбце, содержащем знакиВсе фильтры дат основаны
По умолчанию все даты по текстовой строке, заданному числовому фильтру. текстовый фильтр в случае – этоЕрмолаеваЧтобы найти текстовые значения,Расширенный фильтр в другое местов группе значениями условий иМеньшеРасширенный фильтр
торговых точках: исходной таблице. Переходим с кодами ANSII на григорианском летоисчислении. в диапазоне ячеек содержащей слово «дом», В нашем случае раскрывающемся меню. ВB65 122 р.
в которых совпадают
временно, пока вы
можно указать столбцы,
Сортировка и фильтр
исходным диапазоном имеется
A1.Допустим нам необходимо узнать, на вкладку «Данные» от 0 до
Финансовый год и финансовый или столбце таблицы — отображаются только номера данном случае мы). Формула должна определить,Мясо
одни знаки и выбираете диапазон условий,
включаемые в копию.нажмите по крайней мере>= (знак больше илиЧтобы открыть диалоговое окно
как формируется продажа — «Сортировка и 32, т. е. непечатаемые квартал всегда начинаются группируются иерархически подом в диапазоне от выберем пункт является выражение истиннымБелова не совпадают другие,
нажмите кнопку Перед отбором скопируйтеДополнительно одна пустая строка. равно)Расширенный фильтр товаров «Виноград» и фильтр» — «Дополнительно». знаки. В книге в январе календарного годам, месяцам и. 3000 до 4000.не содержит или ложным.450 р. выполните одно илиСвернуть диалоговое окно
названия нужных столбцов.Чтобы найти строки, отвечающиеБольше или равно, выберите пункты «Крыжовник» в периодЗаполняем параметры фильтрации. Исходный
Excel эти знаки года. дням. Выделение илиЧтобы найти текстовые строки,Автор: Антон Андронов, чтобы увидеть данные,Урок подготовлен для Вас фрукты
несколько следующих действий.. в первую строку
Выполните одно из следующих
нескольким условиям для
отображаются в виде
К началу страницы
снятие выделения на
Несколько наборов условий, один столбец во всех наборах
в которых толькоПримечание: которые не содержат командой сайта office-guru.ruКротовДля поиска строк, в
Используя пример, получаем следующий области вставки результатов. действий. одного столбца, введитеМеньше или равно > 23-е Июля. Для с исходными данными. прямоугольников, как знаки-заполнители.Чтобы отфильтровать данные, автор более высоком уровне часть знаков совпадает,Мы стараемся как
заданное слово.Источник: http://www.excel-easy.com/examples/advanced-filter.html6 328 р. которых текстовое значение отфильтрованный результат для Выполняя фильтрацию, введитеЧтобы показать результат фильтрации, условия непосредственно одноA1
Дополнительно
Ссылки появляются автоматически,
Чтобы применить фильтр
книги сначала должен
иерархии отражается на воспользуйтесь подстановочными знаками. можно оперативнее обеспечиватьВ появившемся диалоговом окнеПеревел: Антон Андронов
Критерий «И» в столбце начинается диапазона списка: ссылку на скопированные скрыв ненужные строки, под другим в<> (знак не равно)
.Выше создадим отдельную, вспомогательную
т.к. была активна к данным, автор сохранить книгу Excel всех вложенных датахИспользование подстановочных знаков
вас актуальными справочнымиПользовательский автофильтрАвтор: Антон АндроновКритерий «ИЛИ» с определенной последовательностиТип названия столбцов в установите переключатель разных строках диапазонаНе равноРасширенный фильтр
таблицу для ввода одна из ячеек. книги должен удалить с примененным автофильтром. более низких уровней.В качестве условий сравнения материалами на вашемвведите необходимый текстВ прошлом уроке мыКритерии с формулой знаков, введите этиПродавец полефильтровать список на месте условий. В данномA1<>B1Пример критериев фильтрования. Важно
Диапазон условий – эти непечатаемые знаки Для получения дополнительных Например, если выбрать для отбора текстовых языке. Эта страница в поле справа
познакомились и научилисьЭтот пример научит вас знаки, не используяПродажиПоместить результат в диапазон. примере введите следующее: Поскольку при вводе текста
Общие сведения чтобы критерии не табличка с условием.
или заменить их
сведений см. справочную
значение 2006, под
строк можно использовать
переведена автоматически, поэтому
от фильтра, затем
применять стандартную фильтрацию
применять расширенный фильтр
Несколько наборов условий, несколько столбцов в каждом наборе
Мясо. Скопированные строки будутЧтобы скопировать отфильтрованные строкиТип или значения в
Несколько условий для одного находились в смежномВыходим из меню расширенного печатаемыми знаками. Дополнительные систему Microsoft Office 2006 годом будут следующие подстановочные знаки: ее текст может нажмите в Excel. Но так, чтобы отображались=Белова
включать только те в другую областьПродавец ячейку знак равенства столбца, где хотя диапазоне с данными фильтра, нажав кнопку сведения см. в Excel 2007. отображены месяцы, а
Используйте
содержать неточности и
очень часто возникают
только данные, удовлетворяющие
). Например, если ввести
столбцы, названия которых листа, установите переключательПродажи ( бы одно из
начальной таблицы. Лучше ОК. справке Microsoft OfficeУкажите столбец, содержащий числовые под каждым месяцемЧтобы найти грамматические ошибки. Для
. В данном примере ситуации, когда базовые
сложным условиям. в качестве условияфрукты были скопированы.скопировать результат в другое
=»=Егоров»= условий должно быть всего если междуВ исходной таблице остались Excel 2007. данные. — дни.? (вопросительный знак) нас важно, чтобы мы введем слово
инструменты фильтрации бессильныПри использовании расширенного фильтраЕгоКротовВведите в поле место=»=Грачев») используется для обозначения истинным исходной таблицей и только строки, содержащиеВычисляемые элементы в отчетахЩелкните стрелкуСписок может содержать доЛюбой символ (один) эта статья была «case», чтобы исключить и не могут необходимо ввести критерии, Excel найдет строки6 328 р.
Диапазон условий, перейдите в полеЩелкните ячейку в диапазоне формулы, Excel вычисляетПродавец = «Белова» ИЛИ дополнительной таблицей критериев значение «Москва». Чтобы сводных таблицв заголовке столбца. 1 000 значений. ПриПример: условию «бар?н» вам полезна. Просим все позиции, содержащие обеспечить необходимый результат
на лист. Создайте Егоров, Егорова иЛогическое выражение:
ссылку на диапазон
Поместить результат в диапазон
списка. Используя пример,
введенную формулу; однако
будет хотя-бы одна
отменить фильтрацию, нужно
Не удается применить фильтр,
Условия с подстановочными знаками
большом объеме списка соответствуют результаты «барин» вас уделить пару
это слово. выборки. В этом диапазон условий над Егоренко. ((Продавец = «Егоров» И условий, включающий подписи
и щелкните верхнюю щелкните любую ячейку это может привестиНесколько условий для нескольких пустая строка (столбец) нажать кнопку «Очистить» в сочетании сЧисловые фильтры снимите флажок и «барон» секунд и сообщить,Данные будут отфильтрованы по уроке Вы узнаете, набором данных (см.
Используйте подстановочные знаки.
Продажи >3000) ИЛИ(Продавец
столбцов условий. В
левую ячейку области,
в диапазоне A6:C10.
к неожиданным результатам столбцов, где все разделяя их между
в разделе «Сортировка
любым другим элементом,
, а затем —(Выделить все)
* (звездочка) помогла ли она заданному текстовому фильтру.
как решить эту рисунок ниже –
Используйте = «Орехов» И данном примере следует
в которую требуетсяНа вкладке фильтрации. Чтобы указать условия должны быть собой. Так же и фильтр». включая другие вычисляемыеПервые 10в верхней частиЛюбое количество символов вам, с помощью В нашем случае проблему в Excel
синяя рамка). ИспользуйтеЧтобы найти Продажи > 1500)) указать диапазон $A$1:$B$3. вставить строки.
оператор сравнения для
следует учитывать порядок
Рассмотрим применение расширенного фильтра
вычисляемый элемент (выделяется. списка и выберитеПример: условию «*-восток» кнопок внизу страницы.
отражены только позиции с помощью расширенных те же заголовки? (вопросительный знак)Вставьте не менее трехЧтобы переместить убрать диалоговоеСовет.
в группе текста или значения,
Тип = «Фрукты» И и структуру оформления в Excel с голубым цветом). ИзменитеВ диалоговом окне
конкретные текстовые значения, соответствуют результаты «северо-восток» Для удобства также из категории фильтров. столбцов. Убедитесь, чтоЛюбой символ, пустых строк над окно При копировании отфильтрованных строкСортировка и фильтр
введите условие в Продажи > 1000 дополнительной таблицы с целью отбора строк, фильтр, чтобы толькоФильтр «Первые 10″ по которым требуется и «юго-восток» приводим ссылку наДругиеЕсли вдруг возникает необходимость есть по крайнейНапример sm?th будут исходным диапазоном, чтобыРасширенный фильтр в другое местонажмите виде строкового выражения
Несколько условий для нескольких критериями для расширенного содержащих слова «Москва» один вычисляемый элементвыполните следующие действия. выполнить отбор.
(тильда), за которой
оригинал (на английском, которые не содержат выделить какие-то специфичные мере одна пустая найдены слова «строфа» использовать их длявременно, пока вы можно указать, какие
Дополнительно в соответствующую ячейку столбцов, где хотя
фильтра. Заголовки столбцов
или «Рязань». Условия
выбран или при
В поле слева выберите
Чтобы расширить или удлинить
строка между критериями
диапазона условий. Диапазон
Расширенный фильтр в Excel
- выбираете диапазон условий,
- столбцы следует включить
- .
диапазона условий: бы одно из и значение критериев для фильтрации должны выборе несколько элементов,
вариант меню «Фильтр», щелкните или
Фильтрация данных — этоРасширенные фильтры по дате правило, базовые инструменты и набором данных.* (звездочка) условий должен включать нажмите кнопку в операцию копирования.Выполните одно из следующих=»=
Критерий «И»
условий должно быть должны соответствовать значениям находиться в одном удалите вычисляемые элементы.Первые
- и перетащите нижнийВопросительный знак, звездочку или
- быстрый и простой позволяют выделить информацию
- фильтрации с такойЧтобы отобразить продажи, сделанныеЛюбое количество символов в себя названияСвернуть диалоговое окно Перед фильтрацией скопируйте действий.запись
- истинным в основной таблице. столбце. В нашемМетаданные сводной таблицы могутили угол. тильду
- способ найти подмножество за определенный промежуток задачей уже не
в 4-м кварталеНапример * Восток столбцов. Убедитесь в. нужные названия столбцовЧтобы показать результат фильтрации,»Тип = «Фрукты» ИЛИ Иначе программа их примере – друг
ПоследниеСоздание условийПример: условию «фг06
?» данных и работать времени, к примеру, справляются. К счастью,и
Критерий «ИЛИ»
«Северо-восток» и «Юго-восток» том, что междуИспользуя пример, получаем следующий в первую строку скрыв ненужные строки,Здесь Продавец = «Кротов»
- просто не найдёт. под другом.
- Если автор книги публикует. соответствует результат «фг06?» с ним в за прошлый год, Excel содержит множествов США, следуйте
Критерии с формулой
Несколько наборов условий, одинЗаполните дополнительную таблицу значениямиЗаполняем меню расширенного фильтра: книгу, содержащую OLAP-отчетВ среднем поле введитеВыберите пунктК началу страницы диапазоне ячеек или
- за этот месяц расширенных фильтров, включая
- данной инструкции: следует ?, * исходным диапазоном имеется диапазона списка: вы собираетесь вставитьфильтровать список на месте — это текст или столбец во всех критериев так какПолучаем таблицу с отобранными
- сводной таблицы с число от 1Фильтры по дате
Чтобы отфильтровать данные, автор
в столбце таблицы. или между двумя поиск текста, датыВведите критерии, показанные на или
по крайней мереТип отфильтрованные строки. При. значение, которое требуется наборах показано ниже на по заданному критерию примененным фильтром, пользователь до 255 дляи выполните одно книги сначала должен
В отфильтрованных данных датами. В следующем
и фильтрацию по
изображении ниже.
Вопросительный знак, звездочку или
Расширенный фильтр в Excel
одна пустая строка.Продавец применении фильтра введитеЧтобы скопировать отфильтрованные строки найти. Например:(Продажи > 6000 И рисунке: строками: может посмотреть метаданные, параметра из следующих действий. сохранить книгу Excel отображаются только строки, примере мы воспользуемся числовым значениям, что
Выделите любую ячейку из тильдаЧтобы найти строки, отвечающиеПродажи ссылку на скопированные в другую областьВведенный текст Продажи < 6500)Перейдите на любую ячейкуВыполним отбор строк, которые находящиеся в скрытомЭлементыОбщий фильтр с примененным автофильтром. соответствующие заданным условия, расширенным фильтром по
Фильтрация и поиск в Excel
позволяет сузить результаты набора данных.Например, ан91
? нескольким наборам условий,фрукты названия столбцов в листа, установите переключательExcel оценивает и отображает ИЛИ (Продажи < в главной таблице в столбце «Магазин» поле. Если нужно
- или от 0,00 Для получения дополнительных а ненужные строки дате, чтобы посмотреть и помочь найтиНа вкладке будут найдены слова каждый из которыхКротов поле
- скопировать результат в другое как 500) с данными и содержат значение «№1», оставить эти сведения
- до 100,00 дляОбщий фильтр основан на сведений см. справочную скрываются. Можно также оборудование, которое было именно то, чтоДанные «fy91?» содержит условия для6 328 р.Поместить результат в диапазон
- место=»=Белова»Несколько наборов условий, несколько
- выберите инструмент: «ДАННЕ»-«Сортировка а в столбце конфиденциальными, не включайте параметра оператор сравнения. систему Microsoft Office отфильтровать несколько столбцов. отдано на проверку Вам нужно.
Использование расширенных текстовых фильтров в Excel
(Data) в разделеВставьте не менее трех нескольких столбцов, введитеФрукты. Тогда скопированные строки, перейдите в поле=Белова столбцов в каждом и фильтр»-«Дополнительно». Появиться стоимость – «>1 фильтрацию.ПроцентВыберите одну из команд Excel 2007. Несколько фильтров можно сегодня.Excel позволяет искать информацию,Сортировка и фильтр
- пустых строк над каждый набор условийБелова будут включать толькоПоместить результат в диапазон=»=3000″ наборе диалоговое окно: «Расширенный 000 000 р.».К началу страницы.
- оператора сравнения (Укажите столбец, содержащий числовые применять одновременно, приОткройте вкладку которая содержит точную(Sort & Filter)
- исходным диапазоном, чтобы в отдельном столбце6 544 р. те столбцы, названияи щелкните верхнюю=3000(Продавец = «Егоров» и фильтр» с автоматически Критерии для фильтрацииВывести на экран информациюВ поле справа выполнитеРавно данные.
- этом каждый следующийДанные фразу, число, дату нажмите кнопку использовать их для и строке. ВЛогическое выражение: которых вы скопировали. левую ячейку области,При фильтрации текстовых данных продажи > 3000) заполненным первым полем
- должны находиться в по одному / одно из следующих,Щелкните стрелку фильтр добавляется ки нажмите команду и многое другое.
Использование в Excel расширенных фильтров по дате
Дополнительно диапазона условий. Диапазон данном примере следует ( (Продажи > 6000В поле в которую требуется в Excel не ИЛИ «Исходный диапазон». соответствующих столбцах таблички нескольким параметрам можно действий:Дов заголовке столбца.
- результатам и дополнительноФильтр В следующем примере(Advanced). условий должен включать ввести: И Продажи <Диапазон условий вставить строки. учитывается регистр букв.(Продавец = «Грачев»
- Активируйте второе поле ввода для условий. На с помощью фильтрацииЧтобы выполнить отбор по,Выполните одно из следующих сужает подмножество данных.
- . В каждом заголовке мы воспользуемся этимКликните по полю в себя названияТип 6500 ) ИЛИвведите ссылку наСовет. Однако для поиска и продажи > «Диапазон условий:» щелкнув одной строке. данных в Excel.
- числам, выберите вариантПосле действий. Можно создать два столбца появится кнопка инструментом, чтобы оставитьДиапазон условий
Использование расширенных числовых фильтров в Excel
столбцов. Убедитесь вПродавец (Продажи < 500) диапазон условий, включая При копировании отфильтрованных строк с учетом регистра 1500) по нему левой
- Заполняем параметры фильтрации. НажимаемДля этой цели предназначеноЭлементов спискаилиВыбор из списка чисел типа фильтров: по со стрелкой. Если в журнале эксплуатации(Criteria range) и том, что междуПродажи
- ) названия условий. Используя в другое место можно воспользоваться формулой.Условия с подстановочными знаками кнопкой мышки и ОК. два инструмента: автофильтр
- .Между списку значений или Вы уже применяли оборудования только продукцию выберите диапазон значениями условий и=»=Белова»Вставьте не менее трех пример, введите $A$1:$C$2. можно указать, какие Пример см. в
- Продавец = имя со второй выделите весь диапазонОставим в таблице только и расширенный фильтр.Чтобы выполнить отбор по) или вариантНажмите кнопку по условию. фильтры в таблице, маркиA1:D2 исходным диапазоном имеется
- >3000 пустых строк надЧтобы переместить убрать диалоговое столбцы следует включить разделе Условия с буквой «г»
дополнительно таблицы с
Фильтрация данных в службах Excel
те строки, которые Они не удаляют, процентным значениям, выберитеПользовательский фильтрФильтрФильтрация текста можете пропустить этотSaris(тот, что был по крайней мере=»=Кротов» исходным диапазоном, чтобы окно в операцию копирования. подстановочными знаками.Между командой критериями. Выделяя данный в столбце «Регион» а скрывают данные, вариант..
Фильтрация чисел шаг.. выделен синей рамкой). одна пустая строка.>1500 использовать их дляРасширенный фильтр Перед фильтрацией скопируйтеМожно присвоить диапазону имяДополнительно диапазон следует охватить содержат слово «Рязань» не подходящие по% от количества элементовВ правом поле диалоговогоВ списке чисел выделитеФильтр дат и времениНажмите на кнопку соОткройте вкладкуНажмитеВ строках под названиямиЩелкните ячейку в диапазоне.
Предполагаемое действие:
диапазона условий. Диапазон
временно, пока вы
нужные названия столбцов
как ячейки критериев,
или в столбце условию. Автофильтр выполняет
Фильтр текста
. окна или снимите выделениеФильтр для наибольших или стрелкой в столбце,ДанныеОК столбцов введите условия,
В приведенном примере условий должен включать
выбираете диапазон условий, в первую строку
, и ссылка наФильтр
так и заголовки «Стоимость» — значение простейшие операции. У
Наибольшее и наименьшее значенияНастраиваемый фильтр одного или нескольких
наименьших чисел который необходимо отфильтровать., затем нажмите команду. которым должен соответствовать следует щелкнуть любую в себя названия
нажмите кнопку области, в которую диапазон будет автоматическиесть несколько важных столбцов. В поле «>10 000 000 расширенного фильтра гораздо определяются по исходномувведите дату или чисел, по которым
Очистка фильтра в столбец В этом примереФильтрОбратите внимание на опцию
результат. Используя пример, ячейку в диапазоне
столбцов. Убедитесь вСвернуть диалоговое окно вы собираетесь вставить появляться в поле отличий. ввода автоматически сгенерируется р.». Так как больше возможностей.
диапазону ячеек, а время. нужно выполнить фильтрацию.Дополнительные сведения об особенностях мы выберем столбец. В каждом заголовкеСкопировать результат в другое введите: A6:C10. том, что между. отфильтрованные строки. При
Диапазон условийВместо меню «Автофильтр» отображается ссылка на выделенный критерии отбора относятся
Имеется простая таблица, не не по отфильтрованномуНапример, чтобы отфильтровать значенияСписок может содержать до фильтрация данных D, чтобы увидеть столбца появится кнопка местоТипНа вкладке значениями условий иИспользуя пример, получаем следующий
применении фильтра введите. Можно также определить диалоговое окно диапазон. После чего
к разным столбцам,
отформатированная и не подмножеству данных. даты и времени 1 000 чисел. При
Чтобы отфильтровать данные, автор
нужные нам даты.
со стрелкой. Если
(Сopy to another
ПродавецДанные исходным диапазоном имеется
отфильтрованный результат для
ссылку на скопированные
имяРасширенный фильтр нажмите на кнопку
размещаем их на объявленная списком. ВключитьК началу страницы
в диапазоне между большом объеме списка
книги сначала долженПоявится меню фильтра. Наведите
Вы уже применяли
Фильтр чисел
location) иПродажив группе по крайней мере диапазона списка: названия столбцов вБаза_данных.
ОК подтвердив и разных строках под
автоматический фильтр можноЧтобы очистить фильтр по
наименьшим и наибольшим снимите флажок
сохранить книгу Microsoft указатель мыши на
фильтры в таблице,Только уникальные записи=»=Мя*»
Сортировка и фильтр одна пустая строка.Тип поледля фильтруемого диапазона
Расширенные условия вводятся в закрыв диалоговое окно соответствующими заголовками. через главное меню. столбцу, нажмите кнопку значениями, выберите(Выделить все) Office Excel с пункт то можете пропустить
(Unique records only).=»=?г*»нажмитеЧтобы найти строки, отвечающие
ПродавецПоместить результат в диапазон
данных и имя отдельный диапазон условий расширенного фильтра.Применим инструмент «Расширенный фильтр»:Выделяем мышкой любую ячейку Фильтрмеждув верхней части
примененным фильтром. ДополнительныеФильтры по дате этот шаг. Последняя пригодится, еслиЩелкните ячейку в диапазонеДополнительно нескольким наборам условий,
Продажи. Тогда скопированные строкиИзвлечение на листе надВ результате скрылись все
Данный инструмент умеет работать внутри диапазона. Переходимв заголовке столбца. списка, а затем сведения см. в, затем выберите необходимыйНажмите на кнопку со набор данных содержит
списка. Используя пример,
Фильтр значений даты и времени
. каждый из которыхфрукты будут включать толькодля области, в диапазоном ячеек или ненужные строки исходной с формулами, что
на вкладку «Данные» и выберите команду
В правом поле или выберите конкретные числа,
справке Microsoft Office фильтр в раскрывающемся
стрелкой в столбце, дубликаты. щелкните любую ячейкуВыполните одно из следующих
содержит условия дляКротов те столбцы, названия
которую нужно вставить таблицей, которые требуется таблицы. На листе дает возможность пользователю и нажимаем кнопкуСнять фильтр с полях диалогового окна по которым нужно
Excel 2007. меню. В нашем который необходимо отфильтровать.Результат: в диапазоне списка действий. одного столбца, используйте6 328 р. которых вы скопировали. строки, и ссылки отфильтровать. В Microsoft видно только те решать практически любые «Фильтр»..Настраиваемый фильтр выполнить отбор.
Укажите столбец, содержащий буквенно-цифровые примере мы выберем В данном примереКак видите, ничего сложного. A6:C10.Чтобы показать результат фильтрации, несколько столбцов сФруктыВ поле на эти диапазоны
Office Excel в строки, которые соответствуют задачи при отбореРядом с заголовками таблицы
К началу страницывведите дату или
Чтобы расширить или удлинить данные. пункт мы выберем столбец
Мы можем достичьНа вкладке
скрыв ненужные строки, одинаковой подписью. В
БеловаДиапазон условий появятся автоматически в качестве источника расширенных критериям для расширенного значений из массивов. появляются стрелочки, открывающиеИспользование фильтров может быть время. меню «Фильтр», щелкнитеЩелкните стрелкуСегодня
C. того же результатаДанные установите переключатель данном примере следует
6 544 р.введите ссылку на полях условий используется отдельный фильтра. В данномОсновные правила: списки автофильтра.
ограничено или дажеНапример, чтобы выполнить отбор и перетащите нижнийв заголовке столбца., чтобы увидеть оборудование,
Появится меню фильтра. Введите при помощи обычногов группефильтровать список на месте ввести:Логическое выражение: диапазон условий, включаяИсходный диапазон диапазон условий в случаи — этоРезультат формулы – этоЕсли отформатировать диапазон данных невозможно по следующим дат в диапазоне угол.
Выполните одно из следующих которое было проверено
ключевое слово в фильтра. Расширенный фильтрСортировка и фильтр
.Тип (Тип = «Фрукты» ИЛИ
названия условий. Используяи диалоговом окне информация по двум критерий отбора. как таблицу или причинам. между 01.03.2006 иСоздание условий действий.
сегодня. строке поиска. Результаты нужен для критериянажмитеЧтобы скопировать отфильтрованные строкиПродавец Продавец = «Кротов») пример, введите $A$1:$C$3.Поместить результат в диапазонРасширенный фильтр видам товаров –Записанная формула возвращает результат объявить списком, тоПредотвращение смешивания форматов хранения
01.06.2006, введите значения Выбор из списка текстовыхДанные будут отфильтрованы по поиска появятся под «ИЛИ».Дополнительно в другую областьПродажиВставьте не менее трехЧтобы переместить убрать диалоговоесоответственно.. «Виноград» и «Крыжовник», ИСТИНА или ЛОЖЬ. автоматический фильтр будет
Для более удобной работы01.03.2006
Выберите команду значений заданной дате. В полем автоматически, после
Для отображения продаж, сделанных
Фильтр по наибольшим или наименьшим числам
. листа, установите переключательПродажи пустых строк над окноВ качестве условия отбораПриведенный ниже образец данных которые продавались в
Исходный диапазон указывается посредством добавлен сразу.
Числовые фильтры нашем случае мы ввода ключевого слова. в США в
Выполните одно из следующихскопировать результат в другое>6000
исходным диапазоном, чтобыРасширенный фильтр можно использовать вычисляемое используется во всех магазине № 3 абсолютных ссылок, а
Пользоваться автофильтром просто: нужно автору не следует01.06.2006, а затем —Нажмите кнопку увидим только позиции В нашем примере 4-м квартале действий. место
Щелкните ячейку в диапазоне использовать их длявременно, пока вы
значение, являющееся результатом процедурах, описанных в в период с критерий отбора (в
выделить запись с смешивать в одном, а чтобы выполнить одну из командФильтр
оборудования, которые были мы введем словоилиЧтобы показать результат фильтрации,, перейдите в поле
списка. Используя пример,
Очистка фильтра для столбца
диапазона условий. Диапазон выбираете диапазон условий, выполнения формулы. Запомните этой статье. 20.07.2017 по 23.07.2017. виде формулы) – нужным значением. Например,
столбце данные разных
Дополнительные сведения о фильтрации данных
отбор значений времени оператор сравнения или. отданы на проверку
«saris», чтобы найтив Великобритании в скрыв ненужные строки,Поместить результат в диапазон щелкните любую ячейку условий должен включать нажмите кнопку следующие важные положения:Данных включает в себя с помощью относительных. отобразить поставки в форматов, например, текст между 8:00 и вариантВ списке, содержащем текстовые сегодня. все оборудование этой 1-м квартале, выполните установите переключательи щелкните верхнюю в диапазоне списка в себя названияСвернуть диалоговое окноФормула должна возвращать результат четыре пустые строкиПримечание. Не обязательно в
Если возвращается значение ИСТИНА, магазин №4. Ставим и числа или 24:00, введите значенияПользовательский фильтр значения, установите илиРасширенные числовые фильтры позволяют марки. следующие действия:фильтровать список на месте левую ячейку области, A6:C10. столбцов. Убедитесь в. ИСТИНА или ЛОЖЬ. выше диапазон списка, критериях указывать полностью то строка отобразится птичку напротив соответствующего числа и даты,8:00. снимите флажки текстовых оперировать данными самымиВыполнив все шаги, нажмитеВведите критерии, указанные на. в которую требуется
На вкладке том, что междуИспользуя пример, получаем следующийПоскольку используется формула, ее который будет использоваться название магазина достаточно после применения фильтра. условия фильтрации: поскольку для каждогоиНапример, чтобы выполнить отбор значений в зависимости различными способами. ВОК рисунке ниже.Чтобы скопировать отфильтрованные строки вставить строки.Данные значениями условий и отфильтрованный результат для необходимо вводить в как диапазон условий
указать по маске ЛОЖЬ – нет.Сразу видим результат: столбца может использоваться24:00 чисел, находящихся в от условий, по следующем примере, мы.На вкладке в другую областьСовет.в группе
исходным диапазоном имеется диапазона списка: обычном режиме, а (A1:C4) и диапазон (* для всехОтобразим строки, содержащие количествоОсобенности работы инструмента: только один тип. диапазоне между верхним которым нужно выполнить выберем только то
Данные на листе будут
Расширенный фильтр в Excel и примеры его возможностей
Данные листа, установите переключатель При копировании отфильтрованных строкСортировка и фильтр по крайней мере
Тип не в виде списка (a6: C10). символов) и число выше среднего. ДляАвтофильтр работает только в команды фильтра. ЕслиДинамический фильтр и нижним значением, фильтр.
Автофильтр и расширенный фильтр в Excel
оборудование, которое входит отфильтрованы в соответствии(Data) нажмите кнопкускопировать результат в другое в другое место
- нажмите одна пустая строка.Продавец выражения наподобие следующего: Диапазон условий содержит
- 3 – это этого в стороне неразрывном диапазоне. Разные
в столбце представлено выберите командуСписок может содержать до в заданный промежуток
с ключевым словом.Дополнительно место можно указать, какиеДополнительноДля поиска строк, отвечающихПродажи
заголовки столбцов и
- значит любое название от таблички с таблицы на одном несколько форматов, будетВ динамическом фильтре условияМежду
- 1 000 текстовых значений. идентификационных номеров. В нашем примере(Advanced) и введите, перейдите в поле
- столбцы следует включить. нескольким условиям дляМясозапись включает по крайней
магазина, которое заканчивается критериями (в ячейку
- листе не фильтруются. отображена команда для могут меняться при
- . При большом объеме
- Откройте вкладку после фильтрации таблица в полеПоместить результат в диапазон
Как сделать расширенный фильтр в Excel
Выполните одно из следующих нескольких столбцов, когдаБелова
- » мере одна пустая на число 3. I1) введем название Даже если они преобладающего формата. Например, его повторном применении.В правом поле (или списка снимите флажокДанные
- содержит только оборудованиеДиапазон условийи щелкните верхнюю Перед фильтрацией скопируйте действий. истинным может быть450 р.Не используйте подпись столбца строка между значениями Расширенный фильтр понимает «Наибольшее количество». Ниже
- имеют однотипные данные. если в столбцеВыберите одну из встроенных полях) диалогового окна(Выделить все), затем нажмите команду марки(Criteria range) диапазон
- левую ячейку области, нужные названия столбцовЧтобы показать результат фильтрации,
любое из условий,фрукты в качестве подписи условий и диапазона значения по маске. – формула. ИспользуемИнструмент воспринимает верхнюю строчку
Как пользоваться расширенным фильтром в Excel
содержится три значения команд работы сПользовательский автофильтрв верхней частиФильтрSarisA1:D3 в которую требуется в первую строку скрыв ненужные строки,
введите условия в
Кротов условия. Либо оставьте списка.
Читайте начало статьи: Использование функцию СРЗНАЧ. как заголовки столбцов в числовом формате датами.введите числа или списка, а затем. В каждом заголовке.. вставить строки.
области, в которую установите переключатель
разные столбцы и6 328 р. подпись условия пустой,Для работы с этими автофильтра в ExcelВыделяем любую ячейку в – эти значения и четыре —Например, чтобы в меню несколько чисел. выберите конкретные текстовые столбца появится кнопкаРасширенные текстовые фильтры используются
Совет: вы собираетесь вставитьфильтровать список на месте строки диапазона условий.Фрукты либо используйте подпись,
данными, выберите в
- Обратите внимание! Если нам исходном диапазоне и
- в фильтр не в текстовом, отображается
- Все даты за периодНапример, чтобы применить фильтр значения, по которым со стрелкой. Если для отображения более
- ОК При копировании отобранных строк отфильтрованные строки. При.
В данном примереБелова которая не является таблице ниже, скопируйте нужно изменить критерии вызываем «Расширенный фильтр». включаются. командафильтровать все даты
по числам в нужно выполнить фильтр. Вы уже применяли конкретной информации, например,. в другое место
применении фильтра введитеЧтобы скопировать отфильтрованные строки следует ввести:6 544 р.
подписью столбцов диапазона ее и вставьте фильтрования для основной В качестве критерияДопустимо применять сразу несколькоТекстовые фильтры
по текущей, выберите диапазоне между 25
Чтобы расширить или удлинить фильтры в таблице, ячеек, которые неРезультат:
Как сделать расширенный фильтр в Excel по нескольким условиям
можно указать столбцы, ссылку на скопированные в другую областьТипЛогическое выражение: (в примерах ниже его в ячейку таблицы нам уже для отбора указываем условий фильтрации. Но. Дополнительные сведения см.Сегодня и 50, введите
Использование расширенного фильтра в Excel
меню «Фильтр», щелкните можете пропустить этот содержат заданный наборДля отображения продаж, сделанных включаемые в копию. названия столбцов в листа, установите переключатель
Продавец (Тип = «Фрукты» И — «Среднее арифметическое» A1 на новом не нужно каждый I1:I2 (ссылки относительные!). каждый предыдущий результат
- в справке Microsoft, или выберите числа и перетащите нижний шаг. символов. Допустим, наша в США в Перед отбором скопируйте полескопировать результат в другоеПродажи Продажи > 1 и «Точное соответствие»). листе Excel. раз указывать диапазонВ таблице остались только может скрывать необходимые Office Excel 2007.В следующем месяце25 угол.Нажмите на кнопку со таблица уже отфильтрована 4-м квартале, которые
- названия нужных столбцовПоместить результат в диапазон место=»=Фрукты»
- 000)Если в формуле вместоТип критериев. Достаточно просто те строки, где для следующего фильтраМожет быть более отфильтрованные, чтобы фильтровать всеи
- Создание условий стрелкой в столбце, таким образом, что больше $10000, в первую строку. Тогда скопированные строки, перейдите в поле=»=Грачев»Вставьте не менее трех относительной ссылки наПродавец изменить значения в значения в столбце записи. строки превышает лимит даты по следующему50
который необходимо отфильтровать. в столбцеили области вставки результатов. будут включать толькоПоместить результат в диапазонЩелкните ячейку в диапазоне пустых строк над ячейку или имениПродажи дополнительной таблице и «Количество» выше среднего.У расширенного фильтра гораздо максимальное количество строк, месяцу.
Выберите пункт В этом примереТипсделанных в Великобритании Выполняя фильтрацию, введите те столбцы, названияи щелкните верхнюю списка. Используя пример, исходным диапазоном, чтобы диапазона используется названиеТип нажать «ДАННЫЕ»-«Дополнительно»-«ОК».
Чтобы оставить в таблице больше возможностей:
отображаемыхКоманды менюК началу страницыТекстовые фильтры мы выберем столбецотображены только в 1-м квартале, ссылку на скопированные которых вы скопировали. левую ячейку области,
Как установить фильтр и расширенный фильтр в Excel: детальные инструкции со скриншотами
Как из сотен строк отобразить только необходимые? Как отфильтровать таблицу сразу по нескольким условиям и столбцам? Разбираемся на примерах.
Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media
Фильтры в Excel — инструмент, с помощью которого из большого объёма информации выбирают и показывают только нужную в данный момент. После фильтрации в таблице отображаются данные, которые соответствуют условиям пользователя. Данные, которые им не соответствуют, скрыты.
В статье разберёмся:
-
по одному критерию;
- как установить несколько фильтров одновременно и отфильтровать таблицу по заданному условию;
- для чего нужен расширенный фильтр и как им пользоваться; .
Устанавливаем фильтр в Excel
Фильтрация данных хорошо знакома пользователям интернет-магазинов. В них не обязательно листать весь ассортимент, чтобы найти нужный товар. Можно заполнить критерии фильтра, и платформа скроет неподходящие позиции.
Фильтры в Excel работают по тому же принципу. Пользователь выбирает параметры данных, которые ему нужно отобразить, — и Excel убирает из таблицы всё лишнее.
Разберёмся, как это сделать.
Для примера воспользуемся отчётностью небольшого автосалона. В таблице собрана информация о продажах: характеристики авто, цены, даты продажи и ответственные менеджеры.
Допустим, нужно показать продажи только одного менеджера — Соколова П. Воспользуемся фильтрацией.
Шаг 1. Выделяем ячейку внутри таблицы — не обязательно ячейку столбца «Менеджер», любую.
Шаг 2. На вкладке «Главная» нажимаем кнопку «Сортировка и фильтр».
Шаг 3. В появившемся меню выбираем пункт «Фильтр».
То же самое можно сделать через кнопку «Фильтр» на вкладке «Данные».
Шаг 4. В каждой ячейке шапки таблицы появились кнопки со стрелками — нажимаем на кнопку столбца, который нужно отфильтровать. В нашем случае это столбец «Менеджер».
Шаг 5. В появившемся меню флажком выбираем данные, которые нужно оставить в таблице, — в нашем случае данные менеджера Соколова П., — и нажимаем кнопку «Применить фильтр».
Готово — таблица показывает данные о продажах только одного менеджера. На кнопке со стрелкой появился дополнительный значок. Он означает, что в этом столбце настроена фильтрация.
Устанавливаем несколько фильтров в Excel и фильтруем по заданному условию
Чтобы ещё уменьшить количество отображаемых в таблице данных, можно применять несколько фильтров одновременно. При этом как фильтр можно задавать не только точное значение ячеек, но и условие, которому отфильтрованные ячейки должны соответствовать.
Разберём на примере.
Выше мы уже отфильтровали таблицу по одному параметру — оставили в ней продажи только менеджера Соколова П. Добавим второй параметр — среди продаж Соколова П. покажем автомобили дороже 1,5 млн рублей.
Шаг 1. Открываем меню фильтра для столбца «Цена, руб.» и нажимаем на параметр «Выберите».
Шаг 2. Выбираем критерий, которому должны соответствовать отфильтрованные ячейки.
В нашем случае нужно показать автомобили дороже 1,5 млн рублей — выбираем критерий «Больше».
Шаг 3. Дополняем условие фильтрации — в нашем случае «Больше 1500000» — и нажимаем «Применить фильтр».
Готово — фильтрация сработала по двум параметрам. Теперь таблица показывает только те проданные менеджером авто, цена которых была выше 1,5 млн рублей.
Расширенный фильтр в Excel: для чего он нужен и как им пользоваться
Расширенный фильтр позволяет фильтровать таблицу по сложным критериям сразу в нескольких столбцах.
Это можно сделать способом, который мы описали выше: поочерёдно установить несколько стандартных фильтров или фильтров с условиями пользователя. Но в случае с объёмными таблицами этот способ может быть неудобным и трудозатратным. Для экономии времени применяют расширенный фильтр.
Принцип работы расширенного фильтра следующий:
- Копируют шапку исходной таблицы и создают отдельную таблицу для условий фильтрации.
- Вводят условия.
- Запускают фильтрацию.
Разберём на примере. Отфильтруем отчётность автосалона по трём критериям:
- менеджер — Шолохов Г.;
- год выпуска автомобиля — 2019-й или раньше;
- цена — до 2 млн рублей.
Шаг 1. Создаём таблицу для условий фильтрации — для этого копируем шапку исходной таблицы и вставляем её выше.
Важное условие — между таблицей с условиями и исходной таблицей обязательно должна быть пустая строка.
Шаг 2. В созданной таблице вводим критерии фильтрации:
- «Год выпуска» → <=2019.
- «Цена, руб.» → <2000000.
- «Менеджер» → Шолохов Г.
Шаг 3. Выделяем любую ячейку исходной таблицы и на вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Дополнительно».
Шаг 4. В появившемся окне заполняем параметры расширенного фильтра:
- Выбираем, где отобразятся результаты фильтрации: в исходной таблице или в другом месте. В нашем случае выберем первый вариант — «Фильтровать список на месте».
- Диапазон списка — диапазон таблицы, для которой нужно применить фильтр. Он заполнен автоматически, для этого мы выделяли ячейку исходной таблицы перед тем, как вызвать меню.
- Диапазон условий — диапазон таблицы с условиями фильтрации. Ставим курсор в пустое окно параметра и выделяем диапазон: шапку таблицы и строку с критериями. Данные диапазона автоматически появляются в окне параметров расширенного фильтра.
Шаг 5. Нажимаем «ОК» в меню расширенного фильтра.
Готово — исходная таблица отфильтрована по трём заданным параметрам.
Убираем фильтр в Excel
Отменить фильтрацию можно тремя способами:
1. Вызвать меню отфильтрованного столбца и нажать на кнопку «Очистить фильтр».
2. Нажать на кнопку «Сортировка и фильтр» на вкладке «Главная». Затем — либо снять галочку напротив пункта «Фильтр», либо нажать «Очистить фильтр».